INSTRUCCION SGC-IN-GP.

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GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0
Fecha: 25/08/04
CIERRE ADMINISTRATIVO DE CONSORCIOS
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1. OBJETIVO

Establecer una guía para asegurar el óptimo y oportuno cierre administrativo con
el (los) Socio (s).

2. ALCANCE

Aplicable a todos los consorcios, asociaciones o subsidiarias de GyM en proceso

de cierre.

3. DESARROLLO

Esta guía ha sido elaborada con fines orientativos y no limitativos

3.1 Del Cierre Administrativo y Contable-Tributario

3.1.1 Cierre de cuentas corrientes y anulación de chequeras; una vez conciliadas

totalmente las cuentas con el cliente, los proveedores, los subcontratistas,
personal, socios y entidades gubernamentales administrativas tributarias. Para
finalmente revocar los poderes legales emitidos.

3.1.2 Recabar Certificados de No Adeudo de proveedores, subcontratistas, personal,

socios, compañías de seguros, instituciones bancarias y entidades
gubernamentales administrativas tributarias.

3.1.3 Coordinar con los Dptos. de Administración y Finanzas de los Socios respectivos,
la devolución de instrumentos financieros, pólizas, etc. y todos aquellos
documentos de soporte, apoyo y/o garantía suministrados por los Socios del
Consorcio.

3.1.4 Emitir los documentos respectivos que acrediten la distribución de utilidades que
correspondan a los Socios del Consorcio.

3.1.5 Frente a las autoridades publicas gubernamentales y tributarias, establecer e

informar de las personas naturales y/o jurídicas que quedaran como responsables
de responder frente a sus requerimientos así como de custodiar la documentación
que por ley debe mantenerse en deposito.

REVISION DESCRIPCION FECHA

Elaborado por: TF – Gestión de

Revisado por: Gerente Técnico Aprobado por: Gerente General
Proyectos
Firma: Firma: Firma:

Nombre: Deyve Porta V. Nombre: Luis Vinatea V. Nombre: Juan Manuel Lambarri
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Fecha: 25/08/04
CIERRE ADMINISTRATIVO DE CONSORCIOS
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3.1.6 Para efectos tributarios de cierre, se deben coordinar las acciones necesarias
para compatibilizar los planes tributarios de los socios, consorcio, asociación, que
aseguren una adecuada y correcta administración de todos los tributos; así como
disponer a la persona natural y/o jurídica que quede como responsable de
responder frente a las autoridades respectivas en lo referente al cumplimiento de
presentación de documentación de acuerdo a los requerimientos de ley así como
la obtención de documentos que acrediten los no adeudos y no afectos
correspondientes. ( ver SGC-PG-AF.09 Soporte Contable a Proyectos).

3.1.7 Toda la documentación generada como motivo de los dos puntos anteriores
deberá ser entregada copia de los mismos a cada uno de los socios (Dptos de
Contabilidad) para los resguardos pertinentes.

Ver proceso: Cierre Administrativo SGC-E-AP-G.29