Formato de

celdas

Docentes del Curso

2018
Logro de la Unidad 1
Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de
•

operadores en Excel, utiliza fórmulas empleando las

referencias de celdas, aplica formato de celdas y
condicional.

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Temario
1.2. Tema 2: Formato de celdas

1.2.1 Formato de celdas

1.2.2 Formato de números
1.2.3 Formato condicional

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1.2.1. Formatos de celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su
contenido (letras, números, borde, fondo, etc.). Para dar
formato a las celdas, usamos la ficha Inicio y los grupos
fuente, alineación y número.

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Bordes de celda
Para aplicar un borde podemos utilizar el
comando Bordes que se encuentra en el
grupo Fuente de la ficha Inicio.
También podemos configurar los bordes de
una celda desde el cuadro de diálogo
Formato de celdas en la pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos

permitirá elegir un estilo de
línea para los bordes así
como un color adecuado.
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Relleno de celdas
Además de poder utilizar el comando Color de relleno de
la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de relleno para
nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de
celdas dentro de la pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno

podremos seleccionar un
color sólido así como
Efectos de relleno los
cuales nos permiten aplicar
un efecto de color
degradado. De igual manera
podemos elegir un Estilo de
Trama para rellenar las
celdas.
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Combinar y centrar
En la combinación se combinan dos o más celdas para crear
una nueva celda de mayor tamaño. Esta es una manera
fantástica de crear una etiqueta que abarque varias columnas.
Por ejemplo, aquí las celdas A1, B1 y C1 se ha combinado
para crear la etiqueta “Ventas mensuales”.
Haga clic en Inicio > Alineación > Combinar y centrar.

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Formato de orientación
Paso seguido se te mostrarán las opciones principales de
orientación. A continuación te describimos cada una de ellas:
Ángulo ascendente: Esta opción cambiará la orientación
del texto a un ángulo de 45 grados, dando la impresión que
el texto está subiendo.
Ángulo descendente: Con esta opción el texto estará es
una orientación de un ángulo de -45 grados (ó 315 grados),
dando la impresión de que el texto está bajando.
Texto vertical: Está opción cambiará el formato del texto y
lo escribirá de forma vertical, una letra debajo de la otra y
cuya lectura es de arriba hacia abajo.
Girar texto hacia arriba: Este formato coloca el texto en un
ángulo de 90 grados, mirando completamente hacia arriba.
Girar texto hacia abajo: Con este formato el texto se
encuentra en un ángulo de -90 grados (ó 270 grados),
mirando completamente hacia abajo.

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Formato de orientación

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1.2.2. Formatos de números
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto
de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que
cambie el valor.
Al aplicar diferentes formatos de número, puede mostrar
números como porcentajes, fechas, monedas y así
sucesivamente. Por ejemplo, si está trabajando en su
trimestral presupuesto, puede usar el formato de número de
moneda para mostrar valores monetarios.

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Formatos de números
¿Cómo aplicarlos?
Selecciona las celdas a las que
desea aplicar formato.

En la pestaña Inicio, en el grupo

Número, haz clic en el Selector
de cuadro de diálogo situado
junto a Número (o presione
Ctrl+1).

En la lista Categoría, clic en el

formato Moneda puede
seleccionar un símbolo de
moneda diferente, mostrar más o
menos posiciones decimales.

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1.2.3. Formato condicional
Al emplear formato condicional, permite fácilmente realizar
las siguientes tareas:
▪ Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo
de celdas que sean superiores o inferiores a una
constante específica.
▪ Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo
de celdas que cumplan una condición, por ejemplo, que
sean de la semana pasada, del mes pasado, entre
otros.
▪ Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de
celdas que estén contenidos en un texto específico.

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1.2.3. Formato condicional
▪ Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo
de celdas que sean superiores o inferiores a una
constante específica.
▪ Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de un
grupo de celdas.
▪ Resaltar los valores por encima o por debajo del
promedio en un grupo de celdas.
▪ Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo
de celdas.

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Resaltar reglas de celdas

Al elegir esta opción,

encontramos las alternativas:
Es mayor que, Es menor
que, Entre, Es igual a, Texto
que contiene, Una fecha y
Duplicar valores. Las cuales
permiten comparar los valores
numéricos, de texto o fechas
con una determinada
condición.

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Ejemplo:
Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17.

Procedimiento:
▪ Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.
▪ Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Resaltar reglas de celdas / Más reglas….

15
▪ En el cuadro, cambie la condición a mayor o igual que y
escriba el valor 17. Luego, presione el botón Formato…
y aplique el formato de su preferencia (Negrita, color de
fuente, color de relleno).

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Reglas superiors e inferiores

Al elegir esta opción,

encontramos las alternativas:
10 superiores, 10% de
valores superiores, 10
inferiores, 10% de valores
inferiores, Por encima del
promedio y Por debajo del
promedio, las cuales permiten
resaltar los valores más altos o
más bajos en un rango de
celdas según un valor
específico que se indique.

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Ejemplo: Resalte las tres recaudaciones más bajas.

Procedimiento:
▪ Seleccione los valores de la Recaudación.
▪ Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Reglas superiores e inferiores / 10
inferiores….

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▪ En el cuadro, escriba 3. Luego, cambie por un formato
personalizado de su preferencia (Negrita, color de
fuente, color de relleno).

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Barra de datos

Al elegir esta opción, podremos

visualizar el valor de una celda
con relación a las demás por
medio de la longitud de la barra
de datos que se aplica en la
celda. Una barra más grande
representa un valor más alto y
una barra más corta representa
un valor más bajo.

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Ejemplo: Resalte con barras de datos la Cantidad
vendida.

Procedimiento:
▪ Seleccione los valores de la Cantidad vendida.
▪ Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Barras de datos / Elija el color de relleno
de su agrado.

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Conjuntos de íconos

Al elegir esta opción, podremos

visualizar un conjunto de
íconos para clasificar los datos
en tres, cuatro o cinco
categorías que se definen en
rangos numéricos o
porcentuales que serán
representados por un ícono.

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Ejemplo: Resalte con conjuntos de íconos la Recaudación
del Mes de Enero.

Procedimiento:
▪ Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de
Enero.
▪ Seleccione la ficha Inicio / grupo Estilos / Formato
condicional / Conjuntos de íconos / Elija la opción 3
signos.

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Ejercicio 1

• Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de

Abril del 2014.
• Luego aplicar un formato de color de celda y un
formato de texto a los valores que cumplen de
condición, según el modelo.
24
Solución
1. Seleccione los valores de la Fecha de Venta.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Resaltar reglas de celdas
y después Entre…
3. En el cuadro, escriba el rango de fechas 01/04/2014 y
30/04/2014. Luego, cambie por un formato
personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva,
color de fuente, color de relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá el resultado esperado.

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Ejercicio 2

• Resalte las ventas por encima del promedio.

• Luego aplicar un formato de color de celda y un
formato de texto a los valores que cumplen de
condición, según el modelo.

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Solución:
1. Seleccione los valores de las Ventas.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Reglas superiores e
inferiores y, después, Por encima del promedio…
3. En el cuadro, cambie por un formato personalizado
de su preferencia (Cursiva, color de fuente, color de
relleno).
4. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros,
se obtendrá lo solicitado.

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Ejercicio 3

• Resalte con barras de datos personalizada las Ventas,

además debe ocultar los datos.
• Luego aplica un formato de color de celda y un formato
de texto a los valores que cumplen de condición, según
el modelo.

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Solución
1. Seleccione los valores de las Ventas.
2. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija
Formato condicional. Luego, Barras de datos y,
después, Más reglas…
3. En el cuadro, cambie la apariencia de la barra como
Relleno (degradado), Color (por el de su agrado),
Borde (sólido) y Color de borde (por el de su agrado).
4. Para mostrar solo la barra y ocultar los valores
numéricos; en el cuadro, marque la casilla Mostrar
solo la barra.
5. Al presionar el botón Aceptar, se obtendrá el
resultado esperado.
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 Conclusiones
▪ El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas
de acuerdo a su valor.

▪ Puede aplicarse a valores de tipo texto, números y fechas.

▪ Tenemos las siguientes opciones de formato condicional:

Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores,
Barras de datos, Conjuntos de Íconos y el Uso de fórmulas.

▪ Cada formato condicional es una regla, la cual puede ser

editada o eliminada mediante el cuadro Administrador de
reglas de formato condicionales.

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Bibliografía

• Centro de Información

CHARTE OJEDA, FRANCISCO

2016 Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E CHAR/E 2016)

PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO

2014 Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la U.
(005.54E PASC 2014)

31
Bibliografía

• Centro de Información

FRYE, CURTIS D.
2013 Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E FRYE 2013)

MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO

2014 Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.: Alfaomega.
(005.54E MENC 2014)

32
Bibliografía

▪ Página Web

https://www.aulaclic.es/excel-2016/
https://exceltotal.com/funciones/
https://www.youtube.com/watch?v=AKfY0DVhqpo

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