Microsoft Power Point

CURSO

TIPS PARA APLICAR

MICROSOFT POWER POINT

Campus Virtual Romero

Franz Muñoz Maldonado
campusromero.pe
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 Tips Tips para aplicar Microsoft Power Point

TIPS PARA APLICAR

MICROSOFT POWER POINT

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Poner en blanco o negro tu diapositiva durante una presentación

Si necesitas la total atención de tu audiencia durante una “Presentación con

diapositivas”, Power Point te brinda la opción de tornar la pantalla de color blanco o
negra. Para realizar esto, deberás realizar lo siguiente:

• Presiona la tecla “B” (Si deseas que la pantalla completa se convierta de color blanco).
• Presiona la tecla “N” (Si deseas que la pantalla completa se convierta de color negra).

En seguida, notarás los cambios realizados en tu presentación. Para regresar a tu

verdadera presentación, deberás volver a presionar la tecla usada previamente.

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Ajustar el tamaño de las diapositivas

Si necesitas editar el tamaño que por defecto traen las diapositivas de Power Point,
entonces deberás realizar lo siguiente:

1. Clic en la pestaña “Diseño”.

2. Clic en la opción “Tamaño de diapositiva”.
3. Clic en “Personalizar tamaño de diapositiva”.
4. Elige el tamaño que desees, modifica el ancho y alto, orientación entre otras.
5. Finalmente, clic en “Aceptar”.

Esta acción, te permitirá crear presentaciones más originales y con un estilo propio.

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Alinear objetos

Si necesitas organizar los objetos o elementos que contiene una diapositiva, ya sean
imágenes, formas, cuadros de texto, etc. Deberás realizar lo siguiente:

1. Selecciona los objetos que desees alinear.

2. Clic en la ficha “Inicio”.
3. Clic en “Organizar”.
4. Clic en la opción “Alinear”.
5. Explora todas las alternativas.
6. Finalmente, elige la más adecuada para tu presentación.

Esta acción, te permitirá te permitirá simplificar tiempo y hacer que tu presentación se

vea más profesional.

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Convertir tu presentación de Power Point a vídeo

Si deseas convertir tu presentación a un vídeo, Power Point te ofrece la oportunidad de

realizarlo directamente desde el programa, eligiendo calidad del vídeo, resolución y los
segundos de duración de cada diapositiva, para ello deberás realizar lo siguiente:

1. Primero, deberás guardar los últimos detalles de tu presentación.

2. Clic a “Archivo”.
3. Clic a “Exportar”.
4. Clic a la opción “Crear un vídeo”.
5. Determina la calidad del vídeo, resolución e intervalo entre cada diapositiva.
6. Finalmente, clic a “Crear vídeo”.

Recordemos que esta acción nos permitirá obtener un vídeo a partir de las diapositivas
realizadas.

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Revisar sinónimos

Si te encuentras leyendo o redactando un documento, Power Point te permitirá buscar el

sinónimo de una palabra a través del propio programa para ello deberás realizar lo
siguiente:

1. Selecciona la palabra a buscar sinónimos.

2. Presiona las teclas “Shift” y “F7”, en simultáneo.

En seguida, notarás que al lado derecho de tu pantalla aparecerán los sinónimos de la

palabra previamente seleccionada. Recuerda que para aplicar esta herramienta no es
necesario contar con internet en la computadora, asimismo te ayudará a reducir tiempo.

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Agregar un comentario

Si te encuentras elaborando una presentación y deseas añadir comentarios para que

estos sean compartidos y revisados por otras personas, entonces deberás realizar lo
siguiente:

1. Clic a la ficha “Revisar”.

2. Visualiza el grupo “Comentario”.
3. Clic en la opción “Nuevo Comentario”.
4. Redacta el comentario que desees.
5. Finalmente, presiona la tecla “Enter”.

En seguida, notarás que un globo de color rojo se mostrará en tu pantalla de trabajo

haciendo referencia a que dentro de esa diapositiva existe un comentario.

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Aumentar y disminuir el tamaño de la fuente

Si deseas aumentar o disminuir el tamaño de la fuente de manera rápida, realizar lo

siguiente:

1. Selecciona la palabra o párrafo al cual desees aplicar el formato.

• Presiona las teclas “CTRL” y “¡” (para aumentar el tamaño de la fuente).
• Presiona las teclas “CTRL” y “?” (para reducir el tamaño de la fuente).

Esta tarea, evitará que simplifiques tiempo y el uso de la barra de herramientas.

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Activar y desactivar líneas de cuadrícula, regla, guías.

Al abrir un nueva presentación, Power Point por defecto nos brinda una diapositiva en
blanco sin líneas de cuadrícula, regla y líneas guía. Si deseas puedes activar y desactivar
estas opción cuantas veces quieras, para ello debes realizar lo siguiente:

1. Dirígete a la pestaña “Vista”.

2. Ubícate en el grupo “Mostrar”.
3. Si deseas activar “las líneas de cuadrícula”, “regla” y “líneas guías”, solo haz clic en el
cuadrado que aparecen al lado izquierdo de cada uno de ellas.
4. En caso requieras desactivarlas, solo retira el check de cada una de las opciones.

Esta tarea, te permitirá personalizar el campo de trabajo a nivel de diseño y útil para
llevar un orden al insertar formas o imágenes.

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Seleccionar todos los elementos de una diapositiva

Si necesitas seleccionar todos los elementos que conforman la diapositiva que estás
trabajando, para ello debes realizar lo siguiente:

1. Ubícate en la diapositiva.
2. Presiona las teclas “CTRL” y “E”, en simultáneo.

En seguida, notarás que todos los elementos que integran tu diapositiva se encontrarán
seleccionados y cualquier cambio que realices se aplicará a la totalidad de los elementos.

Esta acción, te permitirá no tener que seleccionar elemento por elemento y así
simplificar tiempo.

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Usar el puntero láser

Si necesitas captar la atención de tu audiencia en una parte importante de la

presentación de tus diapositivas, Power Point también te brinda la opción de utilizar la
herramienta “Puntero Láser” y para usarla, deberás realizar lo siguiente:

1. Ubícate en la diapositiva.
2. Presiona la tecla “CTRL” y haz “Clic izquierdo”, en simultáneo.
3. Mantén presionado “Clic izquierdo”, sobre la parte más importante.

En seguida, notarás que en la parte más importante de tu diapositiva aparecerá un

puntero láser de color rojo.

Esta acción, te permitirá poner énfasis sobre la presentación.

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