Unidad 1: Introducción

Clase 1.6: Alcance. Parte 2

Rodrigo F. Herrera
rodrigo.herrera@pucv.cl
 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Introduction to Project Management
OBJETIVOS INICIO DESARROLLO CIERRE

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

• Los estudiantes serán capaces de crear una estructura del alcance del proyecto

RODRIGO F. HERRERA VALENCIA 2

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OBJETIVOS INICIO DESARROLLO CIERRE

ACTIVIDAD

Haga una descomposición de

entregables y paquetes de trabajo
del siguiente proyecto:

“Construir Edificio Escuela de

Ingeniería Civil”

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 MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
4. Planificar el 29. Gestionar la 39. Monitorear el
2. Identificar a los
involucramiento de los participación de los involucramiento de los
interesados
interesados interesados interesados
26 Planificar la gestión de 34. Efectuar las 48. Controlar las
las adquisiciones adquisiciones adquisiciones
12. Planificar
14. Realizar A.
gestión de 16. Planificar
riesgos
cualitativo
respuestas a
36. Implementar la 43. Monitorear los
13. Identificar 15. Realizar A. los riesgos respuesta a los riesgos riesgos
los riesgos cuantitativo

25. Planificar la gestión 33. Gestionar las 42. Monitorear las

de comunicaciones comunicaciones comunicaciones

PMBOK® Guide 6. 17. Planificar la gestión de recursos

30. Adquirir
31.
32. Dirigir
49 procesos de recursos
Desarrollar
equipo
45. Controlar los recursos
20. Estimar los recursos de las act. equipo
gestión de
proyectos
24. Planificar la gestión
35. Gestionar la calidad 44. Controlar la calidad
de la calidad
18.
23.
Planificar la 19. Estimar
gestión de los costos
Determinar 41. Controlar los costos
presupuesto
costos
9. Planificar
11. Secuenciar
gestión del 22.
cronograma
actividades
Desarrollar el
40. Controlar el
10. Definir 21. Estimar cronograma cronograma
actividades duración act.
5. Planificar la 7. Definir el
gestión del alcance
46. Validar el alcance
alcance
6. Recopilar 8. Crear la
47. Controlar el alcance
requisitos EDT/WBS
1. Desarrollar el 27. Dirigir el trabajo del proyecto 37. Monitorear el trabajo del proyecto
3. Desarrollar plan para la 49. Cerrar el
acta de 28. Gestionar el conocimiento del 38. Realizar control integrado de
dirección del proyecto proyecto o fase
constitución proyecto cambios
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ENTREGABLES
• Resultado, que incluye
• Producto, que puede ser
• Resultados, como por ejemplo,
• Un item
• Un sistema integrado
• O un ítem de un componente (una porción más
• Un proceso revisado
pequeña del proyecto, que se define para facilitar
• Una organización re estructurada
la gestión)
• Pruebas
• Capacidad de prestar un Servicio (por ejemplo la
• Personal entrenado
función comercial que brinda apoyo a a la producción o
• Documentos, como por ejemplo
distribución)
• Políticas
• Planes
• Estudios
• Procedimientos
• Especificaciones
RODRIGO F. HERRERA VALENCIA • Reportes 5
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ALCANCE

Monitoreo y Control
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance

Planificación
1. Planificar la gestión del
Inicio alcance Cierre
2. Recopilar requisitos
3. Definir el Alcance
4. Crear la EDT

Ejecución

RODRIGO F. HERRERA VALENCIA 6


OBJETIVOS INICIO
EDT/WBS
El proceso de crear la estructura de desglose del
trabajo (EDT) o WBS (work breakdown structure),
consiste en dividir al proyecto en menores
componentes para facilitar la planificación del
proyecto. La herramienta que más se ocupa es la
descomposición.
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DESARROLLO CIERRE
La EDT/WBS es una especie de organigrama
jerárquico del proyecto donde se subdivide el
mismo en menores componentes. En la EDT no se
incluyen tareas, sólo fases, entregables, sub-
entregables y paquetes de trabajo.
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EDT/WBS

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ACTIVIDAD

Con el cronograma del proyecto:

• Identifique Fases
• Identifique Entregables
• Identifique Paquetes de trabajo
• Identifique Actividades

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EDT/WBS

Algunas ventajas de utilizar la EDT son:

• Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de pertenencia a los miembros claves
• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el
proyecto.
• Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.
• Facilitar la comunicación.
• Facilitar el control integrado de cambios.

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EDT/WBS

ID Cuenta Control 2.2 Última actualización 15 julio Responsable

2.2.2.1 Juan Roble
Descripción: Estudio de mercado del sector jugos naturales
Criterios de Aceptación: El informe debe contener como mínimo las importaciones de cada país del Reino Unido Durante los últimos 5
años.
Entregables: presentación con multimedia e informe escrito encuadernado
Supuestos: El cliente entrega el listado de ventas antes del 15 de julio.
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor, 3 computadoras.
Duración: 65 días hábiles
Hitos: 15 agosto- Informe Preliminar aprobado por el patrocinador
20 septiembre- Presentación multimedia a los interesados
12 octubre- Informe final aprobado por el cliente
Costo: $18.000.000
Firma Director de Proyecto

RODRIGO F. HERRERA VALENCIA 16

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ACTIVIDAD EDT/WBS

Usted ha sido nombrado como responsable de armar la Work Time

Project Delivery RRHH
estructura de desglose del trabajo del Proyecto Mejora del Package (days)
1.1 30 30
Camino Villa Alemana - Colliguay. Para ello, necesitará gran
1 1.2 20 15
colaboración del resto del equipo.
1.3 10 15
• Grafique la EDT de este proyecto. 2.1 5 20
2
• ¿Cuál sería la duración del proyecto?. X 2.2 15 10
• Coloque nombre real a los entregables y paquetes de 3.1 10 5
3
3.2 10 5
trabajo en base a un caso real. que esté trabajando
4 30 45

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CIERRE

Línea base del Alcance: el enunciado del alcance, la EDT y su diccionario (donde se explicitan los términos de la EDT),

forman la línea base del alcance. Lo que no está allí no forma parte del alcance del proyecto.

La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se sub-divide el mismo en menores componentes.

En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de trabajo.

.• ¿Qué información me entrega la EDT?

• ¿Mientras más detallada la EDT mejor?
• ¿La EDT sigue el orden cronológico del proyecto?
• ¿Qué valor agregado entrega el diccionario de la EDT?

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