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ANEXOS
1
TABLA DE ANEXOS
PAG
Anexo N°1 Decreto 410 de 1971, Código de Comercio de Colombia 119
Anexo N°2 Mapa conceptual: Comercialización y canales de distribución 125
Anexo N°3 Teoría de la ventaja absoluta de Adam Smith
Anexo N°4 Diapositivas sustentación
Anexo N°5 Informe ejecutivo
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ANEXO N°1
3
DECRETO 410 DE 1971
(Marzo 27)
Por el cual se expide el Código de Comercio
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el numeral 15 del
artículo 20 de la Ley 16 de 1968, y cumplido el requisito allí establecido,
DECRETA
CAPÍTULO II
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
ARTÍCULO 19. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Es obligación de todo comerciante:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados
con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
TÍTULO III.
DEL REGISTRO MERCANTIL
ARTÍCULO 26. REGISTRO MERCANTIL - OBJETO – CALIDAD
El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil
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será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere
llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
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ARTÍCULO 43. APERTURA DE EXPEDIENTES INDIVIDUALES Y CONSERVACIÓN
DE ARCHIVOS DEL REGISTRO MERCANTIL.
A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio matriculado, se le abrirá
un expediente en el cual se archivarán, por orden cronológico de presentación, las
copias de los documentos que se registren. Los archivos del registro mercantil podrán
conservarse por cualquier medio técnico adecuado que garantice su reproducción
exacta, siempre que el presidente y el secretario de la respectiva cámara certifiquen
sobre la exactitud de dicha reproducción.
ARTÍCULO 44. PROCEDIMIENTO EN CASO DE PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE
DOCUMENTOS REGISTRADOS - VALOR PROBATORIO
En caso de pérdida o de destrucción de un documento registrado podrá suplirse con un
certificado de la cámara de comercio en donde hubiere sido inscrito, en el que se
insertará el texto que se conserve. El documento así suplido tendrá el mismo valor
probatorio del original en cuanto a las estipulaciones o hechos que consten en el
certificado. Lo dispuesto en este artículo no se aplicará a los libros registrados.
ARTÍCULO 48. CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A
LAS NORMAS COMERCIALES - MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES
Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y
estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas
sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la
microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo, será
permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable,
con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de
la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de
los negocios.
ARTÍCULO 49. LIBROS DE COMERCIO – CONCEPTO
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
ARTÍCULO 51. COMPROBANTES Y CORRESPONDENCIA - PARTE DE LA
CONTABILIDAD
Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de
respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia
directamente relacionada con los negocios.
ARTÍCULO 54. OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LA CORRESPONDENCIA
COMERCIAL
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El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con
los negocios, por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia.
Asimismo, conservará la correspondencia que reciba en relación con sus actividades
comerciales, con anotación de la fecha de contestación o de no haberse dado
respuesta.
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Derogado por el literal c), art. 626, Ley 1564 de 2012. En las cuestiones mercantiles
con persona no comerciante, los libros sólo constituirán un principio de prueba en favor
del comerciante, que necesitará ser completado con otras pruebas legales.
ARTÍCULO 70. VALOR PROBATORIO DE LIBROS Y PAPELES EN DIFERENCIAS
ENTRE COMERCIANTES-REGLAS
Derogado por el literal c), art. 626, Ley 1564 de 2012. En las diferencias que surjan
entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros y papeles se determinará según las
siguientes reglas: 1) Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones
legales y concuerdan entre sí, se decidirá conforme al contenido de sus asientos; 2) Si
los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se
decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una
confesión; 3) Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley, se decidirá
conforme a los de la contraparte que los lleve debidamente, si aquélla no aduce plena
prueba que destruya o desvirtúe el contenido de tales libros; 4) Si los libros de ambas
partes no se ajustan a las prescripciones legales, se prescindirá totalmente de ellos y
solo se tomarán en cuenta las demás pruebas allegadas al juicio, y 5) Si una de las
partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no lleva contabilidad o no la presenta, se
decidirá conforme a los de aquélla, sin admitir prueba en contrario.
TÍTULO III
DE LOS TÍTULOS VALORES
CAPÍTULO I.
GENERALIDADES
ARTÍCULO 619. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES
Los títulos-valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido crediticio,
corporativos o de participación y de tradición o representativos de mercancías.
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ANEXO N°2
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MAPA CONCEPTUAL: COMERCIALIZACIÓN Y CANALES DE DISTRIBUCIÓN
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ANEXO N°3
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Esta teoría fue anunciada por Adam Smith (1723-1790); postuló que, bajo libre cambio,
cada nación debe especializarse en producir esas mercancías que podrían ser lo más
eficientemente posible. Algunos de éstos serían exportados a la paga para las
importaciones de las mercancías que se podrían producir más eficientemente a otra
parte.
Trata de que cada país se especializa en producir mercancías para las que tenga
ventaja absoluta, medida ésta por el menor coste medio de la producción en términos
de trabajo con respecto a los demás países. De este modo, al seguir este principio
todos los países saldrían ganando con el comercio y se lograría la misma eficiencia a
nivel internacional.
Las razones que lo llevaron a trabajar sobre este análisis a Adam Smith fueron tres:
1.- El dinero sólo era una técnica para realizar cálculos que no tenía en cuenta las
relaciones productivas sino los intereses de las autoridades.
2.- La riqueza de una nación no se mide por la cantidad de oro acumulado, sino por la
magnitud de su capacidad productiva en períodos y condiciones determinadas.
3.- El trabajo es el patrón único de medida que tiene la propiedad de invariable frente al
tiempo y la distribución y con el cual todos los bienes pueden comprarse y la riqueza se
puede cuantificar en términos reales.
Su idea principal fue la de que para que exista comercio entre dos países, uno de ellos
debe tener una ventaja absoluta en la producción de alguno de los bienes que se
comercian.
Que un país tenga ventaja absoluta en la producción de un bien, significa que ese país
puede producir una unidad de ese bien con una menor cantidad de trabajo que la
usada por el otro país para producir el mismo bien.
Los países exportan aquellos viene, cuya producción requieren menos trabajo que
otros países, e importan aquellos bienes en cuya producción requieren más trabajo que
otras naciones.
De ahí que, desde esta perspectiva, el libre comercio internacional es mutuamente
beneficioso para los países participantes.
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ANEXO N°4
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DIAPOSTIVAS SUSTENTACIÓN
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ANEXO N°5
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INFORME EJECUTIVO
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION PARA EL
PRODUCTO DE LA EMPRESA EMPAREDA2 EN EL MUNICIPIO DE COGUA
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INFORME EJECUTIVO
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION PARA EL
PRODUCTO DE LA EMPRESA EMPAREDA2 EN EL MUNICIPIO DE COGUA
INFORME EJECUTIVO
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PRESENTATION
Good morning, ladies and gentleman, jury and audience, we thank you for being
present supporting this project.
The presentation of this project is made in order to qualify for the technical high school
degree in administrative assistance in the INSTITUTO PEDAGOGICO ESCALEMOS in
agreement with the Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
MADE BY GUERRERO GUERRO NICOLAS, GONZALEZ GARZON MARIANA,
ORDUY TORRES JUAN ANDRES ROJAS CAÑON ANDRES FELIPE.
This degree project was made due to the need to provide a solution to the company or
productive project that currently operates in the IPE and was created by the tenth grade
in entrepreneurship at the beginning of the 2019 school year and has been working
since then.
In the course of 2019, the whole theatrical part of the project has been proposed, from
the title to the diagnosis, and that is what we will present next.
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PLANTEAMIENTO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO
En el siguiente esquema se muestran las problemáticas de la empresa Empareda2 en
relación con la comercialización y distribución, a continuación, se explicarán con mayor
detalle cada una de estas.
No existe un
No se tiene
modelo de
establecido un
comercialización No existe un
procedimiento
y distribución. canal de
de servicio al
cliente. distribución
adecuado.
No se expiden Planteamiento y
facturas a la descripción del
hora de la problema No hay un
venta de un punto de
producto. venta fijo.
No esta
organizado el No se tienen
proceso de establecidas
comercialización estrategias de
y distribución de comercialización
compra y venta del producto.
del producto.
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
DESCRIPCIÓN
La empresa no cuenta con un modelo de comercialización ni con un canal de
distribución lo cual dificulta la entrega del producto al cliente impidiendo adaptarse a las
necesidades de los usuarios.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo implementar un sistema de comercialización y distribución del producto de la
empresa Empareda2 en el municipio de Cogua?
IMPACTO
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En el siguiente esquema se van a identificar los distintos impactos del tema a investigar
en la sociedad, el país, el municipio, la región y el colegio.
EN LA SOCIEDAD
-Aumento de empleo.
- Mayor competitividad entre empresas del sector.
- Desarrollo e impulso de la economia.
- Desarrollo de nuevas ideas con calidad.
- Empresa organizada como ejemplo a nuevas empresas.
EN COLOMBIA
-Innovacion y desarrollo en cuanto a produccion
-Mejoramiento de establecimientos publicos
-Crecimiento en la tasa laboral
-Ejemplo a nivel nacional como empresa comprometida con
estandares de calidad
-Aportar e incrementar una nueva empresa
EN EL MUNICIPIO
-Aumenta la economia del municipio.
- Ayuda a entidades publicas por medio de impuestos.
- Crea un pensamiento emprendedor.
- Se incrementa una empresa al mercado del muncipio.
- Reconocimiento al municipo.
EN EL COLEGIO
- Dar a conocer los ideales de la empresa.
- Facilitar la informacion a los estudiantes.
- Adquirir conocimientos y maneja del tema.
- Incentivar a los estudiantes a le creacion de nuevas empresas.
- Los integrantes de la empresa tendra un nuevo conocimiento.
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
OBJETIVOS
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OBJETIVO GENERAL:
Implementar un sistema de comercialización y distribución para el producto de la
empresa Empareda2 del municipio de Cogua, para que el servicio al cliente sea óptimo.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
1. Proponer la organización de los aspectos financieros de los procesos de compra,
venta y distribución en la empresa Empareda2.
JUSTIFICACIÓN
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El siguiente esquema muestra con qué fin se presenta este proyecto de investigación,
la conveniencia y los beneficios que se espera obtener con el conocimiento adquirido
en la realización del mismo.
Falta un modelo
de
comercializacion
No estan
organizados los No se han
procesos de planteado
compra, venta y estrategias de
distribucion en comercializacion
la empresa .
JUSTIFICACION
¿POR QUE?
Faltan
programas de
publicidad, de
promociones y
descuentos
Beneficios
Empresa organizada
legalmente.
Genera empleo
Aumenta el PIB.
Crecimiento a nivel
comercial.
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ANTECEDENTES
En el siguiente esquema se evidencian los hechos principales y la evolución de la
comercialización y distribución desde la prehistoria hasta la edad contemporánea.
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Se descubrio y desarrollo la agricultura
Se creo el trueque lo cual impulso el comercio y la
distribución de alimentos.
Prehistoria La ganaderia empezo a generar una producción
amplia de alimentos.
Fuente propia: Felipe Rojas, Juan Orduy, Nicolás Guerrero y Mariana González
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MARCOS
MARCO TEÓRICO
En el siguiente esquema se exponen algunas teorías, su autor, una corta descripción
de lo que se basan y la forma en que se aplican en la empresa empareda2.
Posteriormente se describirá con mayor detalle cada una de las teorías.
Implementar un
Philip Proceso de poner un Analizar y planear que
canal de
CANALES DE kotler y producto a canal de distribución
distribución que
DISTRIBUCION Gary disposición del será utilizado para la
se adapte a las
amstrong consumidor o del repartición del producto
necesidades de
usuario industrial. de la empresa
los clientes.
Fuente: Felipe Rojas, Nicolas Guerrero, Juan Orduy y Mariana González
49
MARCO CONCEPTUAL
El siguiente esquema presentan los conceptos clave que ayudan a generar un
afianzamiento con el tema de investigación, se mostrara su definición y un icono
representativo del mismo.
Es el conjunto de acciones y
procedimientos para
COMERCIALIZACION introducir eficazmente los
productos en el sistema de
distribución.
Es el conjunto de
operaciones a realizar para
DISTRIBUCIÓN hacer llegar los productos a
los compradores o clientes.
Es la cantidad total de un
DEMANDA
bien o servicio que la gente
desea adquirir.
Es la cantidad de bienes y
OFERTA servicios que los ofertantes
están dispuestos a poner a
la venta en el mercado.
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
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MARCO HISTÓRICO
En el siguiente esquema se pueden observar los hechos históricos más importantes de
cada época, desde la aparición de los primeros humanos hasta hoy en día.
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Se da origen al comercio con la
agricultura.
Nace la primera forma de
comercio.
3.500 a.C. a 476 d.C Crean la escritura.
Se da la caída del Se descubre el fuego.
Imperio Romano e inicia
la edad media.
Hubo un declive
importante en la 476 a 1.492 d.C
esclavitud, lo cual afecto Las iglesias católicas
el comercio. impusieron su poder.
El comercio se vio afectado
1.492 a 1.522 d.C por la Gran Hambruna.
Se inició el capitalismo.
El comercio americano Descubrimiento de América.
aumento.
El descubrimiento de
1.522 a 1.840 d.C
América.
Aumentaron los canales de La escasez de la oferta frente a la
navegación. demanda monetaria.
Surge el Renacimiento, El
1.840 a 1.945 d.C Barroco y la Ilustración.
Se generan la revolución
Se genera la primera Guerra industrial y la revolución de
Mundial en Europa. transporte.
Se creó el canal de Panamá. Se crea La Bolsa.
Apareció la Revolución Rusa. 1.945 a 2.004 d.C
Incremento económico en
EE.UU. Caída del muro de Berlín.
Avances tecnológicos.
Viajes espaciales.
Actualidad Páginas web que facilitan la
comercialización.
Guerra civil de Siria
La crisis económica mundial.
Tratados de libre comercio Fuente: Elaborado por Nicolás Guerrero, Juan Orduy, Mariana González y
internacional. Felipe Rojas
MARCO LEGAL
A continuación, se describen algunas normas, leyes y decretos que afecten de forma
directa o indirecta con los temas de investigación, que en este caso son: el comercio y
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los canales de distribución en la empresa Empareda2, ya que es importante que la
empresa puede desarrollarse en el entorno legal.
Requisitos sanitarios
Establecer un
que deben cumplir los Moderar los
reglamento técnico
Gobierno distribuidores de procesos de
sobre los requisitos
Decreto 539 Nacional de la alimentos para el almacenamiento,
sanitarios que
de 2014 República de consumo humano y producción y
apruebe alimentos
Colombia procedimiento para transporte de
para el consumo
habilitar fábricas de producto.
humano.
alimentos.
Cumplir con la
Instituir un conjunto Regula la mayoría de
Dirección de obligación tributaria
Estatuto de normas que los aspectos formales y
Impuestos y de la empresa y
tributario decreten las sustanciales del
Aduanas realizar
(Decreto 624 obligaciones recaudo de impuestos
Nacionales. movimientos
de 1989) tributarias de todo en Colombia.
(DIAN). financieros de
ente económico.
manera correcta.
Los requisitos
Establecer sanitarios que deben
Usar materia prima
requisitos, normas actividades de
y elementos que no
Gobierno sanitarias y fabricación,
Resolución afecten la salud de
Nacional de la permisos a procesamiento,
2674 de los productores y
República de productos que sean preparación, empaque,
2013 consumidores del
Colombia comercializados en almacenamiento,
producto de la
el territorio transporte, distribución
empresa.
colombiano. y comercialización de
alimentos.
“Reglamentar la
expedición del permiso
Reglamentar un sanitario, régimen de
régimen de permiso vigilancia sanitaria y Asegurar la calidad
DECRETO Gobierno sanitario para la control de calidad de del producto
4444 DE Nacional de la comercialización y los alimentos referente a
2005 República de distribución de fabricados y requisitos sanitarios
Colombia alimentos comercializados por de la materia prima.
elaborados por
microempresarios”[ CIT
microempresarios.
ATION SUI051 \l 9226 ]
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
DISEÑO METODOLÓGICO
53
A continuación, se presentará el diseño metodológico el cual está constituido por la
categoría de análisis, enfoque de la investigación, la población y muestra, herramientas
de recolección de información y la interpretación de la información obtenida.
CATEGORÍA DE
DIMENSIÓN INDICADORES FUENTES
ANÁLISIS
ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN
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El enfoque de la investigación se debe elegir según el tipo de información que se
necesita obtener, sea cualitativa o cuantitativa. Teniendo en cuenta lo dicho
anteriormente, el enfoque de la investigación es cualitativa.
ENFOQUE DE LA CUALITATIVA
INVESTIGACIÓN
TIPO DE DESCRIPTIVA
INVESTIGACIÓN
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
Población
Es la totalidad de personas que se desean investigar, en este caso la población (300
individuos) se conforma por estudiantes, docentes y personal del Instituto Pedagógico
Escalemos, a los cuales la empresa Empareda2 les va a ofrecer y vender su producto.
Muestra
Es el conjunto de personas que la empresa Empareda2 escogió encuestar para saber
su opinión acerca de los modelos de comercialización y distribución del producto, en
este caso al realizar el cálculo para determinar la muestra de la población esta es 68,
pero por un acuerdo entre docentes, miembros de la empresa y el asesor del Sena, se
estableció que se estudiará una total de 70 personas.
POBLACIÓN 300
MUESTRA 80
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
HERRAMIENTA DE RECOLECCION DE LA INFORMACION
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LA ENCUESTA:
Es un conjunto de preguntas normalizadas las cuales son dirigidas a una muestra
representativa de la población o de la Instituciones, tiene como finalidad que cada
persona encuestada responda las preguntas en una igualdad de condiciones para
evitar opiniones sesgadas que pudieran influir en el resultado de la investigación o
estudio. Una encuesta implica solicitar a las personas información a través de un
cuestionario, este puede distribuirse en papel, aunque con la llegada de nuevas
tecnologías es más común distribuirlas utilizando medios digitales como redes sociales,
correo electrónico, códigos QR o URLs.
1. Gran parte de los encuestados piensan que el precio correcto para el producto
es de 1.500 pesos sin tener en cuenta la calidad y presentación que este lleve,
por lo cual se puede decir que la población busca un producto económico.
2. Los resultados demuestran que la mayor parte de la muestra está de acuerdo
con el establecimiento de un punto de venta fijo, lo que quiere decir que la
empresa podría implementar un canal directo a la distribución del producto.
3. La mayoría de la muestra está de acuerdo con la implementación de procesos
de facturación, lo cual ayudaría bastante a la organización tesorera de la
empresa.
4. En varias preguntas los encuestados eligen la respuesta regular, lo que
demuestra que no tienen conocimiento de algunos procesos que se desean
implementar en la empresa, tales como la comercialización, distribución,
documentación, almacenamiento y competitividad.
5. Una gran parte de los encuestados piensan que la publicidad e imagen del
producto son regulares, lo que demuestra que la empresa no está siendo
llamativa para ellos
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DIAGNOSTICO
En el siguiente esquema se expone las condiciones actuales de la comercialización y
distribución en el mundo, en el país, en el municipio y en la empresa, se presentarán
sus principales impedimentos que no permiten alcanzar los objetivos.
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
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MATRIZ DOFA
En el siguiente esquema se presentan las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas de la empresa Empareda2.
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS AMENAZAS
Fuente propia: Felipe Rojas, Nicolás Guerreo, Juan Orduy y Mariana González
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CONCLUSIONES
59
60