ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov.

2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.01 Circulares Internas 2014 ACTIVA
100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.02 Circulares Externas 2014 ACTIVA
100, 330, 400, 410, 420 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.03 Proyectos normativos (resoluciones. Decretos, leyes) 2014 ACTIVA
100 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.04 Acuerdo de Consejo Directivo 2014 ACTIVA
100 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.05 Acuerdos de cooperación internacional 2014 ACTIVA
100 200 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.06 Resoluciones 2014 ACTIVA
200 220 1 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.07 Actas de Posesión 2014 ACTIVA
100 120 2 CONCEPTOS 2.01 Conceptos Jurídicos 2014 ACTIVA
330, 400, 410, 420, 430,
2 CONCEPTOS 2.02 Conceptos Técnicos 2014 ACTIVA
300 530, 540
410 3 PUBLICACIONES N/A INACTIVA
100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 4.01 Participación en Eventos Internacionales 2014 ACTIVA
100 4 EVENTOS INSTITUCIONALES 4.02 Participación en Eventos nacionales 2014 ACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.01 Informe de Control Interno INACTIVA
100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.02 Informe Institucional 2012 INACTIVA
100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.03 Informes a Entidades del Estado 2012 INACTIVA
100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.04 Informes de Actividades (de OPA) 2012 INACTIVA
110,120,130, 200,210,
100 230,240,250, 300,310,
200 320,330,400,410,420,500, 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.04 Informes de Actividades 2014 INACTIVA
300 510, 530, 540, 600, 610,
620
100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.05 Informe de Audiencia Pública 2012 INACTIVA
100 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.05 Informes de Auditoría y Seguimiento a los procesos 2014 INACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.06 Informes de Asistencia Técnica 2012 INACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.07 Informe Trimestral Sobre peticiones y consultas INACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.08 Informes Individuales de Trabajo 2012 INACTIVA
100 120, 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a organismos del Estado 2014 ACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a Entidades del Estado 2010 INACTIVA
300 320 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes a Entidades de Control 2012 INACTIVA
200 250 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.09 Informes Presupuestales a Organismos de Control 2012 INACTIVA

5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.10 Informes de Derechos de Petición, Quejas, Reclamos y Sugerencias 2014 INACTIVA
100 200
6 INFORMES INSTITUCIONALES 5.10 Informes Sobre Desarrollo de Convenios Tipo Cultural INACTIVA
100 130 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.11 Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral 2014 INACTIVA
5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.12 Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral 2010 INACTIVA
100 110 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.13 Informes internos de gestión 2014 ACTIVA
100 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.13 Informes Individuales de Gestión 2012 INACTIVA
100 500 5 INFORMES INSTITUCIONALES 5.14 Informes de Gestión del Comité Evaluador de Documentos 2012 INACTIVA

1 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
100 600 6 INFORMES INSTITUCIONALES 5.15 Informes otros organismos 2014 ACTIVA

7 PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS 7.01 Organismos internacionales 1999 INACTIVA

7 PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS 7.02 Organismos nacionales 1999 INACTIVA
400 420 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.0 Programas de Microfilmación y Digitalización 2012 INACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.01 Programa de Gestión Documental - PGD 2010 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.01 Programas de Cooperación 1999 INACTIVA

Programas Culturales (1. Exposiciones, 2. Programas de difusión

8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.02 1999 INACTIVA
didactico cultural, 3. visitas guiadas y 4. visitas especiales

500 520 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.02 Programas Culturales (exposiciones, talleres) 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.03 Plan Estratégico institucional 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.03 Exposiciones INACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.04 Plan indicativo 1999 INACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.04 Programas de Difusión Didactico Cultural INACTIVA
100 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de difusión e Imágen Corporativa 2010 INACTIVA
100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Plan de Acción Institucional 2010 INACTIVA
100 400 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de Modernización de Archivos 2012 INACTIVA
400 410 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.05 Programas de Difusión de Estandares 2012 ACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Plan de Capacitación 2012 INACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Plan Institucional de Capacitación 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.06 Coordinación de programas de capacitación 1999 INACTIVA
100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.07 Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA 2012 INACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.07 Programas de capacitación en el AGN 1999 INACTIVA
Plan Implementacion y mantenimiento del Sistema Integrado de
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.08 2012 INACTIVA
100 110 Gestión - SIG
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.08 Programas de capacitación fuera de AGN 1999 INACTIVA
100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.09 Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA 2012 ACTIVA
200 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.09 2012 INACTIVA
200 250 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.10 Programa Anual de Caja 2012 INACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.11 Pasantías en el AGN 1999 INACTIVA
100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.11 Programa de Gestión Ambiental 2012 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Pasantias funcionarios AGN 1999 INACTIVA
300 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Capacitación en materia archivística 2012 INACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.12 Programa de Capacitación Archivística 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.13 Planes y programas organizacionales 1999 INACTIVA
100 110 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.13 Programas de Microfilmación y Digitalización 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.14 Programa de reprografía 1999 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.14 Pasantías en el AGN ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.15 Programa automatización AH 1999 INACTIVA
300 320 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.15 Plan de Mejoramiento 2014 ACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.16 Programa de Bienestar Social e Incentivos 2012 INACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.16 Sistema de Estimulos 2014 ACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.17 Programa de Salud Ocupacional 2012 INACTIVA

2 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.17 Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo 2014 ACTIVA
300 310 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.19 Programa de difusión - Expoarchivo 2014 ACTIVA
8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.19 Plan de reestructuración 2010 ACTIVA
200 240 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.20 Plan de Contratación de Bienes y Servicios 2014 ACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.21 Programa de inducción y reinducción 2014 ACTIVA
200 220 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.22 Programa de Seguridad Industrial 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.23 Plan Institucional de Archivos - PINAR 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.24 Plan Anual de Auditorías Archivísticas 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.25 Programas Específicos de Gestión Documental - PEGD 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.26 Programa del sistema integrado de conservación documental 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.27 Plan de acción de la dependencia 2014 ACTIVA
200 210 8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.28 Plan de aseguramiento documental - PAD 2014 ACTIVA

8 PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES 8.29 Plan estratégico para la gestión de proyectos y asistencias técnicas 2014 ACTIVA
200 210
100 200 9 N/A 1999 INACTIVA
10 DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS 10.01 Distribución de espacios fisícos 1999 INACTIVA
10 DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS 10.02 Recursos de personal 1999 INACTIVA
230
11 PROYECTOS N/A 2012 INACTIVA
200 300
11 PROYECTOS 11.01 Proyectos Automatización de Archivos 1999 ACTIVA
100 600 11 PROYECTOS 11.01 Proyectos de Cooperación Internacional 2012 ACTIVA
11 PROYECTOS 11.01 Proyectos con Financiación GAI ACTIVA
11 PROYECTOS 11.02 Proyectos de Digitalización 1999 ACTIVA
11 PROYECTOS 11.02 Proyectos de Cooperación Nacional ACTIVA
300 330 11 PROYECTOS 11.03 Proyectos de Normas 1999 INACTIVA
300
330, 400, 410, 420, 500,
400 11 PROYECTOS 11.04 Proyectos Técnicos 2014 ACTIVA
510, 530
500
530 11 PROYECTOS 11.05 Proyectos de investigación de Organización y Reprografía 2014 ACTIVA
530 11 PROYECTOS 11.06 Proyecto del manejo del patrimonio documental 2014 ACTIVA
Proyecto Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo-
11 PROYECTOS 11.07 2014 ACTIVA
200 210 SGDEA
200 210 11 PROYECTOS 11.08 Proyecto de estrategías de preservación a largo plazo 2014 ACTIVA
12 VENTA DE PUBLICACIONES E IMPRESOS N/A 2010 ACTIVA
12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.01 Propuesta de publicaciones 1999 INACTIVA
12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.02 Boletín informativo 1999 INACTIVA
12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.03 Venta de publicaciones 2014 ACTIVA
100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.04 Publicaciones seriadas 2014 ACTIVA
100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.05 Boletines institucionales 2014 ACTIVA
100 12 PUBLICACIONES INSTITUCIONALES 12.06 Estrategias de divulgación 2014 ACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.01 Actas Comité de Cultura 1999 INACTIVA
100 130 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.02 Actas Comité de Coordinación de Control Interno 2014 ACTIVA
100 110 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.03 Actas Comité Directivo 2014 ACTIVA
100 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.04 Actas Consejo Directivo 2014 ACTIVA

3 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO

200 210 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.05 Actas Comité de Archivo 2012 INACTIVA

100, 500, 600 120, 500, 510, 620 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.06 Actas Reuniones de Trabajo 2014 INACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.07 Actas Comité de Clasificación y Descripción 1999 INACTIVA
200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.07 Actas Comité de Evaluación del desempeño laboral 2014 ACTIVA
100 500 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.08 Actas Comité Evaluador de Documentos 2012 ACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.09 Actas Comité de Transferencias 1999 INACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.09 Actas Posesión 2014 ACTIVA
200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.10 Actas Comité de Conservación y Restauración 1999 INACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.11 Actas Digitalización 1999 INACTIVA
200 230 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.11 Actas Comité de Optimización Sistema Archiges - Archidoc. 2012 ACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.12 Actas Comité de Reprografía y Automatización INACTIVA
100 110 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.12 Actas Equipo Operativo del Sistema Integrado de Gestión - SIG 2012 ACTIVA

13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.13 Actas Comité de Capacitación, Bienestar social e incentivos 2012 INACTIVA
200 220
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.14 Actas Comité de Bienestar Social ACTIVA
200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.15 Actas Comisión de Personal 2014 ACTIVA
200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.16 Actas Comité Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo 2014 ACTIVA
100 200 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.17 Actas Comité Editorial 2014 ACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.18 Actas Comité de Incentivos 1999 INACTIVA
100 120 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.19 Actas Juntas de Adquisiciones y Licitaciones 2012 INACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.20 Acuerdos Junta Directiva. INACTIVA
100 250 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.21 Actas Conciliación Contable 2014 ACTIVA
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.22 Actas Comité de Patrimonio 2010 INACTIVA
100 120 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.23 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación 2014 ACTIVA
100 110 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 2014 ACTIVA
200 230 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 Actas Comité de Espacios y Mantenimiento del Edificio 2013 INACTIVA
Actas Comité de Atención y Prevención de Desastres para material
13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.24 INACTIVA
Documental
200 220 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.25 Actas de Comité de Convivencia 2014 ACTIVA
200 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.26 Actas de Brigadas de Emergencia 2014 ACTIVA
500 540 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.27 Actas de PreComité de Evaluador de documentos 2014 ACTIVA
600 600 13 ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO 13.28 Actas Comité de Proyectos y Asistencia Técnica 2014 ACTIVA
600 620 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.01 Asistencia Técnica Externa TRD 1999 INACTIVA
200 210 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.02 Asistencia Técnica Interna 2014 ACTIVA
100 400 14 ASISTENCIA TÉCNICA 14.03 Asistencia Técnica Externa 2014 ACTIVA
15 INTERVENCIONES 15.01 Planilla de registro de obra 1999 INACTIVA
500 510 15 INTERVENCIONES 15.02 Intervenciones Documentos AGN 2014 ACTIVA
500 510 15 INTERVENCIONES 15.03 Intervenciones Documentos Externos 2014 ACTIVA
530 15 INTERVENCIONES 15.04 Organización de fondos documentales 2014 ACTIVA
530 15 INTERVENCIONES 15.05 Reprografía fondos documentales 2014 ACTIVA
16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.01 Servicio de Préstamo de Salas 1999 INACTIVA

4 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.02 Servicios bibliotecarios 1999 INACTIVA
Permisos Especiales (Toma de fotografías, videos, y otros en
100 200 16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.02 2012 INACTIVA
instalaciones AGN)
16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.03 Servicios Archivísticos 1999 INACTIVA
16 SERVICIOS INSTITUCIONALES 16.03 Préstamo de Salas 2012 ACTIVA
100 110 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.01 Anteproyecto de Inversión 2014 ACTIVA
100 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.02 Anteproyecto de Funcionamiento 2012 INACTIVA
100 110 17 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 17.02 Anteproyecto de Presupuesto 2014 ACTIVA
100 110 18 BANCO DE PROYECTOS 18.01 Proyectos de Inversión Nacional DNP 2014 ACTIVA
100 18 BANCO DE PROYECTOS 18.02 Proyectos de Cooperación Internacional 1999 ACTIVA
18 BANCO DE PROYECTOS 18.03 Proyectos de Cooperación nacional 1999 ACTIVA
18 BANCO DE PROYECTOS 18.04 Proyectos Financiados con otros recursos 2010 ACTIVA
19 N/E N/A 1999 N/E
100 20 ACUERDOS DE CONSEJO DIRECTIVO N/A 2012 INACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.01 Contratos de Comodato 2014 ACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.02 Contratos de Compraventa y suministros 2014 ACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.03 Contratos de Prestación de Servicios 2014 ACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.04 Contratos de obra 2014 ACTIVA
21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.05 Contratos de consignación 1999 INACTIVA
21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.05 Contratos sin proceso Licitatorio GAF INACTIVA
21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.06 Contratos de Derecho de Autor 1999 INACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.06 Contratos de Arrendamiento 2014 ACTIVA
21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.07 Contratos de Consultoría - GAF 1999 INACTIVA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.08 Contratos de Cesión - GAF. INACTIVA

21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.09 Contratos de Interventoria - GAF. INACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.10 Contratos de Consultoría e Interventoria 2014 ACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.11 Contratos por venta de servicios 2014 ACTIVA
100 120 21 CONTRATACIÓN ESTATAL 21.12 Contratos de Seguros 2014 ACTIVA
100 120 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.01 Convenios Interadministrativos 2014 ACTIVA
100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.02 Acuerdos de cooperación internacional 2014 ACTIVA
100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.03 Acuerdos de cooperación nacional 2015 ACTIVA
100 22 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 22.04 Alianzas con organismos internacional 2014 ACTIVA
DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, RECLAMOS Y
23 N/A 2014 ACTIVA
100 200 SUGERENCIAS
100 200 24 QUEJAS, RECLAMOS , SUGERENCIAS N/A 2012 INACTIVA
200 210 25 COMUNICACIONES OFICIALES N/A 2012 INACTIVA
200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.01 Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas 2014 ACTIVA
200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.02 Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas 2014 ACTIVA
200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.03 Consecutivo de comunicaciones oficiales internas 2014 ACTIVA
200 25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.04 Certificación en administración de comunicaciones oficiales 2014 ACTIVA
Certificación en la administración de documentos en el Archivo
25 COMUNICACIONES OFICIALES 25.05 2014 ACTIVA
200 Central
TODOS 26 INVENTARIOS 26.01 Inventario de Transferencias Primarias 2014 ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.02 Inventario de material bibliográfico 1999 INACTIVA

5 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JOR
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ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
26 INVENTARIOS 26.02 Inventarios Documentales por dependencia (formato) - OPA INACTIVA
26 INVENTARIOS 26.03 Inventario general de bienes AGN 1999 INACTIVA

26 26.03 Inventario General Semestral de Bienes Devolutivos por dependencia 2012 ACTIVA
200 230 INVENTARIOS
TODOS 26 INVENTARIOS 26.04 Inventarios Documentales de la Dependencia 2014 ACTIVA
500 520 26 INVENTARIOS 26.05 Inventario Material Bibliográfico 2014 ACTIVA
500 520 26 INVENTARIOS 26.06 Inventario Acervo Documental 2014 ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.07 Inventario de Material Audiovisual - DRA INACTIVA
200 210 26 INVENTARIOS 26.08 Inventario General de Documentos A.C. 2014 ACTIVA
200 260 26 INVENTARIOS 26.09 Inventario de Software - Grupo de Sistemas ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.10 Inventario de eliminación documental 2014 ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.11 INACTIVA
200 230 26 INVENTARIOS 26.12 Inventario General Anual de Bienes en Almacén 2012 ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.13 Inventario de material documental digitalizada 2010 ACTIVA
26 INVENTARIOS 26.14 Inventario de material microfilmado 2010 ACTIVA
200 230 26 INVENTARIOS 26.15 Activos fijos, depreciación, amortizaciones y ajustes 2012 ACTIVA
200 230 26 INVENTARIOS 26.16 Inventario General Anual de bienes devolutivos 2012 ACTIVA
300 320 26 INVENTARIOS 26.17 Inventario de transferencias Secundarias 2014 ACTIVA
200 210 27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN 27 2014 ACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA 2010 INACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Metodología para Plan de acción institucional 1999 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Indicadores de Gestión 2012 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.01 Modelo Integrado de Planeación y Gestión 2014 ACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Metodología para Plan de acción por dependencia 1999 INACTIVA

28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Administración del Sistema Integrado de Gestión Calidad y MECI 2010 INACTIVA

100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Administración de Riesgos 2012 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Sistema de Gestión de Calidad - SGC INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.02 Sistema Integrado de Gestión - SIG 2014 ACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.03 Metodología para informe institucional 1999 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.03 Trámites Atención al Ciudadano 2012 INACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Metodología para valoración económica 1999 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Producto o Servicio No Conforme 2014 ACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Audiencia Pública 2010 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.04 Rendición Pública de Cuentas 2014 ACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.05 Acciones correctivas, preventivas y de mejora 2014 ACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.06 Administración del Sistema de Gestión Ambiental 2012 INACTIVA
100 110 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.06 Sistema de Gestión Ambiental - implementación 2014 ACTIVA
28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.07 N/E INACTIVA
100 28 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 28.08 Procesos Institucionales 2014 ACTIVA
29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.01 Transferencias regulares INACTIVA
500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.01 Ingreso por Depósito Voluntario 2014 ACTIVA
500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.02 Ingreso por Donación o Legado 2014 ACTIVA
500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.03 Ingreso por Transferencias Regulares 2014 ACTIVA

6 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.04 Ingreso por Compra 2014 ACTIVA
500 540 29 INGRESO DE DOCUMENTOS 29.05 Ingreso por Comodato 2014 ACTIVA
200 210 30 REGISTRO Y CONTROL 30.01 Registro de Comunicaciones Oficiales 2012 ACTIVA
30 REGISTRO Y CONTROL 30.01 Registro de Correspondencia 2010 INACTIVA
200 210 30 REGISTRO Y CONTROL 30.02 Registro de préstamo y consulta de documentos 2012 ACTIVA
30 REGISTRO Y CONTROL 30.03 Registro de Contratos y Convenios 2014 ACTIVA
EVALUACIÓN TRD ENTIDADES DEL ORDEN
31 N/A 1999 INACTIVA
NACIONAL
32 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL N/A 1999 INACTIVA
33 ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO N/A 1999 INACTIVA
500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.01 Adquisición y entrega material bibliográfico 2014 ACTIVA
500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.02 Control de préstamo de material bibliográfico 2014 ACTIVA
500 520 33 SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA 33.03 Visitas Guiadas 2014 ACTIVA
34 ESTADÍSTICAS 34.01 Estadísticas de consulta 1999 INACTIVA
34 ESTADÍSTICAS 34.02 Estadísticas de usuarios 1999 INACTIVA
34 ESTADÍSTICAS 34.03 Estadísticas solicitud de escrituras 1999 INACTIVA
35 INSCRIPCIÓN INVESTIGADORES N/A 1999 INACTIVA
400 410, 420, 510, 530 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.01 Estudios archivísticos 2012 ACTIVA
420 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.02 Estudios de preservación a largo plazo 2014 ACTIVA
420 35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.03 Estudios de conservación a largo plazo 2014 ACTIVA
35 INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS 35.04 Estudios técnicos 2014 ACTIVA
100 200 36 PROCESOS DISCIPLINARIOS N/A 2014 ACTIVA
100 36 PROCESOS INTERNOS DISCIPLINARIOS N/A 2012 INACTIVA
37 MEDIOS AUDIOVIDUALES N/A 1999 INACTIVA
38 REGISTRO DE FOTOCOPIADO N/A 2010 INACTIVA
200 230 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 39.01 Mantenimiento de Equipos de Sistemas 2012 ACTIVA
500 510 39 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS 39.02 Mantenimientos y calibración de equipos 2014 ACTIVA
300 310 40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.01 Consejos Territoriales de Archivo - Reunión nacional. 2014 ACTIVA
40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.01 Consejos Departamentales de Archivos 1999 INACTIVA
300 310 40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.02 Consejos Territoriales de Archivo - Coordinación 2014 ACTIVA
40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.02 Comités Técnicos Asesores por funciones 1999 INACTIVA
300 310 40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.03 Comités Técnicos Asesores del SNA - Coordinación 2014 ACTIVA
40 COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA 40.03 Comités Técnicos Asesores por sectores 1999 INACTIVA
40 COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA 40.04 Red Nacional de Archivos 2014 ACTIVA
200 240 41 CAJA MENOR N/A 2014 ACTIVA
42 HOJA DE VIDA DE VEHICULOS N/A 1999 INACTIVA
200 230 42 EXPEDIENTE DE VEHICULOS N/A 2012 ACTIVA
RELACIÓN MENSUAL DE CONTRATOS SIN
43 N/A 1999 INACTIVA
FORMALIDADES PLEINACTIVAS
200 250 44 INFORMACIÓN FINANCIERA 44.01 Comprobantes de Diario 2014 ACTIVA
200 250 45 CONCILIACIONES BANCARIAS N/A 2014 ACTIVA
200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 46.01 Libro Diario 2012 INACTIVA
200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 46.02 Libro Mayor 2012 INACTIVA
200 250 46 LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES 46.03 Libros Auxiliares 2012 INACTIVA

7 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
200 250 47 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL CDP 47.01 Ejecución Presupuestal Anual 2014 ACTIVA
200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.01 Libros Presupuestales 2014 ACTIVA
200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.02 Orden de Pago SIIF AGN 2014 ACTIVA
200 250 48 INFORMACIÓN FINANCIERA 48.03 Orden de Pago SIIF DAS 2014 ACTIVA
49 MODIFICACIONES PRESUPUESTAL N/A 1999 INACTIVA
50 COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN 50.01 Control de entregas de publicaciones 1999 INACTIVA
50 COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN 50.02 Expoarchivo 1999 INACTIVA
51 CONCURSOS N/A 1999 INACTIVA
200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO N/A 2012 INACTIVA
200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.01 Convocatorias CNSC 2014 ACTIVA
200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.02 Encargos 2014 ACTIVA
200 220 51 PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO 51.03 Nombramientos provisionales 2014 ACTIVA
200 220 52 HISTORIAS LABORALES N/A 2014 ACTIVA
200 220 52 HISTORIAS LABORALES 52.01 Certificaciones DAS 2014 ACTIVA
53 KARDEX DE PERSONAL N/A 1999 INACTIVA
PROYECCIÓN E IMPLEMENTACION DE LOS
53 N/A 2012 ACTIVA
200 230, 410 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
54 LIBROS DE VACACIONES N/A 1999 INACTIVA
200 250 55 DECLARACIONES TRIBUTARIAS N/A 2012 ACTIVA
200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 56.01 Libro Auxiliar de Caja 2012 INACTIVA
200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 56.02 Libro Auxiliar de Bancos 2012 INACTIVA

56 LIBROS DE TESORERIA 56.03 Libro registro de cuentas por pagar (Inversión y Funcionamiento) 2012 INACTIVA
200 250
200 250 56 LIBROS DE TESORERIA 56.04 Libro Registro de Ingresos 2012 INACTIVA
200 250 57 ORDENES DE PAGO N/A 2012 INACTIVA
200 250 57 ORDENES DE PAGO 57.01 Nóminas 2012 INACTIVA
57 ORDENES DE PAGO 57.02 Transferencias de fondos de tesoreria 1999 INACTIVA

57 ORDENES DE PAGO 57.02 Contribuciones inherentes a la nómina al sector privado y/o público 2012 INACTIVA
200 250
58 SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES 58.01 Panorama de riesgos 1999 INACTIVA
500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.01 Servicio de consulta en sala 2012 ACTIVA
500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.02 Servicio de consulta por escrito 2012 ACTIVA
500 520 58 SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES 58.03 Registro de Investigadores 2012 ACTIVA
59 BOLETÍN DIARIO DE ALMACEN N/A 1999 INACTIVA
200 250 60 BOLETIN DIARIO DE CAJA y BANCOS N/A 2012 ACTIVA
200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.01 Cuentas Autorizadas 2012 INACTIVA
200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.02 Cuenta de Recursos Propios 2012 INACTIVA
200 250 61 CUENTAS CORRIENTES 61.03 Situado de Fondos 2012 INACTIVA
62 CONDICIONES AMBIENTALES N/A 1999 INACTIVA
500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.01 Material Particulado 2014 ACTIVA
500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.02 Condiciones ambientales 2014 ACTIVA
500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.03 Contaminantes biológicos 2014 ACTIVA
500 510 62 SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL 62.04 Contaminantes químicos 2014 ACTIVA
63 CRONOGRAMA LIMPIEZA DEPOSITOS N/A 1999 INACTIVA

8 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
200 230 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 63.01 Depósitos, zonas de trabajo y mobiliario 2012 ACTIVA
500 510 63 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 63.02 Acervo Documental 2012 ACTIVA
500 510 64 DIAGNÓSTICOS FÍSICOS N/A 2012 ACTIVA
65 MANTENIMIENTO ACERVO DOCUMENTAL N/A 1999 INACTIVA
66 POLIZAS DE SEGUROS 66.01 Polizas de manejo 2012 ACTIVA
66 POLIZAS DE SEGUROS 66.02 Polizas de bíenes muebles e inmuebles 2012 ACTIVA
67 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES N/A 1999 INACTIVA
68 HISTORIAS LABORALES OCUPACIONALES N/A 1999 INACTIVA
100 120 69 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES N/A 2012 ACTIVA
200 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.01 Transferencias Primarias ( Dependencias para AC AGN) 2014 ACTIVA
200 210 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.02 Transferencias Secundarias (Entidades para AGN) 2014 ACTIVA
500 540 70 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 70.03 Registro general de ingresos documentales 2014 ACTIVA
500 540 71 REGISTRO N/A 2012 INACTIVA

500 540 72 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES 72.01 Convalidación TRD entidades nacionales 2014 ACTIVA

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES

500 540 72 72.02 Registro único de series documentales TRD 2014 ACTIVA

500 520 73 LIBROS DE REGISTRO N/A 2012 ACTIVA

200 230 74 LICENCIAS DE SOFTWARE N/A 2012 ACTIVA
100 120 75 PROCESOS JUDICIALES N/A 2012 ACTIVA
76 N/E N/A N/E
500 530 77 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION N/A 2012 ACTIVA
78 N/E N/A N/E
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
500 540 79 79.01 Convalidación TVD entidades nacionales 2014 ACTIVA
NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
500 540 79 79.02 Registro único de series documentales TVD 2014 ACTIVA
NACIONALES
200 230 80 TÍTULOS DE BIENES INMUEBLES N/A 2012 ACTIVA
100 81 PARTICIPACION EN ORGANISMOS 81.01 Participación en Organismos Internacionales 2012 ACTIVA
100 81 PARTICIPACION EN ORGANISMOS 81.02 Participación en Organismos nacionales 2012 ACTIVA

82 INVERSIONES TES N/A 2012 INACTIVA

200 250
83 N/E N/A N/E
200 230 84 BOLETIN MENSUAL DE ALMACÉN N/A 2012 ACTIVA
200 210 85 CERTIFICADOS DIGITALES N/A 2014 ACTIVA
500 530 86 REGISTRO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS y BIC N/A 2012 ACTIVA
500 520 87 SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS N/A 2012 ACTIVA
300 330, 400, 410, 420 88 PROYECTOS NORMATIVOS N/A 2012 INACTIVA
500 530 89 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS N/A 2014 ACTIVA
300 320 90 VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL N/A 2014 ACTIVA
VISITAS DE VIGILANCIA A CONSEJOS
91 N/A 2012 ACTIVA
300 320 TERRITORIALES DE ARCHIVOS

92 GESTIÓN DE PROYECTOS 92.01 Proyectos Archivísticos - Propuestas Técnicas sin trámite contractual 2014 ACTIVA
600 610
100 120 93 COBROS COACTIVOS N/A 2014 ACTIVA

9 Grupo de Archivo y Gestión Documental.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)

ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado

FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014 HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO Sección Subsección Serie SERIE NOVIEMBRE 2014 SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL 2014 TRD 2014 ESTADO
100 110 93 GOBIERNO EN LINEA N/A 2014 ACTIVA
94 COSTOS Y TARIFAS N/A INACTIVA
100 94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.01 Política de Archivos 2014 ACTIVA
100 94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.02 Política editorial 2014 ACTIVA
94 POLITICAS INSTITUCIONALES 94.03 Política de seguridad de la información 2014 ACTIVA
100 95 REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL N/A 2014 ACTIVA
200 210 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.01 Manual de Servicio al Ciudadano 2014 ACTIVA
100 110 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.02 Manual del Sistema Integrado de Gestión - SIG 2012 ACTIVA
100 110 96 MANUALES INSTITUCIONALES 96.03 Manual de Procesos y Procedimientos 2012 ACTIVA
100 97 MANUALES INSTITUCIONALES 96.04 Manual de comunicaciones 2014 ACTIVA
100 98 MANUALES INSTITUCIONALES 96.05 Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa 2014 ACTIVA
400 410 97 COORDINACIÓN ESTRUCTURA SGDEA N/A 2012 INACTIVA
400 420 98 COORDINACIÓN ESTRUCTURA SINAE N/A ACTIVA
SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA -
99 99.01 Trámite de atención de entidades 2014 ACTIVA
SUIT
SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA -
99 99.02 Servicios de atención de ciudadanos 2014 ACTIVA
SUIT

10 Grupo de Archivo y Gestión Documental.