Metodologías de Gestión de Proyectos

Fase 5 - Desarrollar un Modelo Híbrido para la Gestión de Proyectos

Jhojanna Patricia Velez Buitrago Grupo 27

Actividades
1. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos?

R/ la metodología de gestión de proyectos busca estandarizar, estructurar y organizar una

metodología, implementado como herramienta para generar eficiencia a medida que se va
gestionando y llevando la vida del proyecto.
La práctica de seguimiento PMBOK busca estandarizar la gestión de proyectos
recogiendo las mejores practicas del sector y el Project Manager decide que procesos
aplicar y que nivel de detalle implementar, mientras tanto PRINCE2, como lo dice sus
siglas es un proyecto en ambiente controlado, es una metodología con la finalidad de
tener una comprensión de información para compararse y luego determinar las
conclusiones de cada uno de los puntos comparados y SCRUM MANAGER es un rol con
certificación especializada en Scrum, y muy útil en entornos relacionados con la
metodología de proyectos, es un facilitador de proyectos que lidera los equipos en la
gestión para que alcancen sus objetivos hasta la fase final.

2. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías?

PMBOK

Project Management Body of Knowledge, es un criterio que busca referir los conocimientos,
aunque no es una metodología, es una práctica aplicable a la mayoría de proyectos, establece la
gestión, la administración y la dirección de proyectos para identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección del proyecto.
 

Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre

4.1 4.3 Dirigir y
4.5 Monitorear y 4.7
Integración

Desarrollar gestionar el trabajo

controlar el trabajo del Cerrar
el acta de 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
proyecto el
constitución del proyecto 4.4 Gestionar el
4.6 Realizar el control proyect
del conocimiento del
integrado de cambios o o fase
proyecto proyecto
5.1 Planificar la gestión de alcance
5.5 Validar alcance
ramaCronog Alcance

5.2 Recopilar requisitos

    5.6 Controlar el  
5.3 Definir alcance
alcance
5.4 Crear la EDT
  6.1 Planificar la gestión del cronograma   6.6 Controlar el  
6.2 Definir las actividades cronograma
6.3 Secuenciar las actividades
6.4 Estimar la duración de las
actividades
 6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los costos
Calidad Costos

7.4 Controlar los

  7.2 Estimar los costos    
costos
7.3 Determinar el presupuesto
8.2 Gestionar la
  8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.3 Controlar calidad  
Calidad
9.3 Adquirir los
Recursos

9.1 Planificar la gestión de recursos recursos

9.6 Controlar los
  9.2 Estimar los recursos de las 9.4 Desarrollar el  
recursos
actividades equipo
9.5 Dirigir al equipo
cionesComunica

10.1 Planificar la gestión de las 10.2 Gestionar las 10.3 Monitorear las
   
comunicaciones comunicaciones comunicaciones

11.1 Planificar la gestión de riesgos

11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el análisis cualitativo de 11.6 Implementar la
Riesgos

11.7 Controlar los

  riesgos respuesta a los  
riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
osInteresad nesicioquisAd

12.1 Planificar la gestión de las 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las
   
adquisiciones adquisiciones adquisiciones

13.1
13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
Identificar a 13.2 Planificar el involucramiento de los
participación de los involucramiento de los  
los interesados
interesados interesados
interesados
Tabla 1: Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, PMBOK 6 Ed. 2017 (Wikipedia).

Este sistema describe 49 procesos de dirección de proyectos clasificados en 10 áreas de

conocimientos y 5 grupos de procesos de proyectos.

PRINCE 2

Project in controlled enviroment, es una técnica constituida de gestión de todo tipo de proyectos,
para la organización, gestión y control.
Los 7 principios de la metodología son los siguientes:
Justificación Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto, la
comercial justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto y dicha
continua justificación ha sido identificada, y aprobada.
Aprender de la Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de
experiencia la ejecución del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del
 mismo.
Roles y Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los
Responsabilida proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la
des definidos toma de decisiones.
Gestión por Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se
Fases controla fase a fase
Gestión por Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente,
excepción dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad,
alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se
consulte al nivel superior como actuar.
Orientación a Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un
productos proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos
(que se elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias).
Adaptación Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen
en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del
proyecto.
Tabla 2, blogs eqi, recuperado de: https://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/20/prince2-otra-
metodologia-para-la-gestion-de-proyectos/

SCRUM MANAGER

Es un rol estratégico importante en las organizaciones, son agiles y responsables que se orientan
a la preservación de la calidad del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final
de calidad.
Sus funciones en los proyectos son:
Facilitador de todo lo que necesita el equipo de desarrollo o ejecutor de tareas para el
cumplimiento del plan, gestionado a partir de una metodología ágil.
Diseña el sistema de comunicación con el que el equipo trabajará durante el proyecto,
supervisando el flujo de información constante.
Selecciona e implementa la herramienta online adecuada para la gestión ágil del equipo.
Aplicaciones web de gestión de proyectos como Sinnaps son un claro ejemplo de ello. Son
accesibles y muy fáciles de usar para todos los colaboradores
Se encarga de seleccionar y contratar a las personas que formarán parte del equipo, así como
de facilitar la incorporación de nuevos miembros
Hace laborales de coaching y guía para mantener una adecuada colaboración por parte de todo
el equipo
Responsable de llevar a cabo reuniones efectivas. Vela por la resolución de cada punto y la
generación de preguntas para investigar
Elimina cualquier obstáculo o distracción que impida que la ejecución del proyecto sea ágil
Tabla 3, blogs Sinnaps, recuperado de: https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/scrum-manager

3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?

R/ Me llamo la atención Scrum Manager, porque es un rol estratégico en la organización y
gestión, donde demuestra su liderazgo y su responsabilidad, que se orientan a la preservación de
la calidad del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de calidad.
4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías.

1. Todas tienen el fin de implementarse en la metodología y seguimiento del proyecto

2. Todos se dividen en fases del proyecto.
3. Las tres comparten las áreas de conocimiento en la gestión de proyectos.
4. Tienen participaciones en su medida en los procesos de inicio, planeación, ejecución,
monitoreo, control y cierre.
5. Similitud en la gestión de riesgos.

5. Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) metodologías

1. La primera es una práctica aplicable, la segunda si es una metodología y la tercera es

un rol estratégico en la organización.
2. Pmbok no es descriptivo mientras que Prince 2 es un método descriptivo.
3. Prince 2 cubre todos los roles de la gestión de proyectos
4. Scrum es un proceso regular de buenas practicas para trabajar en equipo y
productivos.
5. Pmbok y Prince 2 cubre las competencias interpersonales en cambio Scrum no lo
hace.

BIBLIOGRAFÍAS

Echeverría, D., (2018), Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos con éxito,
España, Wolters Kluwer Editorial (3a. ed.), ProQuest Ebook Central, pp 97 – 126,
Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609

Torres, A., (2016). Caracterización de las metodologías ágiles de gestión de proyectos y su

aplicación en las organizaciones matriciales. Colombia, pp 19 – 63, Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/6227

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso, Editorial UOC,
ProQuest Ebook Central, pp 33 – 53, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5308401

Torres, Z, and Torres H., (2014), Administración de proyectos, Grupo Editorial Patria,
ProQuest Ebook Central, pp 64 -76, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3227735