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PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS Código: GFPI-F-031
DE FORMACIÓN EJECUTADOS POR EMPRESAS
Verificación de Condiciones para la Autorización de Programas de
Formación Profesional Ejecutados por Empresas

INFORMACIÓN SENA

Nombre de la Empresa:___________________________________________

Regional Responsable: ____________________________________________

Centro de Formación Asignado para la verificación: _____________________

Funcionario Responsable (Regional):_________________________________

Cargo: _________________________________________________________

Centro responsable:_______________________________________________

Coordinador Académico delegado: ___________________________________

Instructor asignado para la evaluación técnica__________________________

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

¿Existe estudio de pertinencia?

¿El número de personas formadas es superior a 20 anualmente?

¿El número de personas en formación es superior a 20 anualmente?

¿El porcentaje de deserción es menor al 20% por periodo?

¿Porcentaje de inserción de egresados al mercado laboral es mayor al 80%?

¿El programa conduce a la formulación de planes de negocio?

¿Tiene convenio con otras empresas o entidades para ejecutar el programa?

Total

Afirmativo (1) Negativo (0)

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ANÁLISIS AL PROGRAMA DE FORMACIÓN

(Diligencie y marque)

Intensidad horaria: Teóricas: _________ Prácticas: _______

Requisitos de Ingreso: __________________________________________________

____________________________________________________________________

Proceso de selección de participantes: ______________________________________

_____________________________________________________________________

Condiciones de permanencia: _____________________________________________

Cupo de personas para realizar el curso: Mínimo ____ Máximo ____

Jornada de estudio diario en horas: ______________

Modalidad de formación: virtual ___ presencial ____ semi-presencial _____

Proceso de Certificación o titulación: _______________________________________

No de aprendices con contrato de aprendizaje:______________________________

Aplicación de acuerdo con el Valoración

programa
Componentes
(1 O 0. Donde 1 es
(Descripción) pertinente y suficiente)

Tipo de actividades más utilizadas en el

desarrollo del curso

Materiales más utilizados dentro de

formación

Avances de innovación y desarrollo

tecnológico utilizado en la empresa y en
la formación

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Estrategias de asesoría, consultoría y

acompañamiento

Tecnologías blandas (desarrollos de

software) utilizan en la empresa que
apliquen en la formación.

Diseño y utilización de nuevas materias

primas o servicios

Técnicas de evaluación del aprendizaje

más utilizada en la capacitación

Etapas en las que realiza el proceso de

evaluación del aprendizaje

Encargado de la evaluación del

aprendizaje

Actividades de bienestar en las que

participan los aprendices

Pólizas de seguros que cubren a los

aprendices

EQUIPAMIENTO TÉCNICO Y TECNOLÓGICO

Aulas

Laboratorios

Talleres especializados

Bibliotecas

Aula de informática

Auditorios

Ambientes reales

Otros ________

PLANES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CON EL PROGRAMA

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Especificar entidades con las cuales tiene

convenio para el desarrollo de este
programa (máximo 3)

Establecer tres retos o requerimientos

específicos del programa a corto o
mediano plazo para su desarrollo

Beneficios para la empresa con el

desarrollo de este programa

INSTALACIONES FISICAS Descripción Valoración

(Según las condiciones, marcar) 1 o 0 según mayor
conveniencia
Espacios para el bienestar de los
aprendices: Cafetería__ Baterías baños
__ Espacios deportivos y recreativos __
Aulas multipropósito __ Espacios para
docentes __ Biblioteca ___ Puesto de
primeros Auxilios____

Tipo de tenencia de la infraestructura:

Propia____Arrendada____Comodato___
Otra____

Condiciones físicas de la infraestructura:

Excelente __ Buena __ Deficiente __

Condiciones Iluminación: Buena ___

Regular ___ Deficiente __

Condiciones de Ruido: Alto ___ Medio

___ Bajo __

Ventilación: Buena ___ Aceptable __

Deficiente ___

Espacio de circulación y accesibilidad:

Fácil __Difícil __ Imposible para
discapacitados __

Condiciones de seguridad de la
infraestructura: señalización, vía de
evacuación, sitio de reunión en caso de
emergencia, alarmas, sensores,
disponibilidad de recursos de
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movilización de emergencia (camillas,

botiquín, entre otros).: Tiene__ no tiene
___

RECURSO HUMANO
(Complemento formato F1)
Requisitos de ingreso de docentes

Proceso de selección de docentes

Capacitación, actualización de
docentes (2 últimos años)

Incentivo adicional de la empresa a

los docentes

PROCESO ADMINISTRATIVO
Describa el proceso desde el ingreso de
los participantes hasta la certificación

Organización y sistematización del

proceso administrativo de la formación.

Estímulos que tiene los aprendices

Sanciones o correctivos existentes

RECURSOS FINANCIEROS
(Solo información)
¿Cuál es el costo por participante para la formación por la empresa? _______________________
¿Cuál es el costo por particípate para acciones de bienestar por la empresa? _________________

¿Cuál es el costo de la etapa práctica de los participantes por parte de la empresa?____________

¿Existe un rubro específico para el programa de capacitación? ____________________________

¿Para los participantes existe algún costo? _________ Cuanto? ___________________________

PROCESOS DE CALIDAD Y SEGURIDAD INSTITUCIONAL

(Descripción breve, solo información)
Controles para la seguridad y manejo de la
información de los participantes del curso

Controles en el proceso de certificación

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Acciones de mejoramiento implementas en el

desarrollo del programa

PROCESOS DE CERTIFICACIÓN PROGRAMA (Estándares nacionales e internacionales,

marcar)

El programa de capacitación hace parte de algún proceso de certificación de la calidad en la

empresa: No __ Si __ Cuál? ________________________________________

A nivel: Internacional__ Nacional __ Regional __ Local __ Desarrollo de la empresa ___

GRADO DE SATISFACCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

(Alto: 2 Medio: 1 Bajo 0)

Condiciones Directivos de Coordinador del Instruct Participantes Egresados

la empresa programa ores
Diseño del curso de
capacitación

Ambiente de
formación

Ambiente de practicas

Metodología empleada

Recursos empleados

Evaluación de
aprendizaje aplicada

Bienestar de los
participantes

Estímulos otorgados a
los participantes

Aplicabilidad de lo
aprendido
Total

FUNCIONARIOS PARTICPANTES DEPENDENCIA FECHA

Nombre Firma

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Instructor técnico del área

de Formación Profesional

Coordinador Académico del

Centro

Concepto Técnico:

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

Causales de Rechazo:
______________________________________________________________
______________________________________________________________

INSTRUCTIVO DILINGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Para la verificación de condiciones el Centro asignado, el coordinador

académico del área respectiva de acuerdo con el programa de formación,
delegará un instructor del área técnica quien tiene a cargo la realización de la
visita a las instalaciones donde se ejecuta el programa de formación, previa
concertación con la empresa con el fin que estén presentes las personas que
dirigen el programa de formación.

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El instructor asignado analizará la información enviada por la empresa con el

fin de conocer los datos generales de la misma, el objeto y el análisis del
diseño del programa desde los aspectos:

1. Pertinencia: Relacionada con el sector productivo al cual pertenece la

empresa

2. Calidad: Consiste en lograr la mejor manera posible de impartir formación.

Teniendo en cuenta la tecnología educativa presenten en el proceso formativo,
el proceso enseñanza aprendizaje, los medios utilizados, el contexto externo,
el concepto de formación integral, entre otros aspectos.

3. Vinculación laboral: En este aspecto evaluar el número de aprendices

formados por la empresa y que no son contratados por la misma frente a la
demanda de la región teniendo en cuenta los formados por las demás
instituciones.

La verificación de condiciones contempla dos aspectos:

1. Aspecto básicos: fundamentales para la ejecución de la formación, sin

estos no se podría desarrollar la misma por lo tanto deben cumplir como
mínimo el 70% para obtener la autorización, correspondiente a 24 puntos de
los 35.

Contiene una valoración cuantitativa que permite establecer una media para
obtener un resultado y una valoración cualitativa que apoya las evaluaciones
anuales posteriores ya que ilustra la condición y permite establecer con mayor
facilidad un juicio respecto al concepto técnico que se requiere. En los casos en
los cuales no se encuentra un valor definido se dejará la información para
apoyo a las posteriores evaluaciones.

Cada componente evalúa unos factores que a su vez contiene valoración

individual, la suma de estos factores con lleva a un valor total por componente.
Que son independientes y al final permiten al instructor técnico realizar una
valoración con mayor objetividad de acuerdo con el programa y la situación
que encuentre.

2. Aspectos complementarios: presentan valor agregado a los programas

de ejecución que son importantes destacar para posibles acciones adicionales

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que se realicen o como proyección del programa o la empresa. En estos casos

solo existen dos aspectos que contienen evaluación cuantitativa pero en
general son descriptivas y su valoración es cualitativa, solo como referente.

A continuación se presenta el sistema de valoración según estos aspectos:

CUADRO DE VALORACIÓN CUANTITATIVA y CUALITATIVA

ASPECTOS BÁSICOS

Valoración Valoración
Componente Cuantitativo Cualitativo
Máx.

Análisis al programa de formación 11 Intensidad horaria 50% etapa

lectiva y 50% etapa productiva

Equipamiento técnico y tecnológico 8 Pertinencia con relación al

programa y necesidades del
entorno productivo

Planes de desarrollo institucional con el __ Entidades convinientes para el

programa: beneficios para la empresa desarrollo del programa

Instalaciones físicas 8 Acorde con las necesidad para la

ejecución del programa

Recurso humano 4 Competencia de acuerdo con el

programa

Recurso administrativo 4 Organización, seguridad y

transparencia de los procesos

Recursos financieros ___ Organización de los recursos,

determinar si la inversión es
mayor a los aportes de los
aprendices y el costo de los
contratos de aprendizaje.

Procesos de calidad y seguridad institucional: Seguridad en el manejo de la

Seguridad información y de los procesos.

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CUADRO DE VALORACIÓN CUANTITATIVA y CUALITATIVA

ASPECTOS COMPLEMENTARIOS

Valoración Valoración

Componente Cuantitativo Cualitativo

Máx.

Análisis de la demanda 7
Planes de desarrollo institucional con el _____ Análisis de ventajas competitivas
programa: convenios con otras entidades y
planes futuros
Instalaciones físicas _____ Adicionales a los requerimientos
mínimos
Recurso humano _____ Beneficios adicionales que
reciben
Recurso administrativo _____ Acciones que permitan el análisis
de valor agregado a los
requerimientos mínimos
Recursos financieros _____ Recursos adicionales a los
mínimos requeridos
Procesos de calidad y seguridad _____ Puesta en marcha de acciones de
institucional: calidad mejoramiento
Procesos de certificación programa _____ Determinar si existe

Grado de satisfacción de los participantes 18 Análisis de los valores

(la media es satisfacción por tipo de población
9)

10