Señor EMPRESARIO,

A continuación, le presentamos algunos aspectos de orden corporativo que podrían ser de su interés
por la declaración de la pandemia del virus COVID 19 en Colombia.

DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

Una mala decisión podría generar la insolvencia de su negocio, por tanto, tenga en cuenta que debe
crear un plan de contingencia por lo menos para los próximos cinco (5) meses venideros que se
presume se conocerán los efectos de la emergencia.

En la toma de decisiones trate de actuar lo suficientemente ilustrado partiendo de un análisis previo,

verifique las fuentes de las informaciones de los mercados y sus repercusiones, mire con beneficio
de inventario la información compartida por redes sociales, evite tomar decisiones basadas en
suposiciones. Se sugiere el seguimiento diario a la situación propia, de sus clientes y sus
proveedores. Conserve las fluidas y adecuadas comunicaciones con sus asociados de negocio.

Revise si los productos y servicios que usted presta, son de primera necesidad, esto le permitirá
generar un plan de contingencia a lo interno para articular activamente sus actividades con las
necesidades que deben de abastecerse para minimizar la crisis que se presenta a nivel mundial,
para ello tenga en cuenta:

Como Deudor:

 Revise su flujo de caja proyectado para determinar la capacidad de la sociedad en atención

a su pasivo corriente.
 Analice la necesidad de negociación de los acreedores para ajustar las condiciones de
créditos en aspectos como prorroga, reducción de tasas y periodos de gracia.
 Revise posibilidad de negocio de acuerdos de pago con acreedores no esenciales para la
actividad.
 Ilústrese sobre las políticas de alivios a nivel financiero para una toma de decisiones
adecuada y conforme a la proyección de su negocio.

Como acreedor:

Identifique los contratos que pueden verse alterados por quienes son clientes y proveedores de su
actividad, en ellos verifique:

 Posibilidad de invocar fuerza mayor para el incumplimiento;

 Existencia de cláusulas de terminación anticipada y cláusula de ajuste y modificación de
condiciones de las obligaciones;
 Posibilidad de suspender el contrato y
 Posibilidad de renegociar los términos.

Se recomienda:
 Realizar circularización a sus clientes y proveedores sobre cómo se dará la continuidad del
servicio y las restricciones en horario de atención. Para ello consulte con las autoridades
competentes las restricciones en el tránsito de carga, al mismo tiempo adhiérase a los
planes de prevención, riesgo y contingencia de los entes gubernamentales.
 Mantenga retroalimentados a sus colaboradores de las medidas de prevención de
propagación y de contingencia del virus COVID 19.
 Revise con la agremiación de su actividad iniciativas para afrontar la situación.
 Recuerde hacerle seguimiento a los alivios que en los próximos días el Gobierno Nacional
establecerá para las empresas.

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EN MATERIA LABORAL

Desde el punto de vista laboral se tiene aún muchas preocupaciones, mismas que se agudizan en la
medida de la demora de los entes gubernamentales por emitir instrucciones claras para el posible
cese de actividades y por ende la incertidumbre que se genera en la toma de decisiones de las
empresas, por ahora lo único cierto es que, desde la legislación laboral como empresa podemos
recurrir a las figuras codificadas para la continuidad de la prestación del servicio por medio de la
figura de “trabajo en casa”, misma que es opuesta a la modalidad del teletrabajo prevista en la ley
1221 de 2008 y el decreto 1072 de 2015. La diferencia básicamente se encuentra en que el
teletrabajo como puede verificarse en la norma citada, implica el cumplimiento de unos estándares
de seguridad que por razones de la calamidad decretada se hacen difícil de cumplir en el corto
plazo. Tenga en cuenta esta premisa para no incurrir luego en sanciones por incumplimientos de
orden laboral.

Así mismo, puede revisarse dependiendo de la actividad de la sociedad y funcionalidad del

trabajador las vacaciones colectivas y vacaciones anticipadas. Se aclara de manera enfática que por
ahora no pueden terminarse contratos por motivos del COVID – 19, y que recurrir a la figura de las
licencias no remuneradas debe ser siempre solicitud de los trabajadores, lo cual entonces genera un
margen de ineficacia en razón de ser la población frágil de la declarada emergencia.

RECOMENDACIÓN GENERAL: Revise en general de su planta de personal si puede llegar a

acuerdos individuales con cada empleado, rotaciones de jornada, reducción de tiempo extra, y las
justas causas de ley a las que hubiere lugar (pensionados, periodos de prueba, vencimientos de
contratos, o justas causas de despido verificadas y demostradas).

Para la toma de las medidas de rotación de jornada, deberá siempre tener presente la necesidad de
focalizar su trabajador y su grupo familiar, si existe personal a su cargo que tenga personas adultas
que puedan ser población vulnerable trate de evitar que sus desplazamientos a su lugar de trabajo
pongan en riesgo su grupo familiar.

A orden nacional no se ha autorizado pro parte del Gobierno Nacional despidos colectivos,
suspensiones de contrato generalizadas o periodos de licencias no remuneradas a nivel general o
de forma autónoma por los empleadores. Esto se traduce en que debemos cubrir la fuerza laboral
como recurso y no sacrificarlo o deteriorarlo de entrada por la crisis.

EN MATERIA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL ESTADO Y EL FISCO

Desde el ministerio de Hacienda y Crédito por medio del decreto 345 de 2020 se extendieron los
plazos para cumplimiento de obligaciones de orden tributario y fiscal, dependerá de su clasificación
tributaria, a manera de resumen la DIAN sobre las nuevas fechas de cumplimiento tributario:

Declaración y pago del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios para Grandes

Contribuyentes y Personas Jurídicas:

Modifica el plazo a los Grandes Contribuyentes para presentar la declaración y pagar la segunda
cuota del Impuesto sobre la Renta y Complementarios. Inicialmente esta comprendía las fechas
entre el 14 y el 27 de abril, ahora será entre el 21 de abril y el 5 de mayo de acuerdo con el último
dígito del NIT.

Modifica el plazo a las Personas Jurídicas para presentar la declaración y pagar la primera cuota del
Impuesto sobre la Renta y Complementarios. Inicialmente esta comprendía las fechas entre el 14 de
abril y el 12 de mayo, ahora será entre el 21 de abril y el 19 de mayo de acuerdo con los dos últimos
dígitos del NIT.

Pago sobretasa entidades financieras: Se modifica el plazo a las entidades financieras Personas
Jurídicas para pagar la primera cuota de la sobretasa que inicialmente estaba fijada entre el 14 y el
27 de abril. Los nuevos plazos van desde el 21 de abril y hasta el 19 de mayo, de acuerdo con los
dos últimos dígitos del NIT.
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Declaración de activos en el exterior: Para los Grandes Contribuyentes y Personas Jurídicas, las
fechas para declarar activos en el exterior, serán las mismas determinadas para la presentación de
la declaración de renta, es decir, entre el 21 de abril y el 5 de mayo para Grandes Contribuyentes y
el 21 de abril y el 19 de mayo para Personas Jurídicas.

Impuesto Sobre las Ventas – IVA: Los contribuyentes responsables del Impuesto Sobre las
Ventas – IVA que desarrollen las siguientes actividades: Expendio a la mesa de comidas
preparadas, expendio de comidas preparadas en cafeterías, otros tipos de expendio de comidas
preparadas, expendio de bebidas alcohólicas para el consumo dentro del establecimiento,
actividades de las agencias de viaje y actividades de operadores turísticos, tendrán como plazo
máximo para el pago del Impuesto sobre las Ventas – IVA del bimestre marzo – abril o del
cuatrimestre enero – abril, según el caso, hasta el 30 de junio de 2020. Inicialmente los plazos
estaban para el segundo bimestre y para el primer cuatrimestre entre el 12 y el 26 de mayo.

Impuesto Nacional al Consumo: Para los contribuyentes responsables del Impuesto Nacional al
Consumo que desarrollan las siguientes actividades: Expendio a la mesa de comidas preparadas,
expendio de comidas preparadas en cafeterías, otros tipos de expendio de comidas preparadas,
expendio de bebidas alcohólicas para el consumo dentro del establecimiento, se modifica el plazo
para realizar el pago del segundo bimestre (marzo – abril de 2020) hasta el 30 de junio del mismo
año. Inicialmente este plazo estaba entre el 12 y el 26 de mayo.

RENOVACIÓN DE MATRÍCULA MERCANTIL

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo por medio del decreto 434 de 2020 amplió hasta el 3
de julio del 2020 el plazo para la renovación de la matrícula mercantil, del Registro de Entidades sin
Ánimo de Lucro, del Registro Nacional de Turismo – RNT- y otros registros. Se exceptúa de esta
fecha el registro único de proponentes.

DECLARACIÓN DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Recuerde que este impuesto se presenta ante la municipalidad donde se encuentra el domicilio
principal de la sociedad y sus sucursales, revise puntualmente en las páginas de las Alcaldías los
calendarios para el cumplimiento de dicha obligación, tenga en cuenta que, muchos de estos
trámites pueden ser virtuales lo cual coordinado con tiempo puede realizar sin necesidad de
exponerse al tránsito en el exterior.

PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE

SOCIEDADES

Si usted está vigilado o simplemente fue requerido para la presentación de informes financieros del
año 2019, tenga en cuenta que por medio de la circular 100 -000003 del 17 de marzo de 2020 se
amplió los plazos para la presentación de la información financiera del sector real, estas son las
nuevas fechas:

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SUSENSIÓN DE TEMRINOS JUDICIALES

Acciones de tutela y acciones de Habeas Corpus.

El Consejo Superior de la Judicatura estableció medidas transitorias para la prevención y control de

contagio del COVID-19 de servidores judiciales y usuarios de la Rama Judicial. Una de estas
medidas es que los funcionarios y empleados judiciales trabajen desde sus casas y, la otra, que se
puedan seguir tramitando acciones de tutela y habeas corpus.
Para ello, se establecieron los correos electrónicos que se relacionan a continuación con el fin de
que en cada región del país se envíen las acciones de tutela o habeas corpus sin necesidad de
acercarse a las sedes judiciales. (Ver anexo)

Términos Judiciales de procesos ante la jurisdicción Civil – Laboral – Penal – Administrativo

Superintendencia de Sociedades - Fiscalía - Procuraduría – Inspecciones de Policía.

Se dispuso desde el 21 de marzo hasta el 3 de abril del año 2020, durante la suspensión de
términos no se darán diligencias judiciales como lo son audiencias, inspecciones judiciales, traslados
por demandas, excepciones, peritazgos, y demás diligencias de orden judicial.

El presente concepto tiene vigencia de lo que al momento de la emisión se está presentando por la
propagación del virus COVID – 19, y deberá evaluarse con las restricciones propias de la actividad
donde su empresa participa y analizado conforme el avance de la pandemia.

Dado en Medellín, el 21 de marzo de 2020.

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