Identificación Unidad Ejecutora

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Nombre de Institución / Prestatario

INFORME DE AVANCE No. XX

PERÍODO INFORMADO DE (MES/AÑO) A (MES/AÑO)

PRÉSTAMO NO. XXXX

(NOMBRE DE PROYECTO/PROGRAMA)

Banco Centroamericano de Integración Económica

LUGAR (Ciudad, País) / FECHA (mes, año))
Nombre Abreviado de Proyecto/Programa Mes/Año Página:
Préstamo No. XXXX 2 de 14
 Tabla de Contenido

1. RESUMEN DE AVANCE.................................................................................................2
1.1 Resumen Ejecutivo (Hechos Relevantes del Período Reportado)............................2
1.2 Gráfica: Avance físico vs. el programado vigente.....................................................2
1.3 Gráfica: Avance financiero del Proyecto vs. el programado vigente.........................2

2. ASPECTOS TÉCNICOS..................................................................................................3
2.1 Descripción del Avance Físico del Proyecto.............................................................3
2.2 Plan General de Adquisiciones y su ejecución..........................................................3
2.3 Avance del Cumplimiento de la Medidas de Mitigación Ambiental y Social..............3
2.4 Cumplimiento Condiciones Plan SIEMAS.................................................................4
2.5 Impactos Generados en el Periodo y Acumulados...................................................4

3. ASPECTOS FINANCIEROS............................................................................................5
3.1 Plan Global de Inversiones Vigente y Ejecutado a la fecha......................................5
3.2 Desembolsos Recibidos...........................................................................................5
3.3 Previsiones Presupuestarias.....................................................................................5
3.4 Situación de Contratos y sus Garantías....................................................................6

4. SEGUIMIENTO................................................................................................................7
4.1 Compromisos contractuales......................................................................................7
4.2 Recomendaciones del Informe Anterior....................................................................7
4.3 Reuniones y Oficios del Periodo...............................................................................7

5. CONCLUSIONES............................................................................................................7

6. RECOMENDACIONES....................................................................................................7

7. FOTOGRAFÍAS............................................................................................................... 7

8. ANEXOS:......................................................................................................................... 8
Formato Informe Resumido de Avance...............................................................................9
1. RESUMEN DE AVANCE
I.1 Resumen Ejecutivo (Hechos Relevantes del Período Reportado).

Breve resumen de los principales eventos (en los aspectos técnicos, administrativos y financieros) presentados
en el periodo que se reporta, principalmente aquellos que de una forma u otro pueden incidir en el avance del
proyecto. Limitar exposición al espacio de una página (máximo 2 en caso muy necesario).

I.2 Gráfica: Avance físico vs. el programado vigente.

I.3 Gráfica: Avance financiero del Proyecto vs. el programado vigente.

Notas:
- Avance físico del proyecto vrs. el - Avance financiero del Proyecto vrs. el
programado vigente. programado vigente.

AFS= (PR + PP) / MTP AF = DR/MTPGI

AFS= Avance físico. AF = Avance financiero.

PR = Pagos aprobados y realizados por el prestatario con cargo al PGI y que se han aplicado en el proyecto. No
incluye los adelantos realizados a los contratistas que no se han convertido en obras aprobadas.

PP = Obras u otras actividades ya ejecutadas, aprobadas por el prestatario con cargo al PGI y que se han
aplicado en el proyecto pero que aún no se han pagado (Pagos Pendientes). En los pagos pendientes se debe
considerar solamente aquellos pagos que no se hayan realizado para obras ya ejecutadas, es decir, no debe
incluir montos comprometidos que se ejecutarán en el futuro.

DR = Desembolsos realizados por las diferentes fuentes que participan en el PGI (incluye recursos de
contrapartida). Se incluyen los adelantos otorgados a los contratistas, aunque no se hayan aplicado
efectivamente al proyecto. Aquí se consideran todos los rubros del PGI.

MTP = Monto total del Proyecto (Es la suma de todos los contratos para la realización del proyecto, incluye obras
ejecutadas directamente por el prestatario)
MTPGI = Monto total del PGI

Los gráficos de avance deben presentarse preferiblemente con gráficos tipo lineal que permitan mostrar el
comportamiento del avance en el tiempo. Otro tipo de grafico puede ser utilizado si por las características de la
operación se considera más conveniente o ilustrativa, no obstante, si este otro tipo de grafico no permite mostrar
el comportamiento en el tiempo se debe adjuntar una tabla con los datos históricos del avance.

Es esta sección de resumen el formato grafico es imprescindible y en ningún caso deberá sustituirse con un
formato narrativo del avance. Sin embargo, los gráficos deben siempre acompañarse de comentarios
relacionados con sus datos de origen o el comportamiento de los mismos.

En el caso de programas, se pueden presentar gráficos de avance individuales por proyecto, según sea el caso y
si dicha información individual se considera relevante para comprender el avance total del programa. En todo
caso, siempre deberá elaborarse un gráfico general que agrupe la totalidad del programa.

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Préstamo No. XXXX 4 de 14
2. ASPECTOS TÉCNICOS
II.1 Descripción del Avance Físico del Proyecto.

Debe incluirse una descripción narrativa de la situación actual del proyecto, los eventos principales ocurridos en
el periodo desde el último informe y de ser necesario la referencia a eventos previos cuya inclusión se considera
importante para comprender, o estén relacionados, con la situación actual que se describe. Esta descripción
narrativa del avance puede complementarse con tablas, gráficos, figuras o cualquier otro elemento que se estime
conveniente para su mejor comprensión.
En caso de que aplique, según el tipo de proyecto, se incluirá en este apartado un resumen del avance
“constructivo” del proyecto1. Para efecto del reporte de avance constructivo se recomienda resumir los
resultados de forma tabulada utilizando el cuadro de abajo o en gráfico de barras, donde cada barra represente
un indicador del avance.
Cuadro 2.1.1 – Avance Constructivo del Proyecto
INDICADOR AVANCE CONSTRUCTIVO
Unidad de Unidades
Descripción Meta Peso Porcentual
Medida Finalizadas

El Avance Constructivo debe limitarse a, como lo indica la tabla, avance de obra o actividades del programa o
proyecto. No debe incluir avance en procesos de adquisición, aunque es claro que estos procesos consumen
tiempo y recursos, no es considerado avance constructivo, pues no genera obra física y puede resultar en una
medición distorsionada del avance del proyecto o programa.

II.2 Plan General de Adquisiciones y su ejecución.

Dos tipos de controles deben mostrarse en este apartado; costos y tiempo. El factor costo debe controlar los
montos asignados para cada adquisición y los valores ejecutados, para lo cual se recomienda su presentación en
forma tabulada. Para el factor tiempo se recomienda un resumido gráfico de barras mostrando las fechas
planificadas de inicio y finalización de cada adquisición y los tiempos reales de su ejecución.
Incluir un resumen tabulado de las No Objeciones otorgadas y su descripción. (Dependiendo del tamaño del
cuadro puede referirse como un Anexo)

II.3 Avance del Cumplimiento de la Medidas de Mitigación Ambiental y Social.

Descripción resumida sobre el avance del cumplimiento del Plan de Medidas Ambientales y Sociales. Este
apartado se refiere al seguimiento de las medidas de control ambiental que se aplican en el sitio de obra, es decir
las medidas contenidas en el Plan de Gestión Ambiental y Social del Proyecto (PGAS, o según se le denomine
PGA, PMA, PAMA, ESAP en inglés, etc.). El cumplimiento de las medidas debe ser cuantificado, para lo cual el
especialista ambiental del supervisor de obra o consultor ambiental independiente debe asignar en sus informes
periódicos una calificación de cumplimiento para cada medida y un cumplimiento general del Plan de Gestión
Ambiental, que puede ser por un promedio simple de todas las calificaciones por medida o si lo estima

1
Se entenderá por avance constructivo la relación entre la unidad de medida de las obras sustancialmente ejecutadas para los
componentes más representativos en que se divide el proyecto y la obra global a ejecutar en la misma unidad de medida para
el referido componente. Ejemplos: En caso de una carretera kilómetros construidos; i) a nivel de terracería, ii) a nivel de base y
iii) a nivel de capa de rodadura funcional, “con obras menores misceláneas pendientes o en progreso” entre el número total de
kilómetros de carretera que comprende el proyecto. En edificaciones verticales, metros cuadrados de construcción; i) a nivel de
obra gris, sin acabados, ii) con acabados sustancialmente terminados y iii) con servicios básicos instalados, “con obras
menores misceláneas pendientes o en progreso” entre el número total de metros cuadrados de construcción de la edificación,
etc. El concepto de avance constructivo aplica y se razonará e incluirá en el informe, únicamente en las operaciones que
conlleven como rubro principal el desarrollo de obras de infraestructura, debiéndose considerar como información secundaria y
complementaria al concepto de avance físico ya conocido. Los componentes por reportar serán variables e identificados entre
los más representativos para cada proyecto, procurando un máximo de 5 componentes.

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 conveniente el especialista por un promedio ponderado, para este último caso asignado un peso relativa a cada
medida.
En adición a la descripción narrativa del cumplimiento se debe agregar la siguiente información tabulada:

Cuadro 2.3.1 – Desviaciones Observadas en el Periodo Anterior pendientes de Resolución

ACCIÓN RECOMENDADA* CUMPLIMIENTO ACCION EJECUTADA
Cumplido / Si Cumple / En Proceso / Pendiente /
Cumple de forma parcial/ No Cumple / No Aplica
en este momento

*Se refiere particularmente a las acciones recomendadas en cuadro 2.3.1 del periodo anterior en relación con el cumplimiento del PGAS. No confundir con el seguimiento
de las recomendaciones de carácter general que menciona la sección 4.2,

Cuadro 2.3.2 - Desviaciones Observadas en el Periodo

MEDIDA DE MITIGACIÓN DESVIACIÓN OBSERVADA* ACCION EJECUTADA / RECOMENDADA

*Se entiende por desviación un incumplimiento mayor cuyo efecto se califique “Alto Impacto”

Cuadro 2.3.3 - Nuevas Medidas de Mitigación

IMPACTO OBSERVADO* NUEVA MEDIDA DE MITIGACIÓN OBSERVACIÓN / RECOMENDACIÓN

*Se refiere a nuevos impactos generados o riesgos identificados durante la ejecución, no contemplados en el PGAS original.

II.4 Cumplimiento Condiciones Plan SIEMAS

En este apartado se deberá completar el cuadro con las condiciones indicadas en el plan SIEMAS (Plan de
Acción Ambiental y Social del BCIE) vigente y la información solicitada. Los documentos de soporte en la
columna 3 solo deben referenciarse, pero no es necesario que se incluyan como parte del informe de avance,
aunque si se recomienda su archivo para entrega posterior al momento que se requiera validar el cumplimiento
previo a desembolsos o cuando sea requerido.
CONDICIÓN CUMPLIMIENTO DOCUMENTO SOPORTE OBSERVACIONES
Copiar textualmente cada una de las condiciones Cumplido / Si Cumple / En
incluidas en el Plan de Acción Ambiental y Social Proceso / Pendiente / Cumple
(PLAN SIEMAS) de forma parcial/ No Cumple /
No Aplica en este momento

II.5 Impactos Generados en el Periodo y Acumulados

(En este apartado se hace mención a los principales indicadores de impacto a que hace referencia el I-BCIE y
que tiene mayor incidencia en el proyecto, por ejemplo; número de beneficiarios del proyecto, empleados
generados directos e indirectos, porcentaje de participación de mujeres, etc.).
Se sugiere tabulares respuestas utilizando el cuadro siguiente:

Impacto* Unidad de medida Valor exante Valor periodo Valor actual

acumulado

*Se refiere a la pregunta o impacto, según se plantea en el IBCIE Ex Ante

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3. ASPECTOS FINANCIEROS
3.1 Plan Global de Inversiones Vigente y Ejecutado a la fecha

Comentar sobre modificaciones realizadas, desviaciones, modificaciones previstas, y cualquier otra observación
con relación al PGI y llenar cuadro de control de avance del PGI conforme a modelo abajo con las adaptaciones
que correspondan.
  VIGENTE A (fecha) DESEMBOLSADO A (fecha) EJECUTADO A (fecha)
DESCRIPCION TOTAL BCIE F1… CONTRA TOTAL BCIE F1… CONTRA TOTAL BCIE F1… CONTRA
PARTE PARTE PARTE
             
             
             
             
TOTAL            
% de ejecución 100%       100.0%   100%

Este cuadro debe ser acumulativo y consolidado a la fecha indicada en el mismo. No se espera en esta sección
un resumen por cada año de ejecución.

3.2 Desembolsos Recibidos

Comentar sobre previsiones de futuros desembolsos.

Monto del Préstamo -
Fecha máxima para desembolsar  
Desembolsos Ejecutados
No. Fecha  
1    
2    
   
Total Desembolsado -
Saldo por desembolsar -
% Desembolsado  

3.3 Previsiones Presupuestarias

Comparar previsiones presupuestarias con plan de adquisiciones y ejecución de contratos, comentando sobre el
efecto en el desarrollo del proyecto.
En caso de que aplique, Incluir un cuadro resumen del fondo rotatorio que contraste la disponibilidad de
presupuesto en el periodo en comparación a desembolsos previstos, de acuerdo con el cuadro siguiente:
MONTO OTORGADO VALORES EJECUTADOS SALDOS

No. Restitución Fondo Pagados Justificados en cuentas en Fondo Dsaldo

2              

3              

…              

               

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3.4 Situación de Contratos y sus Garantías.
3.4.1 Sobre la Garantía del contrato de préstamo.

3.4.2 Control de Contratos y Garantías Contractuales

Presentar cuadro resumen por cada contrato adjudicado con control de modificaciones, garantías y pólizas según
se muestra en formato siguiente. Para control de contratos, quitar o agregar las líneas necesarias por
modificación según se requiera. Para el control de ampliaciones de garantías o endosos, quitar o agregar las
líneas por cada ampliación según se requiera. Para pólizas agregar tantas líneas como pólizas se cuente, incluir
todas las pólizas requeridas contractualmente y cualquier otra que el contratista disponga por su propia iniciativa.
En el caso de programas con un gran número de proyectos y contratos presentar solamente la ficha de los
contratos vigentes, si aun así el número es muy grande se recomienda adaptar la información solicitada en la
ficha a una matriz que condense todos los contratos en un mismo cuadro. Los contratos que vayan siendo
finalizados listarlos por separado indicando, la fecha de finalización y la fecha de vencimiento de la garantía de
calidad, si la hubiere.

No. Indicar nombre y el tipo de contrato; construcción de obra, supervisión,

correlativo correspondiente al OBJETO verificación, auditoria, consultoría individual, etc. 
préstamo
CONTRATISTA Nombre del contratista 
CONTRATO APROBACIÓN MONTO PLAZO FECHA INICIO FECHA FINAL
Contrato Original          
Modificación No.1          
Modificación No.2,…          
GARANTÍAS % EMISOR MONTO PLAZO FECHA INICIO VENCIMIENTO
Garantía por Anticipo            
Endoso No.1            
Endoso No.2,…            
Garantía Cumplimiento            
Endoso No.1            
Endoso No.2,…            
Garantía de Calidad            

POLIZAS o SEGUROS EMISOR COBERTURA VIGENCIA FECHA INICIO VENCIMIENTO

Póliza No.1          
Póliza No.2, …          

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4. SEGUIMIENTO
4.1 Compromisos contractuales

REFERENCIA / CONDICIÓN SITUACICON ACTUAL ESTADO DE CUMPLIMIENTO EVIDENCIA

1. Cumplido / Si Cumple / En
Proceso / Pendiente / Cumple
de forma parcial/ No Cumple /
No Aplica en este momento
2.
3.

4.2 Recomendaciones del Informe Anterior

RECOMENDACIÖN ACCIONES REALIZADAS ESTADO ACTUAL EVIDENCIA

1. Abierta / Cerrada / En Proceso
2.
3.

4.3 Reuniones y Oficios del Periodo

Se refiere a comunicaciones oficiales entre prestatario, BCIE y nivel superior.

FECHA REFERENCIA ASUNTO TRATADO
Reunión / Oficio

5. CONCLUSIONES

6. RECOMENDACIONES

7. FOTOGRAFÍAS

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8. ANEXOS:
Anexar toda la documentación que soporte la información proporcionada, así como cualquier otra documentación
que se estime necesaria. En el caso se información que sea reiterativa se podría incluir como anexo solamente
los documentos surgidos (nuevos o renovaciones) en el periodo actual desde la presentación del informe anterior
e incluir un cuadro, como el mostrado abajo, indicando en que informe se incluyó la documentación previa.
DOCUMENTO DE SOPORTE EMISOR FECHA DE VIGENCIA REFERENCIA
EMISION
Nombrar o describir de: Licencia, permiso, autorización, Fecha de emisión, Fecha de vencimiento Indicar:
garantía, póliza, plan o cualquier otro documento que elaboración o o descripción de Responsable.
soporte la información proporcionada. inicio de vigencia estatus (temporal, No. de informe Unidad
del documento indefinido, etc.) Ejecutora en el cual se
presentó el documento.

NOTA FINAL:
Para todos los apartados donde se incluye un formato de tabulación de datos se solicita complementar
las tablas con los comentarios u observaciones que se estimen convenientes, cuando este sea el caso y
se requiera para una mejor comprensión de los datos que se presentan. En la medida de lo posible se
solicita no modificar las tablas sugeridas, sin embargo, si así se estima conveniente se pueden realizar
tales modificaciones.
En caso de programas con un alto volumen de proyectos se recomienda presentar un informe de avance
resumido por proyecto utilizando el formato adjunto.
Además de la copia física remitida a las oficinas de la Gerencia de País, se solicita enviar vía correo
electrónico una copia del archivo digital en formato editable (texto, hojas electrónicas, etc.) y copia
digital del informe completo en pdf editado a partir de impresión digital (no por escáner).
Se reitera que el propósito de este formato es proporcionar una herramienta para facilitar la presentación
del informe de avance a ser presentado por las unidades ejecutoras, pero su contenido y distribución no
son restrictivos quedando a criterio del informante cualquier adaptación y/o ampliación del documento
que se estime conveniente por las particularidades de cada operación.

Nombre Abreviado de Proyecto/Programa Mes/Año Página:

Préstamo No. XXXX 12 de 14
 Formato
Informe Resumido de Avance

UNIDAD DE SUPERVISION DE OPERACIONES DE CREDITO

INFORME DE AVANCE RESUMIDO POR PROYECTO
        PERIODO INFORMADO:   
DATOS GENERALES DEL PROYECTO
Préstamo No.    
Sub Proyecto:  
Localización  
No. de Beneficiados: Directos   Indirectos   De los cuales mujeres?  
Contratista Obra:  
Supervisor:  

AVANCE DEL CONTRATO DE OBRA

Monto Contratado Plazo E/P Fecha Final A.Fisico E/P A. Financiero Cumple PGAS
           

HECHOS RELEVANTES DEL PERIODO

Empleos Generados: Directos   Indirectos   De los cuales mujeres?  
Aspectos Técnicos
Fecha Asunto
   
   
   
   
Aspectos Administrativos - Financieros
Fecha Asunto
   
   
   
   

PUNTOS DE ATENCION
Observación Solución / Recomendación
   
   
   
   

INFORME GRÁFICO
GRAFICA LINEAL DE AVANCE FÍSICO AGREGAR FOTOGRAFÍA REPRESENTATIVA DEL
PROYECTO