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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU

Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-


MPG/CE

BASES INTEGRADAS

Municipalidad
Provincial de Grau

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 017-2015-


MPG/CE, derivado de LICITACIÓN PÚBLICA Nº 008-
2015-MPG/CE
SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

Contratación de Elaboración de Expediente Técnico y


Ejecución de Obra del Proyecto “AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN LOS SECTORES
TOTORAPAMPA Y SAN MARCOS, DISTRITO DE
PATAYPAMPA-GRAU-APURÍMAC

AGOSTO-2015

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2. CALIFICACIÓN PREVIA

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial


de la contratación de la ejecución de una obra sea igual o superior a veinticinco mil
Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la sección específica de las Bases
deberá preverse el requisito de calificación previa.

1.3. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la


fecha señalada en el cronograma.

1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta


un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección


deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos


y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de
la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
teléfono y fax.

IMPORTANTE:

 Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo

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establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará
en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del
proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

 No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.7. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.8. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de


conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en
el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el


requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

 No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.9. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es


de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego
absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de


pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras

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normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los


diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.10. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que
deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes
plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para


que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de
pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar


modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.11. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado
certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El
postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

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Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado
con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de
su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del
representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común


del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará
conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según
corresponda.

IMPORTANTE:

 Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas
por el ganador de la Buena Pro.

1.12. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en


el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el


orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar


más de un consorcio.

IMPORTANTE:

 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar
propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

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En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante
legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.11, y este
exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo
que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como


errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de
función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del
Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se
formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el
Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de


presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la ejecución de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.

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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.

IMPORTANTE:

 Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem,
deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1

1.14. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos


Propuesta Económica : 100 puntos

1.14.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos


mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese
otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la


propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la
subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para


dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación
de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)


puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

1.14.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor


referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será
devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo
establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

1
Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con
el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si
la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

 En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comité Especial deberá
verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

 Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan
propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor
presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones,
seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.15. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la


admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del


Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el
que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se
publicará el mismo día en el SEACE.

IMPORTANTE:

 De conformidad con el artículo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el
valor referencial, hasta el límite del ciento diez por ciento (110%), deberá contarse con la asignación
suficiente de créditos presupuestarios y la aprobación del Titular de la Entidad, salvo que el postor que
haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica a un monto igual o menor al valor
referencial.

1.16. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena


Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto
público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente
de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser
publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.17. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a
lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones


del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a


suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139
del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


 Constancia de capacidad libre de contratación.
 Garantía de fiel cumplimiento.
 Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
 Código de cuenta interbancario (CCI).
 Designación del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta técnica.
 Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de
Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en
mano que incluya la elaboración del expediente técnico.
 Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de
obra2, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras
bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del
expediente técnico.
 Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratación sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso
oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.

3.2. DE LAS GARANTÍAS

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del


contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de
la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
2
De acuerdo con el artículo 183 del Reglamento, este calendario se actualizará con cada ampliación de plazo otorgada, en
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, se otorgará


una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva
del Perú.

IMPORTANTE:

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen
con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo


164 del Reglamento.

3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA3

El plazo de ejecución de obra se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:

1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, según corresponda.


2. Que la Entidad entregue el expediente técnico de obra completo al contratista.
3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutará la obra al contratista.
4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la sección específica de las Bases la Entidad haya asumido esta
obligación.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto
al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la sección específica
de las Bases, salvo que en dicha sección no se haya previsto la entrega de este
adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 4 señalados
en su propuesta técnica.

Estas condiciones deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la suscripción del contrato.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el
cumplimiento de las demás condiciones.

Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climática no permitiera el


3
En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico,
estos requisitos deberán ser considerados para el inicio de la ejecución de la obra.

4
Ingenieros o arquitectos.

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inicio de la ejecución de la obra, la Entidad podrá acordar con el contratista la fecha para
el inicio de la ejecución. Dicha decisión deberá ser sustentada en un informe técnico que
formará parte del expediente de contratación de la obra.

IMPORTANTE:

 De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá designarse a un supervisor cuando el valor de la
obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para
el Año Fiscal en el que se convoca el proceso de selección.

3.6. RESIDENTE DE OBRA5

Profesional6 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) años de experiencia en la


especialidad7, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola
designación, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitución del residente sólo procederá previa autorización por escrito del funcionario
de la Entidad que, según sus normas de organización interna, cuente con facultades
suficientes para brindar tal autorización, y siempre que el profesional reemplazante reúna
calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente
propuesto.

El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitución del residente de obra debe ser


emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerará aprobada la sustitución.

3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR8 DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) años de experiencia en la


especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la
correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del
contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del
residente.

En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad


en la que deberá ser firmado en cada una de sus páginas por el inspector o supervisor,
según corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original
con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra
al contratista y la tercera al inspector o supervisor.

El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el
5
De acuerdo con el artículo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

6
Ingeniero o arquitecto, según lo requerido en el expediente técnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

7
En el expediente técnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales
para el profesional propuesto como residente de obra, según la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser
ejecutada.

8
De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento, deberá contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se
convoca el proceso de selección.

14
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que no podrá impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de
aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización
por cada día en que se impida el acceso.

Sólo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de


obra. Estos profesionales anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de la obra, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el
cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, así como la respuesta
de este último.

Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de


las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad, por
medio de comunicación escrita.

El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.

IMPORTANTE:

 El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo
de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular .

3.9. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme


a lo establecido en el artículo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en
la sección específica de las Bases9.

En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la sección


específica de las Bases, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de
ejecución de la obra por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo
201 del Reglamento.

3.10. VALORIZACIONES

La valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra


en un periodo determinado, tendrá el carácter de pago a cuenta y deberá ser realizada el
último día de cada periodo de valorización previsto en la sección específica de las Bases,
por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el contratista. Si el inspector o
supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este último la
realizará.

En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad,


el contratista tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la
Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará una
valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones
se realizará a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11. REAJUSTES

Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones deberán ser


ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de
aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas previstas en el expediente técnico de obra
que es parte de las Bases, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que
9
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente
técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este
adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo,
si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

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publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI.

Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes
de atraso, los reajustes deberán calcularse teniendo en consideración el coeficiente de
reajuste “K” conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los índices
que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reajustes que corresponden,
los que se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin
reconocimiento de intereses.

IMPORTANTE:

 Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC.

3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la


resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.13. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que deberá observarse, es el


que se encuentra descrito en el artículo 211 del Reglamento. No procederá la liquidación
mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago del saldo de la


liquidación, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Las controversias sobre pagos podrán ser sometidas a conciliación y/o arbitraje, dentro
del plazo de quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la
sección específica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo
de la liquidación.

3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la
liquidación quede consentida y se efectúe el pago correspondiente.

3.15. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones
involucradas se le aplicarán, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado
que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogación de
mayores fondos públicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarán las disposiciones de
dicha normativa que regulan la ejecución de obras.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES
INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU


RUC Nº : 20201962031
Domicilio legal : AV. GRAU S/N CHAUQUIBAMBILLA

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución de la obra


Contratación de Elaboración de Expediente Técnico y Ejecución de Obra del Proyecto
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN LOS SECTORES TOTORAPAMPA Y
SAN MARCOS, DISTRITO DE PATAYPAMPA-GRAU-APURÍMAC.

1.3. VALOR REFERENCIAL10

El valor referencial asciende S/. 2, 700,437.00 (DOS MILLONES SETECIENTOS MIL


CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE CON 00/100 NUEVOS SOLES) , incluidos los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El
valor referencial ha sido calculado al mes MARZO DE 2015.

ITE PRECIO
DESCRIPCION MONTO TOTAL
M UNITARIO
Elaboración del
S/. 128,592.00
Expediente Técnico
01 S/. 2,700,437.00
Ejecución de Obra y S/.
Capacitación 2,571,845.00

Valor Referencial Límites


(VR) Inferior Superior
S/. 2,700,437.00 S/. 2,430,393.30 S/. 2,970,480.70

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0


-2015-MPG/A, el de abril de 2015.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO

IMPORTANTE:

 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN


10
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

El presente proceso se rige por la modalidad de ejecución contractual de CONCURSO


OFERTA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman
parte de la presente sección, en el capítulo III.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de 240 días


calendario, el que comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de 60 días
calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo de 180 días calendario.
Dichos plazos constituyen requerimientos técnicos mínimos que deben coincidir con lo
establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 100.00 NUEVOS SOLES

1.11. BASE LEGAL

 Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
 Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2015.
 Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado mediante D.L. N° 1017).
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado mediante D.S. N° 184-
2008-EF).
 Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Código Civil.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
 Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 11

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 07-07-2015
Publicada en el SE@CE.
Registro de participantes : Del: 10-08-2015
Al: 17-08-2015
A través de la Unidad de Mesa de Partes
de la Municipalidad, ubicada en Jirón Grau
S/N - Chuquibambilla.
Formulación de Consultas y : Del: 10-08-2015
Observaciones Al: 11-08-2015
A través de la Unidad de Mesa de Partes
de la Municipalidad, ubicada en Jirón Grau
S/N - Chuquibambilla
Absolución de Consultas y : 13-08-2015
Observaciones
Integración de las Bases : 14-08-2015
Presentación de Propuestas : 20-08-2015
* El acto público se : El Salón Consistorial de la
realizará en Municipalidad Provincial de Grau,
ubicado en la Av. Grau S/N-
Chuquibambilla.
Calificación y Evaluación :
20-08-2015
de Propuestas
Otorgamiento de la Buena : 20-08-2015
Pro12
* El acto público se : El Salón Consistorial de la
realizará en Municipalidad Provincial de Grau,
ubicado en la Av. Grau S/N-
Chuquibambilla.

IMPORTANTE:

 Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de
propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles, y entre la integración de Bases y la etapa
de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.

 Si el monto del valor referencial es igual o superior a las veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias
(25,000 UIT), la Entidad deberá prever en el cronograma del proceso la ETAPA DE CALIFICACIÓN PREVIA.
Asimismo, en esta sección de las Bases, deberá preverse las condiciones especiales, criterios y factores
para la calificación previa, teniendo en consideración que la evaluación de los participantes tiene como
finalidad determinar su capacidad y/o solvencia técnica y económica, su experiencia en la actividad y en la
ejecución de obras similares y, de ser el caso, su equipamiento y/o infraestructura física y de soporte en
relación con la obra a ser ejecutada. Únicamente aquellos participantes que hayan sido aprobados en esta
etapa, podrán presentar propuestas en la oportunidad prevista en el cronograma.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Ventanilla de Mesa de Partes

11
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

12
De acuerdo con el artículo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no excederá de diez (10) días hábiles
contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de selección para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo
responsabilidad del Titular de la Entidad.

20
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de la Municipalidad Provincial de Grau, sito en Av. Grau S/N, Centro Cívico Chuquibambilla,
en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de oficina de 7:45 horas a 15:45
horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se


indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el
registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor
a ocho horas.

 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el
expediente técnico de obra, salvo en la modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya su
elaboración, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en Av. Grau S/N, Centro Cívico Chuquibambilla, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de oficina de 7:45 horas a 15:45 horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2015-MPG/CE.

IMPORTANTE:

 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor
a ocho horas.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Salón de Actos de la Municipalidad


Provincial de Grau, sito en Av. Grau S/N, Centro Cívico Chuquibambilla, en la fecha y hora
señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Juez de Paz.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,


quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 017-2015-MPG/CE, derivado de
LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2015-MPG/CE, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU

AV. GRAU S/N-CHUQUIBAMBILLA


Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 017-2015-MPG/CE,


DERIVADO DE LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2015-MPG/CE

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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU

AV. GRAU S/N-CHUQUIBAMBILLA


Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 017-2015-MPG/CE,


DERIVADO DE LICITACIÓN PÚBLICA N° 008-2015-MPG/CE

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 02 (DOS) copias 13.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 14, la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos


contenidos en el Capítulo III de la presente sección15 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo


Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
13
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias
requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

14
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

15
El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el
listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado


para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos
al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y
suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de ejecución de la obra (Anexo Nº 5).

f)Declaración jurada del personal propuesto para la ejecución de la obra (Anexo


Nº 10).

IMPORTANTE:

 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta,


sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus


respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6,


referido a la experiencia en obras en general del postor.

b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus


respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la
cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su
monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio,
deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el
contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7,


referido a la experiencia en obras similares del postor.

c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional


propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional
propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o
certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se


presentará copia simple de: TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U
OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA.

d) Factor cumplimiento de ejecución de obras: Copia simple de un máximo


de diez (10) constancias de prestación.

IMPORTANTE:

 De conformidad con el artículo 47 del Reglamento, en los casos de la contratación de la


ejecución de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano, las Bases también
deberán incluir factores que permitan evaluar la calidad de las soluciones técnicas de diseño, de
equipamiento o similares ofertadas por el postor.

 Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración Jurada de

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cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio
deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV,
debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

 En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta


será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA16

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de


precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
Nº 9).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen


deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

 La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se


encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su
Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de


condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de
los límites del valor referencial sin IGV.

 En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en


la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.


= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

16
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


b) Constancia de capacidad libre de contratación.
c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar CARTA FIANZA.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI).
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE:

 En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como
garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº
5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o
razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen
con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales


como:

a. Copia de DNI del Representante Legal.


b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral


para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148
del Reglamento.

La citada documentación deberá ser presentada a través de Ventanilla de Mesa de Partes


de la Municipalidad Provincial de Grau, sito en Av. Grau S/N, Centro Cívico Chuquibambilla,
en el horario de 7:45 a 14:30 horas.

IMPORTANTE:

 Las siguientes disposiciones sólo deberán ser incluidas en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto
directo y para materiales o insumos:

2.9. ADELANTOS17

2.9.1. ADELANTO DIRECTO

“La Entidad otorgará 01 (un) adelanto directos por el 20% (veinte por ciento) 18 del
17
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 186 y 187 del Reglamento.

18
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente

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monto del contrato original.

El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) días
calendarios siguientes al inicio de la ejecución de la obra 19, adjuntando a su solicitud la
garantía por adelantos20 mediante Carta Fianza y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
días siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, el


contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por
el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.”

2.9.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

“La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 40% (cuarenta por
ciento) del monto del Contrato 21, conforme al calendario de adquisición de materiales o
insumos.

Para dicho efecto, el contratista deberá entregar la garantía por adelantos 22 mediante
carta fianza y el comprobante de pago correspondiente.”

2.10. VALORIZACIONES

El periodo de valorización será mensual.

IMPORTANTE:

 Cuando el periodo de valorización establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la
valorización se regirá por lo dispuesto en el sexto párrafo del artículo 197 del Reglamento. En cambio, si la
Entidad prevé un periodo de valorización distinto al mensual, deberá establecer los plazos y procedimiento
aplicables para la valorización, teniendo en consideración lo dispuesto en el quinto párrafo del referido
artículo, así como el plazo para el pago de las valorizaciones.

De acuerdo con los párrafos quinto y sexto del artículo 197 del Reglamento, para efectos

técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este
adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo,
si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

19
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboración del expediente técnico, deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboración del expediente técnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico
deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato; en cambio, para el adelanto
directo que corresponda a la ejecución de la obra deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente del
inicio de la ejecución de la obra.

20
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía
podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto
otorgado.

21
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en función del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o
llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en función del monto original de la prestación consistente en la ejecución de la obra.

22
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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del pago de las valorizaciones, la Entidad deberá contar con la valorización del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, según corresponda;
a la que deberá adjuntarse el comprobante de pago respectivo.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE


OBRA

La Entidad o el contratista, según corresponda, deben efectuar el pago del monto


correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de 20 días
calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación. Para tal
efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE UNA PERSONA NATURAL Y/O JURICA, INDIVIDUAL O EN CONSORCIO


PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE LA OBRA DEL PROYECTO:
“AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN LOS SECTORES TOTORAPAMPA Y SAN
MARCOS DISTRITO DE PATAYPAMPA, PROVINCIA DE GRAU - APURÍMAC”.

1. ANTECEDENTES
Actualmente las áreas agrícolas pertenecientes al ámbito del sector de riego Totorapampa, son
irrigadas por las aguas de las quebradas Huashuapampa (10 lps) por medio de una infraestructura
de riego construido por FONCODES en el año 2,000, la infraestructura de riego está en malas
condiciones consta de una captación de concreto armado con deficiencias de captación y un canal
de concreto de 1.2 Km de longitud, de sección rectangular de 0.20 x0.20 cm, que no cubre la
demanda total de agua de ahí que el 80 % de la áreas de cultivos se cultiven en secano.

Las áreas agrícolas del sector de riego, San Marcos cuentan con un sistema de conducción,
construido a base de tubería PVC de 4” de Diámetro, en una longitud de 4.5 km, construido en los
años 1999 por una ONG, a la fecha se encuentra en mal estado de conservación, en muchos tramos
del canal las tuberías han sufrido roturas por las altas presiones de agua mayores a las permisibles;
para la captación de agua se cuenta con una estructura de concreto ubicada en la quebrada
Facchapata, cuyo caudal máximo de derivación es de 13 lps, el sistema de conducción no cuenta
con cámaras de inspección lo que hace muy dificultoso la inspección y limpia del sistema, por otro
lado se cuenta con un reservorio de almacenamiento de 500 m3 de capacidad construido de
concreto armado.

Dada la situación agravante y sobre todo debido a la falta de agua para riego la agricultura se
siembra en secano aprovechando el agua de lluvia debido a que la oferta de agua solo cubre la
demanda de una pequeña área de cultivos, por esta razón los agricultores de la zona cuyos
ingresos se sustentan en la agricultura, solicitan a la autoridad local considerar dentro del plan de
desarrollo Distrital la implementación de un proyecto de riego que considere el Ampliación de la
infraestructura actual y la instalación de un sistema de riego tecnificado para mejorar la calidad de
la producción.

Ante esta situación la Municipalidad prioriza la puesta en marcha del proyecto y solicita se elabore
el estudio de pre inversión denominada: “AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN
LOS SECTORES TOTORAPAMPA Y SAN MARCOS, DISTRITO DE PATAYPAMPA, PROVINCIA DE GRAU
– APURIMAC”.

2. OBJETIVOS
El objetivo del Proyecto, está orientado a lograr el, Incremento de los niveles de producción
agrícola en los sectores de riego, Totorapampa y San Marcos, Distrito de Pataypampa, Provincia de
Grau, mediante las siguientes acciones:

 Ampliación de la Infraestructura de Riego


 Implementación de un sistema de riego tecnificado para 110 has.
 Desarrollo de eventos de Capacitación a los beneficiarios del Proyecto.

3. AMBITO DEL PROYECTO


El proyecto se ubica geográficamente en:
Departamento : Apurímac
Provincia : Grau
Distrito : Pataypampa
Sector de Riego : Totorapampa y San Marcos
Altura : 3,777 msnm

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En tal sentido el área de influencia del proyecto abarca el ámbito del Distrito de Pataypampa, cuya
población está dedicada mayoritariamente a la agricultura.

AREA EN ESTUDIO: El área de estudio comprende el ámbito del comité de Regantes Totorapampa
y San Marcos, ubicado en el Distrito Pataypampa, entre las coordenadas UTM 753800 Este y
8431800 Norte, o también las coordenadas 14° 10’ 24.91” de latitud Sur y 72º 38´ 54.99” de
Longitud Oeste.

En la situación actual, el área cultivada es de 110 Ha, de los cuales 22 Ha, cuentan con riego
permanente por gravedad, mientras que 88 has, se cultivan en secano aprovechando las
precipitaciones pluviales.

AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

3.1. VIAS DE ACCESO

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El acceso a la zona en estudio, se hace mediante la vía Abancay – Chuquibambilla –
Pataypampa, en un tiempo aproximado de 4 a 5 horas, con una disponibilidad de vehículos
con una frecuencia diaria.

VIAS DE ACCESO AL PROYECTO

DISTANCIA TIEMPO
DE HACIA TIPO DE VIA
(Km) (hr)
Abancay Sahuinto Asfaltada 7 1/4
Sahuinto Chuquibambilla Vía Afirmada 100 3
Chuquibambilla Pataypampa Vía Afirmada 19 1
Pataypampa CC. San Marcos Trocha carrozable 2.5 1/4
Pataypampa Totorapampa Trocha carrozable 2.3 1/4
TOTAL 4 3/4

4. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTO A LOS PLAZOS Y MODALIDAD DE EJECUCION


CONTRACTUAL
4.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El plazo máximo para la Entrega del Terreno por parte de la Entidad será de 07 días
calendarios a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato.

4.2. PLAZO DE EJECUCION


El plazo de ejecución contractual deberá efectuarse en los siguientes plazos:

Fase 1: Elaboración del Expediente Técnico de Obra 60 dc


Fase 2: Ejecución de la Obra y Capacitación 180 dc
Plazo Total 240 dc

El inicio del Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico, se computa desde el día
siguiente de la designación del Evaluador y se haya efectuado la Entrega del Terreno.

El plazo para la Elaboración del Expediente Técnico no incluye plazos de revisión por parte
del Evaluador designado por la Entidad.

El Contratista deberá ejecutar la obra, materia del contrato, previa aprobación del Expediente
Técnico con Resolución de Alcaldía, cuyo plazo de ejecución se contabilizará a partir del día
siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el Artículo 184° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.3. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL


La presente Licitación Pública se convoca bajo el Sistema de Contratación A Suma Alzada y
la Modalidad de Ejecución Contractual por Concurso Oferta. El postor oferta en conjunto la
Ingeniería y la Construcción del Proyecto.

Asimismo, el postor formulara su propuesta por un monto fijo para la Elaboración del
Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra (proyecto hidráulico y expediente técnico
completo final) y para la Ejecución de la Obra, considerando los trabajos que resulten
necesarios para el cumplimiento objeto de la prestación requerida, según las
Especificaciones Técnicas y los contenidos en los presentes Términos de Referencia.

El Sistema de A Suma Alzada se aplica para determinar el precio, sobre la base de


condiciones preestablecidas en función a la naturaleza y al objeto principal del contrato, por
lo que no habrá incremento alguno respecto al importe establecido en estas bases para la
ejecución de la obra.

5. ALCANCES DE LOS SERVICIOS

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El proyecto, cumple con los parámetros de diseño establecidos en el RNC y el Bureau of
Reclamations, en lo que se refiere a estructuras hidráulicas y riego presurizado, considera las
siguientes metas:

5.1. INFRAESTRUCTURA
a) Bocatomas: Construcción de 03 Bocatomas pequeñas a base de concreto armado
ubicadas en la quebrada Huashuapampa, Facchapata y Gentilpata las cuales captarán
45.0 lps, 15.0 lps y 9 lps respectivamente, con sus respectivos desarenadores y canales de
limpia. Las estructuras serán de concreto armado con una resistencia de f’c=210 Kg/cm2,
en los muros, pisos en tanto el barraje será de concreto más 30% de PM. Para el control
del flujo se ha previsto la instalación de compuertas metálicas de izaje manual.

b) Canales de Conducción: considera la ampliación y Mejoramiento del Canal


Huashuapampa – Ccochamoco, con una longitud de 5,254 m, el cual será entubado con
tubería de PVC desde el tramo 0+000 hasta 4+824 Km con diámetro igual a 200 mm y
de la progresiva 4+824 hasta 5+254 Km la conducción será a través de tubería de PVC
NTP 4422, con un diámetro de 200 mm.

Otro tramo de canal considera el tramo Facchapata – Gentilpata - Ccochamocco, con una
longitud de 4,061 m el cual será entubado con tubería de PVC de 200 mm.

Por lo tanto la longitud total del canal de conducción es de 9,316 m de canal de sección
circular.
CANAL DE PROGRESIVA DISTANCIA CAUDAL DIAMETRO
CONDUCCION DE A Km LPS mm
RESERVORIO
HUASHUAPAMPA
PROYECTADO 1,733.00 45.00 200.00
RESERVORIO
TRAMO I CAMARA DE CARGA
PROYECTADO 3,091.00 45.00 200.00
RESERVORIO
CAMARA DE CARGA
EXISTENTE 430.00 45.00 160.00

FACCHAPATA GENTILPATA
961.00 15.00 200.00
TRAMO II
RESERVORIO
GENTILPATA
PROYECTADO 3,101.00 9.00 250.00
TOTAL
9,316.00 69.00

c) Cámaras de Inspección (180 unid.)


Construcción de 180 cámaras de inspección de concreto armado f’c=210 kg/cm2. De 1 m
x 1 m y una profundidad de 1.5m y un espesor de muro y losa de 0.15 m.

d) Reservorio de 240 m3
Se construirá un reservorio de 240 m3 de capacidad de sección rectangular en tierra
tendrá un ancho de 13 m y un largo de 15 m, con una profundidad de 2.5 m y un talud de
z=1, para impermeabilizarlo se revestirá con Geomembrana de HDPE de 1.5mm de
espesor.

e) Reservorio de 1,550 m3
Se construirá un reservorio de 1,550 m3 de capacidad en tierra la cual tendrá un ancho de
26 m y un largo de 34 m, con una profundidad de 2.5 m y un talud de z=1, se revestirá
con Geomembrana de HDPE de 1.5mm de espesor.

CAPACIDAD
RESERVORIO DESCRIPCION CARACTERISTICAS
M3
DE TIERRA REVESTIDO CON
TOTORAPAMPA 240 PROYECTADO GEOMEMBRANA HDPE 1.5
mm
CONCRETO DE ARMADO Fc =
CCOCHAMOCCO I 500 EXISTENTE
210 kg/cm2

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DE TIERRA REVESTIDO CON
CCOCHAMOCCO II 1550 PROYECTADO GEOMEMBRANA HDPE 1.5
mm

f) Construcción de 4 pases de quebrada


Se plantean también la construcción de 4 pases aéreos de quebrada, 2 de 5 m y uno de
10 metros de longitud en el tramo Huashuapampa-Ccochamocco y un pase aéreo de
quebrada de 40 m en el tramo Facchapata-Ccochamocco, los cuales se construirán con
estructura metálica y cables.

g) Instalación de 110 ha de riego por aspersión


Se plantea la instalación de 110 ha de riego por aspersión con tubería de PVC NTP 4422
Clase 7.5, para la operación del sistema se plantea que cada sector de riego se dividirán
en turnos así, el sector totorapampa se dividirá en 5 sub sectores, en donde cada sub
sector regara cada 5 días, el tiempo de riego será entre 10 a 11 horas para poder dar la
humedad adecuada al suelo. El sector Ccochamocco se dividirá en subsectores en donde
cada subsector le corresponde un turno de riego, esto quiere decir cada subsector se
regará cada 7 días. Igualmente con el sector de riego Sarachacra que se dividirá en 5
subsectores en consecuencia tendrá 5 turnos de riego.

AREA
SECTORES DE RIEGO SISTEMA DE RIEGO
Ha
TOTORAPAMPA 27.5 ASPERSION
CCOCHAMOCCO 59.2 ASPERSION
SARACHARA 23.5 ASPERSION
TOTAL 110.2  

5.2. CAPACITACIÓN
Se considera el desarrollo de los siguientes talleres y cursos de capacitación:
 02 Talleres de Capacitación en Operación y Mantenimiento de la Infraestructura
hidráulica.
 02 Talleres de Capacitación en Gestión eficiente del servicio de agua para riego.
 02 eventos de sensibilización a los usuarios de riego.
 02 Talleres de capacitación en mejoramiento de técnicas de riego.
 02 Talleres de capacitación en manejo agronómico de los Cultivos.

6. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS


6.1. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL POSTOR
DEL POSTOR
El Postor será una persona natural o jurídica, empresa individual o en Consorcio de
empresas, nacional o extranjera, con inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, como mínimo un integrante del Consorcio debe estar inscrito en el Capítulo de
Consultor con especialidad en REPRESAS, IRRIGACIONES y AFINES, y el resto en el Capítulo
de Ejecutor de Obras en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado, el mismo que será acreditado con el RNP.

El postor y ningún integrante del Consorcio deberán mantener sanción vigente aplicada por
el OSCE, ni estar impedido, temporal o permanentemente, para contratar con el Estado
Peruano. No deberá encontrarse incluido en el Registro de inhabilitados para contratar con
el Estado.

6.2. DEL PERSONAL PROFESIONAL Y EQUIPO MÍNIMO


a) Todo el equipo profesional que participe en la elaboración del expediente técnico y
ejecución de obra, deberá ser colegiado, de conformidad con la Ley N° 16053, Ley del
ejercicio profesional de arquitectos y de ingenieros
b) Con la finalidad de garantizar una adecuada prestación de los servicios y cumplir con los
plazos establecidos en las bases, se exigirá la participación exclusiva de los profesionales
presentados en la propuesta para participar en el servicio, de ser el caso que se realice

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cambio en el personal, este deberá cumplir con lo solicitado en los presentes términos de
referencia, para lo cual deberá presentar la propuesta a la entidad para su evaluación y
aprobación.
c) Todos los profesionales requeridos deben presentar una Carta de Compromiso de
participación en la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de la Obra según
corresponda, la misma que debe ser suscrito por el profesional consignado su sello
profesional con el número de colegiatura.

Personal La Elaboración del Expediente Técnico.

6.2.1. PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE


REFERIDOS AL CONSULTOR
Persona Natural o Jurídica que cuente con Registro Nacional de Proveedores de
Consultoría de Obras (RNP) Consultoría en Obras de Represas Irrigaciones y afines, no
estar inhabilitado para contratar con el estado. Contar con un equipo técnico
calificado y con experiencia profesional, quienes serán los responsables de la
elaboración del Expediente Técnico a nivel constructivo.
El Consultor debe tener un a experiencia en la elaboración de estudios definitivos o
expedientes técnicos como mínimo en un (01) vez el valor referencial de monto
presupuestado para la elaboración del expediente técnico lo que se deberá acreditar
con experiencia en la formulación de estudios definitivos o expediente técnico de
proyecto de riego que comprenda la construcción de bocatomas y/o canales y/o
reservorios y/o similares (*)
(*) Similares: Elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos
de riego que comprenda Rehabilitación y/o Mejoramiento y/o Ampliación de
bocatomas y/o canales y/o Reservorios y/o Sistemas de riego tecnificado.
La experiencia se acreditara mediante copia simple de:
a) Contratos y su respectiva conformidad.
b) Contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda
fehacientemente que el servicio de consultoría fue concluido.

PERSONAL MÍNIMO ASIGNADO A LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : AGRICOLA/CIVIL/AFIN


 CARGO : Jefe de Proyecto CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de (03) años como Jefe de Proyecto o
Coordinador de Estudios o Consultor, en la elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos de
proyectos de riego Bocatomas y/o canales y/o Reservorios y/o similares.

 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : GEÓLOGO


 CARGO : Especialista en Geología y Geotecnia CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia como Geólogo, y/o Especialista en Geología y/o
Geotecnia, con un mínimo de tres (03) años en elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos de
proyectos en general de los cuales mínimo un (01) año deben corresponder a proyectos de riego bocatomas y/o
canales y/o reservorios y/o similares.
Acreditar estudios de maestría en Geología o Geotecnia con copia de título de Post grado emitido por la
universidad donde realizo dichos estudios.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : AGRÍCOLA/CIVIL
 CARGO : Especialista en Hidrología CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de (03) años como Especialista en
Hidrología y/o Hidrólogo en elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos de riegos,
bocatomas y/o canales y/o Reservorios y/o similares.
Acreditar estudios de maestría en Ingeniería Hidráulica o Recursos Hídricos con copia de título de Post grado
emitido por la universidad donde realizo dichos estudios.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : AGRICOLA/CIVIL
 CARGO : Especialista en Diseño Hidráulico CANTIDAD : 01

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MPG/CE
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de (03) años como Especialista en Diseño
Hidráulico y/o Hidráulico en elaboración de estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos de riegos,
bocatomas y/o canales y/o Reservorios y/o similares.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : AGRICOLA /AGRONOMO
 CARGO : Especialista en Impacto Ambiental CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de (03) años como Especialista en
Estudios Medio Ambientales o Impacto Ambiental en elaboración de estudios definitivos o expediente técnicos de
proyectos de riego Bocatomas y/o canales y/o reservorios y/o similares.

• La experiencia de los profesionales antes mencionados es obligatoria para la Admisión de


la Propuesta Técnica del postor, la misma que deberá ser acreditada mediante Copia
simple de:

i) Contratos con su respectiva conformidad de servicio;


ii) Constancias;
iii) Certificados;
iv) Cualquier otro documento en el que se demuestre fehacientemente la experiencia
adquirida. Necesariamente en estos documentos se deberá consignar el plazo y cargo
ocupado.

Equipamiento para elaboración del expediente técnico.


• Una Oficina en Grau (propia o alquilada)
• Dos Camioneta Pick Up 4 x 4
• Un Equipo de Impresión (plotter-Impresora)
• 01 Equipo de Cómputo, exclusivamente para el servicio.
• 01 Estación Total para topografía
• 02 Cámara Digital.

Nota: La antigüedad de los equipos no deberá ser mayor a cinco (05) años, designando la
marca y año de fabricación, y modelo debiendo ser acreditado con una declaración jurada
de disponibilidad de los equipos y características solicitadas

6.2.2. PARA LA EJECUCION DE LA OBRA


REFERIDOS AL POSTOR
Persona Natural o Jurídica que cuente con Registro Nacional de Proveedores capítulo
de Ejecutor de Obras.
El postor deberá acreditar haber ejecutado en los diez últimos años a la presentación
de la propuesta Obras en general por un monto de 01 vez el valor referencial del
proceso para la ejecución de Obra
Haber ejecutado como mínimo dos (02) obras similares en los últimos cinco (05) años,
La experiencia del postor podrá ser acreditada con: i) la copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepción o ii) con la copia simple de contratos con la resolución de
liquidación de obra o iii) con copia simple de contratos acompañada de cualquier
otra documentación de la cual se desprenda, de manera fehaciente, que ésta fue
concluida; en este supuesto, dicha documentación también deberá consignar el
monto total de la obra.

PERSONAL MÍNIMO ASIGNADO A LA EJECUCIÓN DE OBRA

 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : Civil/Agrícola y/o Agrónomo


 CARGO : Residente de Obra CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de Dos (02) años efectivo como Residente
o Supervisión / Inspector / Coordinador, en la ejecución de obras similares.
Deberá acreditar contar con estudios de maestría en Salud Ocupacional.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : Civil
 CARGO : Asistente de Obra CANTIDAD : 01

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Titulado, acreditado con copia del título profesional


El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de dos (02) años efectivo como
Residente, Supervisor, Asistente y/o Coordinador, en la ejecución de obras similares.
Deberá acreditar contar con estudios de maestría en Administración e Ingeniería.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : Civil
 CARGO : Especialista en Mecánica de Suelos CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de Un (01) año como especialista en
mecánica de suelos en ejecución de obras similares.
Deberá acreditar contar con estudios de maestría en Ingeniería Geotécnica.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : Ambiental
 CARGO : Especialista en Medio Ambiente CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de Un (01) año como especialista en
Medio Ambiente de obras similares. Además deberá de tener maestría en ciencias e ingeniería con mención
en gestión ambiental.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : Higienes y Seguridad
Industrial
 CARGO : Especialista en Seguridad de Obras CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de Un (01) año como especialista en
Seguridad de Obras.
Deberá acreditar contar con maestría en ciencias e ingeniería con mención en gestión ambiental, y diplomado
en Modelos de prevención de Riesgos de trabajo en Instituciones y Empresas.
 PROFESIONAL: Ingeniero CLASE : CIVIL
 CARGO : Especialista en Estructuras CANTIDAD : 01
Titulado, acreditado con copia del título profesional
El profesional propuesto deberá contar con una experiencia no menor de Un (01) año como especialista en
Estructuras de Obras.
Deberá acreditar contar con maestría en ingeniería Estructural.

Los profesionales se acreditaran con la presentación de su título, colegiado,


declaración jurada de compromiso, contratos con su respectiva conformidad, o ii)
Constancias, o; iii) Certificados, o: iv) cualquier documento fehaciente que el
profesional se desempeñó.
Obras Similares: Construcción, Mejoramiento, Defensas ribereñas, Drenajes,
Ampliación de Canales, Represas.

6.2.3. EQUIPO MÍNIMO PARA EJECUCIÓN DE OBRA


El equipo mínimo para la ejecución de obra será el indicado en el Expediente Técnico,
debiendo ser acreditado con los siguientes documentos:
a) Documentos que acrediten la propiedad.
b) Documentos que acrediten la posesión.
c) Carta de compromiso de compra venta.
d) Carta de compromiso de alquiler.
e) Declaración jurada.
Previo a la ejecución de la obra, la Entidad verificara la existencia de los equipos
requiriendo la documentación pertinente y la disponibilidad física en coordinación
con el contratista.
Para la ejecución de obra deberá contar Una Oficina en Grau (propia o alquilada)

Nota: La antigüedad de los equipos no deberá ser mayor a cinco (05) años,
designando la marca y año de fabricación, y modelo debiendo ser acreditado con a)
Documentos que acrediten la propiedad. b) Documentos que acrediten la posesión. c)
Carta de compromiso de compra venta. d) Carta de compromiso de alquiler. e)
Declaración jurada de disponibilidad de los equipos y características solicitadas.
ITE CANTIDA RELACION DE EQUIPO
M D

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1 02 MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 11 P3
(22HP)
2 02 CAMION VOLQUETE 15 M3
3 02 COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 4 HP
4 01 CARGADOR RETROEXCAVADORA 62 HP 1 YD3
5 01 CARGADOR S/LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 YD3
6 01 RETROEXCAVADOR S/LLANTAS 58 HP 1 YD3
7 01 NIVEL TOPOGRAFICO
8 01 MARTILLO NEUMATICO
9 01 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1”
10 01 MARTILLO NEUMATICO 24 KG. C/CINCEL – ACCS.

7. ALCANCES PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO


7.1. IMPLICANCIAS DEL PROYECTO
El Objeto de la presente convocatoria incluye la elaboración de los estudios básicos,
expediente técnico y ejecución de la obra, de acuerdo a lo establecido en los términos de
referencia y el perfil aprobado para el desarrollo de estos proyectos
a) El expediente técnico que elaborara el contratista, así como la ejecución de la obra
que se derivara de este, se constituyen en parte integrante del proyecto de inversión
pública (SNIP N° 228695) y como tal, están regidos por la ley del Sistema Nacional
de Inversión Pública, ley N° 27293, modificada por la ley N° 28802
b) La elaboración del Expediente Técnico y ejecución de obra detallada debe ceñirse a
los parámetros, bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observar el
cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la
viabilidad.
c) En cualquier etapa en que se encontrase vigente el contrato, la entidad rechazara el
expediente técnico, si este no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos
en el estudio de pre inversión aprobado; reservándose el derecho de resolver el
contrato por incumplimiento del contratista
d) Durante el desarrollo de las etapas previstas, el contratista deberá informar
oportunamente a la entidad, sobre cualquier modificación, incongruencia o factor que
se pueda generar la alteración de los alcances establecidos en el estudio de pre
inversión.
La omisión de dicha documentación, constituye falta del contratista, quien asumirá la
absoluta responsabilidad por los hechos que se deriven de ello.

7.2. PLAZOS PARA LA PRESENTACION DE LOS INFORMES


La presentación de los informes parciales se efectuará dentro del plazo previsto, para la
ejecución del servicio, comprende el cumplimiento de los plazos parciales para el caso de
cada una de las etapas, según el detalle siguiente:
INFORME N° 01.- Plazo de entrega dentro de los Treinta (30) días calendarios de iniciado el
plazo para la Elaboración del Expediente Técnico.
INFORME N° 02.- Plazo de entrega dentro de los Treinta (30) días calendarios de aprobado
el Informe N° 01.

a) INFORME N° 01
De acuerdo al plazo indicado el Contratista presentará lo siguiente:
 Informe Técnico de la Evaluación Integral del Área de intervención del proyecto.
 Panel fotográfico (detalles y panorámicas) debidamente comentadas.
 Deberá presentar su equipo de trabajo, que serán los mismos que fueron presentados
en la propuesta técnica en el proceso de selección.
 Informe del Levantamiento Topográfico (Localización, Ubicación).

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 Estudios de Mecánica de Suelos (toma de muestras y mapeo de calicatas).
 Estudios de Impacto Ambiental.
 Presentación del desarrollo del Proyecto Integral de las especialidades de Sistema de
Riego, compatibilizados, que incluyan los planos de obra, memorias descriptivas,
memorias de cálculo, especificaciones técnicas de todas las especialidades.
 El Contratista y su equipo serán responsables de realizar la compatibilización de todas
las especialidades y componentes, con la finalidad de evitar discrepancias entre los
planos y la documentación técnica que forma parte del Expediente Técnico, luego de
los cual se entregara a la Entidad para la revisión de las especialidades
debidamente compatibilizadas.
 Es obligatorio el cumplimiento en lo que corresponda de las normas legales vigentes,
así como la presentación de los planos, memoria descriptiva, memoria de cálculo,
especificaciones técnicas de todas las especialidades, para la revisión integral por
parte de los especialistas.
 La Entidad a través del Evaluador del Proyecto, revisará el proyecto integral en todas
sus especialidades, componentes y emitirá los informes de revisiones respectivas con
la calificación para que se proceda a la subsanación de las observaciones o para iniciar
con la siguiente etapa.

b) INFORME N° 02
Una vez aprobado el Informe N° 01, se presentará la siguiente información:
 Una vez recibida la conformidad del Informe N° 01, deberán elaborar los metrados
correspondientes.
 Una vez consolidada los metrados de todas las especialidades, se elaboraran los
presupuestos por componentes: Infraestructura, Capacitación y Mitigación Ambiental.
Tomando como sustento la base de datos de análisis de costos unitarios y los
precios de materiales de la zona obtenidos por los profesionales responsables
del expediente técnico, debiendo presentar por especialidad y por componente:
Planilla general de metrados, sustento de metrados, presupuesto, análisis de precios
unitarios, relación de materiales, formula Polinómica, consolidado del presupuesto,
resumen del presupuesto, Calendario de Avance de obra valorizado,
Desagregado de Gastos Generales, Gestión y monitoreo del Proyecto de ser el caso,
Cuadro comparativo entre costos PIP y costos del Expediente Técnico, entre otros, que
formaran parte del expediente técnico.
 Una vez culminado con la elaboración de todos los documentos, debe
elaborarse el Expediente Técnico definitivo para ser remitido a la Entidad, el cual debe
contener como mínimo lo siguiente:
o Resumen Ejecutivo
o Memoria Descriptiva
o Ingeniería Básica del Proyecto
o Ingeniería del Proyecto
o Especificaciones Técnicas
o Presupuesto (Resumen y Detallado)
o Análisis de Costos Unitarios
o Relación de Insumos
o Desagregado de Gastos Generales
o Formula Polinómica
o Planilla de Metrados (Resumen)
o Sustento de Metrados
o Calendario de Avance de Obra
o Calendario de Obra Valorizado
o Calendario de Adquisición de Materiales
o Cronograma de Ejecución de Obra Gantt y PERT CPM en Ms Project.
o Capacitación
o Mitigación Ambiental
o Planos
o Anexos

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El Contratista presentará los Informes N° 01 y 02 en volúmenes, se usará papel bond A4 de
80 gramos y para los planos papel blanco A-1 preferentemente a fin de que los gráficos sean
visibles y deben estar ordenados y doblados de manera que permitan su fácil
desglosamiento, deben estar identificados por una numeración y codificación adecuada y
mostrarán la fecha, sello y firma del profesional responsable.

Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas,


mostrarán el sello y firma del Jefe de Proyecto; asimismo cada especialista firmará en señal
de conformidad los documentos de su especialidad.

EL Expediente Técnico Definitivo debe contener lo descrito líneas arriba y será presentado en
un ORIGINAL y DOS COPIAS todos con firmas originales y Archivo Digital en CD o DVD
según sea el caso.

7.3. DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES


El Contratista presentará los Informes directamente por mesa de partes de La Municipalidad,
dentro de los plazos y/o en las fechas señaladas en el Plan de Trabajo y el Cronograma de
Actividades actualizados y de acuerdo al Inicio para la Elaboración del Expediente Técnico.
Para que los informes sean aceptados y considerados como presentados, como
mínimo, deberán incluir todos los contenidos que se indican en los presentes Términos de
Referencia; no se dará como válida la presentación de informes incompletos sin los
contenidos mínimos que se indican en los presentes Términos de Referencia, en cuyo caso el
Evaluador lo devolverá al Contratista mediante documento, considerándolo como no
presentado.

En cada una de las etapas de entrega del Expediente Técnico, además de la documentación
escrita y gráfica (planos), el Contratista deberá entregar en CD o DVD todos los documentos
físicos a presentar.

7.4. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMES


La Municipalidad revisará y aprobará los Informes a través del Evaluador, cuando el
Evaluador hace consultas o solicita la opinión y/o revisión al Formulador del Estudio de pre
inversión y/o a la OPI correspondiente en cualquier etapa de la Elaboración del Expediente
Técnico, los plazos que demore la absolución de dichas consultas, opinión o revisión, no
serán computables para los plazos de revisión del Evaluador y de presentación de los
Informes y del Expediente Técnico por parte del Contratista, pudiendo solicitar éste
formalmente la modificación del cronograma de presentación de informes no generando
derecho a reclamar pagos adicionales por ningún concepto el Contratista.

FORMA DE PAGO
La Municipalidad deberá realizar todos los pagos a favor del Contratista por concepto de
Elaboración del Expediente Técnico. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutado y
aprobado cada Informe.
Los pagos por la elaboración del Expediente Técnico, se efectuarán de la siguiente manera:


% Presentación de Informes
Informe
A la presentación del Informe N° 01 y previa
1 50.00 %
aprobación del Evaluador del Expediente Técnico.
A la presentación del Informe N° 02 y previa
2 50.00%
aprobación del Evaluador del Expediente Técnico.

7.5. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


La recepción y conformidad de la Elaboración del Expediente Técnico será responsabilidad
del Evaluador designado por la Municipalidad y del Área Usuaria.

En caso de observaciones se otorgará un plazo en función a la complejidad, que no excederá


de 1/3 del plazo contractual ni ser menor de dos días, siempre que las observaciones no
constituyan obligaciones esenciales del Contratista.

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7.6. COORDINACIÓN DURANTE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


El Contratista deberá informar con la respectiva anticipación, la fecha en que se
realizará el trabajo de campo, de tal manera que se pueda planificar y coordinar con el
Evaluador designado por la Municipalidad.

Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrán las reuniones de
trabajo que sean necesarias entre el Contratista y el Evaluador a fin de aclarar cualquier
inquietud que pueda darse en la Elaboración del Expediente Técnico.

7.7. PLAZO DE ENTREGA DE OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y SUBSANACIONES


El Evaluador revisará los Informes Nº 01 y 02, en el plazo máximo de Cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de su recepción y comunicará su conformidad, observación y
recomendaciones al Contratista, a través del Área Usuaria de la Municipalidad.

El Área Usuaria, emitirá opinión favorable para el otorgamiento de la conformidad de los


Informes presentados por el Contratista en un plazo máximo de Dos (02) días hábiles, de
emitido la conformidad del Evaluador del Expediente Técnico, de la misma manera se emitirá
la comunicación de las observaciones y/o recomendaciones.

La documentación que se genere durante la Elaboración del Expediente Técnico


constituirá propiedad intelectual de la Municipalidad, y no podrá ser utilizada para fines
distintos a los del Estudio sin consentimiento escrito de dicha Entidad.

En caso de resolución del contrato, el expediente técnico en las condiciones que se


encontrase pasara a poder de la Municipalidad, cediendo el Contratista sus derechos de
autoría de manera automática.

7.8. OTRAS RESPONSABILIDADES EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO


El Contratista asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales
prestados para la elaboración del Expediente Técnico de infraestructura de Riego, Mitigación
y Capacitación.

El Contratista deberá respetar los lineamientos generales de los estudios de pre inversión
y los términos de referencia, sin que este sea limitativo a las necesidades reales del proyecto
el cual se está formulando, por lo cual, se deberá considerar las partidas necesarias que
aseguren el correcto funcionamiento sin que este sea causal de ampliaciones de plazo y/o
adicionales de pago.

Brindar las facilidades correspondientes, directamente y a través de los diferentes


especialistas, al desarrollo del trabajo que efectuará el Evaluador, designado para monitorear
y evaluar la Elaboración del Expediente Técnico definitivo.

Coordinar la ejecución de la Elaboración del Expediente Técnico con el Evaluador y con el


Área Usuaria de la Municipalidad.

La revisión de los documentos y planos por parte del LA MUNICIPALIDAD, durante la


elaboración del Expediente Técnico, no exime al Contratista de la responsabilidad final y
total del mismo.

En atención a que el Contratista es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deberá
garantizar la calidad del Estudio y responder por el trabajo realizado, de acuerdo a las
normas legales durante los siguientes cinco (05) años, desde la fecha de conformidad del
Expediente Técnico por parte de LA MUNICIPALIDAD, por lo que en caso de ser requerido
para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia.

En caso de no concurrir a la citación antes indicada, se hará conocer su negativa a la


Gerencia Municipal, al OSCE y finalmente a la Contraloría General de la República para los
efectos legales consiguientes, en razón de que el servicio de consultoría prestado es un acto
administrativo por el cual es responsable ante el Estado.

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7.9. PENALIDAD
La penalidad se aplicará, si el Contratista incurre en retraso injustificado en la presentación
de los informes establecidos en los presentes términos de referencia, de corresponder, la
penalidad será automáticamente aplicada sobre el monto de la etapa del contrato por cada
día natural de retraso de entrega del informe respectivo. En ningún caso el monto individual
o acumulado de las penalidades excederá el 10% del monto total contratado
correspondiente a la Elaboración del Expediente Técnico.

Para el cálculo de la penalidad, se utilizará la fórmula que la Ley de Contrataciones y su


Reglamento establecen, aplicándose el artículo 165º del Reglamento de la Ley 1017, Decreto
Supremo Nº 184-2008-EF, modificados por Ley 29873, D.S. N° 138- 2012-EF y D.S. N° 080-
2014-EF. La Entidad hará efectiva la multa, deduciéndola del monto de la factura siguiente
que emita el Contratista.

Las penalidades se calcularán aplicando los porcentajes al monto contractual, las mismas
que serán deducidas de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

8. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA OBLIGACIONES Y


RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
El Contratista tiene la responsabilidad exclusiva de visitar e inspeccionar la totalidad del lugar y
área donde se ejecutara la Obra, efectuar las evaluaciones, sondajes e indagaciones que sean
necesarias sin limitarse a los documentos de los presentes termino de referencia, efectuar las
verificaciones y análisis que estime pertinentes para presentar su propuesta técnica y económica
tomando en cuenta las condiciones del lugar y área donde se ejecutara la obra, los accesos,
condiciones del transportes del personal y materiales, manejo, almacenamiento, disposición,
fletes de materiales, disponibilidad de mano de obra, agua, energía y comunicaciones, y en
general todos los efectos y condiciones que puedan incidir de manera directa e indirecta en esta,
identificar las dificultades, contingencias y posibles riesgos, con el fin de que su oferta técnica y
económica las considere y garantice la ejecución de la totalidad de los trabajos requeridos, de
manera que el producto final sea acorde con los objetivos perseguido.

El Contratista ejecutara la obra de conformidad con el Expediente Técnico aprobado por la


Municipalidad, que incluye las obras del proyecto relacionadas con los estudios preliminares, los
términos de referencia y demás documentación contractual, el reglamento nacional de
edificaciones y la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

8.1. CONOCIMIENTO DE LA OBRA Y SU EJECUCIÓN


Cualquier falta, descuido error u omisión del Contratista en la obtención de información no
lo liberara de la razonabilidad de apreciar adecuadamente la dificultades y costos, para la
ejecución satisfactoria de la obra y el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de los
documento contractuales. Por tanto el Contratista no podrá presentar reclamos alegando
falta de conocimiento de las condiciones propias de la obra o variación de las condiciones
físicas con relación a las indicadas en los documentos.

El Contratista deberá efectuar un análisis detallado de la programación de ejecución de obra


y consecuentemente del equipo que será necesario para cumplir con los plazos establecidos,
teniendo en consideración las características de orden climático y de cualquier otra índole.

8.2. CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES


El Contratista tendrá plena y entera responsabilidad por la ejecución correcta, cabal y
completa de la obra en estricta concordancia con el contrato y los demás documentos que
forman parte del mismo a satisfacción de la Supervisión.

El Contratista se deberá someterse solo a las órdenes de Supervisor.

En caso de sufrir algún imprevisto en la obra, el Contratista deberá remediar cualquier,


perjuicio ocasionado a la Municipalidad.

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8.3. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA


Una vez definido la fecha de inicio contractual de la obra, el Contratista deberá
presentar a la Supervisión, el cronograma de Ejecución de Obra fechado concordado con su
diagrama PERT o CPM de los trabajos a ejecutar para su aprobación.

La ruta crítica debe quedar plenamente identificada en la red de programación. En el


cronograma debe indicarse cada actividad, las actividades precedentes y siguientes, el
código de la actividad, duración inicios y términos más tempranos y tardíos, holguras.
Conjuntamente con el diagrama de redes, el contratista presentara lo siguiente:

- Cronograma GANTT de ejecución de la obra adecuado a la fecha de inicio de obra


- Cronograma adecuado a la fecha de inicio de obra y valorizado mensualizado.

El Contratista deberá revisar y actualizar el cronograma de ejecución de obra cada vez que
ocurra una reprogramación de plazo por causas de fuerza mayor, por obras adicionales o
deductivos cuyo sustento técnico requiere una reprogramación acorde al Reglamento de la
ley de Contrataciones del Estado. Una copia del cronograma de ejecución de obra
actualizado, en el que se muestren los avances a la fecha, será mantenida por el Contratista
en el sitio de la obra y estar a disposición de la Municipalidad, de la Supervisión o su
Representante, en cualquier momento para su revisión.

8.4. PROFESIONALES EN OBRA


El Contratista conforme a su propuesta deberá mantener en la obra durante su ejecución y
de manera permanente, Residente de Obra propuesto y al Asistente de Obra. La
Municipalidad evaluara a dicho personal durante la ejecución de la obra y en caso de ser
necesario, o por no acatar las órdenes de tipo técnico o inadecuado comportamiento,
solicitara su cambio.

El Ingeniero Residente de obra representa al Contratista y todas las instrucciones que le


fuera impartidas, serán consideradas como dadas a él. Tendrá plenos poderes para
representarlo y actuar por él, durante la ejecución de los trabajos en el sitio de obra.

Asimismo, deberá designar al asistente que pueda sustituirlo en caso de ausencia no mayor
de un día y con los mismos poderes. Estas personas deberán estar técnicamente
calificadas y no podrán ausentarse simultáneamente del sitio de la Obra. Cuando por
circunstancias excepcionales el Ingeniero Residente no se encuentre será sustituido por el
asistente designado para esas eventualidades.

El Contratista está en la capacidad de proporcionar los especialistas que


eventualmente sean requeridos para resolver problema específicos que se presenten durante
la ejecución de la obra.

El Ingeniero Residente deberá recibir y atender las órdenes, instrucciones,


observación, objeciones, sugerencias, o cualquier otra intervención de la Supervisión.

Durante la ejecución de la obra la supervisión o la Municipalidad podrán exigir al Contratista


en cualquier momento, la sustitución de su Ingeniero Residente y/o Asistente si al
juicio de la Municipalidad considera que no tienen la experiencia y/o capacidad necesaria,
ausencia reiterada, o sus actividades son contraproducentes a la ejecución de la obra.

8.5. ASPECTOS CONSTRUCTIVOS DE LA OBRA


 Aspectos Generales: Los trabajos se ejecutaran de acuerdo a lo señalado en el
Contrato, Bases, Términos de Referencia, Estudio de Pre Inversión, Especificaciones
Técnicas de la Obra, Expediente Técnico (aprobado por la Municipalidad). Para la
presente Obra deberán tomar las acciones necesarias para reducir al mínimo el
Impacto Ambiental.
 Replanteo de la obra: El Contratista será responsable por el correcto replanteo de la
obra de acuerdo a los planos y especificaciones técnicas con relación a las
coordenadas originales y cotas de referencia, igualmente será responsable por la

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exactitud de las cotas, dimensiones y alineamientos de todas las partes de la obra
incluyendo el suministro de todos los instrumentos, equipos y traba jadores
necesarios para tal fin, en caso que en cualquier fase de la obra se descubra un error
originado por el Contratista en lo que se refiere a las posiciones, cotas, dimensiones
o alineaciones de cualquier parte de la obra, este deberá rectificar tal error sin cargo
alguno para la Municipalidad.
Corresponde al Contratista proteger y preservar cuidadosamente todos los hitos,
alineaciones, plomos, marcas y otros objetos utilizados en la topografía de la obra.
 Suministro de materiales, equipos de construcción y personal: El Contratista deberá
suministrar todo los materiales, equipo nacional e importado, obras temporales y
personal para la construcción de la obra, incluyendo el personal de la Dirección
Técnica, así como todos los demás insumos que se necesiten para la construcción
hasta el término de la obra.
 Laboratorio de ensayo de materiales:
o El Contratista efectuara los análisis y ensayos necesarios para el control de la
obra de acuerdo con las estipulaciones de las especificaciones técnicas del
Expediente Técnico, y según sea solicitado por la Supervisión. No se
admitirán pruebas conjuntas, ni que el Contratista y el Supervisor contraten
laboratorios de una misma Entidad.
o No se podrá pasar de una etapa a otra de la obra, mientras no se cuente con
la respectiva conformidad de los resultados de las pruebas de laboratorio
emitida por la Supervisión.
o El Contratista deberá suministrar, libre de costo para la entidad todos los
materiales de consumo, la mano de obra auxiliar y los transportes necesarios
para la ejecución de tales pruebas.
o Los ensayos se llevaran a cabo en laboratorios de Instituciones Públicas o
Privadas y que cuenten con aprobación previa de la Supervisión.

8.6. PRUEBAS DE RECEPCIÓN DE LA OBRA


Para la recepción de la obra el Contratista deberá considerar, entre otros, el protocolo de
pruebas durante la ejecución de la obra en todas las especialidades que mencionan las
especificaciones técnicas del Expediente Técnico de la obra. Estos procedimientos podrán
realizarse durante y al término de los trabajos y culminación de la obra. Los protocolos de
prueba deben ser suscritos por el Contratista y la Supervisión.

8.7. LIMPIEZA DEL SITIO DURANTE Y AL TÉRMINO DE LA OBRA


Es responsabilidad del Contratista el mantenimiento y limpieza permanente de los
campamentos.

Antes de la aceptación final, el Contratista deberá remover todas las instalaciones de


superficie incluyendo, galpones, edificaciones, etc., y entregar el sitio a la Municipalidad en
buenas condiciones y con la aprobación de la Supervisión. Los interiores de la obra deberán
estar limpios de desechos de hierro, mangueras, recipientes y de todo resto de materiales
excedentes de la obra.

Las construcciones, equipos, materiales e instalaciones pagadas por la Municipalidad


quedara en su propiedad y a su disposición y serán trasladadas hacia el depósito de la
misma o mantenidas en el sitio, a decisión de la Supervisión quien previamente
coordinara con la Municipalidad.

8.8. DISPOSICIÓN DE DESPERDICIOS


Los desechos resultantes de la excavación, restos de concreto sobre terrenos de cultivo serán
retiradas y deberán ser depositadas en la zona indicada por la Supervisión. Esta área para
desechos deberá ser ubicada dentro de la distancia máxima prevista para este propósito
en las Especificaciones Técnicas, y tratadas según se estipula en el estudio de impacto
ambiental.

8.9. VIGILANCIA

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El Contratista será el responsable de tomar las medidas necesarias para obtener la seguridad
y protección de las personas e instalaciones de la obra, para lo cual deberá proveer durante
los trabajos, el personal, cercos, iluminación y otros elementos adecuados que se requiera.

El Contratista deberá proporcionar guardianía general y el personal auxiliar de servicios para


el personal de obra y las instalaciones de uso común.

El servicio de guardianía se realizara durante las 24 horas del día, en tanto que el resto de
servicios se atenderán de acuerdo a los horarios que se establezcan.

8.10. RELACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS


El Contratista tendrá presente que la Municipalidad podría ejecutar en áreas adyacentes, por
sus propios medios o por otros contratistas, trabajos cercanos a la zona de la obra.

El Contratista deberá desarrollar su actividad de tal manera de no interferir en lo posible con


los otros trabajos
En caso necesario, la Supervisión determinará los respectivos derechos y obligaciones de los
distintos contratistas, a fin de asegurar la debida ejecución de los trabajos.

8.11. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


 El Contratista deberá implementar las acciones necesarias para el real
cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento
Nacional de Edificaciones, Leyes, Resoluciones, Ordenanzas Municipales u otras
aplicables a la obra; así como, para el suministro y transporte de materiales y equipos,
acciones que se compromete a cumplir y respetar, no teniendo la Municipalidad
responsabilidad, frente a las reclamaciones a que diere lugar el Contratista por
infracción de las mismas.
 El Contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentos en
materia laboral, previsión social y sanitaria, impacto ambiental, higiene y seguridad de
la industria de la construcción en el sitio de obra y/o campamentos que establezca
por motivo de este contrato. En caso de incumplimiento de esta obligación, y con
reclamo debidamente justificado y probado, la Municipalidad podrá retener del
Contratista, el monto reclamado o solicitarle que constituya una fianza o garantía a
favor de esta que cubra dicho monto, hasta que el reclamo sea absuelto.
 El Contratista queda obligado a dar cumplimiento de los pedidos y exigencias de la
Supervisión, que sean solicitados con sujeción al contrato, debiéndole
proporcionar la Supervisión las facilidades y/o elementos, a fin que el seguimiento y
control se efectué en forma satisfactoria, oportuna y eficiente.
 Durante la realización de los trabajos y demás actividades correspondientes a la obra, el
Contratista se ajustara estrictamente a los plazos consignados en los calendarios
valorizados de avance de obra y de adquisición de materiales que formaran parte del
contrato, respetando el cronograma de pagos establecido.
 El Contratista no podrá iniciar la ejecución de la obra, si no ha sido aperturado el
cuaderno de obra. Con la apertura del cuaderno de obra, el Contratista se somete al
seguimiento y control de la Supervisión en todo lo que se refiere a la obra.
 El Contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos de interés histórico o de
otra naturaleza o de valor significativo que se descubra en la zona de la obra sea
notificado de inmediato a la Supervisión, quien notificara a la vez a la
Municipalidad acerca del descubrimiento y determinar la manera de proceder de
acuerdo a las disposiciones vigentes sobre el particular.
 Respecto a la documentación que obra en su poder relacionado con el proyecto, el
Contratista se compromete en forma irrevocable a guardar confidencialidad y no
disponer, no hacer uso de ella en ningún momento, para fines distintos a los intereses
de la Municipalidad, ni después de la culminación del proyecto, sin previa autorización
escrita de la Municipalidad.

8.12. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS
Daños a la obra, a Personas y a Propietarios
El Contratista es responsable y tiene la obligación de proteger los trabajos ejecutados contra
daños, pérdida de materiales y perjuicios ocasionados a la obra, a las personas y a las

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propiedades de terceros (incluyendo entre los terceros a la Municipalidad y a cualquier
persona contratada para ello en relación o no con la ejecución de la obra), a los empleados u
obreros suyos y que sean debido a actos, omisiones, accidentes de cualquier naturaleza
(incluyendo las causas de las fuerzas mayor o fortuitas), que se verifiquen durante la
construcción de la obra y hasta la recopilación de la misma. La responsabilidad del
Contratista es acorde al artículo 154º del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.
De producirse daños, perdida de materiales y perjuicios ocasionados a la obra, serán de
cuenta y riesgo del Contratista ya sea que provengan de actos u omisiones del mismo o de
otras causas imputables a él. En cualquier caso, el Contratista debe inmediatamente reparar
o reemplazar lo dañado. El tiempo que demande la reparación o reposición del daño sufrido
no será motivo de prorroga en el plazo de ejecución.

Correrá por cuenta del Contratista y de acuerdo a ley, las lesiones o muerte del personal del
Contratista y las pérdidas o daños que sufran los bienes materiales y que se produzcan
durante el periodo de cumplimiento del contrato o como consecuencia del mismo y que no
constituyan riesgo de excepción.

Además el Contratista deberá proveer por su cuenta y costo la solución de los


inconvenientes, y la reparación de los daños mencionados y deberá mantener indemne a la
Municipalidad de todo reclamo o daños y perjuicios que en consecuencia del
desplazamiento de sus equipos o de obras provisionales, dentro y fuera de la zona d e la
obra, así como, de los reclamos, acciones y demandas que se interpongan o se promueven,
en relación a la ejecución de la obra.

Después de la recepción de obra esta quedara bajo la responsabilidad de la Municipalidad,


salvo las anteriores responsabilidades del Contratista según lo establecido por el artículo 50º
de la ley de Contrataciones del Estado y el artículo 1784º del Código Civil.

Indemnizaciones requeridas por la Municipalidad


El Contratista cubrirá a la Municipalidad y a cualquier persona contratada por esta en
relación con la ejecución de la obra, de cualquier reclamo o pedido de indemnización de los
obreros y/o de los empleados del Contratista o de sus Subcontratistas, que surja o este
amparado por las leyes sociales, así como también por las otras leyes, estatutos,
ordenanzas, reglamentos, ordenes, decreto o resoluciones.

Protección y restauración de propiedades


El Contratista no entra en propiedad ajena sin obtener los correspondientes permisos, será
responsable por el cuidado de toda propiedad pública y privada de posible afectación por la
obra, y usara todas las precauciones razonables para impedir daño o desperfectos a ellas.

Cuando o donde hubiera daño o desperfectos por acto imputable al Contratita, a la


propiedad privada o pública, tendrá la obligación de reparar a su costo las propiedades
dañadas hasta ponerlas en condición similar o igual a la que tenía antes de dañarlas, o de
compensar los daños tan pronto como sea posible.

Seguridad Pública y en los Trabajos


El Contratista tomara todas las precauciones razonables para disminuir al mínimo los riesgos
de pérdidas de vida o daños a la salud de las personas durante la ejecución de la obra.
Protegerá donde sea necesario el perímetro y zonas vecinas
a todas las áreas de trabajo y de construcción de cualquier naturaleza, por medio de cercos u
otras protecciones adecuadas e instalara donde sea necesario señales, luces, reflectores y
guardianes.

El Contratista respetara y aplicara todos los reglamentos de seguridad aplicables a este tipo
de obra, proporcionando a su personal los elementos de protección necesarios, así como en
el uso de su equipo de construcción, de talleres, campamentos, vehículos, etc.,
responsabilizándose por el cumplimiento de las normas de seguridad para con su personal,
incluyendo el de los subcontratistas.

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Cuando en opinión de la Supervisión, cualquier operación, trabajo o condición laboral
entrañase peligro para las personas y/o las propiedades, tal operación deberá ser
inmediatamente interrumpida, debiendo el Contratista adoptar todas las medidas de
seguridad antes de proseguir los trabajos.
Lo establecido en el párrafo anterior no deberá ser interpretado, en modo alguno, como
exoneración de la responsabilidad del Contratista en la ejecución de la obra.

Informe de accidentes y/o de acciones judiciales


El Contratista dará aviso inmediato, dentro de una máximo de 24 horas, de cualquier
accidente o hecho que se produjera durante la ejecución de la obra, que determine perjuicio
a terceros y/o a las propiedades o pudiera ocasionar daño a las mismas. Dicho aviso será
complementado presentando a la Supervisión, dentro de los (5) días del suceso, un
informe escrito completo y preciso de los hechos.

Asimismo, el Contratista deberá enviar inmediatamente a la Supervisión dos copias de


cualquier citación, aviso y otro documento por el recibido y que deriven de cualquier acción
judicial, sentenciada ante cualquier tribunal, y que, de un modo u otro, pudiera tener
relación con el contrato o la ejecución del mismo.

8.13. MITIGACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL


El Contratista dará cumplimiento a las Normas y Recomendaciones (Reglamento
Nacional de Edificaciones y Normativa vigente sobre la materia) para la protección del Medio
Ambiente, que sean aplicables a los trabajos que realiza en el lugar de la obra, originados
por los trabajos que realiza y subsanara las observaciones que le formule la Supervisión y/o
los que formulen Entidades Oficiales de Protección del Medio Ambiente.

El Contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos e instrucciones establecidos


por la Municipalidad y la legislación correspondiente, en lo que respecta al Medio Ambiente
y Seguridad y Salud Ocupacional.

8.14. LÍMITES DE LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


El Contratista no será responsable por:
• Cualquier daño o perjuicio que resulte de actos u omisiones de la Municipalidad o de
cualquier persona contratada por esta en relación con la ejecución de la obra o de
terceros (siempre que no sean provocados por el Contratista o por sus subcontratistas)
• Gastos de expropiación, derechos de servidumbre de paso.
• Lucro cesante o perdida de contratos que pueda sufrir la Municipalidad.

8.15. SEGUROS
El Contratista antes del inicio de obra deberá tomar por su cuenta todos los seguros
previstos en las bases de licitación y legislación vigente y todos los que sean
necesarios para la correcta ejecución de la obra, que forman parte del contrato,
debiendo exhibir ante la Municipalidad las pólizas correspondientes, las veces que sean
necesarias. Estas pólizas deben indicar el nombre, ubicación de la obra y numero de
licitación pública de ser el caso. Por lo menos deberán contar con los siguientes seguros:
Seguro complementario de trabajo de riesgo (salud y pensiones), póliza de accidentes,
seguro todo riesgo para contratistas (CAR).

8.16. MANO DE OBRA


• Instalaciones provisionales de campo: El Contratista proveerá a su costo las
instalaciones en un área apropiada para todo un personal obrero, técnico, administrativo
y el staff, relacionados con su contrato.
Estará dotado de agua potable, agua fría, electricidad, instalaciones sanitarias, servicios
higiénicos, y de otros servicios que el Contratita crea necesario para el alojamiento de su
personal y de conformidad con los reglamentos existentes.
Asimismo proveerá además, instalaciones para la Supervisión equipados con oficinas y
servicios, según relación a tratar con la Supervisión.
• Alimentación: El Contratista hará los arreglos necesarios para la provisión y suministro
de comida a precios razonables, sin utilidad para él, para todas personas empleadas por
él.

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Los empleados no están obligados a hacer uso del servicio dado por el Contratista
• Seguridad Pública: La Municipalidad gestionara cuando sea necesaria la concurrencia
de la fuerza pública en el sitio, vías de acceso pr incipal y transporte de materiales y
quipos así como de depósitos transitorios de materiales y quipos de la Municipalidad y
del Contratista. Corresponde al Contratista y a la Supervisión solicitar a la Municipalidad
el refuerzo necesario. El costo de estos servicios será asumido por el Contratista.

8.17. EQUIPOS, MATERIALES Y OBRAS TEMPORALES


 Equipos de Construcción
La Supervisión tendrá derecho a exigir al Contratista un aumento o cambio total o
parcial del equipo, si en el curso de la ejecución de los trabajos se pone de manifiesto a
juicio de la Supervisión, que uno u otro equipo o ambos resultan total o parcialmente
defectuosos, inadecuados o insuficientes.
 Calidad de los Materiales y Ensayo de los Mismos.
Todos los materiales y la calidad de los servicios deberán estar de acuerdo a las
especificaciones técnicas insertas en el Expediente Técnico aprobado por la
Municipalidad y a lo estipulado en el Contrato y, sin perjuicio de ello, sujeto a la
fiscalización del Supervisor.

Tales materiales y servicios serán periódicamente objeto de las pruebas de


calidad que la Supervisión determine, bien sea en el local de fabricación, en el sitio de
Obra o en ambos.

Corresponde al Contratista suministrar la asistencia, los instrumentos, las maquinarias,


los trabajadores y los materiales que son normalmente necesarios para el examen,
medición y la realización de los protocolos de pruebas relativas a cualquier servicio y a
la calidad, peso o cantidad de cualquier material utilizado.
El Contratista deberá a su propio costo, obtener las muestras de materiales antes de
que ellas sean incorporadas a la Obra para ser sometidas a ensayos conforme a las
instrucciones que imparte la Supervisión.

Las inspecciones y/o pruebas que realice la Supervisión no relevarán al


Contratista de cualquiera de sus obligaciones previstas en el presente contrato y la
ejecución de la Obra.

8.18. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS


 Inspecciones y Autorización.
Acceso al sitio de los trabajos y lugares de fabricación.
La Municipalidad y la Supervisión, así como cualquier persona autorizada por escrito,
tendrá en cualquier momento acceso a la Obra, así como a cualquier oficina y local
donde se está desarrollando trabajos o de donde provengan los materiales, artículos
manufacturados o equipos para empleo en las obras, debiendo, el Contratista facilitar,
en la mejor forma posible este acceso, suministrando para tal fin toda la asistencia
necesaria. Tales visitas o inspecciones no deberán inferir con los trabajos del
Contratista.
 Inspección previa de las Obras.
Ningún trabajo será cubierto sin previo examen y aprobación de la Supervisión,
debiendo el Contratista proporcionar amplias facilidades para que la Supervisión los
examine.
El Contratista notificará a la Supervisión mediante el cuaderno de Obra cuando los
trabajos estén preparados para examen, debiendo la Supervisión sin demora
justificada, llevar a cabo la medición de las mismas y anotar los resultados en el
respectivo cuaderno de Obra.
El Contratista comunicará a la Supervisión, con la debida anticipación, la fecha y hora en
que iniciará o re iniciará un trabajo, sin lo cual no podrá iniciarlo o reiniciarlo. En
general, ningún trabajo podrá ser ejecutado sin la Inspección y/o autorización escrita en
el Cuaderno de Obra por la Supervisión.
 Remoción de materiales para inspección.
El Contratista deberá descubrir cualquier parte o parte de la Obra o hacer sondeos o
perforaciones en ella o a través de ella, si la Supervisión lo solicitara, debiendo reponer

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y reparar aquella parte o partes removidas o perforadas a satisfacción de la
Supervisión.
 Remoción de materiales y re ejecución de servicios inadecuados.
Corresponde a la Supervisión durante la realización de la Obra. La facultad de
determinar por escrito las siguientes providencias, sin costo para la Municipalidad.
 La remoción del sitio, en el plazo que se especifique mediante notificación, de
cualquier material que comprobadamente no esté de acuerdo con lo
especificado en el Expediente Técnico del Contrato.
 La sustitución de los materiales arriba referidos por los apropiados y
adecuados.
 La demolición y apropiada re ejecución, independientemente de cualquier
prueba previa o pago intermedio de cualquier trabajo que al parecer de la
Supervisión no esté de acuerdo con el Expediente Técnico del Contrato en
cuanto a los materiales o a la calidad de Servicio y trabajo.

8.19. SUSPENSIÓN DE LAS OBRAS


La Supervisión, con autorización de la Municipalidad, cuando lo considere necesario, podrá
ordenar la suspensión o intervención parcial o total de la Obra (Art. 205º y 206º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado), decisión que será impartida mediante
orden escrita, causados por:
- Trabajos defectuosos o no autorizados
- Negligencia cometida por el Contratista
- Atrasos en la ejecución de la Obra
- Causa prevista en el Contrato.

Que a criterio de la Supervisión sea necesaria para la correcta ejecución de la Obra, o en


razón de condiciones meteorológicas o de otra naturaleza que afecten la seguridad o
calidad de la Obra.

El tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos no será añadido al plazo de entrega de
la Obra, ni corresponderá pago alguno por el mantenimiento de la misma.

8.20. SUBSANACIÓN DE DEFICIENCIAS


El Contratista no podrá entregar la Obra defectuosa o mal ejecutada, aduciendo
defectos, errores u omisiones en los planos o especificaciones técnicas, elaborados por él
mismo, debiendo el trabajo erróneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su
exclusiva cuenta.
Cuando el Contratista incurra en negligencias durante la ejecución de los trabajos o no
efectúe o haya iniciado en forma efectiva la corrección de los mismos dentro del tercer día
laborable de recibida la orden correspondiente, la Supervisión deberá comunicar a la
Municipalidad, haciendo posible al Contratista el pago de las penalidades por demora de ser
el caso.

Todo incumplimiento del Contrato por parte del Contratista tendrá una penalidad de
acuerdo a los Art. 165º y 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Queda también establecido que la Municipalidad podrá autorizar la retención del total o
parte del importe de la Valorización de avance de la obra, para protegerse contra los
posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos oportunamente pese a las
instrucciones de la Supervisión.

Desaparecida la causal anterior la Municipalidad instruirá para que se proceda con el pago
de las sumas retenidas, previo descuento de los importes que pudieran corresponder en
concepto de mora.

8.21. TRABAJO NOCTURNO Y EN FERIADO


- A menos que lo prohíba la Supervisión por causa justificada, el Contratista podrá
trabajar en turnos de noche, tiempo extra y en días domingo y feriados. En estos casos
el Contratista no tendrá derecho a ninguna compensación adicional, debiendo el
Contratista adecuarse a los reglamentos y legislaciones laborales vigentes en el Perú. El

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Contratista deberá notificar a la Supervisión por escrito, con no menos de 24 horas de
anticipación, sobre su intención de ejecutar trabajos en horas nocturnas, tiempo extra o
en domingo y feriados.
- Al trabajar en horas nocturnas, el Contratista deberá dotar a las áreas de trabajo a cielo
abierto con suficiente iluminación para la seguridad de su personal y la correcta
ejecución de los trabajos y su inspección correspondiente.

8.22. SUPERVISIÓN DE OBRA


La Municipalidad será representada en el sitio de la Obra por la Supervisión, cuya
designación será comunicada por escrito al Contratista. La Supervisión tendrá
autoridad suficiente para decidir las cuestiones relativas a los trabajos de la Obra, de
acuerdo con los documentos contractuales y dentro de las facultades expresas que le
otorgue la Municipalidad, las cuales serán comunicadas oportunamente a las partes
interesadas.

Obligaciones de la supervisión
• Verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel
cumplimiento de las condiciones y obligaciones del Contratista establecidas en el
Contrato y sus anexos.
• Inspeccionar en forma permanente la ejecución de los trabajos.
• Solicitar y/o recibir la información del Contratista sobre los trabajos o cualquier situación
que estando relacionada con estos afecte de alguna manera la ejecución regular.
• Exigir al Contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte
de su oferta del Expediente Técnico o que hayan sido aprobados por la Municipalidad
durante el proceso de ejecución.
• Exigir al Contratista que los materiales empleados en general y equipos a instalar en la
obra cumplan las especificaciones técnicas estipuladas en el Expediente técnico aprobado
por la Municipalidad. Cuando sea pertinente, deberá exigir se retire de la Obra por cuenta
del Contratista, los materiales o equipos que hayan sido rechazados por ser de mala
calidad, o por no cumplir adecuadamente lo especificado en el Expediente Técnico
aprobado por la Municipalidad, así como el desmonte y otros desechos.
• Exigir al Contratista que los métodos de trabajo utilizados, estén de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas consignadas en el Expediente Técnico aprobado, a la
normatividad vigente y a la buena práctica de la Ingeniería y Construcción.
• Exigir al Contratista el adecuado comportamiento de su personal en horas de trabajo y en
tanto se encuentren dentro del área de la Obra.
• Efectuar conjuntamente con el Contratista las mediciones y verificaciones de los avances
de las partidas, además de realizar los controles de calidad de materiales y
procedimientos constructivos para garantizar la adecuada ejecución de los trabajos.
• Absolver las consultas, interpretar los planos, especificaciones técnicas, manuales y a
cualquier otra información técnica relacionada con la Obra y/o los trabajos relacionados
con ella.
• No deberá, ni podrá relevar al Contratista de ninguna de las obligaciones
indicadas en el contrato.
• Aprobar las valorizaciones mensuales y tramitarlas ante la Municipalidad para su
oportuno trámite de pago.
• Evaluar la procedencia de las solicitudes adicionales, reducciones y
modificaciones el plazo presentadas por el Contratista de ser pertinente, tramitándolas
ante la Municipalidad con la correspondiente opinión técnica.
• Coordinar con el Contratista la realización oportuna del protocolo de prueba de los
materiales y actividades en general, de acuerdo a las especificaciones técnicas del
Expediente Técnico aprobado por la Municipalidad y participar en la realización de las
mismas, validando finalmente su conformidad.
• Revisar y dar la conformidad, a los documentos de la liquidación de la Obra.

8.23. CUADERNO DE OBRA


En la etapa de Inicio de obra, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será foliado y
visado en todas sus páginas por la Supervisión y por el Ingeniero Residente. Dichos
profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. Su

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utilización es acorde a los Art. 194º y 195º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas para la Municipalidad, otra para el Contratista y la tercera para
la Supervisión. El original del cuaderno debe permanecer en Obra, bajo custodia del
Contratista y a disponibilidad permanente de la Supervisión, no pudiendo ser retenido por
ninguna de las partes. Concluida la ejecución de la Obra, el original quedará bajo custodia
de la Municipalidad.

En el cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución
de ella, firmando al pie de cada anotación el Supervisor y el Residente, según sea el que
efectuó la anotación. El Cuaderno de Obra será cerrado por la Supervisión cuando la Obra
haya sido recibida definidamente por la Municipalidad.

El contratista anotará en el Cuaderno de Obra lo siguiente:


- Para decisión del Supervisor: pedidos, consultas y observaciones relacionadas al
proceso, de acuerdo al cumplimiento del Contrato del Contratista.
- Para informe del Supervisor: Reclamos y planteamientos en general vinculados al
proceso, que excedan la capacidad de decisión del Supervisor, pero que necesariamente
requieren de su pronunciamiento.
- Para conocimiento del Supervisor transcripción del texto de sus gestiones, que en
directa relación a su contrato, haya formulado ante la Municipalidad.
- Comunicación del término de Obra y solicitud de recepción de la misma.
- Las consultas y planteamientos del Contratista de orden técnico que no afecten e l
presupuesto y plazo contractual, deberán ser respondidas por la Supervisión en un
plazo no mayor de cinco (5) días calendarios.

La Supervisión anotará en el Cuaderno de Obra el siguiente:


- Para cumplimiento del Contratista: órdenes y observaciones, así como las
respuestas a las consultas, pedidos de aclaración que le hubieran sido formulados
dentro de los cinco (5), días calendarios de planteados.
- Para conocimiento del Contratista: Opiniones sobre los reclamos, planteamientos y el
trámite dado, dentro de los siete (7) días calendario de formulado.
- Para conocimiento del Contratista: Transcripción de las directivas específicas
recibidas de la Entidad y las disposiciones administrativas genéricas, que en su
concepto, tengan vinculación con los trabajos.
- Los planteamientos o comentarios que los funcionarios de la Municipalidad tengan a
bien formular en las visitas de inspección que realicen.

8.24. DE LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES


Los trabajos deberán ejecutarse conforme a las especificaciones técnicas, planos y otros
documentos elaborados por el Contratista, que conforman el Expediente Técnico, los que
debidamente revisados y visados por la Supervisión y aprobados por la Municipalidad,
forman parte del Contrato. Es obligación inexcusable del Contratista actuar de conformidad
con estos documentos.

Durante el desarrollo de los trabajos, la Municipalidad, a través de la Supervisión, podrá


solicitar al Contratista cualquier plano complementario o nuevo, o instrucciones que
pudieran ser necesarias para la ejecución correcta y completa, mantenimiento o protección
de la Obra, sin costo adicional para la Municipalidad, entendiéndose que forman parte del
Expediente Técnico elaborado por el Contratista.

Cualquier parte de la Obra mencionada en las Especificaciones Técnicas y no mostradas en


los planos o viceversa, tendrá la misma fuerza y efecto que si estuviera contenida en ambos.
Cualquier discrepancia entre los planos y las especificaciones Técnicas y dentro de estos
mismos, o entre las cifras y planos, deberá ser puesta en conocimiento de la Supervisión por
el Contratista, cuya decisión será concluyente y deberá ser acatada. Cualquier interpretación
por el Contratista sin esta determinación por la Supervisión será por cuenta y riesgo del
Contratista.

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8.25. INICIO, PLAZOS Y TÉRMINOS DE LA OBRA


8.25.1. Inicio del plazo de ejecución de obra.
El plazo de Ejecución de Obra empezará a regir una vez sea aprobado el Expediente
Técnico bajo Resolución de la Municipalidad y notificada al Contratista y se cumplan
con las condiciones fijadas en el Art. 184° Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

8.25.2. Plazos.
Plazo Total
La Obra será terminada dentro del plazo fijado en el Contrato, el mismo que se
encuentra indicado en los correspondientes Cronogramas de Obra.

Prórroga del Plazo del Término de Obra.


En caso se produzca trabajos adicionales de cualquier naturaleza u otras circunstancias
especiales de cualquier tipo, incluyendo fuerza mayor, que justifique la prórroga del
plazo establecido para que el Contratista concluya la Obra, la Supervisión emitirá
opinión e informará a la Municipalidad, a fin de aplicar los Artículos 200° y 201° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Solo será procedente otorgar prórroga cuando la causal invocada modifique y afecte
la Ruta Crítica del Calendario de Avance de Obra, de tal forma que comprometa la
terminación de las partidas afectadas y sea imposible su ejecución programada
contractualmente, asimismo, podrá ampliarse el plazo bajo otras circunstancias que
sean debidamente sustentadas y aprobadas por la Municipalidad previo Informe de la
Supervisión.

8.25.3. Valorizaciones y metrados.


Las mediciones de trabajo efectuados durante cada periodo y la determinación de
cantidades de las partidas establecidas en el Expediente Técnico de Obra aprobado
por la Municipalidad, deberán ser efectuadas por la Supervisión y el Contratista, el
último día de cada mes. En todo caso en todo momento, la Supervisión podrá ejecutar
cualquier medición, para lo cual el Contratista dará todas las facilidades necesarias, así
como proveerá personal, materiales y equipos que sean necesarios. Los
procedimientos y los formatos necesarios para la ejecución de las mediciones serán
determinados oportunamente por la Supervisión.

En base, a las mediciones, el Contratista y la Supervisión elaborarán mensualmente


las valorizaciones de los trabajos ejecutados, las que tendrán carácter de pagos a
cuenta, y que contendrán las cantidades de obras ejecutadas en el mes.

Al ejecutarse la presente Obra bajo el Sistema de Suma Alzada, las valorizaciones se


formularan en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor
referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales
y utilidad que figuren en dicho presupuesto. El subtotal así obtenido se
multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal, a este
monto se agregará el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

Además, considerando el Sistema Suma Alzada, las cantidades de obra se valorizaran


hasta alcanzar el total de los metrados del Presupuesto de la Obra.

Las valorizaciones deberán ser presentadas debidamente sustentadas con los


siguientes documentos: planilla de metrados realmente ejecutados, ensayos de
laboratorio, pruebas de rotura de concreto, copia del cuaderno de obra, los pagos de
los tributos y gravámenes que correspondan de acuerdo a Ley, así como las
responsabilidades de carácter laboral y por el pago de impuestos, de corresponder.
Todos los documentos deberán tener la firma de la Supervisión y Residente de la
Obra.

La valorización establecerá la diferencia con el monto previsto en el

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Cronograma de Pagos, que será asumido en el mes o meses siguientes.

Deducciones y Amortizaciones
Las Deducciones están referidas a las amortizaciones de los adelantos y a los reajustes
que no corresponden por estos conceptos, respectivamente. Las amortizaciones del
adelanto directo se harán mediante descuentos proporcionales, iguales a las que
fueron otorgadas, en cada una de las valorizaciones de obra, con posterioridad a la
entrega de los indicados adelantos. La amortización del adelanto para materiales e
insumos se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC
y sus modificatorias y complementarias.

8.25.4. Atrasos
Cuando el monto de las valorizaciones acumuladas a una fecha
determinada sea menor al 80% del monto de las valorizaciones
acumuladas, programadas a dicha fecha, será de aplicación el Artículo 205° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de la ejecución de


la obra referida a las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de
conformidad al Artículo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y a los Artículos
165° y 168° del Reglamento de la referida Ley.

8.25.5. Obras adicionales, reducciones y ampliaciones


El Contratista al ejecutar el Contrato, no puede alterar, modificar ni sustituir las
características de su propuesta ni recortar los alcances de los servicios solicitados en
los términos de referencia y en las Bases.

Solo procederá la ejecución de Obras Adicionales cuando se cuente previamente con


la aprobación escrita correspondiente de la Municipalidad y siguiendo los
lineamientos establecidos en el Artículo 41° de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículos 207° y 208° de su Reglamento con sus modificaciones y la Resolución de
Contraloría vigente.

La Municipalidad no reconocerá los costos de las Obras adicionales que se generen


como consecuencia de los errores, deficiencias u omisiones en el Expediente Técnico
elaborado por el Contratista, los mismos que serán asumidos en su totalidad por este.

8.25.6. Recepción de obra.


Para la Recepción de la Obra se seguirá con las Indicaciones y Procedimientos
establecidos en el Artículo 210° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

En ningún caso, se exonerará al Contratista de su responsabilidad por los trabajos que


hayan sido encontrados defectuosos y calidad señalada en las Especificaciones
Técnicas, bajo pretexto de haber sido aceptados por la Supervisión o la Municipalidad.

8.25.7. Liquidación del contrato de obra


El Contratista presentará la Liquidación del contrato, debidamente sustentada, con la
documentación y cálculos detallados, suscrita por el representante legal del
Contratista. La Liquidación presentada por el Contratista será presentada a la
Municipalidad de acuerdo al procedimiento indicado en el Artículo 211° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Una vez que la Liquidación haya quedado consentida, y se haya efectuado el pago, el
Contrato quedará concluido debiendo cerrarse el expediente de contratación Previo al
pago del saldo de Liquidación Final, la Municipalidad descontará del importe del
mismo, los siguientes conceptos:
- Sumas anteriores ya pagadas en las planillas o valorizaciones mensuales de
Avance de Obra, consignadas como saldo en contra del Contratista.
- Reposición por daños atribuidos al Contratista si hubiera.

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- El porcentaje correspondiente a la recuperación de los adelantos,
valorizaciones y pagos efectuados por la Municipalidad acorde al Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, si hubiera saldos pendientes.
- Las multas y penalidades, si hubieran.

En caso que los montos a deducir superasen los pagos a efectuar de acuerdo con la
liquidación final, la Municipalidad comunicará de inmediato al Contratista para que en
un plazo de diez (10) días calendarios efectúe el pago del saldo correspondiente, de
no cumplir con ello se procederá a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de
Contrato y retener los montos no percibidos.

8.25.8. Garantías.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El Contratista debe garantizar a la Municipalidad, el cumplimiento del Contrato y la
buena ejecución de los trabajos, para lo cual entregará a la Entidad una Garantía de
Fiel Cumplimiento del Contrato.

La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será entregada a la Municipalidad por


el Postor ganador antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable
para poder suscribirlo. La garantía será por el
10% y tener vigencia por el plazo de ejecución de la obra hasta el consentimiento de
la Liquidación Final del Contrato.

El medio de garantía será una Carta Fianza Bancaria por la suma equivalente al 10%
del monto contractual, con las características de incondicional, solidaria, irrevocable,
sin beneficio de excusión, a nombre del contratista, en el caso de consorcio, llevara el
nombre del mismo e indicara todos los integrantes del consorcio, y será a favor de la
Municipalidad Provincial de Grau, su realización será automática al solo requerimiento
por parte de la Municipalidad, será emitida por Empresas Autorizadas e inscritas en la
Superintendencia de Banca y Seguros.

DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.


Para que la Municipalidad proceda a la devolución de la Garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato, el Contratista debe haber cumplido lo siguiente:
- Que se haya suscrito el Acta de Recepción Final de Obra.
- Que se haya consentido la Liquidación del contrato

Cumplido con lo indicado en el párrafo anterior, la garantía será devuelta una vez que
se haya aprobado la Liquidación Final de Contrato.

Queda claramente establecido que la recepción de la Obra no exonera al Contratista


de sus responsabilidades por fallas por vicio oculto de construcción o de materiales,
por un plazo no menor de siete 7 años siguientes a la recepción de la Obra, según
lo establecido en el Artículo 51° del D.S. N° 084-2004-PCM y Artículo 1784° del
Código Civil.
Si se llegara a producir la situación descrita en el párrafo precedente, la Entidad
iniciara las acciones legales para obtener la indemnización que corresponda por
daños y perjuicios.

8.25.9. Monto del contrato


Considerando que el contrato se pacta bajo el sistema Suma Alzada, el monto del
contrato es conforme a la propuesta económica presentada por el Contratista, el cual
incluye un impuesto general a las ventas y demás obligaciones. Además,
advirtiendo el sistema de suma alzada, el monto definitivo del contrato es el ofertado,
al que no se podrá incrementar importe alguno.

El monto del contrato comprende el costo directo de la obra, materiales, equipo,


transporte, herramientas, beneficios sociales, gratificaciones, obras provisionales,
pólizas de seguros de obras, derechos de explotación de materiales, gastos de
protección y mantenimiento, transporte, inspecciones, pruebas y ensayos de

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materiales, gastos generales directos e indirectos, impuestos y utilidades, y en general
todos los demás gastos que conllevan a la eficaz ejecución de los trabajos
contratados, a entera satisfacción de la entidad.

Dicho monto cubre además todos los bienes y servicios que debe prestar o
suministrar el Contratista; así como el costo de materiales menores no mencionados
en los documentos de la licitación, pero necesarios para la terminación de la obra.

8.25.10. Precios
Por tratarse de una licitación y contrato a suma alzada, el Contratista garantiza
que los precios y cantidades de obra son suficientes para cubrir todos los gastos
requeridos para la ejecución de los trabajos relacionados directamente o
indirectamente con ellos, incluyendo a título informativo y no limitativo, el costo de
los materiales, mano de obra, empleo de maquinaria, transportes, leyes sociales,
seguros, tasas, gravámenes de cualquier naturaleza, así como los gasto de servicio
básico (agua, electricidad, etc.) y de mantenimiento de la obra durante todo el tiempo
de su ejecución hasta recepción de la obra y entrega a la entidad.

8.25.11. Impuestos
El Contratista será responsable por el pago de impuestos, leyes sociales, inscripción y
otros gastos relacionados con sus operaciones y el cumplimiento de las leyes vigentes.

8.25.12. Adelantos
Adelanto Directo
El Contratista dentro de los ocho (8) días contados a partir del día siguiente al inicio
de ejecución de obra, podrá solicitar formalmente la entrega del Adelanto Directo,
adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de pago correspondientes,
debiendo la Municipalidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días
contados a partir del día siguiente a la presentación de la solicitud del Contratista,
conforme lo establece el Art. 187 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

La Municipalidad a solicitud del Contratista entregará para la etapa de ejecución


de obra, en calidad de adelanto directo, hasta el veinte por ciento (20%), del monto
contractual correspondiente al importe de la ejecución de la obra, contra entrega de la
carta fianza de garantía correspondiente.
La garantía del adelanto directo será en forma de carta fianza bancaria solidaria,
irrevocable, incondicional, de realización automática sin beneficio de excusión al solo
requerimiento de la Municipalidad, a nombre del contratista y a favor de la
Municipalidad Provincial de Grau, y cuya ejecución será a solo requerimiento
escrito de este último. La Entidad Bancaria encargada en emitirla deberá estar
autorizada de primer orden y se encuentre sujeta al ámbito de la superintendencia de
banca y seguros; valida por el plazo contractual y hasta después que el adelanto haya
sido amortizado en su integridad. La garantía será renovable trimestralmente por un
monto equivalente al saldo pendiente de amortización.

FORMA DE PAGO. Se pagará el adelanto directo correspondiente a la ejecución de


obra hasta un 20% en un solo desembolso en un plazo no mayor a 07 días calendarios
contados a partir del día siguiente de recepcionada la documentación completa
requerida para dicho trámite.

De no solicitar el Contratista el pago del adelanto directo en el plazo indicado,


la fecha del pago del adelanto directo no será considerada como condición para el
inicio del plazo contractual.

El adelanto deberá ser utilizado exclusivamente para gastos de este contrato, lo cual
es responsabilidad del Contratista.

Adelantos de Materiales

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Se otorgara un adelanto para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del
contrato, el que deberá estar de acuerdo con el calendario de adquisición de
materiales y no deberá superar el cuarenta por ciento (40%) del monto contractual
correspondiente a esta etapa.

El adelanto para materiales deberán estar respaldados por la correspondiente carta


fianza bancaria, con las características de irrevocable, incondicionada de
realización automática y sin beneficio de excusión, extendida por una entidad bancaria
nacional o extranjera, facultada para operar en el país por la superintendencia de
banca y seguros, a nombre del Contratista y a favor de la Municipalidad Provincial de
Grau, y cuya ejecución será a solo requerimiento escrito de este último. La garantía se
mantendrá vigente por el equivalente al saldo no amortizado renovable
trimestralmente por un monto equivalente al saldo pendiente de amortización.

Se otorgará el adelanto para materiales que podrá otorgarse bajo dos formas: al
día siguiente de iniciado el Plazo de Ejecución de Obra; o al día siguiente de finalizado
un mes completo valorizado, en ambos casos el contratista tendrá 15 días calendario
para solicitarlo sin observaciones por parte de la Supervisión y la Municipalidad tendrá
15 días calendarios para su cancelación.

No procede el otorgamiento del adelanto de materiales en los casos en que las


solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas
en el calendario de adquisición de materiales.

El Contratista se obliga a adquirir íntegramente el material solicitado de acuerdo al


calendario de adquisición de materiales, el mismo que a su vez debe estar de acuerdo
con el calendario de avance de obra, en caso contrario, la Municipalidad ejecutara la
carta fianza correspondiente.

La amortización del adelanto para materiales, se efectuara mensualmente en la


valorización correspondiente, en un monto equivalente al material utilizado.

8.25.13. Otras penalidades


La Municipalidad aplicará otras penalidades de acuerdo a lo previsto en el Art. 166 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, habiéndose considerado para tal
situación los criterios razonabilidad, objetividad y congruencia, asimismo, para la
aplicación de la penalidad esta debe ser comunicada por el Supervisor al Contratista a
través del Cuaderno de Obra, y el Residente debe anotar en el cuaderno de obra la
fecha de implementación de la observación a fin de determinar el tiempo de días de
retraso en la implementación, en estos caso el Supervisor comunicará a la
Municipalidad estos eventos a fin de aplicar la Penalidad en la Valorización
correspondiente o para descontar en el pago pendiente al Contratista. La escala es
como sigue:

Nº PENALIDADES UIT
CAMBIO DE PROFESIONALES.- Cuando el
Contratista Decida cambiar a los profesionales
ofertados tanto para la elaboración del Expediente
1 Técnico como para la ejecución de la obra. Solo se 5%
acepta el cambio por razones de fuerza mayor, con
aprobación previa por parte de la Municipalidad, de
conformidad al Art. 185° del RLCE. La multa por cada
profesional cambiado.
SEGURIDAD DE OBRA Y SEÑALIZACIÓN.-Cuando el
Contratista no cuente con los dispositivos de
2 3%
seguridad en la obra, establecidas en el Expediente
Técnico de la Obra. La multa será por día incumplido.

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INDUMENTARÍA E IMPLEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL.- Cuando el Contratista no
cumpla con dotar a su personal de los elementos de
seguridad y la indumentaria señalada por el
3 Reglamento Nacional de Edificaciones, Título I, norma 3%
G50, Seguridad durante la construcción, Capítulo I, II.
Esta penalidad se considerará por el total de los
trabajadores de la obra, es decir si alguno de los
trabajadores no está debidamente equipado la
penalidad se
INGRESO DEaplicará. La multaCuando
MATERIALES.- será diaria.
el Contratista
ingrese materiales, insumos y agregados a la obra sin
4 3%
la coordinación anticipada y la autorización del
Supervisor, la multa será aplicada por evento.
CARTEL DE OBRA.- Cuando el Contratista no
coloque el cartel de obra dentro del plazo
establecido de tres días hábiles después de iniciado
5 3%
la ejecución de la obra, de conformidad a las
medidas y especificaciones que se indicarán a la
firma del contrato. La multa será por día de atraso.
PRUEBAS Y ENSAYOS.-Cuando el Contratista no
realiza las pruebas y ensayos para verificar la calidad
6 3%
de los materiales y las dosificaciones, de conformidad
al cronograma de avance de obra. La multa será por
día de atraso.DE OBRA.- Cuando el Ing. Residente de
RESIDENTE
7 la obra de manera injustificada no se encuentra en 5%
forma permanente en la obra. La multa será por día de
ausencia.
CALENDARIO DE AVANCE ACTUALIZADO Y/O
ACELERADO, Según sea el caso. Cuando el
8 Residente no presente a la Supervisión. luego de 5%
haberse ampliado el Plazo el Calendario de Obra
actualizado o acelerado. La multa será por día de
atraso.Art. 166 RLCE
Penalidades

9. INFORMACION QUE BRINDARA LA MUNICIPALIDAD


La Municipalidad suministrara al Contratista, una copia simple de los siguientes documentos:
a) Estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto de inversión pública materia de los
presentes términos de referencia
b) Credencial al Contratista para fines de coordinación con otras entidades públicas o privadas.

10. LOCAL DEL CONTRATISTA


El Contratista instalará una oficina de enlace en la ciudad de Abancay y/o Chuquibambilla, para
realizar coordinaciones con la Municipalidad Provincial de Grau, el mismo que deberá estar
implementado y tener toda la información de la ejecución de la obra. Así mismo en obra
construirá instalaciones donde funcione oficinas, almacenes y toda la logística que la ejecución de
la obra así lo requiera. Deberá acreditar con el contrato de alquiler y/o propiedad de la misma.

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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la
mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE


OBRAS BAJO LAS MODALIDADES DE CONCURSO OFERTA Y LLAVE EN MANO

En caso de la contratación de la ejecución de obras bajo las modalidades de concurso oferta y


llave en mano, de acuerdo con el artículo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los
siguientes factores de evaluación, necesariamente:

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN23
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL (15 PUNTOS)
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor M = Monto facturado acumulado
correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo por el postor por la ejecución
de no mayor a diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, de obras en general
hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Tres (3) VECES
EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN M >= 3 veces el valor referencial:
15 puntos
Se considerará obra en general a todo tipo de ejecución de obras.
M < 3 veces el valor referencial y
Acreditación: > 2 vez el valor referencial:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus 10 puntos
respectivas actas de recepción y resoluciones de liquidación; cualquier
otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra M <= 2 veces el valor referencial
fue concluida, así como su monto total. y > 1 vez el valor referencial:
7 puntos
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se
participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de M < = 1 vez el valor referencial:
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda 0 puntos
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el
contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de


selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda


extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en obras en general.

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares

23
De acuerdo con el artículo 47 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá
considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN
servirá para acreditar la experiencia en obras en general.

B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES (30 PUNTOS)


Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor M = Monto facturado acumulado
correspondiente a la ejecución de obras similares, durante un periodo NO por el postor por la
MAYOR A CINCO (5) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, ejecución de obras iguales o
hasta por un monto máximo acumulado equivalente a UNA VEZ EL similares
VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.
M > 1 veces el valor referencial:
Se define como obras similares: Construcción, Mejoramiento, Ampliación 30 puntos
de Canales, Represas, Drenajes, obras hidráulicas; Cuyo valor mínimo
de cada obra sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor M >= 0.5 veces el valor
referencial. referencial y < 1 veces el valor
referencial:
Acreditación: 20 puntos
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus
respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus M < 0.5 veces el valor
respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra referencial:
documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue 05 puntos
concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se


participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el
contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de


selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de
la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda


extranjera, deberá indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 7, referido a la Experiencia del Postor en obras similares.

C. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (35 PUNTOS)


C.1.EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO.
C.1.1.-INGENIERO RESIDENTE DE OBRA:

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal
propuesto como Residente y/o supervisor y/o inspector y/o
coordinador en la ejecución de obras iguales o similares Más de 3 años: 6 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una Más de 2.5 hasta 3 años: 4
vez el periodo traslapado. puntos

Acreditación: Más de 2 hasta 2.5 años: 2


Mediante la presentación de copia simple de contratos, constancias puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN
o certificados o conformidad.

C.1.2.-ASISTENTE DEL RESIDENTE:

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal
propuesto como residente y/o asistente, supervisor y/o inspector, en
la ejecución de obras iguales o similares.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una Más de 3 años: 6 puntos
vez el periodo traslapado.
Más de 2.5 hasta 3 años: 4
Acreditación: puntos
Mediante la presentación de copia simple de contratos, constancias
o certificados o conformidad o acta de recepción. Más de 2 hasta 2.5 años: 2
puntos
C.1.3.- ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS:

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal
propuesto como Especialista en mecánica de suelos de obras
iguales o similares. De presentarse experiencia ejecutada
paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha Más de 2 años: 6 puntos
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Más de 1.5 hasta 2 años: 4
Acreditación: puntos
La experiencia será acreditada con copia simple de constancias o
certificados o contratos o conformidad. Más de 1 hasta 1.5 años: 2
puntos
C.1.4.- ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE:

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal
propuesto como especialista ambiental ,en trabajos de mitigación
y/o impacto ambiental, en la ejecución de obras iguales o similares
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una Más de 2 años: 6 puntos
vez el periodo traslapado.
Más de 1.5 hasta 2 años: 3
Acreditación: puntos
Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo,
constancias o certificados. Más de 1 hasta 1.5 años: 1
puntos
C.1.5.-ESPECIALISTA EN SEGURIDAD:

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de del personal propuesto como
Ingeniero en seguridad en obras iguales o similares.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una
vez el periodo traslapado. Más de 2 años: 6 puntos
Acreditación:
La experiencia será acreditada con copia simple de contratos, Más de 1.5 hasta 2 años: 4
constancias o certificados o conformidad. puntos

Más de 1 hasta 1.5 años: 2


puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIÓN

C.1.6.- ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS: Más de 2 años: 5 puntos

Criterio: Más de 1.5 hasta 2 años: 4


Se evaluará en función al tiempo de del personal propuesto como puntos
Ingeniero Especialista en Estructuras en obras iguales o similares.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para Más de 1 hasta 1.5 años: 2
el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una puntos
vez el periodo traslapado.
Acreditación:
La experiencia será acreditada con copia simple de contratos,
constancias o certificados o conformidad.

D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS (15 PUNTOS)


Criterio: Se debe utilizar la siguiente
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en fórmula de evaluación:
general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor,
en función al número de constancias de prestación presentadas. PCP= PF x CBC
NC
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) Donde:
constancias de prestación o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo PCP = Puntaje a otorgarse al
siguiente: postor.
PF = Puntaje máximo al postor.
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto. NC = Número de contrataciones
presentadas para acreditar la
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el experiencia del postor.
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, CBC = Número de constancias
reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la de prestación válidas.
ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la


ejecución de dicho contrato.
C. FACTOR: MEJORAS A LA PROPUESTA.

Criterio:
Se calificará de acuerdo a la propuesta de mejora a los requerimientos
mínimos para el mejoramiento del riego contenido en el perfil técnico, de
acuerdo a la siguiente escala:

Nivel 01 ……………………………….………03 Puntos


Elaboración y capacitación de un plan de mejoramiento productivo y 05 PUNTOS
productores orientado a usuarios mediante talleres y manuales impresos
en actividades agropecuarias.
Nivel 02..……………………………………….02 Puntos
Uso de tecnología y afines para la elaboración del expediente técnico en
la construcción de los reservorios y canal.
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS

IMPORTANTE:

 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos
mínimos.

 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta
(60) puntos.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA


DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA
ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por
[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº
[................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........]
Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad
de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de la ejecución de
la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] , a [CONSIGNAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los
Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO]
incluye IGV.24

Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO25


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en periodos
de valorización [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme a lo previsto en la sección
específica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, según corresponda, se obligan a pagar
el monto correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO
EN DÍAS] días calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL
CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses, de conformidad con el artículo 48 de la Ley de
Contrataciones del Estado y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para tal efecto, se formulará
una valorización de intereses y el pago se efectuará en las valorizaciones siguientes.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde el
día siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la sección general de las Bases.

IMPORTANTE:

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad de
concurso oferta, en lugar del párrafo anterior, deberá consignarse lo siguiente:

“El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE
EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, el que
24
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

25
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR
EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el plazo
de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.”

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la modalidad llave en
mano, en lugar del párrafo anterior, deberá considerarse lo siguiente, según corresponda:

“El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del equipamiento hasta su
puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR
EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de
cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la sección general de las Bases.” 26

“El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE
EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, el que
comprende la elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR
EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma y el
montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL
EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.” 27

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 28 y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable,
incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos,
importes y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato 29: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el
consentimiento de la liquidación final.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 30: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma
que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

26
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboración del expediente técnico.

27
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboración del expediente técnico.

28
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

29
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) año,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

30
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias. La garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

62
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IMPORTANTE:

 Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deberá consignar la siguiente cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO31

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el
[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 32 del
monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER DESEMBOLSO DEL


ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) días calendario siguientes [CONSIGNAR, SEGÚN CORRESPONDA,
A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA] 33, adjuntando a su solicitud
la garantía por adelantos 34 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante
de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los demás adelantos directos en [CONSIGNAR EL
PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 35. La entrega del o los adelantos se realizará en [CONSIGNAR
PLAZO Y OPORTUNIDAD].36

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la oportunidad prevista, EL


CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la obra por el número de días
equivalente a la demora, conforme al artículo 201 del Reglamento.”

 Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL CONTRATISTA, deberá
consignar la siguiente cláusula:

CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS 37

31
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 186 y 187 del Reglamento.

32
En el caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente
técnico, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este
adelanto no podrá ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo,
si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser
superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestación.

33
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboración del expediente técnico, deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción
del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la
elaboración del expediente técnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico
deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato; en cambio, para el adelanto
directo que corresponda a la ejecución de la obra deberá indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente del
inicio de la ejecución de la obra.

34
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía
podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto
otorgado.

35
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboración del expediente técnico, deberá indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En
el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del
expediente técnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico y/o a la ejecución de
la obra deberá indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En este último (adelanto
directo para la ejecución de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la
ejecución de la obra.

36
Este párrafo solo deberá ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de más de un adelanto directo al contratista.

37
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente
técnico, este adelanto solo cabe para la prestación consistente en la ejecución de la obra.

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“LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE
EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR, SEGÚN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE
LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA]38.

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días calendario previos a la fecha
prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la finalidad que EL
CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar la entrega del adelanto en un
plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su
solicitud la garantía por adelantos 39 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el
comprobante de pago respectivo.

La primera solicitud de El CONTRATISTA solo procederá una vez iniciada la ejecución de la obra. No procederá
la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para
cada adquisición en el calendario de adquisición de materiales o insumos.

En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá


derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la
demora, conforme al artículo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”

CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA


La conformidad de la obra será dada con la suscripción del Acta de Recepción de Obra.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


Ni la suscripción del Acta de Recepción de Obra, ni el consentimiento de la liquidación del contrato de obra,
enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR


DE 7 AÑOS] años.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del ítem vigente que debió ejecutarse, en
concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos,
la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

Esta penalidad será deducida en la liquidación final, o si fuese necesario, se cobrará del monto resultante de
la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento,

38
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para materiales o insumos se calcula
en función del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo las modalidades de concurso oferta o
llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico, deberá consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en función del monto original de la prestación consistente en la ejecución de la obra.

39
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y mantenerse
vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera
proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

 De preverse en los Requerimientos Técnicos Mínimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá
consignar en esta cláusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de
penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarán por cada tipo de incumplimiento; y la forma o
procedimiento mediante el que se verificará su ocurrencia.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la
Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en los artículos 169 y 209 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra
parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en
el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones
previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria
las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho
privado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 40


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artículos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos
que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA
BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

40
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,
según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
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“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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MPG/CE

FORMATO N° 141

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)],
identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA
DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN
EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………],
tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACIÓN PÚBLICA N°
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR
NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este
documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 42

…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

41
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

42
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :


Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS


MÍNIMOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece LA EJECUCIÓN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA],
de conformidad con el respectivo Expediente Técnico, las demás condiciones que se indican en el
Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.

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MPG/CE

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

IMPORTANTE:

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de concurso oferta, en lugar del párrafo anterior, deberá consignarse lo siguiente:

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, plazo que comprende la
elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí
misma en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE
EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario.”

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del párrafo anterior, deberá consignarse lo siguiente, según
corresponda:

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario.”43

“Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, plazo que comprende la
elaboración del expediente técnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí

43
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya la
elaboración del expediente técnico.

73
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE
misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA EJECUCIÓN
DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario.”44

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

44
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboración del expediente técnico.

74
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-MPG/CE

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL :

TIPO DE
OBJETO DEL MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE N° CONTRATO FECHA45 MONEDA IMPORTE CAMBIO
CONTRATO ACUMULADO47
VENTA46
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

45
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

46
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

47
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

75
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-MPG/CE

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

76
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-MPG/CE

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES


Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES :


TIPO DE
OBJETO DEL MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE N° CONTRATO FECHA48 MONEDA IMPORTE CAMBIO
CONTRATO ACUMULADO50
VENTA49
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

48
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.

49
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.

50
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

77
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-MPG/CE

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

78
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE

ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE


LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 51 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazonía.

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

51
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”

79
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAU
Adjudicación de Menor Cuantía N° 017-2015-MPG/CE, derivado de Licitación Pública N° 008-2015-
MPG/CE

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra 52, mi propuesta económica es la
siguiente:

COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema de precios unitarios,
deberá requerirse que el postor consigne en su propuesta económica los precios unitarios ofertados
considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente técnico que es
parte de las Bases; y que se valorizarán en función a su ejecución real y por un determinado plazo de
ejecución.
 En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema a suma alzada, el
postor formulará su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su ejecución,
según los planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra contenidos en el
expediente técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el desagregado por partidas que da
origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripción del contrato, es referencial.
 En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de
un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
 La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los
límites del valor referencial sin IGV.

52
Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del
expediente técnico.

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MPG/CE

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
AMC N° 017-2015-MPG/CE, derivado de LP Nº 008-2015-MPG/CE
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal propuesto para la
ejecución de la obra es el siguiente:

DOCUMENTO NACIONAL
CARGO Y/O
NOMBRE DE IDENTIDAD U OTRO
ESPECIALIDAD
ANÁLOGO

CHUQUIBAMBILLA, ABRIL DE 2015

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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