Requisitos Legales SGSST 2019 PDF

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IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código: GI-SLD-01-002
RESULTADO DE EVALUACIÓN-SEMESTRE I PERIODO RESULTADO DE EVALUACIÓN-SEMESTRE II- PERIODO

TIPO DE PELIGRO / ASPECTO ARTÍCULO
AÑO NORMA ORIGEN TEMA APLICA CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO RESPONSABLE CUMPLE RESPONSABLE
DOCUMENTO RELACIONADO APLICABLE RESPONSABLE OBSERVACIONES FECHA DE REVISION OBSERVACIONES
REVISION REVISION
C NC NA C NC NA
Aplica como recomendaciones y

difusión a trabajadores que deciden
Reglamento técnico de cascos protectores para el uno
Normatividad Vigente del usar motocicletas para JULIO ALONSO REYES
Resolución 1080 MINISTERIO DE TRANSPORTE NO de motocicletas, cuatrimotor, motocarros, NO NA NA NA 1/04/2019
Sector del Transporte transportarse en vez de usar los CORDERO
mototriciclos y similares.
buses y busetas aprobados por la
compañía
Define los estándares mínimos del Sistema de Gestión

Normatividad Vigente del Implementación y puesta en marcha JULIO ALONSO REYES
2019 Resolución 312 Ministerio del Trabajo Todos de Seguridad y Salud en el Trabajo, derogando la SI SI HSEQ C 1/04/2019
Sector del Trabajo con el SG SST. CORDERO
Resolución 1111 de 2017. (Modifica el SGSST)
Politica de Alcohol, Tabaco y Drogas

Ministerio de Salud y Protección Normatividad Vigente del Se adopta Política Integral para la prevención y JULIO ALONSO REYES
Resolución 89 Todos SI SI Divulgacion Politica HSEQ C 1/04/2019
Social Sector del Trabajo atención al consumo de sustancias psi-coactivas. CORDERO
actividades de prevencion
Por el cual se adopta el Sistema Globalmente HSEQ

Aplicación del Sistema Globalmente
Ministerio de Salud y Protección Normatividad Vigente del Armonizado de Clasificación y Etiquetado de TODO EL PERSONAL / JULIO ALONSO REYES
Decreto 1496 Todos SI SI Armonizado de Clasificación y C 1/04/2019
Social Sector del Trabajo Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en COORDINADOR CORDERO
Etiquetado de Productos Químicos
materia de seguridad química. RIESGO QUÍMICO
COORDINADOR
Normatividad Vigente del Por la cual se reglamenta la instalación y uso Instalación de cintas retrorreflectivas RIESGO MÉCANICO / JULIO ALONSO REYES
Resolucion 3246 Plan estrategico de seguridad vial Todos SI SI C NA 1/04/2019
Sector del Trabajo obligatorio de cintas retrorreflectivas en vehículos automotores COORDINADOR DE CORDERO
LOGISTICA
La presente norma aplica a las entidades

administradora de riesgos laborales, a los
empleadores, a los trabajadores independientes, a las
Se adopta el Formulario agremiaciones, asociaciones o congregaciones
Único de Afiliación al religiosas que realizan afirmación colectiva, a las
Ministerio de Salud y de la De carácter Afiliaciones al Sistema General de JULIO ALONSO REYES
Resolución 3310 Sistema General de Riesgos cooperativas y precoperativas de trabajo asociado. SI SI DCH C 1/04/2019
Protección Social General Riesgos Laborales CORDERO
Laborales y dictan otras Misiones diplomáticas, consulares, o de organismos
disposiciones. multilaterales no sometidos a la legislación
colombiana, a las misiones diplomáticas, consulares,
a los pagadores de los aportes de los concejales
municipales o distritales, entre otros.
2018 Adopta el la aplicación del Sistema Globalmente

Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos.
Sistema de Gestión de Su implementación sera de forma gradual en el

De carácter Programa para el manejo de JULIO ALONSO REYES
Decreto 1496 Ministerio del Trabajo Seguridad y Salud en el siguiente orden: 1) Los productos químicos usados en SI SI HSEQ C 1/04/2019
General sustancias quimicas CORDERO
Trabajo - SGSST los sitios de trabajo; 2) Los de uso agrícola; 3) los
productos químicos en la etapa de transporte y por
último 4) Los productos químicos dirigidos al
consumidor.
Artículo 1: Reglamentar la instalación y uso obligatorio

de cintas retrorreflectivas en vehículos automotores
tipo:
· Bus (abierto, chiva o escalera y cerrado),
Seguridad Vial - Instalación y · Buseta (abierto, chiva o escalera y cerrado), Inspecciones de vehiculos
De carácter JULIO ALONSO REYES
Resolución 2346 MINISTERIO DE TRANSPORTE uso obligatorio de cintas · Microbús, SI SI automotores que apliquen según la HSEQ C 1/04/2019
General CORDERO
retrorreflectivas · Camión, norma
· Camioneta (panel, van, estacas y furgón),
· Tractocamión (Camión tractor),
· Volqueta,
· Remolques y semirremolques
Los Centros de Entrenamiento son espacios
destinados para la formación de personas en trabajo
seguro en alturas, que cuentan con infraestructura
adecuada para desarrollar y fundamentar el
conocimiento y las habilidades necesarias para el
desempeño del trabajador, y la aplicación de las
Centros de formación para técnicas relacionadas con el uso de equipos y
De carácter Proveedores de TSA inscritos en el JULIO ALONSO REYES
Comnunicado 5042018191912 Ministerio del Trabajo trabajo seguro en alturas configuración de Sistemas de Protección Contra SI SI HSEQ C 1/04/2019
General registtro según Res. 1178 de 2017 CORDERO
autorizados Caídas de Alturas.
La Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo
diseñó el aplicativo de registro de proveedores de
formación para protección contra caídas en trabajo en
alturas, en el cual deben estar inscritos TODOS los
proveedores de este servicio, PREVIAMENTE a la
realización de cualquier tipo de oferta de estos
Se establecen los requisitos técnicos, metrológicos y

administrativos, aplicables a los alcoholímetros,
etilómetros o alcohosensores evidenciables que son
SuperIntendencia de Industria y Control metrológico aplicable De carácter JULIO ALONSO REYES
Resolución 88919 utilizados en todas aquellas actividades de naturaleza SI SI Uso de alcoholimtros evidenciables HSSEQ C 1/04/2019
Comercio a los alcoholimetros General CORDERO
pericial, judicial o administrativa, para determinar la
concentración de alcohol en sangre a través de la
medición de aire expirado de una persona.
Reglamentar el artículo 42 de la Ley 1523 de 2012

estableciendo el marco regulatorio dirigido a los
responsables de realizar el Plan de Gestión del Riesgo
de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas
(PGRDEPP) como mecanismo para la planeación de
la gestión del riesgo de desastres.
De carácter JULIO ALONSO REYES
Circular Externa 2157 Presidencia de la República Plan de emergencias Aplica a todas las entidades públicas y privadas, que SI SI Planes de emergencia HSEQ C 1/04/2019
General CORDERO
desarrollen sus actividades en el territorio nacional,
encargadas de la prestación de servicios públicos, que
ejecuten obras civiles mayores o que desarrollen
actividades industriales o de otro tipo que puedan
significar riesgo de desastre debido a eventos físicos
peligrosos de origen natural, socio-natural, tecnológico,
biosanitario o humano no intencional.
Mediante la circular la Superintendencia de Puertos y

Transportes, da a conocer a todos los interesados, las
circunstancias que deberán tener en cuenta, una vez
Superintendencia de Puertos y Plan Estrategico de reciban la calificación del Plan Estratégico de Plan Estratégico de Seguridad Vial JULIO ALONSO REYES
Circular Externa 68 Todos SI SI HSEQ C 1/04/2019
Transporte Seguridad Vial Seguridad Vial, ya sea que obtengan el aval (por tener alineado a los requisitos de la Guía CORDERO
una calificación mayor o igual a 75 puntos); o que el
mismo sea denegado (por tener una calificación menor
a 75 puntos).
El Ministerio de Salud emitió Circular 024 de 2017

Ministerio de Salud y Protección mediante la cual aclara la nueva forma de remunerar JULIO ALONSO REYES
Ley 24 Licencia de maternidad Todos SI SI De carácter general DCH C 1/04/2019
Social las licencias de maternidad y paternidad con ocasión CORDERO
de la Ley 1822 de 2017.
La licencia de maternidad se amplió a 18 semanas,

incrementándose en 2 semanas más cuando el parto
sea múltiple. Adicionalmente, en caso de parto
prematuro antes de las 37 semanas, se incrementará JULIO ALONSO REYES
Ley 1822 Congreso de Colombia Licencia de maternidad Todos SI SI De carácter general DCH C 1/04/2019
la licencia teniendo en cuenta la diferencia de la fecha CORDERO
gestacional y la de nacimiento a término. Igualmente
recordó la duración de la licencia de paternidad durante
8 días hábiles entre otras disposiciones.
Ley 1857 de 2017 Por medio de la cual se ordena a los

empleadores facilitar una jornada semestral en la que
los trabajadores puedan compartir con sus familias en
un lugar gestionado por su empleador
JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1857 Congreso de Colombia Obligaciones del Empleador Todos Comentarios: El Gobierno sancionó la ley que modifica SI SI De carácter general DCH C 1/04/2019
CORDERO
y adiciona la Ley 1361 del 2009, con el objeto de
fortalecer y garantizar el desarrollo integral de la familia.
2017
Así pues, se indica que las acciones estatales dirigidas
a proteger a personas en situación de vulnerabilidad
Los empleadores debe exigir a sus trabajadores el
cumplimiento de las normas de seguridad en el
desarrollo de su labor. De ser el caso, deben prohibir
o suspender la ejecución de los trabajos hasta tanto no
Sistema de Gestión de Manual del SGSST
se adopten las medidas correctivas, o como lo señala JULIO ALONSO REYES
Concepto 9355 Corte Suprema de Justicia Seguridad y Salud en el Todos SI SI Politica de gestion Integral HSEQ C 1/04/2019
el Convenio 167 de la OIT interrumpir las actividades CORDERO
Trabajo - SGSST Auutoridad para detener los trabajos
que comprometan la seguridad de los operarios. Todo
lo anterior en el entendido de que en el ámbito laboral
debe prevalecer la vida y la seguridad de los
trabajadores sobre otras consideraciones
Sistema de Gestión de Ministerio del Trabajo se pronuncia sobre la diferencia

Manual de SGSST JULIO ALONSO REYES
Resolución 36107 Ministerio de Trabajo Seguridad y Salud en el Todos entre dotación y elementos de protección personal, así SI SI HSEQ C 1/04/2019
Norma EPP CORDERO
Trabajo - SGSST como también frente a jornadas de trabajo.
Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de

Sistema de Gestión de
seguridad para proveedores del servicio de Manual de SGSST JULIO ALONSO REYES
Resolución 1178 Ministerio de Trabajo Seguridad y Salud en el Todos SI SI HSEQ C 1/04/2019
capacitación y entrenamiento en Protección Contra Programa TSA CORDERO
Trabajo - SGSST
Caidas en Trabajo en Alturas
Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y

se dictan otras disposiciones
El Ministerio de Salud y Protección Social publicó

Sistema de Gestión de Resolución 839 de 2017 que tiene por objeto
JULIO ALONSO REYES
Resolución 839 MINISTERIO DE SALUD Seguridad y Salud en el Todos establecer el manejo, custodia, tiempo de retención, SI SI Manual de SGSST HSEQ C 1/04/2019
CORDERO
Trabajo - SGSST conservación y disposición final de los expedientes de
las historias clínicas, así como reglamentar el
procedimiento que deben adelantar las entidades del
SGSSS-, para el manejo de estas en caso de
liquidación.
Sistema de Gestión de Por el cual se definen los estandares minimos del

JULIO ALONSO REYES
Decreto 1111 MINISTERIO DE TRABAJO Seguridad y Salud en el Todos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SI SI Manual de SGSST HSEQ C 1/04/2019
CORDERO
Trabajo - SGSST para empleadores y contratantes
Todos los empleadores públicos y privados, los

contratantes de personal bajo cualquier modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo,
organizaciones de economía solidaria y del sector
Sistema de Gestión de cooperativo, así como las empresas de servicios
JULIO ALONSO REYES
Resolución 52 MINISTERIO DE TRABAJO Seguridad y Salud en el Todos temporales, deberán sustituir el Programa de Salud SI SI Manual de SGSST HSEQ C 1/04/2019
CORDERO
Trabajo - SGSST Ocupacional por el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del
1 o de junio de 2017 y en dicha fecha, se debe dar
inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y
sistemática de las fases de implementación
Sistema de Gestión de
De carácter Por el cual se integra el Comité Nacional de Seguridad JULIO ALONSO REYES
Resolución 5321 MINISTERIO DE TRABAJO Seguridad y Salud en el - SI De carácter general HSEQ C 1/04/2019
General y Salud en el Trabajo CORDERO
Trabajo - SGSST
Por el cual se establecen los parametros y requisitos a

Registros aplicación curso virtual 50 JULIO ALONSO REYES
Decreto 4927 MINISTERIO DE TRABAJO Competencias SGSST Todos desarrollar, certificar y registrar la capacitacion virtual SI SI HSEQ C 1/04/2019
H CORDERO
en el SGSST
Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en

relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial
De acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 1° del

Plan Estratégico de Plan Estratégico de Seguridad Vial JULIO ALONSO REYES
Resolución 1310 MINISTERIO DE TRANSPORTE Todos Decreto 1310 de 2016, "las entidades, organizaciones SI SI HSEQ C 1/04/2019
Seguridad Vial alineado a los requisitos de la Guía CORDERO
o empresas públicas o privadas, tendrán plazo hasta el
2016
último día hábil del mes de Diciembre de 2016, para
efectuar la entrega del Plan estratégico de Seguridad
Vial".
Por la cual se modifica el parágrafo 1 del artículo 3 y
los artículos 6 y 10 de la Resolución 1223 de 2014 -
IMPORTANTE
Registro de capacitacíon curso
obligatorio conductores que JULIO ALONSO REYES
Resolución 2328 MINISTERIO DE TRANSPORTE Sustancias Químicas Todos Comentarios: Modifica la Res. 1223 de 2014 en lo SI SI HSEQ C 1/04/2019
transportan sustancias peligrosas, CORDERO
relativo a los requisitos del curso básico obligatorio de
plazo 31 de diciembre de 2016
capacitación para los conductores de vehículos de
carga que transportan mercancías peligrosas..."Los
conductores
Por la cual tendrán plazoelhasta
se adopta el 31 de diciembre
documento Guía par de
la
Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad
Vial - IMPORTANTE
Plan Estratégico de Plan Estratégico de Seguridad Vial JULIO ALONSO REYES
Decreto 1231 MINISTERIO DE TRANSPORTE Todos Comentarios: La guía tiene como objetivo, dotar a las SI SI HSEQ C 1/04/2019
Seguridad Vial alineado a los requisitos de la Guía CORDERO
Autoridades de tránsito de herramientas técnicas, que
permitan unificar y estandarizar los parámetros y
criterios para la revisión, emisión de observaciones y
aval de los PESV, presentados por las empresas u
2016
Por medio del cual se modffica el articulo 6 del Título 4

de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Normatividad Vigente del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, Implementación y puesta en marcha JULIO ALONSO REYES
Resolución 171 Ministerio del Trabajo Todos SI SI HSEQ C 1/04/2019
Sector del Trabajo sobre la transición para la implementación del Sistema del SG SST. CORDERO
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Por la cual se ajusta la malla de validación de los

campos correspondientes a número de identificación
Ajuste a la malla de
MINISTERIO DE SALUD Y del aportante, representante legal y cotizante; los JULIO ALONSO REYES
Decreto 5304 validación de los campos en NA NA NA De carácter general NA 1/04/2019
PROTECCIÓN SOCIAL cuales deberán estar compuestos por letras de la A CORDERO
la planilla PILA
hasta la Zy caracteres numéricos del cero (0) al nueve
(9) según el tipo de identificación que se trate.
Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro

2 del Decreto 1072 de 2015,
Celebración dia del Trabajo DCH JULIO ALONSO REYES
Decreto 2362 Ministerio del Trabajo Todos Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un SI SI C 1/04/2019
decente en Colombia HSEQ CORDERO
Capítulo 4 que establece la celebración del Día del
Trabajo Decente en Colombia.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación

de las multas por infracción a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan GERENCIA
Sanciones por violación a JULIO ALONSO REYES
Decreto 472 Ministerio del Trabajo Todos normas para la aplicación de la orden de clausura del SI SI Desarrollo de todo el SG-SST LIDERES DE C 1/04/2019
normas de SST CORDERO
lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y PROCESO
paralización o prohibición inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras disposiciones
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el
artículo 5°del Decreto 1637 de 2013, prorrogado por el
artículo 1 ° del Decreto 1441 de 2014 .
Que el parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562
estableció que la labor de intermediación en el ramo de
Riesgos Laborales estará reservada legalmente a los
JULIO ALONSO REYES
Resolución 060 Ministerio del Trabajo Intermediacion Todos corredores de seguros y a las agencias y agentes de SI NA De carácter general NA 1/04/2019
CORDERO
seguros que acrediten idoneidad profesional e
infraestructura humana y operativa.
Que el 31 de julio de 2013 entró en vigencia el Decreto
1637 de 2013, el cual determinó que la idoneidad e
infraestructura se acreditarán ante el Ministerio del
Trabajo, a través de un formulario de inscripción.
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072

de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Normatividad Vigente del JULIO ALONSO REYES
Ley 1528 Ministerio del Trabajo Todos Trabajo, contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., SI SI De carácter general HSEQ 1/04/2019
Sector del Trabajo CORDERO
2.2.4.6.42. Y2.2.4.10.1. del título 4 del libro 2 de la parte
2, referente a Riesgos Laborales
Art. 218: El núcleo familiar del afiliado cotizante, estará

constituido por:
a) El cónyue
b) A falta de cónyuxx la cornpañera o compañero
permanente;
c) Los hijos hasta que cumplan los veinticinco (25)
años de edad que dependen
económicamente del afiliado;
Los hijos de cualquier edad si tienen incapacidad
permanente y dependen económicamente del afiliado;
e) Los hijos del cónyuxx o compañero permanente del
afiliado que se encuentren en las situaciones definidas La Organización tiene conocimiento
JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1753 Congreso de la Republica Sustitucion pensional Todo en los numerales c) y d) del presente artículo; SI SI del requisito y dará el respectivo DCH 1/04/2019
CORDERO
o Los hijos de beneficiarios y hasta que dichos cumplimiento cuando este aplique.
beneficiarios conserven su condición;
g) Las personas identificadas en los literales c), d) y e)
del presente artículo que están a cargo del afiliado
familiar hasta el tercer grado de consanguinidad como
consecuencia del fallecimiento o la ausencia de sus
padres o la pérdida de la patria potestad por parte de
los mismos;
h) A falta de cónyuxx o compañera o compañero
permanente y de hijos, los padres del afiliado que no
estén pensionados y dependan económicamente de
2015 este; i) Los menores entregados en custodia legal por
La empresa esta ampara bajo el
regimen de pensiones regular de
acuerdo a su actividad. Los
Las reglas de pensiones de alto riesgo protegen a
trabajaodres que desarrollan
quienes se vinculen a estas actividades hasta el 31 de
trabajos de alto riesgo se
diciembre de 2024 si se daba la condición del decreto
encuentran afiliados al Sistema
y el previo concepto del Consejo de Riesgos JULIO ALONSO REYES
Resolución C - 651 Corte Constitucional Trabajos de Alto Riesgo Todo SI SI General de Pensiones en los DCH 1/04/2019
Profesionales antes del 31 de diciembre de 2014, o CORDERO
términos de la Ley 100 de 1993, la
hasta esta última fecha si la condición no se daba,
Ley 797 de 2003 y aquellas que las
condición que se cumplió mediante decisión aprobada
modifiquen o adicionen y sus
en acta 78 de dicha entidad.
respectivos reglamentos, de
acuerdo con lo ratificado en esta
sentencia.
Por la cual se establecen los anexos técnicos para el
Aplica solo para agremiaciones y
Afiliaciones al Sistema de reporte de la información por parte de las
Ministerio de Salud y de la comunidades religiosas que realizan JULIO ALONSO REYES
Decreto 4285 Seguridad de Agremiaciones NA asociaciones, agremiaciones y comunidades NO NA NA 1/04/2019
Protección Social afiliaciones colectivas a sus CORDERO
Religiosas. religiosas que afilian colectivamente a sus miembros al
miembros.
Sistema de Seguridad Social Integral
Aplica solo para las juntas de

Se adoptan los formatos de Dictamen para la
Perdida de capacidad laboral calificación de invalidez quienes son JULIO ALONSO REYES
Decreto 3745 Ministerio del Trabajo NA Calificación de la Pérdida de Capacidad Laboral y SI NA NA 1/04/2019
y ocupacional los reponsables de la palicación de CORDERO
Ocupacional
los nuevos formatos
Aplica para empresa publicas y

Modificación y adiciones al Plan Estrategico de JULIO ALONSO REYES
Decreto 1906 MINISTERIO DE TRANSPORTE SEGURIDAD VIAL NA SI NA privadas que cuenten con mas de NA 1/04/2019
Seguridad Vial CORDERO
10 vehiculos.
Compendio de normas vigentes del sector trabajo, Contratos, SG.SST, soportes de:
expedida por el Gobierno Nacional. Aplica a las vacaciones, descanso, recreación,
Normatividad Vigente del GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 1072 Ministerio del Trabajo Todos entidades del sector trabajo, así como a las relaciones SI SI vacaciones, capacitación, 1/04/2019
Sector del Trabajo DCH CORDERO
jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las liquidación de cesantías, dotación,
personas naturales o jurídicas que en ellas intervienen. planilla pila.
Salvo norma legal especial y so pena de sanción

disciplinaria, toda petición deberá resolverse dentro de
los quince (15) días siguientes a su recepción. Estará
sometida a término especial la resolución de las
siguientes peticiones:
1.Las peticiones de documentos y de información
deberán resolverse dentro de los diez (10) días
siguientes a su recepción. Si en ese lapso no se ha
dado respuesta al peticionario, se entenderá, para
todos los efectos legales, que la respectiva solicitud ha
sido aceptada y, por consiguiente, la administración ya
Tiempo de respuesta derechos de JULIO ALONSO REYES
Decreto 1755 CONGRESO DE LA REPUBLICA Obligaciones del Empleador Todos no podrá negar la entrega de dichos documentos al SI SI EQUIPO LEGAL 1/04/2019
petición CORDERO
peticionario, y como consecuencia las copias se
entregarán dentro de los tres (3) días siguientes.
2.Las peticiones mediante las cuales se eleva una
consulta a las autoridades ' en relación con las
materias a su cargo deberán resolverse dentro de los
treinta (30) días siguientes a su recepción.
Alcance de los conceptos. Salvo disposición legal en
contrario, los conceptos emitidos por las autoridades
como respuestas a peticiones realizadas en ejercicio
del derecho a formular consultas no serán de
obligatorio cumplimiento o ejecución.
Se concede hasta el 1 de julio de 2016, para que los

corredores de seguros, las agencias y agentes de
seguros Aplica para corredores de seguros y
JULIO ALONSO REYES
Resolución 1507 Ministerio del Trabajo Corredores de Seguros Todos acrediten los requisitos en materia de idoneidad NO NA agencias que busquen Registro Unio NA 1/04/2019
CORDERO
profesional e infraestructura humana y operativa y para de Intermediarios
que se registren en el Registro Único de
Intermediarios. "
Define y clasifica las Brigadas de Contraincendios en :
Clase I o Básica, Clase II o intermedia y clase III o
especializada
Define el cargo, perfil y funciones del Director de la
Brigada Contra incendio.
Define las Escuelas de Formación.
Define Gestión de Riego Contraincendios.
Define el Instructor de Brigada Contraincendios
Especifica la organización de la Brigada y su perfil,
define el cargo, perfil y funciones del Jefe y/o Líder de
la Brigada Contra incendio.
Define perfil del Instructor para Brigada Se tienen nombrados los brigadistas
Capacitación y Contraincendios. Se han delegado los roles de los
JULIO ALONSO REYES
Resolución 256 Dirección Nacional de Bomberos entrenamiento para brigadas Todos Señala el contenido mínimo curricular anual de cada SI SI brigadistas HSEQ 1/04/2019
CORDERO
contraincendios industriales Brigada Contra incendio. Elementos disponibles
Determina que las prácticas deben realizarse con una Brigadas capacitadas
periodicidad no superior a un mes.
Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán
los cursos o procesos de capacitación que se
impartan a las brigadas contraincendios y define que
deben los brigadista pasa con una calificación mínima
del 80% y define el informe que deben de presentar a
la empresa y a entidad de Bomberos al que pertenece
Especifica el contenido mínimo de las certificaciones
Define el reentrenamiento.
Establece los requisitos que deben cumplir los Centros
de Entrenamiento. Impone a los Centros de
Intermediarios de Seguros Por la cual se adopta el Formulario Único de La empresa tiene conocimiento de la
JULIO ALONSO REYES
Resolución 892 Ministerio del Trabajo en el ramo de riesgos Todos Intermediarios de Seguros en el Ramo de Riesgos NO NA norma y dara cumplimiento cuando NA 1/04/2019
CORDERO
laborales Laborales y se dictan otras disposiciones. asi aplique.
Se modifica la Resolución 1409 de 2012. Aclara el La empresa cuenta con los

Modifica los criterios de
tema del Coordinador de trabajo en alturas y define funcionarios certificados como
requisitos de los
quien lo puede desarrollar. coordinadores en alturas y realiza JULIO ALONSO REYES
Resolución 3368 Ministerio del Trabajo Coordinadores en Al turas y Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
Define que el entrenador en alturas debe de tener las exigencias a los entrenadores CORDERO
de los entrenadores en al
certificado de competencias o certificado de del cumplimineto de los
turas
capacitación en trabajo seguro en alturas. requeriminetos legales.
La empresa tiene conocimiento de la
Por la cual se integra el comité de Seguridad y Salud JULIO ALONSO REYES
Resolución 1224 Ministerio del Trabajo Comité Nacional SST Todos NO NA norma y dara cumplimiento cuando NA 1/04/2019
en el Trabajo. CORDERO
asi aplique.
SISTEMA DE SEGURIDAD Por el cual se adopta el Plan Nacional de Seguridad y GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 6045 Ministerio del Trabajo Todos SI SI Desarrollo de todo el SG-SST 1/04/2019
Y SALUD EN EL TRABAJO Salud en el Trabajo. HSEQ CORDERO
Por la cual el Ministerio de Transporte expide la Guía
Plan Estratégico de norma y dara cumplimiento de la JULIO ALONSO REYES
Decreto 1565 Ministerio de Transporte Todos Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico NO NA NA 1/04/2019
Seguridad Vial misma cuando asi aplique con sus CORDERO
de Seguridad Vial
contratistas.
Modificase el artículo 8 0 del Decreto No. 0738 del 17
de abril de 2013, el cual quedará así: Las personas
jurídicas o naturales, que presten servicios de
La locacion es del cliente por tanto
Certificado de aptitud vigilancia y seguridad privada, con vigilantes, escoltas JULIO ALONSO REYES
Decreto 931 Ministerio de Defensa Nacional Todos SI SI es el quien hace el aseguramiento CLIENTE 1/04/2019
psicofísica y/o supervisores, tendrán plazo hasta el 31 de CORDERO
del servicio de vigilancia.
diciembre de 2014, para que el personal vinculado
cuente con el certificado de aptitud psicofísica para el
porte y tenencia de armas de fuego.
Por el cual se establecen normas para asegurar la

Afiliación al Sistema Integral La empresa tiene conocimiento de la
afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social de los JULIO ALONSO REYES
Decreto 1047 Ministerio del Trabajo de Seguridad Social para 1,2 y 3 NO NA norma y dara cumplimiento cuando NA 1/04/2019
conductores del servicio público de transporte terrestre CORDERO
taxistas asi aplique.
automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.
Por el cual se expide el Manual Único para la

Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y
Ocupacional". Dicho Decreto, publicado en el Diario
La empresa conoce la norma y le
2014 Oficial Nº 49.241 de Agosto 12 de 2014, entrará en JULIO ALONSO REYES
Decreto 1507 Ministerio del Trabajo Manual de Calificación Todos NO NA brindara asesorias a los NA 1/04/2019
vigencia seis (6) meses después de su publicación. Es CORDERO
funcionarios cuando asi lo requieran.
de entenderse que, mientras entra en vigencia el nuevo
Manual, continuará aplicándose el contenido en el
Decreto 917 de 1999.
El SG-SST y soportes del desarrollo.

Por el cual se dictan disposiciones para la
SISTEMA DE SEGURIDAD la empresa cuenta con el SG-SST, GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1443 Presidente de la republica Todos implementación del Sistema de Gestión de la SI SI 1/04/2019
Y SALUD EN EL TRABAJO de acuerdo a los parametros HSEQ CORDERO
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
reqeridos por la norma.
La empresa conoce la norma y le

Nueva Tabla de Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades DCH JULIO ALONSO REYES
Decreto 1477 Ministerio del Trabajo Todos NO NA brindara asesoria a sus funcionarios 1/04/2019
Enfermedades Laborales. HSEQ CORDERO
cuando asi se requiera.
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de

Se desarrolla el esquema de cesantías, se establece el beneficio económico Divulgación de la norma por medio JULIO ALONSO REYES
Resolución 135 Ministerio del Trabajo Todo SI SI DCH 1/04/2019
ahorro de cesantías proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección de la induccion y reinduccion. CORDERO
al Cesante y se dictan otras disposiciones.
ARTÍCULO 2o.
AFILIACIÓN
AUTOMÁTICA. De
acuerdo con el
Por medio de la cual se establece el reporte y
reporte señalado La empresa se encuentra afiliada a JULIO ALONSO REYES
Concepto 939 Ministerio del Trabajo LABORAL contenido que tendrá el Registro Único de SI SI DCH 1/04/2019
en el artículo una caja de compensación familiar CORDERO
Empleadores del Servicio Público de Empleo.
precedente, los
empleadores
quedarán inscritos
de manera
Mediante esta comunicación, el Ministerio del Trabajo

La empresa asegura que todos sus
da claridad sobre sus competencias para verificar el JULIO ALONSO REYES
Resolución 34628 Ministerio del Trabajo Seguridad Social Integral Todo SI SI colaboradores cuenten con sus DCH 1/04/2019
cumplimiento de las obligaciones de los empleadores CORDERO
seguridad social.
en materia de seguridad social integral.
Capacitacion de sistemas para en

Por el cual se reglamenta la capaciatcion y
DIRECCION NACIONAL DE control y extincion de incendios JULIO ALONSO REYES
Decreto 0044 CONTROL DE INCENDIOS Todos entrenamiento para brigadas contraincedios, SI SI HSEQ 1/04/2019
BOMBEROS impartida por bomberos al personal CORDERO
industriales, comerciales y similares en colombia.
brigadista.
Se ajustan los salarios a los

PRESIDENCIA DE LA trabajadores anualmente según lo GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 3068 PAGOS Todos Asignación salario minimo SI SI 1/04/2019
REPUBLICA que exige la ley al personal que DCH CORDERO
aplique.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo

11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras
disposiciones.
Que el artículo 81 del Decreto 1295 de 1994, facultó a
los intermediarios de seguros que se encuentren
sujetos a la supervisión permanente de la La empresa tiene conocimiento del
JULIO ALONSO REYES
Decreto 1637 Presidencia de la Republica Intermediarios de seguros Todos Superintendencia Bancaria hoy Superintendencia NO NA requisito y dara cumplimiento NA 1/04/2019
CORDERO
Financiera de Colombia, a realizar actividades de cuando asi aplique.
Salud Ocupacional, siempre y cuando cuenten con
una infraestructura técnica y humana especializada
para tal fin, previa obtención de la licencia para
prestación de servicios de salud ocupacional a
terceros.
Por el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40
del Decreto 1406 de 1999
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador
solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad
originada por enfermedad general. Así lo dispuso el Pagos de Incapacidades. Ver JULIO ALONSO REYES
Decreto 2943 Presidencia de la Republica Obligaciones del Empleador Todos SI SI DCH 1/04/2019
Gobierno Nacional al expedir el Decreto 2943 del 17 de respectivo tramite con EPS. CORDERO
Diciembre de 2013, “por el cual se modifica el
parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”.
Anterior a la fecha del nuevo decreto, al empleador le
correspondía el pago de los tres (3) primeros días.
Por medio del cual se regula la cotización a seguridad

social para trabajadores dependientes que laboran por
períodos inferiores a un mes, se desarrolla el
mecanismo financiero y operativo de que trata el
artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones tendientes a lograr la formalización
laboral de los trabajadores informales.
Los trabajadores dependientes que laboran por
períodos menores a un mes. Y también para las
Para conocimiento. La Organización
empresas que los contratan: Pueden ser afiliados al
conoce la norma y dará JULIO ALONSO REYES
Resolución 2616 Ministerio del Trabajo Cotización a seguridad social Todos Sistema de Seguridad Social y Subsidio Familiar, NO NA NA 1/04/2019
cumplimiento a la exigencia cuando CORDERO
cuando laboren en un mismo mes, por períodos
así se requiera.
inferiores a treinta (30) días.
El Gobierno nacional expidió el Decreto 2616 de 2013.
“Por medio del cual se regula la cotización a seguridad
social para trabajadores dependientes que laboran por
períodos inferiores a un mes, se desarrolla el
mecanismo financiero y operativo de que trata el
artículo 172 de la ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones tendientes a lograr la formalización
laboral de los trabajadores informales”
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el

La iluminación de las instalaciones y
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – JULIO ALONSO REYES
Decreto 90705 Ministerio de minas y energía PLAN DE EMERGENCIA Art. 17.1 SI SI rutas de evacuación cumplen con lo HSEQ 1/04/2019
RETIE, establecido mediante Resolución No. 90708 de CORDERO
establecido en el RETIE.
2013
La empresa tiene conocimiento del

requisito y dara cumplimiento
Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y cuando asi aplique.
GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1696 Congreso de la republica Transporte. Embriaguez Todos administrativas para sancionar la conducción bajo el NO NA Adicionalmente para el desarrollo de 1/04/2019
HSEQ CORDERO
influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas. las operaciones de campo se
cuenta con politica de Alcohol,
Drogas y Tabaco.
Por la cual se señalan y actualizan las actividades

consideradas como peores formas de trabajo infantil y
se establece la clasificación de actividades peligrosas La Empresa no contrata menores de JULIO ALONSO REYES
Ley 3597 Ministerio del Trabajo Trabajo infantil Todos SI SI DCH 1/04/2019
y condiciones de trabajo nocivas para la salud e edad. CORDERO
integridad física o psicológica de las personas
menores de 18 años de edad
SG-SST.
La empresa no discrimina la
vinculación de personal
Garantizar y asegurar el ejercicio efectivo de los discapacitado, su contratación está
Aseguramiento y la
derechos de las personas con discapacidad, mediante sujeta al cumplimiento de la aptitud
prestación del servicio JULIO ALONSO REYES
Ley 1618 CONGRESO DE COLOMBIA Todos la adopción de medidas de inclusión, acción afirmativa SI SI médica para el cargo. DCH 1/04/2019
publico en salud en el CORDERO
y de ajustes razonables y eliminando toda forma de La emrpesa dentro de su SG-SST
régimen subsidiado del SSSI.
discriminación por razón de discapacidad. en el ítem 6.2 Condiciones de Salud.
Describe la no discriminación de
vinculación laboral del personal con
discapacidad.
POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS

La empresa tiene conocimiento del JULIO ALONSO REYES
Decreto 1608 CONGRESO DE COLOMBIA LABORAL TODO PARA MEJORAR LA LIQUIDEZ Y EL USO DE NO NA NA 1/04/2019
requisito y lo aplicara cuando aplique. CORDERO
ALGUNOS RECURSOS DEL SECTOR SALUD
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL, el cual

esta definido como: Es el instrumento de planificación
que oficialmente consignado en un documento
contiene las acciones, mecanismos, estrategias y La empresa conoce el requisito y
medidas, que deberán adoptar las diferentes dara cumplimiento cuando aplique.
entidades, organizaciones o empresas del sector Se realiza el respectivo JULIO ALONSO REYES
Ley 2851 Presidencia de la republica Seguridad vial Capitulo IV NO NA NA 1/04/2019
público y privado existentes en Colombia, aseguramiento con las empresas CORDERO
encaminadas a alcanzar la Seguridad Vial como algo contratadas para servicios de
inherente al ser humano y así evitar o reducir la transporte.
accidentalidad vial de los integrantes de sus
compañías, empresas u organizaciones y disminuir los
efectos que puedan generar los accidentes de tránsito.
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre los La empresa tiene conocimiento de la
JULIO ALONSO REYES
Decreto 1610 Congreso de la republica Inspectores de Trabajo Todos inspectores de trabajo y los acuerdos de formalización NO NA norma y la aplicara cuando así lo DCH 1/04/2019
CORDERO
laboral. requiera.
Artículo 1.- En los términos de la Ley 1429 de 2010,

está prohibido el uso de sociedades, asociaciones,
corporaciones, fundaciones y la contratación de
servicios de colaboración o manejo de recurso La empresa realiza la contratación
humano, Empresas de Servicios Temporales, de forma directa del personal. El
Compañías de Servicios de Colaboración, o personas personal que es contratado por JULIO ALONSO REYES
Resolución 2798 Ministerio del Trabajo LABORAL Todos SI SI DCH 1/04/2019
naturales, que utilicen modalidades de vinculación que prestación de servicio se asegura CORDERO
impliquen desconocimiento o violación de derechos que cuente con sus repectivos
laborales constitucionales, legales y extra legales, de seguros de pagos parafiscales.
carácter individual o los colectivos de asociación
sindical, negociación y huelga. Esta prohibición se
aplica a instituciones y empresas públicas y privadas.
Cada vez que se cuente con

vehiculo para transporte de personal
se verifica que tenga todos los
Nuevas licencias Por medio del cual se adopta la ficha unica para JULIO ALONSO REYES
Ley 623 Subdirectora de tránsito Seguridad vial NO NA documentos legales, certificados de NA 1/04/2019
de conduccion licencias de conducción. CORDERO
apoyo como revision de gases y
2013
tecnomecanica, manejo defensivo,
licencia; estén en regla.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL

MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE EN
Cuando se da por terminada la
COLOMBIA"
relación laboral entre el empleador y
Certificado de cesación de la relación laboral. Dentro JULIO ALONSO REYES
Decreto 1636 EL CONGRESO DE COLOMBIA LABORAL Art. 10. SI SI el empleado, se envía un pre aviso DCH 1/04/2019
de los tres (3) días siguientes a la terminación de la CORDERO
(documento formal) con 30 días de
relación laboral, el empleador otorgará al empleado
anticipación.
una carta o certificación de terminación de la misma,
en la que indique la fecha de terminación.
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de

Empleo y el régimen de prestaciones del Mecanismo
de Protección al Cesante, y se dictan otras
disposiciones.
Articulo 12. Registro Único de Empleadores. El
Sistema de Información del Servicio Público de
Empleo contará con un Registro Único de
Empleadores. Los empleadores deberán realizar el
respectivo registro ante cualquiera de los prestadores JULIO ALONSO REYES
Resolución 2852 Presidencia de la republica LABORAL Art. 12, 13 SI SI DCH 1/04/2019
autorizados del Servicio Público de Empleo. CORDERO
Articulo 13. Del Registro de Vacantes. Para efectos del
cumplimiento de la obligación establecida en el articulo
31 de la Ley 1636 de 2013, los empleadores
particulares y los no sometidos al régimen del servicio
civil, realizarán el registro de sus vacantes en el
Servicio Público de Empleo a través de cualquier
prestador autorizado, dentro de los diez (10) dias
hábiles siguientes a la existencia de las mismas.
Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo

y pago de aportes en salud al Fondo de Solidaridad y
Garantía FOSYGA de los afiliados a los regímenes
especial y de excepción, con ingresos adicionales y el
procedimiento para el pago de sus prestaciones
económicas.
ARTÍCULO 2o. DESTINATARIOS. Las disposiciones
señaladas en la presente resolución deberán Los aportes se hacen de acuerdo a
MINISTERIO DE SALUD Y JULIO ALONSO REYES
Resolución 5510 LABORAL Ar. 2, 3 cumplirse por las personas afiliadas a los regímenes SI SI los montos estipulados y a través de DCH 1/04/2019
PROTECCIÓN SOCIAL CORDERO
especial y de excepción como cotizante o beneficiario, los mecanismos en línea disponibles.
su empleador, contratante, administrador de pensiones
o trabajador independiente, según corresponda.
ARTÍCULO 3o. MECANISMO ÚNICO DE RECAUDO Y
PAGO DE APORTES. Adóptese el mecanismo único
de recaudo y pago de aportes en salud establecido en
la presente resolución que deberán utilizar los
destinatarios a que refiere el artículo anterior.
Afiliación al sistema al general de riesgos profesionales La empresa contrata con personas

JULIO ALONSO REYES
Decreto 2087 Ministerio de la Proteccion Social Afiliación de Independientes Todos para trabajadores independientes y contratos por SI SI juridicas.Conoce la norma y la DCH 1/04/2019
CORDERO
prestación de servicios. exigirá cuando así se requiera.
Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de La empresa contrata con personas

JULIO ALONSO REYES
Decreto 723 Presidencia de la republica Afiliación de Independientes Todos las personas vinculadas a través de un contrato formal SI SI juridicas.Conoce la norma y la DCH 1/04/2019
CORDERO
de prestación de servicios exigirá cuando así se requiera.
"Por el cual se reglamenta la organización y La empresa tiene conocimiento de la

JULIO ALONSO REYES
Ley 1352 Ministerio del Trabajo Salud Todos funcionamiento de las Juntas de Calificación de NO NA norma y aplicara cuando asi lo DCH 1/04/2019
CORDERO
Invalidez, y se dictan otras disposiciones" requiera.
Garantizar el ejercicio pleno del Derecho a la Salud

Mental a la población colombiana, priorizando a los
niños, las niñas y adolescentes, mediante la
PVE Riesgo Psicosocial. Dentro de
promoción de la salud y la prevención del trastorno
matriz de capacitación y
mental, la Atención Integral e Integrada en Salud Mental JULIO ALONSO REYES
Resolución 1616 Presidencia de la republica Salud mental Todos SI SI cronograma de actividades se tiene HSEQ 1/04/2019
en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social CORDERO
contempladas formaciones y
en Salud, de conformidad con lo preceptuado en el
actividades acerca del riesgo.
artículo 49 de la Constitución y con fundamento en el
enfoque promocional de Calidad de vida y la estrategia
y principios de la Atención Primaria en Salud.
Art. 2. Se adoptan unas medidas para garantizar la seguridad La empresa tiene conocimiento de la
JULIO ALONSO REYES
Resolución 572 Ministerio de Transporte Seguridad vial Especificaciones en el transporte público terrestre automotor y se dictan SI NA norma y aplicara cuando asi lo HSEQ 1/04/2019
CORDERO
de los avisos otras disposiciones. requiera.
Art. 1 Revisión tecnicomecanica

Art 2 y 3. Revisión y mantenimiento
Art 5. Reparaciones JULIO ALONSO REYES
Resolución 315 Ministerio de Transporte Transporte de Personal Todos SI NA norma y aplicara cuando asi lo HSEQ 1/04/2019
Art 9. Normas de transporte CORDERO
requiera.
Esto aplica para vehiculos de transporte público
Los siguientes son los aspectos relevantes de la nueva

Resolución:
1. los aprendices de las instituciones de formación
para el trabajo y el SENA, deberán ser formados y
certificados en el nivel avanzado de trabajo seguro en
alturas por la misma institución, cuando cursen
programas cuya práctica implique riesgo de caída en
alturas. Así mismo serán certificados simultáneamente
en la formación académica específica impartida.
2. Las instituciones autorizadas para impartir
capacitación en trabajo seguro en alturas, deben
contar con programas de formación diseñados para
trabajadores analfabetos.
3. Se aprueban los siguientes Programas de
El personal que requiere ser
Formación Complementaria de Trabajo Seguro en
Certificación en trabajo de certificado en alturas cumple con el JULIO ALONSO REYES
Ley 1903 Ministerio del Trabajo Todos Alturas: SI SI HSEQ 1/04/2019
alturas expedido por el SENA requisito. Ver certificados CORDERO
* Administrativo para Jefes de Área Trabajo Seguro en
respectivos.
Alturas. Modalidad: Presencial. Intensidad: 10 horas.
* Administrativo para Jefes de Área Trabajo Seguro en
Alturas. Modalidad: Virtual. Intensidad: 10 horas.
Básico Operativo Trabajo Seguro en Alturas.
Modalidad: Presencial. Intensidad: 8 horas (3 teóricas y
5 prácticas).
* Avanzado Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad:
Presencial. Intensidad: 40 horas (16 teóricas y 24
prácticas)
* Coordinador de Trabajo Seguro en Alturas.
Modalidad: Presencial. Intensidad: 80 horas (60
teóricas y 20 prácticas)
* Entrenador de Trabajo Seguro en Alturas. Modalidad:
Presencial. Intensidad: 120 horas (40 de pedagogía, 40
POR EL CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO Art.8. Se están realizando
Art. 8 TECNICO DE INSTALACIONES ELECTRICAS RETIE inspecciones al riesgo electrico. JULIO ALONSO REYES
Resolución 90708 Ministerio de Minas y Energia. RETIE. Riesgo Electrico SI SI HSEQ 1/04/2019
Art. 35 CORDERO
INSPECCION CONDICIONES DE SEGURIDAD Art. 35 I nspeccion realizada
Todos los trabajadores son

Poe la cual se dictan dispociciones generales para la informados por medio un JULIO ALONSO REYES
Ley 1581 Congreso de Colombia Proteccio de Datos Todos SI SI DCH 1/04/2019
proteccion de datos comunicado sobre la protección de CORDERO
datos.
Cantidad de plomo y mercurio en bombillas En las instalaciones no se usan JULIO ALONSO REYES
Decreto 91872 Minas y energía Riesgo Electrico. Todo NO SI HSEQ 1/04/2019
fluorescentes bombillas fluorescentes CORDERO
Comunicado HSEQ sobre la

JULIO ALONSO REYES
Resolución 1377 Presidencia de la Republica Protección de datos NA Protección de datos personales SI SI protección de datos, todos los DCH 1/04/2019
CORDERO
trabjaadores son informados
Por medio de la cual se define la metodología para la

La empresa tiene conocimiento de
MINISTERIO DE SALUD Y categorización del riesgo de las Empresas Sociales JULIO ALONSO REYES
Resolución 2509 Categorización del riesgo Todos SI SI la norma y dara cumplimiento DCH 1/04/2019
PROTECCION SOCIAL del Estado del nivel territorial y se efectúa la CORDERO
cuando asi lo requiera.
categorización del riesgo para la vigencia 2012.
Carte de derechos a Obligación de EPS de entregar carta de derechos y Conocimiento por parte de la JULIO ALONSO REYES
Ley 4343 Ministerio de salud NA NO NA NA 1/04/2019
usuarios de EPS deberes a afiliados Empresa acerca de la norma. CORDERO
Se cuenta con politica de Alcohol,

Por la cual se modifica la ley 769 de 2002 y la ley 1383
Temas de embaiguez y Drogras y Tabaco donde prohibe el JULIO ALONSO REYES
Resolución 1548 Congreso de Colombia Todos de 2010, en temas de embriaguez y reincidencia y se SI SI HSEQ 1/04/2019
reincidencia consumo de alcohol en todas las CORDERO
dictan otras disposiciones.
áreas de trabajo, vehiculos, etc.
Personal que requiera la Los profesionales que prestan
Ministerio de SALUD Y Proteccion Otorgamiento y renovación de licencias en salud JULIO ALONSO REYES
Ley 4502 Licencia para sus Todos SI SI servicios en salud ocupacional HSEQ 1/04/2019
Social. ocupacional CORDERO
actividades. tienen licencia vigente.
Define estructura y recursos de los bomberos de JULIO ALONSO REYES

Ley 1575 Congreso de Colombia Ley general de bomberos Todos NO NA Para conocimiento. NA 1/04/2019
Colombia CORDERO
Socialización de la norma y otras

Por la cual se dictan normas para la atención integral a disposiciones acordes a la política
Prevención consumo, personas que consuman sustancias psicoactivas y se de alcohol, drogas y tabajo de la
RECURSO HUMANOS JULIO ALONSO REYES
Decreto 1566 Congreso de Colombia abuso, adicción a Todos crea el premio nacional " ENTIDAD COMPROMETIDA SI SI Empresa. 1/04/2019
HSEQ CORDERO
sustancias psicoactivas CON LA PREVENCION DEL CONSUMO , ABUSO, La Empresa conoce la norma y dará
ADICCIÓN A SUSTANCIAS PSICOACTIVAS. cumplimiento a la exigencia cuando
así se requiera.
Tramites innecesarios Por la cual se dictan normas para suprimir o reformar La empresa tiene conocimiento del
DCH JULIO ALONSO REYES
Resolución 0019 Gobierno Nacional existentes en la Todos regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios SI SI requisito y dara cumplimiento 1/04/2019
HSEQ CORDERO
Administración pública existentes en la adminsitración pública. cuando asi lo requiera.
Define la conformación, y funcionamiento del Comité

de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas, así como
establecer la responsabilidad que les asiste a los
empleadores públicos y privados y a las
Conformación y Comité de Convivencia Laboral. La
Administradoras de Riesgos Profesionales frente al
funcionamiento del Cómite empresa cuenta con los soportes
desarrollo de las medidas preventivas y correctivas DCH JULIO ALONSO REYES
Circular 652 Ministerio del Trabajo de Convivencia Laboral en Todos SI SI de conformacion del comité de 1/04/2019
del acoso laboral, contenidas en el artículo 14 de la HSEQ CORDERO
entidades públicas y convivencia, Registros de actas de
Resolución número 2646 de 2008. Artículo 2°. Ámbito
empresas privadas reunion.
de aplicación. La presente resolución se aplica a los
empleadores públicos y privados, a los servidores
públicos, a los trabajadores dependientes y a las
administradoras de riesgos profesionales en lo de su
competencia.
Aportes de contribuciones
Precisiones frente al Ingreso Base de Cotización de La empresa realiza los pagos
parafiscales al SENA, ICBF, JULIO ALONSO REYES
Ley 18 Ministerio del Trabajo Todos las contribuciones parafiscales SENA, ICBF y Caja de SI SI parafiscales dando cumplimiento al DCH 1/04/2019
Caja de Compensación CORDERO
Compensación Familiar. presente requisito.
Familiar
Artículo 2°. De la responsabilidad. La gestión del riesgo

es responsabilidad de todas las autoridades y de los
habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad, las
entidades públicas, privadas y comunitarias La empresa cuenta con el plan de
desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del emergencias, tiene conformadas las JULIO ALONSO REYES
Decreto 1523 Congreso de la República EMERGENCIAS ART 2 SI SI HSEQ 1/04/2019
riesgo, entiéndase: brigadas de emergencias y cuentan CORDERO
conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo con los soportes de los simulacros.
de desastres, en el marco de sus competencias, su
ámbito de actuación y su jurisdicción, como
componentes del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
No se tienen vinucladas personas

bajo esta modalidad .
Por medio del cual se reglamenta la ley 1221 de 2008
Sin embargo la empresa tiene JULIO ALONSO REYES
Resolución 884 Ministerio del Trabajo Teletrabajo Todos para promover y regular el teletrabajo como NO NA NA 1/04/2019
conocimiento del requisito y dara CORDERO
instrumento de generación de empleo y autoempleo.
cumplimiento cuando a asi lo
requiera.
Incluir en el programa de salud ocupacional
denominado actualmente Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
programa de protección contra caídas, Cubrir las
condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas,
Adoptar medidas compensatorias y eficaces de
seguridad, Garantizar que los sistemas y equipos de
protección contra caídas, cumplan con los
requerimientos de esta resolución, Garantizar un
programa de capacitación a todo trabajador que se
vaya a exponer al riesgo de trabajo en alturas, antes de
iniciar labores, Garantizar que todo trabajador
autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un Se cuenta con procedimiento para
2012 entrenamiento anual, Garantizar la operatividad de un trabajo en alturas, programa de
programa de inspección, Asegurar que cuando se gestión en SST dirigido al
JULIO ALONSO REYES
Decreto 1409 Ministerio del Trabajo Tabajo en Alturas Toda desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas, SI SI aseguramiento de trabajo en alturas. HSEQ 1/04/2019
CORDERO
exista acompañamiento permanente de una persona El personal que realiza trabajos en
que esté en capacidad de activar el plan de alturas se encuentra debidamente
emergencias en el caso que sea necesario, Solicitar certificado.
las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del
sistema de protección contra caídas y/o los
certificados que lo avalen, Asegurar la compatibilidad
de los componentes del sistema de protección contra
caídas, . Incluir dentro de su Plan de Emergencias un
procedimiento para la atención y rescate en alturas
con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 24 de la
presente resolución, Garantizar que los menores de
edad y las mujeres embarazadas en cualquier tiempo
de gestación no realicen trabajo en alturas, Es
obligación del empleador asumir los gastos y costos
Que las disposiciones legales vigentes relacionadas

con la prohibición para un mismo empleador de estar Planilla de pagos.
Ministerio de Salud y Protección afiliado a dos o más Administradoras de Riesgos El pago de la planilla esta liquidada DCH JULIO ALONSO REYES
Ley 100 Afiliación a la SGRP Todos SI SI 1/04/2019
Social Profesionales requieren para su plena efectividad del de acuerdo a los riesgos a los que HSEQ CORDERO
cruce de las bases de datos de los aportantes al están expuestos los trabajadores.
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por medio del cual se establece un marco general La empresa tiene conocimiento de la
JULIO ALONSO REYES
Ley 1527 CONGRESO DE COLOMBIA Sistema de riesgos laborales Todos para la libranza o descuentos directos y se dictan otras NO NA norma y daracumplimiento cuando NA 1/04/2019
CORDERO
disposiciones. aplique.
SG-SST: Los documentos de HSE

con que cuenta la empresa se
Sistema General de Riesgos Definiciones de Riesgos profesionales, salud JULIO ALONSO REYES
Resolución 1562 Congreso de la Republica Art. 1 SI SI encuentran actualizados en HSEQ 1/04/2019
Laborales ocupacional y programa de salud ocupacional. CORDERO
conceptos y definiciones de la
presente ley.
Modifica la Resolucioino 652 de 2012, sobre Comites Conformación de comité de

COMITÉ DE JULIO ALONSO REYES
Ley 1356 Ministerio del Trabajo Psicolaboral Todos de convivnecia laboral y establece el plazo hasta el 31 SI SI convivencia. 1/04/2019
CONVIVENCIA CORDERO
de diciembre de 2012, para su cumplimiento total. Actas de reunion del comité.
Plan estrategico de seguridad vial. La presente ley

tiene por objeto definir lineamientos generales en
educación, responsabilidad social empresarial y
acciones estatales y comunitarias para promover en
las personas la formación de hábitos,
comportamientos y conductas seguros en la vía y en
consecuencia, la formación de criterios autónomos,
solidarios y prudentes para la toma de decisiones en
situaciones de desplazamiento o de uso de la vía
pública, de tal manera que:
a) Se contribuya a que la educación en seguridad vial y
la responsabilidad como actores de la vía sean La empresa tiene conocimiento de la
asuntos de interés público y objeto de debate entre los norma y dara cumplimientocuando
Formación de hábitos,
ciudadanos; asi aplique. JULIO ALONSO REYES
Ley 1503 Congreso de Colombia comportamientos y Todos NO NA NA 1/04/2019
b) Se impulsen y apoyen campañas formativas e Este requisito se asegura por medio CORDERO
conductas seguros en la vía
informativas de los proyectos de investigación y de de proveedores que suministran
desarrollo sobre seguridad vial; servicio de transporte.
c) Se concientice a peatones, pasajeros y conductores
sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y
sostenible;
d) Se concientice a autoridades, entidades,
organizaciones y ciudadanos de que la educación vial
no se basa solo en el conocimiento de normas y
reglamentaciones, sino también en hábitos,
comportamientos y conductas;
e) Se establezca una relación e identidad entre el
conocimiento teórico sobre las normas de tránsito y el
comportamiento en la vía.
Por la cual se promueve la cultura en seguridad social

CULTURA EN SEGURIDAD ART.1, ART.3, en Colombia, se establece la semana de la seguridad La empresa conoce el requisito y JULIO ALONSO REYES
Decreto 1502 Congreso de la republica NO NA NA 1/04/2019
SOCIAL ART4 social, se implementa la jornada nacional de la dara cumplimiento cuando aplique. CORDERO
seguridad social y se dictan otras disposiciones
Artículo 1°.- Fijar a partir del primero (1°) de enero de

dos mil doce (2012), el auxilio de transporte a que
tienen derecho los servidores públicos y los La empresa reconoc a los
trabajadores particulares que devenguen hasta dos (2) trabajadores que devenguen hasta
Decreto 4963 Presidencia de la Republica Auxilio de transporte Todos veces el salario mínimo legal mensual vigente, en la SI SI dos salarios mínimos legales 1/04/2019
DCH CORDERO
suma de sesenta y siete mil ochocientos pesos mensuales vigente el auxilio que
($67.800,00) moneda corriente, mensuales, el cual se trata la norma.
pagará por los empleadores en todos los lugares del
país donde se preste el servicio público de transporte.
Articulo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto

definir las acciones necesarias para promover el
La empresa dentro de su nomina de
reconocimiento social y económico del trabajo de las
personal tiene contratadas mujeres
Discriminación laboral en mujeres, implementar mecanismos para hacer GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 4463 Presidencia de la Republica Todos SI SI las cuales cuentan con la misma 1/04/2019
mujeras efectivo el derecho a la igualdad salarial y desarrollar DCH CORDERO
igualdad de derecho laboral que los
campañas de erradicación de todo acto de
hombres.
discriminación y violencia contra las mujeres en el
ámbito laboral.
La presente ley tiene cama objeto garantizar la

igualdad salarial y de cualquier forma de retribución
La empresa maneja Igualdad salarial
laboral entre mujeres y hambres, fijar las mecanismos
y retribución entre mujeres y
que permitan que dicha igualdad sea real y efectiva GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1496 Ministerio de Proteccion Social Igualdad salarial Todos SI SI Hombres , - reglamento interno de 1/04/2019
tanto en el sector pública cama en el privado y DCH CORDERO
trabajo.
establecer las lineamientos generales que permitan
erradicar cualquier forma discriminatoria en materia de
retribución laboral.
Escisión del Ministerio de

Protección Social, creando
Estructura del Ministerio de Salud y Protección Social y
nuevamente el Ministerio de JULIO ALONSO REYES
Decreto 4107 Presidencia de la Republica Todos se integra el Sector Administrativo de Salud y NO NA Informativo NA 1/04/2019
Trabajo, el cual separa del CORDERO
Protección Social.
Ministerio de Salud y
Protección Social.
La empresa cuenta con el plan de

Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión
emergencias, tiene conformadas las JULIO ALONSO REYES
Decreto 4147 Ministerio del Interior y de Justicia Plan de Emergencia Todos del Riesgo de Desastres, se establece su objeto y SI SI hSEQ 1/04/2019
brigadas de emergencias y cuentan CORDERO
estructura.
con los soportes de los simulacros.

cumplimiento de la norma y da
Por el cual se reglamenta el artículo 173 de la Ley
Retencion en la fuente a los cumplimiento cuando asi lo requiere. JULIO ALONSO REYES
Circular 3590 Presiencia de la Republica Todos 1450 de 2011 / Retencion en la fuente a los SI SI DCH 1/04/2019
independientes realiza retencion en la fuente y CORDERO
independientes
solicita la documentacion soporte a
los independientes para sus pagos.
El Ministerio de la Protección Social, en el marco de

sus competencias, y en aplicación de las
disposiciones de rango legal, relacionadas con la
contratación de personal y con el ánimo de unificar
criterios que permitan la correcta aplicación de las
disposiciones legales, en especial, las señaladas en el
artículo 63 de la Ley 1429 de 2010 y en el Decreto
2025 de 2011, reitera a las entidades públicas y La empresa realiza contratacion
privadas, cooperativas y Precooperativas de trabajo directa al personal. Sin embargo GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 055 Ministerio de la Proteccion Social Intemediacion laboral Toda SI SI 1/04/2019
asociado, SAS., empresas de servicios temporales, de dara cumplimiento al requisito DCH CORDERO
outsourcing, empresas asociativas de trabajo, cuanto este se requiera.
corporaciones, asociaciones, fundaciones, ONG, entre
otras, la prohibición de realizar cualquier forma de
intermediación laboral que afecte los derechos
constitucionales, legales y prestacionales de los
trabajadores, consagrados en las normas vigentes, so
pena de incurrir en las sanciones establecidas en el
orden normativo sobre la materia.
Ajustes a Planilla Integrada de Autoliquidación de

Condiciones y requisitos del
Ministerio de Salud y de la Aportes - PILA -, para permitir la autoliquidación y el JULIO ALONSO REYES
Ley 4691 Programa de Empleo de Todos SI SI Planilla de pagos. DCH 1/04/2019
Protección Social pago de aportes al Sistema de Seguridad Social CORDERO
Emergencia
Integral bajo la figura de “Empleo de Emergencia".
Uno de los puntos importantes de esta Ley, es el

derecho que tiene los empleadores a solicitar el
reembolso del valor de las prestaciones economicas
que el Sistema de Seguridad Social en Salud,en el
evento que las Entidades Prestadoras de Salud no las
reconozcan y se nieguen a atender a los trabajadores Registro de Afiliación. La empresa
Art 13 - Art 28 -Art JULIO ALONSO REYES
Circular 1438 Congreso de Colombia Seguridad Social en Salud en tratamientos médicos y que dicho tratamiento haya SI SI conoce la norma y da cumplimiento DCH 1/04/2019
35 CORDERO
sido asumido por el Empleador. No obstante este a la misma.
derecho tan solo podrá ser solicitado a partir del pago
de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social en
Salud que realizo el Empleador por el Trabajador y
durante una vigencia de 3 años. otro punto importante
es proponer el Autocuidado como fomento a la Salud.
establece el procedimiento para el retiro parcial de las
cesantías para la adquisición, construcción, mejora o
liberación de bienes raíces destinados a la vivienda del
trabajador, dando alcance a lo que dispone el artículo
21 de la Ley 1429 de 2010, que modificó el numeral 3º
del artículo 256 del Código Sustantivo de Trabajo.
Anteriormente, para el retiro parcial de las cesantías en
los casos de adquisición, construcción, mejora o
liberación de bienes raíces destinados a vivienda, se
exigía contar con autorización por parte del Ministerio
de Protección Social, con la reforma de la Ley 1429 de
2010 el procedimiento fue cambiado, eliminándose la
La empresa conoce el requisito y
MINISTERIO DE PROTECCION mencionada autorización. La circular mencionada JULIO ALONSO REYES
Resolución 11 CESANTIAS toda la Circular SI SI dara la respectiva asesoria a los DCH 1/04/2019
SOCIAL indica que para aquellos trabajadores que se CORDERO
trabajadores cuando asi lo requieran.
encuentren en el régimen de liquidación anual (Ley 50
de 1990), el pago se hará directamente por la
Administradora de Fondos de Cesantías a la cual el
trabajador se encuentra afiliado previa acreditación por
parte del empleador de los documentos exigidos, y en
el caso que el trabajador pertenezca al régimen
tradicional, (antes de la Ley 50 de 1990) el empleador
cancelara directamente las cesantías. No obstante, la
eliminación de este trámite por parte del Ministerio de
Protección Social, no exonera al empleador la
obligación de verificar y vigilar el destino del retiro
parcial de las cesantías.
modifica la Resolución 1747 de 2008) unifica los

parámetros establecidos para la cotización en los
diferentes sistemas que conforma el Sistema General
de Seguridad Social en Colombia, esta modificación
planteada es derivada de lo establecido en la Ley 1393
de 2010, que plantea que la cotización del Sistema
General de Salud, debe hacerse con base en la que se
realiza al Sistema de Pensiones y el Sistema de
Riesgos Profesionales. Por lo anterior se unifico el
tope planteado para el Sistema General de Pensiones JULIO ALONSO REYES
Decreto 661 Ministerio de Proteccion Social Cotización a seguridad social Todos SI SI Planilla de pagos. DCH 1/04/2019
que establece un máximo para el IBC de veinticinco CORDERO
(25) salarios mínimos legales mensuales vigentes y
como mínimo de un (01) salario legal mensual vigente,
parámetros aplicables actualmente al Sistema de
Salud, de Pensión y de Riesgos Profesionales. Dicha
obligación empieza a regir a partir del 07 de marzo de
2011, y modifica la resolución 1747 de 2008 y todas
aquellas resoluciones que la modifican como 2377,
3121 y 4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y 2249
de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011
reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 y el

artículo 63 de la Ley 1429 de 2010, se prohíbe a las
Cooperativas y Precoperativas realizar intermediación
laboral, so pena de las sanciones pecuniarias, a que
se pueden hacer acreedoras por el incumplimiento de
dicha disposición legal. La base principal de la
prohibición, es que las normas consagran que la labor
de intermediación, establecen de manera expresa que
el desarrollo de dicha labor, se encuentra en cabeza
Carácter Informativo. Los procesos
EL PRESIDENTE DE LA de las empresas de servicios temporales. El GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 2025 Cooperativas Todos SI SI o actividades misionales no se 1/04/2019
REPUBLICA mencionado decreto, estipula de forma expresa cuales DCH CORDERO
contratarán con cooperativas.
son las conductas que son consideradas
intermediación laboral, en las cuales pueden incurrir
las cooperativas y precooperativas, y que las harían
acreedoras de sanciones hasta de cinco mil salarios
mínimos legales mensuales vigentes (5000 SMLMV),
sanción igualmente aplicable para cuando éstas
realicen labores de asociación y agremiación para la
afiliación de trabajadores independientes a la seguridad
social integral
Modifíquese el artículo 200 de la Ley 599 de 2000 el

cual quedará así:
Artículo 200. Violación de los derechos de reunión y
asociación. El que impida o perturbe una reunión lícita
o el ejercicio de los derechos que conceden las leyes
laborales o tome represalias con motivo de huelga,
reunión o asociación legítimas, incurrirá en pena de
prisión de uno (1) a dos (2) años y multa de cien (100)
a trescientos (300) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
En la misma pena incurrirá el que celebre pactos
colectivos en los que, en su conjunto, se otorguen El personal participa de reuniones
mejores condiciones a los trabajadores no operacionales de trabajo,
sindicalizados, respecto de aquellas condiciones adicionalmente el mecanismo de
DCH
REUNIONES convenidas en convenciones colectivas con los comunicación para expresar sus
COPASST JULIO ALONSO REYES
Ley 1453 CONGRESO DE COLOMBIA ASOCIACIONES ENTRE Art 26 trabajadores sindicalizados de una misma empresa. SI SI necesidades lo hace por medio del 1/04/2019
COMITÉ DE CORDERO
TRABAJADORES La pena de prisión será de tres (3) a cinco (5) años y COPASST, Comité de Convivencia,
CONVIVENCIA
multa de trescientos (300) a quinientos (500) salarios los cuales estan en disposicion de
mínimos legales mensuales vigentes si la conducta responder dudas y atender
descrita en el inciso primero se cometiere: necesidades.
1. Colocando al empleado en situación de indefensión
o que ponga en peligro su integridad personal.
2. La conducta se cometa en persona discapacitada,
que padezca enfermedad grave o sobre mujer
embarazada.
3. Mediante la amenaza de causar la muerte, lesiones
personales, daño en bien ajeno o al trabajador o a sus
ascendientes, descendientes, cónyuge, compañero o
compañera permanente, hermano, adoptante o
adoptivo, o pariente hasta el segundo grado de afinidad.
4. Mediante engaño sobre el trabajador.
Se Modifican los Articulas 236, 239, 57 y 58 del CST.,
El Gobierno Nacional, aprobó la ampliación de la
licencia de maternidad por medio de la Ley 1468 de
2011, con la cual se cambio el artículo 236 de Código
Sustantivo de Trabajo, que establecía la licencia de
maternidad de doce (12) semanas, con la entrada de
vigencia de la mencionada ley, la licencia de Licencias. La emrpresa conoce la
JULIO ALONSO REYES
Ley 1468 Congreso de Colombia Licencia de Maternidad Todos maternidad será de catorce (14) semanas y hasta de SI SI norma y le dará cumplimiento DCH 1/04/2019
CORDERO
dieciséis (16) semanas cuando el parto sea cuando así se requiera
prematuro. La norma en mención establece la
posibilidad de una licencia preparto de dos (02)
semanas antes de la fecha probable del parto, la cual
debe estar debidamente acreditada y de no ser
posible, podrá disfrutarla posteriormente cumpliendo
así con las catorces (14) semanas de la licencia
La empresa contrata con empresas

Contratación y JULIO ALONSO REYES
Decreto 1450 Congreso de la Republica Contratos Plan Nacional de Desarrollo SI SI legalmente constituidas y DCH 1/04/2019
Regimen CORDERO
acreditadas.
busca el cumplimiento de las entidades que conforman

el Sistema General de Riesgos Profesionales, en
cuanto a sus responsabilidades frente a la prevención
de Riesgos Ocupacionales, creando el sistema de
garantía de calidad de dicho sistema. La norma en
mención establece cuales son los componentes que
deben respetar, las entidades que conforman el
SGRP, en los siguientes términos: 1. Sistema de
Carácter Informativo. La empresa
Ministerio de Salud y de la Estándares Mínimos. 2. Auditoría para el Mejoramiento JULIO ALONSO REYES
Resolución 2923 Afiliación a la SGRP Todos NO NA conoce la norma y exigirá su NA 1/04/2019
Protección Social de la Calidad de la Atención en Salud Ocupacional y CORDERO
2011 cumplimiento cuando se requiera.
Riesgos Profesionales. 3. Sistema de Acreditación. 4.
Sistema de Información para la Calidad. Con la
implementación del sistema de garantía, se busca por
parte del Gobierno Nacional que las Administradoras
de Riesgos Profesionales y demás entidades que
conforma el SGRP, cuenten con las condiciones
necesarias, para que puedan prestar a sus usuarios
un servicio de calidad
el Ministerio de la Protección Social, adopta el

certificado de agotamiento de cobertura cuando se
haya pagado los primeros quinientos salarios legales
diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido
por la compañía aseguradora que cubra el accidente
de tránsito a través del Soat. Teniendo en cuenta lo
anterior, lo que se pretende con la expedición del
certificado, es minimizar los trámites y agilizar los
pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que
serán cubiertos por medio del Seguro Obligatorio de
Certificado de agotamiento norma y realizara los respectivos JULIO ALONSO REYES
Concepto 2978 Ministerio de Proteccion Social Todos Accidente de Tránsito-SOAT. Es importante resaltar, NO NA NA 1/04/2019
de cobertura aseguramientos cuando asi se CORDERO
que la norma en mención estipula que solo se expedirá
requieran.
el certificado de cobertura de los primeros quinientos
salarios legales diarios vigentes, cuando se haya
producido la cancelación del último pago a la entidad
reclamante, el mencionado certificado deberá ser
enviado a la oficina de dirección de financiamiento del
Ministerio de Protección Social, para el inicio del
trámite correspondiente de reclamación por parte de
las entidades promotoras de salud que prestaron el
servicio.
El empleador debe realizar cada año un Certificaciones.

rentrenamiento en protección contra caída de alturas el El personal esta debidamente JULIO ALONSO REYES
Resolución 89341 Ministerio de Proteccion Social Trabajo en Alturas NA SI SI HSEQ 1/04/2019
cual no tiene que certificarse ante el SENA ni con reentrenado para los casos CORDERO
personas naturales o jurídicas autorizadas por este. aplicables.
Progresividad en el pago de aportes parafiscales y

JULIO ALONSO REYES
Concepto 3251 Ministerio de Proteccion Social Aportes Parafiscales NA otras contribuciones de nómina a favor de las NO NA Carácter Informativo NA 1/04/2019
CORDERO
pequeñas empresas.

Concepto 176443 Ministerio de Proteccion Social Aportes Salud Pensionado NA Aportes salud pensionado SI SI Carácter informativo. 1/04/2019
DCH CORDERO
Ministerio de Protección Social. La forma de conceder La empresa conoce el concepto y lo

Concepto 167449 Ministerio de Proteccion Social Licencia no Remunerada NA a una trabajadora con salario variable, una licencia no SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
DCH CORDERO
remunerada requiera.
Donde comenta que después de ocho años de labores
en una empresa, la empleadora decidió dar por
terminado su contrato de trabajo sin justa causa; que
luego de unos días, se enteró que la decisión había
obedecido a una investigación interna que se realizaba,
por la comisión del presunto delito de hurto, motivo por
La empresa conoce el concepto y lo
Causales terminacion de el cual, lo correspondiente a Auxilio de Cesantía había GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 165039 Ministerio de Proteccion Social Todo SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
contrato de trabajo sido consignado en un título de depósito judicial y DCH CORDERO
requiera.
consulta, sí resulta válida la terminación , de trabajo, si
en la carta de despido no fue informado de los motivos
por lo cuales la empresa tomaba esa decisión, que
ocurre si no ha sido informado del estado de cuentas
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales.
Donde comenta una serie de situaciones ocurridas en La empresa conoce el concepto y lo
Causales terminacion de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 162728 Ministerio de Proteccion Social Todo su lugar de trabajo y consulta sobre la renuncia con SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
contrato de trabajo DCH CORDERO
justa causa. requiera.
Mediante la cual consulta si es cierto que pierde todas La empresa conoce el concepto y lo
Perdida de Prestaciones GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 163761 Ministerio de Proteccion Social Todo las prestaciones sociales no canceladas durante 13 SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
Sociales DCH CORDERO
años por el empleador requiera.
donde comenta que desde hace más de 40 días que
terminó su contrato de trabajo con una Empresa de La empresa conoce el concepto y lo
Indemnizacion por Falta de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 162762 Ministerio de Proteccion Social Todo Servicios Temporales y desde entonces hasta la SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
Pago DCH CORDERO
fecha, no le ha sido pagado lo correspondiente a requiera.
prestaciones sociales definitivas
Concepto 163772 Ministerio de Proteccion Social Sancion Disciplinaria Todo Sanción Disciplinaria por Actos en Asamblea Sindical SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
DCH CORDERO
requiera.
Si una vez terminada la incapacidad y reintegrado a

sus labores, el trabajador solicita el pago en dinero de La empresa conoce el concepto y lo
Concepto 159467 Ministerio de Proteccion Social Vacaciones Todo las vacaciones, el empleador y el trabajador podrán SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
DCH CORDERO
acordar por escrito y previa solicitud del trabajador, que requiera.
se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
Carece de todo efecto jurídico el despido o la La empresa conoce el concepto y lo

Concepto 160009 Ministerio de Proteccion Social Despido Todo terminación , de un trabajador por razón de su SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
DCH CORDERO
limitación física. requiera.
Vacaciones Compensadas GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 160007 Ministerio de Proteccion Social Todo Vacaciones compensadas en dinero. SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
en Dinero DCH CORDERO
requiera.
Es un deber de todo trabajador procurar el cuidado
integral de su salud, de lo cual se deriva su derecho a GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 159505 Ministerio de Proteccion Social Permisos Citas Medicas Todo SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
asistir a las consultas médicas cuando por razones de DCH CORDERO
requiera.
salud así lo requiera.
No es viable que el empleador se niegue el pago de Se respeta el salario acordado con
Legalidad de Contrato de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 159437 Ministerio de Proteccion Social Todo salario durante el periodo de prueba, ya que estaría SI SI el trabajador y se cancelan en las 1/04/2019
Trabajo DCH CORDERO
violando la legislación laboral fechas pactadas.
Mediante la cual señala que fue notificado de la
terminación de su contrato laboral el 19 de mayo pero Antes de dar por terminado, se pasa
Circular Externa 157252 Ministerio de Proteccion Social Preaviso Todo la carta, fue elaborada el 15 de abril, y consulta, si la SI SI un preaviso al trabajador, las fechas 1/04/2019
DCH CORDERO
fecha de notificación es valida y si en caso de son definidas en prorrogas u otro si
presentarse la cancelación , que puede hacer.
prestadores de servicios de salud, administrador
Carácter informativo. La empresa
fiduciario de los recursos del fosyga y reclamantes por GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 33 Ministerio de Proteccion Social Traslado de Regimen Todo SI SI conoce el requisito y lo tendra en 1/04/2019
daños materiales causados a las personas por DCH CORDERO
cuenta cuando asi lo requiera.
accidentes de tránsito.
Trabajadoras embarazadas - GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 140232 Ministerio de Proteccion Social Todo Trabajadora en misión embarazada. SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
empresas en mision DCH CORDERO
requiera.
Pasados 180 días de incapacidad, la EPS deja de
tener la responsabilidad de reconocer el pago de una La empresa conoce el concepto y lo
Despido en incapacidad GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 139336 Ministerio de Proteccion Social Todo incapacidad y por tanto, deberá iniciarse el trámite de SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
mayor a 180 dias. DCH CORDERO
calificación de pérdida de capacidad laboral para el requiera.
reconocimiento de las prestaciones de invalidez.
Concepto 132505 Ministerio de Proteccion Social Vacaciones Anticipadas Todo Vacaciones anticipadas sin cumplir un año de laborar. SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
DCH CORDERO
requiera.
Existe un régimen jurídico especial en el campo laboral

para los trabajadores secuestrados o desaparecidos,
que garantiza el derecho y la correspondiente
obligación correlativa del empleador a la continuidad en La empresa conoce el concepto y lo
Procedimiento de pago ante GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 132440 Ministerio de Proteccion Social Todo el pago de salarios y demás prestaciones sociales, a SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
empleado desaparecido. DCH CORDERO
quien sea designado curador de los bienes del sujeto requiera.
pasivo de tales hechos punibles, hasta tanto se
produzca su liberación, su muerte, o la declaración
presunta de la misma.
Carece de sentido el que subsista la obligación por

parte del empleador de suministrar el vestido y calzado
Fuero Sindical y Dotación de labor para quien encontrándose incapacitado, se GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 132499 Ministerio de Proteccion Social todo el Concepto SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
Convencional. vea imposibilitado a prestar sus servicios, máxime DCH CORDERO
requiera.
cuando la finalidad que persigue esta prestación es su
utilización durante la jornada de trabajo
Las Cajas de Compensación Familiar no podrán

ejercer prácticas de selección adversas,
discriminatorias o restrictivas, ni negarse en la La empresa conoce el concepto y lo
Retrasos en afilizacion en GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 131311 Ministerio de Proteccion Social Todo afiliación, toda vez que la norma es precisa en señalar SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
CCF y ARP DCH CORDERO
que basta con efectuar la solicitud de afiliación y con requiera.
estar a paz y salvo, para que cualquier empleador o
sector empresarial sea parte de las diferentes Cajas.
El empleador puede conceder vacaciones

oficiosamente, sin que el trabajador las hubiere
solicitado, ello no significa que se encuentre autorizado
para concederlas en virtud de las múltiples o
sucesivas incapacidades del trabajador; máxime GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Concepto 72746 Ministerio de Proteccion Social Vacaciones Todo SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
teniendo en cuenta que, las vacaciones se interrumpen DCH CORDERO
requiera.
si durante este período, el trabajador se incapacita,
evento en el cual, el trabajador tendrá derecho a
reanudar el disfrute de sus vacaciones, una vez
finalice la incapacidad.
Constituye una conducta fraudulenta contra el Sistema
Integral de Seguridad Social argumentar una relación
carácter informativo. La empresa
laboral inexistente y afiliar al sistema integral de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 71148 Ministerio de Proteccion Social Conducta fraudulenta Todo SI SI conoce el concepto y lo tendra en 1/04/2019
seguridad social con el fin de que el afiliado se DCH CORDERO
beneficie de las prestaciones económicas y
asistenciales de dicho sistema
Por la cual se modifica la Resolución 1747 de 2008,
modificada por las Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de carácter informativo. La empresa
Progresividad en el pago de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 773 Ministerio de Proteccion Social Todos 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249 y 3123 de 2009, SI SI conoce el requisito y lo tendra en 1/04/2019
parafiscales DCH CORDERO
1004 de 2010 y 114 de 2011 y se dictan otras cuenta cuando asi lo requiera.
disposiciones.

Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Circular 545 Ministerio de Proteccion Social PRIMER EMPLEO Todos SI SI conoce el requisito y lo tendra en 1/04/2019
5, 7, 48 y 50 de la Ley 1429 de 2010. DCH CORDERO
Verificar durante la contratación del

personal aquellas que pasen los 60
JULIO ALONSO REYES
Concepto 32 Ministerio de Proteccion Social Aportes Toda Planilla única integrada de liquidación de aportes SI SI años y no hayan cotizado nunca DCH 1/04/2019
CORDERO
AFT no seran afiliados al fondo de
pensiones.
La rehabilitación física y profesional deben ser La empresa conoce el concepto y lo

Derechos por accidente de JULIO ALONSO REYES
Decreto 30810 Ministerio de Proteccion Social Todo cubiertas por la ARP y son de responsabilidad de la SI SI tendra en cuenta cuando asi lo DCH 1/04/2019
trabajo CORDERO
ARP. requiera.
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2788 de
2004- Que en consecuencia se requiere implementar Carácter informativo. La empresa
Decreto 2645 Ministerio de Proteccion Social RUT Todos controles adicionales, en los procedimientos de SI SI conoce el requisito y lo tendra en 1/04/2019
DCH CORDERO
inscripción, actualización, suspensión y cancelación cuenta cuando asi lo requiera.
del Registro Único Tributario -RUT.
Por el cual se establecen los limites máximos de Campañas de segurdad vial,

Limites maximos de HSEQ JULIO ALONSO REYES
Concepto 015 Ministerio de Vías Todos velocidad para garantizar la seguridad vial en el Estado SI SI capacitaciones y charlas sobre el 1/04/2019
velocidad CONDUCTORES CORDERO
de Emergencia Económica, Social y Ecológica. tema (Manejo Defensivo)
En primer lugar, se hace necesario aclarar que existen

las Pasantías, que resultan ser una modalidad de
trabajo de grado, y su ejercicio, es considerado como
parte del plan de estudios del respectivo programa
académico que desarrolle, razón por la cual, la misma
no podría considerarse como un contrato de trabajo y
en razón a ello, no estarían dichas pasantías,
gobernadas por la normativa laboral vigente, pues la
La empresa conoce el requisito y
persona que las desarrolla, bajo el entendido inicial, no JULIO ALONSO REYES
Decreto 42150 Ministerio de Proteccion Social Pasantias Todo SI SI dara el respectivo cumplimiento DCH 1/04/2019
resultaría ser trabajador sino un estudiante, CORDERO
cuando asi aplique.
De otra parte, existe, de Aprendizaje, surgido mediante
la expedición de la Ley 789, donde se dicta ron normas
para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modificaron algunos artículos del Código Sustantivo
del Trabajo, disponiendo en los artículos 30 a 39 de la
referida Ley, lo relativo al Contrato de Aprendizaje,
norma que fue reglamentada por los Decretos 933 y
2585 de 2003.
Ahora las aseguradoras administradoras del SOAT

asumen la totalidad del pago hasta 1000 salarios
mínimos diarios y el FONSAT (Fondo de Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito) se encarga de
cubrir los gastos de las víctimas de accidentes de
Caracter Informativo para la
tránsito causados por carros no asegurados hasta un
empresa y en caso de requerirse se GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 74 Ministerio de Salud Modificaciones del FONSAT Todo límite de 1100 salarios mínimos. La medida permite SI SI 1/04/2019
velara por el respectivo DCH CORDERO
liberar la parte de los recursos del Sistema de
cumplimiento.
Seguridad Social en Salud que se destinaban a cubrir
parcialmente los excedentes de la atención de los
accidentes de tránsito e incorporarlos en el flujo de
capital hacia las IPS para el cubrimiento de los
servicios de salud
Promoción de la Salud
Por la cual se crea la Comisión Nacional de Salud GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 1478 Ministerio de la Proteccion Social Ocupacional y la prevención Todos NO NA Carácter infromativo. 1/04/2019
Ocupacional del Sector Salud. DCH CORDERO
de los riesgos laborales
Superintendencia Financiera de Regimen Pensional en Por la cual se actualizan las Tablas de Mortalidad de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1555 Todos NO NA norma y dara cumplimiento cuando 1/04/2019
Colombia Riesgos laborales Rentistas Hombres y Mujeres DCH CORDERO
asi aplique.
Por medio del cual se adoptan medidas en materia de

control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes
al sistema de la protección social, y se dictan otras
disposiciones.
Artículo 1º. Los aportantes que se encuentren en mora
en el pago de cotizaciones y aportes podrán suscribir
acuerdos de pago, momento a partir del cual la
afiliación no podrá ser suspendida y tales periodos no
computarán para la desafiliación, siempre que el
aportante esté cumpliendo con las obligaciones
adquiridas. Las condiciones para la suscripción de
Evasión y elusión de
estos acuerdos estarán supeditadas a lo que La empresa realiza los respectivos
cotizaciones y aportes al JULIO ALONSO REYES
Resolución 129 Presidencia de la Republica Art. 1 y 2 establezca en el reglamento el Gobierno Nacional. SI SI pagos por medio de la planilla de DCH 1/04/2019
sistema de la protección CORDERO
Artículo 2º. La celebración y cumplimiento de las pagos.
social
obligaciones derivadas de contratos de prestación de
servicios estará condicionada a la verificación por
parte del contratante de la afiliación y pago de los
aportes al sistema de protección social, conforme a
las disposiciones legales, para lo cual deberá solicitar
que se relacione en la factura, o cuenta de cobro, el
número o referencia de la planilla de pago de los
aportes respectivos. Para tal fin, el Gobierno Nacional
podrá establecer mecanismos de verificación y
suministro de la información necesaria para cumplir
con este deber por parte del contratante.
Se realizó estudio higienico de

JULIO ALONSO REYES
Ley 180540 Minas y energía Riesgo Electrico. Todos Niveles de iluminación en oficinas SI SI iluminación y se tomaron medidas HSEQ 1/04/2019
CORDERO
para cumplir con los limites
por medio de la cual se reformó el actual Código

Nacional de Tránsito, modificaciones son las
siguientes: Plazo de 48 meses para sustituir las
licencias de conducción que no cuenten con los
requisitos mínimos, Las licencias de conducción para
vehículos de servicio diferente al público, tendrán
vigencia indefinida pero deberá refrendarse cada 5 La empresa hace el aseguramiento
años, para lo cual, se practicará un nuevo examen de mediante la poliitca de seguridad vial
JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1383 Ministerio de Transporte Normas de Transito (art 8,10,12,19) aptitud física, mental y de coordinación motriz. Las SI SI y la hace extensiva a los HSEQ 1/04/2019
CORDERO
licencias para vehículos de servicio público tendrán proveedores que suministran el
una vigencia de 3 años. El permiso para conducir se servicio de transporte.
suspenderá por encontrarse en estado de embriaguez
o bajo el efecto de drogas alucinógenas y en caso de
reincidencia será cancelado. Los vehículos
automotores deberán someterse anualmente a
revisión tecnicomecánica y de emisiones
contaminantes., etc
COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO ESTÁN
JULIO ALONSO REYES
Sentencia 182 Corte Constitucional Cooperativas Toda OBLIGADAS AL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y NO NA Conocimiento. NA 1/04/2019
CORDERO
PARAFISCALES
CORTE CONSTITUCIONAL DECLARA INEXEQUIBLE

EL DECRETO 4975 DE 2009 QUE DIO VIDA AL
ESTADO DE EMERGENCIA SOCIAL al considerar
que los hechos en los que se fundamentó la crisis en
salud pudieron haber sido remediados a través de
mecanismos ordinarios. Sin embargo, decidió diferir la
Emergencia social en la vigencia del Decreto hasta el 16 de diciembre de 2010 carácter informativo. Se dara JULIO ALONSO REYES
Sentencia 252 Corte Constitucional Toda SI SI GERENCIA 1/04/2019
salud en el tema de fuentes tributarias de financiación y cumplimiento cuando asi se requiera CORDERO
decidió que los recursos recaudados con la aplicación
del Decreto 127 de 2010 deben ser dirigidas a la red
hospitalaria pública, a garantizar el derecho a acceder
a los servicios de salud de aquellas personas que se
encuentran en el régimen subsidiado o tan solo
vinculadas al sistema de salud.
Los padres son benficierios de la pension de carácter informativo. Se dara JULIO ALONSO REYES
Sentencia 37254 Corte Suprema de Justicia Pensiones Toda SI SI GERENCIA 1/04/2019
sobrevivientes si dependen del hijo pensionado, cumplimiento cuando asi se requiera CORDERO
PRESENTARSE A TRABAJAR EN ESTADO DE

EMBRIAGUEZ ES JUSTA CAUSA PARA TERMINAR,
DE TRABAJO; En este caso el trabajador se
desempeñaba como ayudante de plataforma en una
empresa de gases y tenía como función manipular los
cilindros que eran llenados con oxigeno medicinal.
Según testimonios de sus compañeros, el trabajador
se presentó a laborar con síntomas de embriaguez,
La empresa cuenta con politica de
tenía aliento alcohólico, ojos rojos y un comportamiento
Alcohol, Drogas y Tabaco y realizara GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Sentencia 37461 Corte Suprema de Justicia Accidente de trabajo Toda displicente, circunstancia que se corroboró con la SI SI 1/04/2019
el respectivo aseguramiento en las HSEQ CORDERO
confesión del trabajador cuando afirmó que se había
áreas de trabajo.
tomado unos vinos en el cumpleaños de su esposa, El
Tribunal Superior de Bogotá, encontró que dicha
conducta se tipifica dentro del numeral 6º del artículo 7º
del Decreto 2351 de 1965 como justa causa de
terminación , porque el trabajador conocía las
previsiones del Reglamento de Trabajo, que le
prohibían presentarse a laborar en estado de
embriaguez
NO SE CONSIDERA ACCIDENTE DE TRABAJO EL

SUFRIDO POR EL TRABAJADOR DURANTE
PERMISO (Asesinado Vigilante durante permiso de
trabajo), Sin embargo concluyó, que en el caso bajo
estudio, no puede hablarse de un accidente de trabajo
porque fue sufrido por el trabajador, fuera de la GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 36922 Corte Suprema de Justicia Accidente de trabajo Toda SI SI tiene conocimiento de la norma y 1/04/2019
empresa, en la ejecución de un permiso y el hecho de HSEQ CORDERO
aplicara cuando asi lo requiera.
que éste fuera concedido por la empleadora no puede
convertirlo en una orden dada por ella, ni dar lugar a
entender que cuando el trabajador esté en uso del
permiso se encuentra bajo la autoridad de su
empleador.
La directora del SENA se dirigio ante el ministerio para

solicitar la ampliacion del plazo establecido para
Certificaciones.
certificarce en alturas mediante el memorando 148697 JULIO ALONSO REYES
Ley 2291 Ministerio de la Proteccion Social Trabajo en Alturas Todos SI SI El personal esta debidamente HSEQ 1/04/2019
de mayo del 2010, para acreditar la competencia CORDERO
certificado.
2010 laboral en Alturas quedo establecido el palzo hasta el
12 de julio del 2012.
Los empleadores deberán informar a los empleados

La empresa tiene afiliado a todos
sobre los aportes pagados a la protección social o JULIO ALONSO REYES
Decreto 1393 CONGRESO DE LA REPUBLICA Salud Ocupacional, General Art. 32 SI SI sus funcionarios al SGRL, mediante DCH 1/04/2019
garantizar que estos puedan consultar que tales CORDERO
la planilla de Pago.
sumas hayan sido efectivamente abonadas. Art.32
Se cuenta con politica de Alcohol,

Por el cual se adoptan medidas en relación con el Drogras y Tabaco donde prohibe el JULIO ALONSO REYES
Concepto 120 Presidencia de la Republica Consumo de Alcohol Todos SI Si HSEQ 1/04/2019
consumo de alcohol. consumo de alcohol en todas las CORDERO
áreas de trabajo, vehiculos, etc.
Carácter informativo. No se han
presentado casos, sin embargo la JULIO ALONSO REYES
Resolución 349337 Ministerio de Proteccion Social Accidente de trabajo Todos Accidente de trabajo en comisión laboral SI Si HSEQ 1/04/2019
empresa tendra en cuenta este CORDERO
concepto para manejos del caso.
Se asegura con proveedores que

Por la cual se adopta el método para establecer los
prestan servicio de transporte. JULIO ALONSO REYES
Ley 1384 Ministerio de Transporte Normas de Transito Todos límites de velocidad en las carreteras nacionales, SI SI HSEQ 1/04/2019
Adicionalmente se cuenta con CORDERO
departamentales, distritales y municipales
politica de seguridad vial.
el Congreso De La República publico la ley 1429 de

2010, y que de conformidad con el Art. 1 el objeto de la
misma es la formalización y la generación de empleo
con el fin de generar más incentivos a la formalización
en las etapas iníciales de la creación de empresas de
tal manera que aumenten los beneficios y disminuyan Publicación y Divulgacion.
los costos de formalizarse, La ley en materia laboral La empresa da a conocer el RIT a
establece en cuanto a simplificación de trámites lo todos los colaboradores dentro del
siguiente: 1. EN CUANTO AL REGLAMENTO proceso de Inducción.
DCH JULIO ALONSO REYES
Concepto 1429 Congreso de la Republica COPASO-RIT Todos INTERNO DE TRABAJO: El art. 17 y 22 expresa que SI SI Adicionalmente se encuentra 1/04/2019
HSEQ CORDERO
ya no es necesaria la aprobación previa del reglamento publicado en todos los centros de
interno de trabajo por parte del Ministerio De trabajo.
Protección Social, Modifico el art. 256 del C.S.T. 6. Constitucion del COPASST por
RESPECTO DE LAVIGENCIA Y DEROGATORIAS: a. cada centro de trabajo.
Establece en el Art. 65 parágrafo 2 que “suprimió” el
literal F del art. 21 del decreto 1295 de 1994 respecto
del registro del comité paritario de salud ocupacional o
del vigía de salud ocupacional ante el Ministerio De
Protección Social

Accidente de trabajo en actividades deportivas, DCH JULIO ALONSO REYES
Circular 363441 Ministerio de la Proteccion Social Accidente de trabajo Todo SI Si tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
recreativas y culturales. HSEQ CORDERO
requiera.
La empresa cuenta con plan de
Instrucciones para la activación de los planes de JULIO ALONSO REYES
Concepto 00000083 Ministerio de la Proteccion Social Plan de Contingencia Toda SI SI contingencia aterrizado a las labores HSEQ 1/04/2019
Contingencia ante la Temporada Invernal. CORDERO
que desarrolla.
Solicitud Sistema de Vigilancia Epidemiológica (Señala
que representa a una empresa de 25 trabajadores y 60
contratistas, desea implementar Sistemas de La empresa conoce el concepto y lo
JULIO ALONSO REYES
Concepto 357451 Ministerio de la Proteccion Social SVE Todo Vigilancia Epidemiológica para accidente de trabajo y SI SI tendra en cuenta cuando asi lo HSEQ 1/04/2019
CORDERO
riesgo ergonómico, al respecto la ARP le responde que requiera.
los aportes de la empresa son mínimos, y no le
pueden dar lo solicitado)
En cuanto a las pruebas de alcoholemia y toxicología,
La empresa hace firmar carta de
se pueden efectuar, siempre y cuando medie DCH JULIO ALONSO REYES
Concepto 328083 Ministerio de la Proteccion Social Pruebas de Alcoholimetria Todo SI SI concentimiento para la toma de 1/04/2019
autorización expresa y escrita del trabajador, donde HSEQ CORDERO
pruebas de alcohol.
consienta la práctica de la misma.
Los hombres que nunca han cotizado para pensiones

y sobrepasan los 55 años, no están obligados a cotizar La empresa conoce el concepto y lo
JULIO ALONSO REYES
Concepto 327960 Ministerio de la Proteccion Social Pension Todo para pensiones. Igual exención se aplica a las mujeres SI SI tendra en cuenta cuando asi lo DCH 1/04/2019
CORDERO
que sobrepasen los 50 años, siempre y cuando no requiera.
hayan realizado cotizaciones pensionales.
Al no contemplar la normatividad laboral el

desplazamiento hasta el sitio de trabajo, como parte de La empresa conoce el concepto y lo
Tiempo desplazamiento DCH JULIO ALONSO REYES
Concepto 328587 Ministerio de la Proteccion Social Todo la Jornada Laboral, se considera que el tiempo que SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
hasta lugar de trabajo HSEQ CORDERO
utilice el trabajador en su desplazamiento, lo hace requiera.
fuera de su jornada de trabajo.
En atención a la comunicación del asunto, donde

comenta que laboró para una empresa que se fusionó
con otra, entre el año 1998 y el 2001, que solicitó a la DCH JULIO ALONSO REYES
Concepto 328550 Ministerio de la Proteccion Social Expedicion de Certificados Todo SI SI tendra en cuenta cuando asi lo 1/04/2019
empresa existente le certificara ese tiempo de trabajo, HSEQ CORDERO
requiera.
pero le manifestaron la imposibilidad de efectuar lo
solicitado, habida cuenta que ahora eran otra empresa.
El tiempo destinado a las actividades recreativas,

culturales o de capacitación del trabajador es dos
horas semanales, las cuales podrán acumularse hasta La empresa realiza capacitaciones y
por un año; en consecuencia y como quiera que la acti vidades en pro de la prevencion DCH JULIO ALONSO REYES
Concepto 62596 Ministerio de la Proteccion Social Horas de Recreacion Todo SI SI 1/04/2019
normatividad vigente no da otra posibilidad más que la de la salud y seguridad de los HSEQ CORDERO
acumulación de dicho tiempo hasta por un año, trabajadores.
considera esta Oficina que no es posible pretender la
remuneración del mismo.
la citada resolución se impone a cargo del empleador –
sea público o privado – la obligación de efectuar
exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, cuyo
Al personal se le realiza los
objetivo no es otro que establecer el estado de salud
Examenes Medicos examenes medicos ocupacionales DCH JULIO ALONSO REYES
Circular 62616 Ministerio de la Proteccion Social Todo de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un SI SI 1/04/2019
Ocupacionales de ingreso y periodicamente según HSEQ CORDERO
cargo o función determinada, lo que resulta
lo establecido en el procedimiento.
indispensable en el desarrollo de la gestión para
identificación y control del riesgo, los cuales son a
cargo y por cuenta del empleador
El Ministerio de la Protección Social a través de la La empresa no permite que los

Salud Ocupacional, circular 000038 de 2010 adopta medidas de obligatorio funcionarios fumen dentro de las JULIO ALONSO REYES
Sentencia 038 Ministerio de la Proteccion Social Toda SI Si HSEQ 1/04/2019
COPASST cumplimiento referente a los espacios libres de humo y instalaciones, y solicita que lo hagan CORDERO
de sustancias psicoactivas en las empresas. fuera de la misma.
Mediante la Sentencia referida, proferida el día 2 de

febrero de 2010, la Corte Suprema de Justicia se refirió
al tema del asunto. Para la Sala es claro que en el
caso bajo estudio el trabajador incumplió gravemente
con el deber que tenía de cuidar su integridad física a La empresa conoce la sentencia y lo
pesar de que el empleador le suministró los elementos tendra en cuenta cuando asi lo JULIO ALONSO REYES
Ley 36274 Ministerio de la Proteccion Social Uso de EPP Toda SI SI HSEQ 1/04/2019
de protección necesarios para evitar accidentes de requiera. CORDERO
trabajo, en cumplimiento de las obligaciones legales Registros de Entrega de Dotacion.
que le imponen el deber de cuidar su vida y la
integridad física del trabajador. Con base en lo
planteado, considera la Corte que la terminación , de
trabajo obedeció a una justa causa.
Divulgacion de Politica de Alcohol,
por medio de las cuales se previenen daños a la salud Drogas y Tabaco en la que se
de los menores de edad, la población no fumadora y relaciona el no consumo de tabaco. ,
Consumo de tabaco se es-tipulan políticas públicas para la prevención del Camapaña de No fumadores. JULIO ALONSO REYES
Resolución 1335 Congreso de la Republica Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
(cigarrillo) consumo del ta-baco y el abandono de la dependencia Está prohibido fumar dentro de las CORDERO
del tabaco del fumador y sus derivados en la población instalaciones de la empresa. Se
colombiana. tienen avisos y politica de no
fumadores
La empresa conoce la norma y la

Ley que otorga licencia remunerada por luto a los JULIO ALONSO REYES
Circular 1280 Congreso de la Repubilca Licencia por Luto Todos SI SI tendra en cuenta cuando asi lo DCH 1/04/2019
trabajadores que sufran la muerte de un familiar CORDERO
requiera.
Se cuenta con procedimiento para

trabajo en alturas, programa de
gestión en SST dirigido al HSEQ
Procedimientos e instrucciones para trabajos en JULIO ALONSO REYES
Resolución 070 Ministerio de la Proteccion Social Trabajo en alturas Toda la Circular SI SI aseguramiento de trabajo en alturas. PERSONAL 1/04/2019
alturas. CORDERO
El personal que realiza trabajos en OPERATIVO
alturas se encuentra debidamente
certificado.
Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social

modifica parcialmente algunas disposiciones del
Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas
Se cuenta con procedimiento para
contenido en la Resolución 3673 de 2008 y que aplica
trabajo en alturas, programa de
a todos los empleadores, empresas, contratistas,
gestión en SST dirigido al HSEQ
Congreso de la República, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades JULIO ALONSO REYES
Decreto 736 Trabajo en alturas Toda la resolucion SI SI aseguramiento de trabajo en alturas. PERSONAL 1/04/2019
Cámara de Representantes. económicas de los sectores formales e informales de CORDERO
El personal que realiza trabajos en OPERATIVO
la economía, que desarrollen trabajos en altura con
alturas se encuentra debidamente
peligro de caídas el SENA sera la entidad autorizada
certificado.
de realizar la Certificacion laboral al Personal de las
empresas en trabajo en alturas segun sea avanzado,
intermedio o basico.
La empresa aplicará esta directriz a

partir de la fecha en caso de
trabajadores sisbenizados con
Afiliacion al sistema de salud trabjadores regimen JULIO ALONSO REYES
Ley 1800 Ministerio de la Proteccion Social Sistema de riesgos Todos SI SI contratos de trabajo inferior a un RECURSO HUMANOS 1/04/2019
subsidiado CORDERO
mes, sin contrariar las reglas y
politicas contractuales de la
operadora
A la fecha no se cuenta con

Por la cual se adiciona la Ley 361 de 1997 ( Es la personal con discapacidad, sin
restricción para desplazarse que presentan algunas embargo se cuenta con espacios
personas debido a una discapacidad o que sin ser adecuados para la movilizacion
Ministerio de proteccion social y Discapacidad para discapacitadas presentan algún tipo de limitación en su dentro de las instalaciones, se JULIO ALONSO REYES
Resolución 1287 Todos SI SI GERENCIA 1/04/2019
Ministerio de Transporte movilizarse capacidad de relacionarse con el entorno al tener que cuenta con ascensor en las oficinas CORDERO
acceder a un espacio o moverse dentro del mismo, adminsitrativas.
salvar desniveles, alcanzar objetos situados en alturas La empresa tiene conocimiento de la
normales. norma y sera aplicada cuando asi lo
requiera.
EL VICEMINISTRO DE MINAS Y Socializacion de las normas

por la cual se establecen mecanismos transitorios
ENERGÍA, ENCARGADO DE LAS aplicables, inspecciones GERENCIA
para demostrar la conformidad con el Reglamento JULIO ALONSO REYES
Resolución 180 FUNCIONES DEL DESPACHO RETIE Todos SI SI intalaciones electricas, diseños de OPERACIONES 1/04/2019
Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y se dictan CORDERO
DEL MINISTRO DE MINAS Y productos con base en la normas HSEQ
otras disposiciones.
ENERGÍA, retie
se modificaron los artículos 11 y 17 de la Resolución

2346 de 2007, en la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales, el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales. Se
modificó el artículo 11 el cual amplía la posibilidad a los
Los examanes medicos
empleadores de contratar directamente la realización
ocupacionales se hacen con centros
de las evaluaciones médicas ocupacionales a los
y médicos con licencia en salud
prestadores de servicios de salud ocupacional los
Evaluaciones Medicas - ocupacional. MEDICO JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1918 Ministerio de la Proteccion Social Todos cuales deben contar con médicos especialistas en SI SI 1/04/2019
Historias Clinicas Se cuenta con un medico OCUPACIONAL CORDERO
medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia
especialista en Salud ocupacional
vigente en salud ocupacional, médicos especialistas
quien esta a cargo del seguimiento y
en medicina del trabajo o salud ocupacional, con
custodia de las historias clinicas.
licencia vigente en salud ocupacional y, médicos
especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional que formen parte de los servicios médicos
de la empresa, siempre y cuando cuenten con licencia
de salud ocupacional vigente
LA CORTE CONSTITUCIONAL AMPARA A

TRABAJADOR PORTADOR DE VIH SIDA QUE FUE
DESPEDIDO,Mediante acción de tutela el accionante
solicita la protección de sus derechos fundamentales a La empresa tiene conocimiento de la
la vida en condiciones dignas, integridad personal, sentencia y la tendra en cuenta GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Sentencia 273 Corte Constitucional VIH- SIDA Toda SI SI 1/04/2019
mínimo vital, seguridad social y salud por considerar cuando asi se requiera. DCH CORDERO
que han sido vulnerados por parte de la Empresa, al No se tienen casos reportados.
terminar su contrato individual de trabajo a pesar de
ser portador del virus VIH-SIDA, circunstancia que
considera debe otorgarle estabilidad laboral reforzada.
Es la conclusión a la que llega la Sala Laboral del

Tribunal Superior de Bogotá, al estudiar el caso de un
odontólogo que suscribió varios contratos de
prestación de servicios desde el 28 de diciembre de
1994 hasta el 30 de junio de 2003, con el Instituto de
los Seguros Sociales. Resalta el Tribunal, que el
cumplimiento de labores acordadas por parte del La empresa tiene personal por
Contrato prestacion de demandante, cumplir un horario y rendir informe prestacion de servicios. Dando JULIO ALONSO REYES
2009 Decreto 36575 Corte Suprema de Justicia Toda SI SI DCH 1/04/2019
servicios resulta obvio y natural para la ejecución ,, pero esto no cumplimiento a lo establecido en la CORDERO
puede interpretarse como órdenes impartidas al presente norma.
contratista, sino como el cumplimiento del objeto de
varios contratos administrativos, en los cuales existió
interrupciones periódicas, y no una sola relación como
lo pretendió el demandante, en consecuencia confirmó
el fallo absolutorio del Juzgado 17 de Descongestión
de Bogotá.
El Ministerio de la Protección Social adoptó una nueva

tabla de enfermedades profesionales aplicable al
Sistema General de Riesgos Profesionales que incluye
cerca de 42 patologías. Lo anterior en virtud de Artículo
201 del Código Sustantivo del Trabajo y la decisión 584
de la Comunidad Andina de Naciones, se le permite al
Gobierno Nacional la actualización y/o modificación de
la Tabla de Enfermedades Profesionales. Esta nueva
Enfermedades decreto y tendra en cuenta la lista de DCH JULIO ALONSO REYES
Auto 2566 Ministerio de la Proteccion Social Todos tabla que retoma la lista de las enfermedades SI SI 1/04/2019
Profesionales. enfermedades profesionales cuando HSEQ CORDERO
profesionales del Decreto 1832 de 1994 que había
asi se requiera.
perdido su vigencia, deroga el Decreto 778 de 1987
que venía rigiendo a partir de la Sentencia C-1155 de
2008, que revivió la aplicación de los artículos 200, 201
y 202 del Código Sustantivo de Trabajo, y la tabla de
enfermedades profesionales establecida en el
mencionado Decreto que contenía una lista de 40
enfermedades.
EL EMPLEADOR NO DEBE COTIZAR A PENSIÓN
Sentencia 2556-08 Consejo del Estado Requisitos para Pension Todo POR EL TRABAJADOR QUE HAYA CUMPLIDO CON SI SI Carácter Informativo 1/04/2019
DCH CORDERO
LOS REQUISITOS PARA SU OBTENCIÓN
CORTE CONSTITUCIONAL DECLARÓ

INEXEQUIBLES LAS 100 SEMANAS DE COTIZACIÓN
REQUERIDAS PARA ACCEDER A LA LICENCIA DE
PATERNIDAD. COMUNICADO DE PRENSA N° 40
DEL 22 DE SEPTIEMBRE DE 2009Mediante este fallo La empresa tiene conocimiento de la
JULIO ALONSO REYES
Sentencia 663 Corte Constitucional Licencia de Paternidad Toda la H. Corte Constitucional determina que para que se SI SI sentencia y la tendra en cuenta DCH 1/04/2019
CORDERO
de el reconocimiento de la licencia de paternidad, las cuando asi se requiera.
EPS sólo podrán exigir la cotización de las semanas
correspondientes al período de gestación, en los
términos en que se reconoce la licencia de
maternidad, es decir, 36 semanas.
LA CORTE CONSTITUCIONAL DECLARA

INEXEQUIBLE EL REQUSITO DE FIDELIDAD AL
JULIO ALONSO REYES
Circular 566 Corte Constitucional Pension Toda SISTEMA PARA ACCEDER A LA PENSIÓN DE SI SI carácter Informativo DCH 1/04/2019
CORDERO
SOBREVIVIENTES. SENTENCIA C- 556 DE 2009.
M.P. NILSON PINILLA PINILLA
El Gobierno Nacional reguló los procedimientos e
instrucciones para trabajo en alturas (En esta norma, La empresa cuenta con el
se destacan las obligaciones que tiene el empleador procedimiento para trabajos en HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 070 Ministerio de la Proteccion Social Trabajo en Alturas Toda SI SI 1/04/2019
en este tipo de trabajo, determinando puntos alturas, programas de gestion y OPERACIONES CORDERO
específicos que no habían sido desarrollados en las personal debidamente certificado.
anteriores normas)
AMPLÍAN EL PLAZO PARA QUE LAS EPS
ENTREGUEN A LOS AFILIADOS LA CARTA DE
DERECHOS Y DESEMPEÑO ( en cumplimiento de la
obligación impuesta por la Corte Constitucional en la
Sentencia T-760 del 2008. Para el caso de los afiliados
antiguos, la entrega se debe realizar máximo el 15 de
marzo del 2010. La Resolución 4392 de 2009 amplía JULIO ALONSO REYES
Resolución 4392 Ministerio de la Proteccion Social Afilicaciones EPS NA NO NA Carácter Informativo DCH 1/04/2019
en un mes y quince días la obligación señalada CORDERO
anteriormente y que fue reglamentada en las
Resoluciones 1817 y 2818 del 2009 del Ministerio de la
Protección Social, las cuales fijaban como plazo inicial
de entrega el 1 de diciembre de 2009 para nuevos
afiliados y máximo dos meses después, para el caso
de afiliados antiguos. )
El personal que hace parte del
por medio del cual se autoriza la destinacion de tiempo COPASST cuenta con el tiempo
Ley 388 Procuraduria General de la Nacion COPASO Todos laboral para participar en el comité partiario de salud SI SI para participar de las reuniones en 1/04/2019
COPASST CORDERO
ocupacional cada centro de Trabajo.
Actas de reunion.
Art. 5. Parágrafo. El Ministerio de Protección Social
reglamentará mecanismos para que todas las
Se tiene actividad de Pausas Activas
empresas del país promuevan durante la jornada JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1355 Congreso de Colombia Medicina Art. 5 SI SI programadas por cada centro de HSEQ 1/04/2019
laboral pausas activas para todos sus empleados, CORDERO
trabajo.
para lo cual contarán con el apoyo y orientación de las
Administradoras de Riegos Profesionales.
declaró inexequible la expresión subrayada y ajustada
a la Carta Política el resto de la norma bajo el
entendido de que las licencias concedidas en caso de
grave calamidad, para desempeñar cargos oficiales de
forzosa aceptación, desempeñar comisiones JULIO ALONSO REYES
Sentencia 939 Corte Suprema de Justicia LIcencia de trabajo Toda SI SI tiene conocimiento de la norma y DCH 1/04/2019
sindicales o asistir al entierro de sus compañeros, CORDERO
aplicara cuando asi lo requiera.
deben en todos los casos ser remuneradas y el
trabajador no puede ser obligado a compensar el
tiempo empleado en ellas. Ello significa, que el
empleador ya no puede elegir si impone reponer el
NO SE PUEDE TERMINAR UNILATERALMENTE, DE Carácter informativo. La empresa
JULIO ALONSO REYES
Resolución T-00725-09 Corte Suprema de Justicia Despido inficaz Toda TRABAJO DE UNA TRABAJADORA EN ESTADO DE SI SI tiene conocimiento de la norma y DCH 1/04/2019
CORDERO
DEBILIDAD MANIFIESTA ASÍ SEA INDEMNIZADA aplicara cuando asi lo requiera.
se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los

Programa de Salud Procesos de Generación, Transmisión y Distribución Programa SG-SST. JULIO ALONSO REYES
Resolución 1348 Ministerio de la Proteccion Social Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
Ocupacional de Energía Eléctrica en las empresas del sector La empresa implementa el Sistema. CORDERO
eléctrico.
EL VICEMINISTRO DE MINAS Y
Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de
ENERGIA
Instalaciones Eléctricas - Modificada por versión 2013. Se
JULIO ALONSO REYES
Resolución 18 1294 RETIE Todos SI SI tiene conocimiento de la norma y se OPERACIONES 1/04/2019
Encargado de las funciones del CORDERO
RETIE. da cumplimiento en su totalidad.
Ministro de Minas y Energía
No se realiza contratación de
1677/ personas menores de edad. JULIO ALONSO REYES
Ley Ministerio Proteccion Social Trabajo infantil Todos Prohibición trabajo infantil SI SI DCH 1/04/2019
4448 En la hoja de vidad se debe contar CORDERO
con el documento de identidad.
Por medio de la cual se precisan los elementos

estructurales de las contribuciones a la seguridad La empresa no realiza
social, se crean las contribuciones especiales a cargo contrataciones por medio de
de las Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo cooperativas de trabajo, lo hace
JULIO ALONSO REYES
Ley 1233 Congreso de la Republica Pagos Seguridad Social Todos Asociado, con destino al Servicio Nacional de SI SI directamente. DCH 1/04/2019
CORDERO
Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Se realizan los pagos a seguridad
Bienestar Familiar, ICBF, y a las Cajas de social de acuerdo a lo establecido
Compensación Familiar, se fortalece el control en la norma.
concurrente y se dictan otras disposiciones.
El técnico electricista deberá ejercer su profesión en

Codigois de Etica un todo de acuerdo con lo establecido en la presente Divulgación al personal electricistas JULIO ALONSO REYES
Resolución 1264 congreso ce colombia Articulo 8 SI SI OPERACIONES 1/04/2019
electricistas ley y en las demás normas legales vigentes sobre la de la empresa. CORDERO
materia.
se estanlecen disposiciones y se definin

responsabilidades para la identificacion, prevencion, Diagnostico psicosocial y PVE con
intervencion y monitoreo permante de la exposicion a actividades para su prevención el JULIO ALONSO REYES
Sentencia 2646 Ministerio de la Proteccion Social Riesgo Psicosocial Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
factores de riesgo psicosial en el trabajo y para la cual está acutalmente en CORDERO
determinacion del origen de las patalogias causadas implementación
por estres laboral
Cooperativa de trabajo asociado y empresa cliente, se No existen Vinculos con las

Ley T-504 Corte Suprema de Justicia Cooperativas de Trabajo Todos desempeñan como verdaderos empleadores a la luz SI SI Cooperativas, contrstacion y 1/04/2019
DCH CORDERO
de la legislacion laboral. afilizacion directa con la empresa.
tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como

Carácter Infromativo. La empresa
un instrumento de generación de empleo y autoempleo GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 1221 Congreso de Colombia Teletrabajo Todos NO NA tiene conocimiento de la ley y dara 1/04/2019
mediante la utilización de tecnologías de la información DCH CORDERO
cumplimiento cuando asi lo requiera.
y las telecomunicaciones (TIC)
Por medio de la cual se precisan los elementos

estructurales de las contribuciones a la seguridad
social, se crean las contribuciones especiales a cargo
de las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo No existen Vinculos con las
Resolución 1223 Congreso de Colombia Cooperativas de Trabajo Todos Asociado, con destino al Servicio Nacional de SI SI Cooperativas, contrstacion y 1/04/2019
DCH CORDERO
Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de afilizacion directa con la empresa.
Bienestar Familiar, ICBF, y a las Cajas de
Compensación Familiar, se fortalece el control
concurrente y se dictan otras disposiciones
2008
La empresa cuenta con el
respectivo procedimiento para
Por el cual se establece el reglamento tecnico de trabajo en alturas. DCH JULIO ALONSO REYES
Resolución 3673 Corte Constitucional Trabajo en Alturas Todos SI SI 1/04/2019
trabajo seguro en Alturas. Programa de gestion Trabajo en HSEQ CORDERO
alturas.
Personal certificado.
prohibido el consumo de cigarrillo en sitios cerrados
como discotecas, restaurantes, teatros, universidades
y en terminales de transporte de todo el país,
Asimismo se instauró la prohibición de fumar en las se difunde la politica de no drogas,
entidades de salud, instituciones de educación formal alcohol, tabaquismo y armas,
—en sus niveles de educación preescolar, básica y camapañas de prevencion por
Gerencia
Ministerio de Trabajo y Seguridad Consumo de tabaco media y no formal—, establecimientos que atiendan medio de capacitaciones sobre el JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1956 Toda la resolucion SI SI COORDINADOR 1/04/2019
Social y Ministerio de Salud. (cigarrillo) infantes y en los medios de transporte de servicio uso del cigarrillo y drogas, CORDERO
HSEQ e Inspector HSE
público, oficial y escolar. señalizacion de no fumar en la
El documento señala que primero se le debe hacer un oficina, obra o vehiculos de la
llamado de atención a la persona que fume, si no hace empresa.
caso, no se le podrá vender ningún bien o servicio y si
persiste se llamará a la policía para que haga efectiva
la medida
2008
Corte Constitucional declara inexequible el artículo 11
del Decreto 1295 de 1994, que definía el concepto de
Enfermedad Profesional. Corte Constitucional. el alto
Tribunal Constitucional tras la solicitud hecha por el
ciudadano Belisario Velasquez Pinilla, declaró la
inconstitucionalidad del concepto de enfermedad
profesional expresado en el artículo 11 del decreto
mencionado anteriormente, por considerar que el
Presidente de la República excede las facultades
otorgadas en el numeral 11 del artículo 139 de la Ley
100 de 1993, pues al permitir que el Gobierno Nacional
INCONSTITUCIONALIDAD
decida que constituye o no Enfermedad Profesional, GERENCIA
DEL CONCEPTO DE JULIO ALONSO REYES
Sentencia 1155 Corte Constitucional Toda viola el numeral 10 del artículo 150 de la Constitución SI SI carácter Informativo DCH 1/04/2019
ENFERMEDAD CORDERO
Política por tratarse de aspectos sustanciales, HSEQ
PROFESIONAL
relevantes para el ejercicio de los derechos frente al
Sistema General de Riesgos Profesionales, teniendo
en cuenta que su labor se limita a Organizar la
Administración donde crea, establece, modifica,
reforma, rehace o pone en orden el conjunto de
organismos encargados, los recursos y los bienes
destinados a la función de Administrar el Sistema de
Riesgos Profesionales y no a Organizar el Sistema
General de Riesgos Profesionales, pues estas
constituyen actividades jurídicas ajenas a las
facultades otorgadas al Gobierno Nacional.
la Corte Constitucional busca proteger a las madres en

estado de embarazo o que recientemente han dado a
luz un hijo y que no poseen ingresos económicos
diferentes al de su salario mensual o a los que
devengan como trabajadoras independientes, en vía de
salvaguardar el derecho al mínimo vital de estas y su
hijos recién nacido, pues la situación que les
sobreviene las dejan sin rentas para solventar sus
necesidades básicas Establece que la protección,
empresa y en caso de requerirse se JULIO ALONSO REYES
Sentencia T -0781 Corte Constitucional LIcencia de Maternidad Toda materializada en la licencia de maternidad se dará en SI SI DCH 1/04/2019
velara por el respectivo CORDERO
su totalidad, a las madres gestantes que se
cumplimiento.
encuentren afiliadas al Régimen Contributivo del
Sistema General de Seguridad Social en Salud que
hayan dejado de cotizar por un periodo inferior a dos
(2) meses, y para las madres gestantes que hayan
dejado de cotizar por un periodo superior a dos (2)
meses de su tiempo de gestación, tendrá derecho al
pago de la licencia de maternidad proporcionalmente al
tiempo cotizado en el Sistema.
En un reciente fallo, el Consejo de Estado reiteró y

ratificó que las Empresas de Servicio Temporal tienen
la obligación de incluir a la base de liquidación de
aportes parafiscales, el pago de las vacaciones de los
trabajadores en misión, esto en relación con lo
establecido en el artículo 17 de la ley 21 de 1982, en el Caracter Informativo para la
Empresas de Servicio cual se manifiesta que se tendrá en cuenta la totalidad empresa y en caso de requerirse se JULIO ALONSO REYES
Sentencia 16015 Corte Constitucional Toda NO NA DCH 1/04/2019
Temporal de los pagos hechos por concepto de los diferentes velara por el respectivo CORDERO
elementos integrantes del salario, inclusive los cumplimiento.
verificados por descansos remunerados de Ley y
convencionales o contractuales, a pesar de que estos
no constituyan factor como un pago de mera
liberalidad, un pago ocasional o como una
indemnización.
En un reciente pronunciamiento, el alto tribunal
constitucional reviso el tema la adicción a las drogas
de manera crónica. De este modo, expreso que es
Carácter informativo para la
menester del Estado proteger de manera especial a
Consumo y Adiccion a las empresa. Se tendra en cuenta la GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución T-814/08 Corte Constitucional Toda las personas con adicción a las drogas, pues esta se SI SI 1/04/2019
Drogas sentencia para los casos que se DCH CORDERO
clasifica como una enfermedad que afecta la
requieran.
autonomía y autodeterminación poniendo en riesgo la
integridad personal, la convivencia familiar, laboral y
social de estas personas.
La empresa cumple con los GERENCIA
Reglamento Tecnico de Instalaciones electricas JULIO ALONSO REYES
Resolución 18 1294 Ministerio de Minas y Energia. Riesgo Electrico. Todos SI SI requisitos establecidos en la OPERACIONES 1/04/2019
(RETIE). CORDERO
presente norma. HSEQ
Guias de Atencion integral de Salud Ocupacional

PVE.
Basadas en Evidencias para: a) Asma ocupacional; b)
Guías de Atención Integral La empresa tiene conocimiento de la JULIO ALONSO REYES
Ley 1013 Ministerio de la Protección Social Todos Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados; c) SI Si HSEQ 1/04/2019
de Salud Ocupacional norma y la aplicara cuando así lo CORDERO
Cáncer pulmonar relacionado con el trabajo; d)
requiera.
Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo; e) T
La empresa cuenta con politica de

seguridad vial
JULIO ALONSO REYES
Resolución 1239 Normas de Transito Todos Modifica los artículos 106 y 107 de la Ley 769 de 2002. SI SI Los limites de velocidad son HSEQ 1/04/2019
CORDERO
divulgados a los conductores en
caso de ser requerido.
Procedimiento de Reporte e
investigacion de incidentes.
Seguimiento a las acciones de
Investigación incidentes y ART 2, 4, 7, 8, 11, Por la cual se reglamenta la investigación de JULIO ALONSO REYES
Resolución 1401 Ministerio de Protección social SI SI incidentes. HSEQ 1/04/2019
accidentes de trabajo 12, 14. incidentes y accidentes de trabajo CORDERO
Se evidencia que a la fecha la
Empresa no ha tenido eventos
fatales.
Regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales. Realizará como mínimo las
siguientes: Evaluación médica pre -ocupacional o de
pre-ingreso. Evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas (programadas o por cambios de
ocupación). Evaluación médica post-ocupacional o de
egreso (deberá informar al trabajador sobre el trámite
para la realización de la evaluación médica
ocupacional de egreso y si al realizarla se encuentra
una presunta enfermedad profesional o secuelas de
eventos profesionales - no diagnosticados -, ocurridos
durante el tiempo en que la persona trabajó, la
La empresa realiza los exámenes
empresa elaborará y presentará el correspondiente
de ingreso, periódicos (anual) y los
reporte a las entidades administradoras, las cuales
Historias y exámenes ART 3 Y 19, Y de retiro, los cuales se realizan de JULIO ALONSO REYES
Resolución 2346 Ministerio de Protección social deberán iniciar la determinación de origen). El SI SI HSEQ 1/04/2019
médico ocupacionales VARIOS cuerdo al procedimiento. La custodia CORDERO
empleador debe ordenar la realización de otro tipo de
de las historias clínicas la realiza el
evaluaciones médicas ocupacionales, tales como
médico especialista en S.O.
post – incapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o
2007 que puedan interferir en la labor o afectar a terceros,
en razón de situaciones particulares. La empresa tiene
la obligación de informar al médico que realice las
evaluaciones médicas pre–ocupacionales, sobre los
perfiles del cargo describiendo en forma breve las
tareas y el medio en el que se desarrollará su labor. El
médico debe respetar la reserva de la historia clínica
ocupacional y sólo remitirá a la empresa el certificado
médico, indicando las restricciones existentes y las
recomendaciones o condiciones que se requiere
adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la
Adopta las Guías de Atención Integral en salud
ocupacional basadas en la evidencia aplicables al dolor La empresa cuenta con el PVE
lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionada Osteomuscular, el cual esta en
Vigilancia epidemiológica con manipulación manual de cargas; desórdenes ejecución y cuenta con el apoyo de JULIO ALONSO REYES
Ley 2844 Ministerio de Protección Social Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
ocupacional musculo esqueléticos relacionados con movimientos profesionales con licencia en S.O. CORDERO
repetitivos de miembros superiores; hombro doloroso; Para la elaboracion de los PVE se
neumoconiosis e; hipoacusia neurosensorial inducida tiene en cuenta las GATISO.
por ruido en el lugar de trabajo.
Aseguramiento de los independientes contratistas de

prestación de servicios quienes deben cotizar al SSS
Salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una de
Soportes de pago. La empresa
la cotización máxima de un 40% del valor DCH JULIO ALONSO REYES
Ley 1122 Ministerio de la Protección Social Cotización independientes Art. 18 SI SI conoce la norma y la exigirá cuando 1/04/2019
mensualizado del contrato. El contratista puede HSEQ CORDERO
así se requiera.
autorizar a la entidad contratante el descuento y pago
de la cotización sin que ello genere relación laboral.
Art. 18
Comité de Convivencia Laboral. La
Agresión o maltrato. Medidas para prevenir, corregir las empresa cuenta con los soportes
COMITÉ DE JULIO ALONSO REYES
Resolución 1010 Congreso de la Republica Psicolaboral Todos diferentes formas de agresión, maltrato, trato SI Si de conformacion del comité de 1/04/2019
CONVIVENCIA CORDERO
desconsiderado, ofensivo, etc. convivencia, Registros de actas de
reunion.
Comité de Convivencia Laboral. La
Acoso Laboral. Los trabajadores adaptar el reglamento
empresa cuenta con el Reglamento GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Sentencia 734 Ministerio de la Protección Social Psicolaboral Todos de trabajo dentro de los 3 meses siguientes y ni dentro SI Si 1/04/2019
interno de trabajo actualizado, donde DCH CORDERO
de 4 meses.
contemplan el acoso laboral.
Demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 9, DCH JULIO ALONSO REYES
Ley 858 Corte Suprema de Justicia Todos los existentes Todos SI SI Carácter informativo. 1/04/2019
10 y 13 (parcial), del Decreto 1295 de 1994. HSEQ CORDERO
Politica de Seguridad Vial.
2006
Los proveedores de servicio de
JULIO ALONSO REYES
Resolución 3 Ministerio de Transporte Normas de Transito Todos Prohibición uso de celular radio mientras conduce SI SI transporte aseguran el cumplimiento HSEQ 1/04/2019
CORDERO
de este requisito.
Capacitacion en Manejo Defensivo
Todo vehículo automotor que transite por las calles Politica de Seguridad Vial.
nacionales o departamentales deberá tener Los proveedores de servicio de
JULIO ALONSO REYES
Resolución 4016 Ministerio de Transporte Normas de Transito Art. 1 , 2, 3 y 4 encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 SI SI transporte aseguran el cumplimiento HSEQ 1/04/2019
CORDERO
Horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones de este requisito.
climáticas reinantes. Capacitacion en Manejo Defensivo
Inspecciones a riego electrico. No se
Por la cual se modifica parcialmente la resolucion JULIO ALONSO REYES
Decreto 180498 Ministerio de Minas y Energia. RETIE Todos SI SI permite el uso de anuladores o HSEQ 1/04/2019
180398 DE 2004 CORDERO
adaptadores
DEC. 3615/05.
Modificado por el La empresa conoce la norma y la DCH JULIO ALONSO REYES
Decreto 3615 Ministerio de la Proteccion Social SGRP Afiliación Sistema General de Riesgos Profesionales SI SI 1/04/2019
Decreto 2313 de exigirá cuando así se requiera. HSEQ CORDERO
2006
Se modifica el artículo 3° del Decreto 3615 de 2005, el

cual queda así: "ARTÍCULO 3°. REQUISITOS PARA
LA AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE.
Para los efectos de la afiliación de que trata el presente
decreto,
el trabajador independiente deberá acreditar ante las
entidades administradoras del Sistema de Seguridad
Socia-I Integral, su vinculación a una agremiación o
asociación mediante certificación escrita expedida por La empresa conoce la norma y la DCH JULIO ALONSO REYES
Decreto 2313 Ministerio de la Proteccion Social SGRP Art. 1 SI SI 1/04/2019
la misma. La vinculación del trabajador independiente a exigirá cuando así se requiera. HSEQ CORDERO
cualquiera de las
agremiaciones o asociaciones que cumplan las
funciones establecidas en el presente decreto, no
constituye relación o vínculo laboral. El trabajador
independiente que voluntariamente quiera afiliarse al
Sistema General de Riesgos Profesionales, debe estar
previamente afiliado a los Sistemas Generales de
Seguridad Social en Salud y Pensiones. Art.1
Acceso a edificación que permita a personas en silla

de ruedas y dispondrá de sistemas guía e información
para personas invidentes o con visión disminuida. Al
La empresa dentro de las
Accesibilidad de espacios de interior de la edificación permitir circulación de persona JULIO ALONSO REYES
Ley 1538 Ministerio Ambiente Vivienda ART 9 SI SI instalaciones cuenta con ascensor, GERENCIA 1/04/2019
uso público. en silla de ruedas,; puerta de vidrio llevar franja CORDERO
pero no cuenta con rempas.
anaranjada o blanco fluorescente. Acceso alterno si se
emplea puerta giratoria, torniquete o similar. Dispondrá
al menos de un servicio sanitario accesible. Art. 9
Reglamento de higiene y seguridad industrial.
Relacionada con la racionalización de trámites,
declaración de estado de invalidez, fortalecimiento
Sistema de Información de Riesgos Profesionales y
supresión de revisión y aprobación Reglamento de
Higiene y Seguridad. El estado de invalidez será
determinado con base en el manual único para la
calificación de invalidez, expedido por el Gobierno
Nacional, vigente a la fecha de calificación, que deberá
contemplar los criterios técnicos de evaluación, para
calificar la imposibilidad que tenga el afectado para
desempeñar su trabajo por pérdida de su capacidad La empresa conoce la norma y le
laboral. Corresponde al Instituto de Seguros Sociales, brindara asesoría a sus funcionarios
Reglamento de higiene y a las Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP, cuando así lo requieran. JULIO ALONSO REYES
Resolución 962 Congreso de la República ART 41, 54, 55 y 56 SI NA HSEQ 1/04/2019
seguridad industrial a las Compañías de Seguros que asuman el riesgo de Públicación del Reglamento de CORDERO
invalidez y muerte y a las Entidades Promotoras de Higine y Seguridad en la Empresa
Salud, EPS, determinar en primera oportunidad la actualizado
pérdida de capacidad laboral y calificar el grado de
invalidez y el origen de las contingencias. En caso de
que el interesado no esté de acuerdo con la
calificación, dentro de los cinco (5) días siguientes a la
manifestación que hiciere sobre su inconformidad, se
acudirá a las Juntas de Calificación de Invalidez del
orden regional, cuya decisión será apelable ante la
Junta Nacional. Contra dichas decisiones proceden las
acciones legales. El acto que declara la invalidez que
expida cualquiera de aquellas entidades, deberá
contener expresamente los fundamentos de hecho y
La empresa controla que los
Se reglamentan las categorías de la Licencia de conductores de proveedores de
JULIO ALONSO REYES
Resolución 1500 Ministerio de Transporte Licencias de conducción Todos Conducción, de conformidad con el Art. 20 de la Ley SI SI servicio de transporte, cuenten con HSEQ 1/04/2019
CORDERO
769 de 2002. la licencia adecuda para el vehiculo
que conducen.
2005 Aplica a los empleadores y a las empresas públicas,
privadas o mixtas, a los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional,
define la responsabilidad del empleador sobre la
información de los reportes, el empleador es el
responsable de reportar a la EPS y ARP la ocurrencia
del accidente o diagnostico de la enfermedad
profesional del trabajador dentro de dos días hábiles
siguientes. Copia del informe deberá suministrarse al
trabajador y cuando sea el caso, a la institución FURAT.
prestadora de servicios de salud que atienda dichos Los incidentes serían reportados a la
eventos. Deberá diligenciar completamente el informe, ARL en los formatos establecidos
Formato de reporte de dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la (FURAT). En formato propio de la HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 156 Ministerio de Protección social Art. 8, 35 SI SI 1/04/2019
accidentes ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la empresa se hará la investigación de TODO EL PERSONAL CORDERO
enfermedad profesional. En el evento que no se los mismos.
suministre la información la entidad dará aviso a la Reportes de incidentes y accidentes
correspondiente Dirección Territorial del Ministerio de y su debido proceso de investigacion.
la Protección Social, a efecto de que se adelante la
investigación. El informe de accidente de trabajo o
enfermedad profesional se considera una prueba,
entre otras, para la determinación del origen por parte
de las instancias establecidas por ley. Es obligación de
las entidades administradoras de riesgos profesionales
la asesoría permanente y capacitación periódica
programada a los empleadores y contratantes para el
diligenciamiento completo del informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional que les ocurran a
sus afiliados. . Art. 3,5 y 8
Planilla de pagos.
JULIO ALONSO REYES
Resolución 357 Ministerio de la Proteccion Social Afiliaciones a SGRP Todos Planilla integrada de liquidación de aportes SI SI La empresa hace el respectivo pago DCH 1/04/2019
CORDERO
al SGRP.
JULIO ALONSO REYES

Resolución 1303 Ministerio de la Proteccion Social Todos los existentes Art. 1 Adopcion del RUA. SI SI Se adoptó el RUA. GERENCIA 1/04/2019
CORDERO
La empresa tiene conocimiento de la GERENCIA

JULIO ALONSO REYES
Circular 4949 Ministerio de Proteccion Social Todos los existentes Todos Juntas de calificacion de Invalidez SI NA norma y la aplicara cuando así lo DCH 1/04/2019
CORDERO
requiera. HSEQ
La empresa tiene conocimiento de la GERENCIA
Ministerio de Trabajo y Seguridad JULIO ALONSO REYES
Resolución 05 Todos los existentes Toda Instrucciones para el traslado de ARP SI SI norma y la aplicara cuando así lo DCH 1/04/2019
Social CORDERO
requiera. HSEQ
Art 1. Modificado por el art. 1, Resolución Min.
Transporte 4016 de 2006. Todo vehículo automotor
Seguridad Vial.
que transite por las carreteras nacionales o
Politica de Seguridad Vial JULIO ALONSO REYES
Resolución 4007 Ministerio de Transporte Seguridad vial Art. 1 departamentales deberá tener encendidas las luces SI SI HSEQ 1/04/2019
Se cuenta con instructivo para CORDERO
medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00
manejo seguro de vehiculos
horas, sin importar las condiciones climáticas
reinantes.
Seguridad Vial.
Politica de Seguridad Vial
Certificado de aptitud fisica mental y de coordinación La empresa asegura por medio de JULIO ALONSO REYES
Ley 4414 Ministerio de Transporte Transporte Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
motriz para conducir. sus proveedores de servicio de CORDERO
transporte el aseguramiento de este
requisito.
Pago de salarios, honorarios y prestaciones sociales y

pensión del secuestrado. Se paga el salario al curador
provisional de bienes hasta que se presente alguna de Pago de Nomina.
Protección de víctimas
las siguientes situaciones: recobre la libertad, se La empresa a la fecha no a tenido JULIO ALONSO REYES
Circular 986 Ministerio de la Protección Social contra el secuestro y sus Art. 15 SI SI DCH 1/04/2019
compruebe que está muerto; se presente muerte que aplicar la norma, pero la aplicara CORDERO
familias.
presunta por desaparecimiento o; cumpla la edad para y cumplirá cuando así se requiera.
trámite de pensión, trámite que realizará el curador de
bienes. Art. 15
Art. 3 Se realizan exámenes

médicos de ingreso.
Art. 6 De acuerdo al nivel de riesgo
Art. 3 se entregan a los trabajadores los
Unificacion para manejo de actividades en riesgos JULIO ALONSO REYES
Circular 2004 Ministerio de la Protección Social Riesgos Profesionales Art. 6 SI SI EPP requeridos. HSEQ 1/04/2019
profesionales CORDERO
Cap. B. Art 3. Cap. B. Art 3. Por medio de las
inducciones a todos los trabajadores
se les divulga las politicas y los
peligros a los que están expuestos.
Establecer y determinar la vigencia de las diferentes

instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales
del Ministerio de la Protección Social, a las
empresa y en caso de requerirse se JULIO ALONSO REYES
Decreto 04 Ministerio de la Protección Social Riesgos Profesionales Toda Administradoras de Riesgos Profesionales, Juntas de SI SI DCH 1/04/2019
velara por el respectivo CORDERO
Calificación de Invalidez, empleadores, trabajadores y
cumplimiento.
diferentes actores del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
La empresa cuenta con plan de
Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para emergencias. JULIO ALONSO REYES
Decreto 332 Alcaldía mayor de bogotá Planes de emergencia Art. 10 SI SI HSEQ 1/04/2019
la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Personal brigadista capacitado. CORDERO
Desarrollo de simulacros.
Por el cual se reglamenta la afiliación colectiva a través empresa y en caso de requerirse se
de agremiaciones al Régimen Contributivo del Sistema velara por el respectivo
Afiliaciones al sistema de JULIO ALONSO REYES
2004 Desición 516 Ministerio de la Protección Social Todos General de Seguridad Social en Salud de los NO NA cumplimiento. NA 1/04/2019
seguridad social CORDERO
trabajadores independientes con ingresos inferiores a La empresa hace afiliaciones
dos salarios mínimos legales mensuales. directamente no por medio de
agremiaciones.
Que uno de los elementos esenciales para alcanzar el
objetivo de un trabajo decente es garantizar la
protección de la seguridad y la salud en el trabajo;
Que, en tal sentido, corresponde a los Países La empresa da cumplimiento al
El Consejo Andino de Ministros de JULIO ALONSO REYES
Resolución 584 Trabajo decente Todos Miembros adoptar medidas necesarias para mejorar SI SI requisito. Todos los trabajadores se DCH 1/04/2019
Relaciones Exteriores CORDERO
las condiciones de seguridad y salud en cada centro encuentran afiliados al SGRL
de trabajo de la Subregión y así elevar el nivel de
protección de la integridad física y mental de los
trabajadores.
Seguridad Vial.
La empresa asegura por medio de JULIO ALONSO REYES
Resolución 4110 Ministerio de Transporte Normas de Transito Todos limites de velocidad SI SI HSEQ 1/04/2019
sus proveedores de servicio de CORDERO
requisito.
Seguridad Vial.
Seguridad Vial en Transporte por Carreteras La empresa asegura por medio de JULIO ALONSO REYES
Decreto 2730 Legislacion Nacional Publico Art. 1 SI SI HSEQ 1/04/2019
Nacionales y Departamentales sus proveedores de servicio de CORDERO
requisito.
Solicitud de pagos ARP a

contratistas. Se verifica que los
LEGISLACION NACIONAL Afiliación de trabajadores independientes al sistema contratistas por prestación de DCH JULIO ALONSO REYES
Ley 2800 SGRP Art. 3 SI SI 1/04/2019
RIESGOS PROFESIONALES General de Riesgos Profesionales serivcios hagan sus aportes al HSEQ CORDERO
sistema de riesgos laborales
(Relacionado con Ley 1562 de 2012)
Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados Afiliaciones y planilla de seguridad

mediante contrato de trabajo y personas naturales que social.
presten directamente servicios. Efectuar las Se evidencia que la empresa afilia a JULIO ALONSO REYES
Ley 797 Congreso de la República Seguridad Transporte Art. 3, 4 SI SI DCH 1/04/2019
cotizaciones (75% empleador) durante la vigencia de la los funcionarios al fondo de CORDERO
relación laboral y del contrato de prestación de pensiones y realizan los pagos de
servicios. Art. 3, 4 forma mensual.
con el pago obligatorio con el

Sistema de Seguridad Social en
Salud, riesgos profesionales y
REPUBLICA DE COLOMBIA – se expiden normas para el Control a la Evasión del pensiones, incluyendo los aportes JULIO ALONSO REYES
Decreto 828 TODOS LOS EXISTENTES todos los articulos SI SI GERENTE GENERAL 1/04/2019
GOBIERNO NACIONAL Sistema de Seguridad Social que sean procedentes a Cajas de CORDERO
Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y
al Servicio Nacional de Aprendizaje
2003 Cumpliendo el termino de edad de

Por el cual se definen las actividades de alto riesgo
personas que realicen labores de
para la salud del trabajador y se modifican y señalan
PRESIDENTE DE LA TRABAJO DE ALTO Alto Riesgo como Soldadura. Art. 5 JULIO ALONSO REYES
Decreto 2090 todos los articulos las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de SI SI GERENTE GENERAL 1/04/2019
REPUBLICA DE COLOMBIA RIESGO Las afiliaciones y pagos se hacen CORDERO
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
teniendo en cuenta el nivel de
actividades
riesgos de los trabajadores.
Establece las formalidades ,, la edad mínima del

aprendiz (14 años), la afiliación obligatoria al sistema En caso que se empleen
JULIO ALONSO REYES
Decreto 933 Congreso de la República Aprendiz Todos de seguridad social a cargo de la entidad patrocinadora SI SI prácticantes, esto serán afiliados al DCH 1/04/2019
CORDERO
(tomando como base de cotización un salario mínimo sistema de Seguridad Social Integral
mensual).
Reglamenta, de aprendizaje y se adiciona al Decreto JULIO ALONSO REYES
Acuerdo 2585 Congreso de la República Aprendiz Todos SI SI norma y dara cumplimiento cuando DCH 1/04/2019
933 de 2003. Ver Normaitividad CORDERO
asi aplique.
Politica.
Ambiente de trabajo- Art 14, 18 , 22 , 26, La empresa cuenta con política de JULIO ALONSO REYES
Ley 79 Concejo de Bogotá Nuevo codigo de Policia de Bogotá SI SI HSEQ 1/04/2019
Consumo de Cigarrillo 57, 58, 59, 83. 84 Alcohol, Drogas y Tabaco. CORDERO
Divulgada y Publicada.
Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados
Afiliaciones y planilla de seguridad
mediante contrato de trabajo y personas naturales que
social.
presten directamente servicios. Efectuar las JULIO ALONSO REYES
Decreto 797 Presidencia de la República Seguridad Transporte Art. 3 Y 4 SI SI La empresa afilia a los funcionarios DCH 1/04/2019
cotizaciones (75% empleador) durante la vigencia de la CORDERO
al fondo de pensiones y realizan los
relación laboral y del contrato de prestación de
pagos de forma mensual.
servicios. Art. 3, 4
AFILIACIÓN A LA ARL
Clasificación: clase de riesgo 5, código CIIU 1120,
La empresa esta clasificada en las
Ministerio de Trabajo y Seguridad dígitos adicionales 01; actividad: empresa dedicada a GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1607 Salud Ocupacional, General Art. 2 SI SI diferentes clases de riesgo de 1/04/2019
Social actividades de servicios relacionadas con la extracción DCH CORDERO
acuerdo a la actividad económica
de petróleo y gas. Art. 2
realizada.
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte
Higiene Industrial, La empresa conoce la norma y la JULIO ALONSO REYES
Ley 1609 Ministerio de Transporte Todos terrestre automotor de mercancías peligrosas por NO NA NA 1/04/2019
Sustancias peligrosas aplicara cuando así se requiera. CORDERO
carretera.
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
JULIO ALONSO REYES
Ley 766 Congreso de Colombia SGRP Todos administración y prestaciones del Sistema General de NO NA Carácter Informativo. NA 1/04/2019
CORDERO
Riesgos Profesionales.
Seguridad Vial.
La empresa asegura que los
Vehículos
proveedores de servicio de
Equipo de Prevención y Seguridad
trasnporte cumplan con los JULIO ALONSO REYES
Ley 769 Congreso de la República Seguridad en el Transporte Todos Documentos que se deben portar SI Si HSEQ 1/04/2019
requisitos de la norma. CORDERO
Revisión Técnico - Mecánica
Manejo defensivo
Normas de comportamiento
Documentacion al dia de vehiculos y
conductores.
Ubicar al trabajador, al terminar el período de
No se han presentado casos, pero
incapacidad temporal, en el cargo que desempeñaba o
cuando así se requiera la empresa GERENCIA
Salud Ocupacional, Medicina en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la JULIO ALONSO REYES
Resolución 776 Congreso de la República Art. 4, 8 SI SI pedirá el apoyo de la ARL con el fin DCH 1/04/2019
del trabajo misma categoría. En incapacidad parcial CORDERO
de poder dar cumplimiento a la HSEQ
proporcionarle un trabajo compatible con sus
norma
capacidades y aptitudes. Art. 4, 8
Seguridad Vial.
La empresa asegura que los
Todos los vehículos automotores que transiten por las proveedores de servicio de
vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, trasnporte cumplan con los JULIO ALONSO REYES
Ley 19200 Ministerio de Transporte Seguridad en el Transporte Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
deberán portar en los asientos delanteros el cinturón requisitos de la norma. CORDERO
2002
de seguridad. Manejo defensivo
Documentacion al dia de vehiculos y
conductores.
El esposo o compañero permanente de una mujer en
Licencias de Paternidad.
licencia de maternidad tendrá derecho a 4 días de
La empresa tiene conocimiento del GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Circular 755 Congreso de la República Licencia Paternidad Todos licencia remunerada de paternidad (a cargo de la SI SI 1/04/2019
requsiito y dara cumplimiento DCH CORDERO
EPS), si sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a
8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS
El empleador en compañía de la Administradora de

Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado,
Ministerio de Trabajo y Seguridad GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 01 Todos los existentes Numeral 2 deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban SI SI Existencia de la Politica de S&SO. 1/04/2019
Social HSEQ CORDERO
mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya
sea escrito o audiovisual informacion.
Contratos.
La empresa contrata con empresas GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 789 Congreso de la República Aprendices ART 30 Contratación y régimen. Art 30 y ss SI SI 1/04/2019
legalmente constituidas y DCH CORDERO
acreditadas.
Estipula auditorias por parte de las entidades
promotoras de salud, EPS, quienes podrán realizar
pruebas a través de muestreos estadísticamente La empresa conoce la norma y dará
Resolución 1703 Ministerio de Salud Auditoria EPS ART 23 representativos de su población de afiliados con el NO NA cumplimiento a la exigencia cuando 1/04/2019
DCH CORDERO
objeto de verificar la perdurabilidad de las calidades así se requiera.
acreditadas al momento de la afiliación y establecer las
medidas correctivas a que haya lugar. Art. 5
Todos los vehículos automotores que transiten por las La empresa asegura por medio de
vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas, sus proveedores de servicio de JULIO ALONSO REYES
Decreto 19200 Ministerio del Transporte Seguridad Vial Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
deberán portar en los asientos delanteros el cinturón transporte que se de cumplimiento CORDERO
de seguridad. al requisito.
La empresa asegura por medio de
sus proveedores de servicio de JULIO ALONSO REYES
Decreto 173 Legislacion Nacional Transporte de Personal Art. 5 Transporte privado SI SI HSEQ 1/04/2019
transporte que se de cumplimiento CORDERO
al requisito.
Desarrollo del SG-SST y sus

respectivos Sub-programas. El
panorama de riesgo se encuentra
actualizado. Se ha dado
cumplimiento al cronograma de JULIO ALONSO REYES
Decreto 873 Legislacion Nacional Salud Laboral Art. 3, 5, 10, 12-14 Servicios de Salud en el Trabajo SI SI HSEQ 1/04/2019
inspecciones. Se han realizado CORDERO
estudios de ergonomía Y Se han
aplicado las recomendaciones del
estudio. Se han definido PVE Y Se
ejecutan
Se refiere a la integración, financiación y

funcionamiento de las Juntas de Calificación de
Invalidez y al grado de severidad de la limitación.
Estipula que corresponde a las siguientes entidades
2001 calificar el grado de pérdida de la capacidad laboral en
caso de accidente o enfermedad: 1. Las juntas
regionales de calificación de invalidez. 2. Las entidades
promotoras de salud y las entidades administradoras
del régimen subsidiado. 3. Las entidades
administradoras de riesgos profesionales, sólo cuando
La empresa tendrá en cuenta la
juntas de calificación de se requiera determinar la incapacidad permanente DCH JULIO ALONSO REYES
Resolución 2463 Ministerio de Trabajo Art. 3 Y 7 SI SI norma para cuando se requiera de 1/04/2019
invalidez parcial de sus afiliados. 4. La Junta Nacional de HSEQ CORDERO
consulta.
Calificación de Invalidez. Sobre el grado de severidad
de la limitación, en los términos del artículo 5o. de la
Ley 361 de 1997, fija que las entidades promotoras de
salud y administradoras del régimen subsidiado han de
clasificar el grado de severidad de la limitación, así:
Limitación moderada, aquella en la cual la persona
tenga entre el 15% y el 25% de pérdida de la capacidad
laboral; limitación severa aquella que sea mayor al
25% pero inferior al 50% de pérdida de la capacidad
laboral y limitación profunda, cuando la pérdida de la
Se realizan actividades de
prevencion durante el año en pro de JULIO ALONSO REYES
Decreto 166 Presidencia de la Republica DIA DE LA SALUD LABORAL Art. 1 Celebracion del dia de la salud laboral. (28 de julio) SI SI HSEQ 1/04/2019
insentivar la cultura por el cuidado CORDERO
de la Salud de los trabajadores.
Responder por los efectos ocasionados a la salud o al
medio ambiente como consecuencia de un contenido
Higiene Industrial, La empresa conoce la norma y la JULIO ALONSO REYES
2000 Decreto 2676 Presidencia de la Republica Art. 8 químico o biológico no declarado a la Empresa NO NA NA 1/04/2019
Sustancias peligrosas aplicara cuando así se requiera. CORDERO
Prestadora del Servicio de Aseo y a la autoridad
ambiental. Art. 8
Planilla de Pagos.
La empresa realiza el pago de los JULIO ALONSO REYES
Resolución 1406 Ministerio de Proteccion Social SGRP Art. 21, 33, 41, 42 Sobre los aportes al sistema de riesgos profesionales SI SI DCH 1/04/2019
aportes de acuerdo a los riesgos a CORDERO
los que están expuestos
RESOLUCIÓN
1715 DE 2005.
Modificó Res. La empresa no tiene acceso a la
HSEQ
1995/99 por la cual se establecen normas para el manejo de la historia clínica de los trabajadores, JULIO ALONSO REYES
Decreto 1995 Ministerio de Salud Historias clinicas SI SI MEDICO 1/04/2019
RESOLUCION Historia Clínica estas estan bajo custodia del Medico CORDERO
OCUPACIONAL
0058 DE 2007. de SO.
Derogó la Res.
1715/05. Custodia
El Manual Único para la Calificación de la Invalidez
1999 contenido en este decreto se aplica a todos los
habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de
cobertura del personal por afiliacion
los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus
en caso de ocurrir un accidente o GERENCIA
Perdida de Capacidad órdenes, y del sector privado en general, para JULIO ALONSO REYES
Decreto 917 Ministerio de Proteccion Social Todos SI SI una enfermedad profesional donde DCH 1/04/2019
Laboral determinar la pérdida de la capacidad laboral de CORDERO
se valore su perdida de capacidad HSEQ
cualquier origen, de conformidad con lo establecido por
laboral. No se han presentado casos
los artículos 38, siguientes y concordantes de la Ley
100 de 1993, el 46 del Decreto-ley 1295 de 1994 y el
5o. de la Ley 361/97.
Plan de emergencias en cada centro
de trabajo JULIO ALONSO REYES
Decreto 321 Ministerio del Interior Plan de Emergencias Todos Contenido plan de Emergencia SI SI HSEQ 1/04/2019
Divulgado a todo el personal CORDERO
Desarrollo de simulacros
Art. 8, 26, 45, 57, _Pago a tiempo de la Seguridad JULIO ALONSO REYES
1998 Ley 806 Legislacion Nacional SGRP Sistema General Riesgos Profesionales SI SI DCH 1/04/2019
65, 68, 79-81 Social del os empleados. CORDERO
Responsabilidades de los servicios de salud en el
Presidencia de la Republica. ART. 5
trabajo. Matriz de identifiacion de peligros
Ministerio de Relaciones JULIO ALONSO REYES
Ley 378 TODOS LOS EXISTENTES Información a los trabajadores sobre los riesgos. SI SI divulgacion de matriz a todos los HSEQ 1/04/2019
Exteriores, Ministerio e Trabajo y ART. 13 CORDERO
Informacion que deben suministrar el empleador y los empleados.
Seguridad Social. ART. 14 y 15
trabajadores a los servicios de salud.
Carácter informativo la empresa

Mecanismos de integración social Contratacion personal con Descuento en pago de impuestos por contratacion de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 361 Art. 31 SI NA dara el respectivo cumplimiento 1/04/2019
de la personas con limitación limitaciones personas con limitacion de menos del 25%. DCH CORDERO
cuando asi aplique.
Que la vulneración de los derechos fundamentales de

las personas portadoras del VIH y que padecen el SIDA La empresa tiene conocimiento de la
son cada vez más frecuentes, debido al temor norma y dara cumplimiento cuando
Ley 1543 Presidencia de la Republica VIH- SIDA Todos infundado hacia las formas de transmisión del virus, SI SI asi se requiera. 1/04/2019
HSEQ CORDERO
por lo cual se hace necesario determinar los derechos Capacitacion enfermedades de
y deberes de dichas personas y de la comunidad en transmision sexual
general;
Ministerio de Trabajo y Seguridad Descuento en pago de impustos por contratacion de GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 361 TODOS LOS EXISTENTES Art. 31 SI NA No se ha presentado ningun caso. 1/04/2019
social personas con limitacion de menos del 25%. DCH CORDERO
Comites de Salud Ocupacional Nacional, seccionales Carácter informativo para la JULIO ALONSO REYES
Ley 16 Presidencia de la República TODOS LOS EXISTENTES Art. 9, 14, 20. SI SI NA 1/04/2019
y locales de salud ocupacional empresa. CORDERO
1997
1997
Responsabilidades de los servicios de salud en el
Presidencia de la Republica. ART. 5
trabajo. Matriz de identifiacion de peligros
Ministerio de Relaciones JULIO ALONSO REYES
Ley 378 TODOS LOS EXISTENTES Información a los trabajadores sobre los riesgos. SI SI divulgacion de matriz a todos los HSEQ 1/04/2019
Exteriores, Ministerio e Trabajo y ART. 13 CORDERO
Informacion que deben suministrar el empleador y los empleados.
Seguridad Social. ART. 14 y 15
trabajadores a los servicios de salud.
La presente ley establece criterios y requisitos

mínimos para el diseño, construcción y supervisión
técnica de edificaciones nuevas, así como de aquellas
indispensables para la recuperación de la comunidad
con posterioridad a la ocurrencia de un sismo, que
Inspecciones a las instalaciones
EDIFICACION SISMO puedan verse sometidas a fuerzas sísmicas y otras GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 400 Congreso de la Republica Todos SI SI Planes de emergencia 1/04/2019
RESISTENTES fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, con el fin HSEQ CORDERO
Analisis de Vulnerabilidad.
de que sean capaces de resistirlas, incrementar su
resistencia a los efectos que éstas producen, reducir a
un mínimo el riesgo de la pérdida
de vidas humanas, y defender en lo posible el
patrimonio del Estado y de los ciudadanos.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 09 de

Capacitacion acerca del riesgo
1979 y se dictan otras disposiciones, son de orden
Suminsitro de agua apta para el JULIO ALONSO REYES
Decreto 3075 Congreso de la Republica Consumo de alimentos Todos público, regulan todas las actividades que puedan SI SI HSEQ 1/04/2019
consumo humano CORDERO
generar factores de riesgo por el consumo de
examenes medicos periodicos
alimentos.
Investigación de accidentes de
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con trabajo y enfermedad laboral. GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1530 Presidencia de la Republica ATEP Art. 4 SI SI 1/04/2019
muerte del trabajador Reporte FURAT HSEQ CORDERO
No se han presentado fatalidades.
Desarrollo del SG- SST con sus HSEQ JULIO ALONSO REYES
Ley 1530 Presidencia de la Republica P.S.O Art. 9, 11 Diseño y desarrollo del Programa de salud Ocupacional SI SI 1/04/2019
respectivos subprogramas. TODO EL PERSONAL CORDERO
Investigación de accidentes de
trabajo y enfermedad laboral. GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 320 Legislacion Nacional ATEP Art. 1, 7, 9, 10, 14 Accidentes de trabajo y enfermedad profesional SI SI 1/04/2019
Reporte FURAT HSEQ CORDERO
1996 No se han presentado fatalidades.

JULIO ALONSO REYES
Resolución 336 Congreso de Colombia SST Toda Por la cual se adopta el estatuto nacional de transporte. SI NA requisito y dara cumplimiento NA 1/04/2019
CORDERO
Por la cual se delega y reglamenta la expedición de carácter informativo. Se cuenta con

Licencias de Salud Ocupacional para personas la licencia del médico especialista
naturales y jurídicas, su Vigilancia y Control por las en salud ocupacional y profesionales JULIO ALONSO REYES
Decreto 2318 Ministerio de Salud licencia Ocupacional Todos SI SI HSEQ 1/04/2019
Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se encargadas de las mediciones CORDERO
adopta el Manual de Procedimientos Técnico higienicas.
Administrativos para la ,expedición de estas Licencias. Se solicitara cuando asi aplique

Resolución 676 Legislacion Nacional SGRP DEC. 676/95 Sistema General Riesgos Profesionales SI SI Afiliación total de los colaboradores 1/04/2019
DCH CORDERO
Reporte de Accidenes de Trabajo y

Formatos únicos para reporte de Accidentes de trabajo JULIO ALONSO REYES
Ley 4059 Legislacion Nacional FURAT - FUREP Art. 2, 4 SI SI enfermedades profesionales a la HSEQ 1/04/2019
y enfermedades profesionales CORDERO
ARL
Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del
deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo Jornadas recreativas. JULIO ALONSO REYES
1995 Decreto 181 Congreso de Colombia Todos los existentes General SI SI HSEQ 1/04/2019
libre y la educación física y se crea el sistema nacional Jornadas de capacitacion CORDERO
del deporte.
Registro a Ministerio de Registro empresas alto riego IV y V ante Ministerio de JULIO ALONSO REYES
Resolución 2150 Presidencia de la República Art. 116 SI SI Registro HSEQ 1/04/2019
Trabajo empresas alto riesgo trabajo CORDERO
ART 1 Campo de aplicación
Ministerio de Trabajo y Seguridad ART 2 Tiempo de 2 dias habiles para reporte a EPS y ARP JULIO ALONSO REYES
Decreto 4059 Todos los existentes SI SI Formatos de reportes de AT. HSEQ 1/04/2019
Social ART. 3 Uso de la información de los reportes CORDERO
ART. 4 Formato único de reporte.
Tabla única para indemnizaciones por perdida de la
Afiliación total de los colaboradores GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 2644 Legislacion Nacional Perdida de capacidad laboral Todos capacidad laboral (5% - 49,99%) y la prestación SI SI 1/04/2019
Reporte de ATEL ante ARL HSEQ CORDERO
correspondiente
Sub-programa de Medicina
preventiva y del trabajo, Cronograma
de Actividades. El plan de
Los empleadores públicos y privados incluirán dentro capacitación cuenta con el tema de
de las actividades de medicina preventiva, enfermedad de transmisión sexual.
GERENCIA
Información y educación establecidas por la Resolución 1016 de 1989, Y el progama de salud ocupacional JULIO ALONSO REYES
Resolución 3715 Presidencia de la República Decreto 3715/94 SI SI HSEQ 1/04/2019
sobre ETS campañas y estrategias de promoción sanitaria dentro de las actividades de CORDERO
TODO EL PERSONAL
orientadas a facilitar la información y educación en Medicina Preventiva, establece
materia de ETS, campañas y estrategias de
promoción orientadas a facilitar la
información y educación en materia
de ETS/ VIH / SIDA
COORDINADOR
JULIO ALONSO REYES
Decreto 4050 Legislacion Nacional PRIMEROS AUXILIOS Art. 1 - 4 Primeros auxilios y asistencia médica SI SI Entrenamiento en Primeros auxilios HSEQ, BRIGADAS DE 1/04/2019
CORDERO
EMERGENCIA
Afiliacion empleado al ARL

A todos los trabajadores, se les
hace aportes al sistema de
seguridad en el trabajo. GERENCIA
JULIO ALONSO REYES
Decreto 1295 Legislacion Nacional SGRP Todos Sistema General Riesgos Profesionales SI SI Los aportes se hacen de acuerdo al DCH 1/04/2019
CORDERO
nivel de riesgo de cada trabajador. HSEQ
SG-SST creado y en
implementación.
Se llevan los indicadores IF, IS e ILI
1994
Adopta la Tabla de Enfermedades profesionales. La empresa tiene conocimiento del

Causalidad y Tabla de JULIO ALONSO REYES
Resolución 1832 Presidencia de la República Todos Adopta la tabla de enfermedades profesionales y SI SI requisito y dara cumplimiento NA 1/04/2019
Enfermedades Profesionales CORDERO
Causalidad. Aplica todo el Decreto cuando asi lo requiera.
Informar y prevenir sobre riesgos profesionales
No solicitud de prueba de embarazo como requisito de Matriz de identifiacion de peligros
GERENCIA
Ministerio de Trabajo y Seguridad ingreso. divulgacion de matriz a todos los JULIO ALONSO REYES
Decreto 4050 Todos los existentes Toda la resolución SI SI DCH 1/04/2019
Social Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su empleados. CORDERO
HSEQ
puesto ofrece riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o No se realizan pruebas de embarazo
teratogenicidad.
ART 2. Afiliación al Sistema General de Riesgos Prof.
ART. 3 Selección de la entidad Administradora de Riesgos Carpeta de afiliaciones y pagos
Profesionales parafiscales de los trabajadores.
ART 4 Diligenciemiento del formulario de afiliación Cap. I. La empresa se encuentra
ART. 7 Traslado voluntario de ARP afiliada a la ARL así como sus GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 1772 Presidencia de la República Todos los existentes SI SI 1/04/2019
ART. 8 Infromación a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP trabajadores. DCH CORDERO
a la que están afiliados A los contratistas se les solicitan los
ART. 10 Obligatoriedad de las cotizaciones. pagos mensuales de acuerdo al
ART 13. nivel de riesgo de cada uno.
ART. 16 Plazo para el pago de las cotizaciones.
Exigen realizar examen de ingreso y periódico,
Ministerio de Trabajo y Seguridad Examenes Medicos exceptuando la práctica de prueba del embarazo como La Empresa no realiza estos GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 3716 Art. 1 SI SI 1/04/2019
Social Ocupacionales requisito de vinculación laboral, esto salvo ante exámenes. DCH CORDERO
exposición a actividades de alto riesgo.
Funcionamiento y administracion del Fondo de Carácter informativo para la GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Decreto 1833 Presidencia de la República Todos los existentes - SI NA 1/04/2019
Riesgos profesionales empresa. DCH CORDERO
Ley 1771 Presidencia de la Republica Todos los existentes Art. 2,3,4 Mecanismo de reembolsos de la ARP SI SI requisito y dara cumplimiento 1/04/2019
DCH CORDERO
Art. 15, 18, 22, Afiliación total de los colaboradores
Invalidez por Accidentes de Trabajo y Enfermedad GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 100 Legislacion Nacional Todos los existentes 161, 210, 245, 249 - SI SI Procedimiento y Reporte de ATEP 1/04/2019
Profesional DCH CORDERO
256, 271 en la ARL
Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 40 Congreso de Colombia Todos los existentes Todos SI NA requisito y dara cumplimiento 1/04/2019
secuestro y se dictan otras disposiciones. DCH CORDERO
Fichas de datos de seguridad de

cada producto quimico. Articulo 7.
En inspecciones visuales se
observa que los productos químicos
están rotulados.
1993 Articulo 8. Se cuenta con las hojas
de seguridad de los químicos
empleados (tintas y productos de
aseo) HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 55 Legislacion Nacional Quimicos Art. 7, 10-15 Seguridad en la utilización de Productos Quimicos SI Si 1/04/2019
Articulo 14. Los recipientes de estos OPERACIONES CORDERO
productos se almacenan y disponen
como residuo especial no peligrso.
En inspecciones se evalua que los
trabajadores usan los EPP
adecuados cuando usan los
químicos. El plan de emergencias
considera derrame de sustancias
químicas.

Toda la Licencia Ocupacional para personal externo a la JULIO ALONSO REYES
Ley 7515 Presidencia de la República licencia Ocupacional SI Si requisito y exigira su cumplimiento HSEQ 1/04/2019
normatividad. empresa. CORDERO
cuando se requiera.
Profesion Tecnico Por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Certificacion de competencias JULIO ALONSO REYES
Ley 19 Ministerio de Minas y Energia Toda SI SI DCH 1/04/2019
Electricista Electricista en el territorio nacional Perfil del cargo CORDERO
1990
base para contratacion, sanciones,

obligaciones del trabajdor y
empleado, licencias de materinidad,
paternidad, luto, aprendices, etc. En
Codigo Sustantivo del por la cual se introducen reformas al Código GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Contitución 50 Congreso de Colombia Todos SI SI la empresa se respetan las horas 1/04/2019
Trabajo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. DCH CORDERO
máximas de trabajo. Los trabajadors
tienen derecho a la libre asociación y
se cumple con el pago de cesantias
y prestaciones.
Evaluacion de Requisitos legales JULIO ALONSO REYES

1991 Resolución 91 CONGRESO Laboral Todos SI SI GERENCIA 1/04/2019
Politicas CORDERO
Capacitaciones en temas de vida

saluable, consumo de alcohol y
Campañas tendientes a fomentar la prevención y e drogas. _Politica de alcohol y drogas
Ministerio de Trabajo y Seguridad HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 1075 Farmacodependencia ART. 1 lcontrol de la farmacodependencia, el alcoholismo y SI SI Pograma de salud ocupacional 1/04/2019
Social TODO EL PERSONAL CORDERO
tabaquismo. actualizado. Se estableció la politica
1992 de no ADT y se refuerza con
capacitaciones
Politica de Alcohol, Tabaco y Drogas

JULIO ALONSO REYES
Resolución 4225 Minsiterio de salud Tabaquismo Todos Medidas de carácter sanitario al tabaquismo SI SI Divulgacion Politica HSEQ 1/04/2019
CORDERO
actividades de prevencion
_Programa de Salud Ocupacional

con Sub-programas
_Identificación de riegos e impactos
_Indicadores de gestión. El
programa de salud ocupacional
mantiene los registros asociados al
LEGISLACION NACIONAL Funcionamiento y forma de los Programas de Salud articulo 14. Se miden los indicadores GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 1016 P.S.O Art. 4, 11 SI SI 1/04/2019
RIESGOS PROFESIONALES Ocupacional de frecuencia, severidad, HSEQ CORDERO
ausentismo, enfermedad profesional
y cumplimiento del programa de
salud y seguridad (minimo
semestralmente)
Presupuesto para el desarrollo de
1989 las actividades en HSE
Profesiograma
Procedimiento para evaluaciones
Examenes Medicos MEDICO JULIO ALONSO REYES
Decreto 13824 Ministerio de la salud Todos Medidas para la proteccion en la salud SI SI medicas 1/04/2019
Ocupacionales OCUPACIONAL CORDERO
Examenes medicos periodicos
seguimiento a condiciones de salud
Para actividades peligrosas o de alto riesgo, realizar
análisis de vulnerabilidad para determinar las
probabilidades de desastres en áreas de influencia a
Analisis de vulnerabilidad
Análisis de vulnerabilidad, ART. 8, 9, 11, 22, causa de las actividades, tomar medidas para atender JULIO ALONSO REYES
Ley 919 Presidencia de la Republica SI SI plan de emergencias aterrizado a HSEQ 1/04/2019
actividades peligrosas 30 estas situaciones y de protección, participar en la CORDERO
cada centro de trabajo.
ejecución de los planes específicos de atención a
desastres bajo la dirección, coordinación y control de
la entidad competente. Art. 8, 9, 11, 22, 30
Plan de emergencias en cada centro
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de de trabajo JULIO ALONSO REYES
1988 Resolución 46 Congreso de Colombia Plan de Emegencias Toda SI SI HSEQ 1/04/2019
Desastres. Divulgado a todo el personal CORDERO
Desarrollo de simulacros
Constitucion del COPASST
JULIO ALONSO REYES
Resolución 2013 Legislacion Nacional COPASST Art. 1 - 19 Comité Paritario de Salud Ocupacional SI SI Actas de reunion COPASST 1/04/2019
CORDERO
Actvidades COPASST
Disposición final adecuada de
Art. 1-3, 6-8, 11-13, HSEQ JULIO ALONSO REYES
1986 Decreto 2309 Legislacion Nacional Residuos Peligrosos Residuos Especiales SI SI residuos 1/04/2019
14-25 TODO EL PERSONAL CORDERO
Programa de residuos solidos
JULIO ALONSO REYES
Decreto 3715 Presidencia de la República TODOS LOS EXISTENTES disposiciones en materia de Retención en la Fuente SI SI requisito y da cumplimiento cuando DCH 1/04/2019
CORDERO
asi aplique.
Comprobar ante las autoridades competentes de SO,

si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se
cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial para la protección de la salud de los
trabajadores. Art. 24
Notificar obligatoriamente a las autoridades
competentes los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales que se presenten. Art. 24
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los
cuales están sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes. Art. 24
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y
Desarrollo del SG-SST y sus HSEQ JULIO ALONSO REYES
Decreto 614 Ministerio del Trabajo Salud Ocupacional, General Art. 24, 34 programas educativos para la prevención de los SI SI 1/04/2019
respectivos subprogramas. TODO EL PERSONAL CORDERO
riesgos profesionales. Art. 24
Permitir que representantes de los trabajadores
1984 participen en las visitas de inspección e investigación
que practiquen las autoridades de SO . Art. 24
Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los
informes, registros actas y documentos relacionados
con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. . Art. 24
La contratación de los servicios de SO, no implica, en
ningún momento, el traslado de las responsabilidades
del patrono al contratista, ni exonera del cumplimiento
de la obligación de rendir informe a las autoridades de
la ejecución de los programas. . Art. 34
Constitucion del COPASST

JULIO ALONSO REYES
Decreto 614 Ministerio del Trabajo COPASO Art. 25 - 26 Comité Paritario de Salud Ocupacional SI Si Actas de reunion COPASST 1/04/2019
CORDERO
Actvidades COPASST
HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 614 Ministerio del Trabajo P.S.O Art. 28 - 30 Programa de Salud Ocupacional SI Si Desarrollo del SG-SST 1/04/2019
TODO EL PERSONAL CORDERO
Están creados y en implementación
programas de medicina preventiva
del trabajo,
Ministerio de Trabajo y Seguridad HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Todos los existentes art. 2 Copaso SI Si Está el COPASST conformado y se 1/04/2019
Social COPASST CORDERO
reune mensualmente
Todos los trabajadores tienen
inducción
_Inspecciones en áreas de trabajo
_Señalización, - Instructivos de
Ministerio de Trabajo y Seguridad GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Seguridad - Electricos Art. 121, 124 - 138 De la electricidad continua, alterna y directa SI Si trabajo sobre las actividades 1/04/2019
Social HSEQ CORDERO
criticas, capacitacion sobre los
riesgos Electricos
Resolución 2400 Higiene Art. 17-22 Servicios de Higiene SI Si _Instalaciones adecuadas GERENTE GENERAL 1/04/2019
Social CORDERO
FICHAS DE EPP
Resolución 2400 EPP Art. 176 - 185 De los equipos y elementos de protección personal SI Si Entrega de EPP HSEQ 1/04/2019
Social CORDERO
Inspeccion de EPP
Resolución 2400 Seguridad - Electricos Art. 203 Código de colores SI Si Señalización en instalaciones HSEQ 1/04/2019
Social CORDERO
_Plan de emergencias GERENCIA
Ministerio de Trabajo y Seguridad Seguridad - Explosion e _Mantenimiento de equipos de BRIGADA DE JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Art. 205 - 219 De la prevención de incendio y extinción SI Si 1/04/2019
Social incendios emergencia EMERGENCIA CORDERO
HSEQ
GERENCIA
220, 221, 222 (d, _Extintores de acuerdo con el riesgo
Ministerio de Trabajo y Seguridad Seguridad - Explosion e BRIGADA DE JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 e), a 230, 234 (a, d, De la extinción de incendio SI SI _Brigada de Emergencia 1/04/2019
Social incendios EMERGENCIA CORDERO
e, f) _Plan de emergencia
HSEQ
Resolución 2400 Agua Art. 23, 24 Agua para consumo humano SI Si _Dotación de agua permanente GERENCIA 1/04/2019
Social CORDERO
- Bloquedores de equipos
GERENCIA
Ministerio de Trabajo y Seguridad - Plan de Mantenimiento Preventivo JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Seguridad - Mecanicos Art. 266 - 295 De las máquinas, herramientas y máquinas industriales SI Si HSEQ 1/04/2019
Social - Guardas en Máquinas CORDERO
TODO EL PERSONAL
- Cubiertas en Máquinas
Aseo diario de las instalaciones
Ministerio de Trabajo y Seguridad locativas oficinas y operativas JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Todos los existentes Art. 29 - 35 Higiene en los lugares de trabajo, Orden y limpieza SI Si HSEQ 1/04/2019
Social Lugar adecuado para colocación de CORDERO
basuras
Reglamento de Higiene y Seguridad GERENCIA
Resolución 2400 Todos los existentes Art. 3 Obligaciones del trabajador SI Si Industrial HSEQ 1/04/2019
Social CORDERO
Desarrollo del Programa SG-SST TODO EL PERSONAL
Selección adecuada de
herramientas
Normas de Comportamiento
Ministerio de Trabajo y Seguridad OPERACIONES JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Seguridad - Mecanicos Art. 355 - 370 De las herramientas de mano SI Si Almacenamiento adecuado de 1/04/2019
Social HSEQ CORDERO
herramientas.
Capacitacion sobre
manejo de herramientas manuales.
Dotación de oficina (sillas, muebles,

Resolución 2400 Seguridad - Locativos Art. 37 Elementos de trabajo (Muebles) SI Si equipo de computo, teléfonos) HSEQ 1/04/2019
Social CORDERO
Estudios ergonomicos
Ministerio de Trabajo y Seguridad Almacenamiento de Art. 398, 401, 405, _Mantenimiento preventivo y HSEQ JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Del manejo y transporte mecánico de materiales SI Si 1/04/2019
Social Materiales 408, 409, 420, 441 correctivo de maquinaría y equipo OPERACIONES CORDERO
_Mujeres en trabajos administrativos
Ministerio de Trabajo y Seguridad _Igualdad para todos los empleados GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Resolución 2400 Todos los existentes Art. 696, 698 - 706 Del trabajo de mujeres. SI Si 1/04/2019
Social _Seguimiento a normas para el DCH CORDERO
manejo de cargas
_Instalaciones de trabajo adecuadas
Ministerio de Trabajo y Seguridad _Evaluación ambiental de JULIO ALONSO REYES
Ley 2400 Fisico - Iluminacion Art. 79 - 87 De la iluminación SI Si HSEQ 1/04/2019
Social iluminación CORDERO
_Examen visual a los trabajadores
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades La empresa tiene conocimiento de la
Ley 9 Congreso de la Repubilca Salud Ocupacional, General ART 84 requeridas para la ejecución de inspecciones e investigaciones. SI SI presente ley y le dará cumplimiento cuando 1/04/2019
HSEQ CORDERO
Art. 84 así se requiera.
Capacitaciones.
Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus La empresa cuenta y cumple con una matriz DCH JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Salud Ocupacional, General ART 84 SI SI 1/04/2019
métodos de prevención y control. Art. 84 de necesidades de formación y con HSEQ CORDERO
cronograma de capacitaciones anual en HSE.
Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene Se evidencia que la Organización cuenta con JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Salud Ocupacional, PSO ART 84, 111, 125 SI SI HSEQ 1/04/2019
y seguridad en el trabajo, establecer el PSO. Art. 84, 111, 125 SG-SST, el cual esta en desarrollo. CORDERO
Matriz de Identificación de Peligros.

La empresa cuenta con matriz de
Salud Ocupacional, Radiaciones no Procedimientos de control para radiaciones no ionizantes para identificación de peligros en los cuales JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 149 SI SI HSEQ 1/04/2019
ionizantes evitar niveles de exposición nocivos. Art. 149 contempla dentro de las medidas de control CORDERO
el uso de: EPP (Overol manga larga,
capuchón, casco), protector solar.
PGA
La empresa cuenta con los soportes de
Tratar y disponer residuos tóxicos con procedimientos que no JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, residuos tóxicos ART 129 SI SI disposición final de los residuos con HSEQ 1/04/2019
produzcan riesgos a la salud y el ambiente. Art. 129 CORDERO
empresas legalmente constituidas y
autorizadas.
ESTUDIOS, MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS
Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas
Higiene Industrial, Ambiente de La empresa cuenta con el SG-SST, el cual JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 84 condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo SI SI HSEQ 1/04/2019
trabajo
con el mínimo de riesgos. Art. 84
esta en desarrollo. Cuenta con mediciones de CORDERO
higiene, con soportes de actividades de
seguridad industrial.
ESTUDIOS, MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS
Cuenta con mediciones de higiene, con
Higiene Industrial, Agentes Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 98 SI SI soportes de actividades de seguridad HSEQ 1/04/2019
nocivos nocivos y aplicar procedimientos de prevención y control. Art. 98 CORDERO
industrial.
La empresa cuenta con el SG-SST, el cual
esta en desarrollo..
Divulgar los riesgos de producción, manejo o almacenamiento de Hojas de seguridad.
sustancias peligrosas al personal potencialmente expuesto, La empresa cuenta con el inventario de los
Higiene Industrial, Sustancias JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 102 incluyendo una clara titulación de productos, demarcación de las SI SI químicos. HSEQ 1/04/2019
Peligrosas CORDERO
áreas donde se opere con ellos con información sobre medidas Hojas de seguridad
preventivas y de emergencia. Art. 102 capacitacion sobre el riesgos.
Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el
almacenamiento adecuado de productos
Higiene Industrial, Sustancias bienestar. Prohibido el almacenamiento de sustancias peligrosas en JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 121 Y 174 SI SI quimicos HSEQ 1/04/2019
1979 Peligrosas cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan
Etiquetados
CORDERO
alimentos. Art. 121, 174
Tomar medidas en la importación, fabricación, almacenamiento,
Higiene Industrial, Sustancias La empresa conoce la norma y la aplicara JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 130, 132 transporte, manejo y disposición de sustancias peligrosas. Art. 130, NO NA NA 1/04/2019
Peligrosas cuando así se requiera. CORDERO
132
Conectar la edificación al sistema de suministro público de agua, en
Higiene Industrial, Suministro de Se cuenta con suministro de Agua JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 178 el plazo y las condiciones que señale la entidad encargada del SI SI GERENCIA 1/04/2019
agua Pago servicio mensual. CORDERO
control. Art. 178
Ningún aparato sanitario podrá producir en su funcionamiento
polución por contra flujo. Las tuberías deben cumplir con los
Higiene Industrial, Servicios requisitos de calidad. Conservar la instalación sanitaria interna, La empresa cumple los requerimientos de la JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 179, 180, 182, 183. SI SI GERENCIA 1/04/2019
Sanitarios utilizar registro o dispositivo de regulación, dotar en cada piso de norma. CORDERO
un equipo de interrupción del sistema de abastecimiento y
distribución de agua. Art. 179, 180, 182, 183
Los inodoros deberán funcionar de tal manera que asegure su
permanente limpieza en cada descarga. El número y tipo de los
Higiene Industrial, Servicios La empresa cumple los requerimientos de la JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 186 Y 197 aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el número y SI SI GERENCIA 1/04/2019
Sanitarios norma. CORDERO
requerimientos de las personas servidas (1/15 personas). Contar
con ventilación adecuada. Art. 186, 197
Programa de orden y aseo
Mantener en buen estado de presentación y limpieza las JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, Limpieza ART 207 SI SI inspecciones de orden y aseo a las HSEQ 1/04/2019
instalaciones. Art. 207 CORDERO
instalaciones.
Almacenar residuos impidiendo la proliferación de insectos,
roedores y olores. Los recipientes para almacenamiento de basuras La empresa cuenta con lugares especiales
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, Residuos ART 26, 28, 129 Y 198. serán de material impermeable, provistos de tapa y lo SI SI para el acopio de residuos, los cuales 1/04/2019
HSEQ CORDERO
suficientemente livianos para manipularlos con facilidad. Art. 26, cumplen con la norma,
28, 129, 198
La empresa cuenta con los estudios de
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, Iluminación ART 105 Contar con iluminación suficiente en cantidad y calidad. Art. 105 SI SI iluminación, cuentan con una buena 1/04/2019
HSEQ CORDERO
iluminación natural y artificial.
Los sistemas de desagüe deben permitir un rápido escurrimiento,
evitar obstrucciones, impedir el paso de gases y animales al
interior, no permitir el vaciamiento, escape de líquido o formación La empresa cuenta con desagües al sistema JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, Desagües ART 177 SI SI GERENCIA 1/04/2019
de depósitos en el interior de las tuberías y la polución del agua. de alcantarillado publico. CORDERO
Ningún desagüe tendrá conexión o interconexión con tanques y
sistemas de agua potable. Art. 177
Salud Ocupacional, Medicina del Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los La Empresa notifica a la ARL los ATEL y GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 84 SI SI 1/04/2019
trabajo sitios de trabajo. Art. 84 lleva estadísticas de los mismos DCH CORDERO
El material de los equipos y utensilios para suministro de alimentos

La empresa no suministra alimentos a sus
deben permitir la fácil limpieza y desinfección y mantenerse en buen
colaboradores. JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Higiene Industrial, Alimentos ART. 251, 252, 254 estado de higiene y conservación. Realizar la limpieza, lavado y NO NA NA 1/04/2019
desinfección con implementos o productos que no generen ni
Tendrá en cuenta esta norma cuando así lo CORDERO
requiera.
dejen sustancias peligrosas durante su uso. Art. 251, 252, 254
Saneamiento Básico, agua El agua suministrada para consumo humano debe ser potable. Art. Se suministra agua apta para el consumo JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 69. 128, 585 SI SI GERENCIA 1/04/2019
consumo humano 69, 128, 585 humano. CORDERO
Tener adecuada distribución, zonas específicas para los distintos
usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o La empresa esta debidamente delimitada,
Seguridad Industrial, Clasificación GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca ART 91 demarcadas, espacios independientes para depósitos de materias SI SI áreas señalizadas, identificadas, así mismo su 1/04/2019
de áreas HSEQ CORDERO
primas, elaboración, procesos especiales, depósitos de productos distribución dentro de la misma es adecuada.
terminados y demás secciones requeridas. Art. 91
Los pisos de locales de trabajo y patios deberán ser impermeables,
sólidos y antideslizantes, deben mantenerse en buenas
condiciones y en lo posible secos. En procesos húmedos proveer Los pisos cumplen con los parametros GERENCIA JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 92 SI SI 1/04/2019
la inclinación y canalización para el completo escurrimiento de los exigidos de la norma. HSEQ CORDERO
líquidos, de ser necesario instalar plataformas o falsos pisos que
permitan áreas de trabajo secas. Art. 92
Las áreas de circulación deben estar claramente demarcadas, con

Los áreas comunes están señalizadas y
amplitud suficiente y señalización adecuada. Todo espacio que JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones Toda SI SI despejadas ya que son las mismas rutas de HSEQ 1/04/2019
pueda ofrecer peligro para las personas, deberá estar provisto de
evacuación
CORDERO
adecuada señalización
Las aberturas de paredes, pisos, fosos, escaleras, montacargas, La estructura no cuenta con aberturas. Tiene
JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 94 plataformas, terrazas y demás zonas elevadas, deben tener la SI SI en cuenta la norma y dará cumplimiento GERENCIA 1/04/2019
CORDERO
señalización y protección necesaria. Art. 94 cuando así aplique.
Se da cumplimiento con la estructura
En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 95 SI SI existente donde se desarrollan las labores de GERENCIA 1/04/2019
con especificaciones técnicas y normas de seguridad. Art. 95 CORDERO
la emrpesa.
Se evidencia que las puertas de evacuación
son las mismas puertas normales de ingreso
y se mantienen con seguridad, pero siempre
Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para esta el vigilante del área presente para
facilitar la evacuación, no podrán mantenerse obstruidas o con realizar la apertura, estas están debidamente JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 96, 204, 236 SI SI GERENCIA 1/04/2019
seguro, las vías de acceso a salidas de emergencia deben estar señalizadas. CORDERO
claramente señalizadas. Art. 96, 204, 236 Así mismo en la oficina principal todo el
personal cuenta con sistema electronico de
acceso y una recepción en caso que la
puerta necesite ser habilitada.
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas
deben ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
Programa de mantenimiento de instalaciones
acondicionados y señalizados para prevenir incendio y evitar JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Eléctricos ART 117 Y 118 SI SI donde esta incluido el mantenimiento HSEQ 1/04/2019
contacto con elementos sometidos a alta tensión, Trabajadores
preventivo al sistema eléctrico.
CORDERO
expuestos a riesgos eléctricos deben ser dotados de materiales de
trabajo y EPP adecuados al riesgo. Art. 117, 118
La empresa suministra los EPP adecuados

Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y dependiendo de la actividad económica y
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, EPP ART 122, 123 calidad de acuerdo con los riesgos, normas y regulaciones SI Si según la matriz de EPP establecida. 1/04/2019
HSEQ CORDERO
técnicas. Art. 122, 123 Registros de EPP
Capacitacion sobre su uso
Cumplir normas de zonificación, localizar instalaciones en terrenos

que permitan el drenaje de las aguas lluvias, en forma natural o
mediante sistemas de desagües. Evitar construir instalaciones en
Las construcciones de los diferentes
lugares que ofrezcan peligro por accidentes o por condiciones JULIO ALONSO REYES
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 158, 160, 166, 203. SI SI centros de trabajo cumplen con la GERENTE GENERAL, 1/04/2019
propias de las actividades humanas y sin sistemas adecuados para CORDERO
especificaciones de la presente norma
evacuación de residuos, construir las defensas necesarias para
garantizar la seguridad de las edificaciones. Realizar el saneamiento
al terreno antes de la construcción. Art. 158, 160, 166, 203
Diseñar y construir instalaciones interiores preservando la calidad Las construcciones de los diferentes
Ley 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Edificaciones ART 175 del agua y su suministro sin ruido, en cantidad y presión SI SI centros de trabajo cumplen con la 1/04/2019
suficientes en los puntos de consumo. Art. 175 especificaciones de la presente norma
HSEQ CORDERO
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, La empresa cuenta con un programa de
Resolución 9 Congreso de la Repubilca Seguridad Industrial, Equipos ART 84 Y 112 maquinarias, equipos, herramientas y mecanismos de control SI SI mantenimiento que garantiza la operación 1/04/2019
HSEQ CORDERO
necesarios para prevenir accidentes y enfermedades Art. 84, 112 segura de los equipos
Disponer personal adiestrado, métodos, equipos y materiales
La Organización cuenta en sus diferentes
adecuados y suficientes para prevención y extinción de incendios.
bases de trabajo con equipos HSEQ JULIO ALONSO REYES
Decreto 2413 Legislacion Nacional Seguridad, Incendios ART 114, 116, 205 Los equipos y dispositivos de extinción de incendios deben ser SI SI 1/04/2019
contraincendios y con personal capacitado TODO EL PERSONAL CORDERO
diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados
para el uso de los mismos
de inmediato con máxima eficiencia. Art. 114, 116, 205
Se eviencia que la empresa cuenta con el
Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestación de plande emergencias, tiene conformadas las GERENCIA JULIO ALONSO REYES
1965 Decreto 2351 Presidencia de la Republica Primeros auxilios ART 127 SI SI 1/04/2019
primeros auxilios a los trabajadores. Art. 127 brigadas de emergencias y cuentan con los DCH CORDERO
soportes de los simulacros
relacionado con la Publicación del reglamento interno Reglamento Interno de Trabajo GERENCIA JULIO ALONSO REYES
1954 Decreto 617 Legislacion Nacional RGI Art 6 SI SI 1/04/2019
de trabajo con la resolución aprobatoria respectiva Actualizado, Publicado y Divulgado. DCH CORDERO
En el Código Sustantivo de Trabajo se exige al

empleador proteger a los trabajadores en los centros
de trabajo. Además, elaborar un reglamento de higiene
SG-SST, RHS
y seguridad industrial, suministrar y acondicionar
Se evidencia que la empresa cuenta
locales y equipos de trabajo que garanticen la DCH JULIO ALONSO REYES
1950 2663 Ministerio de Trabajo Obligaciones empleador Todos SI SI con SG-SST en ejecución, cuentan 1/04/2019
seguridad y la salud de los trabajadores, adoptar HSEQ CORDERO
con el reglamento de higiene y
medidas de higiene y seguridad indispensables para la
seguridad.
protección de la vida, la salud y la moralidad de los
trabajadores al servicio del empleador. Art. 56, 348 a
352. El 348 modificado por Decreto 13 de 1967, Art. 10.
Nota de propiedad: Los derechos

de propiedad intelectual sobre este
documento y su contenido le
pertenecen exclusivamente al

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Versión: 4.

RESULTADO DE EVALUACIÓN-SEMESTRE I PERIODO RESULTADO DE EVALUACIÓN-SEMESTRE II- PERIODO

Aplica como recomendaciones y

Define los estándares mínimos del Sistema de Gestión

Politica de Alcohol, Tabaco y Drogas

Por el cual se adopta el Sistema Globalmente HSEQ

La presente norma aplica a las entidades

2018 Adopta el la aplicación del Sistema Globalmente

Sistema de Gestión de Su implementación sera de forma gradual en el

Artículo 1: Reglamentar la instalación y uso obligatorio

Se establecen los requisitos técnicos, metrológicos y

Reglamentar el artículo 42 de la Ley 1523 de 2012

Mediante la circular la Superintendencia de Puertos y

El Ministerio de Salud emitió Circular 024 de 2017

La licencia de maternidad se amplió a 18 semanas,

Ley 1857 de 2017 Por medio de la cual se ordena a los

Sistema de Gestión de Ministerio del Trabajo se pronuncia sobre la diferencia

Por el cual se establecen los requisitos técnicos y de

Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999 y

El Ministerio de Salud y Protección Social publicó

Sistema de Gestión de Por el cual se definen los estandares minimos del

Todos los empleadores públicos y privados, los

Por el cual se establecen los parametros y requisitos a

Por el cual se modifica el Decreto 1079 de 2015, en

De acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 1° del

Por medio del cual se modffica el articulo 6 del Título 4

Por la cual se ajusta la malla de validación de los

Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del Libro

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación

Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072

Art. 218: El núcleo familiar del afiliado cotizante, estará

Aplica solo para las juntas de

Aplica para empresa publicas y

Salvo norma legal especial y so pena de sanción

Se concede hasta el 1 de julio de 2016, para que los

Se modifica la Resolución 1409 de 2012. Aclara el La empresa cuenta con los

Por el cual se establecen normas para asegurar la

Por el cual se expide el Manual Único para la

El SG-SST y soportes del desarrollo.

La empresa conoce la norma y le

Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de

Mediante esta comunicación, el Ministerio del Trabajo

Capacitacion de sistemas para en

Se ajustan los salarios a los

Por el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo

Por medio del cual se regula la cotización a seguridad

Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el

La empresa tiene conocimiento del

Por la cual se señalan y actualizan las actividades

POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS

PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL, el cual

Artículo 1.- En los términos de la Ley 1429 de 2010,

Cada vez que se cuente con

"POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de

Por la cual se adopta el mecanismo único de recaudo

Afiliación al sistema al general de riesgos profesionales La empresa contrata con personas

Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de La empresa contrata con personas

"Por el cual se reglamenta la organización y La empresa tiene conocimiento de la

Garantizar el ejercicio pleno del Derecho a la Salud

Art. 1 Revisión tecnicomecanica

Los siguientes son los aspectos relevantes de la nueva

Todos los trabajadores son