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•Asientos Contables.
•Cuenta.
•Saldos.
Principios de la partida doble:
" Contabilidad"
Teoría de la Partida Doble
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la ecuación patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la
misma forma)
1.- Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa.
2.- Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas.
3.- Rendir informes externos a la empresa.
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Asientos Contables
Un asiento es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza
cada vez que la empresa contabiliza una entrada contable relacionada con la actividad que realiza.
En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica 2 asientos (apuntes) en dos cuentas
distintas pero relacionadas entre sí, una en el debe y otra en el haber.
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Cuenta
Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.
Es decir; en otras palabras las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos
patrimoniales y de los resultados. Esta se representa con una letra T de brazos largos y de doble columna.
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Saldos.
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y créditos (anotaciones
realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo deudor, sin embargo cuando los
créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta
está saldada, balanceada o sin saldo.
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un
estado transitorio denominado balance de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos
acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se regularizan todas las cuentas
de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así después de regularizar el
balance de comprobación.
Asientos por su fondo:
Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económico-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de
los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
Asientos de ajuste:
Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones, periodificaciones.
Asientos de regularización:
Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos e ingresos pasando a la cuenta “Resultado del ejercicio”.
Tipos de Asientos Contables
Asiento de cierre:
Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio. Es igual al asiento de apertura pero con el signo contrario en los
saldos.
Los elementos que componen una cuenta son: Nombre, Fecha, Debe, Haber y Saldo.
Nota importante: la partida doble por lo regular afecta dos cuentas, sin embargo no siempre es así ya que puede afectar a 3,4 o mas
cuentas. Lo que si es un hecho es que la partida doble nunca puede afectar a una sola cuenta.
♦ Cuentas Reales o de Balance:
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
♦ Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias:
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del
período contable.
♦ Cuentas de Orden:
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra
empresa para su custodia, manejo o negociación.
Tipos de Cuentas
♦ Cuentas de Orden Contingentes:
Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.
♦ Cuentas de Orden Fiduciarias:
Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un
contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.
♦ Cuentas de Orden Fiscales:
Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el Balance y en el Estado de Resultados y las utilizadas
para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que puedan conciliarse.
♦ Cuentas de Orden de Control:
Las que se utilizan por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la
situación financiera de aquél, se usan también para ejercer control interno.
Las reglas del cargo y el abono.
Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1.- Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.-Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.- La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber
Principios que deben observarse:
♦ Los aumentos del Activo se cargan.
♦ Las disminuciones del Activo se abonan.
♦ Los aumentos del Pasivo se abonan.
♦ Las disminuciones del Pasivo se cargan.
♦ Los aumentos del Capital se abonan.
♦ Las disminuciones del Capital se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores
que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se
instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar :
1.- Cuando aumenta el Activo.
2.- Cuando disminuye el Pasivo.
3.- Cuando disminuye el Capital.
Se debe abonar :
1.- Cuando disminuye el Activo.
2.- Cuando aumenta el Pasivo.
3.- Cuando aumenta el Capital.
Balance comparativo.
Para hacer una estimación del aumento o de la disminución del capital contable, asi como de las modificaciones que han sufrido el
activo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una comparación entre el balance existente al principio del ejercicio y el
actual. El balance existente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El
documento en el cual se comparan el balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y el Capital contable por las
operaciones efectuadas durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados ampliamente; por
tanto, únicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones del capital contable.
Al igual que el balance general, el balance comparativo tambien se puede presentar de dos formas:
1.- Balance comparativo con forma de reporte: :
Esta forma consiste en anotar clacificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola pagina de tal manera
que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable de ambos ejercicios.
2.-Balance comparativo en forma de cuenta: :
Se emplean dos paginas; en la izquierda se anota clacificadamente el activode los balances que se comparan, y en la derecha, el pasivo
y el capital contable de ambos ejercicios, tambien debidamente clacificados y con sus respectivos signos al igual que el balance en
forma de reporte.
◘ En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final.
◘ En la segunda: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial.
◘ En la ultima: se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o disminución (+ , -).
Conclusión.
La partida doble permite identificar a los hechos económicos y expresarlos en diferentes operaciones contables.
Es importante mencionar que la partida doble evoluciona de la partida simple. Es decir la partida doble como la conocemos hoy día fue
diseñada por un matemático, y no por un comerciante o por un contable, quizá ese es el fundamento mayor que tienen algunos
tratadistas para pensar que la contabilidad es ciencia y no técnica.
No olvidemos que la teoría de la partida doble esta basada en la ley de la causalidad, la cual menciona que
El activo representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, es decir, todo el valor económico que la empresa
percibe y posee
El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, de una manera más explícita todo valor económico que la
empresa tiene que dar a otro para ser productiva.
Artículo 16.- Se entenderá por actividades empresariales las siguientes: I. Las comerciales que son las que de conformidad con las leyes
federales tienen ese carácter y no están comprendidas en las fracciones siguientes. II. Las industriales entendidas como la extracción,
conservación o transformación de materias primas, acabado de productos y la elaboración de satisfactores. III. Las agrícolas que
comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido
objeto de transformación industrial. Las ganaderas que son las consistentes en la cría y engorda de ganado, aves de corral y animales,
así como la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial. V. Las de pesca que incluyen
la cría, cultivo, fomento y cuidado de la reproducción de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, así
como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de transformación
industrial. VI. Las silvícolas que son las de cultivo de los bosques o montes, así como la cría, conservación, restauración, fomento y
aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de
transformación industrial. Se considera empresa la persona física o moral que realice las actividades a que se refiere este artículo, ya
sea directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros; por establecimiento se entenderá cualquier lugar de negocios en
que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades empresariales. Artículo 16-A.- Para los efectos de las disposiciones
fiscales, se entiende por operaciones financieras derivadas las siguientes: I. Aquéllas en las que una de las partes adquiere el derecho o
la obligación de adquirir o enajenar a futuro mercancías, acciones, títulos, valores, divisas u otros bienes fungibles que cotizan en
mercados reconocidos, a un precio establecido al celebrarlas, o a recibir o a pagar la diferencia entre dicho precio y el que tengan esos
bienes al momento del vencimiento de la operación derivada, o bien el derecho o la obligación a celebrar una de estas operaciones. II.
Aquéllas referidas a un indicador o a una canasta de indicadores, de índices, precios, tasas de interés, tipo de cambio de una moneda, u
otro indicador que sea determinado en mercados reconocidos, en las que se liquiden diferencias entre su valor convenido al inicio de la
operación y el valor que tengan en fechas determinadas. III. Aquéllas en las que se enajenen los derechos u obligaciones asociados a las
operaciones mencionadas en las fracciones anteriores, siempre que cumplan con los demás requisitos legales aplicables. Se consideran
operaciones financieras derivadas de deuda, aquéllas que estén referidas a tasas de interés, títulos de deuda o al Índice Nacional de
Precios al Consumidor; asimismo, se entiende por operaciones financieras derivadas de capital, aquéllas que estén referidas a otros
títulos, mercancías, divisas o canastas o índices accionarios. Las operaciones financieras derivadas que no se encuadren dentro de los
supuestos a que se refiere este párrafo, se considerarán de capital o de deuda atendiendo a la naturaleza del subyacente. Artículo 16-
B.- Se considera como parte del interés el ajuste que a través de la denominación en unidades de inversión, mediante la aplicación de
índices o factores, o de cualquier otra forma, se haga de los créditos, deudas, operaciones así como del importe de los pagos de los
contratos de arrendamiento financiero. Artículo 16-C.- Para los efectos de lo dispuesto en el artículo 16-A de este Código, se consideran
como mercados reconocidos: I.- La Bolsa Mexicana de Valores y el Mercado Mexicano de Derivados. Las bolsas de valores y los sistemas
equivalentes de cotización de títulos, contratos o bienes, que cuenten al menos con cinco años de operación y de haber sido
autorizados para funcionar con tal carácter de conformidad con las leyes del país en que se encuentren, donde los precios que se
determinen sean del conocimiento público y no puedan ser manipulados por las partes contratantes de la operación financiera
derivada. III.- En el caso de índices de precios, éstos deberán ser publicados por el banco central o por la autoridad monetaria
equivalente, para que se considere al subyacente como determinado en un mercado reconocido. Tratándose de operaciones
financieras derivadas referidas a tasas de interés, al tipo de cambio de una moneda o a otro indicador, se entenderá que los
instrumentos subyacentes se negocian o determinan en un mercado reconocido cuando la información respecto de dichos indicadores
sea del conocimiento público y publicada en un medio impreso, cuya fuente sea una institución reconocida en el mercado de que se
trate.