RECOMENDACIONES PARA

EL RETORNO INTELIGENTE EN EL
SECTOR ALIMENTOS Y BEBIDAS
COVID-19

#AsegúrateDeHacerTuParte
La principal forma de contagio del COVID-19 es persona a persona.

El contagio puede presentarse cuando las goticas de la tos o el estornudo de una

persona infectada se transmiten por el aire a corta distancia (por lo general uno a dos
metros) y se depositan en las mucosas de la boca, la nariz o los ojos de las personas
que están cerca.

El virus también se puede propagar cuando una persona toca una superficie u objeto
contaminado con dichas goticas infectadas y luego se toca la boca, la nariz o los ojos.

Por esta razón, es necesario aplicar las siguientes recomendaciones en todos los
procesos de las empresas del sector alimentos y bebidas. Cumplir con las medidas
preventivas nos ayudará a disminuir el riesgo de enfermar por COVID-19.
 1.
GENERALIDADES
Higiene respiratoria
Para una buena higiene respiratoria,
ten en cuenta:
-Tose o estornuda cubriéndote la
boca y la nariz con la parte interna del
codo.
-Usa también un pañuelo como
medida alternativa y después de
usarlo deséchalo inmediatamente en
una caneca de basura con tapa.
-Lava tus manos con agua y jabón o
con un desinfectante a base de
alcohol al 70%.
-Infórmate en fuentes oficiales y
confiables como la OMS, el Ministerio
de Salud y el sitio web de SURA.
Lavado de manos
La importancia de lavar tus manos,
descargable aquí.
https://cutt.ly/st6LhVv
Paso a paso para lavarse las manos:
https://cutt.ly/vt6ewhs
¿Cómo y cuándo usar la mascarilla?
Debes usarla si atiendes a alguien de
quien se sospeche la infección por
Coronavirus; también, si harás uso del
transporte público o asistirás a lugares
dispuestos para el abastecimiento de
provisiones.
https://bit.ly/2KhbFYT
Si necesitas llevar una mascarilla,
aprende a usarla y a eliminarla
correctamente.
¿Cómo ponerme la mascarilla?
Lávate las manos previamente con
agua y jabón o con un desinfectante a
base de alcohol. Cúbrete la boca y la
nariz con la mascarilla, y asegúrate de
que no haya espacios entre tu cara y
la máscara.
¿Y cómo usarla?
Evita tocar la mascarilla mientras la
usas. Si lo haces, lávate las manos con
agua y jabón o con un desinfectante a
base de alcohol. Cámbiate de mascarilla
tan pronto como esté húmeda y no
reutilices las mascarillas que son para
un solo uso.
¿Cómo quitarte y desechar la
mascarilla?
Quítatela por detrás (no toques la parte
delantera de la mascarilla). Deséchala
inmediatamente en un recipiente
cerrado, y lávate las manos con agua y
jabón o con un desinfectante a base de
alcohol.
Si tengo tos o estornudos, ¿la debo
usar?
Sí, debe usarse como medida
preventiva.
Además del uso de las mascarillas.
¿Debo implementar otras medidas
preventivas?
Las mascarillas solo son eficaces si
se combinan con el lavado frecuente
de manos con una solución hidroalcohólica o
con agua y jabón.
Referencia
https://bit.ly/2KgSIWn
Distanciamiento social
Podemos propagar el virus antes de
saber que estamos enfermos, por
esto, es importante mantener
siempre una distancia prudente.
El distanciamiento social o distanciamiento
físico, es la práctica de mantener un
espacio entre tú y las demás
personas, fuera de casa.
Se recomienda mantener una distancia
de dos metros entre personas, así
ayudaremos a desacelerar la
propagación del COVID-19.
Para practicar el distanciamiento
social, ten en cuenta:
-Limita el contacto cercano con
personas fuera de tu casa y frente a
frente con otras personas en lugares
públicos como ascensores, porterías,
entre otros.
-No te reúnas en grupos.
-Limita las interacciones en las filas,
servicios de transporte o en tu
comunidad.
El tiempo para compartir ya volverá,
ahora debemos cuidarnos.
-Conserva una distancia de 2 metros
en filas o sillas mientras esperas turnos.
Esto beneficia especialmente a las
personas que puedan tener condiciones
de salud especiales y un mayor riesgo
de enfermarse gravemente.
-Programa tus actividades no laborales
para que tu horario de salida y regreso
no concuerde con horas de mayor
afluencia de público.
-Haz uso de las entregas a domicilio.
-El COVID-19 se propaga principalmente
entre personas que están a menos de
la distancia indicada por un periodo
prolongado. El contagio ocurre cuando
una persona infectada tose, estornuda
o habla y las gotas de su boca o nariz se
expulsan al aire, pudiendo ser inhaladas
o trasferidas a la boca o nariz de las
personas cercanas.
-Estudios recientes indican que las
personas que están infectadas, pero no
tienen síntomas, juegan también un rol
en la propagación del COVID-19.
-Es posible contagiarse por contacto
con una superficie u objeto que tenga el
virus si después de esto las manos se
llevan a la boca, la nariz o los ojos.
-Este virus puede vivir por horas o
incluso días sobre una superficie
dependiendo de factores como la luz
solar y la humedad. El distanciamiento
social ayuda a limitar el contacto con
personas y superficies contaminadas.
-Aunque el riesgo de enfermarse
gravemente puede ser diferente para
cada uno, todos podemos contraer y
propagar el COVID-19. Tu rol es vital
para desacelerar la propagación y
proteger a tu familia y a tu
comunidad.
Limpieza y desinfección
La limpieza es el proceso por el cual
se elimina la suciedad, grasa, polvo y
otros elementos visibles o no, que
cubren las superficies y objetos,
causan su deterioro y se convierten
en medios de cultivo para gérmenes
de todo tipo: bacterias, virus, hongos,
parásitos y demás organismos que
pueden afectar la salud de las
personas.
La desinfección, por su parte, es el
proceso que tiene por objeto eliminar
los organismos patógenos a través de
medios físicos como el calor, o
medios químicos. adherirse
eintroducirse dentro de células vivas
para reproducirse.
Existen diversos tipos de coronavirus
y el SARS CoV2,es uno de ellos; el más
perjudicial, hasta este momento,para
la vida humana en todas sus
dimensiones y de allí su importancia.
Debes tener en cuenta:
-Para limpiar y desinfectar utiliza los
elementos de protección personal:
guantes largos (no quirúrgicos) puestos
debajo de las mangas, protección de
mucosas (respiratoria y visual), protección
de cabeza (cobertor de cabello) y overol
impermeable. Verifica los procedimientos
de ingreso a las áreas de trabajo, no
mezcles la ropa de trabajo con la de calle.
Lava bien las manos antes de colocarte
la ropa de trabajo limpia y elementos de
protección. También después de realizar
las labores.
-Retira el polvo en húmedo. No levantes
nubes de polvo puesto que el virus
puede levantarse de superficies
contaminadas. Ventila en lo posible las
áreas que se estén limpiando.
-En lo posible, utiliza paños impregnados
con el agente desinfectante. Solo
recurre a la aspersión para distribuir el
producto y luego frota la superficie para
garantizar la uniformidad e impregnabilidad
durante el tiempo requerido.
Prioriza elementos y superficies que
entran en contacto frecuente o
permanente, y áreas comunes.
-No utilices cepillos o herramientas
que salpiquen. Si debes utilizar algún
desengrasante antes de desinfectar,
no lo mezcles: desengrasa, enjuaga y
luego desinfecta.
-Los baños deben limpiarse y
desinfectarse varias veces al día,
incluyendo paredes y puertas, según la
frecuencia de uso: primero con jabón o
detergente doméstico normal y luego,
después de enjuagar, se aplica
desinfectante doméstico que contenga
hipoclorito de sodio al 0.5%. De igual
manera debe ser con pasamanos,
puertas, picaportes, interruptores,
mesas y sillas.

Descarta los paños que limpien -Descarta o reutiliza los elementos

elementos de uso frecuente. de trabajo y protección, sigue los
procedimientos establecidos en
-Procede a limpiar y desinfectar desde cada caso y reporta inmediatamente
las partes más altas a las más bajas y el deterioro de cualquiera de ellos.
por último el piso. -Mantén limpios y desinfectados
los recipientes de recolección de residuos.
-En las oficinas se debe poner especial -Establece frecuencia de desinfección
atención en el uso personal de todos los de pisos, paredes y techos una o dos
implementos, evitando compartir veces por semana.
cosedoras, equipos de cómputo, esferos y
demás; se deben mantener muy limpios y Ver anexo Limpieza y desinfección de
desinfectar también los escritorios, sillas, superficies.
mouse, libros, archivadores, https://bit.ly/2KcVo7e
impresoras, entre otros.
Para la limpieza y desinfección de
De igual manera se deben cuidar las vehículos, aplica la siguiente guía:
estaciones de café y hornos https://bit.ly/2VJTkJl
microondas, ubicando en lo posible
dispensadores que no requieran tocar
válvulas o no necesiten sacar elementos
de cajas (por ejemplo, los mezcladores)
y usar vasos o pocillos personales.
-Utiliza traperos y elementos exclusivos
para cada área, los cuales deben
lavarse y desinfectarse después de
cada uso.
 2.
TALENTO HUMANO
Es necesario un retorno al trabajo de
manera segura y progresiva para
reactivar la economía mientras
protegemos la salud, teniendo en
cuenta la vulnerabilidad de las
personas y los riesgos a los que
estarán expuestos los trabajadores.
La empresa debe prepararse para el
retorno al trabajo e informar a sus
colaboradores las medidas de
prevención y mitigación que ha
adoptado, demostrando su diligencia
y cuidado con la salud de sus
empleados, generando confianza y
tranquilidad.
El retorno a las actividades laborales,
de manera segura y progresiva, es
necesario para reactivar la economía,
protegiendo siempre la salud.
Debemos retomar el trabajo, teniendo
en cuenta la vulnerabilidad de las
personas y los riesgos a los que
estarán expuestos los trabajadores.
La empresa debe prepararse e
informar a sus colaboradores las
medidas de prevención y mitigación
que ha adoptado, demostrando su
diligencia y cuidado con la salud de
sus empleados, generando confianza
y tranquilidad.
Encuestas de autoevaluación de
síntomas de COVID- 19: aplica
diariamente, antes del ingreso a la
jornada laboral, “la autoevaluación de
síntomas de COVID-19”, con el objetivo
de detectar personas enfermas en su
etapa inicial y remitirlas de manera
temprana a manejo médico adecuado
y aislamiento social.
Ver anexo Autoevaluación de
síntomas de COVID- 19:
https://bit.ly/2xxFPV8 y ver Guía de
toma de temperatura corporal:
https://bit.ly/2wTByei
Identificación de la población en
riesgo: el COVID-19 es una
enfermedad viral que puede afectar a
todas las personas,
independientemente de la edad, el
estrato económico o las condiciones
de salud.
La propuesta de cuestionario la
puedes encontrar en el Anexo
Encuesta de estratificación del riesgo
individual. https://bit.ly/2VioGHM
Identificación de la población en riesgo
El COVID-19 es una enfermedad que
puede afectar a todas las personas,
independientemente de la edad, el
estrato económico o las condiciones de
salud; por lo que se han identificado
poblaciones que pueden ser más
susceptibles a enfermarse.
La identificación de esta población se
puede hacer teniendo en cuenta algunas
especificaciones de las guías del
Ministerio de Salud, como son:
-Personas con afecciones médicas
preexistentes: con inmunosupresión
(pacientes con cáncer, Virus de
Inmunodeficiencia Humana, con
diagnóstico de enfermedades
cardiovasculares como hipertensión
arterial, diabetes mellitus - azúcar en la
sangre-, Enfermedad Pulmonar
Obstructiva Crónica –EPOC-, asma,
alteraciones inmunológicas o personas
en tratamiento inmunosupresor).
-Mayores de 60 años.
-Mujeres en estado de embarazo.
Las empresas pueden apoyarse en
información disponible de su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) como:
-Perfil sociodemográfico.
-Reportes de ausentismo.
-Diagnóstico de salud de evaluaciones
médicas ocupacionales.
Como complemento, las empresas
pueden aplicar herramientas o
cuestionarios que les generen alertas
de los casos que requieran evaluación
médica, y las organizaciones puedan
contar con suficiente información para
definir acciones de promoción y
prevención.
Responsable
Define un responsable o un equipo, con
la función de elaborar y mantener
actualizado el plan de actividades
específicas para hacer frente a la
pandemia.
Esto permitirá centralizar decisiones,
información, y mantener la empresa
enfocada en las actividades. Para esto
puedes apoyarte de grupos como el
Comité paritario de Seguridad y Salud
en el trabajo, la Brigada de emergencia,
el Comité de convivencia, jefes y
supervisores entre otros.
Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos
Lleva a cabo la revisión de la matriz e
incluye la identificación del peligro,
evaluación y valoración de riesgo
asociado con el COVID-19.
Para ello SURA dispone de una
herramienta que le facilita su
elaboración, puedes acceder a ella por
medio de esta ruta:
www.arlsura.com
- Iniciar sesión > Gestión de Riesgos Laborales >
Organización y planificación >Identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
También puedes consultar:
Anexo: Matriz de riesgo específica
COVID- 19, propuesta para valorar la
probabilidad de exposición al riesgo
COVID– 19. https://bit.ly/2wOl4E4
Anexo: Propuesta matriz de
identificación del peligro, evaluación y
valoración de riesgo del sector
alimentos y bebidas.
https://cutt.ly/oywfb52
Salud mental en tiempos de recuperación
Las siguientes recomendaciones permiten el
cuidado de la salud mental de los líderes
de los equipos de trabajo y de sus
colaboradores, para este proceso esperado y
retador de recuperación y retorno al
trabajo:
Humaniza el liderazgo, el reconocimiento
genuino de ser primero ser humano que
líder, genera conexión emocional en los
equipos y atrae nuevas capacidades para
afrontar cambios, oportunidades y facilita
la adaptación necesaria.
Genera espacios de conversación con los
equipos, donde se den las claridades que
estén al alcance, lo que se espera de ellos.
El líder es el primer responsable de
gestionarl a información adecuada que
permita el balance de los equipos.
Redefine focos de trabajo que permitan
dar claridad en qué se debe continuar
haciendo, qué empezar a hacer, qué dejar
de hacer, y qué optimizar.
Identifica necesidades de los equipos
como tiempo, vida en familia, descanso,
expresión de emociones. No todas las
personas necesitan lo mismo. El equipo
se puede convertir en una red de apoyo,
de modo que todos cuiden de todos.
Identifica apoyos para los equipos. Esto
favorece que el líder no tenga que
gestionarlo todo, movilice estrategias de
consulta de información y
acompañamiento que alivie la gestión de
los equipos en este momento.
Señaliza áreas de trabajo para consigna
de emociones, como carteleras, muros
o papelógrafos que sean un lugar para
que las personas expresen sus emociones
y agradecimientos por experiencias
vividas.
Define y comunica el alcance y claridad
de cada rol, desde dónde aporta y de
quién se puede apoyar. Comunica los
cambios que sean necesarios.
Es una etapa para afianzar el trabajo
colaborativo, la identificación de
nuevas capacidades.
Invita a los trabajadores a participar
con ideas creativas sobre alternativas
para la disminución del contacto de
persona a persona, para reducir los
riesgos de contagio en el lugar de
trabajo. Puede ser a través de láminas
o íconos de comunicaciones frecuentes
y necesarias en el proceso, para utilizar
como paletas de comunicación que
disminuyan la comunicación verbal.
Expresa agradecimiento y optimismo
con los equipos. Venimos de un
esfuerzo colectivo, y también de
posibilidades infinitas de lograr un
cambio en beneficio de todos.
Agradecer y apoyar a los otros alimenta
la salud mental individual y colectiva.
El trabajo remoto, en casa, o teletrabajo es
una oportunidad para consolidar el rol del
líder en el equipo. No se trata de número de
interacciones, sino de la calidad de las
conversaciones; aunque sean pocas, estas
interacciones permiten fortalecer la
autonomía y la comprensión frente al
cambio y el cumplimiento de logros.
Saber cómo se encuentran nuestros
colaboradores y tomar acciones
tempranas para proteger su salud,
siempre ha sido importante, y ahora,
más que nunca, la contingencia
desencadenada por el COVID-19
requiere que prestemos especial
atención a su salud y cómo va
cambiando en el tiempo.
SURA te proporciona acceso a un
sistema de información PRAX,
autogestionable para evaluar y
diagnosticar múltiples fenómenos
organizacionales que ayudarán a que
las empresas tomen decisiones para
mejorar su bienestar y productividad.
Dentro de las evaluaciones que
puedes hacer se encuentran:
1. Clima de la seguridad y salud en el
trabajo.
2. Riesgo de movilidad.
3. Riesgo psicosocial laboral (con la
Batería del Ministerio, para acatar las
disposiciones de la Norma 2404 del
2019).
4. Consumo de alcohol.
5. Clima laboral.
6. Evaluación de salud física y mental.
La evaluación de salud física y mental
se realiza con el instrumento “Short
Form Health Survey (SF-36) v1”,
desarrollado por la organización
RAND, el cual ha sido utilizado por
más de 20 años en todoel mundo por
medio del autorreporte para saber
cómo se
encuentran nuestros colaboradores y
tomar acciones tempranas y cómo va
cambiando en el tiempo.
La evaluación permite medir:
1. Función física.
2. Rol físico.
3. Dolor corporal.
4. Salud general.
5. Vitalidad.
6. Función social.
7. Rol emocional.
8. Salud mental.
Para comenzar a usarlo, debes crear tu
empresa en el sistema PRAX de la
siguiente manera:
1. Ingresa a www.prax.com.co.
2. Selecciona (Crear empresa)
3. Diligencia los datos que solicita el
formulario.
4. Dentro del sistema, selecciona la
evaluación (física y mental)
5. Sigue el paso a paso que
encuentras en el sistema.
Si tu empresa ya se encuentra creada,
inicia el diagnóstico mediante estos
pasos:
1. Ingresa a www.prax.com.co.
2. Selecciona (Acceder).
3. Registra tu usuario y contraseña
4. Dentro del sistema, selecciona la
evaluación, ejemplo (Salud física y
mental).
5. Sigue el paso a paso que
encuentras en el sistema.
Si tienes alguna inquietud, comunícate
con nuestro equipo de trabajo al correo
ayuda@prax.com.co
o llámanos al + 57 319 501 85 68.
En el marco de nuestra estrategia de
acompañamiento con las empresas
cliente para apoyarlas en momentos de
impulso en la productividad y
continuidad, hemos generado un sitio
SURA
(www.segurossura.com.co/covid)
con información completa para
personas, empresas y un énfasis
especial en la salud mental.
Promueve otras actividades de
promoción de la salud
Motiva a tus empleados para que a
través de canales virtuales puedan
disfrutar en familia de actividades
culturales, deportivas para grandes y
chicos; así como una serie de
beneficios, convenios, alianzas con
cajas de compensación y administradoras
de fondos de pensiones, por ejemplo,
visitas virtuales a teatros y museos,
juegos de mesa, armar
rompecabezas, leer libros, hacer
cursos virtuales, de manualidades,
ejercicios de meditación, entre otros.
https://bit.ly/3bi28fY
En esta fase de retorno inteligente,
convoca a tus trabajadores para que
de manera virtual se formen en las
normas de bioseguridad y entrenamiento
en los procesos.
Liderazgo, equipos de apoyo,
COPASST
-El director o gerente y demás líderes
trabajarán conjuntamente para definir
el alcance de las comunicaciones e
identificar a las personas responsables
de mantener vivos y actualizados los
canales de comunicación.
-Se deberá promover la generación de
capacidades para afrontar el COVID–19
en los equipos de liderazgo, COPASST,
Comité de convivencia y Brigada de
emergencia, para que desde la
confianza con los equipos de trabajo
se promueva también en los
trabajadores y así poder hacer
seguimiento de:
-Lavado de manos: en este caso es
importante promover la periodicidad en
los equipos por medio de alarmas
sonoras y hacer observaciones del
lavado garantizando que sea eficaz.
Siempre al ingreso, por lo menos cada
tres horas, antes de entrar en contacto
con alimentos, y antes y después de la
manipulación de equipos y
herramientas de trabajo. Además, se
hará seguimiento de las políticas de
higiene respiratoria.
-Recomendaciones de distanciamiento
social y velar por que sean acatadas por
los diferentes trabajadores.
-Uso correcto y permanente de los EPP.
-Seguimiento de las estrategias
establecidas.
-Facilitación de la comunicación.
-Seguimiento personal y periódico de
los trabajadores dividiendo el número
de personas dentro del equipo de
liderazgo.
-Divulgación de la prevención de
accidentes de la operación en
personas o procesos, teniendo en
cuenta los temas rutinarios; en caso
de ocurrencia de un evento y ante la
necesidad de investigarlo (Res 1401),
designar solo un integrante del
COPASST).
-Mantenimiento del liderazgo en el
Comité de crisis y revisión del avance
de la pandemia para tomar nuevas
decisiones.
-Promoción de las acciones de salud
mental y bienestar en los
trabajadores.
Estudio de los cargos que puedan
continuar con teletrabajo.
TRABAJO REMOTO EN CASA
Te compartimos una serie de
recomendaciones para abordar la
contingencia, en la cual el trabajo
remoto como medida para evitar la
propagación del virus puede ser una
alternativa valiosa para los centros de
trabajo y así tener la posibilidad de
continuar realizando las actividades
habituales, y disminuir el riesgo de
contagio por Coronavirus:
https://bit.ly/2KewG6B
https://bit.ly/3asgn0I
Lo que actualmente está pasando, no
solo ha permitido incorporar nuevas
formas y dinámicas de trabajo en las
empresas, así como las tecnologías
para llevarlo a cabo (sistemas en la
nube, software como servicios, video
llamadas, sistemas de seguridad y
de colaboración), sino que ha impuesto
a las organizaciones el reto de acelerar
sus procesos de innovación y
transformación digital para ser
competitivos.
El reto principal para las empresas es
cuidar a sus colaboradores. y para ello
se vuelve transcendental aprovechar el
uso de la tecnología:
https://bit.ly/2RKHs8L
¿Qué se considera como accidente
laboral en teletrabajo o trabajo
remoto?
https://bit.ly/3eyXgoS
Prevención y atención de accidentes
en el hogar
Ahora que estamos todos en nuestras
casas mientras dura la medida de
aislamiento nacional, es importante
identificar los peligros más comunes
que están presentes en nuestros
hogares.
Cuidarte es nuestra prioridad y por
esto, te recomendamos las siguientes
acciones preventivas:
https://bit.ly/34Uwwuv
https://bit.ly/2z8I9Cc
Construye una unidad sanitaria en tu
hogar
Las unidades sanitarias transitorias,
son espacios dispuestos para la
descontaminación de personas antes
y después de entrar en zonas de
riesgo.
https://bit.ly/2RSh1hn
https://bit.ly/2XNGWKN
Seguridad de la información
Mientras los estados y las empresas
están haciendo frente a la pandemia,
con medidas que buscan minimizar la
exposición al COVID-19 como el
teletrabajo, los ciberdelincuentes
aprovechan esta coyuntura y valerse
de la descentralización del acceso a la
información, para lanzar ataques
contra las personas y organizaciones.
https://bit.ly/3cwRSAU
Recomendaciones a la hora de pedir
domicilios
https://bit.ly/2KlAjaA
3.
RECOMENDACIONE
S EN EL AMBIENTE
DE TRABAJO
Disminuye el desplazamiento del
personal dentro de las instalaciones
-Las empresas deben adoptar
medidas preventivas que eviten
situaciones de contacto social.
-Se debe organizar la entrada y salida
al trabajo de forma escalonada,
teniendo en cuenta los turnos
necesarios para la producción, para
evitar aglomeraciones en el transporte
público y en la entrada y salida a los
centros de trabajo.
-Si es posible, tener un mismo orden de
ingreso de manera que se limite el
número de contactos. La empresa
definirá el cronograma de actividades
por realizar, indica el número de
trabajadores, horarios, localización
interna donde se desarrollará la
actividad y duración.
-Según el número de personas con que
cuente la empresa, se debe hacer un
plan de distribución de turnos,
teniendo en cuenta las medidas de
seguridad requeridas frente a la
pandemia. Esta acción se debe
realizar a través de horarios flexibles.
Se trabajarán turnos de trabajo sin
exceder la jornada laboral máxima
legal permitida.
-Hay que tener en cuenta el
distanciamiento social en la
planeación del trabajo, de acuerdo con
las líneas de producción, si es posible
reorganización de los espacios con el
fin de asegurar el distanciamiento
mínimo establecido.
-También hay que establecer horarios
de descanso diferentes para los
grupos de trabajo.
-Procurar conservar distancia
aproximada de dos metros con los
demás compañeros y colaboradores.
-Al saludar hay que evitar el contacto
físico, no dar la mano, besos, ni
abrazos.
-En cuanto a las reuniones, lo ideal es
planearlas de manera no presencial,
vía web.
En caso de ser estrictamente
necesario, hacerlas con máximo diez
personas, dejar
una silla intermedia para cumplir con
la distancia de dos metros entre
personas y mantener el lugar abierto y
ventilado. Incluso extender la práctica
de hacer reuniones virtuales aun
estando en las mismas instalaciones.
-En las filas, al bajar o subir de las
rutas, en los casinos y al ingresar a las
plantas, es necesario establecer que el
personal mantenga la distancia
establecida. En los lugares que lo
permitan, se puede complementar la
medida visualmente con señalización
en el piso.
-Promover al máximo uso de escaleras
y pasillos de sentido único, es una
buena medida para disminuir el
contacto de persona a persona.
-En las reuniones de cambio de turno,
se sugiere reducir el número de
participantes, y promover entregas de
manera virtual.
-En las horas de almuerzo y toma de
refrigerios, se puede implementar
hacerlo por turnos, para evitar la
concentración de personas y
garantizar la distancia mínima.
Adicionalmente se pueden adaptar
espacios al aire libre; de acuerdo con
la capacidad del y espacio.
-En caso de ser necesario, se deben
habilitar otras zonas, preferiblemente
ventiladas, para aumentar las mesas de
casino o restaurante. En las mesas y las
líneas de trabajo, se pueden instalar
marcas visuales para que los
trabajadores puedan identificar el
distanciamiento social seguro.
-Las zonas de guardarropas también
deben cumplir la norma de la distancia
mínima.
-Se debe garantizar que cada colaborador
cuente con las herramientas requeridas
para su labor, para evitar desplazamientos
nnecesarios dentro y fuera de la empresa.
-En las empresas que exigen firma a la
hora del ingreso, recomendamos que
cada colaborador tenga su propio
bolígrafo. En los casos el registro se
hace con carné, sugerimos informar al
personal que lo tengan en la mano antes
del ingreso, para evitar aglomeraciones
o filas innecesarias. Y en las empresas
con sistema de identificación con
huella, en lo posible no se debe utilizar,
dada la alta posibilidad de contagio.
Reduce al máximo el contacto de los
trabajadores de la empresa con
clientes o terceros
-Cuando sea viable, reduce el contacto
con clientes y terceros, sustituye
reuniones presenciales por virtuales o
telefónicas.
-Instala barreras protectoras plásticas
contra estornudos y ventanillas para
servicio al cliente.
-Mantén buen sistema de ventilación
en áreas de trabajo que impliquen
contacto con clientes y terceros.
-Usa los elementos de protección
personal en todo momento durante la
jornada.
-Activa los canales de comunicación
interna de la empresa, en los cuales se
presenten videos de prevención.
-Estandariza mensajes corporativos
positivos e informativos para mantener
el contacto con los clientes y terceros,
relacionados con compromisos,
acciones y políticas frente a la
pandemia. Motívalos a replicar esta
información en sus entornos sociales y
familiares.
-Señalizan y demarca áreas para
mantener el distanciamiento social
mínimo e informar sobre los protocolos
de higiene dentro de las instalaciones.
-Evita el contacto físico, los saludos de
beso, abrazo o mano. Evita también el
uso de accesorios como anillos o joyas,
y quienes tengan cabello largo, procurar
mantenerlo recogido. 
-A los comercios que prestan servicio a
domicilio, les sugerimos promover
pagos digitales, entregar productos con
doble bolsa, conservar la distancia de
seguridad con los usuarios; si la entrega
se realiza en vehículo, moto o bicicleta,
se debe desinfectar el medio de
transporte en cada viaje.
-En los puntos de venta y de atención al
cliente, promueve medios digitales,
transacciones electrónicas, bolsas de
seguridad, evita el contacto directo con
el cliente, mantén el distanciamiento
social, visualiza el producto y ubícalo
directamente en los
mostradores.
-Durante la atención al público fortalece
las medidas de aseo y desinfección
permanente en puntos de venta, zonas
comunes, baños y zonas de alto tráfico,
carros y canastillas de mercado,
góndolas, puntos de pago, pasamanos
de escaleras, lugares de alto contacto
como botones eléctricos, entre otros,
con una frecuencia mayor a la habitual.
-Aplica medidas y lineamientos
establecidos para grandes superficies,
acoge los lineamientos del distribuidor,
el cliente y la empresa para surtido de
producto.
-Aumenta los esfuerzos en labores de
limpieza y desinfección de las
instalaciones, antes de la apertura y
después del cierre
-En la medida de lo posible,
recomendamos llevar un registro de
identificación de proveedores y clientes
(con algún dato de contacto como
correo o teléfono), que sirva como
referencia para las autoridades
sanitarias en caso de que algún
trabajador salga positivo para COVID-19
y se puedan rastrear los contactos.
Activa controles y medidas
preventivas en los procesos
productivos que involucran
maquinaria, equipos y herramientas
Construye y aplica listas de chequeo
de seguridad previas al arranque
para los diferentes tipos de sistemas
operacionales, locativos y para
equipos, según su naturaleza y uso.
Esto puede ayudar a las personas
responsables de restablecer el
servicio de tales sistemas, a
reconocer situaciones potenciales
de desviación frente a requisitos
críticos de seguridad, con el fin de
evitar un restablecimiento de
servicio en condiciones inseguras o
fuera de control, que puedan conducir a
un incidente o generar riesgos
adicionales que reduzcan la efectividad
y confiabilidad de la operación.
La experiencia ha demostrado que la
frecuencia de los incidentes es mayor
durante transiciones como los
arranques. Estos incidentes a menudo
han resultado de condiciones de
proceso que no son exactamente como
fueron diseñadas para la operación
normal, por ejemplo, cuando se han
apagado o parado por algún periodo de
tiempo.
Se recomienda implementar el
siguiente instrumento
(https://cutt.ly/tt68nSZ) para realizar
una revisión que incluye todas o alguna
de las siguientes actividades:
-Confirma que el lugar, el equipo o el
proceso conserven el orden y
características de diseño y operación,
tal como estaba antes de ser apagado.
-Garantiza que las protecciones,
guardas, alarmas, iluminación,
controles, mandos de emergencia, se
encuentren operativos y efectivos.
-Verifica que los procedimientos
detallados de arranque han sido
revisados y se ha realizado al menos
una simulación de escritorio.
-Asegúrate de que cualquier
salvaguarda o seguridad que se haya
modificado o removido durante el paro
esté en servicio y operativa.
-Confirma que todos los sensores,
instrumentos y válvulas se restablezcan
correctamente al estado o condición
adecuada.
-Asegúrate de que se hayan
completado las recalificaciones y
análisis de trabajo para todos los
colaboradores que puedan intervenir en
el proceso.
Verifica posibles afectaciones que
puedan presentar los equipos
La emergencia generada por el
COVID-19 es uno de esos
acontecimientos que pueden tener un
alto impacto sobre los equipos y sus
procesos. SURA, pensando en sus
clientes y en consecuencia con la
premisa de gestión de riesgos, busca
por medio de este documento, por un
lado, dar visibilidad sobre posibles
afectaciones que puedan presentar los
equipos, y por otro, hacer algunas
recomendaciones para la disminución
del riesgo.
https://bit.ly/2VoTRS9
Adopta las siguientes medidas
preventivas y de seguridad en
herramientas manuales y mecanizadas
Las normas de seguridad para uso y
mantenimiento de herramientas manuales
y mecanizadas presentes en el proceso
productivo siguen siendo muy importantes
para la reincorporación al trabajo.
Se debe hacer especial énfasis en su
limpieza y desinfección, antes y
después de utilizarlas, y en la
restricción de compartirlas entre
personas, siempre que sea posible.
En la siguiente ruta se encuentran las
fichas técnicas de diferentes
herramientas con sus respectivas
normas de seguridad:
-www.arlsura.com
-Iniciar sesión
-Gestión de riesgos laborales
-Intervención accidentes de trabajo y
enfermedad laboral
-Manejo seguro de herramientas
manuales.
Limpieza y desinfección de
herramientas
-En lo posible, se deben usar
herramientas y elementos personales.
Si es necesario compartirlas, deben
utilizarse guantes.
-Identificar el material del cual está
elaborada la herramienta o
instrumento.
-Mantener muy limpias las
herramientas y superficies de trabajo.
Se debe retirar el polvo y las impurezas
con paños o trapos limpios y húmedos.
-Si es necesario, desengrasar las
superficies al momento de limpiarlas,
evitando hacer mezclas de productos
químicos.
-Se debe enjuagar y ventilar muy bien el
lugar de trabajo. Para esto se debe
elegir
el desinfectante adecuado, teniendo en
cuenta que los más recomendados son
agua y jabón, alcohol etílico al 70% e
hipoclorito de sodio al 0.5%
-Si el material es metálico utilizar
agentes desinfectantes a base de
alcohol etílico e isopropílico, considerando
su inflamabilidad y por ende cuidando
las fuentes de ignición.
-Se recomienda utilizar hipoclorito de
sodio 0.5% para desinfectar
herramientas de otros materiales, que
no sean superficies porosas o
absorbentes (tener en cuenta su acción
blanqueadora y corrosiva sobre
metales).
-El tiempo mínimo de contacto entre la
superficie y los desinfectantes es de un
minuto para garantizar la destrucción
del virus.
-Se recomienda que los pañuelos
desechables que el personal emplee
para el secado de manos o para el
cumplimiento de la “etiqueta
respiratoria”, al igual que los elementos
de protección personal, mascarilla y
dotación desechable, se depositen en
papeleras o contenedores separados,
protegidos con tapa, rotulados, y de ser
posible, accionados por pedal.
La recolección de estos residuos debe
ser diaria.
-Los residuos peligrosos deberán
almacenarse en un área específica,
para luego entregar al gestor o a quien
corresponda el tratamiento y
disposición.

Manejo integral de residuos

-La gestión de los residuos ordinarios

continuará realizándose del modo
habitual, respetando los protocolos de
separación de residuos.
-Se debe realizar disposición en bolsas
y canecas de acuerdo con el código de
colores de la empresa.
-Se debe disponer de un punto de
acopio, previamente señalizado para la
posterior recolección y entrega al
proveedor correspondiente.
Áreas de trabajo
-De acuerdo con las recomendaciones
de distanciamiento social mínimo, se
deben definir en las líneas de
producción y áreas de trabajo, las
distancias posibles y seguras marcadas
con señalización o demarcación clara y
visible; se debe validar la segregación
de las plantas, para que los trabajadores
solo puedan estar en las zonas y
horarios que están autorizados.
-La redistribución de planta (lay-out)
debe propiciar el distanciamiento entre
cada trabajador y trabajador de mínimo
dos metros, con demarcación de
pasillos y áreas de trabajo. Se sugiere
una imagen de señoras cosiendo,
conservando distancia mínima de 2
metros y usando mascarilla.
-Debe hacerse reducción de las
personas por línea de producción y
áreas, al mínimo requerido por turno.
-Las áreas comunes y zonas de trabajo
deben tener suficientes puntos de aseo
para el lavado frecuente de manos, los
cuales deberán ser acordes a los
metros
cuadrados construidos y el número de
trabajadores, según las recomendaciones
de las autoridades de salud.
-No se debe permitir el acceso a áreas
de diversión, si se cuenta con ellas.
-Es necesario ventilar de manera
constante, en lo posible, espacios como
vestidores y baños.
-Procurar una programación y gestión de
actividades que evite cruces de personal,
así como tareas, áreas o labores que
agrupen la fuerza de trabajo.
-Las grandes superficies deben
garantizar un aforo máximo dos metros
cuadrados por persona.
-Se debe evitar todo tipo de decoración
en espacios de trabajo que impliquen la
acumulación de polvo o partículas.
-Antes de ingresar al proceso se debe
pasar por las áreas de desinfección de
manos y calzado, y seguir los
lineamientos establecidos por la
empresa. En cada turno hacer cambio
total de dotación y desinfección de
calzado, teniendo en cuenta todas las
normas de higiene y bioseguridad,
según los protocolos de la empresa y las
autoridades. Para ello se debe garantizar
la existencia de desinfectantes cerca de
las zonas de desplazamiento y trabajo.
-Se debe limitar al máximo la
concentración de material innecesario
(materias primas, material de
confección, producto terminado, entre
otros) y en general, cualquier insumo
que no sea indispensable.
-Los residuos y cualquier otro material
sobrante (cajas de cartón, residuos de
embalaje, plásticos, estibas, entre
otros), deben retirarse permanentemente.
-Promover el lavado de manos al ingreso y
salida de las áreas de producción.
-Evitar el contacto físico entre personas al
momento de realizar movilización de
productos o insumos.
-Es necesario garantizar la existencia de
agua potable, jabón líquido y toallas
desechables en los baños.
-Implementar y mantener puntos de
hidratación que permitan a los
colaboradores hidratarse de manera
continua en la operación, con
dispensadores que reduzcan los
contactos innecesarios. Antes del uso
del punto de hidratación, se debe
solicitar el lavado de manos.
-Disponer de recipientes adecuados
(canecas cerradas) para la disposición
final de los elementos de bioseguridad
utilizados por el personal, que sean de
un solo uso.
-Disponer de paños y gel desinfectante
para asear las áreas de contacto (por
ejemplo, el panel de control) de los
equipos de uso general (como el
microondas) entre cada persona que lo
utiliza, o designar una persona que se
encargue de efectuar su manipulación.
-Eliminar los sistemas de control de
ingreso por huella e implementar
sistemas de reconocimiento facial, en
los casos que sea posible.
-Proveer un espacio para que el
trabajador guarde sus elementos
personales y ropa de diario (en los casos en
que se requiera); igualmente, mantener
bolsas para guardar la ropa de trabajo y
para su posterior lavado (tener cuidado con
otras prendas personales y familiares).
-Desarrollar e implementar un
protocolo de limpieza, desinfección
permanente y
mantenimiento, incluyendo aireación,
con sus respectivas fichas técnicas e
instructivos (idealmente digitales) de
lugares de trabajo (superficies, escritorios,
equipos, entre otros), que defina el
procedimiento, la frecuencia, los
insumos, el personal responsable, entre
otros aspectos, teniendo como
referencia los protocolos definidos por
el Ministerio de Salud y Protección
Social, y el Ministerio del Trabajo.
-Diariamente, antes de la apertura y al
momento del cierre, todas las zonas
comunes, corredores, puertas,
ascensores, baños, vestidores, barandas,
mesas y asientos de las instalaciones,
serán lavados con agua y jabón y
posteriormente desinfectados con
productos de uso doméstico o industrial.
-La limpieza y desinfección de puestos
de trabajo, superficies, elementos,
herramientas y equipos de trabajo debe
hacerse con una periodicidad mínima
de tres horas.
Durante el día, permanentemente se deben
hacer jornadas de limpieza y
desinfección, especialmente en
comedores, baños, casinos y
materiales de uso común como
puertas, pisos, barandas, mesas y
sillas, superficies y otros elementos
locativos.
-Realizar control de roedores e insectos
para evitar la contaminación, teniendo
en cuenta las recomendaciones
sanitarias del Ministerio de Salud y
Protección Social.
Ver anexo Aspersión de desinfectante
en personas para la prevención de la
transmisión del COVID-19 (Cistema
SURA).
https://bit.ly/2S5upiv
Cadena de abastecimiento y logística
Para mitigar los riesgos recomendamos
acatarlas recomendaciones del
siguiente enlace:
https://bit.ly/2RNDHzu
Manipulación de insumos y productos
Elementos de protección personal
Estos se entregarán con base en la
matriz EPP, definida de acuerdo con el
nivel de riesgo y actividades de cada
uno de los colaboradores.
El uso, cambio y disposición final de los
elementos, se realizará según las
especificaciones dadas en la ficha
técnica que debe ser entregada por los
fabricantes.
Para la entrega de protección
respiratoria se debe seguir la guía de
“Lineamientos generales para el uso
de tapabocas convencional y
máscaras de alta eficiencia GIPS18”,
del Ministerio de Salud.

-Es necesario realizar un cronograma

de entrega de insumos por parte de
proveedores por horarios específicos,
para que no se encuentren varios
proveedores al tiempo.
-Se deben tener protocolos de
desinfección de los insumos y productos
recibidos.
-Los proveedores deben cumplir los
protocolos de bioseguridad para
entregar.
-Se deben tener zonas delimitadas de
lugares hasta donde deben ingresar los
proveedores.
 ELEMENTO DE PROTECCIÓN
CARGO
PERSONAL

Personal operativo de plantas de Se mantienen los EPP establecidos por los

producción estándares de Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM) y protocolos establecidos
para la manipulación de alimentos y los demás
elementos definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Mercaderistas Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Vendedores Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Asesores comerciales Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Supervisores puntos de venta Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.
Centros de distribución Se mantienen los EPP establecidos por BPM y
protocolos establecidos para la manipulación de
alimentos y los demás elementos definidos en la
matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Personal SST Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.

Administrativos Mascarilla convencional.

Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Personal de aseo Mascarilla convencional.

Monogafas.
Guantes de nitrilo.
Peto o bata desechable.
Respirador con filtro para procesos de desinfección
industrial con productos químicos y los demás
elementos definidos en la matriz de EPP.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Contratistas Mascarilla convencional.

Guantes de vinilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP, de acuerdo con la
actividad que vaya a desarrollar.
Garantizar las condiciones sanitarias e insumos
de aseo para el lavado de manos frecuente.

Conductores Mascarilla convencional.

Guantes de nitrilo y los demás elementos
definidos en la matriz de EPP.
Dar cumplimiento a lo establecido en la circular
externa conjunta No. 0000004 de abril 9 de 2020.
La población general debe usar la
mascarilla convencional de manera
obligatoria en los siguientes lugares y
condiciones:
-En el sistema de transporte público
masivo, taxis y áreas donde haya
afluencia masiva de personas (plazas
de mercado, supermercados, bancos,
farmacias, entre otros) donde no sea
posible mantener la distancia mínima
de dos metros.
-Cuando se presenta sintomatología
respiratoria.
Ventilación de áreas y controles de
ingeniería
Los controles de ingeniería son los
medios físicos y barreras que
permiten aislar a los colaboradores de
la exposición a diferentes riesgos
relacionados con el trabajo. Es por
esto por lo que a continuación
mencionamos algunas formas de
intervenir el riesgo desde la higiene
industrial:
-Garantiza la ventilación natural de
manera continua, que favorezca la
circulación de aire, para las áreas
comunes como comedores, vestidores,
baños, recepciones y demás áreas de la
empresa, siempre y cuando sea posible
abrir ventanas y puertas, entre otros.
De no ser así, se puede usar
ventilación mecánica por medio
de ventiladores ubicados en las partes
opuestas de las ventanas y puertas,
y extractores que permitan hacer la
renovación del aire en el área, para
evitar el uso de equipos de aire
acondicionado.
-En todos los casos, es necesario un
programa de limpieza y mantenimiento
exhaustivos.
Recomendaciones para el manejo de
contratistas, visitantes y proveedores.
Ver anexo. https://bit.ly/34MKQ8g
4.
MOVILIDAD
-Abre las ventanas, en lo posible, para
favorecer la ventilación interna del
vehículo.
-Para viajes cortos, considera
caminar o usar bicicleta.
-Evita viajar con personas que tengan
síntomas de virus y si lo haces, pídeles
que usen tapabocas y mantén
ventilado el vehículo. Si viajas con otra
persona, que esta se haga en la parte
de atrás y sobre la derecha del
vehículo. Limpia las superficies como
cinturón de seguridad, timón, área de
instrumentos y freno de mano.
-Si utilizas motocicleta o bicicleta,
limpia tu vehículo a diario,
especialmente los manubrios. Mantén
limpio tu casco, gafas y elementos de
protección. En caso de estornudo,
realiza una limpieza especial y no
permitas que otras personas los usen.
 1.
-Ten cuidado al acercarte a un
vehículo, sus ocupantes podrían
estornudar o toser sin advertir tu
presencia.
-Lávate las manos con agua y jabón al
llegar a tu destino.
-Si por obligación debes desplazarte
en el sistema de transporte público
masivo o taxis, usa la mascarilla
convencional de manera obligatoria:
https://bit.ly/34Mq7Sd
-Al llegar al trabajo, lávate las manos
con agua y jabón antes de acercarte a
las personas, y usa antibacterial para
eliminar posibles contaminaciones
durante el recorrido.
-Al regresar a tu casa, limpia y
desinfecta tus zapatos, cámbiate de
ropa y saluda de lejos a tus familiares.
Mantén separada tu ropa de trabajo
de las prendas personales.
Báñate con abundante agua y jabón,
desinfecta los elementos que han
sido
manipulados al exterior de la vivienda,
incluyendo herramientas de trabajo,
elementos de protección y vehículo.
Construye una unidad sanitaria en tu
hogar: las unidades sanitarias
transitorias son espacios dispuestos
para la descontaminación de
personas antes y después de entrar
en zonas de riesgo. En los siguientes
enlaces encontrarás información para
ellos:
https://bit.ly/2VotbRr
https://bit.ly/3etJ8xb
ACCIONES BÁSICAS DE
COMUNICACIONES PARA LA
PREVENCIÓN Y MANEJO DEL
COVID-19
Las empresas deben establecer
canales de información y comunicación
para facilitar el conocimiento sobre los
temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), la prevención y manejo
del COVID-19, que permitan a los
trabajadores estar conscientes de las
condiciones que deberán ser
asumidas con responsabilidad a través
de comportamientos saludables en el
entorno laboral y extralaboral. 
Ver anexo Acciones básicas de
comunicaciones.
https://bit.ly/3akELks
5.
CAPACITACIÓN EN
MEDIDAS PREVENTIVAS
Nuestro regreso al trabajo debe ser seguro
y planificado, mediante la implementación
de acciones y estrategias que nos
permitan permanecer saludables.
Esto nos exige asumir nuevos
comportamientos individuales y colectivos
para la prevención y el control de la
contaminación o propagación del virus.
 1.
Las empresas y organizaciones
deberán realizar procesos de
formación y capacitación dirigidos a
los colaboradores. Para facilitar y
fortalecer su reintegración al ámbito
laboral luego del alistamiento, se
deberán contemplar los cambios y las
medidas de prevención necesarias
para el retorno al trabajo en cuanto a
Salud y Seguridad en el Trabajo, y
procedimientos propios de la
organización.
Te invitamos a conocer las
estrategias que SURA tiene para
capacitaciones en medidas
preventivas, comunicación, inducción y
reinducción, formación de líderes y
grupos de apoyo, las cuales
enriquecerán los planes de formación
para promover hábitos seguros y
saludables, relacionados con el cuidado
individual y colectivo.
En SURA ponemos a tu disposición (las 24
horas y los 7 días de la semana), los
siguientes recursos educativos virtuales:
Colegio virtual de gestión del riesgo
https://cutt.ly/ot6BNOY
https://cutt.ly/Qt6B2s3
Ciclos de formación virtual SURA
https://cutt.ly/xt6bSmJ
Video chats SURA
https://cutt.ly/ct6NWSw
https://cutt.ly/Pt6NYto
Capacitación virtual curso 50 horas SG-SST
https://cutt.ly/6t6bJuj
Curso virtual COVID-19
https://cutt.ly/jt6bLSg
https://colegiosvirtuales.arlsura.com/cgr/
Micrositio SURA para el COVID-19.
https://cutt.ly/at6bXn1

Plan de formación virtual

Las empresas deberán diseñar planes

de capacitación sobre los temas
requeridos para la prevención de la
contaminación y propagación del
COVID-19, la mayoría de ellos relacionados
con los métodos de desinfección
personal y de los lugares de trabajo,
uso de elementos de protección
personal, políticas de distanciamiento
social y protocolos de seguridad para
el reingreso al trabajo, de acuerdo con
las necesidades empresariales.
Plan de formación presencial
Nuestro plan de formación presencial
está programado en nuestra página
web, y para él se tendrán en cuenta las
políticas de aislamiento y cantidad de
estudiantes por evento educativo:
-Plan de capacitación SURA.
-Plan de capacitación para entornos
seguros y saludables.
-Plan de capacitación SURA - PYME.
Procedimientos, protocolos y
prácticas seguras
Las empresas deberán diseñar e
implementar herramientas de
desempeño humano en el ámbito de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
para la identificación, evaluación e
implementación de acciones en el
lugar de trabajo.
Estas herramientas están centradas
en lo colaboradores para promover
comportamientos responsables
frente a la prevención y en el programa
de prevención en las organizaciones
para el mejoramiento de las
condiciones de trabajo.
Proponemos tener en cuenta el
diseño de los siguientes procedimientos,
protocolos y prácticas seguras:
-Pautas antes de ir al trabajo.
-Pautas para el desplazamiento al
trabajo.
-Pautas después del trabajo.
-Medidas organizativas y recomendaciones
para los trabajadores por prevención del
COVID-19.
-Mecanismos de participación para
entregar la información adecuada
sobre las medidas de seguridad e
higiene en el trabajo COVID-19.
-Campaña COPASST – Medidas
preventivas frente al COVID-19.
-Acciones para el control y prevención
del riesgo biológico y residuos por
COVID-19.
-Medidas de prevención y control
sobre condiciones de higiene en las
instalaciones y puestos de trabajo por
COVID-19.
-Acciones para el control del riesgo
psicosocial y promoción de la salud
mental con ocasión de las medidas de
prevención por COVID-19.
Gestión del cambio en el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
-Cambios en políticas y reglamentos
internos referentes al SGT COVID-19.
-Cambios en las matrices de riesgos
de acuerdo con la sección o puestos
de trabajo derivados de COVID-19.
-Cambios en las medidas de control
implementados en la empresa.
-Cambios en los estándares o normas
de seguridad por oficio.
-Cambios en las responsabilidades y
deberes del trabajador con relación a
la seguridad por medidas preventivas
del COVID-19.
-Ajuste de los procedimientos básicos de emergencia y atención en crisis.
-Ajuste del procedimiento del reporte de accidentes y enfermedades laborales
por temas asociados al COVID-19.

Te invitamos a consultar nuestra página web para apoyarte en la construcción de

estas nuevas acciones que deberán tener en cuenta las empresas frente a la
Seguridad y Salud en el Trabajo, además de consultar nuestra formación virtual y
presencial que apoyará el fortalecimiento de capacidades de los colaboradores para
fomentar ambientes seguros y
saludables.

REFERENCIA
-Circular conjunta N° 0000003 del 8 de abril 2020 - Ministerio de Trabajo. Marzo 2020.  

-Lineamientos para el sector productivo de productos farmacéuticos, alimentos y bebidas 

durante la epidemia de Coronavirus (COVID-19) en Colombia. 

-Guía sobre la preparación de los lugares de trabajo para el virus COVID-19 OSHAS 3992. Marzo 
2020 - Departamento de Trabajo de los EE.UU. Administración de seguridad y salud
ocupacional. Versión Español.  

-Protocolo de Acompañamiento a la Reactivación de la Producción Industria Innovación e

infraestructura (antecedentes, terminología y glosario).  Fuente:  20200406-Reactivación
Producción de la Industria Nacional - FASE 1 V0. 

-Protocolos de prevención base información empresas. 

-Orientaciones para prevenir, controlar y mitigar la exposición al SARS CoV-2 (COVID- 19),
dirigida a usuarios, personas, trabajadores, propietarios y administradores de
establecimientos que prestan y usan servicios domiciliarios. Versión 2- Ministerio de Salud y
Protección Social, marzo 2020. 

-Circular externa conjunta No. 0000004 del 9 de abril de 2020.

 
-Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020 - Ministerio de vivienda, ciudad y territorio,
Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio del Trabajo. 
-Documento aspersión de desinfectantes en personas para la prevención de la transmisión de
COVID-19.
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reproducción total o parcial de ninguna parte de esta
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