UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

FACULTAD DE CIENCIA
DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y C.C.

GUÍA DE MACROS

MACRO: Es una facilidad que tiene el software MICROSOFT

OFFICE, y corresponde a un conjunto de Instrucciones que permiten la
ejecución automática de una determinada actividad creada en el.

En esta ocasión crearemos una macro que permita la realización automática de

la combinación de correspondencia, que llevamos a cabo en la guía anterior.

1.- En primer lugar debemos tener guardado en nuestro disquete dos

documentos tales como una tabla de PACIENTES.DOC y una carta de
CITACIÖN.DOC.

ACTIVIDAD:

1.- Abrir un documento nuevo.

2.-Seleccione Menú, Herramientas, Macro, Grabar nueva macro.

3.-Otorgue el nombre combimacro, y pulse aceptar( Desde ese instante

empieza a grabar la macro), aparece el botón siguiente:

4.- Abrir el documento CITACIÖN.DOC(carta), desde el disquete.

5.- Seleccione Herramientas, combinar correspondencia:

 Crear.
 carta modelo, ventana activa.
 Seleccione obtener datos
 Abrir origen de datos, desde A:\ el documento
PACIENTES.DOC, cerrar.
 (Modificar documento, solo si lo pide), insertar campos,
combinar, combinar.
 Detenga la grabación de la macro, desde menú,
herramientas, macros, detener grabación, o bien así.

 Cierre todos los documentos.

 Abrir un documento nuevo.
Profesor: Héctor Schulz P.
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FACULTAD DE CIENCIA
DEPARTAMENTO DE MATEMATICA Y C.C.

 Seleccione herramientas, macro, macros y elija opción

ejecutar la macro combimacro y la combinación se llevará a
cabo automáticamente.
 Ejercite con otro tipo de documentos.

Profesor: Héctor Schulz P.