Guia de Word

Guía del taller
de edición
Guía del taller
de edición
Informática
y comunicación
ClubEstrella
Edición Fundación ”la Caixa”
Órganos de gobierno de la Obra Social ”la Caixa”
COMISIÓN DE OBRAS SOCIALES
Presidente Isidro Fainé Casas

Vicepresidentes Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Manuel Raventós Negra
Vocales Marta Domènech Sardà; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch;
Justo B. Novella Martínez; Magín Pallarés Morgades
Secretario (no consejero) Alejandro García-Bragado Dalmau
Vicesecretario (no consejero) Óscar Calderón de Oya
Director general Juan María Nin Génova
Director ejecutivo
de la Obra Social Jaime Lanaspa Gatnau
PATRONATO DE LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA”
Presidente Isidro Fainé Casas

Vicepresidente 1.º Ricardo Fornesa Ribó
Vicepresidentes Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Juan María Nin Génova
Patronos Ramón Balagueró Gañet; M.a Amparo Camarasa Carrasco; José F. de Conrado y Villalonga; Marta Domènech Sardà;
Manuel García Biel; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch; Jaime Lanaspa Gatnau; Juan José López Burniol;
Montserrat López Ferreres; Amparo Moraleda Martínez; Miguel Noguer Planas; Justo B. Novella Martínez;
Vicente Oller Compañ; Magín Pallarés Morgades; Manuel Raventós Negra; Leopoldo Rodés Castañé; Luis Rojas Marcos;
José Sala Leal; Francisco Tutzó Bennasar; José Vilarasau Salat; Nuria Esther Villalba Fernández;
Josep Francesc Zaragozà Alba
Director general Jaime Lanaspa Gatnau
Secretario (no patrono) Alejandro García-Bragado Dalmau
Vicesecretario (no patrono) Óscar Calderón de Oya
Publicación Guía del taller de edición

Concepción y producción Obra Social Fundación ”la Caixa”
Publicación Índice
Autores Fundación Politécnica de Cataluña
Diseño e ilustración Cèl·lula Presentación p. 10
Traducción y corrección
Impresión
Servicio de Lenguas y Terminología de la UPC
T. G. Soler

Prólogo p. 11

1. Microsoft Word y la pantalla principal p. 13
Abrir el programa
La interfaz gráfica
La barra de menús
La barra de botones
El panel de tareas
El Ayudante de Office
2. Los documentos p. 32
Crear documentos
Guardar y guardar como
Abrir documentos
Desplazarnos por el documento
Visualización del documento
Trabajar con más de un documento
Ejercicios
3. Las presentaciones (I) p. 56

Tipos de fuente, tamaño y color del texto
Negrita, cursiva y subrayado
Espaciado entre caracteres y posición
© del texto, los autores Efectos de texto
© de la edición, Fundación ”la Caixa”, 2009
Bordes y sombreado
Av. Diagonal, 621 - 08028 Barcelona Todos los nombres propios de programas, sistemas operativos, páginas
Ejercicios
1.ª reedición web, etc., que aparecen en esta guía son marcas registradas por sus
DL: B-5562-2009 respectivas compañías u organizaciones.
4. Las presentaciones (II) p. 83 7. Las presentaciones (V) p. 157
Alineación del texto Texto en columnas
Las sangrías Letra capital
Numeración y viñetas Cambiar mayúsculas y minúsculas
Espaciado e interlineado Buscar y reemplazar
Insertar saltos Ejercicios
Ejercicios
8. Las tablas p. 178
5. Las presentaciones (III) p. 105
Crear tablas
Ortografía y gramática Escribir en la tabla
Opciones de ortografía Cambiar el ancho y la altura de las celdas
Sinónimos Insertar o eliminar filas y columnas
Cortar, copiar y pegar textos La barra de herramientas de tablas y bordes
Copiar formato Ejercicios
Otras maneras de mover y copiar
Ejercicios 9. Impresión p. 203
Configurar páginas
6. Las presentaciones (IV) p. 123
Vista previa
Numeración de páginas Impresión de documentos
Encabezado y pie de página Ejercicios
Insertar una imagen
Combinar correspondencia 10. Ejercicio final p. 219
Ejercicios
Realización de la revista o el boletín informativo del centro
Anexo p. 226
Lista de las combinaciones de teclas más habituales
Presentación Prólogo
En 1997, la Fundación ”la Caixa” puso en marcha un programa pionero cuyo objetivo La Universidad Politécnica de Cataluña (UPC) es una institución pública de educación
era acercar las personas mayores a las tecnologías de la información y la comunicación. superior y de investigación, especializada en los ámbitos de la arquitectura, las cien-
Desde aquel año, más de 300.000 usuarios de los 600 centros propios de la Fundación cias y la ingeniería e implicada en el desarrollo tecnológico. La UPC desempeña una
”la Caixa” o en convenio con administraciones públicas han participado en el programa investigación de calidad —reconocida internacionalmente— que, a su vez, facilita la
Informática y comunicación al alcance de todos en las más de 511 CiberCaixas instala- formación de investigadores capaces de enfrentarse a los nuevos retos tecnológicos.
das en toda España. Eso significa que las actividades informáticas han sido y son aún La UPC, por su elevada capacidad de transferencia de tecnología a la sociedad, es
las más solicitadas por los usuarios de los centros y que, además, el programa ha esti- generadora de conocimiento, investigación, innovación y desarrollo tecnológico, es-
mulado la creación y el desarrollo de asociaciones de voluntarios de informática en las pecialmente en Cataluña, España y Europa.
comunidades autónomas.
En el año 1994, la Universidad Politécnica de Cataluña creó la Fundación Politécnica
El Taller de edición tiene como finalidad aprender el funcionamiento de un editor de de Cataluña para dar respuesta a las necesidades de formación permanente en los
texto y familiarizarse con el uso del ordenador, con el ratón, el teclado, así como la ba- ámbitos tecnológicos y de gestión. Desde su creación se ha consolidado como un
rra de menús y de botones de una forma clara y comprensible. Este manual facilitará nexo entre la Universidad y las empresas, hecho que le ha permitido anticiparse a las
el aprendizaje de los contenidos teóricos de este taller y la práctica con los ejercicios transformaciones de nuestro entorno económico y social, y se ha convertido en un
que se proponen. Es una buena oportunidad para que las personas mayores puedan centro de excelencia en formación permanente, que integra el conocimiento e incor-
desarrollarse, de forma autónoma, en un nuevo entorno informático y sean capaces de pora las nuevas tecnologías en un marco competitivo y globalizado.
aplicar, de una forma muy fácil y guiada, los nuevos conocimientos en su vida diaria.
La Fundación Politécnica de Cataluña, como centro de excelencia técnica y científica,
La Fundación ”la Caixa” quiere expresar su agradecimiento a las administraciones ha participado en la elaboración de esta Guía del taller de edición, validando la cali-
públicas con las que mantiene convenios de colaboración por su participación en este dad de los contenidos tecnológicos, dentro del proyecto que la Fundación ”la Caixa”
proyecto, y a los usuarios del programa porque con su entusiasmo han hecho realidad lleva a cabo en el Programa de Personas Mayores.
el acercamiento de las personas mayores a las tecnologías de la información y la co-
Agradecemos a la Fundación ”la Caixa” y a todas las personas que participan en este
municación. Así mismo, también quiere hacer extensivo su agradecimiento a la Fun-
programa su contribución para abrir y ampliar el espectro de la formación en nuevas
dación Politécnica de Cataluña por la elaboración y la redacción de los contenidos de
tecnologías en la actual sociedad de la información.
esta Guía del taller de edición.
Sr. D. Antoni Giró Roca
S.A.R. La Infanta Doña Cristina
Rector de la Universidad Politécnica de Cataluña
Directora del Área Social
y presidente de la Fundación Politécnica de Cataluña
Fundación ”la Caixa”
10 11
1. Microsoft Word y la pantalla principal
Word es un programa informático de altas prestaciones para el trata-
miento de textos que nos ofrece una amplia gama de posibilidades
para escribir, insertar imágenes, crear tablas… Un gran abanico de
opciones que iremos descubriendo a lo largo de este taller.
¿Sabes que...?
Word es un
Abrir el programa programa
informático de
Para empezar a trabajar con Word, lo primero que haremos será abrir
altas prestaciones
el programa; podemos hacerlo de diversas maneras:
para el tratamiento
• Desde el menú “Inicio” de la barra de tareas, haremos un clic de textos que
sobre la opción “Todos los programas” y se nos desplegará un nos ofrece una
submenú con los diferentes programas; seleccionaremos la op- amplia gama de
ción “Microsoft Office” y se nos desplegará otro menú y selec- posibilidades para
cionaremos la opción “Microsoft Word” haciendo un clic con el escribir, insertar
botón izquierdo del ratón. imágenes, crear
tablas…
13
Guía del taller de edición Microsoft Word y la pantalla principal .1
• O bien es posible que tengamos un icono en nuestro escritorio

que nos permita acceder directamente al programa. En este
caso haremos un doble clic con el botón izquierdo del ratón so-
bre el icono del Microsoft Word.
14 15
La interfaz gráfica 1. Barra de título. Nos aparece el nombre del documento (por
defecto, cuando abrimos el programa se abre un documento en
Una vez hemos accedido se nos abre el programa. En la siguiente
blanco que se llama “Documento1”), el nombre del programa
imagen veremos las partes más importantes de la pantalla principal
(Microsoft Word) y los botones para minimizar , maximizar
del Word.
o restaurar , y cerrar el programa .
Si tenemos el programa abierto a pantalla completa, es decir,
1 que todo lo que vemos en nuestra pantalla es la interfaz gráfica
2 de Word, los botones que veremos son: .
3
Si tenemos el programa abierto a un tamaño más pequeño, los
4
botones que veremos son: . Si hacemos clic sobre el
6 botón “Maximizar”, la ventana se hará grande y nos ocupará
toda la pantalla. Cuando ya tenemos la pantalla maximizada,
10
este botón se transforma en el botón “Restaurar”. Si hacemos
5 clic sobre éste, la ventana volverá a tener el tamaño que presen-
taba antes de ser maximizada.
9 2. Barra de menú. Es la segunda línea de la ventana. Es la barra de
6 acceso a los diferentes menús de todas las opciones disponibles
del programa.
7
3 /4. Barra de herramientas. Contiene una serie de botones y cua-
dros que nos permiten seleccionar opciones más rápidamente
que si abrimos los menús; en la barra de herramientas encontra-
mos las opciones más utilizadas. Generalmente hay 2 barras de
herramientas, la estándar (3) y la barra de herramientas de for-
mato (4). Cuando pasamos por encima de los diferentes botones
con el puntero del ratón y esperamos un segundo, nos aparece
un rectángulo que nos indica el nombre de la acción que pode-
11 5 mos realizar .
8
5. Barras de desplazamiento. Nos permiten desplazarnos vertical
u horizontalmente por todo el documento haciendo clic sobre las
flechas que aparecen en los extremos.
16 17
6. Regla. Con esta regla podemos modificar de forma muy sencilla pueden realizarse desde las barras de herramientas. A medida que ten-
los márgenes de nuestro documento. gamos más práctica con el programa, más fácil será utilizar los menús.
7. Área de trabajo. Es la zona blanca que queda en medio de la Hay que tener presente que en casi todos los programas de Microsoft
pantalla. Podríamos considerarla el papel. el funcionamiento de la barra de menús es muy parecido.
8. Barra de estado. Nos proporciona información sobre el número
de la página, la sección, el idioma...
9. Punto de inserción. Nos indica el lugar en el que estamos situa-
Menú Archivo: Nos muestra las
dos en la pantalla. Si queremos comenzar a escribir, lo haremos
opciones que afectan a todo el
a partir de donde esté situado el punto de inserción o cursor.
documento (abrir uno nuevo,
10. Panel de tareas. Esta herramienta se abre por defecto cuando abrir uno ya existente, guardarlo,
abrimos el programa; está situada en la parte derecha de la pan- imprimirlo...).
talla y contiene opciones que nos permiten abrir un documento
Las opciones con siglas al lado
ya existente, crear un nuevo documento en blanco...
(Ctrl+A) nos indican que pode-
Podemos hacer más ancho o más estrecho el panel de tareas mos hacer la misma acción utili-
situándonos con el ratón sobre la línea vertical izquierda del zando esas teclas.
panel y, cuando el cursor del ratón tome forma de dos flechas,
En las opciones en que encon-
haremos clic con el botón izquierdo del ratón y lo arrastraremos
tramos una flecha al lado, ésta
hacia la izquierda para hacerlo más ancho o hacia la derecha
nos indica que nos puede abrir
para hacerlo más estrecho.
un submenú con otras subopcio-
11. Tipos de vistas. Nos permite ver la página de distintas formas nes.
(normal, diseño, esquema, impresión y lectura). La vista impre-
sión es la más aconsejable si queremos ir viendo cómo quedaría
nuestro documento una vez lo hayamos impreso.
La barra de menús
Hay que recordar que todas las acciones que se pueden hacer en el
Word están en la barra de menús; por eso es importante familiarizarnos
con esta barra. Aunque hay acciones, las más comunes, que también
18 19
Menú Edición: Nos muestra op- Menú Insertar: Nos muestra los
ciones que podemos realizar en elementos que podemos insertar
una parte del documento (cortar, en el documento (un salto de pá-
pegar o buscar una parte del do- gina, una imagen, un símbolo...).
cumento...).
La doble flecha que podemos en-
contrar en la parte inferior central
del menú nos indica que éste tie-
ne más opciones; si hacemos un
clic encima se nos desplegará el
menú completo.
Menú Ver: Este menú contie-

ne opciones relativas a lo que el
programa nos enseña en pantalla
(ver las barras de herramientas en
pantalla, ver la regla en pantalla,
ver el encabezado o el pie de pá-
gina...).
En el caso de las barras de he-
rramientas, nos permite ver las
opciones de la herramienta con
la que queremos trabajar. Si que-
remos crear una tabla, lo más
cómodo es incluir la barra de he-
rramientas de tablas, ya que de
esta forma podremos trabajar to-
das las opciones sin necesidad de
hacerlo desde el menú “Tabla”.
20 21
Menú Formato: Nos muestra op- Menú Tabla: Nos indica todas
ciones que modificarán la forma las opciones que podemos es-
de nuestro documento (modificar coger cuando trabajamos con
los márgenes, poner parte del tablas (insertar nuevas filas y/o
texto en otro color, cambiar la di- columnas, modificar el tamaño
rección del texto...). de la tabla...).
Las opciones que aparecen en
negro son las que tenemos activa-
das, mientras que las que están en
gris claro son las que no lo están.
Menú Herramientas: Este menú

nos enseña herramientas especia-
les que incorpora el programa (re- Menú Ventana: Nos muestra las
visar la ortografía del documento, opciones que nos ofrece el pro-
definir el idioma, personalizar las grama cuando trabajamos con
barras de herramientas...). diversos documentos a la vez, ya
que cada documento será una
ventana (organizar las ventanas
de forma vertical, abrir una nueva
ventana del documento...).
22 23
Menú ?: Éste es el menú de ayu- 8. Nos permite hacer la revisión ortográfica y gramatical.
da, que nos permitirá consultar
9. Nos permite hacer búsquedas en los libros de la referencia.
los temas de ayuda que incorpo-
ra Word. 10. Podemos cortar una parte o todo el documento.
11. Podemos copiar una parte o todo el documento.
12. Podemos pegar una parte o todo el documento que previamente
hemos cortado o copiado.
13. Nos permite copiar formato.
14. Nos permite deshacer escritura.
La barra de botones
15. Nos permite rehacer escritura.
La barra de botones nos permite seleccionar las opciones más rápi-
16. Nos permite insertar hipervínculos.
damente que si lo hacemos desde la barra de menús. Normalmente
disponemos de la barra de herramientas estándar: 17. Nos permite trabajar con tablas y contornos.
18. Nos permite insertar tablas.
19. Nos permite insertar hojas de Microsoft Excel.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
20. Nos permite poner el texto en columnas.
1. Nos permite abrir un nuevo documento en blanco. 21. Nos abre la barra de dibujo y por defecto la coloca debajo de la
barra de desplazamiento inferior.
2. Nos permite abrir un documento ya existente.
22. Nos permite visualizar el mapa del documento en el que estamos
3. Nos permite guardar un documento.
trabajando...
4. Nos permite especificar permisos para los usuarios que pueden
23. Nos permite ver/ocultar las marcas de los espacios, saltos de
tener acceso y utilizar documentos.
párrafo, tabulaciones...
5. Correo electrónico; es necesario tener configurado el correo de
24. Nos permite seleccionar el zoom para visualizar el documento.
Outlook para que funcione esta opción.
25. Podemos acceder a la ayuda de Microsoft Word.
6. Nos permite imprimir el documento.
26. Nos permite optimizar la lectura del documento y mejorar su le-
7. Nos permite hacer una vista previa del documento.
gibilidad.
24 25
Y la barra de herramientas de formato: todas estas opciones sirven 11. Nos permite justificar el texto a la derecha e izquierda de la pantalla.
para dar forma a nuestro documento.
12. Nos permite seleccionar el interlineado entre párrafos.
13. Nos permite incluir numeración.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 14. Nos permite incluir viñetas.
15. Nos permite sangrar un párrafo.
1. Nos permite seleccionar el estilo y el formato del texto que esta-
16. Nos permite eliminar la sangría de un párrafo.
mos escribiendo. Si queremos que sea un título, un hipervínculo,
etc., para escoger la opción que nos interesa, la seleccionare- 17. Nos permite añadir bordes al texto.
mos y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón. Veremos
18. Nos permite resaltar el texto que hemos escrito.
que en el cuadro de selección nos habrá cambiado la opción.
19. Nos permite escoger el color del texto. Por defecto nos da el
2. Nos permite seleccionar el estilo del texto que estamos escri-
negro.
biendo.
3. Nos permite seleccionar el tipo de letra que queremos utilizar.
4. Nos permite seleccionar el tamaño de letra que queremos utilizar.
5. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en
negrita. Para quitar la negrita tendremos que volver a hacer clic
sobre esta opción.
6. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en
cursiva. Para quitar la cursiva tendremos que volver a hacer clic
sobre esta opción.
7. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá subra-
yado. Para quitar el subrayado tendremos que volver a hacer clic
sobre esta opción.
8. Nos permite alinear el texto a la izquierda de la pantalla.
9. Nos permite alinear el texto centrado en la pantalla.
10. Nos permite alinear el texto a la derecha de la pantalla.
26 27
El panel de tareas El Ayudante de Office

El panel de tareas nos muestra El Ayudante de Office es un punto de entrada al sistema de ayuda de la
información diferente según la aplicación que presenta diferentes opciones de búsqueda de ayuda.
acción que estemos haciendo en
Si el Ayudante de Office no se muestra automáticamente en la pan-
el momento de abrirlo.
talla del programa, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón
Nos muestra todas las opciones sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Mostrar el Ayudante
para abrir un documento ya exis- de Office” haciendo un clic sobre ella.
tente, para crear documentos
a partir de plantillas, para crear
nuevos documentos en blanco...
Todas estas acciones también se
pueden hacer desde la barra de
menús. Sin embargo, las accio-
nes más comunes (abrir, crear,
guardar documentos) también
podemos hacerlas desde las ba-
rras de herramientas.
En caso de que no tengamos acti-
vado el panel de tareas, lo activa-
remos haciendo un clic en el menú
“Ver”, opción “Panel de tareas”.
Nos aparecerá el Ayudante de Office.
28 29
Si el Ayudante de Office ya se muestra automáticamente y lo que Los temas relacionados con el texto introducido se nos mostrarán en
queremos es ocultarlo, haremos un clic con el botón izquierdo del el lateral derecho de la pantalla del Word.
ratón sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Ocultar el Ayu-
dante de Office” haciendo un clic sobre ella.
Ejercicio práctico de conocimiento del Microsoft Word
• Abriremos el programa desde el menú “Inicio”, opción “Todos
los programas”, opción “Microsoft Office” y haremos clic sobre
la opción “Microsoft Word”.
• Accederemos a la barra de menús con el fin de ir conociendo las
opciones incluidas en cada uno de los menús.
• Nos iremos situando con el puntero del ratón sobre los distintos
botones de la barra de botones y estaremos un segundo sin mo-
ver el puntero con el fin de ir viendo el nombre de la acción que
podemos hacer con cada uno de los botones.
• Practicaremos con el panel de tareas haciéndolo visible, com-
probando las opciones que nos ofrece según el contexto en el
que nos encontramos y, posteriormente, ocultándolo.
Si necesitamos efectuar una • Practicaremos con el Ayudante de Office haciéndolo visible,
búsqueda de ayuda, haremos efectuando alguna búsqueda y, posteriormente, ocultándolo.
clic con el botón izquierdo del ra-
tón sobre el Ayudante de Office
y éste nos preguntará sobre qué
tema queremos buscar ayuda.
En el espacio que nos ofrece el
Ayudante de Office escribiremos
el tema sobre el que queremos
buscar ayuda y haremos un clic
en el botón “Buscar”.
30 31
Los documentos .2
2. Los documentos Para obtener los símbolos de la posición 3, tenemos que pulsar al mis-
mo tiempo la tecla “Alt Gr” y la tecla correspondiente. Por ejemplo:
Crear documentos
Ya hemos abierto nuestro ordenador y hemos puesto en marcha el
+ = @
programa Word; en la pantalla del ordenador se nos ha abierto una
ventana con el programa y ya podemos empezar a escribir. El área
Cuando estamos escribiendo con el Word y llegamos al
de trabajo (papel) está en blanco y el punto de inserción nos indica el
final de una línea, Word pasa directamente a la línea si-
lugar donde comenzaremos a escribir. ¿Sabes que...?
guiente sin que nosotros hayamos hecho nada. Por lo
Antes de empezar a escribir haremos un repaso del uso del teclado. tanto, sólo tenemos que utilizar la tecla “Intro” cuando Cuando estamos
queramos acabar un párrafo y pasar a la línea siguiente, escribiendo con el
Las teclas de las letras, las de los signos de puntuación y la barra es-
o bien cuando queramos dejar una línea en blanco. Word y llegamos
paciadora se utilizan igual que en una máquina de escribir.
al final de una
Normalmente a cada tecla le corresponde una letra, pero también hay línea, Word pasa
teclas que tienen dos o tres signos, en estas posiciones: La tecla de retroceso ( ), situada justo encima de la tecla “Intro”, directamente a
tiene la función de borrar el símbolo que se encuentra a la izquierda la línea siguiente
Para obtener los símbolos de la posición 1, sólo hay que
del cursor. sin que nosotros
apretar una vez la tecla.
hayamos hecho
La tecla “Supr”, situada a la derecha de la tecla “Intro”, borra el sím-
nada.
Para obtener los símbolos de la posición 2, tenemos que apretar al bolo que hay a la derecha del cursor.
mismo tiempo la tecla de mayúsculas y la tecla correspondiente. Ten-
El cursor es la barra vertical u horizontal, a menudo intermitente, que
dremos que hacer lo mismo para poner una letra en mayúscula. Por
nos indica en la pantalla la posición que ocupará el próximo carácter
ejemplo:
que escribiremos.
+ = &
Una vez repasado el funcionamiento básico del teclado, nos dispon-
dremos a escribir un texto.
+ = E
32 33
Guía del taller de edición Los documentos .2
Os proponemos que escribáis el siguiente texto: Guardar y guardar como

Ahora que ya hemos creado nuestro documento, debemos guardar-
lo. Lo que haremos será ir al menú “Archivo” y escogeremos la opción
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado
“Guardar”.
PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herra-
mientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más
nos convenga para realizar una tarea determinada.
Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar
una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar
un cuadro con la herramienta de dibujo...
Hay que tener en cuenta que, cuando archivamos un documento por

primera vez, nos aparece la ventana de “Guardar como...”, ya que el
ordenador todavía no sabe qué nombre queremos dar al documento
ni dónde lo queremos guardar.
34 35
Se nos abrirá la siguiente ventana: Si continuamos trabajando con el documento, habrá que ir guardan-
do los cambios que realizamos. Podemos hacerlo mediante la opción
“Guardar” del menú “Archivo”, o bien con la opción “Guardar” de la
barra de herramientas .
Ahora imaginemos que también queremos guardar nuestro docu-

mento en una unidad extraíble. Lo que haremos será ir al menú “Ar-
chivo” y a la opción “Guardar como”:
Tenemos que tener claro el nombre que queremos poner al docu-

mento y el lugar en el que lo queremos archivar. Lo guardaremos en
“Mis documentos” y lo llamaremos “doc1”. El nombre del archivo lo
pondremos en el rectángulo “Nombre de archivo” y haremos un clic
con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”.
Automáticamente se nos cierra la ventana y volvemos de nuevo al do-
cumento. En la barra de título nos aparece el nombre del documento,
lo que nos indica que le hemos asignado un nombre. Ahora podemos
continuar trabajando con él o bien podemos salir de la aplicación.
36 37
Se nos abrirá la siguiente ventana:

Ahora sólo nos queda salir de la aplicación. Desde el menú “Archivo”
de la barra de menús buscaremos la opción “Salir”, o bien haremos
un clic sobre el botón “Cerrar” de la barra de título:
En la opción “Guardar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha

y se nos desplegarán las diferentes opciones. Buscaremos la unidad
extraíble. Mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el
botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”.
38 39
Si no hemos guardado los cambios, aparecerá una ventana que nos Abrir documentos
pedirá si los queremos guardar:
Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos nuestro
documento. Iremos al menú “Archivo” de la barra de menús y haremos
un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”.
Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción

“Sí”, se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación.
“No”, no se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación.
“Cancelar”, continuaremos trabajando en el documento.
Si ya hemos guardado el documento previamente, esta ventana no
aparecerá.
40 41
O bien haremos un clic sobre el botón “Abrir” de la barra de herra- Desplazarnos por el documento
mientas y se nos abrirá la ventana siguiente:
Podemos desplazarnos por el documento y situarnos en una deter-
minada posición de varias maneras. En la tabla siguiente se explican
las diferentes opciones y qué conseguimos con cada una de ellas:
Opción Desplazamiento
Desplaza el cursor al punto donde se ha hecho
Clic con el puntero del ratón clic con el ratón
Flecha izquierda (teclado) Desplaza el cursor una posición a la izquierda

Flecha derecha (teclado) Desplaza el cursor una posición a la derecha
Flecha hacia arriba (teclado) Desplaza el cursor una línea hacia arriba
Flecha hacia abajo (teclado) Desplaza el cursor una línea hacia abajo
Inicio Desplaza el cursor al principio de la línea
Fin Desplaza el cursor al final de la línea
Ctrl + Flecha izquierda Desplaza el cursor una palabra a la izquierda
Ctrl + Flecha derecha Desplaza el cursor una palabra a la derecha
Ctrl + Flecha hacia arriba Desplaza el cursor un párrafo hacia arriba
Ctrl + Flecha hacia abajo Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo
En la opción “Buscar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha Desplaza el cursor al principio del documento
Ctrl + Inicio
y se desplegarán varias opciones. Buscaremos en la carpeta corres-
pondiente, seleccionaremos el documento y haremos un clic con el Ctrl + Fin Desplaza el cursor al final del documento
botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”. Desplaza el cursor una página atrás
Ctrl + RePág
Ctrl + AvPág Desplaza el cursor una página adelante
42 43
También nos podemos desplazar por el documento con la ayuda de 7. La doble flecha inferior nos permite desplazar-
la barra de desplazamiento vertical: nos de acuerdo con el objeto seleccionado,
por defecto la página. Si hacemos clic en la
1. Si hacemos clic en la flecha superior, nos des-
1 doble flecha inferior, nos desplazaremos una
plazaremos una línea hacia arriba. Si mante-
página adelante.
nemos apretada la flecha, nos desplazaremos
2
más rápidamente. Y también hay la barra de desplazamiento horizontal, que nos permi-
te desplazar el documento a la izquierda o a la derecha haciendo clic
2. Si hacemos clic por arriba o por debajo del
3 en la flecha izquierda, en la flecha derecha, arrastrando el cuadro o
cuadro (3), nos desplazaremos una pantalla
haciendo clic a la izquierda o a la derecha del cuadro, igual que ha-
hacia arriba o hacia abajo del documento.
cíamos con la barra de desplazamiento vertical.
3. Si arrastramos el cuadro, nos desplazaremos
2
proporcionalmente a la posición a la que nos
movamos.
4
4. Si hacemos clic en la flecha inferior, nos des-
6
plazaremos una línea hacia abajo. Si mante-
5 nemos apretada la flecha, nos desplazaremos
7 más rápidamente.
5. Si hacemos clic sobre el círculo, podremos
seleccionar el objeto en relación con el que
queremos realizar los desplazamientos que se
comentan en los puntos 6 y 7. El objeto puede
ser una página, una sección, un gráfico, una
tabla...
6. La doble flecha superior nos permite despla-
zarnos según el objeto seleccionado, por de-
fecto la página. Si hacemos clic en la doble
flecha superior, nos desplazaremos una pági-
na atrás.
44 45
Visualización del documento O bien haremos un clic sobre la opción “Lectura” de la barra de herra-
mientas y se nos abrirá la siguiente ventana:
Para poder visualizar correctamente un documento, disponemos de
la opción “Diseño de lectura” del menú “Ver”, que nos permite leer y
desplazarnos por el documento de una forma muy optimizada.
Iremos al menú “Ver” de la barra de menús y haremos un clic con el
botón izquierdo del ratón sobre la opción “Diseño de lectura”.
Esta ventana nos permitirá leer y desplazarnos por el documento.

En la parte izquierda de la ventana se visualizan las miniaturas de las
páginas del documento con el fin de poder ir directamente a la página
que nos interese.
46 47
En caso de que la vista en miniaturas esté desactivada, podremos “Archivo” y “Guardar”, y le daremos un nombre y una ubicación y el
activarla haciendo clic en el botón “Vistas en miniatura” de la barra de documento quedará creado.
herramientas de la ventana “Diseño de lectura” .
Guardaremos el nuevo documento en la carpeta “Mis documentos”
Debemos tener en cuenta que esta ventana no nos muestra el docu- con el nombre “doc2.doc”.
mento tal como se vería impreso. En esta ventana podemos hacer el
Ahora que disponemos de dos documentos, ya podemos ver cómo
texto mayor o menor con el fin de facilitar la lectura sin que eso
podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén visibles en la
afecte directamente al documento original. Por mucho que variemos
pantalla, compararlos en paralelo...
el tamaño del texto, cuando salgamos de la ventana “Diseño de lec-
tura” el tamaño del texto continuará siendo el mismo que antes de Si todavía no los tenemos abiertos, abriremos los dos documentos
que accediéramos a “Diseño de lectura”. “doc1.doc” y “doc2.doc”. Recordemos que para abrir un documento
tenemos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Abrir”, y seleccionar
Una vez hayamos finalizado la lectura del documento, desactivare-
el documento que queremos abrir.
mos la ventana “Diseño de lectura” haciendo clic en el botón “Cerrar”
de la barra de herramientas . Una vez los tengamos abiertos, si hacemos clic en el menú “Venta-
na”, veremos que al final del menú se nos muestran todos los docu-
mentos que tenemos abiertos y que aparece marcado el documento
Trabajar con más de un documento que se está mostrando en pantalla.
Ahora veremos cómo podemos tener abierto más de un documento
a la vez y cómo podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén
visibles en la pantalla, compararlos en paralelo...
En nuestro caso ya disponemos de un documento “doc1.doc”.
Crearemos otro, que denominaremos “doc2.doc”.
Recordemos que para crear un documento, aunque éste no tenga
ningún contenido, simplemente hay que abrir el programa Word, ya
que nos aparecerá automáticamente en la pantalla un documento
nuevo en blanco y sólo tendremos que hacer clic en el menú “Archi-
vo” y “Guardar”, y darle un nombre y una ubicación y el documento
quedará creado. En el caso de que ya tengamos abierto un documen-
to, tendremos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Nuevo”, y nos
aparecerá un documento nuevo en blanco; haremos clic en el menú
48 49
Para pasar de un documento a otro sólo tendremos que hacer clic A fin de que se nos muestren todos los documentos en la pantalla,
sobre el documento que queremos que se nos muestre en pantalla, comprobaremos que ninguno de los documentos abiertos está mini-
y automáticamente aparecerá su contenido en la pantalla. mizado y haremos clic en el menú “Ventana” y “Organizar todo”, y se
nos abrirá la ventana siguiente:
Si accedemos al menú “Ventana”,
veremos que se ha actualizado y
ahora aparece marcado el otro
documento.
Este menú nos ofrece dos opcio-
nes para trabajar con más de un
documento a la vez, “Organizar
todo” y “Comparar en paralelo
con...”.
La opción “Organizar todo” permite que se nos muestren en la pan-

talla todos los documentos que tenemos abiertos. Si alguno de los
documentos está minimizado en la barra de tareas, no se nos mostra-
rá en la pantalla. Para comprobar si un documento está minimizado,
podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón del
documento en la barra de tareas, y si en el menú que nos aparece la
opción “Minimizar” está desactivada, eso significa que el documento
está minimizado.
50 51
Tal como podemos ver en la imagen, se nos muestran en la pantalla Se nos mostrará la siguiente ventana:
todos los documentos abiertos uno detrás de otro.
La opción “Comparar en paralelo con...” nos permite comparar en
paralelo dos documentos; de esta manera se pueden encontrar simi-
litudes, diferencias...
La comparación siempre se llevará a cabo entre el documento que se
está mostrando en pantalla y otro que escogemos de entre los que
están abiertos.
En nuestro caso, puesto que sólo tenemos abiertos los documentos
“doc1.doc” y “doc2.doc”, si el documento que se está mostrando en
pantalla es “doc1.doc”, haremos clic en el menú “Ventana” y “Com-
parar en paralelo con doc2.doc”.
Con la opción “Comparar en paralelo” se nos permite comparar los

documentos de una forma sincrónica, es decir, el desplazamiento por
los documentos es el mismo, siempre estaremos en el mismo punto
de los dos documentos.
Una vez hayamos finalizado la comparación en paralelo de los docu-
mentos, haremos clic en el botón “Cerrar en paralelo” de la barra de
herramientas “Comparar en paralelo” .
52 53
• Ahora saldremos de Word. Recordemos que podemos hacer-

Ejercicios
lo desde el menú “Archivo” de la barra de menús buscando la
Crear, guardar y modificar documentos en Word. opción “Salir” o bien en la barra de título haciendo clic sobre el
botón “Cerrar” (X).
Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumno alcance
los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todos los • Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos
contenidos que hemos impartido. nuestro documento y lo guardaremos en una unidad extraíble.
Iremos al menú “Archivo” y “Guardar como”; en la opción “Guar-
Procedimiento:
dar” haremos un clic en la flechita del lado derecho y se desple-
• Abrir el programa Word. En la pantalla en blanco escribiremos el garán las distintas opciones, buscaremos la unidad extraíble,
siguiente texto: mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”.
El ordenador, en comparación con otras herramientas de
trabajo. • Practicaremos los diferentes desplazamientos posibles dentro
de un documento.
• Ahora lo que haremos será guardar este documento; hay que
tener presente que, como es la primera vez que guardamos el • Practicaremos la visualización del documento con la vista “Dise-
documento, se nos abrirá la ventana de “Guardar como...”. Te- ño de lectura”.
nemos que escribir dónde lo queremos guardar y qué nombre
• Abriremos los documentos “doc1.doc”, “doc2.doc” y “doc3.
le queremos poner. Lo archivaremos en “Mis documentos” y le
doc”, intentaremos mostrar en pantalla un documento u otro, y
pondremos el nombre de “doc3”.
también probaremos las opciones “Organizar todo” y “Comparar
• Ahora continuaremos trabajando en el documento y escribire- en paralelo con...”.
mos el siguiente texto:
El ordenador, en comparación con otras herramientas de
trabajo, ofrece innumerables ventajas.
• Ahora será necesario que guardemos los cambios; recordemos
que podemos hacerlo haciendo clic sobre el icono guardar de
la barra de herramientas o bien seleccionando en la barra de
menús la opción “Archivo” y “Guardar”. Dado que nuestro docu-
mento ya tiene un nombre y una ubicación, esta acción es muy
rápida.
54 55
Las presentaciones (I) .3
3. Las presentaciones (I) • Seleccionar un texto cualquiera: nos tenemos que colocar en
el inicio del texto que queremos seleccionar y arrastrar el ratón,
manteniendo apretado el botón izquierdo, hasta el final del texto
escogido.
Word nos ofrece muchas y muy variadas opciones para mejorar la pre-
sentación de nuestros documentos. Podremos centrar títulos, colorear Si hacemos un clic en cualquier otra parte del texto, la selección se
un texto, poner texto en negrita, cursiva o subrayado, numerar los pá- deshace.
rrafos o poner viñetas en ellos, definir un espaciado entre caracteres,
Os proponemos que practiquemos las selecciones; abrimos el docu-
dar efectos de fuente y de texto, poner bordes y sombreado al texto...
mento “doc1.doc” que hemos creado y trabajado en la sesión 2.
Todas estas modificaciones que os iremos indicando en Word afec-
Seleccionaremos una palabra. Nos situaremos sobre la palabra “or-
tarán a la parte del texto que tengamos seleccionada.
denador” y haremos un doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla
Es decir, seleccionaremos el texto al que queremos dar un formato es lo siguiente:
diferente y después le daremos a Word la orden de que realice la mo-
dificación (negrita, color del texto, tamaño de la letra, márgenes...).
Por lo tanto, el primer paso que tenemos que conocer para poder rea-
lizar modificaciones en nuestros documentos es cómo seleccionar el
texto que queremos modificar.
En Word, la selección de texto se realiza principalmente con el ratón.
Utilizando el ratón podremos:
• Seleccionar una palabra: haciendo doble clic.
• Seleccionar una línea: haciendo clic en el margen izquierdo de la
línea. Estamos situados en el margen izquierdo cuando el pun-
tero del ratón se transforme en una flecha .
• Seleccionar un párrafo: haciendo doble clic en el margen izquier-
do del párrafo.
• Seleccionar todo el documento: haciendo tres clics seguidos
(triple clic) en el margen izquierdo. También podemos hacer esta
selección desde el menú “Edición”, en la opción “Seleccionar
todo”, o bien con la combinación de teclas “Ctrl + E”.
56 57
Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3
Seleccionaremos una línea. Nos situaremos en el margen izquierdo Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del segundo párrafo
de la primera línea y haremos un clic; lo que veremos en nuestra pan- y haremos doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo si-
talla es lo siguiente: guiente:
58 59
Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del documento, no im- Ahora seleccionaremos una parte del documento. Nos situaremos
porta la línea, y haremos tres clics para hacer la selección de todo el sobre la palabra “Se”, mantendremos apretado el botón izquierdo
documento; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente: del ratón y lo arrastraremos hasta la palabra “herramientas”; lo que
veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:
Recordemos que esta acción también la

Recordemos que para deshacer las selecciones podemos hacer clic
podemos realizar desde:
en cualquier otra parte del texto.
60 61
Tipos de fuente, tamaño y color del texto Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos, tan sólo te-
nemos que hacer clic encima de ella para aplicarla. Se aplicará a la
En Word (y en casi todos los programas informáticos), el tipo de letra
selección de texto o, en caso de que no hayamos hecho ninguna se-
se llama “fuente”. La cantidad de tipos de letra (fuentes) que tiene
lección, al nuevo texto que escribiremos desde donde se encuentre
nuestro ordenador depende de nuestro sistema operativo y de los
el cursor.
programas que tengamos instalados, ya que cada programa incorpo-
ra algunos tipos de letra propios que son añadidos a nuestra máquina Para cambiar el tamaño de la letra lo primero que
cuando instalamos el programa, y que más tarde podremos utilizar tenemos que hacer es seleccionar el texto; después
desde cualquier otro programa (por ejemplo desde Word). haremos clic sobre la flecha que abre el cuadro de
diálogo de tamaños y escogeremos el que quere-
En cualquier caso, el número de tipos de letra que incorpora Windo-
mos. La unidad de tamaño es el punto (72 puntos
ws es superior a 40, siendo algunos de ellos simplemente símbolos ¿Sabes que...?
= 2,54 cm), las medidas más utilizadas son 10 y 12
que podremos utilizar en nuestro trabajo con el ordenador.
El número de puntos.
Para cambiar el tipo y el tamaño de la tipos de letra que
Cuanto mayor sea el número que aparece en el
letra lo primero que tenemos que hacer incorpora Windows
menú del tamaño, mayor será la letra. Por defec-
es seleccionar el texto, después hacer es superior a 40,
to el tamaño más pequeño que nos da es 8 y el
clic sobre la flecha que abre el cuadro siendo algunos de
mayor 72, pero si queremos poner algún tamaño
de diálogo de las fuentes y, por último, ellos simplemente
fuera de estos parámetros nos situaremos encima
escoger el tipo de letra deseado. símbolos que
del cuadro que indica el tamaño, seleccionaremos
podremos utilizar
El nombre de la fuente aparece en el el tamaño y escribiremos con el teclado el que nos
en nuestro trabajo
mismo tipo de letra; de esta forma po- interesa .
con el ordenador.
demos ver el aspecto que tiene antes
de aplicarla. Word también nos permite marcar un fragmento de texto con otro
color, además de modificar el color de la letra.
El menú desplegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea hori-
zontal; en la parte superior están las Para marcar el texto, primero seleccionaremos el
últimas fuentes utilizadas y en la parte texto, después haremos clic sobre la flecha que
inferior todas las disponibles. despliega el cuadro de diálogo que muestra los co-
lores que podemos utilizar para resaltar el texto que
Podemos hacer clic en las flechas superior e inferior de la barra de
tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionare-
desplazamiento, o bien podemos mover la barra de desplazamiento
mos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los
con el ratón para poder ver todos los tipos de letra disponibles.
colores unos segundos, aparece su nombre.
62 63
Para cambiar el color del texto, primero se-

leccionaremos el texto, después haremos
clic sobre la flecha que despliega el cuadro
de diálogo que muestra los colores que po-
demos utilizar para el texto que tenemos se-
leccionado y, finalmente, seleccionaremos
un color. Si dejamos el cursor sobre uno
de los colores unos segundos, aparece su
nombre.
Hay que tener en cuenta que todas estas opciones —fuente, tamaño,
resaltar y color del texto— también pueden aplicarse, si no hemos
hecho ninguna selección, al texto que vayamos escribiendo.
Si queremos hacer modificaciones especiales en el texto del do-
cumento, podemos realizarlas accediendo a las opciones que nos
ofrece el menú “Formato” y que no aparecen en las barras de herra-
mientas.
Así, si tenemos un texto seleccio-
nado (recordemos que éste es el
paso previo a cualquier modifica-
ción), o bien queremos que éstas
aparezcan en el nuevo texto que
escribiremos, podemos abrir el
menú “Formato” y ejecutar la op-
ción “Fuente”.
Como podemos ver, esta ventana tiene tres pestañas: la primera,
que se abre por defecto, nos permite escoger la fuente, el estilo, el
tamaño, el color...
64 65
La segunda pestaña, “Espacio entre caracteres”, nos permite confi-

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también
gurar el espaciado interno entre los caracteres de cada palabra del
texto seleccionado. Podemos incrementar o reducir el espaciado es-
llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier
caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta
cogiendo las opciones “Expandido” o “Comprimido” de la opción
que más nos convenga para realizar una tarea determinada.
“Espacio” y, en la opción “Posición”, podemos determinar si el texto
se situará “Elevado” o “Disminuido” con respecto a la línea. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una
carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un
La tercera pestaña, “Efectos de texto”, contiene una lista de efectos,
cuadro con la herramienta de dibujo...
de los que podemos escoger uno. Éstos sirven para decorar el texto
con recuadros, parpadeo y otros adornos visuales. Hay que tener en
cuenta que tan sólo los visualizaremos en la pantalla; cuando impri-
Y seleccionaremos dentro del segundo párrafo el texto desde la pa-
mamos el documento no se verán.
labra “calculadora” hasta la palabra “herramienta” y cambiaremos el
Ahora practicaremos con el documento “doc1.doc” para cambiar la color de la letra, la pondremos en color rojo. La pantalla nos mostrará
fuente y el tamaño, resaltar el texto y cambiar el color del texto. lo siguiente:
Seleccionaremos desde el inicio del documento hasta la palabra “he-
rramientas” y aplicaremos la letra Times New Roman con el tamaño
16. La pantalla nos mostrará lo siguiente:
caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también que más nos convenga para realizar una tarea determinada.
llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una
caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un
que más nos convenga para realizar una tarea determinada. cuadro con la herramienta de dibujo...
Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una
Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos
como “doc4.doc”.
Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo y la resaltare-

mos en color amarillo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:
66 67
Negrita, cursiva y subrayado Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo, que está re-
saltada en amarillo, y la pondremos en cursiva. La pantalla nos mos-
El programa Word también nos permite poner negrita, cursiva y/o
trará lo siguiente:
subrayado en nuestro documento. Estas opciones se pueden aplicar
al texto seleccionado o bien se pueden activar para el texto que va-
yamos escribiendo: haciendo clic sobre el botón activamos la acción
y un segundo clic la desactiva. Dichos botones se encuentran en la
barra de herramientas de formato.
caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la
1. Negrita herramienta que más nos convenga para realizar una tarea
determinada.
1 2 3 2. Cursiva
3. Subrayado
Todas estas acciones se pueden aplicar al mismo tiempo, un texto cuadro con la herramienta de dibujo...
puede tener negrita, cursiva y subrayado.
Ahora abriremos el documento “doc4.doc” para practicar estas nue-
Seleccionaremos el fragmento de texto del segundo párrafo que
vas opciones.
va desde la palabra “calculadora” hasta “herramienta”, que tene-
Seleccionaremos la última parte del primer párrafo, desde “Como mos en color rojo, y lo subrayaremos. La pantalla nos mostrará lo
cualquier” hasta “determinada” y pondremos este texto en negrita. siguiente:
La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier
llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la
caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea
herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.
determinada.
Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un
carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...
68 69
A continuación, seguiremos escribiendo en el documento. Añadire- Estas modificaciones que realizamos sobre el texto se aplicarán al
mos el siguiente texto: “Por lo tanto, es muy importante saber qué texto seleccionado y, en caso de no tener ningún texto seleccionado,
es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.” se aplicarán al texto que vayamos escribiendo.
(Este fragmento está en negrita, cursiva y subrayado). En este caso,
como es texto nuevo, lo mejor es que activemos las opciones y, una
vez acabemos de escribir el texto, las desactivemos. La pantalla nos
muestra lo siguiente:

herramienta que más nos convenga para realizar una tarea
determinada.
Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer
antes de coger una herramienta u otra.
Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos


Espaciado entre caracteres y posición
Word nos permite modificar el tamaño de los caracteres a escala, el
espaciado entre los caracteres y la posición de los caracteres.
Podemos realizar estas modificaciones en el menú “Formato”, la op-
ción “Fuente” y la pestaña “Espacio entre caracteres”.
70 71
La propiedad “Escala” nos permite va- necesidades, podemos definir manualmente la posición de los carac-
riar el tamaño de los caracteres a escala, teres en la casilla “De:” haciendo clic en la flecha superior para elevar
según un porcentaje mayor o menor del la posición o en la flecha inferior para bajarla.
100 % (tamaño real del carácter). Para
hacerlo, sólo tendremos que desplegar
la lista haciendo clic sobre la flecha y es-
cogiendo el porcentaje deseado.
Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”.

La propiedad “Espacio” nos permite variar el espacio entre los carac-
teres. Podemos hacer que el espacio entre los caracteres sea mayor
o menor que el espacio por defecto. Este espacio mayor puede ser
Seleccionaremos la palabra “importante” del tercer párrafo y le apli-
el valor “Expandido” y el espacio más pequeño puede ser el valor
caremos un espaciado “Expandido” y una posición “Elevado”. La
“Comprimido”. Para hacerlo, sólo tendremos que desplegar la lista
pantalla nos mostrará lo siguiente:
haciendo clic sobre la flecha y escogiendo el valor deseado. Si estos
espacios no se adecuan a nuestras necesidades, podemos definir
manualmente el espacio en la casilla “De:” haciendo clic sobre la fle-
cha superior para aumentar el espacio o sobre la flecha inferior para
disminuirlo.
determinada.
La propiedad “Posición” nos permite variar la posición de los carac-
Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero
teres con respecto a la línea. Podemos hacer que la posición de los
hacer antes de coger una herramienta u otra.
caracteres sea más elevada o más baja respecto a la posición por
defecto. La posición más elevada puede ser el valor “Elevado” y la
posición más baja puede ser el valor “Disminuido”. Para ello, sólo
tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y es-
coger el valor deseado. Si estas posiciones no se adecuan a nuestras
72 73
Efectos de texto La propiedad “Animaciones” nos permite escoger la animación que

se aplicará al texto. Para ello, sólo tendremos que seleccionar la ani-
Word nos permite aplicar efectos al texto desde el menú “Formato”,
mación deseada de la lista.
la opción “Fuente” y la pestaña “Efectos de texto”.
Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”.
Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto selecciona-
do y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al Seleccionaremos el tercer párrafo y le aplicaremos la animación “Fila
nuevo texto que vayamos escribiendo. de hormigas rojas”. La pantalla mostrará lo siguiente:

determinada.
Bordes y sombreado
Word nos permite aplicar bordes y sombreado al texto. Podemos ha-
cerlo desde el menú “Formato” y “Bordes y sombreado...”.
Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto selecciona-
do y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al
texto que vayamos escribiendo.
74 75
Desde la pestaña “Bordes”, podemos definir los bordes del texto. Desde la pestaña “Borde de página” podemos definir los bordes de
la página.
La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propie-
dad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propie- La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propie-
dad “Color” nos permite escoger el color de la línea y la propiedad dad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propiedad
“Ancho” nos permite escoger la anchura de la línea. “Color” nos permite escoger el color de la línea, la propiedad “Ancho”
nos permite escoger la anchura de la línea y la propiedad “Arte” nos
La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la
permite escoger una figura que sustituya la línea del borde.
propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará al texto se-
leccionado o a todo el párrafo. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá la página y
la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará a todo el
documento o a alguna sección determinada.
76 77
Desde la pestaña “Sombreado” podemos definir el sombreado del Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”.
texto.
Seleccionaremos la palabra “llamado” del primer párrafo y le aplica-
La propiedad “Relleno” nos permite escoger el color y la propiedad remos un borde con la propiedad “Valor” igual a “Sombra” y un som-
“Tramas” nos permite escoger el estilo del sombreado. breado de color rojo. La pantalla mostrará lo siguiente:
La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la
propiedad “Aplicar a:” nos indica si el sombreado se aplicará al texto
seleccionado o al párrafo.
determinada.
Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc5.doc”.
78 79
Ejercicios • Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y lo pondremos en

color azul.
Fuente, tamaño y color del texto. Negritas, cursivas y subrayado.
Espaciado entre caracteres, posición de los caracteres, efectos del • Seleccionaremos el texto del cuarto párrafo y lo pondremos en
texto, bordes y sombreado. negrita, el del quinto párrafo en cursiva y el del sexto párrafo en
subrayado.
Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-
quiera los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todo • Seleccionaremos el texto del segundo párrafo y le daremos un
el contenido que hemos impartido. espaciado entre caracteres “Expandido”.
Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blan- • Seleccionaremos la palabra “simplemente” y le daremos una
co escribiremos el siguiente texto: posición de caracteres “Elevado”.
• Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y le daremos un
efecto al texto de “Fila de hormigas negras”.
Un ordenador simplemente obedece las órdenes que nosotros le
vamos dando. • Seleccionaremos los párrafos cuarto, quinto y sexto y les pon-
dremos un borde de “Sombra” y un sombreado de color verde.
Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación
matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le
ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar
la máquina de escribir y la inicia.
Un ordenador simplemente obedece las
órdenes que nosotros le vamos dando.
En definitiva, se producen tres etapas:
Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación
Le decimos al ordenador qué queremos hacer.
El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.
El ordenador nos muestra el resultado.
la máquina de escribir y la inicia.
A continuación realizaremos las siguientes acciones:
Le decimos al ordenador qué queremos hacer.
• Seleccionaremos el primer párrafo del documento y modificare-
mos la fuente y el tamaño. La pondremos en Courier New con un
El ordenador nos muestra el resultado.
tamaño 18.
• Seleccionaremos la palabra “simplemente” y la resaltaremos en
color turquesa.
80 81
Guía del taller de edición
Ahora guardaremos este documento. Recordemos que, puesto que

es la primera vez que guardamos el documento, se nos abre la venta-
na de “Guardar como...”. Le indicaremos al programa dónde lo que-
remos guardar y con qué nombre.
Lo archivaremos en “Mis documentos” y le asignaremos el nombre
de “doc6.doc”.
82
4. Las presentaciones (II)
Alineación del texto
Además de poder modificar el aspecto que tendrá nuestro trabajo
desde el punto de vista de la fuente, Word nos permite también cam-
biar la presentación de los párrafos.
Recordemos que Word considera que se ha producido un salto de
párrafo cada vez que pulsamos la tecla “Intro” en nuestro teclado.
Así, si escribimos una sola palabra en una línea y pulsamos la tecla
“Intro”, Word considerará que esta palabra es un párrafo completo.
Como sucedía con las modificaciones de la fuente, podemos realizar
modificaciones a partir de la barra de herramientas de formato o bien
a partir del menú “Formato”. Las opciones que aparecen en la barra
de herramientas son las opciones generalmente más utilizadas, mien-
tras que en las opciones del menú “Formato” encontraremos todas
las modificaciones que se pueden realizar en el párrafo, incluso algu-
nas opciones especiales no tan utilizadas pero igualmente útiles.
Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccio-
nar el párrafo completo. Bastará con situar el puntero del ratón en
cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones
deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo
el párrafo en el que nos encontramos.
83
Guía del taller de edición Las presentaciones (II) .4
Los párrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda o a la

derecha, centrados o justificados. Para definir la alineación de un pá-
rrafo, podemos situarnos encima y pulsar el botón correspondiente
caja de herramientas, podremos abrirla e ir
en la barra de herramientas:
cogiendo la herramienta que más nos convenga para
Los párrafos suelen estar alineados a la izquierda, ya que el texto realizar una tarea determinada.
principal se acostumbra a escribir de esta forma. Este párrafo está
alineado a la izquierda .
¿Sabes que...? carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un
En algunas ocasiones, para mejorar la presentación se alinea algún cuadro con la herramienta de dibujo...
Una de las
párrafo a la derecha. Este tipo de alineación no se utiliza para la
opciones más Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero
parte fundamental del texto, pero sí para poner algún dato concreto,
utilizadas para hacer antes de coger una herramienta u otra.
como por ejemplo nuestro nombre y dirección cuando escribimos
dar a nuestro
una carta formal. Este párrafo está alineado a la derecha .
trabajo una buena
Cuando queremos destacar algún párrafo, o cuando queremos po- presentación es Una vez hechos estos cambios en el documento, los guardaremos.
ner algún título en nuestro documento, se puede utilizar la opción de justificar el texto.
centrar el párrafo a fin de que destaque entre el resto del texto. Este
párrafo está centrado . Las sangrías
Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una Una forma de destacar un párrafo del texto es asignarle un margen
buena presentación es justificar el texto. Cuando un texto está diferente del resto del texto. En Word a los márgenes se les llama
justificado, Word establece una separación entre las palabras de tal sangrías. Desde el menú “Formato” y la opción “Párrafo” podemos
forma que el texto queda alineado a la izquierda y a la derecha a la vez. acceder a todas las opciones para cambiar el aspecto de nuestros
De este modo ofrece una presentación mucho más cómoda de leer y párrafos y, en definitiva, de nuestro documento, pero hay otras for-
sin picos al final de cada línea. Este párrafo está justificado . mas más rápidas y sencillas de hacerlo.
Abriremos el documento “doc5.doc” para practicar estas nuevas op- En la barra de herramientas de formato hay dos botones que actúan
ciones. Nos situaremos encima del primer párrafo y lo centraremos; exclusivamente sobre la sangría izquierda del documento, ya que la
encima del segundo párrafo y lo alinearemos a la izquierda, y encima aumentan o reducen cada vez que hacemos clic sobre el botón.
del tercer párrafo y lo alinearemos a la derecha.
84 85
Para aplicar una sangría a un párrafo del documento, situaremos el Si queremos reducir la sangría del segundo párrafo, situaremos el
cursor sobre cualquier parte del párrafo y la aumentaremos pulsando cursor sobre cualquier parte del párrafo y haremos un clic sobre el
el botón “Aumentar sangría”. botón “Reducir sangría”. El texto aparecerá así:
Abriremos el documento “doc5.doc” y aumentaremos la sangría dos
veces en el segundo párrafo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también cogiendo la herramienta que más nos convenga para
llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier realizar una tarea determinada.
caja de herramientas, podremos abrirla e ir Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar
cogiendo la herramienta que más nos convenga para una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad,
realizar una tarea determinada. pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...
Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero
redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra hacer antes de coger una herramienta u otra.
contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de
dibujo... Una alternativa a los mencionados botones para configurar las san-
grías consiste en arrastrar los marcadores que hay en la regla.
Si queremos modificar el margen de todas

las líneas del párrafo, situaremos el cursor
sobre cualquier parte del párrafo y con el ra-
tón tendremos que arrastrar el marcador de
la sangría izquierda hasta donde queramos.
Podemos asignar al párrafo la sangría fran-
cesa, que es un margen que afecta a todas
las líneas del párrafo salvo a la primera.
Podemos asignar al párrafo un margen en
la primera línea.
86 87
También podemos modificar el margen de- Numeración y viñetas

recho de nuestros párrafos.
Una manera de mejorar las presentaciones de los párrafos consiste
en numerarlos o colocar delante un carácter distintivo, llamado viñe-
ta, que sirve para destacarlos. Podemos llevar a cabo estas acciones
Para aplicar cualquiera de estas modifica- desde la barra de herramientas de formato o bien desde el menú
ciones a los párrafos, tendremos que situar “Formato” y la opción “Numeración y viñetas”.
el cursor sobre el párrafo que queramos
modificar y arrastrar el marcador hasta la
posición deseada. Siempre nos aparece-
rá una línea vertical discontinua que cruza
toda el área visible del documento y que
nos facilita su aplicación.
Abramos el documento “doc1.doc” para practicar las sangrías. En
el primer párrafo modificaremos la sangría izquierda y en el segundo
párrafo haremos una sangría francesa. Una vez aplicadas estas mo-
dificaciones, éste es el aspecto que tendrá nuestro documento:
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, tabién llamado

PC, es una caja de herramientas. Como cuaquier caja de
herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que
más nos convenga para realizar una tarea determinada.
carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad,
pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...
88 89
Os proponemos que escribáis el siguiente texto:

Seleccionaremos los tres últimos párrafos y haremos clic sobre el
botón “Numeración”. La pantalla nos mostrará lo siguiente:
Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de
trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos
destacar tres:
Son mucho más rápidos y precisos. destacar tres:
1. Son mucho más rápidos y precisos.
Permiten realizar correcciones o modificar trabajos hechos de una
2. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una
manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.
Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más 3. Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más
adelante, poder verlos y modificarlos. adelante, poder verlos y modificarlos.
Si queremos eliminar la numeración del texto, tenemos que volver a

Guardaremos este documento en “Mis documentos” con el nombre
seleccionar los párrafos y hacer un clic sobre el botón “Numeración”.
“doc7.doc”.
Así volveremos a tener el texto en su estado original.
Para incluir numeraciones o viñetas en el texto que hemos escrito,
debemos seleccionar los párrafos y pulsar sobre el botón correspon-
diente de la barra de herramientas de formato.
90 91
Ahora seleccionaremos los tres últimos párrafos y haremos clic sobre Si queremos modificar el tipo de numeración o viñeta que utilizamos,
el botón “Viñetas”. Veremos lo siguiente: debemos hacerlo, desde el menú “Formato”, con la opción “Nume-
ración y viñetas”, que abre la siguiente ventana:
destacar tres:
• Son mucho más rápidos y precisos.
• Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de
una manera muy sencilla y sin tener que empezar de
nuevo.
• Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para,
más adelante, poder verlos y modificarlos.
Tendremos que escoger la pestaña que queramos modificar (por de-

fecto aparece la de viñetas), seleccionar con el ratón la opción que
nos interesa y hacer clic en el botón “Aceptar”.
92 93
Espaciado e interlineado En la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría y espacio” en-

contramos el apartado “Espaciado” y dentro de éste las propiedades
Hasta ahora hemos visto cómo alinear, sangrar y numerar párrafos.
“Anterior”, “Posterior” e “Interlineado”.
Ahora veremos cómo se define el espaciado entre párrafos y el espa-
ciado entre las líneas del párrafo (interlineado). Podemos realizar es- Las propiedades “Anterior” y “Posterior” se refieren al espaciado en-
tas modificaciones desde la opción “Párrafo” del menú “Formato”. tre párrafos. “Anterior” sirve para definir el espacio entre un párrafo y
el párrafo que le precede, y “Posterior” para el espacio que hay entre
un párrafo y el párrafo que se encuentra a cotinuación.
La propiedad “Interlineado” se refiere al espacio entre las líneas que
forman el párrafo.
Por defecto, las propiedades “Anterior” y “Posterior” tienen el valor

“0 pto”.
Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto
a su párrafo anterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita
inferior de la propiedad “Anterior” y pasará de “0 pto” a “Auto”, de
manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo
podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propie-
dad “Anterior” y pasará de “0 pto” a “6 pto”. Siempre que se cambie
con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como
alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado
situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el
valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.
94 95
Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto Continuaremos trabajando con el texto.
al párrafo posterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita
inferior de la propiedad “Posterior” y pasará de “0 pto” a “Auto”, de
manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de
podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propie- trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos
dad “Posterior” y pasará de “0 pto” a “6 pto”. Siempre que se cambie destacar tres:
con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como • Son mucho más rápidos y precisos.
alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado • Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de
situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el una manera muy sencilla y sin tener que empezar de
valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado. nuevo.
Por defecto, la propiedad “Interlineado” tiene el valor “Sencillo”. Po-
más adelante, poder verlos y modificarlos.
demos escoger un interlineado predefinido de la lista, o bien definirlo
manualmente con la ayuda de las flechas superior e inferior.
Si nos fijamos en la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría

y espacio” encontramos el apartado “Vista previa”, que nos mostrará
cómo quedarían las modificaciones de espaciado e interlineado.
96 97
Seleccionaremos el segundo párrafo, accederemos al menú “For- Ahora seleccionaremos el cuarto párrafo, accederemos al menú “For-
mato” y a la opción “Párrafo” y aplicaremos un espaciado anterior de mato” y a la opción “Párrafo” y aplicaremos un interlineado de la lista
“12 pto” y un espaciado posterior de “6 pto”. En pantalla, veremos lo de “1,5 líneas”. En pantalla, veremos lo siguiente:
siguiente:

Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos
trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres:
destacar tres:
• Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de
• Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de
una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.
nuevo. • Permiten guardar todos los trabajos en la memoria
más adelante, poder verlos y modificarlos. para, más adelante, poder verlos y modificarlos.
Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc7.doc”.
98 99
Insertar saltos • “Salto de ajuste de texto”. Se aplica cuando queremos separar el

texto que rodea los objetos en las páginas web (separar el texto
Ahora veremos cómo se pueden insertar saltos dentro del documen-
del título del texto independiente).
to. Podemos realizar estas modificaciones desde la opción “Salto”
del menú “Insertar”. • “Tipos de saltos de sección” (“Página siguiente”, “Continuo”,
“Página par”, “Página impar”). Se aplican cuando queremos em-
pezar nuevas secciones. Elegiremos la opción más adecuada en
función del punto de inicio de la nueva sección.
La ventaja de los saltos de sección a la hora de escribir un documen-
to es que cada sección puede tener unos formatos determinados
diferentes de las otras secciones. Los formatos que se pueden per-
sonalizar para cada sección son: márgenes, tamaño y orientación del
papel, bordes de página, encabezados y pies de página, columnas,
numeración de página, numeración de línea y notas al pie y al final.
En la ventana “Salto” podemos indicar qué tipo de salto queremos

aplicar al documento:
• “Salto de página”. Iremos directamente al principio de la siguien-
te página, pero todas las páginas continuarán teniendo el mismo
formato.
• “Salto de columna”. Iremos directamente de la columna en que
nos encontremos a la siguiente, siempre y cuando haya más co-
lumnas definidas.
100 101
Ejercicios • Seleccionaremos el segundo párrafo y le aplicaremos una modi-

ficación del margen derecho (sangría derecha de la regla).
Alineaciones del texto, sangrados de los párrafos, numeración de los
párrafos, espaciado e interlineado de los párrafos. • Numeraremos todos los párrafos (los seleccionaremos todos y
haremos clic sobre el botón “Numeración” de la barra de herra-
Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-
mientas de formato).
quiera los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todos
los contenidos que hemos impartido. • Seleccionaremos el quinto párrafo y le aplicaremos un espacia-
do anterior y posterior de “6 pto”.
Procedimiento: Abriremos el programa Word. Continuaremos prac-
ticando con el documento “doc6.doc” que habíamos creado en los • Seleccionaremos el segundo párrafo y le aplicaremos un interli-
ejercicios del capítulo 3. neado de “1,5 líneas”.
Un ordenador simplemente obedece las 1. Un ordenador simplemente obedece

órdenes que nosotros le vamos dando. las órdenes que nosotros le vamos
Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación dando.
2. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar
la máquina de escribir y la inicia. una operación matemática, el ordenador la hace y
nos muestra el resultado, o le ordenamos que se
apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la
Le decimos al ordenador qué queremos hacer. máquina de escribir y la inicia.
El ordenador nos muestra el resultado. 3. En definitiva, se producen tres etapas:
4. Le decimos al ordenador qué queremos hacer.

A continuación realizaremos los siguientes pasos:
• Seleccionaremos el primer párrafo y lo alinearemos a la izquierda. 5. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.
• Seleccionaremos el segundo párrafo y lo alinearemos a la derecha. 6. El ordenador nos muestra el resultado.

• Seleccionaremos los tres últimos párrafos y los centraremos.
Guardaremos los cambios efectuados en el documento.
102 103
Os animamos a que practiquéis otras opciones. Desde el menú “For-

mato” podéis modificar el aspecto de las numeraciones o las viñetas
5. Las presentaciones (III)
para conseguir que los últimos párrafos tengan este aspecto:
Ortografía y gramática
❖ Le decimos al ordenador qué queremos hacer. Word incluye un corrector ortográfico, un corrector gramatical y un
diccionario de sinónimos como herramientas de ayuda para poder
❖ El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. mejorar la calidad de los textos.
❖ El ordenador nos muestra el resultado. ¿Sabes que...?
El diccionario que utiliza Word para realizar las correcciones o para
proponer sinónimos es un diccionario que se instala, por defecto, Word incluye
según el idioma del software, aunque es posible que a algunos orde- un corrector
Es muy sencillo, ¡seguro que lo conseguís!
nadores se les haya incorporado otros diccionarios, que podremos ortográfico,
utilizar cuando nuestro trabajo sea en otro idioma. un corrector
gramatical y un
Por defecto, mientras escribimos un documento, Word va verifi-
diccionario de
cando aquello que escribimos. Podemos ver que esta acción se
sinónimos como
está realizando en el último icono que hay en la barra de estado de
herramientas de
Word .
ayuda para poder
Al finalizar la revisión del texto, aparece el siguiente icono: mejorar la calidad
. de los textos.
104 105
Guía del taller de edición Las presentaciones (III) .5
Word nos permite cambiar el idioma del texto que estamos escribien- Con el ratón seleccionaremos la opción deseada y pulsaremos
do y, por lo tanto, continuar la revisión ortográfica en el nuevo idioma “Aceptar”. El símbolo (ABC) que hay delante del idioma nos indica
que escojamos (siempre y cuando tenga el diccionario instalado). que su diccionario está instalado y que, por lo tanto, podremos hacer
Para hacerlo, iremos al menú “Herramientas” y seleccionaremos la la corrección ortográfica en este idioma.
opción “Definir idioma” dentro del submenú “Idioma”.

Los errores ortográficos que podamos cometer o las palabras que no

se encuentren en el diccionario nos aparecerán subrayados con una lí-
nea ondulada de color rojo bajo la palabra incorrecta, y los errores gra-
maticales nos aparecerán marcados con una línea ondulada de color
verde bajo la palabra o frase que el programa considere incorrecta.
106 107
Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre una palabra in- Para activar la revisión ortográ-
correcta, Word nos mostrará una lista con las posibles correcciones. fica, simplemente tenemos que
abrir el menú “Herramientas” y
escoger la opción “Ortografía y
gramática”, o bien hacer clic en
el botón “Ortografía y gramática”
de la barra de herramientas es-
tándar .

También la podemos activar pulsando la tecla F7 del teclado.

Esta opción corrige simultáneamente la ortografía y la gramática.
Word irá revisando todas las palabras del documento e irá compro-
bando que estas palabras se encuentran en el diccionario incluido en
el programa.
Cuando una palabra no se encuentre en el diccionario, la corrección
se detendrá y aparecerá una ventana con sugerencias para sustituirla
por la palabra adecuada. Como podemos ver en el ejemplo siguiente,
se ha escrito mal la palabra “Informatica” y nos da diversas opciones
para poder sustituirla por la palabra correcta.
Si no queremos modificar la palabra, tenemos dos posibilidades. La
primera es pulsar el botón “Omitir una vez” si sólo la queremos omitir
De esta forma, iremos revisando los errores mientras vayamos escri-
esta vez; y la segunda, pulsar el botón “Omitir todas” si la queremos
biendo. También podemos escribir todo el texto y después activar la
omitir todas las veces que aparece en el documento.
revisión ortográfica para revisar todo el documento de una sola vez.
Cuando utilizamos palabras técnicas o de origen extranjero, es muy
probable que el diccionario de Word no las contenga (como, por
ejemplo, la palabra “Internet”), aunque estén escritas correctamente.
Si queremos añadir la palabra al diccionario y que, de esta manera,
108 109
siempre sea reconocida como una palabra correcta, tenemos que Opciones de ortografía
pulsar el botón “Agregar al diccionario”.
El funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical se puede
Si alguna de las sugerencias nos parece adecuada, la escogeremos configurar desde la opción “Opciones” del menú “Herramientas”.
haciendo clic encima de ella. En cambio, si sólo queremos cambiar
la palabra esta vez, haremos clic sobre el botón “Cambiar”, o “Cam-
biar todas” si la queremos cambiar todas las veces que aparece en
el documento.
En nuestro ejemplo, seleccionaremos la primera palabra, “Informática”,
y pulsaremos el botón “Cambiar” para sustituir la palabra incorrecta.
Una vez hayamos accedido a “Opciones” se nos abrirá una ventana

y seleccionaremos la pestaña “Ortografía y gramática”.
110 111
marcadas por defecto. La segunda opción sirve para indicar que se

oculten los errores de ortografía y gramática que haya en el docu-
mento. Estas opciones no están marcadas por defecto.
Las opciones “Omitir palabras en MAYÚSCULAS”, “Omitir palabras
con números” y “Omitir archivos y direcciones de Internet” se utilizan
para que la revisión ortográfica no incluya todas aquellas palabras
que estén escritas completamente en mayúsculas, como es el caso
de las siglas, aquellas que tienen números ni aquellas que pueden
identificarse como nombres de archivos o direcciones de Internet.
Estas opciones están marcadas por defecto.
En el caso del bloque de gramática, por defecto tenemos seleccio-
nada la opción “Revisar gramática con ortografía”. Esto quiere de-
cir que Word, durante la revisión ortográfica, también comprobará la
gramática.
En la opción “Estilo de escritura” tenemos una lista desplegable que
nos servirá para indicar si queremos que la revisión gramatical com-
pruebe también el estilo.
Si marcamos la opción “Estadísticas de legibilidad” (que por defecto
no está marcada), al finalizar la revisión Word nos mostrará una ven-
tana que indica el número de frases, caracteres por palabra, etc., de
nuestro documento.
Esta ventana está dividida en dos bloques: el primero hace referencia

a la revisión ortográfica y el segundo, a la revisión gramatical.
En los dos casos, la primera opción nos indica que se revisará la
ortografía y la gramática mientras escribimos. Estas opciones están
112 113
Sinónimos Ahora os proponemos que escribáis tres frases: una con la palabra
“casa”, otra con la palabra “tema” y otra con la palabra “modificar”.
Word también nos permite buscar sinónimos. Ésta es una herramien-
Cuando las tengáis escritas, tendréis que pasar el corrector ortográ-
ta muy útil ya que nos ayudará a redactar documentos y nos per-
fico y buscar sinónimos de estas tres palabras.
mitirá buscar palabras con el mismo significado. Para utilizar esta
herramienta, será necesario que hagamos clic con el botón derecho
del ratón sobre la palabra de la que queremos buscar sinónimos,
Cortar, copiar y pegar textos
abriremos el submenú “Sinónimos” y seleccionaremos de la lista el
sinónimo con el que queremos sustituir la palabra seleccionada (si Algunas de las opciones que más utilizamos trabajando con Word
hay alguno). son mover el texto, copiarlo y pegarlo dentro del documento en el
que estamos trabajando o bien en otros. Con la opción “Cortar”, mo-
vemos el texto de un lugar y lo colocamos en otro, y con la opción
“Copiar”, colocamos una copia del texto en otro lugar.
Podemos hacer estas operaciones desde los boto-

nes de la barra de herramientas estándar: 1 cortar,
1 2 3 2 copiar y 3 pegar,
o bien desde el menú “Edición”,
114 115
o bien si pulsamos el botón dere- cursor en el lugar en el que queramos pegar el texto cortado y, final-
cho del ratón, mente, seleccionaremos la opción “Pegar” del menú “Edición”.

realizar una tarea determinada.
o bien con el teclado. Tenemos que pulsar al mismo tiempo las dos
teclas con el fin de realizar las acciones. El aspecto que tendrá nuestro documento es el siguiente:
Copiar: Control + C
Se podría decir que un ordenador, también llamado PC,
Cortar: Control + X
es una caja de herramientas. Como cualquier caja de
Pegar: Control + V herramientas, podremos abrirla e ir
Cualquiera de los métodos que utilicemos es válido, pero tenemos
que encontrar el que nos sea más cómodo.
Para llevar a cabo estas acciones, hay que tener en cuenta que pre-
El ordenador.
viamente es necesario seleccionar el texto. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una
Ahora podemos abrir el documento “doc5.doc”, utilizado por última
vez en el capítulo 4, para practicar estas nuevas opciones. Imagine-
mos que queremos cortar las palabras “El ordenador” y ponerlas al Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero
final del párrafo. Primero seleccionaremos el texto y haremos clic en hacer antes de coger una herramienta u otra.
la opción “Cortar” del menú “Edición”, luego nos situaremos con el
116 117
Practicaremos el mismo ejercicio con las opciones de los botones de Copiar formato
la barra de herramientas, el teclado y el ratón.
Otra opción que nos ofrece Word es la de copiar formatos, que se
Ahora copiaremos una parte del texto. Seleccionaremos de nuevo utiliza para aplicar formato al texto y determinados formatos básicos,
el texto “El ordenador”, lo copiaremos y lo pegaremos en el inicio como bordes y rellenos.
del texto.
El procedimiento que se debe seguir es: en primer lugar, seleccio-
naremos el texto que tenga el formato que queremos copiar, luego
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también haremos clic sobre el botón “Copiar formato” de la barra de he-
llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier rramientas y el puntero se transformará en una brocha, y, finalmente,
seleccionaremos el texto al que queramos dar formato .
Otras maneras de mover y copiar
El ordenador. Cuando queramos mover un texto a una parte próxima del documen-
Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una to, podemos utilizar la técnica de arrastrar y colocar. Primero selec-
carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cionaremos el texto y lo arrastraremos hasta la posición deseada (esta
cuadro con la herramienta de dibujo... posición viene indicada por una pequeña línea de puntos que aparece
al lado del puntero), y entonces soltaremos el botón del ratón.
También os animamos a que practiquéis todas las opciones para que caja de herramientas, podremos abrirla e ir
veáis cuál os gusta más. cogiendo la herramienta que más nos convenga para

118 119
Si lo que queremos es copiar el texto y pegarlo en otro lugar, pode- Ejercicios

mos seguir el mismo procedimiento, pero pulsaremos al mismo tiem-
Ortografía y gramática. Cortar, copiar y pegar textos.
po la tecla “Ctrl” de nuestro teclado. Al arrastrar el texto, el signo “+”
que acompaña al puntero del ratón nos confirma que la operación de Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-
copiar se está realizando. quiera los conocimientos de este capítulo, ponga en práctica todos
los contenidos que hemos impartido y repase conceptos tratados en
capítulos anteriores.
Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blan-
co escribiremos el siguiente texto, con letra Arial, un cuerpo de 12 y
texto justificado. Resaltaremos las palabras “elegir”, “herramienta” y
“trabajo” en negro y pondremos en blanco el color de la letra.
Por lo tanto, es muy importante saber qué quiero hacer antes de

elegir una herramienta. Según lo que quiera hacer, las herramientas
varían y los procedimientos cambian.
El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo,
ofrece innumerables ventajas.
Seleccionaremos el idioma y pasaremos el corrector ortográfico.

Recordemos que podemos hacerlo desde el menú “Herramientas”,
desde el botón “Ortografía y gramática” de la barra de herramientas
estándar o bien desde la tecla F7 de nuestro teclado.
Copiaremos las palabras que tenemos resaltadas y las pegaremos
al final del documento. Recordemos que podemos realizar esta ac-
ción desde el teclado, el menú “Edición”, el ratón y los botones de la
barra de herramientas estándar. También buscaremos los sinónimos
de estas palabras y las sustituiremos por las que consideremos más
adecuadas según el contexto de la frase.
120 121
El siguiente paso será poner un título a nuestro documento. Copiare-

mos el texto “El ordenador” (1.ª palabra, 2.º párrafo) y lo pondremos
6. Las presentaciones (IV)
al inicio del documento, en la primera línea centrado y con letra 20,
negrita, cursiva y subrayado.
Numeración de páginas
Cuando trabajamos con documentos que tienen más de una página,
El ordenador puede ser muy útil que las páginas vayan numeradas en caso de que
luego los queramos imprimir.
Por lo tanto, es muy importante saber qué quiero hacer antes de
optar por un utensilio. Según lo que quiera hacer, las herramientas Word nos permite insertar en los documentos los números de página
varían y los procedimientos cambian. en la posición que nosotros indiquemos. Para hacerlo seleccionare-
mos la opción “Números de página...” del menú “Insertar”.
El ordenador, en comparación con otras herramientas de faena ¿Sabes que...?
ofrece innumerables ventajas.
Cuando trabajamos
elegir con documentos
herramienta que tienen más de
trabajo una página, puede
ser muy útil que
las páginas vayan
Una vez hecho esto, guardaremos el documento como “doc8.doc”.
numeradas en
caso de que luego
los queramos
imprimir.
122 123
Guía del taller de edición Las presentaciones (IV) .6
Se nos abrirá la siguiente ventana: Si está desmarcada, la primera página no mostrará numeración y la
numeración se iniciará en la segunda página con el número 2.
Si seleccionamos el botón “Formato...”, se abre una ventana en la
que podemos especificar el formato de la numeración. Podemos, por
ejemplo, poner el número entre guiones, incluir el número del capítu-
lo o bien indicar en qué número queremos iniciar la numeración del
documento.
Nos será muy útil si, por ejemplo, estamos trabajando en un documen-
to que tiene unas cuantas páginas y queremos que la primera página,
que es el título, no se numere y que la segunda página, que es donde
empieza el texto, lleve el número 1. En este caso, en el apartado “Nu-
meración de páginas” pondremos en la casilla “Iniciar en” el número 0.
Deberemos tener sin marcar la casilla “Número en la primera página”
de la ventana “Números de página” de la imagen anterior.
En el apartado “Posición” tenemos dos opciones que permiten colo-

car los números de página en la parte inferior o superior. Para ver las
opciones tendremos que hacer un clic sobre la flecha de la derecha
del cuadro de diálogo.
En el apartado “Alineación” podemos establecer en qué lugar que-
remos colocar el número de la página (en la parte exterior, interior o
centro de la página, o bien al lado izquierdo o derecho). Para ver las
opciones tendremos que hacer un clic sobre la flecha de la derecha
del cuadro de diálogo.
El apartado de “Vista previa” muestra cómo quedará la numeración
en nuestro documento.
Con un clic podemos marcar o desmarcar la casilla “Número en la pri-
mera página” para poner número en la primera página del documento.
124 125
Encabezado y pie de página Y la pantalla mostrará lo siguiente:

Word nos permite introducir encabezados y pies de página en nues-
tros documentos. El texto que aparece en la parte superior de cada
página de un documento, entre el inicio de la página y el margen
superior, se denomina encabezado; el pie de página se sitúa entre el
margen inferior y el final de la página.
Desde el menú “Ver” tenemos que seleccionar la opción “Encabeza-
do y pie de página”.
Los recuadros marcados con líneas discontinuas que nos aparecen

en la pantalla son el área que tenemos disponible para introducir el
encabezado y el pie. En este espacio podemos incluir cualquier texto y
podemos aplicar las opciones de formato de texto (tamaño, color...).
126 127
Si ya hemos introducido el número de página, cuando abramos la

ventana nos lo mostrará.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Mientras introducimos el encabezado y el pie en la pantalla vemos lo
siguiente:
1. Si hacemos clic encima se nos despliega

una lista de elementos. Podemos seleccio-
nar aquel que queramos incluir y lo situará
en la posición donde se encuentre el cursor
en aquel momento.
2. Insertar número de página.

3. Insertar el número total de páginas.
4. Configurar la numeración de las páginas.
5. Insertar la fecha.
6. Insertar la hora.
7. Configurar la página.
8. Nos permite ver u ocultar el texto del docu-
mento mientras trabajamos en el encabezado o pie.
9. Nos permite vincular o desvincular encabezados y pies de pági-
na de secciones diferentes.
10. Nos permite pasar del encabezado al pie y viceversa.
11. Muestra el encabezado o pie de página de la sección anterior.
12. Muestra el encabezado o pie de página de la siguiente sección.
13. Cierra la ventana “Encabezado y pie de página”.
128 129
Y cuando ya lo hayamos hecho y hayamos cerrado la ventana, vere- Insertar una imagen
mos esto:
Word nos permite insertar imágenes en nuestros documentos, ya
sean prediseñadas para el mismo programa o desde otros archivos.
Para insertar una imagen prediseñada seleccionaremos el menú “In-
sertar”, la opción “Imagen” y, dentro del submenú, la opción “Imáge-
nes prediseñadas”.
130 131
Se abre el panel de control, si no lo teníamos abierto, y nos muestra El apartado “Buscar en” nos permite seleccionar las colecciones de
la ventana “Imágenes prediseñadas”: imágenes en las que queremos que se haga la búsqueda de la ima-
gen que hemos indicado en el apartado “Buscar”. Las colecciones
disponibles son “Mis colecciones” (imágenes del programa que ha-
yamos marcado como favoritas), “Colecciones de Office” (imágenes
que incorpora el programa) y “Colecciones web” (imágenes que in-
corpora el programa y que están disponibles en Internet, por lo cual,
para acceder a ellas, necesitamos conexión a Internet).
El apartado “Los resultados deben ser” nos permite indicar el tipo
de elemento que queremos buscar (imágenes, fotografías, películas,
sonidos).
Una vez hayamos indicado los criterios de búsqueda “Buscar”, “Bus-
car en” y “Los resultados deben ser”, tenemos que hacer clic sobre el
botón “Buscar” para ver los resultados de la búsqueda y comprobar
si alguna de las imágenes se adecua a lo que nosotros esperábamos.
En caso contrario, tendremos que ir variando los criterios hasta obte-
ner la imagen deseada.
Si queremos concentrar nuestra búsqueda en una categoría de imáge-
nes determinada, desde el apartado “Buscar en” tendremos que selec-
cionar la categoría correspondiente dentro de “Colecciones de Office”.
Probaremos a buscar la imagen de un ordenador indicando como
criterios:
• “Buscar”: escribiremos “ordenador” en el cuadro de texto.
• “Buscar en”: seleccionaremos de la lista desplegable la opción
“En todo” y en el cuadro de texto se nos mostrará “Todas las
colecciones”.
El apartado “Buscar” nos permite indicar la imagen que queremos • “Los resultados deben ser”: seleccionaremos de la lista desple-
buscar. gable la opción “Imágenes” y en el cuadro de texto aparecerá
“Tipos de archivos multimedia seleccionados”.
132 133
Haremos clic sobre el botón “Buscar” y aparecerán las imágenes

encontradas:
Escogeremos la imagen que mejor se ajuste a lo que estábamos bus-
cando, haremos un clic encima de ella y la imagen se insertará en la
posición en la que se encuentre el cursor. Una vez insertada la ima-
gen, tendremos que cerrar la ventana.
Haremos un clic sobre una de las imágenes
y ésta se insertará en nuestro documento:
Es muy probable que tengamos que reto-

car el tamaño. Para ello, seleccionaremos
la imagen haciendo un clic encima, situa-
remos el cursor en una de las esquinas y
arrastraremos el ratón manteniendo apre-
tado el botón izquierdo hasta conseguir el
tamaño deseado. De esta manera manten-
dremos las proporciones de la imagen. Si en
vez de hacerlo desde una de las esquinas
lo hacemos desde cualquiera de los otros
puntos, reduciremos el tamaño en altura o
anchura pero no proporcionalmente.
134 135
Si queremos hacer alguna modificación sobre la imagen y no tene- 13. Definir el color transparente.
mos visible la barra de herramientas de imagen, tenemos que hacer
14. Restablecer la imagen.
un clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen que acabamos
de insertar y seleccionar la opción “Mostrar barra de herramientas Word también nos ofrece la posibilidad de insertar imágenes desde
Imagen”, que nos permitirá realizar las siguientes acciones: otros archivos.
Lo tendríamos que hacer desde el menú “Insertar”, seleccionando la
opción “Imagen” y, dentro del submenú, la opción “Desde archivo”.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Insertar una imagen.

2. Control de la imagen. Pasarla a escala de grises, blancos y ne-
gros o marca de agua.
3. Añadir contraste.
4. Sacar contraste.
5. Añadir luz.
6. Sacar luz.
7. Recortar la imagen.
8. Girar la imagen.
9. Poner un borde en la imagen.
10. Comprimir las imágenes.
11. Definir la posición en la que queremos la imagen (delante o de-
trás del texto...)
12. Acceder a la ventana de propiedades.
136 137
Se nos abriría la siguiente ventana y tendríamos que localizar el Combinar correspondencia

archivo.
Word nos permite combinar correspondencia. Esta propiedad es muy
útil para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente
iguales pero que contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en
el caso de una carta, el texto de la carta sería el mismo en todos los
documentos, pero la línea de saludo sería diferente en cada uno.
Para hacerlo, abriremos un documento en blanco y accederemos a
la ventana “Combinar correspondencia”. Lo haremos desde el menú
“Herramientas”, y seleccionando la opción “Cartas y corresponden-
cia” y, dentro del submenú, la opción “Combinar correspondencia”.
En “Buscar en” haríamos un clic en la flechita de la derecha y se nos

desplegarían las diferentes opciones. Luego buscaríamos nuestro ar-
chivo y haríamos clic sobre “Insertar”.
138 139
Se abrirá el panel de tareas, si no lo teníamos ya abierto, con la ven- Una vez hayamos seleccionado el tipo de documento, ya podemos
tana “Combinar correspondencia”: seguir con el segundo paso. Pulsaremos el botón “Siguiente: Inicie el
documento”.
Segundo paso: tenemos
que seleccionar el docu-
mento inicial. En nuestro
caso dejaremos seleccio-
nado “Utilizar el documento
actual”, ya que escribiremos
la carta en el documento en
blanco en el que nos encon-
tramos. Si ya tuviéramos
una carta escrita en otro
documento, tendríamos
que seleccionar la opción
“Empezar a partir de un do-
cumento existente”. Igual
que en el primer paso, de-
bajo del apartado de selec-
ción aparece una pequeña
explicación de nuestra se-
lección.
Una vez hayamos seleccionado el documento inicial, ya podemos

Todo el proceso está muy guiado y sólo tenemos que seguir las ins- continuar con el tercer paso. Haremos clic sobre “Siguiente: Selec-
trucciones de Word durante seis pasos. cione los destinatarios”. Si por cualquier motivo tenemos que volver
al paso anterior, podemos hacerlo pulsando “Anterior: Seleccione el
Primer paso: tenemos que seleccionar en qué tipo de documento
tipo de documento”.
estamos trabajando. En nuestro caso dejaremos seleccionado “Car-
tas”. Bajo el apartado de selección aparece una pequeña explicación
de nuestra selección.
140 141
Tercer paso: tenemos Sin cerrar el documento en el que estamos trabajando, abriremos un
que seleccionar los desti- documento en blanco para introducir los destinatarios y escribiremos
natarios. En nuestro caso los siguientes datos (nombres de destinatarios):
dejaremos seleccionado
“Utilizar una lista existen-
te”, ya que tendremos los Nombre de los destinatarios
destinatarios introducidos Juan Andrés Cedillo Salvador
en un archivo. Debajo del Soledad García Pérez
apartado de selección, el Isabel de la Fuente Larriba
programa nos pide que
examinemos el archivo.
Guardaremos el documento con un nombre que nos recuerde su
contenido, como, por ejemplo, “Agenda”, y en un lugar que después
sepamos localizar, como, por ejemplo, “Mis documentos”. Cerrare-
mos el documento y volveremos al documento en el que estábamos
trabajando.
Ahora que ya disponemos del archivo de destinatarios podemos
volver al tercer paso y examinar este mismo archivo.
Haremos un clic en “Examinar”. Se abrirá la ventana en la que tendre-
mos que localizar el archivo que acabamos de crear con los datos de
los destinatarios y, una vez lo hayamos localizado, lo abriremos.
Como todavía no disponemos de un archivo con destinatarios, antes Se abrirá una nueva ventana, en la que tendremos que indicar al pro-
de continuar con la combinación de correspondencia crearemos el grama cómo puede distinguir dónde acaba un destinatario y dónde
archivo de destinatarios. empieza otro. El elemento que lo indica se llama delimitador de re-
gistro. En nuestro archivo de destinatarios, el elemento delimitador
de registro es “(entrar)”. Word automáticamente ya lo ha detectado
y lo indica en la ventana. En el caso de que el elemento delimitador
fuera otro y Word no lo hubiera detectado, tendríamos que desple-
gar la lista de “Delimitador de registro” con la flechita de la derecha
142 143
y seleccionar el elemento correspondiente. En el apartado “Vista

previa” se puede comprobar si los destinatarios han sido correcta-
mente detectados.
Puesto que la identificación de destinatarios es correcta, haremos un

clic en “Aceptar” y accederemos a la siguiente ventana, donde se nos
mostrarán los destinatarios que contiene el archivo de destinatarios.
Si nos interesa, podremos ordenar la lista y sacar de ella algún desti-
natario pulsando el recuadro que hay a la izquierda del destinatario.
144 145
En nuestro caso, ordenaremos la lista con el fin de editar luego las La ventana del tercer paso de la combinación de correspondencia se
cartas ordenadas. Para ello, haremos clic en la etiqueta de la co- actualizará con el archivo de destinatarios y ya podremos continuar
lumna, en este caso “Nombre de los destinatarios”. Veremos que se con el cuarto paso pulsando “Siguiente: Escriba la carta”. Si por cual-
ordena la lista y pulsaremos “Aceptar”. quier motivo tenemos que volver al paso anterior, podemos hacerlo
pulsando “Anterior: Inicie el documento”.
Cuarto paso: escribiremos la carta y, donde haga falta, iremos inser-
tando el nombre de los destinatarios.
146 147
Escribiremos el siguiente texto para la carta, dejando detrás de Se abrirá la siguiente ventana:
“Apreciado/a” un espacio para insertar la información de los desti-
natarios:
Apreciado/a ,
Te enviamos esta carta para comunicarte que el próximo lunes 23 de
junio de 2008 se celebrará en el centro la festividad de San Juan.
Una vez hayamos introducido el texto de la carta, tendremos que

situar el cursor en el espacio donde queramos que aparezcan los
datos del destinatario y hacer clic en “Más elementos” del apartado
“Escriba la carta”.
148 149
En nuestro caso, ya nos aparecerá seleccionado el campo “Nombre

de los destinatarios” y haremos clic en “Insertar”. Una vez hecho
esto, haremos clic en “Cerrar” y el texto de la carta quedará de la
siguiente manera:
Apreciado/a «Nombre_de_los_destinatarios»,
Como podemos ver, detrás de “Apreciado/a” se ha insertado el cam-

po que será sustituido por los datos de los diferentes destinatarios.
Ahora ya podemos seguir con el quinto paso pulsando en “Siguiente:
Vista previa de las cartas”. Si por cualquier motivo tenemos que vol-
ver al paso anterior, podemos hacerlo pulsando en “Anterior: Selec-
cione los destinatarios”.
Quinto paso: en este paso podemos ver una vista previa de la carta
completada con los datos de los destinatarios, y también tenemos la
opción de editar la lista de destinatarios. En nuestro caso, en el texto
de la carta se ha actualizado el campo que representaba los datos
de los destinatarios. Podemos comprobar si los destinatarios se han
El texto de la carta en la vista previa de uno de los destinatarios que-
introducido correctamente haciendo clic en las flechitas izquierda y
da de la siguiente manera:
derecha que hay en el apartado “Vista previa de las cartas”.
Apreciado/a Isabel de la Fuente Larriba,

Si estamos conformes con el resultado de la combinación, ya po-
demos seguir con el sexto paso pulsando “Siguiente: Complete la
150 151
combinación”. Si por cualquier motivo tenemos que volver al paso En nuestro caso seleccionaremos “Editar cartas individuales” y se
anterior, podemos, hacerlo pulsando “Anterior: Escriba la carta”. abrirá la siguiente ventana, donde tendremos que indicar qué regis-
tros queremos que se combinen. Indicaremos que se combinen todos
Sexto paso: en este paso se completa la combinación de correspon-
los registros y seleccionaremos “Aceptar”. Se abrirá un nuevo docu-
dencia y se generan todas las cartas. Tenemos la opción de enviar
mento de Word con todas las cartas resultantes de la combinación
todas las cartas directamente a la impresora o de generar un docu-
de correspondencia en el que podremos hacer modificaciones de las
mento con todas las cartas para hacer alguna modificación en alguna
diferentes cartas, y que podremos guardar en nuestro ordenador con
de ellas antes de imprimirlas.
el nombre y en el lugar que nosotros queramos o mandar a imprimir
como veremos en los próximos capítulos.
Nuestro documento resultante contiene las siguientes cartas:
Apreciado/a Isabel de la Fuente Larriba,

Apreciado/a Juan Andrés Cedillo Salvador,

Apreciado/a Soledad García Pérez,

Seleccionaremos la opción que nos convenga, “Imprimir” o “Editar

cartas individuales”, y ya habremos finalizado la combinación de co-
rrespondencia.
152 153
Ejercicios Seguiremos los siguientes pasos:

Numerar páginas, introducir un encabezado, insertar una imagen. • Pondremos el título en negrita, subrayado, en cursiva, cuerpo 24
y centrado.
Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practi-
que los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase • Numeraremos los tres últimos párrafos.
los conceptos tratados en los capítulos anteriores.
• Numeraremos las páginas.
Procedimiento: Abrir el programa Word. Escribiremos el siguiente
• Cambiaremos el zoom para poder visualizar, con la opción “Ver
texto, con letra Arial, cuerpo 12 y texto justificado.
diseño de impresión”, toda la página en nuestra pantalla.
• Introduciremos el encabezado “El ordenador” con letra Times
LAS VENTAJAS DEL ORDENADOR New Roman, cuerpo 11 y alineado a la derecha, y el pie de página
“Ventajas” con la misma fuente y cuerpo alineado a la izquierda.
El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo,
ofrece innumerables ventajas, de las que podríamos destacar tres: • Insertaremos una imagen bajo el título. Podéis escoger cualquie-
ra de las imágenes prediseñadas de Word.
Son mucho más rápidos y precisos.
• Una vez hechos todos estos cambios, guardaremos el ejercicio
Permiten realizar correcciones o modificar trabajos hechos de una
Muy importante: no nos olvidemos de pasar el corrector ortográfico
Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, más
por nuestro documento.
adelante, poder verlos y modificarlos.
154 155
Este debe ser el aspecto del documento:
156
7. Las presentaciones (V)
Texto en columnas
Word nos permite poner el texto en formato de columnas. Este for-
mato nos puede ser de mucha utilidad si tenemos que escribir algún
artículo periodístico, editar un boletín o revista de nuestro centro,
etc.
Antes que nada, es aconsejable escribir todo el texto de nuestro ¿Sabes que...?
documento, ya sea un artículo periodístico, un boletín o una revista.
Word nos permite
Trabajaremos mucho mejor y más eficientemente si primero escribi-
poner el texto
mos todo el texto y después aplicamos los formatos, ya sea negrita,
en formato de
cursiva, formato de columnas, etc.
columnas. Este
Ahora podemos abrir el documento “doc1.doc”, que creamos en el formato nos puede
capítulo 2, para practicar el formato de columnas. ser de mucha
utilidad si tenemos
El texto del documento “doc1.doc” es el siguiente:
que escribir
algún artículo
periodístico, editar
El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado
un boletín o revista
PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de
de nuestro centro,
herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que
etc.
más nos convenga para realizar una tarea determinada.
157
Guía del taller de edición Las presentaciones (V) .7
Para dar formato de columnas al texto tenemos que seleccionar, con Se abrirá la siguiente ventana:
ayuda del ratón, todo el texto al que queremos dar formato. Una vez
lo hayamos seleccionado, iremos al menú “Formato” y seleccionare-
mos la opción “Columnas”.
En el apartado “Preestablecidas”, podemos escoger alguno de los

formatos preestablecidos (una columna, dos columnas, tres colum-
nas, una columna a la izquierda o una columna a la derecha).
En el apartado “Número de columnas”, podemos indicar directamente
el número de columnas que queremos aplicar al texto.
En el apartado “Ancho y espacio”, podemos indicar la anchura de
cada una de las columnas y el espacio que tiene que haber entre
158 159
columna y columna, o también podemos indicar que todas las co- Seleccionaremos el texto y aplicaremos el formato de tres columnas
lumnas tengan la misma anchura. sin modificar ningún otro apartado:
En el apartado “Aplicar a”, podemos indicar si el formato de columnas
se tiene que aplicar al texto seleccionado o a todo el documento.
El ordenador. Se e ir cogiendo la una carta, coger
Si marcamos la opción “Línea entre columnas”, el programa separará podría decir que herramienta que la calculadora
las columnas con una línea. un ordenador, más nos convenga y llevar nuestra
también llamado para realizar una contabilidad, pintar
Una vez hayamos configurado los apartados de la ventana “Colum-
PC, es una caja tarea determinada. un cuadro con la
nas”, haremos clic sobre el botón “Aceptar” y, de esta manera, se
de herramientas. herramienta de
aplicarán los cambios al texto seleccionado.
Como cualquier Por ejemplo, dibujo...
Aplicaremos el formato de dos columnas sin modificar ningún otro caja de podremos coger
apartado: herramientas, la máquina de
podremos abrirla escribir y redactar
El ordenador. Se podría decir Por ejemplo, podremos

que un ordenador, también coger la máquina de escribir Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de tres colum-
llamado PC, es una caja de y redactar una carta, coger la nas. También reduciremos el espacio entre columnas a 0,5 cm:
herramientas. Como cualquier calculadora y llevar nuestra
caja de h e r r a m i e n t a s , contabilidad, pintar un cuadro
podremos abrirla e ir cogiendo con la herramienta de dibujo... El ordenador. Se herramienta que más coger la calculadora
la herramienta que más nos podría decir que un nos convenga para y llevar nuestra
convenga para realizar una ordenador, también realizar una tarea contabilidad, pintar
tarea determinada. llamado PC, es una determinada. un cuadro con la
caja de herramientas. herramienta de
Como cualquier caja Por ejemplo, dibujo...
de herramientas, podremos coger la
podremos abrirla máquina de escribir
e ir cogiendo la y redactar una carta,
160 161
Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de tres colum- salto de columna (con el menú “Insertar”, las opciones “Salto” y
nas, con un espacio entre columnas de 0,5 cm y con una línea entre “Salto de columna”).
columnas:
• Cuando acabemos de escribir en la última columna y queramos
volver a escribir texto sin columnas, insertaremos un salto de
sección continuo (con el menú “Insertar”, las opciones “Salto” y
El ordenador. Se herramienta que coger la calculadora
“Continuo”).
podría decir que un más nos convenga y llevar nuestra
ordenador, también para realizar una contabilidad, pintar • Indicaremos que queremos dar un formato al texto de una única
llamado PC, es una tarea determinada. un cuadro con la columna (con el menú “Formato” y la opción “Columnas”).
caja de herramientas. herramienta de
Para convertir un texto que esté en columnas en un texto sin colum-
nas, seleccionaremos el texto en columnas, accederemos al menú
“Formato” y a la opción “Columnas”, y seleccionaremos una columna
podremos abrirla máquina de escribir
en el apartado “Preestablecidas” o indicaremos una columna en el
e ir cogiendo la y redactar una carta,
apartado “Número de columnas”.
Practicaremos con el texto en tres columnas que hemos creado an-
tes. Seleccionaremos el texto en tres columnas y, desde el menú
Si tenemos que hacer modificaciones del texto en columnas, pode-
“Formato” y la opción “Columnas”, indicaremos que le queremos
mos hacerlo directamente sobre las columnas, o podemos recuperar
aplicar un formato de una única columna.
el formato anterior del texto, efectuar las modificaciones y volver a
aplicar el formato de columnas.
Para modificar el texto de una columna, tenemos que hacer un clic Letra capital
con el puntero del ratón sobre la columna que contiene el texto que
Word nos permite empezar los párrafos con una letra mayúscula
queremos modificar y hacer los cambios.
grande. Esta opción es uno de los diferentes formatos aplicables al
El procedimiento para escribir el texto directamente en columnas es texto.
el siguiente:
La letra capital nos puede ser útil en artículos periodísticos, boletines,
• Indicaremos, mediante la ventana “Columnas” (menú “Formato” revistas, cuentos...
y opción “Columnas”), que queremos dar un formato de colum-
nas a nuestro texto y cuántas columnas deseamos.
• Escribiremos el texto y, cuando queramos dejar de escribir en
una columna y pasar a la siguiente, tendremos que insertar un
162 163
Para aplicar el formato de letra capital a un párrafo, nos situaremos

en el párrafo haciendo clic en cualquier parte del párrafo. Luego ac-
cederemos al menú “Formato” y seleccionaremos la opción “Letra
capital”. Se abrirá la siguiente ventana:
El apartado “Posición” nos permite seleccionar la posición de la letra capital, que

puede ser “Ninguna” (no habrá letra capital), “En texto” (estará en línea con el texto),
“En margen” (estará en el margen izquierdo).
164 165
El apartado “Opciones” aparece desactivado cuando se abre la ven- Nos situaremos en el primer párrafo del texto al que antes hemos
tana. Seleccionaremos, por ejemplo, “En texto” en el apartado “Po- dado formato de columnas, y aplicaremos una letra capital con posi-
sición” y el apartado “Opciones” se habilitará. ción “En texto” y sin modificar ninguna de las propiedades del apar-
tado “Opciones”.
Obtendremos el siguiente resultado:
E
l ordenador. podremos abrirla máquina de escribir
Se podría e ir cogiendo la y redactar una carta,
decir que herramienta que coger la calculadora
un o r d e n a d o r, más nos convenga y llevar nuestra
también llamado para realizar una contabilidad, pintar
PC, es una caja tarea determinada. un cuadro con la
de herramientas. herramienta de
Guardaremos los cambios en el documento y le pondremos de nom-

bre “doc10.doc”.
En el apartado “Opciones” podemos indicar la fuente de la letra capi-

tal, las líneas que ocupará y la distancia desde el texto.
166 167
Cambiar mayúsculas y minúsculas Nos aparecerá la siguiente ventana:

Word nos permite cambiar las mayúsculas y minúsculas de nuestro
texto. Esta opción forma parte de los diferentes formatos aplicables
al texto.
El cambio de mayúsculas y minúsculas nos puede ser de utilidad si
tenemos nombres de personas en minúsculas y queremos que estén
en mayúsculas o en formato de título (primera letra de cada palabra
en mayúscula), o si tenemos nombres de personas en mayúsculas y
queremos que estén en minúsculas o en formato de título (primera
letra de cada palabra en minúscula y el resto en mayúsculas).
Seleccionaremos el texto al que se aplicará el formato e iremos al
menú “Formato”. A continuación seleccionaremos la opción “Cam-
biar mayúsculas y minúsculas”. Esta ventana nos ofrece cinco opciones de formato de texto respec-
to a las mayúsculas y minúsculas (la primera letra de cada frase en
mayúscula y el resto del texto en minúsculas, todo el texto en mi-
núsculas, todo el texto en mayúsculas, todo el texto en formato de
título con la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en
minúsculas, y todo el texto en formato inverso con la primera letra de
cada palabra en minúscula y el resto en mayúsculas).
Cada opción se visualiza con el formato en el que quedaría nuestro
texto si lo aplicáramos.
Seleccionaremos todo el texto con el que estamos trabajando y apli-
caremos la opción “MAYÚSCULAS” de la ventana “Cambiar mayús-
culas y minúsculas”.
168 169
Obtendremos el siguiente resultado: Buscar y reemplazar

Word nos permite buscar una expresión en el documento y también
E
l e ir cogiendo carta, coger la reemplazarla por otra en caso de que lo necesitemos.
ordenador. la herramienta calculadora y
Iremos al menú “Edición” y seleccionaremos la opción “Buscar”.
Se podría que más nos llevar NUESTRA
decir que un convenga para contabili d a d ,
o r d ena d o r , realizar una tarea pinta r un
también llamado determinada. cuadro con la
PC, es una caja herramienta de
de herramientas. Por ejemplo, dibujo...
Como cualquier podremos coger
ca j a de la m á q uina
h e r r amientas , de escribir y
podremos abrirla redactar una
Guardaremos los cambios en el documento.

Os animamos a que probéis las diferentes opciones y comprobéis los
resultados.
170 171
Se nos abrirá la siguiente ventana: La ventana “Buscar y reemplazar” dispone de tres pestañas “Bus-
car”, “Reemplazar” e “Ir a”.
En la pestaña “Buscar” tenemos el apartado “Buscar”, que es donde
tenemos que escribir el texto que queremos buscar.
Si escribimos un texto en el cuadro de texto del apartado “Buscar”,
se habilitará el siguiente botón:
• “Buscar siguiente”. Si lo pulsamos, iremos viendo de una en
una todas las veces que aparece el texto en el documento. Si
no queremos verlas de una en una, podemos activar la opción
“Resaltar todos los elementos encontrados en” y seleccionar del
desplegable la opción “Documento principal”. De esta manera
las veremos todas a la vez.
El botón “Más” nos ofrece opciones avanzadas para la búsqueda. No
lo necesitaremos para realizar búsquedas simples.
El botón “Cancelar” cierra la ventana.
172 173
En la pestaña “Reemplazar” tenemos el apartado “Buscar”, que es texto de “Reemplazar con” y nos indicará cuántos reemplazos
donde tenemos que escribir el texto que queremos buscar. El aparta- se han hecho.
do “Reemplazar con” es donde tenemos que escribir el texto con el
El botón “Más” nos ofrece opciones avanzadas para la búsqueda. No
que queremos reemplazar el texto buscado en el documento.
lo necesitaremos para realizar búsquedas simples.
El botón “Cancelar” cierra la ventana.
En la pestaña “Ir a” aparecen los siguientes apartados:
• “Ir a”. Seleccionaremos el tipo de elemento con respecto al cual
nos queremos desplazar por el documento.
• “Número de la página”. Indicaremos el número de la página o
el elemento que hemos seleccionado en el apartado “Ir a” para
desplazarnos hasta él”.
También aparecen los botones:
• “Anterior” y “Siguiente”. Nos permiten desplazarnos al elemento
anterior o siguiente seleccionado en el apartado “Ir a”.
Si escribimos una expresión en el cuadro de texto del apartado • “Cerrar”. Cierra la ventana.
“Buscar”, se habilitarán los siguientes botones:
• “Buscar siguiente”. Si lo pulsamos, iremos viendo de una en una
todas las veces que aparece la expresión en el documento.
• “Reemplazar”. Si lo pulsamos y antes ya hemos pulsado “Buscar
siguiente”, reemplazará la expresión buscada con la expresión
indicada en el cuadro de texto de “Reemplazar con”. Si lo pul-
samos y antes no hemos pulsado “Buscar siguiente”, buscará la
expresión y, una vez la haya encontrado, tendremos que volver
a hacer clic en “Reemplazar con” si queremos que se realice la
sustitución que hemos preparado.
• “Reemplazar todos”. Reemplazará todas las veces que aparece
la expresión buscada con la expresión indicada en el cuadro de
174 175
Ejercicios • Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de colum-

nas con 3 columnas.
Texto en columnas, letra capital, cambiar mayúsculas y minúsculas,
buscar y reemplazar. • Compararemos cuál de los dos formatos nos gusta más y lo apli-
caremos.
Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practi-
que los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase • Nos situaremos con el cursor en el primer párrafo y le aplicaremos
los conceptos tratados en los capítulos anteriores. letra capital “En texto” con las opciones que hay por defecto.
Procedimiento: Abrir el programa Word. • Seleccionaremos el último párrafo del texto, o todo el texto si
sólo hemos escrito un párrafo, y pondremos todo el texto en
En este ejercicio no facilitaremos el texto.
mayúsculas.
Dado que se aproxima el ejercicio final de la realización de la revista
• Abriremos la ventana “Buscar y reemplazar”, y haremos la bús-
o el boletín informativo del centro, os animamos a que empecéis a
queda de una palabra de nuestro texto para comprobar su efecti-
poner en práctica la imaginación y la redacción de textos.
vidad y ver que nos será de mucha utilidad cuando el documento
Escribiremos un texto de como máximo 10 líneas con letra Arial, sea muy extenso.
cuerpo 12 y texto justificado. Este texto tiene que hacer referencia
• Si queremos probar a reemplazar una palabra o texto, podemos
a vuestro centro. Puede consistir en una presentación del centro, su
hacerlo con la ventana “Buscar y reemplazar”.
historia, las actividades que se llevan a cabo, exposiciones...
• Introduciremos en el texto el encabezado “Revista” con letra
Empezar a trabajar en el tema con un pequeño texto nos puede ayu-
Times New Roman, cuerpo 11 y alineado a la derecha, y el pie
dar a ir pensando entre todo el grupo los posibles contenidos de la
“Artículos” con la misma fuente y cuerpo alineado a la izquierda.
revista o el boletín informativo del centro. Deberemos tener en cuenta
que en toda revista, boletín o periódico participa mucha gente y todo • Una vez hechos todos estos cambios, guardaremos nuestro
el mundo hace su aportación (textos, imágenes...). ejercicio como “doc11.doc”.
Una vez tengamos el texto redactado, seguiremos los siguientes pasos: Muy importante: No nos olvidemos de pasar el corrector ortográfico
por el documento.
• Pondremos el título en negrita, subrayado, cursiva, con un cuer-
po 18 y centrado. Si no tenemos un título, lo pensaremos y le
aplicaremos el formato indicado.
• Seleccionaremos el texto y le aplicaremos un formato de colum-
nas con 2 columnas.
176 177
Las tablas .8
8. Las tablas Cuando accedamos desde el menú “Tabla”, se nos abrirá la siguiente
ventana:
Crear tablas
Una de las opciones que nos ofrece Word para mejorar el aspecto de
nuestros documentos es la posibilidad de crear e insertar tablas.
Las tablas están formadas por casillas agrupadas por filas y colum-
nas; en cada casilla o celda se puede escribir texto, números o inser-
tar imágenes.
Situaremos el cursor en la parte del documento en la que queramos ¿Sabes que...?
colocar la tabla y la insertaremos desde el menú “Tabla”, la opción
Una de las
“Insertar” y, dentro del submenú, la opción “Tabla”.
opciones que nos
ofrece Word para
mejorar el aspecto
de nuestros
documentos es la
posibilidad de crear
e insertar tablas.
Por defecto, Word nos propone una tabla de 5 columnas y 2 filas,

pero podemos variar estos valores. Hay dos maneras de hacerlo. La
primera es situándonos sobre la casilla, seleccionando el número e
introduciendo mediante el teclado el número que nosotros queramos.
La segunda consiste en utilizar las flechitas de las opciones “Número
de columnas” y “Número de filas” para aumentar la cantidad, con la
flechita superior, o para reducirla, con la inferior.
O desde el botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas están-
dar .
178 179
Guía del taller de edición Las tablas .8
Pulsaremos el botón “Aceptar” y se habrá insertado nuestra primera En caso de que queramos que la ta-
tabla. bla sea mayor que el número que nos
da por defecto (4 x 5), tendremos que
utilizar la técnica de arrastrar y soltar.
Situaremos el puntero del ratón en el
último recuadro de la esquina dere-
cha inferior. Mantendremos apretado
el botón izquierdo mientras lo arras-
Cuando creemos una tabla con el
tramos y vamos ampliando la tabla.
botón “Insertar tabla” de la barra
Soltaremos el botón una vez haya-
de herramientas estándar, se nos
mos conseguido el número de filas y
desplegará una ventana con unos
columnas deseado.
recuadros que representan filas y
columnas. Marcaremos la selección
moviendo el ratón por encima y se
distinguirán en color azul aquellos
recuadros que tengamos seleccio-
nados. Luego haremos un clic con
el botón izquierdo del ratón y habre-
mos creado una tabla. Escribir en la tabla

Una vez insertada la tabla en el documento, ya podemos escribir en
ella. Pondremos el cursor sobre la primera casilla y escribiremos lo
que queramos. Para pasar de una celda a otra, podemos utilizar la
tecla de tabulación ,
las teclas de navegación ( , , y ) o bien podemos situar el cur-

sor con el ratón en cada celda.
180 181
Os proponemos que creéis una tabla de 6 columnas y 3 filas. En la Si queremos seleccionar toda la tabla, podemos pulsar sobre el
segunda columna de la primera fila, empezaremos a escribir los días icono que nos aparece en el margen izquierdo de la tabla cuando
laborables de la semana (de lunes a viernes) y, en la segunda y tercera pasamos el puntero del ratón por encima.
fila de la primera columna, escribiremos “mañana” y “tarde”.
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
MAÑANA MAÑANA
TARDE TARDE
Word nos permite dar características determinadas a la tabla, cam- También podemos realizar todas estas selecciones desde la opción
biar la fuente, el tamaño, el color... Todas las opciones que hemos “Seleccionar” del menú “Tabla”. Para hacerlo, situaremos el cursor
trabajado hasta ahora en Word se pueden aplicar a las tablas. sobre la tabla, columna, fila o celda que queramos seleccionar, abri-
remos la opción “Seleccionar” del menú “Tabla” y escogeremos la
Imaginemos que queremos poner el texto de la primera fila en color
opción deseada.
rojo. Seleccionaremos toda la fila. Para ello, tendremos que hacer clic
sobre el margen izquierdo cuando el puntero del ratón se convierta
en una flecha .
Ahora queremos poner el texto de la primera columna en color verde.
Para seleccionar una columna, haremos clic en la parte superior de
la columna cuando el puntero del ratón se transforme en una flechita
negra .
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

MAÑANA
TARDE
Si queremos seleccionar la celda de “MIÉRCOLES” y poner el texto

en color azul, colocaremos el cursor en la parte izquierda de la celda
y haremos clic cuando se transforme en una flechita negra .

MAÑANA
TARDE
182 183
Dentro de las tablas también podemos insertar imágenes. Seguire- En la pestaña “Tabla”, podemos modificar la anchura de la tabla mar-
mos el procedimiento que hemos explicado en el capítulo 6. Debe- cando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor que que-
mos tener en cuenta que, si situamos el cursor en la celda donde ramos darle. También podemos definir la alineación de la tabla con
queremos insertar la imagen, se nos deformará la fila y la columna en respecto al texto y ajustar el texto a la tabla.
función del tamaño de la imagen. Por eso es aconsejable insertar la
imagen fuera de la tabla, darle el tamaño que nosotros queramos y,
después, ponerla dentro de la tabla, bien arrastrándola o bien cortan-
do y pegando.
Cambiar el ancho y la altura de las celdas

Desde la opción “Propiedades de tabla” del menú “Tabla” podemos
modificar las opciones de las tablas, filas, columnas y celdas.
184 185
En la pestaña “Fila”, podemos modificar la altura de una fila mar- En la pestaña “Columna”, podemos modificar la anchura de una co-
cando la opción “Alto específico” e introduciendo el valor que que- lumna marcando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor
ramos darle. que queramos darle.
186 187
Y en la pestaña “Celda”, podemos modificar la anchura de una celda También podemos modificar la altura y anchura de nuestra tabla
marcando la opción “Ancho preferido” e introduciendo el valor que con el ratón. Antes que nada decidiremos qué celda, fila o columna
queramos darle. Además, podemos especificar cómo alinear el texto. queremos modificar y, luego, situaremos el puntero del ratón en los
marcadores de fila o columna que se encuentran en la regla de la
parte superior y de la izquierda de la pantalla de Word. Cuando nos
situamos sobre los marcadores de columna de la regla superior, el
puntero se convierte en una doble flecha , y al pulsar y arrastrar el
ratón nos aparece una línea discontinua que nos sirve de guía para
ver cómo estamos modificando la columna. Cuando nos situamos
sobre los marcadores de fila de la regla izquierda, al pulsar y arrastrar
el ratón nos aparece una línea discontinua que nos sirve de guía para
ver cómo estamos modificando la fila.
188 189
Insertar o eliminar filas y columnas • “Filas en la parte superior” nos insertará una fila en la parte su-
perior del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de
Muchas veces necesitamos añadir o eliminar alguna fila o columna
la tabla.
de la tabla.
• “Filas en la parte inferior” nos insertará una fila en la parte infe-
Para insertar filas o columnas tenemos que ir a la opción “Insertar”
rior del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la
del menú “Tabla” y escoger una de las opciones:
tabla.
En caso de tener seleccionadas más de una fila o columna, nos in-
sertará el mismo número de filas o columnas que tengamos selec-
cionadas.
• “Celdas” nos mostrará una ventana con las opciones de que
disponemos. Tenemos que escoger la que queramos aplicar y
pulsar “Aceptar”.
• “Tabla” nos insertará una nueva tabla donde tengamos situado

el cursor dentro de la tabla.
• “Columnas a la izquierda” nos insertará una columna a la iz-
quierda del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro
de la tabla.
• “Columnas a la derecha” nos insertará una columna a la dere-
cha del lugar en el que tengamos situado el cursor dentro de la
tabla.
190 191
Para eliminar filas o columnas tenemos que ir a la opción “Eliminar” • “Celdas” nos mostrará una ventana con las opciones de que
del menú “Tabla”, y escoger una de las opciones siguientes: disponemos. Tenemos que escoger la que queramos aplicar y
pulsar “Aceptar”.
La barra de herramientas de tablas y bordes

Word nos ofrece una barra de herramientas específica para trabajar
con las tablas y los bordes.
• “Tabla” nos borrará la tabla de nuestro documento. Para visualizar esta barra pode-
mos ir a la opción “Dibujar tabla”
• “Columnas” nos borrará la columna en la que tengamos situado del menú “Tabla”.
el cursor.
• “Filas” nos borrará la fila en la que tengamos situado el cursor.
En caso de tener seleccionadas más de una fila o columna, nos bo-
rrará las seleccionadas.
192 193
También podemos ir al menú “Ver”, a la opción “Barras de Herramien- o bien podemos pulsar el botón “Tablas y bordes” de la barra de he-
tas” y elegir la opción “Tablas y bordes”, rramientas estándar .
Las opciones son las siguientes:

1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1. Dibujar una tabla.

2. Borrador.
3. Tipo de línea.
4. Grosor de la línea.
5. Color de la línea.
6. Borde exterior.
7. Color de relleno de la tabla.
8. Insertar una tabla.
9. Combinar celdas. Esta opción aparece activada cuando tene-
mos seleccionada más de una celda. *
10. Dividir celdas. *
11. Alineación del texto dentro de la celda. *
12. Distribuir filas uniformemente. *
194 195
13. Distribuir columnas uniformemente. * Ejercicios

14. Autoformato de tablas. * Tablas.
15. Cambiar la dirección del texto. * Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practi-
que los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase
16. Ordenar el texto de forma ascendente.
los conceptos tratados en los capítulos anteriores.
17. Ordenar el texto de forma descendente.
Procedimiento: Abriremos el programa Word y crearemos la siguien-
18. Autosuma. * te tabla. Escribiremos el texto con letra Arial, tamaño 12 y texto justi-
ficado. Crearemos la tabla desde el menú “Tabla”.
* Para tener estas opciones activadas hace falta haber creado LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
previamente una tabla.
MAÑANA
Lo más fácil para poder trabajar con las tablas es practicar. Animaos
TARDE
a hacer los ejercicios que proponemos a continuación.
A continuación pondremos cada día de la semana de un color dife-

rente y en negrita. Recordemos que podemos hacer las selecciones
desde el menú “Tabla” y la opción “Seleccionar” o bien con el ratón.

MAÑANA
TARDE
196 197
Ahora cambiaremos la altura de las filas a 1 centímetro. Lo haremos dores de columna de la regla superior, iremos ajustando la tabla a fin
desde el menú “Tabla”, la opción “Propiedades de tabla” y la pestaña de que cambie de aspecto. También cambiaremos el color de la letra
“Fila”, donde introduciremos 1 cm en el apartado “Alto específico”. de las nuevas columnas.
También podemos escribir el valor o utilizar las flechas de la derecha
del cuadro de diálogo hasta llegar al valor deseado. Hay que tener en LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
cuenta que el primer paso es seleccionar la tabla.
MAÑANA

TARDE
MAÑANA
Ahora insertaremos dos filas nuevas. Una sobre “MAÑANA” y la otra

TARDE
debajo de “TARDE”. Recordemos que realizaremos esta acción des-
de el menú “Tabla”, el submenú “Insertar” y las opciones “Filas en la
Ahora añadiremos los días de la semana que faltan; seleccionaremos parte superior” y “Filas en la parte inferior”.
las columnas del “jueves” y “viernes” y, desde el menú “Tabla”
y la opción “Insertar”, escogeremos la opción “Insertar columnas a
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
la derecha”. Se crearán dos nuevas columnas; en ellas escribiremos
los nombres de los días “SÁBADO” y “DOMINGO”. El programa, por
defecto, ha escrito los nombres en el mismo color que teníamos en
la última columna.
MAÑANA
MIÉRCO SÁBA DOMIN

LUNES MARTES JUEVES VIERNES TARDE
LES DO GO
MAÑANA
TARDE
Como podemos ver, los márgenes de la tabla son superiores a los

del papel. Para corregirlo, tendremos que seleccionar toda la tabla y
cambiar el tamaño de la letra (la pondremos a 9) y, desde los marca-
198 199
Cambiaremos el texto de la primera columna. Pondremos franjas ho- Ahora ya hemos modificado el aspecto de nuestra tabla. De hecho,
rarias (8-11, 11-14, 14-17 y 17-20) en letra Arial, tamaño 12 y en ne- hemos creado un calendario semanal dividido en franjas horarias,
grita. Borraremos la línea de la parte superior izquierda. Realizaremos pero la distribución de las columnas no es uniforme. Esto quiere decir
esta acción con el borrador de la barra de herramientas de tablas y que no tenemos el mismo espacio para escribir “JUEVES” que “VIER-
bordes. Seleccionaremos la herramienta de borrar y marcaremos las NES”. Seleccionaremos la tabla y, desde la barra de herramientas,
dos líneas. escogeremos la opción “Distribuir columnas uniformemente”. Como
podemos ver, ahora los nombres de los días nos quedan cortados.
MIÉRCO
LUNES MARTES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
LES
8-11
8-11
11-
14
11-14
14-
17
14-17
17-
20
17-20
200 201
Para solucionarlo, seleccionaremos la primera fila y cambiaremos el

tamaño del texto a 7 para que nos quepa todo. Desde la barra de
9. Impresión
herramientas escogeremos la opción de alinear el texto dentro de la
celda y seleccionaremos la opción “Alinear verticalmente”.
Configurar páginas
También podemos insertar una imagen en la primera casilla de la
Word nos permite configurar la página modificando los márgenes del
izquierda. Tenemos que insertar la imagen que queremos fuera de la
documento, el tamaño del papel... Para acceder a la configuración
tabla, reducir el tamaño y luego arrastrarla hasta colocarla dentro de
de página tenemos que ir al menú “Archivo” y a la opción “Configurar
la tabla. Hay que tener en cuenta el tamaño de la imagen para que no
página”.
nos deforme la tabla.
8-11
11-14
14-17
17-20
Ahora ya podemos guardar nuestro ejercicio como “doc12.doc”.

Os proponemos que cambiéis más el aspecto de vuestra tabla y que
preparéis un horario semanal con franjas horarias de una o dos horas.
Podéis cambiar los colores de las horas, variar la fuente... Hay mu-
chas posibilidades para explorar y para poner en práctica.
202 203
Guía del taller de edición Impresión .9
Se nos abre la siguiente ventana: Desde la pestaña “Márgenes” podemos modificar los márgenes y la
orientación del documento. Por defecto, vienen establecidos unos
parámetros que nosotros podemos variar. Si tenemos seleccionado
un texto, podemos aplicar los cambios a todo el documento o al texto
seleccionado y, si no tenemos ningún texto seleccionado, podemos
aplicar los cambios a todo el documento o desde el lugar en el que
tenemos el cursor hacia adelante.
Para modificar los márgenes podemos introducir, mediante el te-
clado, el valor que nosotros queramos. También podemos utilizar
las flechas que hay a la derecha de las casillas; podemos pulsar la
flecha superior para aumentar el valor o la inferior para reducirlo.
Podemos cambiar la orientación del papel si hacemos un clic en la
opción “Horizontal”.
El apartado “Vista previa” nos muestra cómo quedan los márgenes y
la orientación del documento.
204 205
La pestaña “Papel” nos permite escoger el tamaño del papel en que Desde la pestaña “Diseño”, en el apartado “Página”, podemos se-
escribiremos nuestro documento y que después imprimiremos, y leccionar el tipo de alineación vertical que queramos para nuestro
también el origen del papel. Por defecto, nos da un tamaño definido, documento. También podemos configurar las propiedades de los en-
que podemos variar en función de las necesidades de nuestro docu- cabezados y pies de página. Por defecto, la alineación es superior,
mento. Para hacerlo, es necesario que pulsemos la flecha que hay pero, si queremos, también la podemos centrar o justificar. Si que-
en la ventana “Tamaño del papel”, donde se nos desplegará una lista remos que afecte a todo el documento, sólo hace falta que cambie-
con las diferentes opciones. Seleccionamos la que queramos con el mos el tipo de alineación pulsando la flecha que hay en la ventana y
botón izquierdo del ratón. En el apartado “Vista previa” podemos ver seleccionando, con el botón izquierdo del ratón, la opción que que-
cómo afectan las modificaciones al documento. ramos de la lista que se abre. Si sólo queremos cambiar una página
del documento, previamente tenemos que seleccionar el texto y, en
el apartado “Vista previa”, en el cuadro de diálogo “Aplicar a”, esco-
ger la opción “Texto seleccionado”. Pulsaremos “Aceptar” y ya ha-
bremos cambiado la alineación de las páginas del documento. Esta
opción es muy útil cuando tenemos un título en la primera página del
documento y lo queremos centrar.
206 207
Desde esta pestaña también podemos incluir bordes en el docu-

mento o contornos y sombreados en nuestros párrafos. Si seleccio-
namos la opción “Bordes...”, se nos abre la siguiente ventana con
tres pestañas:
208 209
Las pestañas “Bordes” y “Sombreado” afectan al párrafo en que La ventana de vista previa dispone de una barra de herramientas es-
tenemos el cursor. Podemos enmarcar un párrafo determinado y pecial que nos ofrece diversas opciones para la visualización del do-
sombrearlo a fin de que destaque dentro del documento. La opción cumento. También seguimos teniendo acceso a la barra de menús.
“Bordes de página” se puede aplicar a algunas partes o a todo el
La vista preliminar del documento está pensada para ver cómo que-
documento, como podemos ver si pulsamos la flecha del cuadro de
dará nuestro documento impreso, pero no para leerlo ni hacer traba-
diálogo “Aplicar a:”.
jos de edición. Para leerlo disponemos de la vista “Diseño de lectura”,
que se ha explicado en el capítulo 2, y para editarlo disponemos de la
vista “Diseño de impresión”, que es la vista más útil para editar y a la
Vista previa
¿Sabes que...? vez tener una idea de cómo quedará el documento en papel.
Antes de imprimir nuestro documento es muy importante hacer una
Antes de imprimir
última revisión que nos permita ver si los encabezados, la numera-
nuestro documento
ción de páginas y todos los elementos que contiene, como imágenes
es muy importante 1 2 3 4 5 6 7 8 9
o tablas, se ven correctamente sobre el papel.
hacer una última
Podemos acceder a la visualización previa del documento desde el revisión que nos
1. Si pulsamos el botón, imprimiremos el documento.
menú “Archivo” y la opción “Vista preliminar” o desde el botón “Vista permita ver si los
preliminar” de la barra de herramientas estándar . encabezados, la 2. Botón aumentar. Si lo pulsamos, el puntero se convierte en una
numeración de pequeña lupa de aumento.
páginas y todos
3. Este botón sirve para visualizar una página.
los elementos
que contiene, 4. Utilizamos este botón para visualizar más de una página. En
como imágenes caso de que queramos ver más páginas de las que nos da por
o tablas, se ven defecto (4 x 5), tenemos que utilizar la técnica de arrastrar y sol-
correctamente tar: situaremos el cursor en el último recuadro de la parte inferior
sobre el papel. derecha y, manteniendo apretado el botón, lo arrastraremos e
iremos ampliando la tabla. Soltaremos el botón cuando consiga-
mos el número de filas y columnas deseado.
5. Zoom. Si hacemos clic sobre la flecha del cuadro desplegable,
podemos seleccionar la distancia del zoom que queramos.
6. Este botón nos permite ver la regla horizontal y vertical.
210 211
7. Reducir hasta ajustar. Cuando nuestro documento ocupe poco Se abre la ventana siguiente, en la que podemos hacer una serie de
más de una página, podemos utilizar este botón para reducir el indicaciones sobre la impresión:
tamaño de la letra hasta que todo el documento quepa en una
sola página.
8. Este botón nos permite ver nuestro documento en pantalla com-
pleta, ya que elimina la barra de menús y las barras de desplaza-
miento. Para volver a ver la pantalla normal, tenemos que hacer
clic sobre el menú “Cerrar pantalla completa”.
9. Botón “Cerrar”. Cuando pulsamos este botón, volvemos al do-
cumento.
Impresión de documentos
Una vez hemos revisado el documento, ya lo podemos imprimir. Lo
podemos hacer desde el menú “Archivo” y la opción “Imprimir”, o
bien con la combinación de teclas Ctrl + P.
En el apartado “Impresora” nos aparecerá por defecto la impresora

que tengamos instalada.
212 213
En el apartado “Intervalo de páginas” podemos indicar si queremos Ejercicios

imprimir todo el documento, la página en la que estamos situados,
Impresión.
sólo el texto seleccionado o bien un intervalo de páginas. En este
último caso, tenemos que escribir el número de la primera página Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado practi-
que queremos imprimir (3) seguido de un guión (-) y del número de que los contenidos impartidos, adquiera los conocimientos y repase
la última página que queremos imprimir (10). Si escribimos 3-10, se los conceptos tratados en los capítulos anteriores.
imprimirá desde la página 3 hasta la 10, ambas incluidas.
Procedimiento: Abriremos el programa Word y el documento “doc9.
Si sólo queremos imprimir algunas páginas del documento, tenemos doc”. Recordemos que el aspecto final del ejercicio es éste:
que indicar el número de la página seguido de una coma (,). Si escri-
bimos 4, 8, 12, se imprimirán estas tres páginas. Podemos combinar
intervalos y números de páginas; por ejemplo, si escribimos 3-10,12,
se imprimirá desde la página 3 hasta la 10, ambas incluidas, y tam-
bién la página 12.
En el apartado “Copias” podemos indicar el número de copias del
documento que queremos imprimir. Por defecto, aparece el número 1,
pero podemos cambiarlo con el teclado o con las flechas que hay a
la derecha de la casilla.
Si pulsamos “Aceptar”, imprimiremos el documento.
En la barra de herramientas estándar está el botón de impresión .
Si lo pulsamos, Word enviará el documento a la impresora sin pregun-
tarnos nada más e imprimiremos una copia entera del documento.
214 215
Para mejorar la presentación del documento podemos centrar la pá- Ahora podemos incluir un borde en nuestro documento. Recorde-
gina. Recordemos que lo podemos hacer desde la pestaña “Diseño” mos que lo podemos hacer desde el submenú “Configurar página”,
del submenú “Configurar página”, si bien previamente tenemos que la pestaña “Diseño” y la opción “Bordes...”. Seleccionaremos el mo-
haber seleccionado el contenido de la primera página. El aspecto de tivo que más nos guste y lo aplicaremos a todo el documento. Tam-
nuestro documento será el siguiente: bién pasaremos de vertical a horizontal la orientación del documento.
Realizaremos esta acción desde el menú “Configurar página” y la
pestaña “Márgenes”. Si el encabezado nos queda tapado por el con-
torno, tendremos que entrar en el encabezado haciendo doble clic o
desde el menú “Ver”, y modificarlo o eliminarlo.
216 217
Es importante que accedáis a la visualización previa del documento;

lo podéis hacer desde el menú “Archivo” o desde el botón de la barra
10. Ejercicio final
de herramientas estándar.
Una vez hayamos visto cómo quedará nuestro documento, ya lo po- Realización de la revista o el boletín informativo del
demos imprimir. Si queremos indicar el número de copias o las par- centro
tes del documento que queremos imprimir, tenemos que acceder al
En este capítulo pretendemos orientaros en la realización de la revista
menú “Archivo” y a la opción “Imprimir”. Si queremos imprimir el do-
o el boletín informativo del centro.
cumento tal como está, lo podemos hacer desde el botón de la barra
de herramientas estándar. El objetivo que perseguimos es que pongáis en práctica todos los
contenidos impartidos, adquiráis los conocimientos y repaséis los
Guardaremos nuestro ejercicio como “doc13.doc”.
conceptos tratados en los capítulos anteriores.
Para empezar, organizaremos el grupo de trabajo para poder repartir
las diferentes tareas y secciones de la revista o el boletín.
Las diferentes tareas que podemos repartir entre el grupo son:
• Coordinación del grupo de trabajo.
• Diseño de la revista o el boletín (contenidos, secciones, porta-
da...).
• Recogida de imágenes.
• Redacción y corrección de textos.
• Secciones de la revista o el boletín.
• Impresión en papel o envío por correo electrónico.
Seguramente os vendrán a la memoria más tareas que podéis anotar
para comentarlas con el grupo y repartirlas.
Las imágenes que tenéis que recoger y los textos que tenéis que re-
dactar dependen de las secciones que defináis para la revista.
218 219
Guía del taller de edición Ejercicio final .10
Algunos ejemplos de secciones son: Esta imagen puede ser un ejemplo de portada:
• Portada: puede incluir una fotografía del centro o de alguna ac-
tividad realizada en el centro y un pequeño texto que comente
alguna sección o artículo interesante que contenga el número
actual de la revista. Tienen que ser una fotografía y un texto
atractivos que animen al público a leer la revista.
• Actualidad: puede incluir artículos sobre temas de actualidad,
actividades que estén a punto de realizarse en el centro, fiestas,
exposiciones...
• Otros ejemplos de secciones pueden ser cultura, deportes, so-
ciedad, corazón...
Una vez hayáis repartido las tareas entre el grupo y sepáis qué sec-
ciones tendrá vuestra revista, ya podéis empezar a elaborarla.
Dado que todos los componentes del grupo trabajarán a la vez en la
elaboración de la revista, cada miembro trabajará sus textos e imá-
genes en documentos independientes.
Cuando los documentos estén listos, tendremos que componer la re-
vista incorporando los diferentes documentos al documento principal
y tratando de que el formato (letra, colores, columnas, imágenes...)
de cada uno de los documentos se mantenga de la mejor manera
posible.
Las siguientes imágenes pretenden orientaros respecto al formato que
pueden tener los contenidos de las diferentes secciones (no hace falta
que os fijéis en las fotografías y textos de las siguientes imágenes,
sólo nos interesa la disposición de los elementos en el documento).
220 221
Esta imagen puede ser un ejemplo de sección con columnas y sin Esta imagen puede ser un ejemplo de sección con columnas e ima-
imagen: gen insertada en las columnas:
222 223
Y por último, esta imagen puede ser un ejemplo de sección con co- Os animamos a que entre todos practiquéis para hacer una revista
lumnas e imagen insertada fuera de las columnas: que sea atractiva para todo el público del centro y que incluso pueda
llegar a otros centros a fin de fomentar la colaboración conjunta en lo
que respecta a actividades, revistas...
224 225
Anexo
Lista de las combinaciones de teclas más habituales

Control + Inicio Nos lleva al inicio del documento.
Control + Fin Nos lleva al final del documento.
Control + A Abre un documento ya existente.
Control + U Crea un documento nuevo.
Control + G Guarda el documento.
Control + X Corta el texto seleccionado.
Control + C Copia el texto seleccionado.
Control + V Pega el texto que hemos cortado o copiado.
Control + Z Nos permite deshacer las últimas acciones.
Control + Y Nos permite rehacer la última acción realizada.
Control + N Pone el texto seleccionado en negrita.
Control + K Pone el texto seleccionado en cursiva.
Control + S Subraya el texto seleccionado.
Control + P Nos abre la ventana de impresión.
Control + Intro Introduce un salto de página.
Control + E Selecciona todo el texto.
Control + I Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Ir”.
Control + B Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Buscar”.
Control + L Se abre la ventana de buscar y sustituir, opción “Reemplazar”.
Alt Gr + 5 Escribe el símbolo del euro (€).
Alt Gr + E
226
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con un cuerpo de letra
de 13 puntos como mínimo
para facilitar su lectura.
www.laCaixa.es/ObraSocial

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Guía del taller

Órganos de gobierno de la Obra Social ”la Caixa”

COMISIÓN DE OBRAS SOCIALES

Presidente Isidro Fainé Casas

PATRONATO DE LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA”

Presidente Isidro Fainé Casas

Publicación Guía del taller de edición

3. Las presentaciones (I) p. 56

• O bien es posible que tengamos un icono en nuestro escritorio

Menú Ver: Este menú contie-

Menú Herramientas: Este menú

El panel de tareas El Ayudante de Office

Os proponemos que escribáis el siguiente texto: Guardar y guardar como

Hay que tener en cuenta que, cuando archivamos un documento por

Ahora imaginemos que también queremos guardar nuestro docu-

Tenemos que tener claro el nombre que queremos poner al docu-

Se nos abrirá la siguiente ventana:

En la opción “Guardar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha

Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción

Flecha izquierda (teclado) Desplaza el cursor una posición a la izquierda

Esta ventana nos permitirá leer y desplazarnos por el documento.

La opción “Organizar todo” permite que se nos muestren en la pan-

Con la opción “Comparar en paralelo” se nos permite comparar los

• Ahora saldremos de Word. Recordemos que podemos hacer-

Recordemos que esta acción también la

Para cambiar el color del texto, primero se-

La segunda pestaña, “Espacio entre caracteres”, nos permite confi-

Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo y la resaltare-

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos

Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”.

Efectos de texto La propiedad “Animaciones” nos permite escoger la animación que

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc5.doc”.

Ejercicios • Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y lo pondremos en

Ahora guardaremos este documento. Recordemos que, puesto que

Los párrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda o a la

Si queremos modificar el margen de todas

También podemos modificar el margen de- Numeración y viñetas

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, tabién llamado

Os proponemos que escribáis el siguiente texto:

Si queremos eliminar la numeración del texto, tenemos que volver a

Tendremos que escoger la pestaña que queramos modificar (por de-

Espaciado e interlineado En la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría y espacio” en-

Por defecto, las propiedades “Anterior” y “Posterior” tienen el valor

Si nos fijamos en la ventana “Párrafo”, dentro de la pestaña “Sangría

Los ordenadores, en comparación con otras herramientas de

Guardaremos los cambios realizados en el documento “doc7.doc”.

Insertar saltos • “Salto de ajuste de texto”. Se aplica cuando queremos separar el

En la ventana “Salto” podemos indicar qué tipo de salto queremos

Ejercicios • Seleccionaremos el segundo párrafo y le aplicaremos una modi-

Un ordenador simplemente obedece las 1. Un ordenador simplemente obedece

4. Le decimos al ordenador qué queremos hacer.

• Seleccionaremos el segundo párrafo y lo alinearemos a la derecha. 6. El ordenador nos muestra el resultado.

Os animamos a que practiquéis otras opciones. Desde el menú “For-

Los errores ortográficos que podamos cometer o las palabras que no

También la podemos activar pulsando la tecla F7 del teclado.

Una vez hayamos accedido a “Opciones” se nos abrirá una ventana

marcadas por defecto. La segunda opción sirve para indicar que se

Esta ventana está dividida en dos bloques: el primero hace referencia

Podemos hacer estas operaciones desde los boto-

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también