INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA

MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA

BASES ADMINISTRATIVAS PARA CONTRATACION

DE SERVICIOS

ADS N° 001-2007-IVP-AQP

OBJETO DEL PROCESO:

CONTRATACION DEL SERVICIOS DE

MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE
CAMINOS RURALES EN LOS DISTRITOS DE
LA JOYA Y VITOR
AREQUIPA – PERU

2007
 BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-IVP-AQP

"SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE CAMINOS RURALES EN LA

PROVINCIA DE AREQUIPA”

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Instituto Vial Provincial de la Municipalidad de Arequipa con R.U.C. Nº 20498151150

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar y contratar a la Persona Natural o Jurídica legalmente capacitada que se
encargará de efectuar el Mantenimiento Vial Rutinario de los Caminos Rurales de las
jurisdicciones de La Joya y Vitor, según especificaciones técnicas adjuntas:

Está compuesto por los tramos viales de :

Barrio Nuevo-Yuramayo 13.85 Km.

Barrio Nuevo-Huachipa 10.54 Km.
Panamericana-San Camilo 6.00 Km.
La Cano-San Isidro 7.00 Km.
Longitud Total : 37.39 Km

VALOR REFERENCIAL: S/. 25,999.61 (Veinticinco mil novecientos noventa y nueve con
61/100 Nuevos Soles), incluido I.G.V y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo
total del Servicio.

1.3 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 13 Donaciones y Transferencias

1.4 SISTEMA DE ADQUISICIÓN : A suma Alzada

2. BASE LEGAL

 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Ley N° 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27633, Que modifica la Ley Nº 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo
Productivo Nacional.
 Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Resolución de Contraloría General de la República Nº 123-2000-CG, Normas de Control
Interno para una Cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad de la Función
Pública.
 Resolución de Contraloría General de la República Nº 072-98-GG “Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público”
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento aprobados por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-
2004-PCM respectivamente.
 Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de
selección y sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado – SEACE.
 Resolución de Gerencia Nº 036-2007-IVP-AQP Que designa al Comité Especial Permanente
encargado de conducir los Procesos de Adjudicación Directa y Menor Cuantía del IVP-
Arequipa.

3. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 ETAPA
Convocatoria
Registro de participantes
Recepción de Consultas y Observaciones a
las Bases
Absolución de Consultas, Observaciones e
integración de las Bases.
Presentación de Propuestas
FECHAS
06 de junio del 2007
Del 07 de junio al 19 de junio del 2007
Del 07 de junio al 12 de junio del 2007
15 de Junio del 2007
20 de junio del 2007 hasta las 10:00 horas

Evaluación de propuestas 20 de junio del 2007 10:00 horas

Otorgamiento de la buena pro 21 de junio del 2007 a las 10:00 horas

3.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la fecha señalada en
el calendario.
La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso
permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su
análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

3.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un

(01) día después de haber quedado integradas las Bases, de conformidad con el Artículo
107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes

El Registro de los participantes se realizará en la mesa de partes del IVP-Arequipa, sito en la

Calle el Filtro 501- Cercado de Arequipa, en las fechas señaladas en el calendario, en el
horario de 8:30 a 15:00 horas.

Obligatoriamente, el postor que solicite registrarse para participar en el presente proceso de

selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona Natural),
D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), número de R.U.C., Domicilio Legal, Correo
Electrónico y Teléfono.
Asimismo, los postores deberán elevar comunicación por escrito, si desean que se les
notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos de
conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(Formato Nº 01).

Importante:

El Costo de las Bases será de S/. 10.00 Nuevos Soles.

Todos los actos realizados en el presente proceso de selección serán publicados en el

SEACE, y se considerarán como notificados a partir del día siguiente de dicha publicación.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del proceso de selección a
través del SEACE y de la revisión de su Correo Electrónico.

3.3 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES.

 Las Consultas serán presentadas por un periodo mínimo de tres (03) días, contados desde el
día siguiente de la convocatoria. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Se presentarán por escrito en Mesa de Partes del IVP – Arequipa sito en la Calle el Filtro 501-
Cercado de Arequipa, en la fecha señalada en el Calendario, en el horario de 8:30 a 15:00
horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. N° 001-2007-
IVP-AQP.

No se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten en otras oficinas,

fuera de la fecha y horario establecido.

El postor podrá presentar observaciones a las Bases simultáneamente con la presentación de

consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 115° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

De acuerdo al Articulo 116 del Reglamento, los observantes tienen la opción de solicitar que
las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3)
días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. En este caso el Comité Especial,
deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la
tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

3.4 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y ACLARACIONES DE LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE, en el
IVP-Arequipa y a los Correos electrónicos de los participantes, que así lo hubieran declarado
(Formato Nº_01) de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

3.5 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo,
corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrará las Bases, como lo establece
al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como
lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

4. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO

.1. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Todos los documentos de las Propuestas se presentarán en idioma castellano. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en la Mesa de Partes del IVP-Arequipa, sito en la Calle el

Filtro Nº 501 Cercado de Arequipa, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo
estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-
2007-IVP-AQP.

4.1.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas:

 Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarán a cabo en acto privado.

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendrá la
propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su
representante legal o mandatario designado para tal efecto.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.

Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los

Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos
presentados por cada Postor sean los solicitados por el numeral 4.2 de estas Bases, la Ley y
el Reglamento.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los
documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité
Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación,
para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo
efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto,
salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

4.1.2 Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas
Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje
técnico mínimo requerido. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados
sean los solicitados por estas Bases, de no ser así, devolverá los documentos al postor
teniéndolos por no presentados.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del
diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor
referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

Límite Superior: S/: 28,599.57 (Veintiocho mil quinientos noventa y nueve con 57/100 Nuevos
Soles)
Limite Inferior: S/. 18199.73 (Dieciocho mil ciento noventa y nueve con 73/100 Nuevos Soles)

El Comité Especial no esta autorizado para Otorgar la Buena Pro, a propuestas que excedan
el monto del Valor Referencial.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-
2004-PCM.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificada a todos los postores en la misma
fecha. Oportunidad en la que se entregará a los postores un Cuadro Comparativo en el que
se consignará el Orden de Prelación y el puntaje técnico, económico, y total obtenidos por
cada unos de los Postores.

.2. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS (01 ORIGINAL)

 Los postores presentarán sus propuestas en dos (02) sobres debidamente cerrados,
conteniendo:
 Sobre N° 01: Propuesta Técnica.
 Sobre N° 02: Propuesta Económica.

SOBRE N° 01: PROPUESTA TECNICA

Deberá presentarse en original, conteniendo lo siguiente:

Presentación obligatoria:
 Declaración de cumplimiento de los Términos de referencia según lo establecido en el
Anexo A de las presentes Bases.
 Declaración Jurada según modelo del Anexo B de las presentes Bases.
 Declaración Jurada sobre Información del Postor, según Anexo C de las presentes Bases.
 Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según Anexo D de las presentes Bases.
 Documentación sustentatoria relativa a los Factores Técnicos de evaluación establecidos
en la presente Base, numeral 4.4. así como el Anexo E.
 Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa, de ser el caso Anexo F
 Copia simple de certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,
emitido por CONSUCODE.
 Copia simple de Licencia de Funcionamiento.

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONOMICA

Deberá presentarse en original, conteniendo lo siguiente:

Monto total de la oferta económica, expresada en Nuevos Soles, la cual debe incluir los
tributos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio. Deberá
presentar su propuesta de acuerdo al Anexo G.

.3. EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en acto privado y en dos (02) etapas: la
Evaluación Técnica y la Evaluación Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

PROPUESTA TECNICA : 100 Puntos

PROPUESTA ECONOMICA : 100 Puntos

.4. ETAPA DE EVALUACION TECNICA.

La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos
establecidos en los Términos de referencia contenidos en el Anexo A de las presentes
Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán
desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación Técnica y Económica.

Requerimientos técnicos mínimos:

Sólo una vez admitidas las Propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación
y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor.

El puntaje máximo asignado a la Evaluación Técnica de las propuestas es de 100 Puntos,

declarándose aptas las Propuestas Técnicas cuya puntuación sea igual o mayor a ochenta
(80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo requerido, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

FACTORES TECNICOS DE EVALUACION

1. TIEMPO EN LA ACTIVIDAD
El Postor debe acreditar antigüedad en la Actividad de Mantenimiento de Caminos Rurales
con la fecha de inicio de sus a Actividades (Fecha del Primer Contrato suscrito por el
Postor). Se sustenta con copia legalizada por Notario Público y fotocopia simple para los
 casos de Contratos suscritos por el IVP-AREQUIPA. En caso de no presentarlo como se
indica se calificará con puntaje de cero (0)

TIEMPO EN LA ACTIVIDAD PUNTAJE PARCIAL

20 Puntos por año. Máximo 40 Puntos. 40

2. EXPERIECIA EN LA ACTIVIDAD
Se debe acreditar experiencia de la Empresa en labores relacionadas al Mantenimiento de
Caminos Afirmados documentado con los principales trabajos realizados en los cinco (05)
últimos años cuyo costo de cada uno sea igual o mayor a los S/. 30,000.00 Nuevos Soles,
sustentados con Copia simple de Contratos más la conformidad de servicio y/o liquidación
del Contrato expedida por las Entidades Contratantes.

EXPERIENCIA EN LA ACTVIDAD PUNTAJE PARCIAL

30 Puntos por Contrato. Máximo 60 Puntos. 60

.5. ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.-

La propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje de Cien (100) puntos, como sigue:

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resulte negativo, deberá mantenerse como tal para
el cálculo del puntaje total, el cual será calculado el tercer decimal.

.6. DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL-

El Puntaje Total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes alcanzados en la
Evaluación Técnica y Evaluación Económica, como se describe a continuación:

PTPi = c1xPTi + c2xPEi

Donde:
PTPi = Costo Total del postor i.
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de Ponderación para la evaluación técnica (0.70)
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica (0.30)

El Postor con el Puntaje Total más alto, se hará acreedor a la Buena Pro.

5. OTORGAMIENTO, NOTIFICACION Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a lo
dispuesto en el Artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha. Oportunidad en la
que se entregará a los postores un Cuadro Comparativo en el que se consignará el Orden de
Prelación y el puntaje técnico, económico, y total obtenidos por cada unos de los Postores

La Publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber

quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, éste será publicado en el SEACE.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del Contrato.

7. DE LAS GARANTIAS
Las garantías que debe entregar el postor ganador es por el monto diferencial de la propuesta
si correspondiera de acuerdo al Artº 216 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado con D.S. 084-2004-PCM.

Estas garantías son la Carta Fianza y/o Póliza de Caución, las mismas que deberán ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática.

8. DE LOS CONTRATOS
El Contrato será suscrito por el IVP-Arequipa a través del Gerente General y por el Postor
ganador a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo
198° del Reglamento, según la pro forma del Anexo I.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
 Copia de D.N.I. y poder registral del representante legal
 Copia simple del Registro Único del Contribuyente (RUC)
 Copia simple de la Escritura pública de constitución de la empresa.
 Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el
CONSUCODE
 Pacto de Integridad según Anexo D

9. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del Contrato y las causales para la Resolución del Contrato, serán aplicadas de
conformidad con los Artículos 222° al 224° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuará mensualmente en Nuevos Soles dentro del plazo de diez (15) días
hábiles computados después de la presentación de:
 Comprobante de Pago
 Informe de las Actividades de Mantenimiento Rutinario desarrolladas
 Conformidad de Servicio emitida por el Sub Gerente de Operaciones del IVP-Arequipa.

11. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las Bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-
2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y las
disposiciones legales vigentes.
 ANEXO N° 01

Arequipa,………………………….

Señores:
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AREQUIPA-AREQUIPA
Calle el Filtro N 501- Cercado de Arequipa
Presente.-

ATENCIÓN: Comité Especial Permanente.

ASUNTO: Solicito Registrarme como Participante en proceso de Adjudicación Directa

Selectiva N° 001-2007-IVP-AREQUIPA sobre Servicios de Mantenimiento Vial
Rutinario de los Distritos de la Joya y Vitor.

De mi consideración:

El que suscribe, ....................................................................................... representante legal

de ....................................................................., identificado con DNI N° .............................,
RUC N° ................................................, solicito REGISTRARME COMO PARTICIPANTE en
el proceso de Adjudicación Directa Selectiva N° 001-2007-IVP-AREQUIPA sobre Servicios
de Mantenimiento Vial Rutinario de los caminos rurales indicados en el Numeral 1.2 de las
presentes bases, para lo cual sírvase notificar todos los actos realizados dentro del
respectivo proceso a la dirección de correo electrónico señalada, comprometiéndome a
mantenerla activa a efectos de recibir las notificaciones conforme a lo previsto en las Bases
Administrativas del proceso.

Asimismo, adjunto mis generales de ley.

Nombre o Razón Social: ...................................................

Domicilio Legal : .............................................................
RUC : ......................................................................
Teléfono : ..................................................................
Fax : ......................................................................
Correo Electrónico : .........................................................

Atentamente,

-------------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
DNI N° ............................................
 ANEXO A

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE CAMINOS

RURALES EN LA PROVINCIA DE AREQUIPA”

1. DESCRIPCIÓN
El Servicio de mantenimiento Vial Rutinario, consistente en mantener en buen estado de
los caminos rurales, eliminando el bacheo que pudiera existir, limpieza de cunetas y
otras labores inherentes al mantenimiento de caminos afirmados.

2. REQUERIMIENTO
El contratista (empresa) deberá considerar la atención del servicio de mantenimiento el
cual deberá realizarse según lo indicado a continuación:
2.1. El servicio será realizado con personal del Contratista en forma diaria y con un
número mínimo de 01 trabajador por cada 05 Kilómetros de vía.
2.2. Las actividades mínimas a realizar serán las que se indican:

Código Actividad Unidad

MR100 CONSERVACIÓN DE CALZADA
MR101 Limpieza de Calzada KM
MR102 Bacheo M2
MR103 Desquinche M3
MR104 Remoción de Derrumbes M3
MR200 LIMPIEZA DE OBRAS DE DRENAJE
MR201 Limpieza de Cunetas MI
MR202 Limpieza de Alcantarillado Und.
MR203 Limpieza de Badén M2
MR204 Limpieza de Zanjas de Coronación MI
MR205 Limpieza de Pontones Und.
MR206 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua MI
MR300 CONTROL DE VEGETACIÓN
MR301 Roce y Limpieza M2
MR400 SEGURIDAD VIAL
MR401 Conservación de Señales Und.
MR500 MEDIO AMBIENTE
MR501 Reforestación Und.
MR600 VIGILANCIA Y CONTROL VIAL
MR601 Vigilancia y Control Km
MR700 ACTIVIDADES MENORES Y/O COMPLEMENTARIAS
MR701 Reparación de Muros Secos M3
MR702 Reparación de Pontones Und.
MR102.01 Transporte de Material de Cantera

2.3. El rol de actividades podrá ser adecuado y modificado según las necesidades de
Mantenimiento Rutinario de los caminos rurales de las localidades de la Joya y
Vitor.

3. TECNOLOGÍA BÁSICA A EMPLEAR

3.1 La Subgerencia de Operaciones es la responsable de la supervisión del servicio e

impartirá los lineamientos generales. El contratista de acuerdo a estos
lineamientos elaborará sus actividades particulares para el desempeño de sus
funciones.
4. POTENCIAL HUMANO REQUERIDO
4.1 El personal seleccionado y destacado deberá tener el siguiente perfil:
- Edad mínima 18 años.
- Instrucción Primaria como mínimo.
- Acreditar Buena salud con el certificado correspondiente.
- No poseer antecedentes penales ni policiales.
- Acreditar capacidad física y mental con el certificado otorgado por los
organismos competentes.
- No haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni
tener referencias negativas de otros centros de trabajo.
- Certificado domiciliario.

4.2 El personal asignado al servicio de mantenimiento, deberá estar correctamente

uniformado con sus implementos de seguridad (Cascos, Guantes, Lentes de
Polvo, Mamelucos y Botas ) además deberán llevar a la altura del pecho el carné
de identificación personal o fotocheck.

5. PERSONAL DEL CONTRATISTA

5.1 El contratista es el responsable de garantizar el cumplimiento de las funciones y
control de asistencia del personal encargado de la ejecución del servicio.
5.2 El contratista cumplirá y hará cumplir a cabalidad cada una de las
especificaciones descritas en este Anexo, Contrato y Manual Técnico de
Mantenimiento.
5.3 El contratista será responsable de toda pérdida, daño, robo, o deterioro que
pudiera ocurrir en las herramientas destinadas al Mantenimiento Vial Rutinario del
Instituto Vial Provincial de Arequipa, debiendo reponer o reintegrar al Instituto Vial
o terceras personas el monto de la pérdida, daño o perjuicio ocasionado por su
personal.
5.4 El personal operativo encargado de prestar el servicio, será asignado de acuerdo
con el contenido de la Oferta Técnica aceptada, cuadro de requerimiento y
modificaciones que se dispongan de común acuerdo.
5.5 El contratista presentará por escrito, en un lapso no mayor a diez (10) días
calendario, luego de la firma del contrato, el nombre del personal que prestará el
servicio de mantenimiento vial rutinario de los caminos asignados.
De ser necesario realizar algún cambio de personal al presentado, el contratista
deberá hacerlo conocer al Instituto Vial Provincial.
5.6 Es responsabilidad del contratista la ejecución y cumplimiento de las obligaciones
fijadas en las Contrato, Manual Técnico de Mantenimiento y oferta técnico -
económica aceptada por el Instituto Vial.

6. INSPECCIÓN Y NECESIDAD DEL SERVICIO

6.1 El contratista no podrá ceder su posición contractual, sub-contratar, ni realizar
ningún acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación a su
cargo.
6.2 El Instituto Vial Provincial de la Municipalidad de Arequipa, proporcionará los
suministros y materiales para las actividades de mantenimiento (Combustibles,
Afirmado, Cemento, Agua y otros) debiendo el personal del contratista utilizarlos
correctamente y a mantenerlos en buenas condiciones de uso.
6.3 El supervisor responsable designado por el Instituto Vial para el control del
servicio, verificará si:
-La calidad del servicio obedece a la oferta técnica aceptada por el Instituto Vial
Provincial.
-La cantidad de herramientas, sean empleadas adecuadamente.
 - La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, y plazos
establecidos en las Especificaciones Técnicas.
6.4 Al requerimiento del INSTITUTO VIAL, la empresa se obliga a realizar las
sanciones, cambios, rotación y/o reemplazo del personal cuando éste no cumpla
las normas establecidas y las normas disciplinarias de la Entidad, debiendo el
contratista remitir copia de la sanción impuesta al Instituto Vial, para el récord
correspondiente.

7. RESPONSABILIDAD POR EL SERVICIO

7.1 El contratista mantendrá el personal para cubrir los descansos físicos o descansos
médicos.
7.2 AL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL no le corresponderá ninguna responsabilidad
en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte del trabajador del
contratista o daños ocasionados a terceras personas que pudieran ocurrir durante
la ejecución del Contrato.

8. REMUNERACIONES
5.16 El contratista es responsable directo del personal asignado para la prestación del
servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con EL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA.
El contratista es responsable del pago puntual de remuneraciones de su personal
asignado.

9. RESULTADOS ESPERADOS
6.1 Mantener en buenas condiciones los caminos rurales de las jurisdicciones de la
Joya y Vitor.
6.2 Eliminar los obstáculos de la vía.
6.3 Mantener limpias las cunetas.
6.4 Cortar la hierba de la vía.

10. MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

10.1 El instituto Vial Provincial de la Municipalidad de Arequipa el área responsable de
la supervisión del servicio, determinará si:
-La calidad del servicio es óptima y de acuerdo a las condiciones establecidas en
el contrato suscrito.
-El servicio se proporciona con el personal ofertado y aceptado.
-La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugar fijados
por la Entidad.
-El pago de salarios del personal asignado se realiza puntualmente, de acuerdo a
lo establecido en la Oferta Económica, debiendo el contratista mantener al día
el pago de las aportaciones que establece la ley.
10.2 La conformidad de recepción, no invalida el reclamo posterior por parte del
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA por
inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas
verificables.
10.3 Constituyen unidades de medición, para el servicio de limpieza y mantenimiento
los trabajos realizados, materiales, maquinarias y equipos a utilizar por el
contratista.

.…….................................................................
Nombre, firma y sello del Representante
Legal de la Empresa
 ANEXO B

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-IVP-AREQUIPA

SEGÚN EL ART. 76° DEL TEXTO ÚNICO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO

El que suscribe Don ..................................................................................................

Identificado con DNI N° .................................. Representante Legal
de .......................................................... con RUC N° ............................................ DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al Proceso de Adjudicación Directa
Selectiva N° 001-2007-IVP-AREQUIPA.

1. No tiene impedimentos para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado conforme al Art. 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
2. Conoce y acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del presente proceso de selección.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Reglamento y demás normas vigentes
sobre la materia.

Arequipa, ............. de ..................................... del 2007

_________________________________
Firma y sello del Representante Legal
 ANEXO C

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

ADS N° 001-2007-IVP-AQP

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado

con Libreta Electoral (o D.N.I.) Nº ......................, R.U.C. Nº .................., con poder inscrito
en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............... Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
R.U.C. Teléfono Fax
Constitución Social
Capital Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades
económicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos L. Electoral / D.N.I. Participación %

Directorio del Postor

Cargo Nombres y Apellidos L. Electoral/D.N.I.
Presidente
Vice-Presidente
Director
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

..............., ... de ..………...... del 2007

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal

Nota : Para el caso de postores que participen en consorcio, cada una de las empresas que
integren el consorcio deberá presentar la declaración jurada de información empresarial.
 ANEXO D

PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

............,……..de…………….del 2007

Pacto de Integridad que celebran de una parte ………………………….……....………..(postor

adjudicado con la buena pro) y de la otra parte el Instituto Vial Provincial de la municipalidad
de Arequipa., con R.U.C. Nº .20498151150, debidamente representado por su Gerente
General Ing. Mario Cesar Alatrista Macedo, identificado con DNI Nº 29273837

Mediante el presente, (el postor adjudicado) se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea

directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier
otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de este Proyecto Especial, o a sus familiares
a fin de mantener el contrato objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2007-IVP-
AQP declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o
con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. EL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA a su vez se
compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

-------------------------------- --------------------------------
POR EL IVP-AREQUIPA POSTOR
 ANEXO E

EXPERIENCIA DEL POSTOR

(MODELO)

...............,……………..de…………del 2007

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

REFERENCIA: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 001-2007-IVP-AQP

1.1 Experiencia en la Actividad

MONTO NUEVOS Nº DE TIPO DE

N° RAZÓN SOCIAL
SOLES S/. DOCUMENTO DOCUMENTO
1
2
3
4
5
....

…………………………………………………………………
Nombre, firma del Postor

Nota: Se sustenta el cuadro con Copia simple de Contratos más la conformidad de servicio y/o
liquidación del Contrato expedida por las Entidades Contratantes .
 ANEXO F

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

N° 001-2007-IVP-AREQUIPA

El que se suscribe, don …………………………………………..........................., identificado

con DNI Nº .................................. Representante Legal
de .............................................................., con RUC Nº …………...............……… DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada es una ........................................... (pequeña o
microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27268 “Ley General de la
Pequeña y Microempresa” y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 030-2000-
ITINCI.

Arequipa, ....... de ........................... de 2007

_______________________________
Firma y Sello del Representante Legal
 ANEXO G

A.D.S. Nº 001-2007-IVP-AQP

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

..................,………..de…………del 2007

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección, mi propuesta económica asciende a la suma
de:

POSTOR
MONTO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD U.M.
MENSUAL (S/.)
SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL
RUTINARIOS DE LAS JURISDICCIONES DE LA 07 MESES
JOYA Y VITOR
MONTO TOTAL (S/.)

Monto Total S/.________________________________________(NUMEROS Y LETRAS)

Que incluye los tributos de Ley, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo
del servicio.

Atentamente,

…………….………............................................................................
Nombre, firma del Postor
 ANEXO Nº 01

PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO VIAL RUTINARIO DE

LOS DISTRITOS DE LA JOYA Y VITOR

N° - 2007- IVP-AREQUIPA

DEPARTAMENTO: AREQUIPA
PROVINCIA: AREQUIPA
DISTRITOS: La Joya y Vitor
Barrio Nuevo Yuramayo 1.3.85 Km, Barrio Nuevo-
Huachipa 10.54Km, Panamericana-San Camilo 6.00Km,
TRAMOS DE MANTENIMIENTO:
La Cano-San Isidro 7.00Km

LONGITUD: 37.39 Kms.

Conste por el presente documento el Contrato de Servicios para el Mantenimiento Rutinario que
celebran de una parte el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE AREQUIPA,
con RUC. N° 20498151150, debidamente representado por su Gerente General Mario Cesar Alatrista
Macedo, identificado con DNI. N° 29273837 con domicilio en calle El Filtro 501 del Cercado de
Arequipa, Provincia y Departamento de Arequipa, a quien en adelante se denominará “EL IVP”; y de
la otra parte la ......................................................................... representada por
su ..................................., señor .............................................................................., identificado con
D.N.I. N° .......................... con domicilio legal en ......................................................., Provincia
de ........................, departamento de Arequipa, con R.U.C. N° ............................., a quien en adelante
se denominará “EL CONTRATISTA ”, en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

 Ley N° 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Resolución de Contraloría General de la República Nº 123-2000-CG, Normas de Control Interno
para una Cultura de Integridad, Transparencia y Responsabilidad de la Función Pública.
 Resolución de Contraloría General de la República Nº 072-98-GG “Normas Técnicas de Control
Interno para el Sector Público”
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
aprobados por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM
respectivamente.
 Resolución de Gerencia Nº 036-2007-IVP-AQP – Que designa al Comité Especial Permanente.
 Convenios de Participación para el Financiamiento del Mantenimiento Vial Rutinario, entre la
Municipalidad Provincial de Arequipa y las Municipalidades Distritales beneficiadas.
 Ordenanza Municipal N° 046 de fecha 19.10.00, que crea el Instituto Vial Provincial de la
Municipalidad de Arequipa.
CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

1. Mediante Ordenanza Municipal N° 046 de fecha 19 de Octubre del 2000, se crea el Instituto Vial
Provincial de Arequipa, como un organismo de derecho público interno descentralizado con
personería jurídica de la Municipalidad Provincial de Arequipa y Municipalidades Distritales del
ámbito rural de la Provincia, gozando de autonomía administrativa, económica, presupuestaria y
financiera, encargada del desarrollo y mantenimiento de los caminos rurales de la Provincia de
Arequipa.

2. Mediante Ordenanza Municipal N° 338 del 26 de Julio del 2005 se modificó los Estatutos del
Instituto Vial Provincial de Arequipa, sumándose a su finalidad de administrar la Infraestructura
 Vial Rural, la gestión de la Infraestructura Básica y Económica Rural y otros que coadyuven al
desarrollo integral de los distritos a nivel provincial.

3. Desde el 08 de Setiembre del 2005, conforme al Artículo 8º del Decreto Supremo Nº 032-2005-
EF, el IVP-AREQUIPA se encuentra implementado ante la Dirección Nacional de Presupuesto
Público del Ministerio de Economía y Finanzas, al haber cumplido satisfactoriamente con los
mecanismos de verificación establecidos por el Consejo Nacional de Descentralización y contar
con los Instrumentos de Gestión.

4. El Art. 6º del Decreto Supremo Nº 088-2003-PCM, “Transferencia de fondos, proyectos y

programas sociales del PRONAA, FONCODES, PROVIAS RURAL y el ex ORDESUR, en el
marco del D.S. Nº 036-2003-PCM”, confirma a los Institutos Viales como órganos encargados de
la Gestión Vial de los Caminos Rurales de la Provincia, quienes deben ejecutar asimismo el
programa de mantenimiento rutinario.

5. EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL, ha suscrito convenios con las municipalidades distritales

para el cofinanciamiento del mantenimiento rutinario y la contratación de asociaciones civiles de
mantenimiento vial . El 60% es asumido por la Municipalidad Provincial y un 40% aproximado es
asumido por las Municipalidades rurales comprometidas con el mantenimiento vial rutinario.

CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente documento el Contratista, se compromete a realizar el servicio de mantenimiento

rutinario de 37.39.kilómetros de caminos Rurales, conformados por los tramos de vecinales de :Bario
Nuevo-Yuramayo 13.85Km, Barrio Nuevo Huachipa 10.54Km, Panamericana-San Camilo 6.00Km, La
Cano-San Isidro 7.00Km de la Provincia y departamento de AREQUIPA. El servicio debe garantizar la
adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino, según los indicadores de mantenimiento
establecidos por El IVP – Arequipa y que se encuentran en el Anexo N° 2 del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: DETERMINACION DE LA TARIFA DE MANTENIMIENTO

Los Sectores en mantenimiento tienen una longitud total de 37.39 Kilómetros que han sido
clasificados por el tipo de vía e índice medio vial.

La Tarifa aplicable para la contratación del mantenimiento rutinario, se genera por un promedio
ponderado según el tipo de vía y las longitudes de cada tipo de camino, conforme se detalla:

PLAZO DEL TARIFA MONTO MONTO

CONTRATO (km-mes) TOTAL MENSUAL
(meses) (S/.) (S/.) (S/.)
TARIFA 7

TOTAL 7 meses

CLAUSULA QUINTA: ASPECTO ECONÓMICO

EL IVP pagará en calidad de retribución al “Contratista” por la prestación del servicio, la suma total
de ……………Nuevos Soles (S/. . .....................), a razón de .................................. Nuevos Soles
(...............) por km-mes; los montos incluyen todos los impuestos de ley, serán fijos durante el plazo
contractual y no estarán sujetos a reajuste.

CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO

El pago será mensual, en cuotas iguales durante el plazo de ejecución del contrato.

Será requisito indispensable para efectuar el pago la presentación del Certificado de Conformidad del
Servicio expedido por las Municipalidades correspondientes.
EL IVP aprobará el pago previa conformidad del servicio por parte de su Sub. Gerente de
Operaciones.

CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA

a) Elaborar la programación anual del mantenimiento rutinario del camino objeto del presente
contrato.
b) Cumplir las pautas, indicaciones, procedimientos y demás Normas de Ejecución establecidas en
el Manual Técnico de Mantenimiento del presente contrato: Manual Técnico de Mantenimiento.
c) Garantizar la transitabilidad del camino y el cumplimiento de los indicadores de las actividades de
mantenimiento rutinario previstas en el Anexo N° 3 del presente contrato.
d) Garantizar la presencia en el campo del personal necesario, de acuerdo a las normas técnicas
establecidas para el tipo de camino y nivel de servicio requerido.
e) Utilizar en forma obligatoria los uniformes determinados por EL IVP durante la jornada de trabajo.
f) Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos que establecerá EL IVP.
g) Ejecutar directamente las labores objeto de este contrato. No se aceptará la subcontratación o
cesión del contrato.
h) Comunicar a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o daños en el camino que por su
naturaleza excedan el marco del presente contrato y requieran la pronta intervención de las
entidades competentes. En dicho caso, EL CONTRATISTA deberá disponer el personal
necesario para apoyar las acciones que se ejecuten para recuperar la transitabilidad de la vía.
i) Absolver oportunamente cualquier observación escrita remitida por el municipio en relación a la
ejecución del contrato.

CLAUSULA NOVENA: SUPERVISIÓN

EL IVP cuenta con personal calificado, cuya función es coordinar, conducir, apoyar y supervisar las
actividades que realice EL CONTRATISTA.
EL IVP supervisará el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA a través de la
“Sub Gerencia de Operaciones” cuyo centro de actividades esta en: La calle El Filtro 501 del Cercado
de Arequipa, Provincia y Departamento de Arequipa.
La supervisión incluye la vigilancia y control de las actividades previstas en el presente contrato, la
revisión de los cuadernos de mantenimiento, la evaluación de los resultados y la coordinación con los
Alcaldes para recoger sus observaciones.

Las Funciones del EL IVP serán:

a) Apoyar a EL CONTRATISTA en la elaboración del inventario vial y en la programación anual de

actividades del mantenimiento rutinario.
b) Apoyar a EL CONTRATISTA en la organización y programación de las actividades del
mantenimiento rutinario.
c) Inspeccionar y controlar el cumplimiento de las actividades del mantenimiento rutinario de
acuerdo a lo programado, siguiendo los procedimientos técnicos del Manual Técnico de
Mantenimiento.
d) Verificar la información consignada en el cuaderno de mantenimiento y las cargas de trabajo
ejecutadas por EL CONTRATISTA.
e) Controlar las medidas de prevención y mitigación que deberá considerar EL CONTRATISTA para
preservar el medio ambiente de acuerdo al Manual Técnico de Mantenimiento.
f) Capacitar permanentemente EL CONTRATISTA, en los temas relacionados con el mantenimiento
rutinario de caminos.
g) Evaluar los indicadores de mantenimiento vial y certificar su cumplimiento. Para ello aprobará los
informes mensuales, verificando que cumplan con las condiciones del contrato.
h) Elaborar el informe final de gestión, en el cual se analice el comportamiento general de EL
CONTRATISTA , el grado de cumplimiento de las labores asignadas, la calidad de los trabajos,
los rendimientos y costos, los problemas de solución pendiente, con su prioridad de atención y se
proponga un programa de trabajo anual para el siguiente año. Adicionalmente, el informe deberá
contener todas las recomendaciones que se consideren pertinentes para mejorar la gestión del
mantenimiento de los caminos.
Es deber de EL CONTRATISTA sujetarse a las pautas que establezca EL IVP respecto a la
prestación del servicio.

CLAUSULA DÉCIMA: APLICACIÓN DE MULTAS

Son causales para la aplicación de multas las siguientes:
1. El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario
consideradas de primera prioridad. La primera vez, se aplicará una multa del 5%; en caso de
reincidencia (segunda vez) se aplicará una multa del 10%; y en caso de reiterancia (tercera vez)
la multa será de 15%. Las penalidades se aplicarán sobre el valor mensual del contrato, sin incluir
el IGV.
2. El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario
considerados de segunda y tercera prioridad, darán lugar a multa sólo si existiese reincidencia
(5%) o reiterancia (10%).
3. En caso de que EL CONTRATISTA continúe con el incumplimiento EL IVP procederá a la
resolución del contrato.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD LABORAL

Por la naturaleza jurídica del presente contrato, ambas partes declaran que este contrato no genera
vínculo laboral alguno entre el personal de EL CONTRATISTA y EL IVP.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: VIGENCIA Y PLAZO

El contrato de servicios de mantenimiento rutinario entrará en vigencia a partir del consentimiento de
la Buena-Pro hasta el 31 de Diciembre del año 2,007.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato terminará normalmente con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
bilaterales.
“EL IVP implantará un sistema de evaluación de desempeño por resultados que al aplicarse le dará
derecho de resolver el contrato de no ser satisfactoria la evaluación alcanzada por EL
CONTRATISTA”.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO

EL IVP se reserva el derecho de resolver el Contrato, cuando EL CONTRATISTA incumpla
reiteradamente sus obligaciones; en dicho caso se ordenará la liquidación del contrato en el estado
en que se encuentre.

CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes harán lo posible por llegar a un arreglo amigable de todas las diferencias que surjan de
este Contrato o de su interpretación.

Cualquier controversia que no pueda resolverse amigablemente deberá solucionarse de acuerdo a lo

dispuesto en los Artículos 53° y 54° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y los Artículos 272° y 273° del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, observando estrictamente el siguiente orden:
a). Conciliación
b). Arbitraje.
En ese sentido, todas las comunicaciones y/o notificaciones que se cursen a los domicilios indicados
en la introducción de este documento surtirán plenos efectos legales, debiendo informarse de
cualquier variación por conducto notarial.

CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN

Terminados los servicios se efectuará la liquidación final, computándose todos los pagos recibidos
contra la prestación efectiva de los servicios según contrato y aplicándose las sanciones por los
incumplimientos a que se refiere la cláusula décima.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DISPOSICIONES GENERALES
 Todo lo no estipulado en el Contrato, se regirá por lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo No 083-2004-PCM y
Decreto Supremo 084-2004-PCM, respectivamente.
 Forman parte del Contrato las Bases Administrativas que dan origen a este Proceso, la oferta
presentada por EL CONTRATISTA y el Acta de otorgamiento de Buena Pro

En señal de conformidad, se suscribe el presente documento en tres ejemplares de idéntico tenor; en

Arequipa, a los..........días del Mes de............... del 2007.

_______________________ _____________________________
POR EL IVP POR EL CONTRATISTA
 ANEXO N’ 01 AL CONTRATO

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1. Informe de Investigación de la Zona del Camino Rural

El Contratista, presentara una Declaración Jurada de haber inspeccionado la zona donde se
encuentra ubicado el camino sin encontrar inconveniente alguno para la ejecución del
mantenimiento rutinario.

2. Riesgo del Contratista de Mantenimiento

Correrán por cuenta del Contratista, todas las perdidas o daños que sufran los bienes materiales
y las lesiones o muertes de las personas que se produzcan durante el periodo de cumplimiento
del contrato y/o del incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

3. Riesgo de EL IVP
Correrán por cuenta de EL IVP los riesgos de excepción en la medida que afecten directamente
el trabajo efectuado de mantenimiento que son los siguientes: hostilidades, invasiones, motín,
conmoción o alteración del orden y contaminación proveniente de cualquier combustible o
desecho nuclear o explosivo toxico radiactivo.´

4. Condiciones de seguridad
EL CONTRATISTA, será responsable de garantizar que las actividades que se desarrollen en la
zona de mantenimiento se realicen con seguridad..

5. Obligaciones del Contratista de Mantenimiento

EL CONTRATISTA, deberá cumplir con las Normas Técnicas establecidas en el Manual Técnico
de Mantenimiento Rutinario. El desarrollo de sus actividades será controlado por la entidad,
especialmente en lo que concierne a la utilización intensiva de la mano de obra.

6. Prorroga del contrato

Las partes, de muto acuerdo, podrían prorrogar el plazo del contrato.

7. Reforestación
EL CONTRATISTA, bajo su responsabilidad compromete su participación con mano de obra no
calificada suficiente para reforestar el área contigua al tramo del camino bajo su responsabilidad,
en caso de ser requerida por el IVP y de acuerdo al procedimiento que este designe.
Se dotara de los plantones forestales de las especies adecuadas a impartirá la capacitación y
asistencia técnica a miembros y trabajadores de las microempresas de mantenimiento que se
encarguen de reforestar los taludes y zonas aledañas a los caminos rurales rehabilitados, si EL
IVP así lo dispone.

CONTROL DEL COSTO

8. Monto contratado
El monto contratado será fijo mientras dure el contrato y no estará sujeto a reajustes.

9. Certificados de pago
EL CONTRATISTA, deberá proporcionar a la Entidad: liquidaciones mensuales, por los trabajos
ejecutados.

Teniendo en cuenta que los trabajos se medirán por resultados, la Entidad verificara
permanentemente las condiciones de transitabilidad del camino y el cumplimiento de los
indicadores de evaluación; emitirá un informe de conformidad de los trabajos ejecutados. En
caso de incumplimiento de los indicadores, recomendará la aplicación de las multas previstas en
el contrato. Será requisito indispensable para el pago la presentación del “Certificado de
Conformidad del Servicio” que debe expedir el Alcalde Distrital de la zona en que se ubica el
camino.
10. Pagos
Los pagos se efectuaran en armadas mensuales, previo informe de la Entidad, Sub Gerente de
Operaciones y presentación del certificado del Alcalde Distrital según lo indicado en el numeral
9.0

11. Costo de Reparaciones

EL CONTRATISTA, beberá reparar a su propio costo las perdidas o daños y perjuicios que sufran los
caminos o los materiales que hayan de incorporarse, siempre que ellos sean ocasionados por sus
propios
 ANEXO Nº 02 AL CONTRATO

NORMAS DE EVALUACIÓN
PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE

2.1a

Respuesta de Penalidades
Código Actividad Responsabilidad del Contratista Indicadores de Mantenimiento Tolerancia la
1ra. 2da. 3ra.
Microempresa
Remover piedras, árboles o Menos de 3
Limpieza de La calzada permanecerá siempre
MR-101 cualquier obstáculo en forma obstáculos en 1 Un (1) día 5% 10% 15%
Calzada limpia.
inmediata Km.
Menos de 10
La superficie de rodadura será
Rellenar los baches de forma baches de 0.50m *
uniforme, no se aceptará la
MR-102 Bacheo inmediata con material de 0.50 m* 0.15 de Un (1) día 5% 10% 15%
presencia de baches o de charcos
Cantera profundidad en 1
de agua en épocas de lluvias
km.
Retirar los derrumbes menores en
forma inmediata. Disponibilidad
Remoción de Remoción y eliminación de permanente en caso de derrumbes Menos de 1 m3 por
MR-104 Un (1) día 5% 10% 15%
derrumbes derrumbes hasta 50 m3. mayores y colaborar en su remoción Km.
para devolver la transitabilidad al
camino.
Material
Deberán permanecer siempre
Limpiar y eliminar el material sedimentado:
Limpieza de limpias, conservando sus
MR-201 sedimentado que obstruye el máximo 25% del Un (1) día 5% 10% 15%
Cunetas dimensiones originales de diseño y
libre flujo del agua área de la sección
pendientes mínimas.
transversal
No se permiten muros en mal
Reparación Reacomodo de las piedras en Menos de 5m. de
estado que no puedan ofrecer la
MR-701 de Muros las zonas inestables de la muro en mal Dos (2) días 5% 10% 15%
suficiente estabilidad a los taludes
Secos estructura estado en 1 Km.
y/o plataforma de la carretera
80% de la
Reparar los elementos que se
superficie del
Reparación encuentren en mal estado:
MR-702 Pontones en buen estado. tablero o losa, Dos (2) días 5% 10% 15%
de Pentones tableros, pernos, clavos, muros,
deberá estar en
etc.
buen estado
 ANEXO Nº 02 AL CONTRATO

NORMAS DE EVALUACIÓN
SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE

2.2.b

Respuesta de Penalidades
Código Actividad Responsabilidad del Contratista Indicadores de Mantenimiento Tolerancia la
1ra. 2da. 3ra.
Microempresa
Material
Eliminar todo tipo de materiales o sedimentado:
Limpieza de Deberían permanecer siempre
MR-202 residuos que obstruyan el flujo del Máximo 20% del Tres (3) días 5% 10%
Alcantarilla limpias.
agua a través de las alcantarillas. área de la sección
transversal
Material
Eliminar todo tipo de materiales o No deben existir obstáculos ni
Limpieza de sedimentado:
MR-203 residuos que obstruyan el flujo del material sedimentado sobre el Cuatro (4 ) días 5% 10%
Badén Máximo 30% de la
agua a través del badén. badén.
superficie
Material
Limpieza de Eliminar el material caído o sedimentado:
Deberán permanecer siempre
MR-204 Zanjas de sedimentado en las zanjas de Máximo 30% del Cuatro (4) días 5% 10%
limpias.
Coronación coronación. área de la sección
transversal
Mantener las superficies libres de Material
obstrucciones que impidan el flujo del sedimentado:
Limpieza de Deberán permanecer siempre
MR-205 agua y su correcto funcionamiento. Máximo 20% del Cinco (5) días 5% 10%
Pontones limpias.
Las estructuras deben estar siempre área de la sección
libres de vegetación y basura transversal
Encauzamien Deberán encauzarse los pequeños Material
to de cursos de agua hacia las estructuras sedimentado:
No se permitirán desbordes
MR-206 Pequeños de drenaje, eliminando el material o Máximo 20% del Cinco (5) días 5% 10%
(aniegos).-
Cursos de residuos ubicados en el curso de área de la sección
Agua agua. transversal
La vegetación debe Altura de la
Roca y Controlar la vegetación en las zonas
MR-301 permanecer por debajo de 30 vegetación: Cinco (5) días 5% 10%
Limpieza laterales para proporcionar visibilidad.
cm. Máximo 45 cm.
 ANEXO Nº 02 AL CONTRATO

NORMAS DE EVALUACIÓN
TERCERA PRIORIDAD: OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA BAJA

2.2.c

Respuesta de Penalidades
Código Actividad Responsabilidad del Contratista Indicadores de Mantenimiento Tolerancia la
1ra. 2da. 3ra.
Microempresa
Remover rocas y piedras inestables
Taludes libres de rocas Menos de 1 m3 por
MR-103 Desquinche ubicadas en las partes altas de los 1 mes 5% 10%
inestables. Km.
taludes del camino.
Realizar la limpieza de las señales las Incumplimiento
Conservación Señales limpias y en buen
MR-401 veces que sea necesario y el pintado inferior a 1 señalar 1 mes 5% 10%
de señales estado.
cuando se requiera. por Km.
Zonas estables sin
Reforestació Realizar la plantación o conservación Taludes inestables
MR-501 reforestar a lo largo 1 mes 5% 10%
n de la vegetación existente reforestados
del camino.
Alertar sobre los daños del camino
para tomar las acciones necesarias. Anotación semanal de
Vigilancia y Controlar: a) Botaderos de basura y actividades realizadas u Incumplimiento
MR-601 1 semana 5% 10%
Control desechos b) Invasiones c) Ejecución ocurrencias en el cuaderno de inferior a 15 días
de obras no autorizadas tales como: mantenimiento.
acueductos, redes de servicio, etc.