TUTORIAL DE USO DE LA PLATAFORMA TEAMS

1. INGRESO A LA PLATAFORMA
1.1. En laptop o PC.
• Ingresamos a la web http://teams.microsoft.com

• Ingresamos con nuestras credenciales que se nos proporcionó.

• La primera vez que iniciamos nos pedirá cambiar la contraseña.

 Ingresamos la contraseña actual e ingresamos la nueva contraseña en las líneas
posteriores, siguiendo los patrones de seguridad (Mayúscula, minúscula, números
y/o caracteres especiales).
• En la siguiente pantalla seleccionar Sí, si desea que su sesión permanezca abierta
de lo contrario, No y activar la casilla No volver a mostrar.

• Finalmente, estamos en la plataforma de Teams. Podemos descargar la aplicación

de escritorio y tenerla instalada en nuestra PC, para evitar el procedimiento web.

Opcional: Descargar la
aplicación de escritorio

•
1.2. En Smartphone.
• Descargamos la aplicación Microsoft Teams de la Play Store y continuamos con los
mismos pasos como en laptop o PC.
2. CREANDO EQUIPOS DE TRABAJO.
• Dentro de Teams, podemos crear equipos de trabajo, según el criterio que
deseemos, para ello entramos a Equipos, luego hacemos click Crear equipo.

Si ya tenemos equipos creados, debemos hacer click en Unirse a un equipo o

crear uno, luego click en Crear equipo.

• Elegimos el tipo de equipo, para nuestro caso elegiremos clase.

Una breve descripción de los tipos de equipos

Clase Comunidad de aprendizaje Docentes Otros

Descripción Los profesores y alumnos Los formadores colaboran en Los coordinadores del Los alumnos y los
colaboran en proyectos de una comunidad profesional de personal y los empleados del centro
grupo, tareas y más. aprendizaje. Ejemplos: departa miembros del educativo colaboran en
mentos académicos, bandas o personal colaboran en clubs y grupos de interés.
grupos que trabajan en un el desarrollo y la
objetivo compartido. administración del
centro educativo.
Propietarios Los profesores son los Los formadores del equipo y Los coordinadores del Se puede usar cualquier
de equipo y propietarios del equipo y otros formadores se unen al personal son los combinación de alumnos y
miembros del pueden agregar alumnos equipo. propietarios del personal del centro
equipo como miembros del equipo y pueden educativo para crear un
equipo. agregar miembros del equipo al que se pueden
personal como agregar miembros.
miembros del equipo.
Permisos Los profesores moderan
las conversaciones de los
alumnos y deciden quién
puede publicar y dónde.
Los alumnos solo tienen
permisos de escritura en
determinadas áreas.
Características Bloc de notas de clase
Tareas
Conversaciones
Archivos
Llamadas de audio y
vídeo
Chat (si está habilitado)
Anclar nuevas pestañas
con documentos o sitios
como Microsoft Forms
Objetivos Asignar, revisar y realizar
educativos un seguimiento de los
trabajos de alumnos
Exportar calificaciones
Colaborar y comunicar en
la clase
Realizar anuncios
Administrar sondeos y
cuestionarios
Trabajar en grupos de
alumnos
Compartir y organizar
contenido enriquecido
Invitar a expertos
virtuales a la clase
• Luego le damos un nombre al equipo creado y agregamos una descripción si lo
deseamos, luego click en siguiente.
• Ahora ingresamos los integrantes del equipo de trabajo creado, como elegimos el
tipo de equipo clase, tendremos dos tipos de perfiles, alumnos y profesores. Teams
Los formadores tienen los
mismos permisos de lectura y
escritura.
Bloc de notas de OneNote
Conversaciones
Archivos
Reuniones
Llamadas de audio y vídeo
Chat (si está habilitado)
Anclar nuevas pestañas con
documentos o sitios
Colaborar en comunidades
profesionales de aprendizaje
Comunicar
Realizar anuncios
Compartir trabajos
Organizar reuniones virtuales o
en persona
Trabajar en grupos más
pequeños
Compartir y organizar contenido
Los coordinadores del Los miembros del equipo
personal controlan la tienen los mismos permisos
configuración de de lectura y escritura,
publicación. Los excepto si los propietarios
miembros del del equipo cambian la
personal solo tienen configuración.
permisos de escritura
en determinadas
áreas.
Bloc de notas para Bloc de notas de OneNote
docentes Conversaciones
Conversaciones Archivos
Archivos Reuniones
Reuniones Llamadas de audio y vídeo
Llamadas de audio y Chat (si está habilitado)
vídeo Anclar nuevas pestañas con
Chat (si está documentos o sitios
habilitado)
Anclar nuevas
pestañas con
documentos o sitios
Supervisar objetivos Colaborar y comunicarse
administrativos, de con los miembros del
personal y de equipo
desarrollo profesional Realizar anuncios
Comunicar Compartir contenido
Realizar anuncios Organizar reuniones
Compartir informes virtuales o en persona
de progreso y Trabajar en grupos más
contenido pequeños
Trabajar en grupos
más pequeños
Organizar reuniones
virtuales o en persona
diferencia a estos usuarios de la siguiente manera, los alumnos únicamente son
miembros del equipo en cambio los profesores son propietarios del grupo; es decir,
por defecto el que crea el equipo es el propietario del mismo, y si desea agregar
más propietarios, se crea con el perfil profesor, puede haber uno o más
propietarios y son los únicos con privilegios de hacer modificaciones o eliminar el
equipo, así que hay que tener muy en cuenta a quiénes asignamos propiedad del
equipo.

Como todos los usuarios que pertenecen a la Ugel Tocache están registrados en la
plataforma, solo basta con ingresar su primer nombre y apellido y nos mostrará
una lista desplegable del cual podemos elegir, luego hacemos click en agregar, y así
podemos ir ingresando más miembros y/o propietarios, luego click en cerrar.

Para visualizar la configuración del equipo, podemos hacer click en los 3 puntos y
ver más opciones.
 Al ingresar en administrar equipo veremos información del equipo, como los
miembros y propietarios, como vemos a los que se agregó como alumnos son
miembros del equipo, y a quien se agrega como profesor se muestra como
propietario del equipo, estos roles pueden modificarse desde la flecha desplegable.

• Finalmente, el equipo ha sido creado y listo para ser usado.

3. CREANDO CANALES
• Todo equipo tiene asignado el canal General, que es donde se interactúa con todos
los miembros del equipo (chat, compartir archivos, notas, etc.); asimismo, pueden
crearse canales adicionales, a fin de organizar el equipo, a estos canales podemos
llamarlos subgrupos y pueden estar todos los miembros del equipo o seleccionar a
un grupo de ellos (no pueden incluirse miembros que no pertenecen al equipo
principal), para crear un canal hacemos click en (···), luego Agregar canal.
• Agregamos un canal, y llenamos la información que se nos solicita, en la privacidad
podemos elegir Estándar o Privado, según las características del canal; si elegimos
Privado, debemos asignar a los miembros del canal, y solo se mostrará a ellos
incluidos todos los propietarios.

• Si elegimos Privado, debemos agregar los miembros del canal, que deben
pertenecer al equipo, si no pertenece al equipo, no podrá ser asignado al canal.
Luego click en cerrar.

• Finalmente tenemos el canal creado y se muestra con un candado, dado que es un

canal Privado, y solo se mostrará a las personas que se asignaron al canal y que
pertenecen al equipo, donde pueden conversar y compartir archivos.
4. INICIAR REUNIÓN
• Para iniciar una reunión, entramos a nuestro equipo y seleccionamos el canal
donde deseamos iniciar la reunión, en este caso elegimos el canal privado
Especialistas Primaria y damos click en Reunirse ahora

• Luego le asignamos un asunto a nuestra reunión y click en reunirse ahora, así todos
los miembros del canal pueden unirse a la reunión, también podemos invitar a
otros integrantes de la organización, buscamos su nombre y pedimos que se una a
la reunión.
 En la reunión participan los que pertenecen al canal, pero se pueden agregar otros
invitados, quienes no tienen acceso al chat, ni a los archivos compartidos por los
miembros de ese canal.
• Opciones de la reunión:

1 2 3 4 5 6 7

1: Activar/Desactivar cámara
2: Activas/Desactivar micrófono
3: Opciones para compartir, pantalla, archivos Power Point, pizarra, etc.

4: Mas acciones, tenemos más opciones de la reunión, en el caso de la persona que

inició la reunión, tiene la opción de finalizar la misma.

5: Mostrar conversación, es para activar el chat, respecto a la reunión.

 6: Mostrar los participantes de la reunión, muestra quienes están en la reunión y
demás miembros del canal, también se puede invitar a otros miembros del equipo
o de la organización.
7: Colgar, se puede cortar la llamada y volver a entrar posteriormente, si es que la
reunión sigue activa, para ello se tiene que ingresar al canal en el cual se realizó la
reunión y hacer click en unirse, para volver a ingresar a la reunión.

• Finalmente, quien inició la reunión debe finalizarla, para ello hacer click en Más
acciones (···) y Finalizar reunión.