VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPO DE DOCUMENTO VALORACION DOCUMENTAL
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS
LICITACIONES
CONVENIOS
INFORMES A ENTES DE CONTROL
MEMORANDOS
SOLICITUD DE VACACIONES
Estas se conservan porque allí
quedan asignadas las principales
decisiones que cambian el rumbo de
la compañía. Por eso tienen valor
administrativo , fiscal, legal y
contable.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la entidad
en ejercicio de sus funciones. Poseen
valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la entidad
en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de la
gestión de la Entidad por parte de los
organismos de control.
Información emitida ya sea por un
área para dar recomendaciones ,
instrucciones o en su defecto
disposición.
Formato donde se relacionan los días
solicitados u otorgados al empleado
después de cumplir un año dentro de
la empresa para el goce de los días
por ley.
DISPOSICION FINAL
Una vez finalizado el tiempo de
retención, la documentación se debe
digitalizar y conservar los originales.
El secretario general autoriza la
disposición final.
Su mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de retención se
pueden eliminar.
Su disposición es de 20 años.
Cumplido el tiempo de retención se
pueden eliminar.
Valor histórico.
Se conservarán como parte de la
memoria institucional.
Dos años después de retirado de las
carteleras, si es por medio de correo
electrónico se deberán imprimir o
archivar.
Tres años después de la elaboración
del documento.