ASPECTOS GENERALES DE LOGISTICA

¿Cuál es la importancia de los índices que produce el DANE?

Los datos obtenidos en los índices de Precios y Costos permiten producir indicadores
representativos en la economía en general. Esto, en parte, gracias a la frecuencia y rigurosidad con
que se realizan los operativos.

Por tal razón, la realización de una adecuada recolección es fundamental, ya que es una pieza
clave para la determinación de políticas, en especial las de naturaleza económica.

OBJETIVOS OPERATIVOS

Objetivo General

El grupo de logística y producción tiene como finalidad el diseño, la coordinación y el control de los
operativos y de la producción estadística de todas las investigaciones que el DANE realiza de
manera eficiente, garantizando la cobertura, la calidad y la oportunidad de la información
recolectada y producida.

Objetivos Específicos

 Planear todas las actividades (lineamientos operativos) y los recursos esenciales para el
desarrollo de los operativos.
 Preparar la logística requerida en cada operativo de campo de acuerdo con lo establecido
en el manual operativo, en el que se contemplan aspectos como: organización, grupos de
trabajo, materiales, roles, periodos de contratación, manejo de elementos y organigrama
de trabajo, entre otros.
 Preparar la logística para los procesos de aprendizaje tanto a nivel del DANE Central como
en las sedes y subsedes.
 Monitorear conjuntamente con las direcciones territoriales el desarrollo del operativo
(cobertura y calidad), en los tiempos establecidos.
 Certificar que la información recibida de las sedes y subsedes cumpla con los estándares
de consistencia.
 Garantizar la confidencialidad de la información desde el momento de la recolección de
datos y durante todo el operativo.

ALCANCE OPERATIVO

 El alcance operativo inicia con la visita a las fuentes (establecimientos de comercio,

servicios, hogares, entre otros), en la que se recogen variables de información como
precios, cantidades, especificaciones y observaciones de los artículos que conforman las
diferentes canastas de los Índices de Precios y Costos.
 Luego, se hace una revisión de los registros recolectados por artículo y se comparan las
diferentes variables de recolección. Aquí se detectan las posibles inconsistencias, las
cuales son objeto de revisión en campo.
 Se visita de nuevo a las fuentes con los posibles registros inconsistentes, para verificar la
coherencia y veracidad de la información recolectada (información de calidad) y enviarla a
revisión del nivel central.
  Adicional a lo anterior, se debe garantizar el control del operativo en cuanto a cobertura,
oportunidad y estricto cumplimiento de cronogramas.

CONSIDERACIONES SOBRE LA RECOLECCIÓN

La actividad de recolección implica el levantamiento de información sobre precios,

especificaciones y observaciones que justifiquen el comportamiento de las variaciones de cada
cotización de los bienes y servicios que conforman las diferentes canastas de índices. Esto con el
objetivo de garantizar que cada cotización contenga las especificaciones estandarizadas para cada
artículo según la investigación.

La importancia de la recolección

La persona encargada de la recolección de datos es fundamental, pues constituye el enlace del

DANE con la fuente de información. Por lo tanto, de la forma como se realice la entrevista y de la
aplicación de los criterios metodológicos y operativos, dependerá la calidad de la información
obtenida.

Inclusión de fuentes nuevas

El responsable de la recolección cuenta con una ruta de trabajo con unas fuentes asignadas.

Para hacer la inclusión de fuentes nuevas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:

 Verificar los nuevos polos de desarrollo urbano identificables en la ciudad.

 En la muestra deben estar representadas todas las zonas comerciales y los distintos tipos
de establecimientos existentes.
 Los establecimientos deben ser los visitados con mayor frecuencia por los consumidores y
los de mayor volumen de venta.
 Los establecimientos deben ser representativos del tipo de artículo del cual se recoge
información.
 Los establecimientos seleccionados han de ofrecer suficientes garantías de continuidad en
la venta de artículos de los cuales se recogen precios.

Consideraciones importantes para el remplazo de fuentes

 Cuando el establecimiento es especializado en la venta de uno o más bienes o servicios y

deja de venderlos todos en forma definitiva. En este caso, la fuente se debe reemplazar en
forma inmediata (en el mismo mes de recolección) ubicando una nueva fuente o
agregando los artículos a una ya existente, que no los venía reportando y que tenga las
mismas características.
 Cuando en cualquier fuente se deja de vender el bien o servicio en forma esporádica, es
decir, que en la fuente desaparece, pero su administrador afirma que se seguirá
vendiendo, se debe aplicar el período de espera establecido para cada artículo.
 Cuando el producto desaparece en forma periódica en todas las fuentes que rinden
información o sea que prácticamente el producto desaparece del mercado, no se debe
hacer reemplazos de fuentes, se debe reportar, en los formularios, las explicaciones
suministradas directamente por las fuentes de información, o las razones que se conozcan
regionalmente sobre el hecho en particular.
 NOVEDADES TECNICAS

Sustitución inmediata (SI)

Se utiliza cuando la variedad recolectada presenta pequeños cambios respecto a la observada el

periodo anterior, lo que permite comparar los precios (hay sustitución de las variedades
recolectadas).

Fuente complementaria (FC)

Se utiliza cuando se registra que la variedad en seguimiento no es ubicada en la fuente oficial, pero
puede encontrarse en una fuente alterna.

Periodo de espera (PE)

Se utilizada cuando se presenta una ausencia temporal de la variedad en la fuente.

Cambio de referencia (CR)

Se utiliza cuando la variedad recolectada presenta diferencias en su calidad y no es posible

comparar los precios.

Insumo sale (IS)

Se presenta cuando se presenta ausencia definitiva de la variedad.

Insumo nuevo (IN)

Se utiliza cuando se ingresa una variedad nueva en la recolección.

Sustitución inmediata y cambio de referencia

 Para asignar la sustitución inmediata, es importante tener en cuenta que cuando se realiza
la sustitución de una marca por otra o de una variedad por otra, para ambas marcas (la
sustituida y la sustituta), el artículo debe tener las mismas características esenciales de
calidad, y encontrarse en el ámbito de sustitución perfecta o cercana.
 Si la marca o variedad que se viene tomando para los artículos se encuentra agotada, y no
es posible determinar la fecha probable de abastecimiento para optar por una revisita en
el mismo mes, y además no se encuentra disponible un sustituto cercano, se puede utilizar
una fuente complementaria para tomar el precio de la misma especificación para el
artículo. De no ser posible la aplicación de una fuente complementaria, se debe conceder
un solo período de espera.
 Si pasado el período de espera continua la ausencia, se debe tomar una nueva
especificación en la fuente original, cambiando alguna de las característica del artículo y
marcando la novedad respectiva; es decir, S.I. cuando se trata de la misma calidad y el
nivel de precios no difiere de manera importante, o C.R. cuando el cambio de calidad es
evidente y el nivel de precios difiere de manera importante.
 Para los casos en los que se cambia la marca se debe tener cuidado al determinar la
novedad técnica a aplicar, pues hay casos en los que cambios de marca pueden implicar
cambios en calidad. Esto amerita aplicar un cambio de referencia, de lo contrario se debe
aplicar una sustitución inmediata.
Estructura del FUR

Identificación de la fuente

Ciudad: en este espacio se registra el código de la ciudad según la División Político Administrativa
(Divipola) y en el segundo espacio el nombre de la ciudad.

Periodo: se incluye la identificación del período al cual corresponde la información. El año se

escribe con cuatro dígitos y el mes con dos.

Fuente: se indica el código de la fuente, conformado por 20 dígitos, dentro de los cuales está: la
georreferenciación del establecimiento (sector, sección, manzana), el grupo, la clase y el código de
la fuente. En esta sección también se debe diligenciar el nombre o razón social del
establecimiento, la zona a la cual se encuentra asignada en la ciudad para su recolección y la
dirección y el número de teléfono del establecimiento.

Artículos prediligenciados: se incluye la información de artículos previamente diligenciados por

fuente, con el fin de controlar el número de artículos a recolectar.

En el cuerpo del formulario:

Código: se registra el código del artículo, el cual se compone de siete dígitos que corresponden al
grupo, subgrupo, clase de gasto y gasto básico en el que se encuentra clasificado el artículo.

Artículo- Especificaciones: se registra el nombre del artículo y la descripción o detalle de los

conceptos que conforman su especificación.

Los conceptos que identifican el artículo (especificación) son particulares a la fuente, puesto que
cada establecimiento comercializa una marca, una referencia, una variedad, un modelo, etc., en
particular.

Cant. Base Unid. Base: en la columna se indica la cantidad y la unidad correspondientes a la

unidad de medida que posee internamente el sistema para el artículo.

El sistema convierte los precios a esta unidad, cuando la cantidad recolectada (columna 15) es
diferente a la cantidad base.

Unid. Anterior: corresponde a la unidad de medida o cantidad tomada en la recolección anterior.

Precio Anterior: se anota el precio obtenido (sin conversión alguna) en la recolección anterior.
Este precio corresponde al precio de contado y con IVA del artículo.

Novedades técnicas: en la primera columna se encuentra la novedad técnica del periodo anterior.
Recuerde que las novedades técnicas son:

• Insumo nuevo (IN):

• Periodo de espera (PE)

• Sustitución inmediata (SI)

• Fuente complementaria (FC)

• Cambio de referencia (CR)

• Insumo sale (IS)

Cantidad recolectada: aquí se registra el contenido o la cantidad a la cual corresponde el precio

que se está tomando en la recolección del período actual, según la unidad base asignada al
artículo.

Precio actual: en esta parte se registra el precio que se está obteniendo para el artículo en el
período actual. Este precio corresponde al precio de contado y con IVA del artículo.

Observaciones: aquí se anota el número asignado a cada una de las observaciones establecidas. Si
se trata de una observación no codificada, en el reverso del formulario o en el campo establecido
para este fin en el DMC, se registran las explicaciones relacionadas con las novedades ocurridas en
la recolección para los diferentes artículos.