UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Diciembre de 2017
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Planificar la gestión de los riesgos

2 Identificar los riesgos

3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

5 Planificar la respuesta a los riesgos

6 Controlar los riesgos

7 Ejemplo
1 Planificar la gestión de los riesgos
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

• Se define el como realizar las

actividades que permitan gestionar
de manera adecuada los riesgos de
un proyecto.

• El beneficio clave es que permite

mapear los riesgos y el impacto
que podría tener en el proyecto.

El plan de gestión de los riesgos es vital para comunicar y obtener

apoyo de los interesados sobre los riesgos que podrían presentarse
durante el desarrollo del proyecto
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Técnicas analíticas Juicio de expertos

Reuniones
2 Identificar los riesgos
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

• Se determina los riesgos que

pueden afectar al proyecto y se
documenta sus características.

• El beneficio clave es que dota de

conocimiento y capacidad de
respuesta al equipo del proyecto
para anticipar los eventos.

A medida que avanza el proyecto pueden descubrirse nuevos

riesgos y desaparecer los que se identificó al inicio
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Revisiones a la Técnicas de recopilación
documentación de información

Análisis de supuestos Juicio de expertos

3 Realizar el análisis cualitativos de riesgos
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS

• Se prioriza los riesgos para su análisis y

acción posterior, evaluando y
combinando la probabilidad de
ocurrencia e impacto.

• El beneficio clave es que permite al

Director de Proyecto reducir el nivel de
incertidumbre y concentrarse en los
riesgos de alta prioridad.

Es normalmente una forma rápida y rentable de establecer

prioridades a los riesgos
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Evaluación de probabilidad Matriz de probabilidad
e impacto de los riesgos e impacto
IMPACTO
MUY MUY
POCO GRAVE ALTO
POCO ALTA
1 2 3 5 10

MUY BAJA 1 1 2 3 5 10

PROBABILIDAD
BAJA 2 2 4 6 10 20

MEDIA 3 3 6 9 15 30

ALTA 4 4 8 12 20 40

MUY ALTA 5 5 10 15 25 50

Juicio de expertos Categorización de riesgos

4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
• Se analiza numéricamente el efecto
de los riesgos identificados sobre los
objetivos del proyecto.

• El beneficio clave es que genera

información cuantitativa de los
riesgos, proporcionando información
para la toma de decisiones y reducir
la incertidumbre durante el
desarrollo del proyecto.

Para los riesgos que requieren una mayor atención es

recomendable la cuantificación del riesgo
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Técnicas de recolección y Técnicas de análisis cuantitativo
representación de datos de riesgos y de modelado

Juicio de expertos
5 Planificar la respuesta a los riesgos
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

• Se planifica las acciones para mejorar

las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del
proyecto.

• El beneficio clave es que aborda los

riesgos en función de su prioridad,
introduciendo recursos y actividades
en el presupuesto y cronograma del
plan para la dirección del proyecto.

Se identifica y asigna a una o varias personas la responsabilidad

de la respuesta a los riesgos acordada y financiada
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Estrategias para riesgos negativos Estrategias para riesgos positivos
o amenazas u oportunidades

Estrategias de respuestas a Juicio de expertos

contingencias
6 Controlar los riesgos
 CONTROLAR LOS RIESGOS

• Se implementa los planes de respuesta a

los riesgos, se da seguimiento a los
riesgos identificados, se monitorea los
riesgos latentes, se identifica los nuevos
riesgos y se evalúa la efectividad de los
proceso de gestión de los riesgos a
través del proyecto.

• El beneficio clave es que mejora la

eficiencia del enfoque de la gestión de
riesgos a lo largo del desarrollo del
proyecto para optimizar de manera
continua las respuestas a los riesgos.
CONTROLAR LOS RIESGOS
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Reevaluación de los riesgos Análisis de variación y tendencia

Auditoria de riesgos Reuniones

7 Ejemplo
RBS PARA EL PROYECTO XXX
 IMPACTO
MUY POCO POCO GRAVE ALTO MUY ALTA

1 2 3 5 10

MATRIZ DE MUY BAJA 1 1 2 3 5 10

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
BAJA 2 2 4 6 10 20

E IMPACTO MEDIA 3 3 6 9 15 30

ALTA 4 4 8 12 20 40

MUY ALTA 5 5 10 15 25 50

COLOR DE LA GRADO DE SIGNIFICADO DE CADA

PRIORIDAD ESTRATEGIA
SEVERIDAD SEVERIDAD ESTRATEGIA

Evaluación del riesgo en forma

1a3 Muy baja Aceptación pasiva
mensual

4a9 Baja Aceptación activa

Dejar por escrito que se hará CLASIFICACIÓN
cuando ocurra el riesgo
DE LA
10 a 19 Medio Mitigar
Acciones para disminuir la
probabilidad y/o el impacto
SEVERIDAD
Trasladar el riesgo a un tercero
DEL RIESGO
20 a 30 Alta Transferir / Prevenir
o prevenir la ocurrencia

No avanzar con el proyecto

31 a 50 Muy alta Evitar
hasta no disminuir el puntaje
 RIESGOS IDENTIFICADOS PARA EL PROYECTO XXX
SEGÚN LA RBS
NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2 ID NIVEL 3 (DESCRIPCIÓN DEL RIESGO)
Retrasos por incumplimiento con las fechas establecidas para la entrega de los equipos y
Administrativo A1
materiales principales a importar por parte de los proveedores
Gestión Administrativo A2 Retrasos por retiro de los equipos y materiales importados de aduanas
Administrativo A3 Efectos económicos derivados de trámites medioambientalistas que el cliente debe realizar
Seguridad A4 Robo de los equipos y materiales durante el traslado al área de trabajo
Calidad B1 Material de geomembrana deficiente
Falta de algún equipo o dispositivo menor esencial para el funcionamiento de la planta de
Calidad B2
Técnico procesamiento
Condiciones de la superficie geológica y geotécnicas diferentes a lo indicado en la ingeniería
Condiciones del terreno B3
básica
Recursos humanos C1 Pérdida de personal calificado durante la ejecución del proyecto
Proyecto XXX

Recursos humanos C2 La gente clave no esté disponible para el inicio del proyecto
Organización La ausencia prolongada o abandono de algún miembro del personal clave por causas ajenas al
Recursos humanos C3
proyecto
Comunicación C4 Choque de cultura entre miembros de la compañía G y la compañía A
Proveedores de servicios D1 No tener a tiempo los equipos mayores para izaje de cargas superiores a 100 toneladas
Proveedores de servicios D2 Incumplimiento en la prestación del servicio de los Proveedores Menores
Económico D3 Incremento del costo de la mano de obra y/o materiales en un porcentaje superior al 5.0%
Económico D4 Desfinanciamiento del proyecto por atrasos en los pagos por parte del sponsor del cliente
Seguridad D5 Accidentes durante la etapa de construcción del proyecto
Seguridad D6 Accidentes por equipos energizados durante la etapa de puesta en marcha del proyecto
Externo
Stakeholders D7 Paralización del proyecto
Factores climáticos D8 Ocurrencia de nieve y granizada
Comunicación D9 Vías de acceso a la mina no transitables
Calidad D10 Imposibilidad de puesta en marcha
Consultor de la Ingeniería
D11 Atraso en la elaboración de la ingeniería de detalle
Básica del Cliente
MATRIZ DE RIESGOS SEGÚN GRADO DE SEVERIDAD
GRADO DE COLOR DE LA
IDENTIFICADOR DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA RESPONSABLE PROBABILIDAD IMPACTO
SEVERIDAD SEVERIDAD
Poca señalización en zonas de alto tránsito
Accidentes fatales durante la etapa
D5 de maquinarias pesadas o mala Gerente de Calidad 3 10 30
de construcción del proyecto
señalización de las zonas de explosivos
Retrasos en las respuestas de los RFI's
Atraso en la elaboración de la (requerimientos de información) enviadas
D11 Gerente de Ingeniería 4 7 28
ingeniería de detalle por el consorcio a el Consultor del diseño
de la Ingeniería Básica
Falta de algún equipo o dispositivo
Haber omitido algún equipo o dispositivo
menor esencial para el
B2 menor durante la validación de la ingeniería Gerente de Planificación 3 8 24
funcionamiento de la planta de
básica
procesamiento
Incumplimiento en las obligaciones de
Desfinanciamiento del proyecto por pago del cliente por atrasos en un periodo
D4 atrasos en los pagos por parte del mayor a quince días calendarios luego de Gerente de Finanzas 3 8 24
sponsor del cliente presentada la factura de las valorizaciones
mensuales.
Demora en la obtención de los permisos
Efectos económicos derivados de
por parte del cliente ante las autoridades Gerente de Contratos y
A3 tramites medioambientalistas que el 4 5 20
ambientales nacionales o locales para la Asesoría Legal
cliente debe realizar
ejecución de las obras
Incumplimiento en la entrega de los
Vías de acceso a la mina no
D9 caminos a la mina por parte del contratista Gerente de Planificación 4 5 20
transitables
del cliente
La ausencia prolongada o abandono
C3 de algún miembro del personal clave Problemas personales Gerente de RRHH 3 6 18
por causas ajenas al proyecto
Accidentes por equipos energizados
Poca señalización en zonas donde se
D6 durante la etapa de puesta en marcha Gerente de Calidad 2 9 18
encuentran los equipos
del proyecto
Condiciones de la superficie
No haber realizado las visitas necesarias al
B3 geológica y geotécnicas diferentes a Gerente de Ingeniería 2 8 16
área de trabajo
lo indicado en la ingeniería básica

Incumplimiento en la prestación del Poco interés de los proveedores en

D2 Gerente de Procura 4 4 16
servicio de los Proveedores Menores prestar servicio al consorcio
Incremento del costo de la mano de Compromiso del presidente actual para
D3 obra y/o materiales en un porcentaje incrementar anualmente el salario básico, Gerente de Procura 2 8 16
superior al 5.0% durante las elecciones presidenciales
Retrasos por retiro de los equipos y Exceso de trámites administrativos en
A2 Gerente de Procura 2 7 14
materiales importados de aduanas aduanas
 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS RIESGOS
ID DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
Accidentes fatales durante la
D5 etapa de construcción del
proyecto
Atraso en la elaboración de la
D11
ingeniería de detalle
Falta de algún equipo o
dispositivo menor esencial para
B2
el funcionamiento de la planta de
procesamiento
Desfinanciamiento del proyecto
D4 por atrasos en los pagos por
parte del sponsor del cliente
Efectos económicos derivados
A3 de tramites medioambientalistas
que el cliente debe realizar
Vías de acceso a la mina no
D9
transitables
La ausencia prolongada o
abandono de algún miembro del
C3
personal clave por causas ajenas
al proyecto
Accidentes por equipos
D6 energizados durante la etapa de
puesta en marcha del proyecto
Condiciones de la superficie
geológica y geotécnicas
B3
diferentes a lo indicado en la
ingeniería básica
ESTRATEGIA ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA
Revisar procedimientos, implementarlos, asumir la
Seguimiento de los indicadores de seguridad en
responsabilidad si las causas así lo indican, y luego proporcionar
Prevenir forma diaria para la implementación de las
charlas a los demás trabajadores para que tomen conciencia de la
inducciones del día siguiente
importancia de la seguridad
Hacer seguimiento, informando siempre al
Enviar un informe al cliente, sobre los posibles impactos si el
cliente, de los RFI’s (requerimientos de
Prevenir consultor de la ingeniería básica no proporciona la ingeniería a
información) enviadas por el consorcio a el
tiempo
Consultor del diseño de la Ingeniería Básica
Enviar un informe al cliente, sobre los posibles impactos si el
Solicitar información al Consultor del diseño de
Prevenir consultor de la ingeniería básica no proporciona la ingeniería a
la Ingeniería Básica
tiempo
Que el Gerente de Finanzas realice el Busco financiamiento bancario, pues el consorcio cuenta con
Prevenir
seguimiento oportuno de los pagos buenas líneas de crédito
Incorporando a un abogado con experiencia en proyectos EPC
Que el Gerente de Contratos y Asesoría haga el
Transferir para gestionar el cumplimiento de los gastos generales por atraso
seguimiento respectivo
de inicio de la obra según contrato
Un mes antes del inicio del proyecto, realizar el
seguimiento permanente a través del cliente Enviar un informe al cliente, sobre los posibles impactos si el
Transferir
sobre la entrega de los caminos que dan acceso contratista no entrega los caminos a tiempo
al área de trabajo
Que el Gerente de RRHH se involucre en Involucrar al personal directivo en la parte técnica para que
Mitigar gestionar las expectativas y necesidades del pueda cubrir la ausencia mientras se contrate al nuevo
personal clave profesional
Revisar procedimientos, implementarlos, asumir la
Inducción y supervisión permanente a los
responsabilidad si las causas así lo indican, y luego proporcionar
Mitigar profesionales que participaran en la prueba, para
charlas a los demás trabajadores para que tomen conciencia de la
evitar la ocurrencia de accidentes
importancia de la seguridad
Realizar las verificaciones necesarias en campo
Enviar un especialista en geología y geotecnia para que supervise
Mitigar antes de desarrollar la ingeniería de detalle
los trabajos de movimiento de tierra
definitiva
 PRESUPUESTO DE CONTINGENCIA

PRESUPUESTO DE
ID DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CONTINGENCIA
(USD)
D5 Accidentes fatales durante la etapa de construcción del proyecto 500,000.00
D11 Atraso en la elaboración de la ingeniería de detalle 2,000,000.00
Falta de algún equipo o dispositivo esencial para el funcionamiento de la planta
B2 2,000,000.00
de procesamiento
Desfinanciamiento del proyecto por atrasos en los pagos por parte del sponsor
D4 1,600,000.00
del cliente
Efectos económicos derivados de tramites medioambientalistas que el cliente
A3 600,000.00
debe realizar
D9 Vías de acceso a la mina no transitables 600,000.00
Sub Total de Riesgos 7,300,000.00
Otros riesgos (10.0%) 730,000.00
TOTAL (USD) 8,030,000.00
 Muchas Gracias

Rainaldo Trujillo Hidalgo

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Lima, Diciembre de 2017
Rainaldo.Trujillo@Hotmail.com