1. 5. 9. 13. 17. 21.

5) PRINCIPIOS.

En la organización existen 9 principios que proporcionan la pauta para establecer una

organización racional.

- El primero de ellos es el principio del objetivo: Todas y cada una de las actividades

establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los

objetivos.

- El segundo principio es la especialización: Este principio fue establecido por Adam

Smith y afirma que a medida que la empresa se amplia y diversifica, debe crear grupos,

secciones, dependencias, etc. Para que trabajen en una sola especialidad o área de actividades.

Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su

eficiencia y destreza

- El tercero es la jerarquía: Establece que debe existir una cadena de relaciones directas

de autoridad desde en directivo superior hasta el último subordinado y que ésta debe funcionar

claramente a través de toda organización.

- El cuarto principio es la paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de

responsabilidad conferido le debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir

dicha responsabilidad. Esto quiere decir que cuando se asignan funciones se les debe asignar

tanto la responsabilidad de realizar el trabajo como un grado de autoridad para que pueda

realizarlo. Por ejemplo resulta absurdo conceder autoridad a un empleado para realizar una

función, si no se le hace responsable por los resultados.

 - El quinto principio es la unidad de mando: Este principio establece que el subordinado

o empleado no debe recibir órdenes de más de un jefe sobre la misma materia, pues si el

empleado recibe órdenes de más de un jefe sólo ocasionará confusión e ineficiencia.

- El sexto principio es la difusión: Establece las obligaciones de cada puesto que cubren

autoridad y responsabilidad deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos

aquellos miembros que tengan relación con la empresa.

- El séptimo principio es la amplitud o tramo de control: Establece que hay un límite en

cuanto al número de empleados que deben reportar un ejecutivo, de tal manera que éste pueda

realizar todas sus funciones eficientemente. Se aconseja que el número de personas que estén a

cargo este entre 7 y 8 persona, tomando en cuenta la naturaleza del trabajo, la capacidad del jefe,

la preparación de los subordinados, el medio ambiente físico, con el fin de asegurar que el

gerente no esté sobrecargado y que este en posibilidad de atender otras funciones más

importantes.

- El octavo es el principio de la coordinación: Las unidades de una organización siempre

deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y

combinarse, a fin de lograr un objetivo común de modo que funcione como un sistema armónico.

De nada sirve contar con dos departamentos que funcionen bien y con dos que no. Siempre debe

existir un equilibrio.

- El último principio es la continuidad: Afirma que una vez que se ha establecido la

estructura organizacional esta requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del

medio. Ya que la organización que es apropiada para la empresa en algún momento dado, puede

no serla posteriormente.
9) La organización funcional o también llamada organización de Taylor: Se basa en el

principio de la especialización. Sus características principales son: autoridad funcional o

dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la

especialización. Frederick Taylor, quien fue su creador, propuso este tipo de organización ya que

observó que en la organización lineal el supervisor era una persona con conocimientos generales

y sin especialidad. Por este motivo sugirió que el trabajo del supervisor se dividiera en ocho

supervisores que fueron expertos en cada área para un mejor funcionamiento de la empresa.

13) Organización Matricial.

La organización matricial es una estructura empresarial en la cual los empleados participan en

proyectos puntuales sin dejar de atender sus funciones. Se usan canales duales: por un lado, la

jerarquía principal; y por otro, los programas específicos.

Generalmente esos programas o portafolios representan los servicios que ofrece una empresa.

Una vez definida la necesidad del cliente y el servicio, la empresa inicia un proyecto en el cual

forma un equipo multidisciplinario con personal de departamentos diferentes para su realización.

Este elemento es el que probablemente moderniza y dinamiza los organigramas de jerarquía

lineal tradicional, dando nacimiento a la estructura flexible y dual de la matriz. La compañía

puede estar trabajando en varios proyectos a la vez sin afectar su funcionalidad departamental.

17) Existen tres formas de representar los organigramas:

1. Vertical: En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo.

2. Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

3. Mixto: Se utiliza por razones de espacio, mezcla la representación vertical y la horizontal.