preguntas del area

1. ¿Hay buenas relaciones laborales en el area de licitaciones?

Si, el personal tiene un buen ambiente de trabajo.

1. ¿los funcionarios del area de licitaciones cuentan con un manual de funciones?

si, Todo el personal basa su trabajo de acuerdo al manual de funciones asignado.

2. ¿Se cuenta con el personal idoneo para el desarrollo de cada actividad?

Si, Se verifica curriculum para el ingreso de personal.

3. ¿Existe Back up de la informacion confidencial del area de licitaciones?

No, no existe Back up de informacion en el servidor.

4. ¿Esta restringida la informacion confidencial del area de licitaciones?

No, Hay muchas personas con acceso a la informacion cuando esta deberia ser de caracter confidencial.

5.¿ El area de licitaciones tiene relacion directa con las demas areas de la empresa?

No, restringue la comunicacion con las demas areas.

6. ¿ Existe supervision para la ejecucion de nuevos contratos?

No, no secuenta con supervision en la ejecucion de cada contrato.

7. ¿Se efectuan controles o revisiones internas para el area de licitaciones?

No, no se realiza auditoria a los procesos de licitaciones.

8. ¿ Estan establecidas la lineas de autoridad y responsabilidad dentro del area?

No, el personal de licitaciones no tienen delimitadas las lines de autoridad.

9. ¿Existe plan de contingencia en caso de filtracion de informacion confidencial?

No, no esta establecido un plan de manejo en caso de perdida de confidencialidad.

10. ¿Hay plan de contingencia en caso de incumplimiento contractual con algun cliente?

No, no se cuenta con personal encargado de verificar el cumplimiento contractual de cada contrato.

11. ¿ Se cuenta con una programacion adecuada para la postulacion de ofertas vigentes?

No, Se pierden oportunidades de contratacion por no contar con el tiempo suficiente para la verificacion
de condiciones contractuales de cada oferta.
12. ¿ Se tiene custodia de la documentacion fisica (original) de los contratos suscritos?

No, la documentacion relevante de cada contrato se ve en riesgo de constante perdida.

13. ¿ Se tiene el correcto control con respecto a pagos relacionados con los contratos?

No, se retrasa el pago de polizas en repetidas ocasionas por no entregarla a tiempo al area encargada.

14. ¿ El personal se encuentra altamente calificado para identificar la oferta a la que la empresa puede
aplicar?

Si, el personal verifica constantemente las ofertas y selecciona aquellas acorde con lo que se puede
cumplir?