1) Tarea:

Verificar requisitos para presentar opción de grado.

Objetivo:
Verificar que el estudiante cumpla con todos los requisitos de la opción de
grado del acuerdo 005 de 2015.

Entradas:
Base de datos y Acuerdo 005 de 2015 (Articulo 3 Requisitos para hacer la
opción de grado).

Descripción General:
El docente consolida con la base de datos que el solicitante haya cursado el
equivalente del 75% del programa académico solicitado.
Salida:
Visto bueno o negativo de requisitos para presentar opción de grado.
Encargado de la actividad:
Director de programa.
2) Tarea:
Formalizar la opción de grado

Objetivo:
Diligenciar y entregar al docente encargado, en el programa, su intención
de desarrollar una de las opciones de trabajo

Entradas:
 Formato formalización de la opción de grado (Vacío).
 Propuesta de grado (Vacío).

Descripción general:

El estudiante mediante el Formato trabajo de opción de grado, manifiesta al

docente encargado, su intención de desarrollar una de las opciones de
trabajo de grado propuestas para el programa y debe anexar el formato de
la opción de grado.

Ejecución detalla de la actividad:

 Diligenciar el formato de formalización de la opción de grado

 Realizar propuesta de la opción de grado.
 Entregar el formato de formalización de la opción de grado y
la propuesta de grado para que el cargado dé su aprobacion.

Salidas:
Formato diligenciado de la opción de grado.
Propuesta de grado.

Encargado de la actividad:
Estudiante.
3) Tarea:
Elaboracion de la propuesta de grado.

Objetivo:
Elaboracion de propueta de grado con la ayuda de un asesor.

Entrada:
Propuesta de trabajo de grado.

Descripción general:
El estudiante elaborara la propuesta de opcion de grado con la ayuda de un
acesor.

Ejecución detalla de la actividad:

 Cuando la opcion de grado no es parte del plan de

estudios:
o El estudiante para presentar la propuesta de opcion de
grado contara con la asesoria del profesor que este
encargado de la materia opcion de gradro en el
programa respectivo.
 Cuando la opcion de grado es una asignatura incluida:
o Cuando la opcion de grado es una materia mas del
plan de estudios, contara con un docente asignado
quien pondrá guiar al estudiante durante un semestre
completo.

Salidas:
Propuesta de trabajo de grado asesorada.

Encargado de la actividad:
Estudiante y Docente.
4) Tarea:
Estudiar la viabilidad de la propuesta de trabajo de grado.

Objetivo:
Estudiar en comité de programa la viabilidad de la opción de grado.

Entrada:
Propuesta de trabajo de grado asesorada.

Descripción general:
El director de programa socializa ante el comité de programa la propuesta
de opción de grado con el fin de verificar su viabilidad.

Ejecución detalla de la actividad:

 Revisar la propuesta
o En comité de programa se revisa la propuesta, se verifica su
completitud y su viabilidad.
 Verificar viabilidad de la propuesta:
o Si la propuesta es completa y viable se le asigna a un docente
con perfil afín al área de conocimiento abordada en la
propuesta para que emita concepto sobre la misma.
 Notificar la viabilidad:
o Si la propuesta no es viable o no está completa, se notifica y
se devuelve al estudiante para su ajuste y volver a realizar a
la tarea 2

Salidas:
Propuesta de trabajo de grado con el visto de viabilidad del comité de
programa.

Anotación en acta de docente asignado para revisar la propuesta

Encargado de la actividad:
Comité de programa.
5) Tarea:
Evaluar la propuesta y emitir concepto.

Objetivo:
Evaluar la propuesta de opción de grado con el fin de emitir un concepto.

Entradas:
 Propuesta de trabajo de grado.
 Formato de evaluación de propuestas de trabajo de grado.

Descripción general:
El docente asignado revisa y evalúa la propuesta.

Ejecución detalla de la actividad:

El docente asignado revisa y evalúa la propuesta conceptuando sobre la
misma de acuerdo con los criterios establecidos en el formato de
evaluación de propuestas de trabajo de grado. El concepto debe ser
entregado al director de programa con un tiempo limite de 10 dias.

Salidas:
Concepto del docente sobre la propuesta de trabajo de grado en el
(Formato de evaluación de propuestas de trabajo de grado) diligenciado.

Encargado de la actividad:
Docente Asignado.
6) Tarea:
Notificar

Objetivo:
Notificar al estudiante del veredicto del docente encargado de la Evaluación
del proyecto.

Entradas:
Formato de evaluación de propuestas de trabajo de grado

Descripción general:
El director de programa notifica el veredicto del docente encargado de la
evaluacion del proyecto.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 Notificar por escrito por escrito al estudiante la decisión, haciendo
uso de los formatos institucionales dispuestos en el sistema de
gestión de calidad.
 Si el concepto es favorable continúa al paso 6, si es desfavorable, se
informa al estudiante a través del director de programa para que
haga los ajustes correspondientes y continúa al paso 2.

Salidas:
Notificación por escrito al estudiante.

Encargado de la actividad:
Director de programa.
7) Tarea:
Matricular la opción de grado.

Objetivo:
Matricular la asignatura dependiendo de la preferencia del plan de estudio.

Entradas:
Notificación por escrito al estudiante, con el visto bueno correspondiente.

Descripción general:
El estudiante matricula la asignatura dependiendo de su preferencia segun
el plan de estuudio.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 Cuando la opción de grado no es parte del plan de estudios:
o A partir de la notificación de aprobación de la propuesta del
estudiante deberá matricular la opción de grado y cancelar los
derechos pecuarios correspondiente a los créditos
académicos, siguiendo los procesos administrativos
establecidos.
 Cuando la opción de grado es una asignatura incluida en el plan de
estudios:
o El estudiante deberá matricular la asignatura “Opción De
Grado”, al inicio del semestre según las fechas establecidas
en el calendario académico.

Salidas:
Registro de la matrícula del estudiante finalizada.

Encargado de la actividad:
Estudiante.
8) Tarea:
Asignar director de la opción de grado.

Objetivo:
Asignar un director del a opción de grado.

Entradas:
Matricula del estudiante.

Descripción general:
La direccion de del programa respectivo, asignara un director de la opcion
de grado una vez el estudiante cumpla con la matricula de dicha opcion.
El director realizara las funciones de asesoria y acompañamiento para el
desarrollo de la opcoin de grado.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 Director Interno:
o Una vez el estudiante cumpla la matrícula de la opción
tomada, la dirección del programa le asignara un director que
realizara las funciones de asesorías y acompañamiento para
el desarrollo de la opción de grado
 Director externo:
o Si Unicomfacauca no cuenta con un experto en el tema, el
comité podrá asignar un director externo el cual deberá
presentar la hoja de vida y contar con la experiencia necesaria
para dar continuidad al proceso o iniciar el mismo (Cumple las
mismas funcione que el director interno.
 Notificár:
o El director de programa notificará al estudiante la asignacion del
direcor de la opcion de grado.

Salidas:
Director de Programa Asignado.
 Notificacion del estidiante mediante el formato establecido de gestion
de calidad denominado “Asignacion de director de opcion de grado”

Encargado de la actividad:
Dirección de programa.
9) Tarea:
Desarrollar la opción de grado.

Objetivo:
Comenzar a desarrollar opción de grado.

Entradas:
Propuesta de trabajo de grado con el visto de viabilidad del comité de
programa.

Descripción general:
El estudiante debera desarollar desarrollar la propuesta aprobada, entregar
resultados y presentar la sustentación correspondiente.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 Una vez el estudiante haya matriculado su opción de grado, deberá
desarrollar la propuesta aprobada, entregar resultados y presentar la
sustentación correspondiente en un lapso igual o menor al
establecido en el cronograma de la misma, el cual no podrá superar
en ningún caso, dos periodos académicos. (Esto aplica tanto para los
estudiantes que tienen la opción de grado tanto por fuera que por
entro del plan de estudios).
 El estudiante deberá realizar las correcciones y ajustes pertinentes a
los avances, en forma rigurosa y oportuna, según lo determine el
docente director para el acompañamiento.

Salidas:
Documento de avance.

Encargado de la actividad:
Estudiante.
10)Tarea:
Asesorar el desarrollo.

Objetivo:
Asesorar desarrollo de la opción de trabajo de grado seleccionada.

Entradas:
Documento de avance.

Descripción general:
El docente director asignado para la opcion de grado (interno o externo)
debera prestar acesoria, orientar, dirigir y supervisar al estudiante en el
desarrollo del documento o producto final.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 El docente director revisa y realimenta los avances presentados por
el estudiante, se debe dejar evidencia del seguimiento realizado al
trabajo del estudiante según la mediación utilizada.
o Si cumple con lo establecido en la propuesta y con los ajustes
sugeridos en el proceso de acompañamiento, el docente
director envía concepto favorable para la evaluación de la
opción de grado.
o Si no cumple con lo establecido con lo establecido se
devuelve el documento con las observaciones, y se reinicia de
nuevo esta tarea.

Salidas:
Documento final.

Encargado de la actividad:
Docente director.
11)Tarea:
Cancelar opción de grado.

Objetivo:
Cancelar opción de grado.

Entradas:
Solicitud justificada dirigida al consejo de faculdad respectivo.

Descripción general:
Una opcion de grado puede ser cancelada por el director de la misma a
través de una solicitud justificada dirigida al consejo de facultad respectivo,
el cual conceptuara al respecto y comunicara la decisión a las instancias
correspondientes. En caso de aprobarse la solicitud, el estudiante debera
elaborar una nueva propuesta y se sometera lo establecido en el presente
reglamento.

Ejecución Detalla De La Actividad:

La cancelacion de la opcion de grado se puede solicitar cuando suceda
alguna de las siguientes situaciones:
o Incumplir a las asesorias por parte del estudiante.
o Inasistencia a las asesorias por parte del estudiante.
o Plagio por parte del estudiante.
o Fraude por parte del estudiante

Salidas:
Cancelación opcion de grado.

Encargado de la actividad:
Docente director.
12)Tarea:
Solicitar evaluación.

Objetivo:
Solicitar la evaluacion del documento final ante el comite de programa.

Entradas:
Documento final.

Descripción general:
Todas las opciones de grado Unicomfacauca, deberán tener como
resultado una producción fundamentada en un documento final en la guía
definida para el mismo y con los materiales pertinentes que amplíen o
sustenten su contenido. Este documento evidencia el proceso llevado a
cabo durante la realizacion de la opcion de grado, por lo tanto, dara cuanta
del rigor academico adoptado y las competencias desarrolladas por el
estudiante para ejercer su profesion.

Ejecución Detalla De La Actividad:

Para presentar la solicitud el estudiante deberá presentar ante el comité de
programa los siguintes documentos:
o Documento de aprobación del trabajo por parte del director de
la opcion de grado, segun el formato denominado “Aprobacion
de la opcion de grado (Documento Final) para la asiignacion
de jurados establecidos por el sistemade gestion de calidad.
o Una copia argollada del documento final.

Salidas:
Solicitud evaluacion documento final.

Encargado de la actividad:
Estudiante.
13)Tarea:
Evaluar trabajo de grado.

Objetivo:
Evaluar documento final de la opción de grado.

Entradas:
Documento final.
Solicitud de evaluacion.

Descripción general:
Para la evaluación del documento final de la opcion de grado, el comite de
programa da previa revisión de los requisitos, asignara un jurado quien
tendra la responsabilidad de evaluar el trabajo, teniendo en cuenta los
criterios establecidos.

Ejecución Detalla De La Actividad:

 El jurado asignado revisa el documento final entregado por el director
de trabajo de grado, de acuerdo con los criterios de pertinencia,
calidad y aporte del mismo para emitir concepto. El jurado dispone
de 15 días hábiles para emitir el concepto, pasado este periodo el
jurado deberá entregar el resultado al director de programa.
 Si el concepto es desfavorable pasar al siguiente caso, de lo
contrario omitirlo.

Salidas:
Concepto de evaluación de trabajo de grado.

Encargado de la actividad:
Jurado.
14)Tarea:
Ajustar el producto o documento final.

Objetivo:
Corregir el documento final según observaciones del jurado.

Entradas:
Documento final.

Descripción general:
El estudiante ajusta el producto o documento segun las observaciones
realizadas por el jurado evaluador.

Ejecución Detalla De La Actividad:

o El estudiante ajusta el producto o documento final según las
observaciones del jurado evaluador.
o Después de hacer las respectivas correcciones regresar al
paso anterior.
Salidas:
Formato corregido con las indicaciones previas del jurado evaluador.

Encargado de la actividad:
Estudiante.
15)Tarea:
Sustentar la opción de trabajo de grado.

Objetivo:
Sustentar opción de trabajo de grado despues de obtener el aval del jurado
evaluador.

Entradas:
Documento final.

Descripción general:
Despues de obtener el aval del jurado evaluador, en cada una de las
opciones de grado, exepto de la opcion de curso de enfasis, se dispondrá
de quince dias hábiles para realizar la sustentacion pública en presencia del
director del trabajo, el jurado de evaluacion y el publico en general, en las
instalaciones de Unicomfacauca.

Ejecución Detalla De La Actividad:

o La sustentacion debera ser evaluada identificando de forma

clara y presisa el esfuerzo, compromiso y produccion
intelectual realizada.
o Para la sustentacion de la opcion de grado el estudiante
cuenta con cuarenta y cinco minutos y quince minutos de
preguntas.
o Derivando de la sustentacion, el director del programa o quien
realice la funcion , debe diligenciar el acta “Acta de opcion de
grado” designada para tal fin.

Ejecución Detalla De La Actividad:

Salidas:
Producto o documento final sustentado.
Formato evaluación de la sustentación por jurado.
 Encargado de la actividad:
Estudiante.

16)Tarea:
Material entregable derivado de la opcion de grado.

Objetivo:
Incorporar el documento final, de la opción de trabajo de grado al
repositorio institucional.

Entradas:
Trabajo Final.

Descripción general:
Una vez aprobado el trabajo de grado en la sustentación, el estudiante
deberia entregar a la direccion de programa respectiva en un periodo no
superior a cindo dias los insumos establecidos.

Ejecución Detalla De La Actividad:

El estudiante incorpora al repositorio institucional:
o Una copia del documento final en pasta dura, cumpliendo las
normas ICONTEC, el documento cual sera remitido a
biblioteca por la secetaria academica de la facultad.
o Dos CD’s debidamente rotulados con la informacion de la
opcion de grado (nombre del trabajo, nombre del programa,
año de elaboracion y nombre de los autores).

Salidas:
Producto o documento final de la opción de trabajo grado incorporado al
repositorio institucional

Encargado de la actividad:
Estudiante.