TEMA 2.

Contabilidad interna y externa I

TEMA 2: CONTABILIDAD INTERNA Y

EXTERNA I.
2.1-. LOS FLUJOS INTERNOS DE VALORES DERIVADOS
DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA.
2.2-. EL PROCESO DE CAPTACIÓN DE FLUJOS EN LA
CONTABILIDAD FINANCIERA.
2.3-. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTES POR
FUNCIONES.
2.4-. LA CUENTA DE EXPLOTACIÓN FUNCIONAL.

2.1-. LOS FLUJOS INTERNOS DE VALORES

DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA.

Actividad productiva hace referencia a su definición más amplia, se

puede definir como aquella actividad económica que genere valor añadido
o también como cualquier proceso que incremente en algún grado la
utilidad de los bienes económicos. Estas definiciones implican que haya un
proceso de transformación de valores, que además en la empresa industrial
va unido a un proceso de transformación de los factores en productos
terminados. Este proceso que es analizado en el ámbito de la contabilidad
de costes (o analítica) se refleja en el ciclo de explotación.
Veamos el ciclo de explotación de la empresa:

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Tesorería
Cobro Compra
4 Pago 1

Créditos explotación Introducción

Derechos
de factores
de cobro

3 2
Inversión en
productos
Venta Transformación

Inmovilizado

1-. Fase de aprovisionamiento

2-. Fase de fabricación
3-. Fase de distribución
4-. Fase financiera

Cada flecha representa una variedad de flujos en cada una de esas

fases. Cada flecha implica la transformación de flujos dentro de cada fase
de la empresa.

Ejemplo:
El arco de compras incluye la compra de materias primas pero
también incluye la adquisición de otros factores (embalajes, material de
oficina,...) pero además también incluirán los costes derivados de esas
compras (gastos de personal, luz, limpieza del departamento de compras,...)

Analizando los diversos consumos se va a llegar a obtener el valor

añadido de los productos.

En ese ciclo de explotación quedan recogidas todas las fases de una

empresa industrial. La fase de administración aparece de forma implícita ya
que es una fase común, la generan todas las fases de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTES 12
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El análisis de los flujos internos de valores así como la formación de

cifras agregadas de coste es la finalidad de la contabilidad analítica, interna
o de costes.

2.2-. EL PROCESO DE CAPTACIÓN DE FLUJOS EN LA

CONTABILIDAD FINANCIERA.

Si todos estos flujos internos son los que vamos a analizar, los vamos
a recoger de forma diferente según sea la contabilidad financiera o
contabilidad de costes.
La contabilidad financiera hace un tratamiento simple de todos estos
flujos de valores, porque para ello es para lo que está concebida, se limita a
enfrentar los flujos positivos con los negativos. De esta forma obtiene un
balance y una cuenta de resultados. La información que suministra es la
requerida por la legislación contable, y va destinada a los agentes externos
de la empresa, resultándoles suficiente y adecuada dicha información y por
ello la elabora de esa manera.
De cara a la gestión de la propia empresa esta información es
insuficiente e inadecuada, para ello surge la contabilidad de costes. Vamos
a aplicar exclusivamente criterios económicos con el fin de elaborar cifras
que resulten lo más adecuadas posibles de cara a la orientación, al análisis,
a la programación y al control de la gestión.
De manera que vamos a obtener múltiples posibilidades, por ello
cada empresa dependiendo de sus necesidades aplicará un modelo u otro de
costes y veremos que el modelo de costes que para una empresa puede ser
útil para otra no lo será, de ahí que cada empresa tenga su modelo
particular de costes. Dependiendo del modelo así captará los flujos.

2.3-. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTES POR

FUNCIONES.

Vamos a analizar en contabilidad de costes los flujos que se

producen en el ciclo de explotación, con la finalidad de conocer como se
realiza la aplicación de los factores al proceso productivo y de esta manera
llevar un análisis de la gestión basado en el control de costes. Para llevar a
cabo este análisis es necesario reclasificar los gastos según su naturaleza en
costes por funciones (los recogidos en el grupo VI del PGC). Para ello
diferenciaremos siempre las cinco funciones de la empresa industrial

CONTABILIDAD DE COSTES 13
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(aprovisionamiento, fabricación, distribución, financiación y

administración).
De manera que vamos a reclasificar los costes entre esas funciones y
así obtendremos el coste de aprovisionamiento, coste de fabricación, coste
de distribución, coste de administración y coste financiero.

2.4-. LA CUENTA DE EXPLOTACIÓN FUNCIONAL.

Vamos a ver como se forma la cuenta de resultados por funciones de

la actividad principal de la empresa.

La forma de obtenerla no es la única forma ni la mejor.

La vamos a ver de forma desarrollada y abreviada.

Desarrollada:

VENTAS NETAS = Ventas brutas – Devoluciones – Rappel

- COSTE INDUSTRIAL DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
Existencias iniciales de MP netas (si existe provisión se le resta)
+ Compra de MP netas (compras brutas – devolución – rappel)
Coste total del almacén de MP
- Existencias finales de MP netas (restar la provisión que se dote)
Consumo de MP
+ Mano de obra directa .
Costes directos
+ Costes indirectos .
Coste industrial del periodo
+ Existencias iniciales de productos en curso netas .
Coste industrial total
- Existencias finales de productos en curso netas .
Coste industrial del producto terminado
+ Existencias iniciales de productos terminados netas .
Coste total del almacén de productos terminados
- Existencias finales de productos terminados netas .
Coste industrial de los productos vendidos .
MARGEN INDUSTRIAL O BENEFICIO BRUTO
- COSTES DE DISTRIBUCIÓN .
MARGEN COMERCIAL

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- COSTES FINACIEROS NETOS

- COSTES DE ADMINISTRACIÓN .
RESULTADO NETO DE EXPLOTACIÓN

Abreviada:

VENTAS NETAS
- COSTE INDUSTRIAL DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
MARGEN INDUSTRIAL O BENEFICIO BRUTO
- COSTES DE DISTRIBUCIÓN .
MARGEN COMERCIAL
- COSTES FINANCIEROS NETOS
- COSTES DE ADMINISTRACIÓN .
RESULTADO NETO DE EXPLOTACIÓN

Los costes financieros netos son los costes financieros menos los
ingresos financieros derivados de la actividad principal de la empresa,
pueden ser positivos cuando los ingresos son mayores que los costes o
negativos cuando los costes son mayores que los ingresos.
Este resultado neto de explotación es el que se obtiene en
contabilidad de costes y va referido a la actividad principal de la empresa y
no tiene porque coincidir con el resultado de la cuenta de pérdidas y
ganancias de la contabilidad financiera.

Para llegar a igualar el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias se

hará lo siguiente:

Resultado neto de explotación

± Resultados accesorios de explotación
Resultado normal de explotación
± Resultados de carácter extraordinario o excepcionales
Resultado líquido de explotación
- Amortización (autofinanciación de mantenimiento)
- Provisiones (autofinanciación de mantenimiento)
Resultado repartible = Saldo de Pérdidas y Ganancias
- Reservas (autofinanciación de enriquecimiento)
Dividendos que los accionistas pueden cobrar

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Tendríamos que incluir el impuesto sobre beneficios restando junto a

las amortizaciones.

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