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ADECUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO CON ESTANDARES MINIMOS EN LA EMPRESA JOSE A. RODRIGUEZ


C. E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA DEL MUNICIPIO DE RIOHACHA

ENDRINA BEATRIZ FUENTES RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA


FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
RIOHACHA
2017
ADECUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO CON ESTANDARES MINIMOS EN LA EMPRESA JOSE A. RODRIGUEZ
C. E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA DEL MUNICIPIO DE RIOHACHA

ENDRINA BEATRIZ FUENTES RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA


FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
RIOHACHA
2017
CONTENIDO
1. Tabla de contenido
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA..............................................................................8
1.1. RESEÑA HISTORICA.......................................................................................................8
1.2. ASPECTOS ESTRATEGICOS...........................................................................................10
1.2.1. MISIÓN...................................................................................................................10
1.2.2. VISIÓN....................................................................................................................11
1.2.3. VALORES CORPORATIVOS.......................................................................................11
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA)....................................................13
1.4. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.................................................................13
1.4.1. QUIENES SOMOS?..................................................................................................13
1.4.2. NUESTROS COMPROMISOS:...................................................................................14
1.4.3. NUESTROS PRODUCTOS.........................................................................................14
1.4.4. SOMOS DISTRIBUIDORES DE:.................................................................................16
1.5. PROCESO PRODUCTIVO.............................................................................................17
2. OBJETIVOS.............................................................................................................18
2.1. OBJETIVO GENERAL....................................................................................................18
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................................................................................18
3. JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................19
4. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA PROPUESTA DE INTERVENCIÓN..................................21
4.1. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.............................................21
4.1.1. CONCLUSIÓN DE EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN........................28
4.2. PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA EVALUACIÓN INICIAL.............................29
4.3. DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............32
4.4. PLAN ANUAL DE TRABAJO..........................................................................................34
4.5. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.....................................................39
4.6. OBJETIVOS Y METAS DEL SGSST..................................................................................42
4.6.1. OBJETIVO GENERAL DEL SGSST..............................................................................42
4.6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SGSST.......................................................................42
4.6.3. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO.................................................................................43
4.6.4. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES...........................................................................50
4.6.5. ROLES Y RESPONSABILIDADES................................................................................53
4.6.6. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS..............................................................56
4.6.7. GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS...................................................................59
4.6.8. EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL...................................................................61
LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Organigrama de la empresa Materiales La Casita.........................................................14


Figura 2. Cuadro de proveedores de productos de ferreteria para la empresa Materiales La Casita.
...............................................................................................................................................17
Figura 3. Diagrama proceso productivo empresa Materiales La Casita.......................................18
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Datos generales de la empresa Materiales La Casita ......................................................9
Tabla 2. Evaluación inicial del sistema de gestión de SST.............................................................22
Tabla 3.Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial.................................................30
Tabla 4. Plan anual de trabajo " Capacitación, inducción y reinducción del SGSST.....................35
Tabla 5. Plan anual de trabajo “Capacitación en promoción y prevención (P y P)......................35
Tabla 6. Plan anual de trabajo "Programa de medicina preventiva en el trabajo".....................36
Tabla 7. Plan anual de trabajo "Higiene y seguridad industrial".................................................36
Tabla 8. Plan anual de trabajo "Capacitación y sensibilicación del riesgo biomecánico"..........36
Tabla 9. Plan anual de trabajo "Capacitación pausas activas ".....................................................37
Tabla 10. Plananual de trabajo "Capacitación accidentes e incidentes de trabajo"...................37
Tabla 11. Plan anual de trabajo "Prevención de la drogadicción y alcoholismo.........................37
Tabla 12. Plan de trabajo " Plan de emergencias"........................................................................38
Tabla 13. Plan de trabajo "Orden y aseo".....................................................................................38
Tabla 14. Plan anual de trabajo " Capacitación trabajo seguro".................................................38
Tabla 15. Plan anual de trabajo "Capacitación en levantamiento de cargas".............................39
Tabla 16. Grupos Etarios...............................................................................................................44
Tabla 17. Nivel de escolaridad......................................................................................................44
Tabla 18. Formas de contratación................................................................................................45
Tabla 19. Horario laboral..............................................................................................................45
Tabla 20. Rango de antigüedad....................................................................................................45
Tabla 21. Distribusión del personal por género............................................................................46
Tabla 22. Promedio de ingresos por empleado............................................................................49
Tabla 23. Gerarquia por número de personas a cargo.................................................................49
Tabla 24. Distribusión de empleados por estado civil..................................................................49
Tabla 25. Tendencia de vivienda...................................................................................................50
Tabla 26. Matriz de requisitos legales..........................................................................................51
Tabla 27. Identificación de peligros y riesgos...............................................................................57
Tabla 28. Gestión de los peligros y los riesgos..............................................................................60
Tabla 29. Matriz de EPP................................................................................................................60
Tabla 30. Plan de entrenamiento..................................................................................................61
INTRODUCCIÓN

El hombre durante su vida laboral se encuentra expuesto a diferentes riesgos


proveniente de la tarea que debe desempeñar, de las herramientas y equipos que
utiliza y del micro clima del lugar de trabajo. Es por esto que el objetivo principal de la
Seguridad y Salud en el Trabajo es preservar, mantener y mejorar la salud de los
trabajadores en sus sitios de trabajo, mediante la realización de actividades de
medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad industrial. En nuestro
país la Seguridad y Salud en el Trabajo esta legislada desde 1979 en la ley 9ª en 1984
se emite el Decreto 614,el cual reglamenta la organización de la Salud Ocupacional en
el país y en 1989 sale la Resolución 1016 donde se reglamenta la organización y
funcionamiento de los programas de Salud Ocupacional (hoy Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST) con el Decreto 1295 del 22 de junio de
1994,el cuales reglamentario de la ley 100 de 1993 y la Ley 1562 de 2012,Decreto
1443 de 2014,Decreto 1072 de 2015 con sus respectivas modificaciones al Sistema
General de Riesgos Laborales. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo consiste en la planificación, organización, ejecución evaluación de las
actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones, las cuales se deben desarrollar en los sitios de
trabajo en forma interdisciplinaria.
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Tabla 1. Datos generales de la empresa Materiales La Casita .


Item Detalle Información de la empresa
1. Razón Social Jose A. Rodriguez C. E Hijos y/o Materiales La Casita
2. NIT 800150384-8
3. Dirección Calle 15#8-183
4. Teléfonos (5)7273494 – (5)7273379 – 3008163493
5. Correo Eletrónico materialeslacasita@hotmail.com
6. Clase de riesgo Nivel IV
7. Código de actividad Según decreto 1607 de 2002: 4524104; Empresas
económica dedicadas al comercio, al por menor de articulos de
ferreteriacomo cerrajería y productos de vidrio,
venta de materiales para la construcción
8. Representante Legal Jose Agustín Rodriguez Contreras
9. Número de trabajadores 15
10. Horario laboral Lunes a viernes de 7:00a.m. a 12m. y de 2:00 p.m. a
5:30 p.m.
Sabados 7:00 a.m. a 12:00m y de 8:00a.m. a 1:30

1.1. RESEÑA HISTORICA

En el Departamento de la Guajira visualizar un sin número de empresas comerciales que han


contribuido con grandes beneficios a este Departamento, entre las cuales se encuentra la
empresa JOSE A. RODRIGUEZ C.E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA que tuvo sus inicios el 6 de
octubre de 1977,en la calle13a # 6-47 cerca del mercado viejo con el nombre de JOSE A.
RODRIGUEZ C.Y/O DEPOSITO DE MATERIALES LA CASITA; como ensayo en esta clase de
negocios compraron 500 bolsas de cemento Caribe y una cantidad mínima de varilla y al ver
que el resultado fue satisfactorio poco a poco se fueron agregando artículos para la
construcción ,hasta completar todo lo indispensable este ramo; posteriormente y debido a que
el nombre “DEPOSITO” era común en todo el sector del mercado, se le suprimió lo que
corresponde a “DEPOSITO” y se registro en la cámara de comercio con su nombre que en parte
ha tenido “JOSE A.RODRRIGUEZ.Y/OMATERIALES LA CASITA” No obstante y en consecuencia de
una dificultad que se vino presentando con los vendedores ambulantes provenientes de
Maicao, que debido a una crisis de orden público se vieron obligados a trasladarse a esta ciudad
y a la falta de apoyo de las autoridades municipales para darle solución a este problema, se
vieron obligados a salirse de este sector y en efecto construyeron sus instalaciones
definitivamente en la calle 15 # 8-13 donde se trasladaron el primero de junio de 1982. En 1985
se crea un nuevo establecimiento el cual funcionaria comercialmente con el nombre de
Dialuvidrio ubicado en la calle 12 entre las carreras 4 y 5 luego en 1987 se construye al lado de
MATERIALES LA CASITA, las instalaciones apropiadas para el manejo de materiales como
vidrios, espejos, aluminios y todos sus acccesorios, trasladándose a finales del mismo año. Es
preciso señalar que JOSE A. RODRIGUEZ C. Y/O MATERIALES LA CASITA desde su inicio siguió
funcionando como un negocio de un solo propietario. el 12 de diciembre de 1991 por escritura
pública . 1733 de la notaria única de Riohacha registrada en la cámara de comercio bajo el #
20534 del libro respectivo de la empresa anteriormente mencionada se construyo como una
sociedad como: JOSÉ A.RODRIGUEZ E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA con una vigencia de 20
años, siendo su iniciación legal para todos los efectos a partir del 1 de enero de 1992 hasta el 31
de diciembre del año 2011 y por estatus su representante legal es el señor JOSÉ A. RODRIGUEZ
C. Actualmente la empresa cuenta con una junta de socios, gerencia, revisoría fiscal,
departamento administrativo, departamento de compras y ventas, departamento financiero,
departamento de contabilidad. La empresa cuenta además con una planta de personal
conformada por (16) empleados, su contabilidad es regulada por las normas vigentes y fiscales,
prepara sus estados financieros y cumple con todos los requisitos como gran contribuyente, son
agentes retenedores del impuesto a las ventas (IVA) y tiene otras obligaciones tributarias como
son: declaración del impuesto de renta y complementarios, retención en la fuente, impuesto de
industria y comercio y demás dispociones establecidas por la ley. Es preciso señalar que la
empresa debido a su actividad económica tiene un sin número de procesos contables, es por
esto que se ha considerado diseñar un manual de procedimientos contables, para que se
construya en una herramienta importante agilizar algunos procesos de la empresa.
1.2. ASPECTOS ESTRATEGICOS

MISIÓN
Somos una empresa privada del sector comercial dedicada a la compra y venta de materiales
para la construcción, para satisfacer a nuestros clientes, brindándoles una atención
personalizada de forma eficiente, con respeto, responsabilidad y honestidad; ofreciéndole
confianza al cliente para hacer más fácil su decisión de compra, a través de la excelente calidad,
garantía, asistencia técnica y competitividad de los productos.

VISIÓN
Que MATERIALES LA CASITA, hacia el 2020, sea una empresa reconocida a nivel departamental
y nacional como una organización líder en la venta de materiales para construcción y
remodelación, a través de una excelente atención y asesoría a los clientes, con productos de la
mejor calidad del mercado; Precios competitivos y la mejor tecnología para posesionarse en
nuevos mercados. Que el personal de trabajadores y sus familias, se sientan estimulados
perteneciendo a la empresa.

VALORES CORPORATIVOS

Los valores por los cuales nos guiamos en nuestras actividades diarias son:
 HUMILDAD: Reconocemos la necesidad de escuchar a los demás con atención y mejorar día a
día.
 VOCACIÓN DE SERVICIO: Brindar ayuda de manera espontánea aún en los detalles más
pequeños.
 INNOVACIÓN: Esforzarnos para que cada día seamos mejores.
 RENTABILIDAD: Producir beneficios que nos permitan ofrecer estabilidad y crecimiento a
nuestra empresa y a nuestros colaboradores.
 RESPONSABILIDAD: Reconocer la capacidad de nuestros colaboradores para realizar las labores
encomendadas de manera responsable y oportuna.
 RESPETO: Valorar el trato respetuoso entre nuestros colaboradores y la comunicación clara y
abierta.
 DEDICACIÓN: Trabajar es el primer paso, procuramos llevar a cabo nuestras actividades de la
manera correcta y con responsabilidad.
 HONESTIDAD: Valorar el ser íntegros y transparentes con nuestros clientes y en cada una de
las funciones asignadas a nuestros colaboradores.
 DISCIPLINA: Ser leales a los reglamentos internos de la empresa y demás disposiciones que se
dicten.
 CUMPLIMIENTO: Cumplir a nuestros clientes con lo prometido.
 EFICIENCIA: Procurar realizar satisfactoriamente nuestras funciones buscando optimizar
continuamente la formas de hacer las cosas.
 TRABAJO EN EQUIPO: somos conscientes de la sinergia que generamos en un ambiente de
cooperación al unir nuestras fuerzas, para obtener los mejores resultados.
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA)

Figura 1. Organigrama de la empresa Materiales La Casita .

1.3.1.
N
U
E
S
T
R
O
S

PRODUCTOS
 Hierros
 Cubiertas y techos
 Pinturas
 Pisos en ceramica, paredes y decorados
 Cocinas integrales
 Estufas
 Porcelana sanitaria
 Bloques, ladrillos
 Arena,triturado,relleno,granzon.
 Vidrios en diferentes mm y colores
 Perfileria en aluminio
 Drywall y accesorios
 Pegantes ceramicos
 Productos toxement
 Mezcladoras y griferias
 Materiales electricos.
1.4. PROCESO PRODUCTIVO
2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL


Adecuar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo con estándares mínimos en
la empresa JOSE A. RODRIGUEZ C E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS


 Desarrollar la evaluación inicial del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 Realizar la matriz de identificación de peligros, evaluar y valorar los riesgos
 Describir el perfil sociodemográfico y sus respectivas variables.
3. JUSTIFICACIÓN
La experiencia académico-laboral del estudiante en una empresa, en el área técnica profesional
de su formación, con apoyo de un tutor y en contacto con el área directiva de la empresa
permite al estudiante desarrollar destrezas por medio del que hacer práctico y es una
herramienta que disminuye la brecha existente entre el sector académico y el sector
empresarial.
Un estudiante que tiene la oportunidad de desarrollar productos para el sector empresarial
durante su proceso de formación, afianza sus conocimientos y adquiere habilidades para la
solución de conflictos, el aprendizaje continuo y el trabajo en equipo. Además de disminuir los
tiempos de afianzamiento de necesarios para que se amolde al sector empresarial al terminar
su proceso formativo.
Para el caso de la Universidad de La Guajira, al tener contacto con el entorno empresarial, logra
una ventaja competitiva al dar a conocer sus productos (egresados) mucho antes que estén
terminados, esto le permite hacer ajustes por medio de la mejora continua a los planes de
estudio haciendo así dinámico y actualizado el proceso formativo. Para el caso de las empresas
el estudiante se convierte en el enlace entre el sector académico con formación de alto nivel y
los problemas presentes en el día a día empresarial, permitiendo soluciones optimizadas y
competitivas en el entorno.
De esta manera en la región se activa la economía y el desarrollo lo cual se traduce al final en
calidad de vida para los que la habitan. Es así como algo tan simple como la adecuación de un
sistema de gestión en una empresa de la región se convierte en una ficha clave en el
crecimiento económico regional del departamento de La Guajira
4. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA PROPUESTA DE INTERVENCIÓN
La intervención busca la adecuación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
con estándares mínimos en la empresa JOSE A. RODRIGUEZ C E HIJOS Y/O MATERIALES LA
CASITA, teniendo como sustento la resolución 1111 de 2017 que establece los estándares
mínimos para empleadores y contratantes.

4.1. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.


Tabla 2. Evaluación inicial del sistema de gestión de SST
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Nombre de la Entidad: JOSE A. RODRIGUEZ C E HIJOS Número de trabajadores directos: 15
NIT de la Entidad: 800150384 Número de trabajadores contratistas:
Realizado por: LAURA MILENA CORDOBA Fecha de realización: 31 AGOSTO 2017
CONVENCIONES: C=cumple; NC= no cumple; J= justifica; NJ= no justifica
COMO CALIFICAR: Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo
ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0). Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la
situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
PUNTAJE
POSIBLE
PESO NO
CICL ÌTEM DEL VALO CALIFICACI
ESTÁNDAR PORCENTU
O ESTÁNDAR R N APLIC ON
AL C
C A
J NJ
1.1.1.
Responsable del
Sistema de
0,
Gestión de 0,5      
5
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
1.1.2
Responsabilidade
s en el Sistema de
0,
Recursos Gestión de 0,5      
5
financieros, Seguridad y Salud
técnicos,  en el Trabajo –
humanos y de SG-SST
RECURSOS (10%)

otra índole 1.1.3 Asignación


I. PLANEAR

requeridos para de recursos para


coordinar y el Sistema de
4 0, 4
desarrollar el Gestión en 0,5      
5
Sistema de Seguridad y Salud
Gestión de la en el Trabajo –
Seguridad y la SG-SST
Salud en el 1.1.4 Afiliación al
Trabajo (SG- Sistema General 0,
0,5      
SST) (4%) de Riesgos 5
Laborales
1.1.5 Pago de
pensión 0,
0,5      
trabajadores alto 5
riesgo
1.1.6
0,
Conformación 0,5      
5
COPASST / Vigía
1.1.7 0,5 0,      
Capacitación
5
COPASST / Vigía
1.1.8
Conformación 0,
0,5      
Comité de 5
Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación
2 2 0    
promoción y
prevención P&P
1.2.2
Capacitación,
Inducción y Re-
inducción en
Sistema de
Capacitación en
Gestión de 2   0   0
el Sistema de
Seguridad y Salud
Gestión de la
en el Trabajo SG- 6 2
Seguridad y la
SST, actividades
Salud en el
de Promoción y
Trabajo (6%)
Prevención P&P
1.2.3
Responsables del
Sistema de
Gestión de
2   0   0
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST con curso
(50 horas)
2.1.1 Política del
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

Sistema de
Gestión de
Política de
Seguridad y Salud
Seguridad y
en el Trabajo SG- 1 1      
Salud en el
SST firmada,
Trabajo (1%)
fechada y
comunicada al
COPASST/Vigía
2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros, 15 11
Sistema de
medibles,
Gestión de la
cuantificables, con
Seguridad y la 1 1      
metas,
Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST
Evaluación 2.3.1 Evaluación e
inicial del SG- identificación de 1 1      
SST (1%) prioridades
Plan Anual de 2.4.1 Plan que 2 2      
identifica
objetivos, metas,
responsabilidad,
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de documental del
la Sistema de
2 2      
documentación Gestión en
(2%) Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.6.1 Rendición
Rendición de
sobre el 1   0   0
cuentas (1%)
desempeño
Normatividad
nacional vigente
y aplicable en
materia de 2.7.1 Matriz legal 2 2      
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

de comunicación,
auto reporte en
Comunicación Sistema de
1 1      
(1%) Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST

2.9.1
Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones
servicios en 1 1      
(1%)
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.10.1 Evaluación
Contratación y selección de
2   0   0
(2%) proveedores y
contratistas
Gestión del 2.11.1 Evaluación
1   0   0
cambio (1%) del impacto de
cambios internos
y externos en el
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
II. HACER

3.1.1 Evaluación 1 1      
Médica
Ocupacional
3.1.2 Actividades
de Promoción y
1 1      
Prevención en
Salud
3.1.3 Información 1 1      
al médico de los
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de los exámenes
médicos
1 1      
ocupacionales:
pre ingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de
1 1      
Historias Clínicas
3.1.6
Condiciones de
Restricciones y
salud en el 1 9 1       9
recomendaciones
trabajo (9%)
médico laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
1 1      
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependen
cia y otros)
3.1.8 Agua
potable, servicios
sanitarios y 1 1      
disposición de
basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos, 1 1      
líquidos o
gaseosos
Registro, reporte 3.2.1 Reporte de 2 5 2       5
e investigación los accidentes de
de las trabajo y
enfermedad
laboral a la ARL,
EPS y Dirección
Territorial del
Ministerio de
Trabajo
3.2.2
Investigación de
enfermedades
Accidentes,
laborales, los 2 2      
Incidentes y
incidentes y
Enfermedad
accidentes del
Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y
análisis
estadístico de
Incidentes,
1 1      
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
Mecanismos de 3.3.1 Medición de 6 6
vigilancia de las la severidad de
condiciones de los Accidentes de
1  6   0
salud de los Trabajo y
trabajadores Enfermedad
(6%) Laboral
3.3.2 Medición de
la frecuencia de
los Incidentes,
Accidentes  de 1 1      
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.3 Medición de
la mortalidad de
Accidentes de
1 1      
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.4 Medición de
la prevalencia de
incidentes,
Accidentes de 1 1      
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.5 Medición de 1 1      
la incidencia de
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por
incidentes,
Accidentes de 1 1      
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.1 Metodología
para la
identificación,
4 4      
evaluación y
valoración de
peligros
4.1.2
Identificación de
peligros con
4 4      
participación de
todos los niveles
Identificación de
de la empresa
peligros,
4.1.3
evaluación y 15 11
Identificación y
valoración de
priorización de la
riesgos (15%)
naturaleza de los
peligros 3 3      
(Metodología
adicional,
cancerígenos y
otros)
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales, 4   0   0
químicos, físicos y
biológicos
Medidas de 4.2.1 Se 15 12,5
prevención y implementan las
2,
control para medidas de 2,5      
5
intervenir los prevención y
peligros/riesgos control de peligros
(15%) 4.2.2 Se verifica
aplicación de las
medidas de 2,5   0   0
prevención y
control
4.2.3 Hay 2,5 2,      
procedimientos, 5
instructivos,
fichas, protocolos
4.2.4 Inspección
2,
con el COPASST 2,5      
5
o Vigía
4.2.5
Mantenimiento
periódico de
2,
instalaciones, 2,5      
5
equipos,
máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección
2,
Persona EPP, se 2,5      
5
verifica con
contratistas y
subcontratistas
(10%)GESTION DE AMENAZAS

5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Prevención y 5 5      
Plan de Preparación ante
prevención, emergencias
preparación y
10 10
respuesta ante 5.1.2 Brigada de
emergencias prevención
(10%) conformada, 5  5  
capacitada y
dotada

6.1.1 Indicadores
estructura,
1,25   0   0
proceso y
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)

resultado
6.1.2 Las
empresa adelanta
auditoría por lo 1,25   0   0
III. VERIFICAR

menos una vez al


Gestión y
año
resultados del 5 0
6.1.3 Revisión
SG-SST (5%)
anual por la alta
dirección,
1,25   0   0
resultados y
alcance de la
auditoría
6.1.4 Planificar
auditoría con el 1,25   0   0
COPASST
IV

Acciones 7.1.1 Definir 2,5 10 2,       7,5


.
acciones de
Promoción y
Prevención con
base en
resultados del
5
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
7.1.2 Toma de
medidas
2,
EJORAMIENTO (10%)

correctivas, 2,5      
5
preventivas y de
preventivas y
mejora
ACTUAR

correctivas con
7.1.3 Ejecución de
base en los
acciones
resultados del
preventivas,
SG-SST (10%)
correctivas y de
mejora de la
investigación de 2,5   0   0
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral
7.1.4 Implementar
medidas y
acciones 2,
2,5      
correctivas de 5
autoridades y de
ARL
TOTALES 100% 78  0     78,00 %

 
 
 
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN SG-SST
4.1.1. CONCLUSIÓN DE EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
De acuerdo a la evaluación inicial se dieron los siguientes hallasgos:
 No se encontro evidencia periodica del desarrollo de capacitaciones o charlas en promoción y
prevención
 No hay un plan actualizado de formación en seguridad y salud en el trabajo para los empleados
 No se encontro una base de datos historica de la información concerniente al sistema de
gestión, no se hace analisis de la información ni informes de gestión periodicos
 No hay evidencias de las medidas de prevención y control desarrolladas por la empresa frente a
los peligros y los riesgos
 No se encontro informe de la auditoría anual, no hay una alcance propuesto para el desarrollo
de una auditoria anual
 No hay un plan de auditoria con el COPASST.
4.2. PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA EVALUACIÓN INICIAL.
Tabla 3.Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
ÍTEM ESTANDAR NUMERA ACTIVIDADES A RESPONSABLE EVIDENCIA DE
L DESARROLLAR SOPORTE
1. Programa 1.2.1 Charlas de Grupo sgsst, arl Formatos de
Capacitación capacitación y positiva asistencias
promoción y sensibilisacion diligenciados
prevención periódicas (2 por los
P&P charlas al empleados,
mes) y actas.
2. Capacitación, 1.2.2 realizacion del Grupo sgsst, arl Formatos de
Inducción y plan de positiva asistencias
Re-inducción capacitación diligenciados
en Sistema en seguridad por los
de Gestión de y salud en el empleados,
Seguridad y trabajo para y actas.
Salud en el los empleados
Trabajo SG-
SST,
actividades
de Promoción
y Prevención
P&P

3. Responsable 1.2.3 Realizar Responsable del Certificado


s del Sistema urgente el sistema de gestión del curso
de Gestión de curso de las
Seguridad y 50 horas
Salud en el
Trabajo SG-
SST con
curso (50
horas)
4. Rendición 2.6.1 Recolección Grupo de SGSST Y Informes,
sobre el de alta gerencia actas y
desempeño información evidencias
del sistema de fotograficas
gestion
-Análisis de
resultados de
la información
recolectada
-construcción
de informe del
sistema de
gestión
Rendición de
cuentas
(divulgación
del SGSST)
5. Realización 4.1.4 No aplica No aplica No aplica
mediciones
ambientales,
químicos,
físicos y
biológicos

6. Se verifica 4.2.2 Verifica por Responsable del Formatos, y


aplicación de medio de sistema de gestión fotografias
las medidas evidencias las
de prevención medidas de
y control precion y
control
8. Las empresa 6.1.2 Relizar la Alta Actas e
adelanta auditoria gerencia,responsabl informes.
auditoría por anual e del sistema de
lo menos una gestion
vez al año

9. Revisión 6.1.3 Realizar Responsable de Actas,


anual por la infomes de sistema de gestion informes,
alta dirección, resultados y plan de
resultados y alcance de las accion.
alcance de la auditorias
auditoría

10. Planificar 6.1.4 Planificacion Responsable de Actas e


auditoría con de auditorias sistema de gestion, informes.
el COPASST con el copasst copasst.

Justificación, ítem 4.1.4 : Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y


biológicos, No se hacen necesarias las mediciones ya que los productos distribuidos
por la empresa Materiales La Casita a pesar de poder generar riesgos químicos o
físicos, de acuerdo a las control propuesto por los proveedores en las fichas técnicas
permite la mitigación y en algunos casos la eliminación del mismo, un claro ejempo es
el manejo que se le da a las pinturas en la bodega donde se almacenan.
4.3. DISEÑ O DEL SISTEMA DE GESTIÓ N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
El hombre durante su vida laboral se encuentra expuesto a diferentes riesgos
proveniente de la tarea que debe desempeñar, de las herramientas y equipos que utiliza y del
micro clima del lugar de trabajo. Es por esto que el objetivo principal de la Seguridad y Salud en
el Trabajo es preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores en sus sitios de trabajo,
mediante la realización de actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene
y seguridad industrial.
En nuestro país la Seguridad y Salud en el Trabajo esta legislada desde 1979 en la ley 9ª en 1984
se emite el Decreto 614,el cual reglamenta la organización de la Salud Ocupacional en el país
y en 1989 sale la Resolución 1016 donde se reglamenta la organización y funcionamiento
de los programas de Salud Ocupacional (hoy Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SGSST) con el Decreto 1295 del 22 de junio de 1994,el cuales reglamentario de la ley
100 de 1993 y la Ley 1562 de 2012,Decreto 1443 de 2014,Decreto 1072 de 2015 con sus
respectivas modificaciones al Sistema General de Riesgos Laborales.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en la planificación,
organización, ejecución evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores
en sus ocupaciones, las cuales se deben desarrollar en los sitios de trabajo en forma
interdisciplinaria.
4.4. PLAN ANUAL DE TRABAJO
ETAPA
Tabla 4. Plan anual de trabajo " Capacitación, inducción y reinducción del SGSST.
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
CAPACITACIÓN, INDUCCIOÓN Y REINDUCCIÓN DEL SGSST
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
capacitación en seguridad y Grupo del
PLANEAR X x x x
salud en el trabajo para los SGSST
empleados

1. Desarrollar capacitación en
temas de SST
2.Desarrollar la Inducción y
reinducción sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo Grupo del
HACER 3.Capacitación COPASST: X X X x x
SGSST
Investigación de Accidentes
de Trabajo, Inspecciones
Planeadas

Revisar el funcionamiento de Grupo del


VERIFICAR X X X X x x
las actividades programadas SGSST

Vigilar el cumplimiento de las


Grupo del
ACTUAR actividades programadas y X X X X X x x
SGSST
replantear si es necesario
Vigilar el cumplimiento de las
Grupo del
ACTUAR actividades programadas y X X X X X x x
Tabla 5. Plan anual sideestrabajo SGSST
replantear necesario“Capacitación en promoción y prevención (P y P).
CAPACITACIÓN EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN (PYP)
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
GRUPO DEL
PLANEAR capacitación para los SISTEMA DE
X X X
empleados GESTION-
GRUPO DEL
Realizar charlas educativas, SISTEMA DE
HACER X X X X X X X
inspecciones y monitoreo GESTION-
POSITIVA ARL
Verificar el cumplimiento
GRUPO DEL
VERIFICAR del programa de X X X X X X
SISTEMA DE
capacitación GESTION-
Realizar seguimientos a los
GRUPO DEL
ACTUAR trabajadores de lo SISTEMA DE
X X X X X
establecido GESTION-
Realizar seguimientos a los Grupo del
Sistema de
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 6. Plan anual de trabajo "Programa de medicina preventiva en el trabajo"
establecido
Gestión; ARL
Positiva
MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRABAJ O
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X X
Tabla 7. Plan anual de trabajo "Higiene
Sistema de y seguridad industrial"
establecido Gestión
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los X X X
Sistema de
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de Sistema de
X X X X X
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo Sistema de
X X X X X X
establecido
Realizar seguimientos a los Gestión
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X X
Tabla 8. Plan anual de trabajo "Capacitación
Sistema de y sensibilicación del riesgo biomecánico"
establecido Gestión
CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DEL RIESGO BIOMECÁNICO
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de Sistema de
X X X X X
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 9. Plan anual de trabajo "Capacitación
Sistema de pausas activas "
establecido Gestión
CAPACITACIÓN PAUSAS ACTIVAS
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 10. Plananual de trabajo "Capacitación
Sistema de accidentes e incidentes de trabajo"
establecido Gestión
CAPCACITACIÓN ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJ O
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los X X X
Sistema de
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de Sistema de
X X X X X
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 11. Plan anual de trabajo "Prevención
Sistema de de la drogadicción y alcoholismo
establecido Gestión
CAPACITACIÓN DE PREVENCIÓN DE DROGADICCIÓN Y ALCOHOLISMO
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 12. Plan de trabajo " Plan de emergencias"
Sistema de
establecido Gestión
CAPACITACIÓN Y SIMULACROS DEL PLAN DE EMERGENCIA
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 13. Plan de trabajo "Orden Sistema
y aseo" de
establecido Gestión
CAPACITACIÓN ORDEN Y ASEO
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los X X X
Sistema de
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de Sistema de
X X X X X X
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X X
Tabla 14. Plan anual de trabajo "Sistema
Capacitación
de trabajo seguro"
establecido Gestión
CAPACITACIÓN TRABAJ O SEGURO
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Tabla 15. Plan anual de trabajo "Capacitación
Sistema de en levantamiento de cargas"
establecido Gestión
CAPACITACIÓN LEVANTAMIENTO DE CARGAS
ETAPA TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RECURSOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
PVHA ENE FEB MARZ ABR MAY JUN JUL AGOST SEPT OCT NOV DIC FINANCIERO TECNICO PERSONAL
Realización del plan de
Grupo del
PLANEAR capacitación para los Sistema de
X X X
empleados Gestión
Grupo del
Realizar charlas educativas, Sistema de
HACER X X X X X X
inspecciones y monitoreo Gestión; ARL
Positiva
Verificar el cumplimiento
Grupo del
VERIFICAR del programa de X X X X X
Sistema de
capacitación Gestión
Realizar seguimientos a los
Grupo del
ACTUAR trabajadores de lo X X X X X
Sistema de
establecido Gestión

4.5. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


4.6. OBJETIVOS Y METAS DEL SGSST
4.6.1. OBJETIVO GENERAL DEL SGSST
El objetivo de JOSE A. RODRIGUEZ C E HIJOS Y/O MATERIALES LA CASITA frente al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, es preservar, mantener y mejorar la salud de los
trabajadores en sus sitos de trabajo, mediante la realización de actividades de medicina
preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad industrial.

4.6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SGSST


 Elaborar el diagnóstico de las condiciones de trabajo.
 Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control
que mejoren las condiciones de trabajo y de salud.
 Capacitar al personal en factores de riesgos, sus efectos sobre la salud y la manera de
prevenirlos
 Ubicar a los trabajadores en el cargo acorde según sus condiciones psicofísicas.
 Actualización del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPA-SST)
 Elaboración de los diferentes subprogramas como lo son el programa de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
 Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales.
 Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización de los funcionarios y
responsabilidades inherentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo, haciéndolos participes
del sistema.
 Hacer seguimiento periódicos de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a
riesgos específicos

4.6.3. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO


Tabla 16. Grupos Etarios
Tabla 17. Nivel de escolaridad

Tabla 18. Formas de contratación.

Tabla 19. Horario laboral.

Tabla 20. Rango de antigüedad.


Tabla 21. Distribusión del personal por género.
Beneficios del personal en seguridad social.
Tabla 22. Promedio de ingresos por empleado

PROMEDIO DE INGRESOS
CANT PROMEDIO DE INGRESOS
11 S.M.L
2 ENTRE 1-3 S.M.L.V
2 ENTRE 4 A 6 S.M.L
Tabla 23. Gerarquia por número de personas a cargo

NUMERO DE PERSONAS A CARGO


CANT PERSONAS A CARGO
0 NINGUNA
2 DE 1-3
8 DE 4-6
5 MAS DE 6 PERSONAS
Tabla 24. Distribusión de empleados por estado civil.

ESTADO CIVIL
CANT ESTADO CIVIL
1 SOLTERO
12 CASADO/ UNION LIBRE
1 DIVORCIADO
1 VIUDO
Tabla 25. Tendencia de vivienda.

TENENCIA DE VIVIENDA
CANT TENECIA DE VIVIENDA
10 PROPIA
4 ARRENDADA
1 FAMILIAR
0 COMPARTIDA CON OTRAS FAMILIAS
4.6.4. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Tabla 26. Matriz de requisitos legales
4.6.5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

ADMINISTRACIÓN
Los roles y responsabilidades del personal que se hará cargo de la administración de este
Sistema de Gestión con sus respectivas responsabilidades. LA GERENCIA: Es la responsable del
funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión de la Seguridad en Salud en el trabajo,
destinando los recursos administrativos y financieros para tal fin y como tal sus funciones son:
 Designar a los responsables del Sistema de Gestión empresarial.  Proporcionar los medios
necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades del sistema.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Responder ante los entes controladores de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ARL
correspondiente.
MANDOS MEDIOS: la coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
está bajo la responsabilidad de la persona designada por la gerencia de la empresa su
responsabilidad es:
 Elaborar el diagnóstico de Seguridad y Salud de la empresa
 Programar y dar capacitación en lo referente a Seguridad y Salud, estilos de vida saludables y
ambientes laborales sanos, a la población trabajadora en general.
 Proponer a la dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo sanos.
 Llevar registros y estadísticas de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral, Ausentismo, e
Índice de Lesiones Incapacitante ILI elaborando la vigilancia epidemiológica de la población
trabajadora  Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar
los correctivos y acciones tomadas.
 Dar a conocer a la población trabajadora las normas o procedimientos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo, El reglamento de higiene y seguridad industrial y el
reglamento interno de trabajo.  Promover conductas y comportamientos para establecer
estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.
 Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y Salud.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas los protocolos y normas de bioseguridad
por áreas de trabajo.
 Elaborar el presupuesto del Sistema con asesoría del grupo administrativo.

TRABAJADORES: Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y


recomendaciones del SG-SST, reglamento interno de trabajo y reglamento de higiene y
seguridad industrial.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa.
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del programa de
Seguridad y Salud.
 Utilizar los E.P.P (elementos de protección personal) que la empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente, dándole el uso debido.
4.6.6. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y RIESGOS
Tabla 27. Identificación de peligros y riesgos.
4.6.7. GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
Tabla 28. Gestión de los peligros y los riesgos.

CONTROLES
CONTROLES
RIESGO ELIMINACION SUSTITUCION DE EPP
ADMINISTRATIVOS
INGENIERIA
ERGONOMICO X
FISICO X
PSICOLABORALES X
MECANICO X
LOCATIVO X

Tabla 29. Matriz de EPP.


ELEMENTOSDEPROTECCIONPERSONAL
DELANTALDE GAFASDE
CARGO RIESGO
CASCO MASCARILLA GUANTES FAJAPROTECTORA BOTAS MANGAS SEGURIDAD
C NC C NC C NC C NC C NC C NC
FISICO,
OPERARIO QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X
FISICO,
OPERARIO QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X
ERGONOMICO,
J. DE BODEGA PUBLICO,
MECANICO X X X X
ERGONOMICO,
J. DE BODEGA PUBLICO,
MECANICO X X X X

FISICO,
OPERARIO
QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X

FISICO,
OPERARIO
QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X
Tabla 30. Plan de entrenamiento.

INTENSIDA
CAPACITACION D HORARIA/ POBLACION RESPONSABLE
MES

CAPACITACION EMPLEADOS
DE PROMOCION 5 MIN Y GRUPO SGSST Y
Y PREVENCION DIARIOS CONTRATIST POSITIVA ARL
P&P AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE RIESGOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
BIOMECANICOS
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE PAUSAS 1/2HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
ACTIVAS
AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE HABITOS DE Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
VIDA CONTRATIST POSITIVA ARL
SALUDABLE AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE Y GRUPO SGSST Y
5 HORAS
LEVANTAMIENT CONTRATIST POSITIVA ARL
OS DE CARGAS AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE ACCIDENTE E Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
INCIDENTES DE CONTRATIST POSITIVA ARL
TRABAJO AS
CAPACITACION
DE PREVENCION EMPLEADOS
DE Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
ALCOHOLISMO CONTRATIST POSITIVA ARL
Y AS
DROGADICCION
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE ORDEN Y 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
ASEO
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE TRABAJOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
SEGUROS
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE LOS RIESGOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
BIOMECANICO
AS
CAPACITACION
DE LOS
SUBPROGRAMA EMPLEADOS
DE HIGIENE Y Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
SEGURIDAD CONTRATIST POSITIVA ARL
INDUSTRIAL, AS
MEDICINA
PREVENTIVA
4.6.8. EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL

PROFESIOGRAMA MATERIALES LA CASITA


TIPO DE EXAMEN EXAMENES DE PRUEBAS
No CARGO ENFASIS
INGRESO PERIODICOS EGRESO LABORATORIO COMPLEMENTARIAS

EKG PARA MAYORES


OSTEOMUSCULAR, GLICEMIA
1 JEFE DE INVENTARIO X DE 45 AÑOS.
VISUAL,
CARDIOVASCULAR PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
RX DE COLUMBA
HEMOGRAMA
LUMBOSACRA
OSTEOMUSCULAR,
2 AUXILIAR DE BODEGA X
CARDIOVASCULAR. EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
DE 45 AÑOS.
PERFIL LIPIDICO
GLICEMIA EKG PARA MAYORES
OSTEOMUSCULAR,
3
VISUAL, OPTOMETRIA
ASISTENTE DE GERENCIA X CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO
EKG PARA MAYORES
HEMOGRAMA DE 45 AÑOS.
OSTEOMUSCULAR,
VISUAL,
4 JEFE DE VIDRIERIA X PARCIAL DE OPTOMETRIA
CARDIOVASCULAR,
RESPIRATORIO. ORINA
GLICEMIA ESPIROMETRIA
PERFIL LIPIDICO AUDIOMETRIA
EKG PARA MAYORES
OSTEOMUSCULAR, GLICEMIA
5 CAJERA-VENDEDORA X DE 45 AÑOS.
VISUAL,
CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
OSTEOMUSCULAR, EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
6 AUXILIAR DE CONTABLE X VISUAL, DE 45 AÑOS.
CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
OSTEOMUSCULAR, EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
7 JEFE DE COMPRAS Y VENTAS X VISUAL, DE 45 AÑOS.
CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
OSTEOMUSCULAR, EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
8 CONTADORA X VISUAL, DE 45 AÑOS.
CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
OSTEOMUSCULAR, EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
9 JEFE ADMINISTRATIVO X VISUAL, DE 45 AÑOS.
CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
EKG PARA MAYORES
OSTEOMUSCULAR, HEMOGRAMA DE 45 AÑOS.
VISUAL, PARCIAL DE
10 JEFE DE DESPACHO X OPTOMETRIA
CARDIOVASCULAR, ORINA
RESPIRATORIO. GLICEMIA ESPIROMETRIA
PERFIL LIPIDICO AUDIOMETRIA
OSTEOMUSCULAR, EKG PARA MAYORES
GLICEMIA
11 ASESORA COMERCIAL VISUAL, DE 45 AÑOS.
PROGRAMA BRILLA CARDIOVASCULAR. PERFIL LIPIDICO OPTOMETRIA
EKG PARA MAYORES
OSTEOMUSCULAR, HEMOGRAMA DE 45 AÑOS.
VISUAL, PARCIAL DE
12 AUXILIAR DE VIDRIERIA X OPTOMETRIA
CARDIOVASCULAR, ORINA
RESPIRATORIO. GLICEMIA ESPIROMETRIA
PERFIL LIPIDICO AUDIOMETRIA
EKG PARA MAYORES
OSTEOMUSCULAR, HEMOGRAMA DE 45 AÑOS.
VISUAL, PARCIAL DE
13 SERVICIOS GENERALES X OPTOMETRIA
CARDIOVASCULAR, ORINA
RESPIRATORIO. GLICEMIA ESPIROMETRIA
PERFIL LIPIDICO AUDIOMETRIA

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