102030 ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Etapa 1 Planificación
(Actividad Individual)

Cód: 1111203725
María Camila Díaz Rodriguez
Grupo: 68

FRANCISCO JOSE ARIZA

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CEAD ZONA SUR - MARIQUITA
COLOMBIA, 2020
 Objetivos
Objetivo General

Realizar el reconocimiento de los contenidos del curso de Organización y Métodos - OyM

Objetivos Específicos

- Responder las preguntas indicadas sobre la unidad 1 Organización, métodos y estudio de

movimientos

- Registrar la respectiva fuente consultada que es la misma que se le suministro en la Unidad 1

(aplicando normas APA)

- Presentar una conclusión sobre el nuevo conocimiento aprendido.

- Registrar las Referencias bibliográficas (aplicando normas APA)

Desarrollo de la Etapa 1. Planificación

- Respuestas a las preguntas indicadas sobre la unidad 1 Organización, métodos y estudio de

movimientos.
- Registra la respectiva fuente consultada para cada pregunta (Es la misma fuente que se le suministro
en la Unidad 1 - Aplicando normas APA)

Con relación a los procesos:

Henry Fayol, es reconocido como el padre de la teoría Administrativa Moderna.

1) ¿Qué es un proceso? P. 36

R: Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para realizar una actividad.

2) A partir de la Función Administrativa, ¿En qué consiste un proceso administrativo? P. 36

R: La administración está integrada por etapas, fases y elementos, las cuales se llevan a cabo mediante
el proceso administrativo. El proceso administrativo es el conjunto de etapas o fases sucesivas a
través de las cuáles se efectúan la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso
integral.

2) Considerando la Función Producción, ¿Cómo se define el proceso de producción? P. 20

R: la función de producción en una empresa es aquella parte de la misma que existe fundamentalmente
para generar y fabricar los productos de la organización. En las empresas que realizan la función de
producción, el resultado del mismo es un producto, mientras que en otras es un servicio.

Fuente: Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. México, D.F., MX: Larousse – Grupo
Editorial Patria. Retrieved from http://www.ebrary.com Función de la Administración - Proceso
administrativo. P 36. Proceso P 36. Proceso de producción. P 20. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=33&docID=3228564&tm=
1529681858141
Con relación a Organización y Métodos –OyM:
El curso Organización y Métodos está conformado por 2 conceptos claves como son: la Organización y
los Métodos. Por ello es indispensable tener claridad sobre el concepto de “Organización”

4) ¿Qué es organización? P72 y ¿Por qué es importante la función de organización? P. 74

R: La palabra organización significa instrumento, la organización es una función que persigue

obtener un fin o una meta; unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad – autoridad. Es
importante porque busca efectuar una serie de actividades y después coordinarlas de tal forma que
el conjunto de las mismas actúe como una sola.

*define la estructura correcta de las empresas.

*Determina los niveles jerárquicos indicados para el funcionamiento eficiente de sus integrantes.
*Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización.
*Es un medio para lograr lo planeado.
*Coordina la división del trabajo para que se dé un orden.
*Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases confiables.

5) Los lineamientos generales de la organización de una empresa les sugiere orden, arreglo lógico y
relación armónica, ubicando el marco dentro del cual las personas pueden trabajar motivadas y en
forma efectiva. Los tipos de organización son: Formal e Informal. ¿En qué consiste cada uno de ellos?
P. 75

R: En la organización formal, generalmente se presenta en cartas de organización u organigramas, que

son formas objetivas por medio de las cuales presenta la estructura autorizada de la empresa, también
hacen parte los manuales de organización que definen por escrito la organización de la empresa para
asegurarse que las responsabilidades de todos son comprendidas por los interesados.

La organización informal se puede definir como redes de alianzas o esferas de influencia, que existen,
aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. Este tipo de organización cuenta con
sus objetivos que pueden estar en contra de los objetivos de la empresa o bien, estar de acuerdo con
ellos. La organización informal, cuando se integra con fines positivos, viene a favorecer enormemente
al buen desarrollo de la organización formal, en caso contrario perjudica a la misma.

6) ¿Cuáles son las fases de la organización? P. 76

R: Las partes que integran la organización de una empresa son:

*División del trabajo: procesos elementales que se realiza en la organización.
*Departamentalización: es la separación y agrupamiento de las funciones y operaciones en áreas
específicas.
*Departamentalización funcional: se utiliza cuando las unidades de la organización se forman por la
naturaleza del trabajo.
*Departamentalización por productos: Se realiza con base en un producto o grupo de productos que
se relacionan entre sí.
*Departamentalización geográfica o por territorios, departamentalización por clientes,
departamentalización por procesos o equipo y otros tipos de departamentalización (por tiempo,
matricial o por proyectos de organización, y por números simples).
*Jerarquización: Administrativamente, jerarquización es la ubicación de las funciones de una empresa,
tomando como base el orden de rango, grado, nivel o importancia.
*Coordinación: Los recursos y los esfuerzos de la empresa deben trabajar unidos, e armonía y
oportunamente para alcanzar el desarrollo, progreso y mejora continua de la organización.

7) ¿Cuáles son los sistemas de organización? Y presente una ilustración de cada uno de ellos. P. 79 –
85
R: sistemas de organización:

*Lineal o militar: se entiende porque la actividad de toma de decisiones se concentra en una sola
persona, esta toma las decisiones y tiene la responsabilidad total del mando.

*Organización funcional o de Taylor: Al observarse que la organización lineal no proporcionaba la

especialización, Taylor propuso que el trabajo de supervisor se dividiera en 8 especialistas, uno por
cada actividad principal.

*Organización líneo – funcional: Es la combinación del tipo de organización aprovechando las ventajas
y evitando las desventajas relacionadas, conservando de la organización lineal o militar la autoridad y
responsabilidad y de la organización funcional la especialización de cada actividad en una función.

*Organización staff: surge por necesidad de las grandes empresas y del desarrollo de la tecnología,
dando origen al requerimiento de ayuda en el manejo de detalles y contar con especialistas que
proporcionen información experta y de asesoría a las funciones de línea.

*Organización por comités: asigna los diversos asuntos de la administración a un cuerpo de personas
que se reúne y se responsabiliza para discutir y tomar decisiones en común, se clasifica en directivo,
ejecutivo, de vigilancia, y consultivo.
8) ¿Qué es un organigrama y registre por qué son instrumentos útiles de organización? P. 86

Hay diversos criterios para determinar el nombre con que se designan las gráficas en las que se
representa la estructura de una empresa, entre ellas tenemos el Organigrama. El organigrama es la
gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus
relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan.

Son instrumentos útiles de organización porque muestra:

*La división de funciones.
*Los niveles jerárquicos.
*Las líneas de autoridad y responsabilidad.
*Los canales formales de la comunicación.
*La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
*Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros.
*Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa, en cada departamento o
sección de la misma.

Fuente: Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. México, D.F., MX: Larousse – Grupo
Editorial Patria. Retrieved from http://www.ebrary.com Organización. Pp. 72 – 89 Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=85&docID=11038651&tm
=1482847348050

CONCLUSIONES

El estudiante redacta una conclusión sobre el nuevo conocimiento aprendido al realizar la Etapa 1
Planificación.

Al realizar la Etapa 1 – planificación comprendí que es muy importante conocer sobre las
estructura y función de una empresa, ya que puedo concluir que sin organización y sin
jerarquía no existiría un proyecto empresarial de excelente desarrollo. Por otra parte aprendí
que es muy importante que cada empresa tenga su organigrama bien estructurado para
definir mejor las decisiones y soluciones en la empresa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
(Aplicando las normas APA para las referencias)

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. México, D.F., MX: Larousse – Grupo Editorial
Patria. Retrieved from http://www.ebrary.com Función de la Administración - Proceso administrativo.
P 36. Proceso P 36. Proceso de producción. P 20. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=33&docID=3228564&tm=
1529681858141

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=1482847348050

Velasco, S. J. (2014). Organización de la producción: distribuciones en planta y mejora de los

métodos y los tiempos, teoría y práctica (3a. Ed) Madrid, ES: Larousse - Ediciones Pirámide.
Retrieved http://www.ebrary.com Constitución producto P 41. Tipos de procesos de producción P
41. Clasificación de la producción P 42. Etapas para la obtención del producto P 43-44. Organización
Departamentos de producción Pp. 44-45. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=41&docID=11072890&tm=1
482847972484

Velasco, S. J. (2014). Organización de la producción: distribuciones en planta y mejora de los

métodos y los tiempos, teoría y práctica (3ª. Ed) Madrid, ES: Larousse - Ediciones Pirámide.
Retrieved http://www.ebrary.com Productividad P 53. Contenido básico del trabajo Pp. 55-56.
Causas que afectan la productividad Pp. 56-62. Medios para aumentar la productividad P
62. Productividad de los equipos Pp. 64-65. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=53&docID=3429527&tm=15
29683099886

Velasco, S. J. (2014). Organización de la producción: distribuciones en planta y mejora de los

métodos y los tiempos, teoría y práctica (3ª. Ed) Madrid, ES: Larousse - Ediciones Pirámide.
Retrieved http://www.ebrary.com Proceso de fabricación P 89. El método detallado P 91. Objetivos
de la mejora de métodos P 95. Etapas para la mejora de los métodos Pp. 95 - 111. Recuperado de
https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3429527&ppg=89