Pautas fundamentales para exposiciones efectivas

con los exhibidores
 
 
La siguiente lista de chequeo es un acopio de principios para tener en cuenta durante el empleo 
de los exhibidores. 
La pueden consultar el productor y el extensionista antes de una presentación y posteriormente 
como autoevaluación. 
Las personas con experiencia y muchos años de exponer en público, siempre hacen un control de 
ejecución y actuación. 
El  método  de  utilizar  una  lista  de  chequeo  se  ha  generalizado  en  diversas  profesiones,  para  la 
preparación y evaluación de proyectos con el fin de ganar seguridad.  
Es  el  momento  de  incorporar  esta  estrategia  por  los  extensionistas  y  productores  en  sus 
presentaciones: 
 Pensamientos positivos en cuanto al tema, metodología, audiencia y de sí mismo. 
 Vestido cómodo que permita soltura y seguridad. 
 Recordar anteriores presentaciones exitosas y ejemplares. 
 Conocer  el  lugar  de  la  exhibición  o  llegar  a  tiempo  para  hacer  recorrido  y  ajustes 
necesarios. 
 Probar las condiciones técnicas de los equipos y distribución de muebles. 
 Pararse  en  los  extremos,  derecho  o  izquierdo,  para  aumentar  el  campo  visual  de  los 
participantes. 
 Distancia, altura e iluminación. 
 Desplazamientos suaves sin tapar el contenido. 
 Atención a reflejos o luz de rebotes. 
 Iniciar en parte superior central para el titulo principal. 
 Caligrafía, tamaño grande y línea gruesa, dos dedos de alto. 
 Letra recta y dibujos precisos, sencillos y claros. 
 Combinar letra mayúscula y minúscula. 
 Hablar de frente al público y guardar silencio en el  momento de escribir o dibujar. Nunca 
hablar de espaldas al público. 
 Usar un puntero para destacar la parte central del tema. Evitar el empleo de luz con rayo 
laser, afecta la retina del ojo.  
 Precaución en el  momento de hablar y mover las manos con el puntero laser encendido 
porque la luz rebota en círculos y distrae la atención. 
 El exhibidor es para el productor y el extensionista, cada uno en su momento lo emplea 
con éxito. 
 Establecer un ambiente informal, adulto de madurez y de mutua participación. 
 Tener una mesa auxiliar que permita colocar objetos y papelería. 
 Al dibujar círculos se puede utilizar un hilo o pita para fijar el centro del círculo. 
 Las plantillas con animales, plantas, figuras moldeadas en cartón, favorecen los diseños. En 
la Internet se ofrecen muchos modelos. 

 
 

 Evitar decir: “yo no sé dibujar”, “tengo letra muy fea” y peor es escuchar: “no sé manejar 
este exhibidor”. 
 Dibujos claros y realistas. Evitar el exceso de detalles y fondo complicados. 
 Emplear líneas gruesas. 
 Utilizar elementos similares a los de las experiencias de los productores. 
 Mostrar los pasos de un proceso dentro de su continuidad. 
 
 Separar los componentes y elementos por su funcionalidad. 
 Juntar relaciones con flechas y números. 
 Simplificar los contenidos. 
 El tamaño de la letra depende de la distancia en la que se encuentren los participantes. 
 Párrafos cortos. 
 Lenguaje popular. 
 El lenguaje técnico se explica de inmediato con lenguaje popular. 
 Cuidar  signos:  @,  m2,  Ha,  años  60’s.  Se  recomienda  escribir:  arroba,  metro  cuadrado, 
hectárea, años sesenta. 
 Combinar los colores para destacar títulos, subtítulos y parte central del tema. 
 Tener  recursos  de  énfasis:  subrayados,  colores  diferentes,  enlaces  con  flechas,  círculos, 
cuadrados, óvalos. 
 Generar  sensación  de  movimiento  con  diagramas  de:  viento,  olas,  caminar,  aguaceros, 
palmeras, árboles, vehículos, animales en acción, paso del sol, la luna y las nubes. 
 Fortalecer  los  exhibidores  con  especímenes  en  vivo:  arbustos,  semillas,  frutas,  hojas, 
piedritas. 
 Imitación  de  sonidos  con  dibujos  del  pentagrama,  rostros  de  alegría,  aves  volando,  el 
trinar de los pájaros. 
 Creatividad, ingenio, talento y sabiduría por iniciativas entre productores y extensionistas.