Código: L-0481

POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 1 de 16

1. OBJETIVO
Describir soluciones educativas que ofrecen tanto la Compañía como el Fondo de Empleados PRESENTE, para el
beneficio tanto al empleado como a sus hijos.

2. INTRODUCCION
El Grupo Exito y el Fondo de Empleados PRESENTE ofrecen el programa "Mi Estudio", Plan Integral de Soluciones
Educativas, para los empleados y sus hijos, con el que se busca aportar a mejorar su calidad de vida, crecimiento
personal y formación integral como seres humanos. Con esta propuesta, la Compañía y el Fondo de Empleados
PRESENTE responden a su deseo de promover el mejoramiento continuo de las personas, mediante la entrega de
recursos económicos como apoyo en la formación básica, técnica y profesional. En este documento se consignan
las generalidades del Plan y las características de las diferentes soluciones educativas con los requisitos, pasos a
seguir, plazos y coberturas.

3. ALCANCE
Almacenes Exito S.A, Fondo Presente, Exito Industrias SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte y Servicios
Asociados SAS, Fundación Éxito, Fondo Futuro.

4. POLITICAS

Contenido y descripción de los beneficios

 Apoyo para estudio de empleados:

a) Becas Educativas “Los Mejores de la Clase” otorgadas por Almacenes Exito S.A. y Fondo PRESENTE

b) Becas Educativas estudios técnicos, otorgadas por Fondo PRESENTE

 Préstamo para estudio de empleados.

 Apoyo para estudios superiores para hijos de empleados

 Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados del Grupo Éxito:

a) Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados en guardería, preescolar, primaria
y bachillerato.

b) Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados que estén adelantando estudios
técnicos, tecnológicos o profesionales universitarios.

c) Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos con situaciones de discapacidad sensorial, física
o mental.

d) Auxilios otorgados por el Fondo de Empleados PRESENTE para hijos con situaciones de discapacidad
sensorial, física o mental.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 2 de 16

ABC del Plan Integral de soluciones educativas "Mi Estudio".

El Plan está compuesto por las siguientes soluciones educativas:

1. Apoyo para estudios de empleados

a) Becas Educativas “Los Mejores de la Clase” otorgadas por Almacenes Éxito S.A. y Fondo PRESENTE

La Compañía tiene establecido un programa denominado "Los Mejores de la Clase" administrado por la
coordinación de Bienestar Laboral, que consiste en otorgar semestralmente, becas educativas de pregrado y
posgrado a los empleados del Grupo Éxito, Se consideran estudios de pregrado los estudios técnicos laborales,
técnicos profesionales, tecnológicos o profesionales aprobados por la entidad gubernamental autorizada. Los
estudios de posgrado que cobija la beca son la especialización, maestría y doctorado. En ambos casos los estudios
pueden ser presenciales o virtuales y deben cumplir con todos los requerimientos estipulados en esta política
siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

- Tener actualmente un contrato a término indefinido con la Compañía Almacenes Éxito S.A.

- Tener un contrato a término indefinido con Exito Industrias SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte y
Servicios Asociados SAS, Fundación Éxito, Fondo Futuro.

- Estar vinculado a la Compañía en el momento en que se realice la entrega de la beca.

- El tiempo mínimo de servicio en la Compañía para aspirar a una beca de pregrado y carreras técnicas es de
un año (1); y para posgrado de dos años (2). En ambos casos se verificará el tiempo de vinculación del
empleado, con la fecha de pago de la beca en la convocatoria vigente. El tiempo de vinculación rige a partir
de la fecha de inicio del último contrato vigente.

- Los estudios se deben adelantar en instituciones reconocidas por las entidades gubernamentales designadas
para otorgar dicho reconocimiento, a través de programas presenciales o virtuales.

- El programa de estudios deberá tener relación directa y aplicabilidad con el negocio (esta definición será dada
por la Coordinación nacional de Bienestar Laboral).

- Los estudios técnicos laborales aplican siempre y cuando la ciudad en la que labora el empleado no tenga
oferta de universidades con estudios superiores, en todo caso esta modalidad no podrá tener una duración
inferior a 600 horas totales, las instituciones educativas deberán estar aprobadas por la Secretaria de
Educación y deberán conceder el título de técnico laboral por competencias.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 3 de 16

- Los estudios técnicos profesionales deben tener una duración mínima de 2 años o 4 semestres, tener mínimo
60 créditos totales o 15 créditos por semestre o deben una intensidad horaria mínima de 16 horas a la
semana.

- Las becas para estudios técnicos laborales o profesionales aplican exclusivamente para aquellas ciudades
donde no existan establecimientos con estudio presencial de educación superior o de pregrado.

- Los estudios tecnológicos deben tener una duración mínima de 3 años o 6 semestres, deben cursarse mínimo
5 materias por semestre, tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana, un mínimo de 100
créditos totales o 15 créditos por semestre.

- Los estudios profesionales universitarios deben tener una duración mínima 4 años u 8 semestres, deben
cursarse mínimo 5 materias por semestre, tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana, un
mínimo de 16 créditos por semestre o 135 créditos totales.

- Si el programa es de posgrado deben cursarse mínimo cuatro materias, tener una intensidad horaria mínima
de 8 horas a la semana o deben cumplir con los créditos mínimos para cada tipo de posgrado, a saber: La
Especialización debe tener mínimo 11 créditos por semestre o 20 créditos totales. Las Maestrías deben tener
mínimo 50 créditos totales y el Doctorado un mínimo de 80 créditos totales.

- Haber obtenido un promedio igual o superior a 4.3 sobre 5.0 o su equivalente en el semestre para el que se
está concursando, es decir la convocatoria vigente de este beneficio.

- En caso que el empleado sea patrocinado por Grupo Éxito con un porcentaje igual o mayor al 50% del
valor de la matrícula en titulaciones de pregrado o posgrado, el empleado no podrá acceder a las becas
ofrecidas en este beneficio.

Aspectos generales

- La convocatoria para las becas se realiza semestre académico vencido.

- Los montos de las becas se establecerán por curva de promedio, hasta por el valor de la matrícula, jamás
superando 3.0 SMMLV en el caso de pregrado y para posgrado hasta 6.5 SMMLV.

- Existe un Comité de Becas que valida la solicitud y asignación de todos los inscritos, este comité está
conformado por el equipo de Recursos Humanos, la Dirección de Cultura, Dirección de Relaciones
Laborales, Coordinación de Bienestar Laboral, un delegado de los empleados inscritos en la convocatoria y
la Coordinación de programas sociales de Fondo PRESENTE.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 4 de 16

- La base de datos de las personas inscritas a nivel nacional se consolidará en una sola, se organizará de
mayor a menor promedio en pregrado y en posgrado y se llevará a cabo la primera asignación de la/s
persona/s con el mayor promedio tanto en pregrado como en posgrado por el valor de la matrícula hasta
3 SMMLV para pregrado, y hasta 6.5 SMMLV para posgrado. Estos valores asignados se le restarán al
presupuesto total semestral con el fin de obtener el valor del presupuesto disponible.

- Para el resto de los postulados se llevará a cabo el proceso descrito a continuación

 Se suman los promedios de todos los postulados en cada uno de los programas (pregrado y posgrado).
 Se divide el presupuesto disponible en el resultado obtenido en el ejercicio con el fin de determinar el
valor de la unidad la cuál multiplicada por el promedio de cada aspirante, determina el valor de la beca
que constituye a su vez el nuevo tope de la misma.
 El valor de beca otorgado a cada empleado será el nuevo tope o el valor de su matrícula, en caso de que
esta sea inferior al tope.
 Posterior a la asignación de Almacenes Éxito S.A se hará también la asignación de los recursos otorgados
por el Fondo de empleados PRESENTE, para este mismo fin y con la misma metodología.

- Una vez definidos los empleados ganadores de la beca, se les informará por correo electrónico sobre los
resultados obtenidos en la convocatoria.

- Cuando el empleado curse estudios en más de un programa de pregrado o posgrado, únicamente podrá
recibir beca para uno de ellos, siempre y cuando cumpla los requisitos para su otorgamiento.

- Un empleado podrá solicitar este beneficio en una sola ocasión con un programa de pregrado y con un
programa de posgrado.

- Para acceder a la beca, el empleado no podrá estar becado al 100 % del valor de la matrícula por ninguna
otra institución. En caso de que esto suceda y el empleado no informe el hecho, perderá la beca otorgada
por la empresa y deberá reembolsar a la Compañía o al Fondo de Empleados Presente el valor recibido. En
consecuencia, se procederá a escoger su reemplazo teniendo en cuenta la persona que le seguía por
promedio al último cupo entregado. Además se tendrá en cuenta esta situación para una nueva solicitud
de beca del empleado en el futuro y se ejecutará un proceso disciplinario. Esta política se aplicará
igualmente para las personas que lleven a cabo fraude con la documentación presentada en la
convocatoria.

- En el caso de las personas que reciben una beca parcial por alguna institución, se solicitará al empleado la
documentación que certifique el valor o el porcentaje de la beca otorgada por esa otra institución, y este
valor, sumado al 100 % de la beca otorgada por la compañía (hasta 3 SMMLV para pregrado, y 6.5 SMMLV
para posgrado), no podrá exceder el 100 % del valor de la matrícula. En caso de que se exceda, se otorgará
la beca por la diferencia del valor de la matrícula menos el monto de la beca institucional.

- Un empleado podrá obtener una beca sucesivamente siempre que cumpla los requisitos establecidos.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 5 de 16

- Los certificados solicitados como requisitos para participar en la convocatoria deben ser expedidos en papel
membrete y firmados por el funcionario responsable de la institución educativa; deben ser legítimos, sin
tachones, ni enmendaduras. En caso de incumplimiento de esta norma, será rechazada la solicitud, del
mismo modo se validará directamente con la universidad el contenido de la información.

- La Coordinación Nacional de Bienestar Laboral es la responsable de recibir, verificar y archivar las solicitudes
de beca, e igualmente, será la responsable de documentar el proceso de asignación de las mismas en el
acta del comité de becas.

- Las convocatorias para la inscripción al beneficio se realizarán en el primer trimestre y tercer trimestre del
año, el tiempo para recibir las solicitudes de parte de los empleados será de mínimo tres semanas a partir
de la fecha en que se habilite la convocatoria, y su divulgación se realizará a través de los distintos canales
de comunicación internos establecidos por la Compañía. El Grupo Éxito se reserva el derecho de modificar
o cambiar las fechas, conforme a las necesidades presentadas en la Organización.

- Para el caso de la Beca de los Mejores de la Clase, en Pregrado y Posgrado, se considera un semestre
académico, aquel que se realiza entre enero a junio; y entre julio y diciembre.

- Los casos de los postulantes que adelantan estudios en instituciones con periodos o ciclos de estudios
diferentes a los usualmente establecidos, al igual que los programas propedéuticos, deberán ser estudiados
por la Coordinación Nacional de modo personalizado y deberán ser llevados al comité de becas, para que
sea esta instancia, quien analice y defina la adjudicación de la beca.

- En caso que el empleado curse periodos educativos bimestrales y trimestrales deberá haber cumplido con
el promedio mínimo de 4.3 en cada periodo.

- Para los periodos educativos cuatrimestrales el empleado deberá cumplir las condiciones así: En una
convocatoria se podrá presentar con las notas de un solo periodo cumpliendo el promedio mínimo de 4.3,
en la siguiente convocatoria se debe presentar con la suma de los otros dos cuatrimestres restantes del
año, el promedio a reportar en la inscripción será la suma de los dos promedios totales dividido en dos.

- Todo empleado beneficiado de la beca debe permanecer en la Organización como mínimo un año, contado
desde el momento en el que se realiza el pago; por tal motivo deberá firmar una cláusula de permanencia
con la Compañía. En caso de que el empleado decida retirarse antes de finalizado el periodo de
permanencia, deberá restituir los recursos otorgados en el último año, contados a partir de la fecha de su
retiro.

- En el momento del pago de las becas, el empleado deberá estar estudiando a excepción de aquellos que
hayan cursado su último semestre.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 6 de 16

Inscripción al beneficio y documentación anexa

- El empleado aspirante a la beca debe inscribirse a través de Redhumana en la ruta: Redhumana Te apoya/
Motivos para Sonreír/ Auxilios y otros beneficios/ Solicitar Beneficio/ Becas los Mejores de la Clase
pregrado o posgrado/ solicitar Auxilio; allí debe diligenciar completamente el formulario/adjuntar la
documentación correspondiente/ por ultimo guardar, la solicitud será validada por el analista de Bienestar
Laboral de la regional y por el jefe inmediato del empleado.

- Los empleados que se encuentran dentro del público objetivo del programa pero que no tienen acceso a
Redhumana, deberán diligenciar completamente el formato de solicitud de becas académicas de pregrado
y posgrado. Este formato debe contener la evaluación de desempeño del jefe inmediato del empleado y el
visto bueno del jefe de Recursos Humanos, dicho formato más los documentos soportes, deben ser
entregados al Analista de Bienestar Laboral regional.

- Adjuntar un certificado expedido en papel membrete y firmado por el funcionario responsable de la

institución educativa; deben ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras y que contenga la siguiente
información:

 Resolución de aprobación de la institución donde cursa el estudio.

 Resolución de aprobación del programa que está adelantando el empleado.
 Certificado avalado por la Institución donde se informan las calificaciones obtenidas, con la descripción
de las materias cursadas, intensidad horaria o número de créditos y el promedio de notas del semestre
para la convocatoria por la cual se está postulando, siempre será semestre vencido.
 Certificado o constancia del valor cancelado de matrícula con sello y la fecha de la misma, siempre será
semestre vencido.
 Certificado en el que informe el semestre o periodo que cursa actualmente

*Esta información también podrá recibirse en certificados independientes.

- Los valores pagados por la beca deben corresponder solo al concepto de matrícula del certificado original
de pago. No están incluidos sobrecostos por mora en el pago, carnetización, actividades de bienestar
universitario, seguros, locker, uso de instalaciones o equipos, entre otros.

- El promedio de calificaciones presentado por los empleados se debe tomar tal como aparece en la
certificación expedida por la entidad educativa, dado que dichas entidades tienen autonomía para
determinar la metodología de calificación: por promedio de créditos, por materia, por aproximaciones,
notas con uno o dos decimales.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 7 de 16

- El Auxiliar de Recursos Humanos de las diferentes dependencias realizará la asesoría correspondiente al

empleado para garantizar el cumplimiento de los requisitos para participar en la convocatoria y aspirar a la
beca. Los analistas de Bienestar Laboral de las diferentes regionales, validarán la información recibida de
las dependencias de su regional a cargo, al igual que la información de las sedes administrativas. Los
analistas son responsables de la confirmación de los documentos en el sistema, y de la información
suministrada con las respectivas instituciones educativas con el fin de confirmar la validez de los
documentos.

b) Beca para estudios técnicos otorgada por el Fondo de Empleados.

Esta beca es entregada por el Fondo de Empleados PRESENTE al asociado para permitirle pagar hasta un valor
semestral de 1.5 SMMLV el valor de estudios técnicos, a través de instituciones educativas autorizadas. Este
valor se entregará previa revisión de requisitos hasta agotar la disponibilidad de los recursos asignados.

Las becas se otorgan a las personas que luego de haber agotado la alternativa que ofrece la educación regular,
desean hacer estudios técnicos por primera vez y no cuentan con los recursos económicos para esto.

Con este programa se busca fomentar y motivar la realización de estudios técnicos para elevar el nivel
académico de los asociados que por cualquier motivo no han podido terminar sus estudios en este nivel. El cupo
para otorgar becas por semestre será determinado según la reglamentación expedida por la Junta Directiva del
Fondo de Empleados, estas becas para estudios técnicos sólo están dirigidas a los asociados.

Los requisitos para acceder a esta beca son:

 Salario igual o inferior a 2.0 SMMLV.

 No contar con alternativas económicas que satisfagan las necesidades presentadas al fondo.
 Documentación que acredite la institución educativa, fechas de matrícula, promedio mínimo de 3.8 sobre
5.0, valor de la matrícula, calificaciones obtenidas.
 La inscripción se debe realizar a través de la página www.presente.com.co

2. Préstamo para estudios de empleados

El Fondo de Empleados PRESENTE ofrece en su portafolio el crédito de educación, con el cual les facilita a los
asociados realizar sus estudios, comprar computadores y útiles escolares.

El asociado puede consultar esta línea de crédito a través de la página www.presente.com.co

 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 8 de 16

3. Apoyo para estudios superiores para hijos de empleados

Becas de estudios superiores para hijos de empleados que estén adelantando estudios tecnológicos o
profesionales universitarios.

Almacenes Éxito S.A constituye un fondo que se destinará para becas que cubren los gastos de matrícula hasta
por un valor de 2.5 SMMLV por semestre y por un solo hijo. Los estudios superiores (tecnológicos y de pregrado)
se deberán adelantar en establecimientos educativos debidamente aprobados por el Ministerio de Educación,
presenciales o virtuales.

Requisitos del empleado:

- Este beneficio se podrá otorgar desde el primer día de vinculación del empleado siempre y cuando tenga
contrato a término indefinido.

- El empleado debe tener contrato a término indefinido y sus ingresos deben ser igual o inferiores a 10
SMMLV.

- Para poder hacer la solicitud del beneficio el empleado debe haber actualizado la información familiar en
el portal Redhumana a través de la ruta: Redhumana Te apoya/ Información personal/ Dirección y familia/
Editar/ Agregar registro familiares, diligenciar todos los campos del formulario/ y por ultimo guardar,
esta solicitud será aprobada por el Auxiliar de Recursos Humanos de la dependencia.

- Este beneficio no es retroactivo. Se debe solicitar como máximo en el semestre posterior al que se obtiene
el resultado académico.

Requisitos del hijo del empleado:

- El hijo del empleado debe haber aprobado en su totalidad el semestre anterior sin pérdida de materias,
acreditando un promedio académico mínimo de 4 (sobre 5) o su equivalente a través de un certificado
expedido por la institución y en papel membrete; deben ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras; en
el que se describe el programa adelantado, el semestre cursado, el número de créditos, las materias vistas
con sus respectivas notas y el promedio semestral obtenido.

- Los semestres deben estar dentro de la misma carrera o tecnología que seleccionó desde su inicio.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 9 de 16

- En caso de que el hijo del empleado esté adelantando estudios en instituciones con periodos o ciclos de
estudios diferentes a los usualmente establecidos en el sistema de educación superior o programas de
formación con ciclos propedéuticos, deberán ser estudiados por la Coordinación de Bienestar Laboral

- En caso que el empleado curse periodos educativos bimestrales y trimestrales deberá haber cumplido con
el promedio mínimo de 4.0 en cada periodo.

- Para el caso de las becas de estudios superiores para hijos de empleados, se considera un semestre
académico, aquel que se realiza entre enero a junio; y entre julio y diciembre.

- Para los periodos educativos cuatrimestrales el empleado deberá cumplir las condiciones así: En una
convocatoria se podrá presentar con las notas de un solo periodo cumpliendo el promedio mínimo de 4.0,
en la siguiente convocatoria se debe presentar con la suma de los otros dos cuatrimestres restantes del
año, el promedio a reportar en la inscripción será la suma de los dos promedios dividido en dos.

- Los estudios tecnológicos deben tener una duración mínima de 3 años o 6 semestres y deben cursarse
mínimo 5 materias por semestre o tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana o un
mínimo de 100 créditos totales o 15 créditos por semestre.

- Los estudios profesionales universitarios deben tener una duración mínima de 4 años u 8 semestres y deben
cursarse mínimo 5 materias por semestre o tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana
o un mínimo de 16 créditos por semestre o 135 créditos totales.

- En caso de que el hijo del empleado se encuentre becado por cualquier institución, podrá acceder al
beneficio. El valor otorgado por la compañía no podrá exceder 2.5 SMMLV y el pago mínimo de la beca
será 0.4 SMMLV.

- No aplica para los hijos de empleados que estén cursando sus estudios bajo la modalidad de contrato de
aprendizaje, bajo la modalidad productiva.

- A los hijos de los empleados que hayan hecho el semestre de práctica en el semestre que se esté otorgando,
no se les exigirá el número de materias o créditos definidos para cada titulación; pero sí debe estar dentro
del pensum académico.

- En caso de que ambos padres laboren en la Compañía, solamente se entregará la beca a uno de los padres.

- Los hijos de los empleados que laboran en la compañía con una antigüedad inferior a un año podrán acceder
al beneficio “Becas de estudios superiores para hijos de empleados que estén adelantando estudios
tecnológicos o profesionales universitarios”, los hijos de empleados que tengan antigüedad igual o mayor
a un año deben postularse a través del programa “Los Mejores de la Clase”.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 10 de 16

- En caso de que hijo del empleado cambie de carrera y le sean homologadas las materias, también podrá
acceder a este beneficio; siempre y cuando la carrera que inicie, continúe en el semestre consecutivo a la
carrera anterior.

- La beca se otorga semestre vencido, es decir no se otorga beca por primer semestre ya que aún no se
evidencia el promedio del estudiante.

- El pago del beneficio se realizará de acuerdo a los cortes de nómina, después de realizada la aprobación.

Inscripción al beneficio y documentación anexa:

- El empleado debe solicitar el beneficio a través del Redhumana en la ruta: Redhumana Te apoya/ Motivos
para Sonreír/ Auxilios y otros beneficios/ Solicitar Beneficio/ Becas de estudios superiores para hijos de
empleados que estén adelantando estudios tecnológicos o profesionales universitarios, solicitar Auxilio;
allí debe diligenciar completamente el formulario/adjuntar la documentación correspondiente/ por
último guardar, la solicitud será validada por el Auxiliar de Recursos Humanos de la dependencia. Para los
empleados de Exito Industrias SAS, Exito Viajes y Turismo SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte y
Servicios Asociados SAS el aprobador será el auxiliar del departamento de remuneración y servicios al
personal.

- El empleado debe adjuntar registro civil de nacimiento del hijo, el certificado de adopción expedido por
Bienestar Familiar, o el documento de patria potestad otorgada al empleado; así mismo un certificado
expedido en papel membrete y firmado por el funcionario responsable de la institución educativa, deben
ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras. Y que contenga la siguiente información:

 Resolución de aprobación de la institución donde cursa el estudio.

 Resolución de aprobación del programa que está adelantando el estudiante.
 Certificado avalado por la Institución donde se informan las calificaciones obtenidas, con la descripción
de las materias cursadas, intensidad horaria, número de créditos y el promedio de notas del semestre
para la convocatoria por la cual se está postulando, siempre será semestre vencido.
 Certificado o constancia del valor cancelado de matrícula del semestre anterior con sello y la fecha de
la misma.
 Certificado de matrícula del semestre que va a iniciar.
 Esta información podrá recibirse en un solo certificado o certificados independientes siempre y cuando
todos sean expedidos en papel membrete y firmados por el funcionario responsable de la institución
educativa.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 11 de 16

4. Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados.

Como una manera de apoyar a los empleados en la educación de sus hijos, El Grupo Exito les otorga un auxilio
de escolaridad por cada hijo que se encuentre estudiando.

Condiciones Generales:

- El empleado debe tener contrato a término indefinido y sus ingresos deben ser igual o inferiores a 10
SMMLV. Los auxilios de escolaridad no requieren antigüedad del empleado siempre y cuando tenga
contrato a término indefinido.
- En todos los casos la Compañía suspenderá el auxilio de escolaridad cuando el hijo se retire del
establecimiento educativo, le sea cancelada la matrícula por mala conducta, pierda el año lectivo por bajas
calificaciones o alguna de las asignaturas en el caso de estudios superiores conforme se establece en el
decreto 230 /02 de la Secretaria de Educación nacional.
- Un hijo de un empleado no podrá recibir al mismo tiempo el auxilio de escolaridad y la beca que otorga la
Compañía de Estudios Superiores para Hijos.
- Para poder hacer la solicitud del beneficio el empleado debe haber actualizado la información familiar en el
portal Redhumana través de la ruta: Redhumana Te apoya/ Información personal/ Dirección y familia/
Editar/ Agregar registro familiares, allí debe diligenciar todos los campos del formulario/ y por último
guardar, esta solicitud será aprobada por el auxiliar de Recursos Humanos de la dependencia.
- Solamente se entregará el auxilio a uno de los padres en caso de laborar ambos con la Compañía.
- El pago del beneficio se realizará de acuerdo a los cortes de nómina, después de realizada la aprobación.

a) Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados en guardería, preescolar,
primaria y bachillerato.

El empleado recibirá una suma anual equivalente a 0,4 SMMLV al año, este auxilio será entregado teniendo en
cuenta el calendario lectivo es decir se paga por el grado que cursa actualmente.

- Aplica para hijos de empleados en guardería de Bienestar Familiar

- El estudiante en cualquiera de los casos debe haber aprobado el grado anterior.
- A este beneficio también pueden acceder los hijos de los empleados que estén realizando validación del
bachillerato.

Inscripción al beneficio y documentación anexa

- En caso que el empleado requiera solicitar el beneficio por varios hijos, deberá ingresar los datos y los
documentos en una sola solicitud, ya que después de aprobado el beneficio, podrá visualizarlo
nuevamente hasta la próxima convocatoria.

- El empleado debe solicitar el beneficio a través del Redhumana en la ruta: Redhumana Te apoya/ Motivos
para Sonreír/ Auxilios y otros beneficios/ Solicitar Beneficio/ Auxilio de escolaridad para hijos de
empleados en guardería, preescolar, primaria y bachillerato, solicitar Auxilio/; allí debe diligenciar
completamente el formulario/adjuntar la documentación correspondiente/ por ultimo guardar, la
solicitud será validada por el Auxiliar de recursos humanos de la dependencia. Para los empleados de Exito
Industrias SAS, Exito Viajes y Turismo SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte y Servicios Asociados SAS
el aprobador será el auxiliar del departamento de remuneración y servicios al personal.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 12 de 16

- El empleado debe adjuntar registro civil de nacimiento del hijo, el certificado de adopción expedido por
Bienestar Familiar, o el documento de patria potestad otorgada al empleado; así mismo un certificado
expedido en papel membrete y firmado por el funcionario responsable de la institución educativa, deben
ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras. Y que contenga la siguiente información:

 Certificado de matrícula del año que va a iniciar, calificaciones del grado inmediatamente anterior o
certificado de aprobación, resolución de aprobación de la institución, en caso que el hijo del empleado
esté matriculado en guardería de Bienestar Familiar deberá presentar en el certificado el número de
la personería jurídica o NIT de la institución.

- Nota: En el caso que el empleado tenga más de un hijo estudiando en calendarios diferentes A y B, para
solicitar el auxilio de ambos hijos deberá postularse en la segunda convocatoria del año, teniendo en cuenta
que Redhumana permite realizar la solicitud una vez al año, sin excepción.

b) Auxilio de escolaridad otorgado por la Compañía para hijos de empleados que estén adelantando
estudios técnicos, tecnológicos o profesionales universitarios.

El empleado recibirá una suma semestral equivalente a 0,4 SMMLV, este auxilio se otorgará mes vencido. El
pago del beneficio se realizará de acuerdo a los cortes de nómina, después de realizada la aprobación.

Los estudios adelantados deben cumplir con los requisitos definidos a continuación:

- Los estudios técnicos laborales no podrán tener una duración inferior a 600 horas totales, las instituciones
educativas deberán estar aprobadas por la Secretaria de Educación y deberán conceder el título de técnico
laboral por competencias. Los estudios técnicos profesionales deben tener una duración mínima de 2 años
o 4 semestres y tener mínimo 15 créditos por semestre o deben una intensidad horaria mínima de 16 horas
a la semana.

- Los estudios tecnológicos deben tener una duración mínima de 3 años o 6 semestres y deben cursarse
mínimo 5 materias por semestre o tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana o un
mínimo de 15 créditos por semestre.
- Los estudios de pregrado o profesional universitario deben tener una duración mínima 4 años u 8 semestres
y deben cursarse mínimo 5 materias o tener una intensidad horaria mínima de 16 horas a la semana o un
mínimo de 15 créditos por semestre.

- En caso que el hijo del empleado cambie de carrera y le sean homologadas las materias continuando con
el semestre consecutivo si podrá acceder a este beneficio.

- En caso que el hijo del empleado estudie en el SENA, podrá postularse a este beneficio cada seis meses,
siempre y cuando no tenga un contrato de aprendizaje en etapa Productiva.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 13 de 16

- Para los hijos de empleados estudiantes en carreras de entidades gubernamentales como Policía, Marina,
Aviación, etc.; deben ser escalados al Analista Regional de Bienestar Laboral.

Inscripción al beneficio y documentación anexa:

- En caso que el empleado requiera solicitar el beneficio por varios hijos, deberá ingresar los datos y los
documentos en una sola solicitud, ya que después de aprobado el beneficio, podrá visualizarlo
nuevamente hasta la próxima convocatoria.

- El empleado debe solicitar el beneficio a través del Redhumana en la ruta: Redhumana Te apoya/ Motivos
para Sonreír/ Auxilios y otros beneficios/ Solicitar Beneficio/ Auxilio de escolaridad para hijos de
empleados que estén adelantando estudios técnicos, tecnológicos o profesionales universitarios, solicitar
Auxilio; allí debe diligenciar completamente el formulario/adjuntar la documentación correspondiente/
por ultimo guardar, la solicitud será validada por el Auxiliar de recursos humanos de la dependencia. Para
los empleados de Exito Industrias SAS, Exito Viajes y Turismo SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte
y Servicios Asociados SAS el aprobador será el auxiliar del departamento de remuneración y servicios al
personal.

- El empleado debe adjuntar registro civil de nacimiento del hijo, el certificado de adopción expedido por
Bienestar Familiar, o el documento de patria potestad otorgada al empleado; así mismo un certificado
expedido en papel membrete y firmado por el funcionario responsable de la institución educativa, deben
ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras, y que contenga la siguiente información:

 Resolución de aprobación de la institución donde cursa el estudio.

 Resolución de aprobación del programa que está adelantando el estudiante.
 Certificado avalado por la Institución donde se informan las calificaciones obtenidas, con la descripción
de las materias cursadas, intensidad horaria, número de créditos y el promedio de notas del semestre
para la convocatoria por la cual se está postulando, siempre será semestre vencido.
 Certificado o constancia del valor cancelado de matrícula del semestre anterior con sello y la fecha de
la misma.
 Certificado de matrícula del semestre que va a iniciar.
 Esta información podrá recibirse en un solo certificado o certificados independientes siempre y cuando
todos sean expedidos en papel membrete y firmados por el funcionario responsable de la institución
educativa.

c) Auxilio escolar otorgado por la Compañía para hijos con discapacidad física, sensorial o cognitiva.

- Para este caso se requiere previamente el certificado del médico de la EPS mediante la correspondiente
historia clínica que deberá estar avalada por los médicos de la empresa. El auxilio será anual y corresponde
a 2 SMMLV. Para recibir este auxilio es necesario adicionar el certificado de asistencia a la institución donde
está adelantando estudios el hijo del empleado. El pago del beneficio se realizará de acuerdo a los cortes
de nómina, después de realizada la aprobación.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 14 de 16

Inscripción al beneficio y documentación anexa

- El empleado debe solicitar el beneficio a través del Redhumana en la ruta: Redhumana Te apoya/ Motivos
para Sonreír/ Auxilios y otros beneficios/ Solicitar Beneficio/ Auxilio escolar para hijos con discapacidad,
solicitar Auxilio; allí debe diligenciar completamente el formulario/adjuntar la documentación
correspondiente/ por ultimo guardar, la solicitud será validada por el Coordinador de Salud Integral y el
Auxiliar de recursos humanos de la dependencia. Para los empleados de Exito Industrias SAS, Exito Viajes
y Turismo SAS, Gemex O&W SAS, Logística Transporte y Servicios Asociados SAS el aprobador será el
auxiliar del departamento de remuneración y servicios al personal.

- El empleado debe adjuntar registro civil de nacimiento del hijo, el certificado de adopción expedido por
Bienestar Familiar, o el documento de patria potestad otorgada al empleado; así mismo un certificado
expedido en papel membrete y firmado por el funcionario responsable de la institución educativa, deben
ser legítimos, sin tachones, ni enmendaduras, y que contenga la siguiente información:

 Curso o grado que está realizando, resolución de aprobación de la institución educativa avalada por la
secretaria o ministerio de educación y el pago de la matrícula.

d) Auxilios otorgados por el Fondo de Empleados PRESENTE para hijos con discapacidad física, sensorial o
cognitiva.

El Fondo de Empleados PRESENTE otorga a los empleados que tienen hijos con discapacidad un auxilio de
solidaridad, estos auxilios son periódicos y se entregan según la necesidad presentada por cada asociado, el
empleado puede consultar más información a través de la siguiente página, www.presente.com.co

Nota: Adicional a lo anterior, las cajas de compensación familiar, aplicando lo contemplado en la ley 21 de 1982,
otorgan un subsidio doble a aquellos empleados que tengan hijos con limitaciones físicas y mentales, el
empleado debe presentar la evaluación de la discapacidad realizada por una entidad competente (Junta de
Invalidez, EPS, etc.), Este subsidio está sujeto a los cambios que se puedan dar, según lo establezca el Gobierno
nacional.

5. ABC del plan integral de soluciones educativas "MI ESTUDIO"

Auxilio
Aporte económico entregado al empleado para él o su familia, con el fin de contribuir al pago de los gastos en
educación. A diferencia de la beca, cada uno de los diferentes auxilios que ofrecen la

Compañía y el Fondo se entregan una sola vez al empleado o su grupo familiar, y su adjudicación no está ligada al
desempeño académico sobresaliente.
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 15 de 16

Beca
Aporte económico que se da como un reconocimiento para el empleado que haya sido calificado con desempeño
laboral favorable, y cuyos resultados académicos sean expresamente satisfactorios, demostrados con las notas
entregadas por la institución educativa respectiva. El dinero de la beca puede cubrir la totalidad del valor de la
matrícula o parte de ella, y puede beneficiar al grupo familiar de los empleados (Beca para estudios secundarios).

Estudios de pregrado
Son los adelantados en una institución universitaria acreditada por el Ministerio de Educación Nacional, una vez
finalizados los estudios secundarios. Se conocen también como estudios universitarios o superiores. Se incluyen
aquí los estudios técnicos, tecnológicos y profesionales.

Estudios de posgrado
Son los estudios que sólo se pueden adelantar una vez se hayan finalizado los estudios de pregrado. En estos
estudios se incluyen las especializaciones, maestrías y doctorados.

F1
Es el nombre del sistema donde están consignados todos los procesos que se adelantan en la Compañía para su
operación y funcionamiento.

Grupo familiar
Es el conformado por el esposo (a) ó compañero (a) permanente, hijos sin límite de edad y padres.

SMMLV
Sigla que designa "Salario mínimo mensual legal vigente".

Programas de formación por ciclos propedéuticos

Un ciclo propedéutico se puede definir como una fase de la educación que le permite al estudiante desarrollarse
siguiendo un proceso de formación profesional por etapas, de la siguiente manera: puede iniciar sus estudios de
pregrado con un programa técnico profesional (2 ó 3 años) y transitar hacia la formación tecnológica (3 años),
para luego alcanzar el nivel de profesional universitario (5 años).
 Código: L-0481
POLITICA
Versión: 1 Año: 2019
MI ESTUDIO
Página 16 de 16