FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
Nombre del
proyecto
Director del proyecto
Gerente De tiempo y
riesgo
Gerente de adquisiciones
Integrantes del y alcance
proyecto Gerente de costos y
comunicaciones
Gerente de Gestión de
calidad, Evaluación
financiera
Justificación del
Proyecto
Marco teórico
Marco
conceptual
Requerimientos

Objetivos del
proyecto
(general y
específicos)
Actividades a
desarrollar en
el proyecto
Cronograma

Entregables
Resumen del
presupuesto

Lista de
Stakeholders o
interesados
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto
Director del
proyecto, su
responsabilidad
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO
DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT
Listar las actividades requeridas para realizar el trabajo del proyecto en
la guía de actividades del componente práctico con su respectiva
duración estimada, pueden utilizar cualquier programa que permita
generar un diagrama de Gantt
 CRONOGRAMA

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tarea Predecesoras
Inventario
Elaboración de Acta de inicio
Justificación del proyecto
Marco teórico
Marco conceptual
Requerimientos
objetivos
Identificación de interesados

Del Equipo Humano

Elección de equipo (m.o.)
Asignación de roles
Lista de entregables

Del levantamiento de información

Realizar Visita al sitio
Documentar información

Prediseño
Software
Requerimiento de infraestructura
Requerimientos de equipos y
herramientas

Del diseño
Red eléctrica
Red de comunicación
Planos y esquemas terminados

De la ejecución
Compras maquinaria
Compras equipos
Compras elementos
Compras insumos

De las Pruebas
Funcionamiento de equipos
Funcionamiento de materiales
Funcionamiento de insumos

De la corrección de errores
Corrección de errores

De la elaboración de planos
Planos finales
 De la capacitación de personal
Capacitación de personal

Del Cierre
Entrega del documento final

De la sustentación
Sustentación final

GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

Fecha
Preparado por
Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo
Razones para el cambio de cronograma

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

 GESTIÓN DEL RIESGO
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
No. Riego Descripción del riesgo Prioridad Respuesta al
(AMB) riesgo
1
2
3
A= alta M = Media B= baja

FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

 ADQUISICIONES
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.
ITEM Hacer o Tipo de Documento Evaluar presupuesto
comprar contrato s a solicitar proveedore
s
De los
equipos
1
 2

De las
Herramienta
s
1
2
3

De los
insumos
1
2
3

Conclusiones
 FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENTREGABLES DEL PROYECTO

 LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES
TÉCNICOS
DE CALIDAD
COMERCIALES
ADMINISTRATIVOS
ENTREGABLES
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGIA
AGUA
TELEFONO

CONCLUSIONES
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

QUE RESPONSABL A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO

E
OBSERVACIONES:
 FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

CALIDAD
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

DEFIONA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

FACTOR DE ELEMENTO A CADA CUANTO CADA CUANTO
CALIDAD USAR SE HACE LA SE HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO CONTROLAR
PRESUPUESTO
RAPIDEZ CONTROLAR EL
TIEMPO
CUMPLIMIENTO CONTROLAR
ENTREGABLES
CALIDAD DE MEDIR NIVEL DE
CONFORMIDAD SATISFACCIÓN
OBSERVACIONES:

ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
GERENTE DEL PROYECTO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

FUNCIONES DEL ROL:

OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
ENCARGADO DE COMPRAS (Ejemplo) A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES
 FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
TÉCNICO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Aumentar según los roles (según lo definido FUNCIONES DEL ROL:

por el grupo) OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

PASOS PARA MEJOR UN PROCESO RESPONSABLE

PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE
CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTRO DE CALIDAD

DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD (LEYES,

CODIGOS, NORMAS, ETC)
CIERRE DEL PROYECTO
 ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

Propósito del proyecto

Objetivos

FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO: PROYECTO:

CLIENTE: DIRECTOR DEL PROYECTO:

ENTREGABLES SI/NO
1.
2.
3.

OBSERVACIONES

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
FECHA:
 Evaluación económica del proyecto

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVO            
ACTIVO CORRIENTE            
Caja y Bancos            
Cuentas por Cobrar - Cartera            
Inventario de Materia Prima            
 Inventario de Productos en Proceso            
Inventario de Productos Términados            
Gastos Diferidos y Operativos            
TOTAL ACTIVO CORRIENTE            
ACTIVO FIJO            
Terrenos            
Construcciones            
Maquinaria y Equipo            
Muebles y Enseres            
Vehículos            
SUBTOTAL FIJO            
Depreciación Acumulada            
TOTAL ACTIVO FIJO NETO            
TOTAL ACTIVOS            
PASIVOS            
PASIVO CORRIENTE            
Proveedores            
Imporrenta por Pagar            
IVA por Pagar            
Laborales por Pagar (Cesantías e
           
Ints.)
Parafiscales y Provisiones            
Otros Pasivos            
Obligación (Crédito)            
TOTAL PASIVO CORRIENTE            
PASIVO LARGO PLAZO            
Obligación (Crédito)            
Otros Pasivos            
TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO            
TOTAL PASIVO            
PATRIMONIO            
Capital            
Utilidad del Ejercicio            
Utilidad Retenida Ejercicios Anteriores            
TOTAL PATRIMONIO            
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO            

Inversión $

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual)
Tasa de descuento
V.A.N. a cinco años
T.I.R a cinco años

CONCLUSIONES: