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MISIÓN
Somos una empresa privada del sector comercial dedicada a la compra y venta de materiales
para la construcción, para satisfacer a nuestros clientes, brindándoles una atención
personalizada de forma eficiente, con respeto, responsabilidad y honestidad; ofreciéndole
confianza al cliente para hacer más fácil su decisión de compra, a través de la excelente calidad,
garantía, asistencia técnica y competitividad de los productos.
VISIÓN
Que MATERIALES LA CASITA, hacia el 2020, sea una empresa reconocida a nivel departamental
y nacional como una organización líder en la venta de materiales para construcción y
remodelación, a través de una excelente atención y asesoría a los clientes, con productos de la
mejor calidad del mercado; Precios competitivos y la mejor tecnología para posesionarse en
nuevos mercados. Que el personal de trabajadores y sus familias, se sientan estimulados
perteneciendo a la empresa.
VALORES CORPORATIVOS
Los valores por los cuales nos guiamos en nuestras actividades diarias son:
HUMILDAD: Reconocemos la necesidad de escuchar a los demás con atención y mejorar día a
día.
VOCACIÓN DE SERVICIO: Brindar ayuda de manera espontánea aún en los detalles más
pequeños.
INNOVACIÓN: Esforzarnos para que cada día seamos mejores.
RENTABILIDAD: Producir beneficios que nos permitan ofrecer estabilidad y crecimiento a
nuestra empresa y a nuestros colaboradores.
RESPONSABILIDAD: Reconocer la capacidad de nuestros colaboradores para realizar las labores
encomendadas de manera responsable y oportuna.
RESPETO: Valorar el trato respetuoso entre nuestros colaboradores y la comunicación clara y
abierta.
DEDICACIÓN: Trabajar es el primer paso, procuramos llevar a cabo nuestras actividades de la
manera correcta y con responsabilidad.
HONESTIDAD: Valorar el ser íntegros y transparentes con nuestros clientes y en cada una de
las funciones asignadas a nuestros colaboradores.
DISCIPLINA: Ser leales a los reglamentos internos de la empresa y demás disposiciones que se
dicten.
CUMPLIMIENTO: Cumplir a nuestros clientes con lo prometido.
EFICIENCIA: Procurar realizar satisfactoriamente nuestras funciones buscando optimizar
continuamente la formas de hacer las cosas.
TRABAJO EN EQUIPO: somos conscientes de la sinergia que generamos en un ambiente de
cooperación al unir nuestras fuerzas, para obtener los mejores resultados.
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA)
1.3.1.
N
U
E
S
T
R
O
S
PRODUCTOS
Hierros
Cubiertas y techos
Pinturas
Pisos en ceramica, paredes y decorados
Cocinas integrales
Estufas
Porcelana sanitaria
Bloques, ladrillos
Arena,triturado,relleno,granzon.
Vidrios en diferentes mm y colores
Perfileria en aluminio
Drywall y accesorios
Pegantes ceramicos
Productos toxement
Mezcladoras y griferias
Materiales electricos.
1.4. PROCESO PRODUCTIVO
2. OBJETIVOS
Sistema de
Gestión de
Política de
Seguridad y Salud
Seguridad y
en el Trabajo SG- 1 1
Salud en el
SST firmada,
Trabajo (1%)
fechada y
comunicada al
COPASST/Vigía
2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros, 15 11
Sistema de
medibles,
Gestión de la
cuantificables, con
Seguridad y la 1 1
metas,
Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST
Evaluación 2.3.1 Evaluación e
inicial del SG- identificación de 1 1
SST (1%) prioridades
Plan Anual de 2.4.1 Plan que 2 2
identifica
objetivos, metas,
responsabilidad,
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de documental del
la Sistema de
2 2
documentación Gestión en
(2%) Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.6.1 Rendición
Rendición de
sobre el 1 0 0
cuentas (1%)
desempeño
Normatividad
nacional vigente
y aplicable en
materia de 2.7.1 Matriz legal 2 2
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
de comunicación,
auto reporte en
Comunicación Sistema de
1 1
(1%) Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.9.1
Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones
servicios en 1 1
(1%)
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.10.1 Evaluación
Contratación y selección de
2 0 0
(2%) proveedores y
contratistas
Gestión del 2.11.1 Evaluación
1 0 0
cambio (1%) del impacto de
cambios internos
y externos en el
Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
II. HACER
3.1.1 Evaluación 1 1
Médica
Ocupacional
3.1.2 Actividades
de Promoción y
1 1
Prevención en
Salud
3.1.3 Información 1 1
al médico de los
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de los exámenes
médicos
1 1
ocupacionales:
pre ingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de
1 1
Historias Clínicas
3.1.6
Condiciones de
Restricciones y
salud en el 1 9 1 9
recomendaciones
trabajo (9%)
médico laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
1 1
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependen
cia y otros)
3.1.8 Agua
potable, servicios
sanitarios y 1 1
disposición de
basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos, 1 1
líquidos o
gaseosos
Registro, reporte 3.2.1 Reporte de 2 5 2 5
e investigación los accidentes de
de las trabajo y
enfermedad
laboral a la ARL,
EPS y Dirección
Territorial del
Ministerio de
Trabajo
3.2.2
Investigación de
enfermedades
Accidentes,
laborales, los 2 2
Incidentes y
incidentes y
Enfermedad
accidentes del
Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y
análisis
estadístico de
Incidentes,
1 1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
Mecanismos de 3.3.1 Medición de 6 6
vigilancia de las la severidad de
condiciones de los Accidentes de
1 6 0
salud de los Trabajo y
trabajadores Enfermedad
(6%) Laboral
3.3.2 Medición de
la frecuencia de
los Incidentes,
Accidentes de 1 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.3 Medición de
la mortalidad de
Accidentes de
1 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.4 Medición de
la prevalencia de
incidentes,
Accidentes de 1 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.5 Medición de 1 1
la incidencia de
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por
incidentes,
Accidentes de 1 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
4.1.1 Metodología
para la
identificación,
4 4
evaluación y
valoración de
peligros
4.1.2
Identificación de
peligros con
4 4
participación de
todos los niveles
Identificación de
de la empresa
peligros,
4.1.3
evaluación y 15 11
Identificación y
valoración de
priorización de la
riesgos (15%)
naturaleza de los
peligros 3 3
(Metodología
adicional,
cancerígenos y
otros)
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales, 4 0 0
químicos, físicos y
biológicos
Medidas de 4.2.1 Se 15 12,5
prevención y implementan las
2,
control para medidas de 2,5
5
intervenir los prevención y
peligros/riesgos control de peligros
(15%) 4.2.2 Se verifica
aplicación de las
medidas de 2,5 0 0
prevención y
control
4.2.3 Hay 2,5 2,
procedimientos, 5
instructivos,
fichas, protocolos
4.2.4 Inspección
2,
con el COPASST 2,5
5
o Vigía
4.2.5
Mantenimiento
periódico de
2,
instalaciones, 2,5
5
equipos,
máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección
2,
Persona EPP, se 2,5
5
verifica con
contratistas y
subcontratistas
(10%)GESTION DE AMENAZAS
5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Prevención y 5 5
Plan de Preparación ante
prevención, emergencias
preparación y
10 10
respuesta ante 5.1.2 Brigada de
emergencias prevención
(10%) conformada, 5 5
capacitada y
dotada
6.1.1 Indicadores
estructura,
1,25 0 0
proceso y
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)
resultado
6.1.2 Las
empresa adelanta
auditoría por lo 1,25 0 0
III. VERIFICAR
correctivas, 2,5
5
preventivas y de
preventivas y
mejora
ACTUAR
correctivas con
7.1.3 Ejecución de
base en los
acciones
resultados del
preventivas,
SG-SST (10%)
correctivas y de
mejora de la
investigación de 2,5 0 0
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral
7.1.4 Implementar
medidas y
acciones 2,
2,5
correctivas de 5
autoridades y de
ARL
TOTALES 100% 78 0 78,00 %
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN SG-SST
4.1.1. CONCLUSIÓN DE EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
De acuerdo a la evaluación inicial se dieron los siguientes hallasgos:
No se encontro evidencia periodica del desarrollo de capacitaciones o charlas en promoción y
prevención
No hay un plan actualizado de formación en seguridad y salud en el trabajo para los empleados
No se encontro una base de datos historica de la información concerniente al sistema de
gestión, no se hace analisis de la información ni informes de gestión periodicos
No hay evidencias de las medidas de prevención y control desarrolladas por la empresa frente a
los peligros y los riesgos
No se encontro informe de la auditoría anual, no hay una alcance propuesto para el desarrollo
de una auditoria anual
No hay un plan de auditoria con el COPASST.
4.2. PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME A LA EVALUACIÓN INICIAL.
Tabla 3.Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
ÍTEM ESTANDAR NUMERA ACTIVIDADES A RESPONSABLE EVIDENCIA DE
L DESARROLLAR SOPORTE
1. Programa 1.2.1 Charlas de Grupo sgsst, arl Formatos de
Capacitación capacitación y positiva asistencias
promoción y sensibilisacion diligenciados
prevención periódicas (2 por los
P&P charlas al empleados,
mes) y actas.
2. Capacitación, 1.2.2 realizacion del Grupo sgsst, arl Formatos de
Inducción y plan de positiva asistencias
Re-inducción capacitación diligenciados
en Sistema en seguridad por los
de Gestión de y salud en el empleados,
Seguridad y trabajo para y actas.
Salud en el los empleados
Trabajo SG-
SST,
actividades
de Promoción
y Prevención
P&P
1. Desarrollar capacitación en
temas de SST
2.Desarrollar la Inducción y
reinducción sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo Grupo del
HACER 3.Capacitación COPASST: X X X x x
SGSST
Investigación de Accidentes
de Trabajo, Inspecciones
Planeadas
PROMEDIO DE INGRESOS
CANT PROMEDIO DE INGRESOS
11 S.M.L
2 ENTRE 1-3 S.M.L.V
2 ENTRE 4 A 6 S.M.L
Tabla 23. Gerarquia por número de personas a cargo
ESTADO CIVIL
CANT ESTADO CIVIL
1 SOLTERO
12 CASADO/ UNION LIBRE
1 DIVORCIADO
1 VIUDO
Tabla 25. Tendencia de vivienda.
TENENCIA DE VIVIENDA
CANT TENECIA DE VIVIENDA
10 PROPIA
4 ARRENDADA
1 FAMILIAR
0 COMPARTIDA CON OTRAS FAMILIAS
4.6.4. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Tabla 26. Matriz de requisitos legales
4.6.5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ADMINISTRACIÓN
Los roles y responsabilidades del personal que se hará cargo de la administración de este
Sistema de Gestión con sus respectivas responsabilidades. LA GERENCIA: Es la responsable del
funcionamiento y operatividad del Sistema de Gestión de la Seguridad en Salud en el trabajo,
destinando los recursos administrativos y financieros para tal fin y como tal sus funciones son:
Designar a los responsables del Sistema de Gestión empresarial. Proporcionar los medios
necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades del sistema.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
Responder ante los entes controladores de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ARL
correspondiente.
MANDOS MEDIOS: la coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
está bajo la responsabilidad de la persona designada por la gerencia de la empresa su
responsabilidad es:
Elaborar el diagnóstico de Seguridad y Salud de la empresa
Programar y dar capacitación en lo referente a Seguridad y Salud, estilos de vida saludables y
ambientes laborales sanos, a la población trabajadora en general.
Proponer a la dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo sanos.
Llevar registros y estadísticas de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral, Ausentismo, e
Índice de Lesiones Incapacitante ILI elaborando la vigilancia epidemiológica de la población
trabajadora Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar
los correctivos y acciones tomadas.
Dar a conocer a la población trabajadora las normas o procedimientos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo, El reglamento de higiene y seguridad industrial y el
reglamento interno de trabajo. Promover conductas y comportamientos para establecer
estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y Salud.
Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas los protocolos y normas de bioseguridad
por áreas de trabajo.
Elaborar el presupuesto del Sistema con asesoría del grupo administrativo.
CONTROLES
CONTROLES
RIESGO ELIMINACION SUSTITUCION DE EPP
ADMINISTRATIVOS
INGENIERIA
ERGONOMICO X
FISICO X
PSICOLABORALES X
MECANICO X
LOCATIVO X
FISICO,
OPERARIO
QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X
FISICO,
OPERARIO
QUIMICO,MECA
NICO,PUBLICO X X X X X X X
Tabla 30. Plan de entrenamiento.
INTENSIDA
CAPACITACION D HORARIA/ POBLACION RESPONSABLE
MES
CAPACITACION EMPLEADOS
DE PROMOCION 5 MIN Y GRUPO SGSST Y
Y PREVENCION DIARIOS CONTRATIST POSITIVA ARL
P&P AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE RIESGOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
BIOMECANICOS
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE PAUSAS 1/2HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
ACTIVAS
AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE HABITOS DE Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
VIDA CONTRATIST POSITIVA ARL
SALUDABLE AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE Y GRUPO SGSST Y
5 HORAS
LEVANTAMIENT CONTRATIST POSITIVA ARL
OS DE CARGAS AS
CAPACITACION EMPLEADOS
DE ACCIDENTE E Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
INCIDENTES DE CONTRATIST POSITIVA ARL
TRABAJO AS
CAPACITACION
DE PREVENCION EMPLEADOS
DE Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
ALCOHOLISMO CONTRATIST POSITIVA ARL
Y AS
DROGADICCION
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE ORDEN Y 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
ASEO
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE TRABAJOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
SEGUROS
AS
EMPLEADOS
CAPACITACION
Y GRUPO SGSST Y
DE LOS RIESGOS 1/2 HORAS
CONTRATIST POSITIVA ARL
BIOMECANICO
AS
CAPACITACION
DE LOS
SUBPROGRAMA EMPLEADOS
DE HIGIENE Y Y GRUPO SGSST Y
1/2 HORAS
SEGURIDAD CONTRATIST POSITIVA ARL
INDUSTRIAL, AS
MEDICINA
PREVENTIVA
4.6.8. EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL