Paso 3 - Planear y construir la gestión de los recursos del proyecto

Presentado por:

ALVEIRO PORTILLA CARVAJAL C.C. 1124857509

KARINA RAMÍREZ ROMERO C.C. 1.144.074.678
MÓNICA FERNANDA PÉREZ PÉREZ C.C. 1.084.923.068
PAULO ANDRÉS HERNÁNDEZ BAHAMÓN C.C. 1075240496

Grupo No: 108001_24

Presentado al Docente:
JHON ANDERSON FRANCO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
NEGOCIOS – ECACEN
GESTION DE STAKEHOLDERS
2020
 LISTA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN..............................................................................................................3

2 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS PARA SU PROYECTO.........................6

3 ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROYECTO......14

4 HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL............................17

5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS......................................................20

6 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.......................................21

7 CALENDARIO DE RECURSOS....................................................................................23

8 HABILIDADES INTERPERSONALES DEL EQUIPO..............................................26

9 PLAN DE CAPACITACIÓN..........................................................................................28

10 CONCLUSIONES............................................................................................................29

11 BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................30
 INTRODUCCIÓN

En el año 2017 en el municipio de Mocoa (Putumayo) ocurrió un tragedia de una magnitud

incuantificable a causa de una avenida fluviotorrencial que arrasó con gran parte de la ciudad, de
acuerdo con expertos en el tema, uno de los causas por las que ocurrió este fenómeno se
relaciona con los altos índices de deforestación existentes en los ríos, lo que se asocia con una
pérdida en la capacidad de absorción de agua en épocas de invierno y afecta la estabilidad de los
taludes.
Esta situación ha instado a las autoridades e instituciones competentes de la zona a
formular un  plan que oriente los procesos de gestión ambiental territorial de la mano de la
acciones de gestión y mitigación del riesgo, lo cual finalmente repercute en el mejoramiento de
la calidad de vida de los habitantes de Mocoa.
El desarrollo del proyecto “Estrategia de reforestación con árboles endémicos en la
zona de afectación por la avenida fluviotorrencial como una alternativa de prevención y
conservación ambiental en el municipio de Mocoa (Putumayo)” se soporta sobre la
necesidad de generar acciones de mitigación y adaptación de gestión del riesgo en el Municipio
de Mocoa, considerando que existe un antecedente doloroso en el 2017 que dejó devastada la
ciudad, en este mismo sentido, se pretende generar zonas de conservación ambiental que aporten
al cumplimiento de estas acciones y al fortalecimiento de la gestión ambiental territorial.
En este documento se presenta el Plan de Gestión de los Recursos del proyecto arriba
mencionado, el cual proporciona una herramienta para categorizar, asignar, gestionar y liberar
los recursos del proyecto. Adicionalmente, se estiman los recursos físicos y humanos empleando
técnicas de soporte para la toma de decisiones, se plantea el enfoque de evaluación del personal,
se construyó la estructura de desglose de recursos, se asignan responsabilidades y roles a los
miembros del equipo, se designó el calendario de recursos y finalmente, se presentan estrategias
para el desarrollo de las habilidades interpersonales y el mejoramiento de las capacidades del
equipo.
La elaboración de los documentos se soporta en la necesidad de contar con una herramienta de
gestión y planificación que permita garantizar que el proyecto se ejecute de conformidad con los
entregables establecidos, se dé cumplimiento a los objetivos de calidad y se logre cumplir con las
expectativas de los interesados.
 1. JUSTIFICACIÓN
Colombia es un país con una excepcional riqueza y diversidad natural y cultural. De
acuerdo con DNP (s.f.), la protección de estos recursos representa la base para el establecimiento
de las estrategias de desarrollo de los entes territoriales, debido a que su utilización y explotación
se ha acompañado de una marcada degradación, acentuando fenómenos como la deforestación,
pérdida de biodiversidad y contaminación del agua y del aire (DNP, s.f.).
La deforestación es la problemática ambiental de mayor relevancia en el país, por tal
razón el Gobierno está haciendo una apuesta hacia el desarrollo rural sostenible involucrando la
gobernanza forestal de los bosques naturales, esto se deriva en bienestar para las comunidades
rurales y en la mitigación del cambio climático (MINAMBIENTE, s.f.). En este orden de ideas,
es posible inferir que el proyecto se alinea con la realidad que vive el país en el tema.
En este contexto toma fuerza el concepto de restauración ecológica, entendido como un
esfuerzo que se hace para la recuperación de un ambiente o un ecosistema. Como disciplina, es
definida por la Sociedad Internacional para la Restauración Ecológica, como el proceso de asistir
la recuperación de un ecosistema que ha sido degradado, dañado o destruido (SER, 2004). De
igual manera, este concepto se alinea con la necesidad de repensar las dinámicas de
aprovechamiento, uso y transformación del ambiente, como un esfuerzo para avanzar hacia un
desarrollo sostenible (DNP, s.f.).
Así mismo, estos procesos también forman parte integral de las acciones de gestión del
riesgo y planificación ambiental de los territorios, por tal razón, la importancia de este proyecto
radica en que permitirá abordar dos de las grandes necesidades de Mocoa, debido a que la
consolidación de zonas de conservación se deriva en el mejoramiento de la calidad ambiental del
municipio y se articula con la necesidad de establecer estrategias para minimizar el riesgo de que
se repita un evento que ponga en riesgo la integridad y el bienestar de la población.
 2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General

Implementar una estrategia de reforestación con árboles endémicos en la zona de afectación

por la avenida fluviotorrencial como una alternativa de prevención y conservación ambiental
en el municipio de Mocoa (Putumayo).

2.2. Objetivos Específicos

 Realizar una capacitación en gestión del riesgo y ordenación forestal en las comunidades
ubicadas en el área de influencia del proyecto.
 Definir la estrategia de reforestación que más se ajuste al contexto social, ambiental,
cultural y económico de la zona de intervención.
 Aplicar la estrategia de reforestación conforme a los lineamientos técnicos y legales
aplicables.
 Implementar una estrategia de mantenimiento y monitoreo de la evolución del proceso de
reforestación, con la finalidad de garantizar su sostenibilidad en el tiempo.
 3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS PARA SU PROYECTO

De acuerdo con PMI (2017), el Plan de Gestión de los Recursos establece lineamientos para
estimar y gestionar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

Proyecto Estrategia de reforestación con árboles endémicos en la zona de afectación
por la avenida fluviotorrencial como una alternativa de prevención y
conservación ambiental en el municipio de Mocoa (Putumayo)
Preparado Karina Ramírez Romero Fecha 25/03/2020
por:
Revisado Alveiro Portilla Fecha 03/04/2020
por:
Aprobado Mónica Pérez Fecha 03/04/2020
por:

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS

Para el desarrollo de esta actividad se emplearán las herramientas “Juicio de Expertos” y “Estimación
análoga”, de tal manera que sea posible considerar la pericia de personas que tengan conocimientos
especializados en el tema y la experiencia en proyectos similares previos.

Una vez se consolidaron los criterios de los expertos, se construirá la Estructura de Desglose de los
Recursos, de acuerdo con PMI (2017), en esta se organizan jerárquicamente los recursos del proyecto
en función de la categoría y el tipo, y es ampliamente utilizada para el control de las actividades del
mismo.

ADQUISICIÓN DE RECURSOS

La adquisición de los recursos del equipo y del proyecto se realizarán en función de la tipología del
recurso: interno (asignados por el gerente o director del proyecto) o externo (proceso de adquisición)
(PMI, 2017).

Se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

-Identificar las personas que pueden potencialmente suministrar los recursos del equipo y físicos del
proyecto.
-La estrategia de negociación debe aplicarse de tal manera que no se generen afectaciones en los
cronogramas, presupuestos, satisfacción del cliente, calidad y que no se generen riesgos para el
proyecto.
-En el caso de que no exista disponibilidad de los recursos del equipo, el Director del Proyecto deberá
documentar el impacto de esta situación sobre el cronograma, el presupuesto, los riesgos, la calidad y
los planes de capacitación del proyecto, así mismo deberá evaluarse la posibilidad de asignarse
recursos alternativos, quizás con competencias o costos diferentes. Los recursos alternativos son
permitidos siempre que no haya violación de criterios legales, reglamentarios, obligatorios y otros
criterios específicos (PMI, 2017)
 ROLES Y RESPONSABILIDADES

A continuación se describen los roles y responsabilidades de los miembros del equipo en las acciones
de gestión de los recursos:

Rol Autoridad Responsabilidad Competencia

Director de -Asigna los recursos del -Representa a la empresa -Especialista en
proyecto proyecto ante los gestores internos y Gerencia de
-Tomar decisiones externos proyectos
-Firmar aprobaciones -Lidera y organiza el equipo
del proyecto
Gestor -Evalúa las propuestas de -Garantizar que las -Ingeniero
comercial adquisición de recursos adquisiciones se realicen comercial
humanos y físicos conforme al Plan
Gestor de -Requerir el -Supervisar que los procesos -Profesional en
calidad cumplimiento de los de adquisición de los seguridad y salud
estándares de calidad de recursos cumpla con los en el trabajo.
los recursos físicos y criterios de aceptación de la
humanos. calidad.
-Realización de
inspecciones internas y
externas.
Responsable -Realizar el seguimiento, -Aplicar el Plan de -Ingeniero
de compras monitoreo y control al comunicaciones con los industrial
proceso de adquisiciones proveedores.
del proyecto -Coordinar el proceso de
solicitud de ofertas.
-Implementar la ruta de
solicitud, recepción y
almacenamiento de pedidos.
-Seguimiento y monitoreo
de los contratos de
adquisición
-Generar informes al
director respecto al avance
del proceso de adquisición
Responsable -Liderar la realización de -Planificación de los -Ingeniero
de las obras de ingeniería en recursos ambiental
ingeniería el marco de los -Elaborar las
requisitos de los especificaciones técnicas de
entregables los paquetes de trabajo
Responsable -Liderar los procesos de -Definir las especificaciones -Ingeniero
de logística logística del proyecto en de transporte y embalaje industrial
temas de adquisición y
liberación de los -Supervisión de las
recursos. actividades de logística
 -Realizar seguimiento y
monitoreo del avance de las
actividades con el jefe de
obra

Responsable -Liderar la aplicación del -Elaborar el diagrama de -Ingeniero

del Plan de Gestión del Gantt. industrial
cronograma Tiempo. -Seguimiento al avance del
cronograma.
-Plantear decisiones en -Elaborar el análisis de la
cuanto a la necesidad de ruta crítica.
ajuste del cronograma. -Estructurar los informes
mensuales del cumplimiento
de los tiempos de entrega
Jefe de obra -Toma de decisiones en -Responsable de la -Ingeniero
cuanto a la ejecución y calidad en obra forestal
administración de los -Elaboración de informes de
recursos en la obra, actividades
aceptar entregables, -Realizar un control de
firmar aprobaciones y calidad de las obras, los
liderar el equipo materiales y las actividades
operativo. de SST
-Cumplir con la
normatividad legal

Fuente: Adaptado de Gestión de Proyectos Master (s.f.). Disponible en: http://gestiondeproyectos-

master.com/los-roles-y-responsabilidades-mas-importantes-en-un-proyecto/

HABILIDADES Y COMPETENCIAS
ROL EN EL PROYECTO Director de proyecto
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Comunicación, capacidad de gestión, liderazgo, trabajo en equipo, pensamiento crítico, creatividad,
autocontrol, capacidad de planificar, capacidad de negociación, trabajo en equipo, liderazgo,
intuición e iniciativa
HABILIDADES REQUERIDAS
Gestión de tiempo, capacidad de análisis, manejo y administración de recursos humanos, gestión de
proyectos y toma de decisiones.
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 01 20 30 0 2 8 meses
1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 6 SMMLV
OBSERVACIÓN
Quien asuma como director de proyectos, debe ser una persona que haya recibido formación
profesional en áreas relacionadas con el proyecto.

ROL EN EL PROYECTO Gestor del proyecto

COMPETENCIAS REQUERIDAS
Comunicación, herramientas de planificación, compromiso, capacidad de gestión, liderazgo, trabajo
en equipo, pensamiento crítico, creatividad, habilidades de negociación, trabajo en equipo, intuición
e iniciativa, disciplina y orden.
HABILIDADES REQUERIDAS
Gestión de tiempo, capacidad de análisis, Manejo y administración de recursos humanos Gestión de
proyectos, toma de decisiones, disciplina, orden
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 01 20 30 0 2 8 meses
1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 5 SMMLV
OBSERVACION

ROL EN EL PROYECTO Gestor de calidad

COMPETENCIAS REQUERIDAS
Comunicación, gestión, liderazgo, trabajo en equipo, creatividad, autocontrol, capacidad de
planificar, trabajo en equipo, liderazgo, iniciativa, disciplina y orden.
HABILIDADES REQUERIDAS
Comunicación, orden, cumplimiento
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 01 20 30 0 2 8 meses
1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 4 SMMLV
OBSERVACION

ROL EN EL PROYECTO Responsable de ingeniería

COMPETENCIAS REQUERIDAS
Capacidad técnica, liderazgo, responsabilidad y compromiso.
HABILIDADES REQUERIDAS
Comunicación, orden, cumplimiento
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 02 20 30 0 2 7 meses
 1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 3 SMMLV
OBSERVACION

ROL EN EL PROYECTO Gestor de comunicaciones

COMPETENCIAS REQUERIDAS
Capacidad de negociación, excelentes relaciones interpersonales, liderazgo, manejo de ofimática,
procesamiento de datos, habilidades lúdicas y conocimiento del área.
HABILIDADES REQUERIDAS
Comunicación, orden, cumplimiento
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 01 20 30 0 2 8 meses
1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 2 SMMLV
OBSERVACION

ROL EN EL PROYECTO Gestor comercial

COMPETENCIAS REQUERIDAS
Capacidad de análisis, conocimiento en gestión de adquisiciones, manejo de ofimática y
herramientas contables
HABILIDADES REQUERIDAS
Comunicación, orden, cumplimiento
DISPONIBILIDAD
Descripción del puesto Externo Número Fecha de Fecha de Tiempo
Estimado Ingreso Retiro requerido
Interno
Director de Proyecto Interno 1 0 02 20 30 0 2 7 meses
1 8 0
PRESUPUESTO
Honorarios: 2 SMMLV
OBSERVACION

ORGANIGRAMAS DEL PROYECTO

A continuación se presenta el organigrama del proyecto:

 Fuente: Elaboración propia.
PLAN PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

PERIODO DE
PERSONAL HORARIOS
TIEMPO
8 meses Lun a Vier 8 – 12 pm y de 2pm a 6
Director del proyecto
pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Gestor del proyecto
pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Asistente administrativo pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Auxiliar contable pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Portero pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Oficios varios pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Supervisor de proyectos
pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Gestor comercial
pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Responsable de compras
pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Responsable de logística
pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Gestor de comunicaciones
pm
Gestor de calidad 8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
 pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Responsable de ingeniería
pm y Sábados de 8 – 12 pm
6 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Residente de obra – obreros
pm y Sábados de 8 – 12 pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Biólogo
pm y Sábados de 8 – 12 pm
7 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Técnico de apoyo
pm y Sábados de 8 – 12 pm
8 meses Lun a Vier 8 – 12 Pm y de 2pm a 6
Responsable del cronograma
pm
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL EQUIPO DEL PROYECTO
La definición, adquisición, gestión y liberación de los recursos del equipo del proyecto se adelantará
conforme a los siguientes lineamientos:
Adquisición:
-Elaborar un documento de descripción del trabajo, cuyo propósito es establecer el alcance del
trabajo de cada uno de los miembros del equipo, de igual manera, se definen las capacidades,
habilidades, experiencia y cualificaciones que se requieren para desempeñar el rol.
-Identificar el proceso de reclutamiento: analizar el documento de descripción del trabajo previamente
construido, definir el mercado objetivo donde se buscarán los candidatos para cada rol, seleccionar el
método de reclutamiento, publicar el rol en el mercado objetivo, revisar las aplicaciones recibidas y
realizar las entrevistas y pruebas a los candidatos.

Gestión:
-La gestión de los recursos del equipo del proyecto se realizará conforme a las siguientes etapas macro:
inicio/planeación, ejecución y cierre. Es importante vincular al personal que se va requiriendo en cada
una de las etapas, además de dar cumplimiento a las políticas y reglamentos internos en lo referente a
la contratación de personal.
-Para surtir el proceso de planificación del proyecto es necesario vincular los roles críticos: gerente del
proyecto, director o patrocinador y el comité directivo.

Liberación:
-El proceso de liberación debe desarrollarse conforme a la ejecución de cada una de las fases del
proyecto y al calendario de recursos (ver Figura a continuación).
 CAPACITACIÓN

Se implementará una estrategia de capacitación informal con recursos al interior de la organización,

dentro de las temáticas a tratar se incluyen:

-Lineamientos para la definición y aplicación de una Estrategia de Reforestación.

-Mantenimiento y monitoreo del proceso de reforestación.
-Criterios de evaluación y seguimiento de la efectividad del proceso y de la evolución de los
ecosistemas intervenidos.

CONTROL DE RECURSOS

El proceso de aseguramiento de que los recursos físicos asignados y adjudicados al proyecto estén
disponibles tal como se planificó, el monitoreo de la utilización de los mismos y la toma de acciones
correctivas se realizará conforme a los siguientes enunciados:

-Se realizará de forma transversal en todas las fases del proyecto y durante todo el ciclo de vida del
mismo.
-Se controlarán los recursos físicos tales como equipos, materiales, instalaciones e infraestructura.
-Se empleará la técnica “Análisis de alternativas”, la cual permite realizar una evaluación integral de
las alternativas disponibles para corregir los cambios en el uso de los recursos. (PMI, 2017).
-Se empleará la siguiente metodología para la resolución de problemas, esta permitirá al director del
proyecto resolver los inconvenientes que surjan durante el proceso de controlar los recursos.

1. Identificar el 6.Comprobar la
problema solución

2. Definir el
5.Resolver
problema

3. Investigar 4. Analizar

Fuente: Adaptado de PMI (2017)

4. ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROYECTO

PMI (2017) establece que en “esta actividad se estiman los recursos del equipo y el tipo y las
cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del
proyecto”. De acuerdo con lo establecido en el Plan de Gestión de los Recursos, se emplearán las
técnicas Juicio de Expertos y Estimación Análoga.

Justificación de la selección de las técnicas:

La selección de estas técnicas se soporta en la necesidad de realizar el proceso de estimación

partiendo de una visión integral del proyecto, la cual es brindada por personas con conocimientos
especializados en el tema (Juicio de Expertos) y en segunda medida, se considerará la
experiencia en proyectos previos con características similares (Estimación Análoga), de tal
manera que sea posible estimar los recursos físicos y humanos en concordancia con las
condiciones del mercado, la disponibilidad de recursos y los datos para estimación base de los
paquetes de trabajo.

En la Tabla 1 se presenta el resultado de la estimación de los recursos físicos requeridos para el

proyecto.

Tabla 1. Recursos físicos, materiales y suministros requeridos para el proyecto

CATEGORIA DE Jornales / Ha
ITEM Unid
INVERSIÓN
ad

1 MANO DE OBRA
1.1 Establecimiento Plantación Forestal
1.1.1 Trazado Jornal 7
1.1.2 Plateo Jornal 11
1.1.3 Ahoyado Jornal 15
Aplicación de fertilizantes y
1.1.4 Jornal 6
correctivos
Transporte interno de
1.1.5 Insumos. Jornal 7
1.1.6 Plantación (siembra) Jornal 11
1.1.7 Control fitosanitario Jornal 3
Protección de incendios
1.1.8 (áreas superiores a 10 ha Jornal 4
continuas
establecidas)
Mano de Obra Establecimiento Plantación Forestal
1.2 Primer mantenimiento de la plantación forestal
1.2.1 Plateo Jornal 10
1.2.2 Fertilización Jornal 6
1.2.3 Replante Jornal 4
Mano de Obra Primer mantenimiento de la plantación forestal
1.3 Segundo mantenimiento de la plantación forestal
1.3.1 Plateo y Control de Malezas Jornal 10
1.3.2 Fertilización Jornal 6
1.3.3 Control fitosanitario Jornal 3
Mano de Obra Segundo mantenimiento de la plantación forestal
1.4 Tercer mantenimiento de la plantación forestal
1.4.1 Plateo y Control de Malezas Jornal 10
1.4.2 Fertilización Jornal 6
Mano de Obra Tercer mantenimiento de la plantación forestal
Cantidad Dedicación Tiempo
ITEM CATEGORIA DE
(%) (meses)
INVERSIÓN
1.5 Personal profesional
Asistencia técnica (Profesional de
1.5.1 apoyo) 1 25% 12

ITEM CATEGORIA DE Unidad/ha Cantidad

INVERSIÓN
2. INSUMOS
2.1 Establecimiento Plantación Forestal

2.1.1 Material vegetal (incluye Árbol 1600

transporte)
2.1.2 NPK (15-15-15 o similar) Bulto 3,2
2.1.3 Correctivos Bulto 3
2.1.4 Fertilizantes menores Bulto 2
2.1.5 Hidroretenedor Kgr. 8
2.1.6 Insecticida Kgr.-Lts. 0,5
2.1.7 Herramientas Unidad/ha 15
2.1.8 Transporte Viajes/ha 10
2.1.9. Vivero Unidad 1
2.2 Primer mantenimiento de la plantación forestal
2.2.1 NPK (15-15-15 o similar) Bulto 3,2
2.2.2 Material vegetal (replante) Árbol 160
2.1.7 Herramientas Unidad/ha 15
2.1.8 Transporte Viajes/ha 10
2.3 Segundo mantenimiento de la plantación forestal
2.3.1 NPK (15-15-15 o similar) Bulto 3,2
2.3.2 Insecticida Kgr.-Lts. 0,5
2.1.7 Herramientas Unidad/ha 15
2.1.8 Transporte Viajes/ha 10
 2.4 Tercer mantenimiento de la plantación forestal
2.4.1 NPK (15-15-15 o similar) Kgr.-Lts. 3,2
2.1.7 Herramientas Unidad/ha 15
2.1.8 Transporte Viajes/ha 10

DESCRIPCIÓN
3. Capacitación Gestión del UNIDAD  CANTIDAD
riesgo y Ordenación Forestal
Impresiones mes 3
Diplomas y acreditación mes 3
Alimentación mes 3
Refrigerios mes 3
Transporte mes 3
Papelería mes 3
Alquiler auditorio mes 3

Por su parte, en la Tabla 2 se presentan los recursos humanos requeridos para la implementación
del proyecto.
Tabla 2. Recursos humanos requeridos para el proyecto
DESCRIPCIÓN UNIDAD  CANTIDAD
Director del proyecto mes 8
Gestor del proyecto mes 8
Asistente administrativo mes 8
Auxiliar contable mes 8
Portero mes 8
Oficios varios mes 8
Supervisor de proyectos mes 8
Gestor comercial mes 8
Responsable de compras mes 8
Responsable de logística mes 8
Gestor de comunicaciones mes 8
Gestor de calidad mes 8
Responsable de ingeniería mes 8
Biólogo mes 8
Técnico de apoyo mes 6
15 Obreros mes 4
Inspector HSEQ mes 8
Responsable del cronograma mes 8
 5. HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL
A continuación se presenta la herramienta diseñada para la evaluación del personal, esta
proporcionará al director y al equipo del proyecto un diagnóstico de las competencias,
capacidades y aptitudes de los colaboradores. En el Anexo 2 se presenta el consolidado de los
resultados de la aplicación de la herramienta a los miembros del equipo.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL

Nombre: C.C.  
Área: Cargo  
Correo electrónico: Fecha  
Identificar el desempeño, nivel de
Objetivo: adaptación y ajuste de los colaboradores
de la Empresa.
Lea atentamente cada uno de los factores a
evaluar y califique al colaborador de
Instrucciones:
acuerdo a la escala que mejor describe su
desempeño en el puesto de trabajo.
ESCALA DE CALIFICACION
NIVEL MEDIO (2- NO CUMPLE (0-
CUMPLIMIENTO (4-5)
3) 1)
HABILIDADES A EVALUAR CALIFICACION
1. SENTIDO DE PERTENECIA
1.1. Mantiene discreción con la información de la Empresa  
1.2. Conoce la política de calidad y los objetivos de la
empresa  
1.3. Se identifica con la misión y visión de la empresa  
2. RELACIONES INTERPERSONALES
2.1. Respeta a los demás utilizando buenos modales  
2.2. Demuestra compañerismo y no tiene conflictos  
3. ADAPTABILIDAD
3.1. Se muestra dispuesto al cambio  
3.2. Acata fácilmente los nuevos métodos  
3.3. Está dispuesto a aprender nuevas tareas  
4. CRITERIO /JUICIO
4.1. Informa y/o se documenta para la emisión de un
criterio  
4.2. Define su criterio  
5. CAPACIDAD DE ANÁLISIS
5.1.Analiza causas de problemas  
5.2. Evalúa posibles efectos de eventos  
5.3. Analiza la magnitud de un problema  
5.4. Propone soluciones  
6. RESPONSABILIDAD
 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL
6.1.Responde por sus equipos y pone orden y aseo a su
puesto de trabajo  
6.4. Tiene clara sus responsabilidades  
6.4. Optimiza tiempo y recursos  
6.5.Cumplimiento en horas de trabajo  
7. INTERESES POR PRENDER A PROGRESAR
7.1. Investiga sobre cursos de actualización  
7.2. Consulta documentos de Interés  
8. PRESENTACION PERSONAL
8.1. Se preocupa por su apariencia física y su salud  
8.2.Se viste de acuerdo a la ocasión  
9. VOLUNTAD DE TRABAJO
9.1.Dispone de tiempo extra para la empresa si esta lo
requiere  
9.2.Actitud positiva frente a las actividades de la Empresa  
10. CAPACIDAD EN EQUIPO Y LIDERAZGO
10.1. Comparte y valora la experiencia y conocimientos de
otros  
10.2.Facilita sus recursos  
10.3.Dispone de su tiempo para trabajo en equipo  
11. INICIATIVA Y MEJORA
11.1.Emprende, plantea, se propone nuevos retos y
construye herramientas  
12. CAPACIDAD PARA TOMAR DECISIONES
12.1. Toma y comparte decisiones acertadas  
12.3. Es imparcial para la toma de decisiones  
13. CALIDAD DEL TRABAJO
13.1. Es oportuno en su trabajo  
13.2 Su trabajo es acorde con los requerimientos  
13.3. Plantea y organiza su trabajo  
14. HABILIDADES
14.1Muestra adecuada habilidad manual  
14.2.Es satisfactoria su habilidad para la comunicación  
15. SISTEMA DE CALIDAD
15.1 Cumple con los instructivos y procedimientos
establecidos  
15.2.Los resultados en las auditorias son positivos  
15.3.Lleva los registros oportunamente  
15.4 Participa activamente en las actividades de
capacitación y prevención y cumple con las normas de
S.S.T.  
TOTAL 0
ANÁLISIS DEL RESULTADO
CUMPLIMIENTO (140-195) CUMPLE CON EL DESEMPEÑO ESPERADO
 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO INDIVIDUAL
REALIZAR SEGUIMIENTO Y DETERMINAR
NIVEL MEDIO (80-140) PLAN DE ACCIÓN
TERMINACIÓN CONTRATO PERIODO DE
NO CUMPLE(0- 80) PRUEBA
OBSERVACIONES

   
DIRECTOR DEL PROYECTO FIRMA EVALUADO
 6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La estructura de desglose de recursos es una “representación jerárquica de los recursos por
categoría y recursos, esta representa una guía de categorización para el proyecto” (PMI, 2017)
(ver Figura 1).
Figura 1. Estructura de Desglose de Recursos
 7. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
En la siguiente tabla indica los entregables que pueden generase en todo el ciclo del proyecto, y
además estable la persona encargada de cada actividad, también instaura el rol de cada persona
en cada actividad. A continuación se desarrolló la tabla de acuerdo a roles que se estipulan en la
matriz de asignación de responsabilidades:
Convenciones:
R: Responsables
P: Participación
V: Revisa
A: Aprueba
Tabla 3 Matriz de asignación de responsabilidades

PERSONAS
MÓNICA PAULO
JHON ALVEIRO KARINA
ENTREGABLES FERNANDA ANDRÉS
ANDERSON PORTILLA RAMÍREZ
PÉREZ HERNÁNDEZ
FRANCO CARVAJAL ROMERO
PÉREZ BAHAMÓN
Gestión del Proyecto          
plan de proyecto A R V V R
Solicitud de A R V P R
Modificaciones

Ejecución de las acciones

de monitoreo, seguimiento A P V P R
y control
Informe avance del A P V P R
proyecto
Reuniones con el equipo A R P P V
Contratos          
Contrato de alimentación A P V R P
Contrato de suministro A P V R P
ferretería
Contrato de arrendamiento A P V R P
de bodega
Contrato suministro de A P V R V
plántulas y abono
Contrato de insumos A P V R P
agrícolas

Contratos prestaciones de
servicios para contratación A P V R P
de personal
 PERSONAS
MÓNICA PAULO
JHON ALVEIRO KARINA
ENTREGABLES FERNANDA ANDRÉS
ANDERSON PORTILLA RAMÍREZ
PÉREZ HERNÁNDEZ
FRANCO CARVAJAL ROMERO
PÉREZ BAHAMÓN

Contrato de compraventa de
equipos cómputo y A V P R P
accesorios periféricos
Alquiler de vehículo para A V P R P
transporte
Capacitación          

Capacitaciones en la gestión
del riesgo y ordenación A R V P R
forestal
1. Materiales          
2. Diplomas          
3. Refrigerios.          
4. Papelería          
Informes          
Elaboración de informe
A R V P P
mensual
Elaboración de informe de
A P V R P
actividades
Informe ambiental A R V P P
Elaboración de informe de
A P V P R
costos
Elaboración de informe de A P V P R
riesgos
Elaboración de informe A R V P P
cambios y configuraciones
Informe de Cierre de A P V R P
Proyecto
Varios          
Oficios escritos   R V P A
Correo electrónicos   R V R R
Actas de reuniones A P V R P
Fuente: autores de este trabajo
 8. CALENDARIO DE RECURSOS

En la Tabla 4 se presenta el calendario de recursos del proyecto.

Tabla 4 Calendario de Recursos

Etiq
Capac Cost
ueta Tasa
Nombre del Inici idad o/ Acum Calendar
Tipo de Grupo Tasa estándar horas
recurso ales máxi ular io base
mat extra
ma Uso
erial

JHON
Sponsor $ $
ANDERS Trabaj $ Prorr
  J del 100% 23.750,00/hor 0,00/ho Estándar
ON o 0,00 ateo
Proyecto a ra
FRANCO

ALVEIRO
Administ
PORTILL $ $
Trabaj rador de $ Prorr
A   A 100% 15.625,00/hor 0,00/ho Estándar
o recursos 0,00 ateo
CARVAJA a ra
.
L

KARINA $ $
Trabaj Líder de $ Prorr
RAMÍREZ   K 100% 15.625,00/hor 0,00/ho Estándar
o proyecto 0,00 ateo
ROMERO a ra

MÓNICA Líder de
FERNAN gestión $ $
Trabaj $ Prorr
DA   M de 100% 15.625,00/hor 0,00/ho Estándar
o 0,00 ateo
PÉREZ conocim a ra
PÉREZ iento

PAULO
ANDRÉS Jefe
$ $
HERNÁN Trabaj funciona $ Prorr
  P 100% 15.625,00/hor 0,00/ho Estándar
DEZ o l de 0,00 ateo
a ra
BAHAMÓ soporte
N

Servicios $
Trabaj $ $ Prorr
Obrero 1   O generale 100% 0,00/ho Estándar
o 5.494,00/hora 0,00 ateo
s ra

Servicios $
Trabaj $ $ Prorr
Obrero 2   O generale 100% 0,00/ho Estándar
o 5.494,00/hora 0,00 ateo
s ra
 Etiq
Capac Cost
ueta Tasa
Nombre del Inici idad o/ Acum Calendar
Tipo de Grupo Tasa estándar horas
recurso ales máxi ular io base
mat extra
ma Uso
erial

Servicios $
Trabaj $ $ Prorr
Obrero 3   O generale 100% 0,00/ho Estándar
o 5.494,00/hora 0,00 ateo
s ra

Materi Unid Materiel $ Prorr

Plantula P   $ 1.000,00    
al ad es 0,00 ateo

Materi Materiel $ Prorr

Abono m3 A   $ 25.000,00    
al es 0,00 ateo

Materi Unid Materiel $ Prorr

Posta P   $ 15.000,00    
al ad es 0,00 ateo

Materi Materiel $ Prorr

Alambre m3 A   $ 120.000,00    
al es 0,00 ateo

Alimentaci Materi Unid $ Prorr

A Insumo   $ 6.500,00    
ón al ad 0,00 ateo

Materi Unid $ Prorr

Refrigerios R Insumo   $ 4.000,00    
al ad 0,00 ateo

Materi $ Prorr
Transporte   T servicio   $ 20.000,00    
al 0,00 ateo

Materi Unid Materiel $ Prorr

Papelería P   $ 50.000,00    
al ad es 0,00 ateo

Alquiler Materi Unid $ Prorr

A servicio   $ 80.000,00    
auditorio al ad 0,00 ateo

Material de
Materi Unid Materiel $ Prorr
divulgació M   $ 40.000,00    
al ad es 0,00 ateo
n

Señalizació Materi Unid Materiel $ Prorr

S   $ 11.000,00    
n al ad es 0,00 ateo

Materi Unid Materiel $ Prorr

Machete M   $ 22.000,00    
al ad es 0,00 ateo
Imagen 1 Calendario de Recursos_proyect

Fuente: autores de este trabajo

 9. HABILIDADES INTERPERSONALES DEL EQUIPO

Las habilidades personales tienen un papel importante, desde el momento del interés del recurso
humano, en el proceso de contratación se debe evaluar la actitud de trabajo en equipo, el grado
de conocimiento, cumplimiento de metas, desenvolvimiento para la resolución de un problema,
identificación de personalidades, si es una persona receptiva, si sabe escuchar, colaboradora,
proactivos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión entre otros.
Cuando ya está integrado el recurso humano, se debe trabajar en el desarrollo de habilidades
de trabajo equipo, potencializarlo, capacitarlo y proyectar en que área se puede desempeñar de
una manera más dinámica teniendo en cuenta su potencia de trabajo. Buscar ambientes de
trabajos amenos, realizar actividades de integración, con charlas motivacionales realizadas por
expertos, en estrategia de desarrollo grupal. Para optimizar la comprensión y mejorar la destreza
a cada integrante del equipo con el objetivo de mejorar la eficiencia con el cumplimiento de los
entregables del proyecto, reduciendo los costó, minimizar los tiempos programados y optimizar
la calidad.
Todo esto ayuda a mejorar las emociones de compañerismo y conexión entre los integrantes
del equipo para engrandecer la motivación, minimizar los conflictos y provocar el trabajo en
equipo. Al empoderar al equipo se vuelven más participativos en toma decisiones con
responsabilidad para dar soluciones previas, mejorando la proactividad del grupo a fin de lograr
resultados más eficientes y eficaces.

En el proyecto “ESTRATEGIA DE REFORESTACIÓN CON ÁRBOLES ENDÉMICOS

EN LA ZONA DE AFECTACIÓN POR LA AVENIDA FLUVIOTORRENCIAL COMO UNA
ALTERNATIVA DE PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN AMBIENTAL EN EL
MUNICIPIO DE MOCOA (PUTUMAYO)”, los conductos de comunicación determinados por
los integrantes del grupo operativo y administrativo, son la creación de un grupo Whatsapp,
donde se va a manejar la información general del grupo, los avances con registros fotográficos,
al inicio de jornada, al medio día entes de salir a la hora del almuerzo (11:00 am y a las 4:00
pm), se informará cualquier novedad, que se presente en el avance del proyecto.
Se crea un correo corporativo del proyecto, donde todos los integrantes podrán compartir
información específica, general, técnica, operativa, administrativa del proyecto.
Cada quince (15) días se realizará una reunión virtual, con un personal idóneo que estará
ordenando y realizando aportes a los avances que presente el proyecto.
Se realizará una reunión diaria al iniciar la jornada, la charla habitual de seguridad en el
trabajo de 10 minutos, donde se tocará tema de lo que sucedió el día anterior y de la
programación del avance del proyecto.
En el proyecto se tiene planificado los recorridos de desarrollo y conciliación en caso de
que se generar un conflicto interno, donde los implicados podrán expresar sus diferencias y
buscar una solución prudente. En caso de no llegar a un acuerdo actuará el director de proyecto
quien, con su habilidad de influencia, motivadora, negociadora y gestora de trabajo en equipo,
podrá llegar a un acuerdo en beneficio del proyecto.
Se diseña un plan de incentivos del personal de proyecto, de acuerdo al cumplimiento de los
entregables y que cumplan con los estándares de calidad, se ofrecerá recompensas basadas en
intereses personales específicos; la membresía a un gimnasio local.
Se creará un evento de premios mensual o trimestral y se proporcionara planes de formación
para que el personal complete los cursos acreditados y la formación profesional donde se
muestren los esfuerzos del personal que continuamente sobresalen en su campo.
 10. PLAN DE CAPACITACIÓN

En el Anexo 1 se presenta el Plan de Capacitación del proyecto “Estrategia de reforestación

con árboles endémicos en la zona de afectación por la avenida fluviotorrencial como una
alternativa de prevención y conservación ambiental en el municipio de Mocoa (Putumayo)”.
Figura 2. Estructura Plan de Capacitación
 11.

C
ONCLUSIONES

La concepción, diseño e implementación de un Plan de Gestión de los Recursos del

proyecto presenta como fin último el hecho de disponer de una herramienta de gestión y
planificación, en la que se involucren aspectos como los procesos de vinculación del personal,
desarrollo del mismo y desvinculación. Adicionalmente, se contempla la estimación de los
recursos físicos necesarios para la ejecución de la iniciativa, para lo cual resultó fundamental la
utilización de técnicas que soporten los procesos de toma de decisiones, en este caso se optó por
el juicio de expertos y la estimación análoga.
La asignación de responsabilidades, la planificación de los recursos, el desarrollo de las
habilidades interpersonales y el mejoramiento de las capacidades del equipo del proyecto son
elementos que comúnmente son abordados desde un segundo plano, no obstante, es de
mencionar que el correcto abordaje de este componente representa uno de los factores de éxito
de la iniciativa, debido a que el talento humano es el encargado de realizar la formulación,
planificación, ejecución y cierre del proyecto, así como de monitorear el cumplimiento de los
entregables bajo criterios de calidad.
 Generar áreas de conservación ambiental en las zonas afectadas por la avenida
fluviotorrencial en el municipio de Mocoa permitirá aportar en la mitigación y gestión del riesgo,
adicionalmente se incrementará la conectividad ecosistémica del área urbana y rural de la ciudad.
Los procesos de reforestación de ecosistemas que han sido intervenidos deben desarrollarse
partiendo de la elaboración de una línea base que permita definir el estado ecológico del área a
restaurar y los objetivos que se pretenden alcanzar. En este orden de ideas, la implementación de
estrategias de mantenimiento, seguimiento y monitoreo de los individuos sembrados incrementa
ampliamente la viabilidad del proceso de rehabilitación ecológica.
La gestión de los interesados de un proyecto brinda un marco de referencia para la toma
decisiones respecto a las estrategias de gestión más eficientes que permiten obtener la mayor
cantidad de impactos positivos provenientes de los stakeholders.
 12. BIBLIOGRAFÍA

Congreso de Colombia. (2012). Ley 1523 de 2012 “Por la cual se adopta la política
nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”. Diario oficial Secretaría del Senado.
Corporación Autónoma Regional del Guavío - CORPOGUAVIO. (2017). Análisis de
priorización de áreas a restaurar y/o reforestar en la jurisdicción de Corpoguavio.
Cundinamarca: Subdirección de Gestión Ambiental.
Cuervo, G. V. (1 de septiembre de 2017). El tiempo. Obtenido de El tiempo:
https://www.eltiempo.com/colombia/otras-ciudades/debaten-si-se-debe-reubicar-mocoa-por-
peligros-invernales-255388
Decreto 599. (6 de abril de 2017). Por el cual se declara la situación de desastre en el
municipio de Mocoa - departamento de Putumayo. Por el cual se declara la situación de
desastre en el municipio de Mocoa - departamento de Putumayo. Bogotá, Colombia:
Presidencia.
Díaz-Triana, J., Torres-Rodríguez, S., Muñoz, L., & Avella, A. (2019). Monitoreo de la
restauración ecológica en un bosque seco tropical interandino (Huila, Colombia): programa y
resultados preliminares. Caldasia, 41(1), 60-77. doi:10.15446/caldasia.v41n1.71318
DNP. (s.f.). Sosteniblidad ambiental y prevención del riesgo. Bogotá D.C.
Figueroa, D., & García, L. (2019). Comprensión de las acciones comunitarias en
educación ambiental en Chiquinquirá, Boyacá. Praxis-Saber, 10(23), 293-314.
doi://doi.org/10.19053/22160159.v10.n23.2019.9735
Hurtado, O; Morales, L. (2016) Plan para la dirección de un proyecto de construcción
de vivienda siguiendo las buenas prácticas de la guía del PMBOK. Bucaramanga: Universidad
Industrial de Santander.
MINAMBIENTE - IDEAM. (2016). Estrategia integral de control a la deforestación y
gestión de los bosques. Bogotá D.C.
MINAMBIENTE. (2015). Plan Nacional de Restauración (Restauración ecologica,
rehabilitación y recuperación de áreas disturbadas). Bogotá D.C.: Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible.
MINAMBIENTE. (2016). Lineamientos para la presentación proyectos de restauración
(Restauración ecológica, rehabilitación, recuperación) de áreas degradadas a ser financiados
con recursos públicos del Fondo Nacional Ambiental – FONAM Y Fondo de Compensación
Ambiental - FCA. Bogotá D.C.: Dirección de Bosques Biodiversidad y Servicios
Ecosistemicos – DBBSE.
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2016). Lineamientos para la
presentación de proyectos de restauración. Bogotá: Dirección de Bosques Biodiversidad y
Servicios Ecosistémicos.
Molina, Y. A. (2019). La Reforestación como Estrategia Ambiental para la
Conservación de ríos y quebradas. Instituto Internacional de Investigación y Desarrollo
Tecnológico Educativo INDTEC, C.A., 182-199.
doi:https://doi.org/10.29394/Scientific.issn.2542-2987.2019.4.13.9.182-199
PMI. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Sexta edición.
Newton Square, PA: Project Management Institute, 2017. | Serie: Guía del PMBOK
Salazr, C., & Cifuentes, O. (2016). Beneficios de la reforestación en la regulación
hídrica en Colombia. Manizales: Universidad Nacional Abierta y a Distancia.
SER. (2004). Principios de SER International sobre Restauración Ecológica. Sociedad
Internacional para la Restauración Ecológia. Grupo de Trabajo sobre ciencia y políticas.
Torres, S., Díaz, J., Villota, A., Gómez, W., & Avella, A. (2019). Diagnóstico
ecológico, formulación e implementación de estrategias para la restauración de un bosque seco
tropical interandino (Huila, Colombia). Caldasia, 41(1), 42-59.
doi:10.15446/caldasia.v41n1.71275.
Vásquez, J., Gómez, M., & Darío, H. (2018). La avenida torrencial de Mocoa,
Putumayo ¿ejemplo de una retrospectiva sin punto final en la gestión del riesgo de desastres
detonados por eventos naturales? Revista de Derecho, 50, 203-228.