Siera Clever Access

Manual de Usuario
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Instrucciones para Uso del Programa

I.Instrucciones de Operación del Software

II. Pantalla de Inicio

III.Introducción a la Función de la Pantalla Principal

IV. Mantenimiento del Dispositivo

V. Descarga de Información del Trabajador desde el Dispositivo

VI.Subida de Información del Trabajador al Dispositivo

VII. Lista de Departamentos

VIII. Configuración del Administrador

IX.Mantenimiento del Personal

X. Configuración de Base de Datos

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XI. Mantenimiento de Zona Horaria

XII. Disposición de los Turnos

XIII. Distribución de Turnos del Personal

XIV. Mantenimiento de Vacaciones

XV. Manejo del Control de Acceso

XVI. Obtención de Datos en Tiempo Real

XVII. Información Estadística

I. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN DEL SOFTWARE

a) Configurar la información de los departamentos

b) Ingresar la información: huella digital, tarjeta, contraseña y rostro, a la lectora. Nota: Verificar
que los datos no estén repetidos.

c) Descargar de la lectora la información de los usuarios.

d) Actualizar la información, tal como nombre, departamento, en “Configuración de Personal”.

e) Cargar la información de la persona: nombre, departamento. El nombre aparecerá en la

pantalla durante la verificación de la huella digital.

f) Configuración de Horarios –> Configuración de Turnos –> Asignación de Horarios –> Obtención
de datos –> Control de informe diario

II. PANTALLA DE INICIO

a) Descripción de la pantalla de acceso al sistema

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El usuario y Password de acceso por defecto es “admin”

III. INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES DE LA PANTALLA PRINCIPAL

Descripción de la pantalla principal

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a) Descarga de registros desde el lector. Desde “Lista de Dispositivos” seleccionar la lectora; para
seleccionar todo puede presionar el botón izquierdo del mouse. Luego hacer click con el botón
derecho del mouse y seleccionar “Descargar Registros”.

b) Descargar información de empleados. Para descargar los datos de acceso (Huella, Rostros,
tarjetas y PIN).

c) Carga información de empleados. Para cargar los datos de acceso (Huella, Rostros, tarjetas y PIN)
a un lector.

d) Configuración del Terminal. Agregar y/o editar una nueva lectora, incluyendo la función de
control de acceso.

e) Administración de departamento. Agregar y/o edita la información de los departamentos.

f) Configuraciones de administrador. Administración de los usuarios de acceso al software.

g) Configuración del personal. Permite agregar los datos personales de los empleados. Para poder
completar la hoja del trabajador, se debe descargar primero los datos del lector (ver “Descargar
información de empleados).

h) Configuración de la base de datos. Permite seleccionar la base de datos que funcionará. Soporta
ACCESS y SQL

i) Configuración de Horarios. Configuración de la zona horaria de trabajo

j) Configuración de turnos. Administración de los turnos de trabajo de los empleados

k) Asignación de horarios. Permite designar un horario de trabajo a un empleado.

l) Ajuste de Días Feriados. Define los días feriados.

m) Configuración común del control de acceso. Obtención de la tarjeta ingresando datos o fotos en
tiempo real

n) Datos (Información)

i. Iniciar el sistema – Hacer click en “Inicializar Sistema” y el sistema borrará la base de datos
original. Al finalizar, reiniciar el software.
ii. Borre los datos antiguos.

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Eliminar Datos Antiguos

Grabación original
Fecha tope (vencimiento) Seguro

Reporte de Asistencia
Fecha tope (vencimiento) Seguro

Seleccionar la hora, y borrar los datos correspondientes luego de la confirmación. Actuar

con cuidado, ya que la información no es recuperable.

ii. Respaldar la base de datos – hacer click en el botón, ingresar nombre del respaldo y ruta, y
guardar.

iv. ingresar nuevamente al sistema – reiniciar el software

v. Salir

Finalice el programa (Exit)

o) Asistencias

i. Licencias/Permisos de inasistencia

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Solo se puede agregar o ingresar la hora y tipo de permiso de inasistencia si se está en el archivo
de personal. Seleccione el empleado y haga clic en guardar.

ii. Administrar la falta de registros de acceso.

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Seleccionar el empleado requerido, luego “Olvidar configuración…” Ingresar la hora de ingreso y

finalización y seleccionar el tipo de “Ingresar” e ingresar la hora; finalmente guardar. Si hay
información en el sistema, se deberá guardar antes.

r) Consulta / Impresión

i. Registro de Asistencias

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Para consultar, seleccionar el departamento e ID del empleado (si no se seleccionan, aparecerán
todas por defecto). Se podrá consultar el estado original y el informe original de análisis simple.

Seleccione la foto tomada por la lectora, luego haga click en el registro de abajo y verifique las
fotos en la lectora.

Solicitar los datos de registro de asistencia anteriores a la operación; de lo contrario, el registro

aparecerá vacío. Haga click en Exportar y aparecerá en formato de planilla de EXCEL.

ii. Información estadística

s) Configuración de mantenimiento

Tipo de letra. El tipo de letra del dispositivo será el que viene de fábrica; el usuario podrá
determinar el que desee. Hacer doble click para modificarlo y guardar.

t) Manejo del Dispositivo

i. Conectar al lector. Seleccionar un lector, y luego seleccionar “Conectar al Terminal”.

iii. Desconectar del equipo. Seleccionar un dispositivo y luego seleccionar “Desconectar del
Terminal”.

iv. Descargar desde el lector los datos registrados. Seleccionar el dispositivo, y hacer click en
“Descargar Registros”.

v. Subir la información del empleado al lector.

Seleccionar “Cargar Información de Empleados”, seleccionar el personal a cargar y el lector
de destino, para iniciar, presionar “Cargar información de empleado”.

vi. Descargar la información del empleado desde el lector.

Seleccionar “Descargar Información de Empleados”, seleccionar el lector de origen, para
iniciar, presionar “Descarga”.

vii. Para eliminar del lector la información registrada, seleccionar el lector, y haga click en
“Borrar los registros en el Terminal”. Se deberá actuar con cuidado, ya que, una vez eliminada, la
información es irrecuperable.

viii. Manejo del dispositivo.

vii. Sincronización de la hora del dispositivo.

u) Manejo del control de acceso

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i. Manejo común del control de acceso – según se indica arriba.

ii. Manejo avanzaddo del control de acceso.

Para realizar esta función se deberá utilizar el dispositivo SAC3703.

1. Configuración básica

Pasos a seguir:
a. Seleccionar el lector correspondiente

b. Seleccionar la Zona Horaria correspondiente, modificar y guardar. Luego ingrese la Zona

Horaria en el dispositivo.

c. Configuración de vacaciones: seleccionar el número de vacación (1-256) y hacer click en

“Añadir/Guardar”. Configurar las vacaciones, el resto del tiempo de descanso
correspondiente será incluido en la Zona Horaria; configurar la hora de apertura de la
puerta. Por ejemplo, si el número de la vacación es 1, la fecha es 2015-10-01, y el período
de tiempo es 5, y el período de descanso en la Zona Horaria es 10:00-12:00, el sistema
permitirá abrir la puerta únicamente de del 1º al 5 de octubre de 10:00 a 12:00
horas, y en ningún otro momento.

d. Modo control de acceso: modo control de acceso individual: no permite agregar lector,
solamente se puede utilizar de a uno; control de acceso único: puede agregar un lector
como máximo y controlar un bloqueo; modo control de acceso múltiple: permite agregar
cuatro lectores y controlar 5 puertas, pero se debe conectar el tablero de control de
acceso.

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e. Número de lector, 0-4 y no se puede repetir.

f. Cuenta de puerta: control de acceso múltiple, por defecto es 0.

g. Modo de alarma: la alarma se disparará cuando la operación sea ilegal, y se puede

conectar a la sirena exterior o a la alarma en el dispositivo interno.

h. Duración: ajusta el tiempo de la alarma mediante la huella digital.

i. Verificar: FP1+FP1 significa dos huellas digitales de una misma

persona; FP1+FP2 significa que las huellas son de dos personas.

j. Verificar tiempo de huellas dobles: intervalo para verificación de dos huellas, se verificará
nuevamente si se supera el tiempo.

k. Alarma por si no se realiza la verificación: tiempo de alarma. Tiempo que demora la

alarma en dispararse en caso de que no se realice la verificación.

l. Lectura y escritura: lectura y registro de otros parámetros

m. Uso de Mifare: solo se puede utilizar con el módulo correspondiente, se debe revisar si el
dispositivo tiene esta función o no.

2. Configuración de información de puerta.

Pasos a seguir:

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a. Seleccione el dispositivo correspondiente, solo es posible seleccionar uno.

b. Seleccione el número de puerta, que será el número de lector agregado en el último paso.
El número de lector que se agregue será el número de puertas.

c. Configuración de información básica.

d. Zona Horaria de apertura de puerta: por defecto se cerrarán todas. La verificación por
huella digital no será necesaria para el acceso cuando están todas en estado de abiertas.

e. Zona horaria de acceso: selección de la zona horaria.

f. configuración de permiso de usuario. Todos los usuarios: están todos disponibles; grupo de
usuarios: el permiso se divide de acuerdo con el grupo. Combinación de apertura de
puerta: modo de verificación por medio de dos huellas digitales, pero se pueden combinar
varias puertas. Todos los miembros en la combinación colectiva de apertura de puerta
pueden abrir una puerta por medio de verificación.

g. Configuración de grupos: permite agregar como máximo diez grupos.

h. Nombre de la puerta: se edita de manera causal.

i. Inicio anti-entrada furtiva (anti-sneak): anti-sneak significa ingresar por una puerta
designada, y salir por la puerta designada; de lo contrario, la próxima vez no podrá
ingresar. Se debe ingresar a través de la lectora principal y salir a través de la lectora
secundaria; o ingresar por la secundaria y salir por la principal. Admite dos grupos. Por
ejemplo, si hay tres puertas: 0, 1, 2, 0 es la lectora principal, 1 y 2, las secundarias.
O sea que se debe ingresar por la 0 y salir por la 1 o la 2. Si el ingreso se hace siguiendo a
otra persona sin verificación de huella digital en las lectoras 1 y 2, la próxima vez podrá
ingresar a través de la lectora 0.

3. Configuración de permiso de usuario

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Seleccionar el dispositivo, empleado y zona horaria, presionar , y subir la información del

trabajador

iii. Manejo típico de control de acceso

1. Configuración básica

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Solo se puede utilizar esta función en lector SAC 3702.

Seleccionar el dispositivo, modificar el modo de control de acceso, leer y configurar la zona
horaria.

Modo control de acceso: modo control de acceso individual: no permite agregar lector,
solamente permite utilizar uno; control de acceso único: permite agregar máximo un lector y
controlar un bloqueo; modo control de acceso múltiple: permite agregar cuatro lectores y
controlar cinco puertas, pero se debe conectar el tablero de control de acceso.
Número de lector, 0-4 y no admite repeticiones.

Configuración del tiempo libre (vacaciones): seleccione el número de vacación (1-256),

presione AGREGAR (ADD) y GUARDAR (SAVE). AGREGAR no modifica; GUARDAR modifica.
Configurar el tiempo libre y el tiempo de descanso correspondiente se incluye en la Zona
Horaria, y configurar la hora de apertura de la puerta. Por ejemplo, si el número de vacación
es 1, la fecha es 2015-10-01, y el período de tiempo es 5, y el período de descanso en la Zona
Horaria es 10:00-12:00, el sistema permitirá abrir la puerta solamente de 10:00 a 12:00 h del
1º al 5 de octubre de 2015.

Verificación de la zona horaria: el modo de verificación seleccionado en la configuración de

zona horaria. Seleccionar el registro, modificar el registro y modo actuales. Si se hace click en
AGREGAR/BORRAR (ADD/DELETE) directamente, se establece el nuevo modo agregado El
sistema permite agregar 10 modos de verificación como máximo.

Inicio anti-entrada furtiva (anti-sneak): anti-sneak significa que se debe ingresar por una puerta
designada, y salir por la puerta designada; de lo contrario, la próxima vez no se podrá ingresar. Se
debe ingresar a través de la lectora principal y salir a través de la lectora secundaria, o entrar por
la secundaria y salir por la principal. Admite dos grupos. Por ejemplo, hay tres puertas: 0, 1, 2. 0
es la lectora principal, y 1 y 2, las secundarias. O sea que se debe ingresar por la 0 y salir por la 1
o la 2. Si el ingreso se hace siguiendo a otras personas sin verificación de huella digital en las
lectoras 1 y 2, la próxima vez se podrá ingresar a través de la lectora 0.

Verificación de doble huella digital: FP1+FP1 significa dos huellas de una misma persona; FP+FP2
significa que las huellas pertenecen a dos personas diferentes, y no se admitirán. Tiempo para
verificación de doble huella digital: intervalo para verificación de dos huellas; si se supera este
tiempo, se deberá realizar nuevamente la verificación.

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2. Configuración de permiso de usuario

Operación según la función de la imagen.

v) Ayuda
IV MANTENIMIENTO DEL DISPOSITIVO

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Cliquear AGREGAR (ADD)
Nombre del dispositivo: Nombre de la lectora. Insertar el nombre deseado.

Id del Terminal: Ingresar el ID que identifica la lectora. Por defecto todas las lectoras traen el ID1,
en caso de tener más de una lectora, asignar un ID distinto a cada una en su configuración
interna y luego configurarlo en el software. Si este campo no es correcto no se podrá establecer
comunicación con la lectora.

Tipo de lectora: Seleccionar de la lista, el modelo de lectora que desea agregar.

Habilitar: Seleccionar para habilitar el acceso al lector.

Usar acceso: Si no se selecciona, no funcionará la función de control de acceso (la función control
de acceso varía según la lectora).

Modo Comunicación: Seleccionar el tipo de comunicación que se establecerá con la lectora.

Clave: Si la lectora tiene habilitada la seguridad por “Clave”, deberá ingresar la misma en este
campo, de lo contrario ingresar 0. (La lectora por defecto no tiene la seguridad por “Clave”
habilitada).

Dirección IP: En caso de que la lectora se comunique por TCP/IP, ingresar la ip de la misma. La
dirección IP por defecto de la lectora es “192.168.1.224”

Puerto: Ingrese el puerto TCP de acceso a la lectora. (Por defecto la lectora utiliza el puerto
5005).

No. de Serie de Puerto: Comunicación de puerto de serie, ingrese No. de serie de puerto.

Tasa de baudios: La comunicación por puerto de serie adopta la tasa de baudios; la establecida
por defecto es 115200.

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Descripción de parámetros de la lectora: primero cliquear el dispositivo en la lista, solo un

dispositivo, y el color de fondo pasa a ser azul luego de la selección.

Obtener Tiempo: Obtiene el tiempo actual del dispositivo.

Obtención: Obtiene la información registrada o el registro de información del dispositivo.

Activado: Activar lectora, cuando se muestra en pantalla que el dispositivo está en

funcionamiento, adoptará la función (no es necesario configurarlo por defecto).

Apagado: Desactiva la lectora.

Establecer Hora: Envía la hora del pc donde está el software, a la lectora. Verificar que la hora del
pc sea correcta.

Inicializar: Restablece la configuración de fábrica, y borrar todos los registros del dispositivo. Se
deberá operar con cuidado, ya que los datos no se podrán recuperar.

No activado: si el dispositivo no está disponible, presione el botón y la pantalla mostrará “en

funcionamiento” (working). Solo se operará normalmente cuando se vuelva a presionar
Dispositivo Disponible (Device Available).

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Borrado: Borra los registros de las operaciones.

Lectura del número de serie: Permite leer el número de serie.

Lectura de tipo de producto: Permite leer el tipo de producto.

V. DESCARGA DE LA INFORMACIÓN DEL USUARIO DESDE EL DISPOSITIVO

Pasos a seguir:
1. Seleccionar el lector desde donde se descargarán los datos.

2. Seleccionar “Auto-Agregar Información de Personal” para agregar información del

personal de forma automática. Esta operación descargará la información registrada del
dispositivo al archivo del trabajador.

3. Presionar el botón “Descarga”. Descargará automáticamente la información, como

huella digital, tarjeta, contraseña y rostro. Los datos correspondientes se descargarán de
acuerdo con el tipo de dispositivo.

4. Eliminar usuario: Permite seleccionar el trabador y borrarlo.

5. Descargar Datos: Descarga información de asistencia. Seleccionar (Descargar datos nuevos)

para descargar desde los ingresados la última vez hasta los ingresados ahora o (Descargar Todos

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los Datos) desde los ingresados la primera vez hasta los actuales y seleccionar la zona horaria.
Si el dispositivo contiene cámara, se deberá seleccionar (Descargar foto) y luego cliquear en
(Descargar Datos).

6. Parámetros de Período: Seleccionar el trabajador al que se va a establecer el período

efectivo, luego cliquear en “Período Activo de Huella”. Modificar el período efectivo y
confirmarlo. No todos los dispositivos tienen esta función. De no contenerla, la operación
no se podrá realizar.

7. Parámetros de Privilegio: Seleccionar el trabajador, luego podrá definir el privilegio del

mismo y confirmar.

8. Borrar: Borra la información presente en la ventana a la derecha.

9. Seleccionar / Quitar Selección: Marca todo o desmarca todo.

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VI. SUBIDA AL DISPOSITIVO DE INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR

Seleccionar el personal y el o los lectores a donde desea enviarlos y presionar “Cargar

Información de Empleado”. La barra de progreso inferior mostrará el proceso de carga.

Subida de Información de Departamento

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Seleccionar el departamento, luego el dispositivo, y cliquear en Subir Info de Departamento.
La función se puede ejecutar cuando se presiona el dedo para desplegar la información del
departamento. Este paso debe realizarse primero.

VII. LISTA DE DEPARTAMENTOS

Cliquear en el departamento actual, luego en el nuevo, y agregar departamento subordinado.

Presionando F2 se edita el nombre del departamento directamente.

El dispositivo mostrará el número de departamento, y mostrará el número correspondiente al

nombre del departamento luego de presionar el dedo.

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VIII. CONFIGURACIÓN DEL ADMINISTRADOR

Permite crear usuarios de administración del Sistema.

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IX. MANTENIMIENTO DE PERSONAL

Una vez descargada la información de los usuarios de los lectores, desde esta ventana se podrá
agregar los datos personales de los usuarios.

Remover: Permite hacer cambio de departamento.

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Agregar grupo, seleccionar el empleado, cliquear en “Agregar en Grupo” y seleccionar la misma

serie. El prefijo de código es la ID del empleado, y el número de serie es el número máximo del
número seleccionado.

X. CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS

Access conecta y selecciona el documento de la ruta de acceso.

Usuario: admin

Conexión SQL: ingresar servidor y nombre de la base de datos, ID de usuario y contraseña. Si es

la primera vez que se usa esta función se deberá tickear Crear Base de Datos. Si ya se ha usado
con anterioridad, esto no será necesario.

XI. CONFIGURACIÓN DE HORARIOS

Nombre de Horario: Insertar el nombre deseado.

Horario de Entrada: Hora de ingreso
Horario de Salida: Hora de salida

Tiempo Tarde: Tiempo de tolerancia posterior a la hora de ingreso.

Tiempo Temprano: Tiempo de tolerancia anterior a la hora de ingreso.

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Inicio de Horario de entrada: el sistema tomará como ausencia si se ingresa antes de hora. Por
ejemplo, si la hora de ingreso es 07:00 h y la persona firma a las 06:50 h, el sistema mostrará una
ausencia.

Inicio de Horario de salida: se tomará como ausencia si se accede con posterioridad a la hora
establecida. Por ejemplo, si la hora de salida es las 13:00 h, y se firma a las 13.01 h, aparecerá en
el sistema como ausente.

Día Laboral por Horario: Establece el día laboral.

Jornada de Trabajo: Calculo de horario en base a los tiempos programados.

Fichar al Entrar: Si no está marcado, no es necesario pasar la tarjeta al ingresar al trabajo.

Fichar al Salir: Si no está marcado, no es necesario pasar la tarjeta al salir del trabajo.

Cambiar tiempo extra de zona: Este período muestra las horas extras trabajadas o que se está
trabajando horas extras.

Cambiar zona horaria de día: Permite hacer cruzamiento de turnos. Se debe tickear si la hora de
ingreso al trabajo es en el día siguiente.

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XII. CONFIGURACIÓN DE TURNOS

Clickear en “Agregar”, luego hacer doble click en el campo de texto para editar el nombre, y
presionar “Guardar”.

Clickear en “Añadir Zona”:

Turno y período agregarán el período de tiempo automáticamente.

Seleccionar periodo de tiempo, semana (si se refiere a día, seleccionar data); “__” significa
vacaciones.
Un turno solo admite cuatro períodos, no más.

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XIII. ASIGNACIÓN DE HORARIOS

Asigna el período de trabajo a los usuarios:

Seleccionar el usuario e ingresar fecha de comienzo y finalización del horario. Seleccionar
“Nombre del turno” y presionar “OK” para confirmar.

XIV. MANTENIMIENTO DE VACACIONES

Ingrese nombre del vacacional, fecha y duración.

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XV. MANEJO DEL CONTROL DE ACCESO
El control de acceso solamente se usa para configurar el periodo de tiempo y la configuración del
periodo de tiempo del usuario, no tiene otra función.

Pasos a seguir:

1. Leer zona horaria

2. Seleccionar el dispositivo; esto hará que el fondo aparezca en color verde. Solo se puede
seleccionar un dispositivo.
3. Seleccionar el número del periodo (1-50), modificar la hora de inicio y de finalización, y
verificar el modo del dispositivo.
4. Guardar e ingresar zona horaria.
5. Seleccionar el trabajador.
6. Leer permiso del trabajador.
7. Configuración de zona horaria (1-5). El número máximo de zonas por empleado es cinco.
8. Cliquear en Actualizar.
9. Cliquear Subir Información del Trabajador al dispositivo.

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b) Configuración Común de Usuario de Control de Acceso

Seleccione el dispositivo; al hacerlo, el fondo aparecerá en color verde.

Seleccione empleado; esto reemplazará el registro guardado con anterioridad.
Seleccione zona horaria y grupo de usuario (sin grupo para control de acceso corriente).
Haga click en y luego en Subir Información Trabajador-

XVI. OBTENCIÓN DE DATOS EN TIEMPO REAL

Obtenga los datos y fotos en tiempo real (si el dispositivo tiene cámara); la configuración es como
sigue:

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 Modo de Transmisión en tiempo real: TCP/IP
 La dirección IP de fondo debe ser la misma que la de la computadora en la que está
instalado el software
 El Puerto de fondo es 5005

Si se recaban los datos en tiempo real luego de empezada la función, no habrá datos nuevos.

Haga doble click en la lista de dispositivos en pantalla para iniciar la función.

XVII. CÁLCULO DE ASISTENCIA

Seleccione el departamento, ID del trabajador, e ingrese fecha de comienzo y finalización y haga click
para consultar y calcular. Esto creará la lista de resumen de asistencias, el desglose de las asistencias,
tabla de situaciones anómalas y desglose de turnos.

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