ACTIVIDADES

CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR

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CIUDAD Y FECHA: El Carmen,13 de Abril del 2020

NOMBRE CURSO: EXCEL BASICO.

NOMBRE INSTRUCTOR: JERSO ARTHUR CARREÑO RODRIGUEZ

Email: jerso.carreno@gmail.com

FICHA NO.: 2102453

NOMBRE APRENDIZ: Adriana Isabel Ovalle Navarro

1. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de Desarrollo cognitivo

1. Identificar el Entorno o Interfaz Gráfica de Microsoft Excel y sus elementos principales

(Conceptos). Tomar una captura de pantalla de la ventana de Interfaz Microsoft Excel, e
identificar los elementos que la componen y su definición.

Botones de control
Barra de herramientas de acceso rápido Botones de título
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Barra de menús

Banda de opciones

Barra de fórmulas

Encabezado de
columnas

Encabezado de
filas
Celdas

Botones de vista
Barra de etiquetas

Barras de desplazamiento

BOTÓNES DE CONTROL: Esta opción ubicada en la esquina superior de la aplicación nos permite
realizar una serie de acciones entre las cuales encontramos cerrar la ventana, maximizar, minimizar y
cambiar el tamaño de la ventana.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Un nuevo elemento en la hoja de cálculo

electrónica de excel 2013 es la barra de herramientas de acceso rápido, la cual podemos personalizar
colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean
excel, por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, etc.

BARRA DE TITULO: Es la barra que contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento, esta puede ser personalizada al momento de guardar el documento.

BANDA DE OPCIONES: Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son

representadas por medio de iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada inicio
consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos,
celdas, y modificar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente.
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BARRA DE FORMULAS: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque
en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien
editarlo en cualquier momento.

ENCABEZADO DE COLUMNAS: Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras
mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total
de 16384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.

ENCABEZADO DE FILAS: Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en
una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.

CELDA ACTIVA: A la intersección de una columna con una fila se le denomina celda, su dirección o
referencia se forma con la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila, por ejemplo,
observando la imagen anterior podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con
la fila 2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja de
cálculo y está identificada con la dirección A2.

BARRA DE ETIQUETAS O NAVEGACIÓN DE HOJAS DE CALCULO: Esta barra nos permite navegar
por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo desde la hoja 1 hasta la que
trabajemos.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: La barra de desplazamiento, permiten al usuario moverse a lo largo y a

lo ancho de la hoja de trabajo de forma rápida y sencilla.

Barra vertical: desplazamiento en filas (arriba-abajo).

Barra horizontal: desplazamiento en las columnas (izquierda-derecha).

Simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrando con el ratón a la dirección deseada o
hacer clic en la flecha correspondiente.

BOTONES DE VISTA: Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de
página y vista previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una
excelente impresión.

2. Identificar y conocer los conceptos de Libro, Hoja, Fila, Columna, Celda, Rango de celdas,
series(autollenado) y los tipos de Formatos de Celdas. Definición y/o Conceptos.

 Libro: es el archivo donde se trabaja y se guardan los datos. Allí se contienen varias hojas.
 Fila: Grupo de celdas dispuestas en sentido horizontal. Se nombran por números
 Columna: Grupo de celdas dispuestas en sentido vertical. Se nombran por letras
 Celda: Son las cuadrículas que se pueden ver a lo largo de toda la hoja de cálculo. Se forma con
la unión de las filas y las columnas. En ellas se puede escribir e introducir todo tipo de datos. Se
nombran por la unión entre la fila y la columna que se encuentra.
 Rango de celdas: Es una selección de celdas dentro de la hija de cálculo.
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 Series (autollenado) : Con esta función solamente se necesita ingresar uno o dos datos a partir
de los cuales Excel rellenará el resto de las celdas. Para esto se necesita arrastrar el contenido
de la celda desde el cuadro de crear series que se muestra en la esquina inferior derecha de la
celda.
 Tipos de formato de celdas: Hay que aclarar que cada celda es independiente de las otras así
que se le puede dar formato a alguna sin que se le aplique a las otras. Así, el formato de celda
son las distintas opciones que se tienen para organizar una de ellas. Se le puede dar formato de:
o Número, incluye: General, moneda, fecha, hora, fracción entre otros

o Alineación, tiene 4 tipos de formato para su uso en el texto, son:

 Alineación del texto - Selecciona el tipo de alineación del texto: a la izquierda,
a la derecha, centralizado o justificado;
 Orientación del texto - Escoge cómo el texto será presentado: en la vertical o
en la horizontal o aún en algún ángulo intermedio entre los dos;
 Control del texto - Romper el texto automáticamente, reduciéndolo para caber
en la celda o bien, combinar las celdas seleccionadas;
 Dirección del texto - Aquí es posible cambiar la dirección del texto, es decir, si
comenzará de izquierda a derecha o de derecha a izquierda o en el contexto de
contexto.

o Fuente, tiene 5 tipos de formato posibles para la celda:

 Fuente - En esta opción, selecciona la fuente deseada;
 Subrayado - Permite elegir el tipo de subrayado o ningún tipo de subrayado;
 Efectos - Cambia la celda para efectos tachado, sobrescrito y suscrito;
 Estilo de la fuente - Formatea el contenido de la celda entre las opciones
regular, cursiva, negrita o negrita en cursiva;
 Tamaño del archivo: Sirve para cambiar el tamaño de la fuente deseada;
 Color - Cambia el color del texto o el número presente en la celda.

o Borde tiene 4 opciones para elegir:

 Línea - Hace que la celda tenga un borde con un determinado tipo de línea
 Color - Permite elegir el color del borde;
 Predeterminados - Aquí se prefiere el tipo de borde deseado en las celdas
entre: ninguna, contorno completo o contorno interno;
 Borde - Da formato a las celdas con otras opciones de borde.

o Relleno tiene 3 posibles formatos:

 Color del fondo - Rellena la celda con el color elegido;
 Color del estándar - El color del fondo de la celda se cambia a la textura o el
color elegido;
 Estilo del estándar - Puede elegir el patrón deseado entre las opciones
disponibles

o Protección: permite ocultar o bloquear una celda.

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3. Identificar las principales especificaciones y límites de Microsoft Excel (libros abiertos, tamaño de
hoja, hojas en un libro, etc.).

Libros abiertos Depende de la memoria disponible.

Número total de filas y columnas en una hoja de cálculo 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página 255
Número máximo de saltos de línea por celda 253
Hojas en un libro Limitado a la memoria disponible

4. Identificar y aplicar filtros a los datos de una tabla para visualización de información específica.

Filtro aplicado

5. Identificar y conocer el ordenamiento de datos en una hoja de cálculo Excel.

Se puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Se puede ordenar un rango o una
tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo
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Para este caso, el filtro se ha aplicado para ordenar los elementos de la A a la Z

6. Identificar y conocer las Referencias relativas, absolutas y mixtas de celda, Fórmulas

matemáticas y tipos de Funciones Básicas en Excel.
 Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita
y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer
referencia a otras celdas.

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y
pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo
referencia siempre a la misma celda.

 Referencia mixta
es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar
"Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el
número o sólo la letra.

Formulas

Excel permite realizar un sinnúmero de operaciones matemáticas siempre y cuándo conozcamos cómo
se conforman algunas sencillas fórmulas que nos permite utilizar las celdas para tal propósito.
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Todas las fórmulas se deben escribir en la celda, en la que se quiere que aparezca el resultado.

Funciones básicas

En concreto estas son:

 Suma

 Resta

 Producto

 División

 Porcentaje  .

 Máximo y Mínimo

 Promedio

7. Identificar los tipos de operadores (aritméticos, relacionales, de texto, de referencia) que se

pueden utilizar en una formula o función.

Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta = 3 – 3

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Operador aritmético Significado Ejemplo

Nega =-3

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División = 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 0,30

^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3

 Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: ya sea VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

 Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores para = "North" & "viento" da como resultado "Northwind".
comercial) generar un valor de texto continuo Donde a1 contiene "apellido" y B1 contiene "nombre", =
a1& "," &B1 da el nombre "Apellido, nombre".

 Operadores de referencia
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Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo

referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre B5:B15
dos referencias, estas incluidas

. (punto) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola = SUMA (B5: B15,
D5: D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas

comunes a dos referencias

8. Identificar y conocer la sintaxis de las Funciones Básicas SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO,

MAX, MIN, SI, SUMAR.SI, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONCATENAR.
 Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de
datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s))

 Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s))

 Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s))

 División: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá:

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

 Porcentaje (%):  Excel calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función es

= PRODUCTO (%; celda(s))

 Máximo y Mínimo: Con esta función Excel va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto
de valores. Así:

=MAX(rango) y=MIN(rango)

 Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO(rango)

 Contar: Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

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Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

 Contara: Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número,
formulas, mensaje de error.

=CONTARA(valor1; [valor2]; …)

9. Identificar y definir que son los Gráficos en Excel y para que sirven, los tipos de Gráficos en
Microsoft Excel y la creación de los mismos a partir de una tabla de datos en Excel.

Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la distribución de los datos en
el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos
más fácil de interpretar.

Existen varios tipos de gráficos en Excel:

Gráficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo de tiempo con mayor
facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical.

Chart Title
Zanahoria

Pera

Pepino

Papaya

Fresa

Berenjena

0 50 100 150 200 250 300 350 400

Gráficos de lineas.- Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en
un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical,
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para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación

Chart Title
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Berenjena Fresa Papaya Pepino Pera Zanahoria
de valor.

Gráficos Circulares.- Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno
solo, pero su 100% esta repartido según la cantidad de categorías que se este utilizando.

Chart Title

Gráfico de Barras.- Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales, tales como:
magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes a los gráficos de columnas.
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Chart Title
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Berenjena Fresa Papaya Pepino Pera Zanahoria

Gráfico de Áreas.- Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de
datos de periodos continuos.

Gráficos de tipos XY Dispersión.- Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos
puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión,
dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por
líneas suavizadas.

Chart Title
400
350
300
250
200
150
100
50
0
0 1 2 3 4 5 6 7

Gráfico de Superficie.- Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos o más categorías
siempre y cuando existan diferencias.

Gráfico de anillos.- Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos enfocar
según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.

ALIMENTOS
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Gráfico de Burbuja.- Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas;
pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.

ALIMENTOS
400
350
300
250
200
150
100
50
0
0 1 2 3 4 5 6 7

10. Identificar la Inserción de imágenes en Microsoft Excel. Mencione el paso a paso para insertar
una imagen e represéntelo con Capturas de pantalla.

Paso 1:

Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña Insertar.

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Paso 2

En la pestaña Insertar, haga clic en Iustraciones y luego en imagen.

Paso 3

Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.

Resultado

La imagen se insertará en la hoja de cálculo.

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11. Identificar y conocer la Configuración de Página e Imprimir libro en Microsoft Excel. Como
Imprimir en Excel, definir áreas de impresión, configurar escala de impresión. Mencione los
pasos para imprimir.

Haga clic en archivo > Imprimir

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Ajustar la opción Configuración antes de hacer clic en el botón Imprimir.

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Actividad valorativa actitudinal

1. Analizar y debatir la importancia y ventajas de la herramienta Microsoft Excel en el ámbito

personal y laboral

La gran importancia y ventaja que ofrece Excel es que se puede realizar cualquier tipo de cálculo
matemático; además, se pueden crear tablas de números con las que se puede realizar operaciones de
una manera eficaz y rápida.

No sólo eso, en las celdas que contienen las hojas de cálculo, se pueden insertar datos numéricos, texto,
alfanuméricos además de fórmulas para organizarlas de manera rápida. Es una herramienta
indispensable para los departamentos de contabilidad y financieros por su eficiencia en el manejo de
datos numéricos y, en el mundo personal porque como ya mencioné, es una herramienta versátil en el
manejo de datos de diferente naturaleza como letras, fórmulas y números.

Nota: El análisis debe ser subjetivo, no apoyarse de consultas en la web.