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CENTRO DE ESTUDIOS JURÍDICOS
JURI-DILEYC
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Sumario
Introducción p. 9
II. Teletrabajo p. 19
¿Qué es el teletrabajo? p. 20
Etapas previas para implementar el teletrabajo p. 21
Requisitos para implementar el teletrabajo p. 21
Obligaciones del empleador durante el teletrabajo p. 22
Obligaciones del teletrabajador p. 23
Duración del teletrabajo p. 24
Cuestiones prácticas para la adopción del teletrabajo p. 24
Terminación de la modalidad de teletrabajo p. 25
Información adicional sobre el teletrabajo p. 25
III. Jornada de trabajo flexible: una opción viable para las empresas que deben seguir operando
p. 27
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V. Medidas a favor de los trabajadores ante la disminución o pérdida de ingresos p. 39
VI. Medidas de protección laboral específicas para trabajadores y contratistas del sector
público p. 45
Conclusiones p. 49
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Introducción
La pandemia de Covid-19 tiene
repercusiones importantes en la salud
pública. Además, tiene el potencial de
afectar las economías nacionales y el
empleo. Ante esto, la OIT alerta sobre el
impacto en el bienestar de los
trabajadores y la sostenibilidad de las
empresas.
El Ministerio de Salud y Protección
Social, mediante la Resolución 385 de
12 de marzo de 2020, decretó la
emergencia sanitaria en el país, por la
Covid-19, hasta el 30 de mayo. En
desarrollo de esta emergencia sanitaria
se adoptaron algunos lineamientos para
ser aplicados en los lugares de trabajo,
las cuales se fijan de forma clara en la
Circular 0021 de 17 de marzo de 2020,
del Ministerio del Trabajo, que
desarrollamos en esta guía. Estos
lineamientos están dirigidos a las
empresas del sector privado (incluidas
zonas francas), en los que se hace énfasis
en la protección de los empleos y la
urgencia de garantizar el trabajo como
derecho fundamental. Esta circular, por
disposición de la Resolución 385 de 12
de marzo de 2020 que declara la
emergencia sanitaria, contiene las
medidas que se deben adoptar en los
lugres de trabajo, pues, tienen carácter
vinculante (art. 2, literal 2.8).
Por tanto, entendemos que las
empresas deben adoptar, durante el
tiempo que dure la emergencia sanitaria,
hasta el 30 de mayo de 2020 o la fecha
que se prevea en caso de cambio, los
lineamientos allí previstos.
Debido a la problemática de la
propagación mundial y nacional de la
Covid-19, y con el fin de poder adoptar
medidas a nivel nacional que permitan
hacer frente a la pandemia, el Presidente
de la República, con la firma de todos los
ministros, decretó el Estado de
Emergencia Económica, Social y
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Introducción
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I. EL TRABAJO EN CASA:
REQUISITOS, ASPECTOS
GENERALES Y CUESTIONES
PRÁCTICAS
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
¿Qué es el trabajo en
casa?
Consiste en una situación
ocasional, temporal u excepcional
autorizada por el empleador, en
cualquier sector de la economía
(Circular 0021 de 2020, del
Ministerio del Trabajo), en la cual
el trabajador desarrolla total o
parcialmente sus funciones desde
su lugar de habitación.
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
Requisitos para
implementar el trabajo en
casa
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
Una vez se acuerde entre las partes Con el fin de generar un ambiente de
realizar el trabajo en casa, se recomienda confianza entre la partes se aconseja que el
fijar las tareas que va a realizar el trabajador trabajador socialice con su superior
en casa. jerárquico las tareas realizadas y los temas
Se aconseja establecer por escrito, en el que quedan pendientes.
acuerdo entre empleador y trabajador sobre El trabajo en casa requiere compromiso y
trabajo en casa, las labores que va a confianza entre las partes. En caso de que
desempeñar, las cuales no deben ser sea necesario hacer reuniones, estas deben
extrañas a las que normalmente realizaba en ser ejecutivas y de forma virtual.
la sede de la empresa. El empleador debe ser cuidadoso con el
En caso de que los trabajadores necesiten uso de datos personales de los trabajadores.
alguna herramienta de trabajo, el empleador Por ello, en el acuerdo de trabajo en casa se
deberá suministrarla y/o facilitar la forma debe indicar los medios de comunicación
de hacer el trabajo para que pueda cumplir que van a utilizar (Skype, WhatsApp,
con sus obligaciones. Facebook, correo institucional, llamadas al
En caso de que el empleador no suministre celular personal, llamadas al número de
teléfono del lugar de residencia). Así
tales herramientas ni facilite al trabajador la
mismo, se debe indicar que estos solo se
forma de hacer el trabajo, apoyado en las
utilizarán por motivos de trabajo y
tecnologías de la información y las
respetando la jornada laboral, excepto ante
comunicaciones, este no podrá sancionar
situaciones de fuerza mayor.
al trabajador por incumplimiento de
sus obligaciones laborales, pues ha
sido el empleador el que no ha
suministrado los medios.
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I. El trabajo en casa: requisitos, aspectos generales y cuestiones prácticas
Terminación de la
modalidad de trabajo en
casa
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II. TELETRABAJO
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II. Teletrabajo
¿Qué es el
teletrabajo?
Es una forma de organización laboral,
que consiste en el desempeño de
actividades remuneradas o prestación
de servicios a terceros utilizando como
soporte las tecnologías de la
información y la comunicación (TIC)
para el contacto entre el trabajador y la
empresa, sin requerirse la presencia
física del trabajador en un sitio
específico de trabajo (Artículo 2, de la
Ley 1221 de 2008).
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II. Teletrabajo
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II. Teletrabajo
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II. Teletrabajo
Obligaciones del
teletrabajador
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II. Teletrabajo
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II. Teletrabajo
https://www.teletrabajo.gov.co/622/
articles-
8228_archivo_pdf_libro_blanco.pdf
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III. JORNADA DE TRABAJO
FLEXIBLE: UNA OPCIÓN
VIABLE PARA LAS EMPRESAS QUE
DEBEN SEGUIR OPERANDO
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III. Jornada de trabajo flexible: una opción viable para las empresas…
¿Qué es la jornada
de trabajo flexible?
Es una forma de medición del tiempo
en el que el trabajador debe prestar sus
servicios, que difiere en su distribución
de la jornada máxima legal (8 horas
diarias y 48 horas a la semana),
logrando ser más adaptable a las
necesidades de la empresa y a los
intereses del personal en cuanto a la
conciliación de la vida laboral con la
vida personal y familiar.
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III. Jornada de trabajo flexible: una opción viable para las empresas…
Modalidades de jornada
de trabajo flexible
(artículo 161 del CST)
Requisitos para
implementar la jornada de
trabajo flexible
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III. Jornada de trabajo flexible: una opción viable para las empresas…
Cualquiera de las
modalidades debe acordarse
entre las partes. En este
momento sensible que
atravesamos por la Covid-19,
se recomienda a los empleadores utilizar
canales de negociación colectiva o
individual (depende si existe sindicato en la
empresa) para acordar su adopción.
Se recomienda pactar por
escrito la jornada flexible
(modalidad turnos y
modalidad jornadas diarias
flexibles).
En caso de que las partes no
están seguras de querer
mantener indefinidamente la
jornada flexible, pueden
pactar que durará hasta que el
empleador lo determine, atendiendo a la
superación de la emergencia nacional por
la pandemia de Covid-19 y a las medidas
adoptadas por el Gobierno Nacional. En ese
caso, se podría pactar hasta el 30 de mayo,
atendiendo a la declaratoria de emergencia
sanitaria decretada por el Ministerio de
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IV. MEDIDAS DURANTE LA
CUARENTENA OBLIGATORIA Y
DURANTE LA EMERGENCIA
SANITARIA
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
https://www.bancoldex.com/soluciones-
financieras/lineas-de-credito/linea-
Los empleadores deben atender a dos colombia-responde-3552
situaciones: una es la emergencia sanitaria
adoptada por el Ministerio Ministerio de
En caso de que no sea posible adoptar el
Salud y Protección Social (Resolución 385
teletrabajo y/o trabajo en casa, porque la
de 12 de marzo de 2020), hasta el 30 de
naturaleza de los cargos no lo permite,
mayo. Durante este plazo, consideramos
que los empleadores están obligados a existen dos opciones:
adoptar, atendiendo al desarrollo y
organización de sus actividades, las
medidas contenidas en la Circular 0022 del
A. CONCEDER VACACIONES
Ministerio del Trabajo que desarrollamos
en este documento para lograr el
Se puede adelantar las vacaciones del
distanciamiento social (trabajo en casa,
personal de forma individual o conceder
teletrabajo, jornadas de trabajo flexible,
vacaciones colectivas.
vacaciones colectivas y pago de salario sin
prestación del servicio). Esta es una medida excepcional dada la
situación de salud pública, que debe
La otra situación consiste en la cuarentena
entenderse en este contexto como una
obligatoria decretada por el Gobierno decisión que propende por garantizar tanto
(Decreto 457 de 22 de marzo de 2020) que
los derechos de los trabajadores como el
se ha fijado inicialmente hasta las 0:00 am
interés de la empresa.
horas del 13 de abril y que ha sido ampliada
hasta el 27 de abril. Durante este periodo, El empleador, según el artículo 187 del
es posible que las empresas se vean CST, tiene la facultad de conceder las
obligadas a cerrar total o parcialmente sus vacaciones. Precisamente, para poder
actividades. Asimismo, algunas empresas atender esta emergencia el Decreto
deben seguir operando para garantizar el Legislativo 488 de 27 de marzo de 2010,
acceso de la población a servicios públicos dictado en el Estado de Emergencia, fija
esenciales y a bienes de primera necesidad. hasta un día de anticipación como plazo
durante el Estado de Emergencia para que
En todo caso, reiteramos nuestra
el empleador avise a los trabajadores sobre
invitación a los empleadores a adoptar el
el disfrute de las vacaciones.
trabajo en casa y/o el teletrabajo, siempre
que las tareas que realiza el personal puedan Por tanto, no se aplicará el término de 15
desarrollarse fuera de la sede de la empresa. días de anticipación que regula el artículo
187.2 del CST.
Es importante destacar que las empresas y
proveedores dedicados a actividades En todo caso, se recomienda que esta
turísticas, de transporte aéreo y de decisión sea adoptada en el marco del
espectáculos públicos pueden acceder a diálogo entre el empleador y el sindicato
línea de crédito Colombia Responde-contra (cuando exista) y los trabajadores.
los efectos negativos de la Covid-19, dentro
de lo que cabe el pago de nómina.
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
¿Es viable despedir a los de hecho ya haya ocurrido así”. Esta causal
se debe sustentar y probar en la solicitud
trabajadores ante el cierre que se presente.
de las empresas por la En caso que el Ministerio del Trabajo
autorice los despidos colectivos, el
cuarentena obligatoria? empleador debe pagar la indemnización
legal por despido sin justa causa. Esta
indemnización legal, según el artículo 67.6
de la Ley 50 de 1990, se debe pagar en un
50% si la empresa tiene un patrimonio
La cuarentena obligatoria
liquido gravable inferior a 1000 SMLMV.
que se ha decretado por el
Gobierno Nacional hasta el En los demás casos, la indemnización se
13 de abril (a las 0:00 horas) debe pagar conforme a lo establecido en la
y que se ha ampliado hasta el 27de abril no norma. Entendemos que en las empresas en
constituye una causa justa de despido. las que la convención colectiva de trabajo o
el pacto colectivo regule dicha
El Gobierno Nacional, a través del
indemnización, esta se debe pagar
Ministerio del Trabajo, ha sido enfático en
conforme está previsto en esas
que se hará una fiscalización rigurosa en las
disposiciones. Pues, la ley se refiere a la
empresas que terminen los contratos por
reducción de la indemnización legal y no a
motivo de la cuarentena. la acordada en la convención o pacto
Sin embargo, si el empleador se ve colectivo.
obligado (en este caso es importante que
La decisión de realizar despidos
verifique que es la última opción) a hacer
individuales y/o colectivos debe ser muy
despidos de algunos trabajadores porque
estudiada por la empresa, pues se debe tener
debe cerrar la empresa o una parte de ella y
en cuenta que el Ministerio del Trabajo ha
las labores de estos trabajadores no se
hecho énfasis en la protección del empleo.
puede desarrollar fuera del lugar de trabajo,
Por tanto, estas decisiones se fiscalizarán de
deberá pagar la indemnización por despido
forma rigurosa. Ciertamente, en los
sin justa causa prevista en el Código
trámites de despido colectivo, el Ministerio
Sustantivo del Trabajo. será muy exigente en la valoración de las
En todo caso, los empleadores deben causas.
verificar si el número de trabajadores a
Los despidos individuales que haga la
despedir constituye un despido colectivo
empresa, aunque pague la indemnización,
(lo explicamos más adelante), pues en ese
pueden ser controvertidos por los
caso se debe solicitar autorización al
trabajadores ante la justicia ordinaria
Ministerio del Trabajo, dirigiendo las
laboral. Si el empleador ha realizado
solicitudes al Viceministro de Relaciones
despidos colectivos sin autorización legal,
Laborales e Inspección (Resolución N.º 803
estos serán ineficaces y da derecho a los
del 19 de marzo de 2020). trabajadores al reintegro y pago de salarios
La solicitud de despidos colectivos debe (art. 67.5 de la Ley 50 de 1990).
sustentarse en una causa legal, las cuales
Se consideran despidos colectivos
están previstas en el art. 67.3 de la Ley 50
aquellos que afecten en el periodo de 6
de 1990. De las causas reguladas en esta
meses un porcentaje determinado de
norma, entendemos que se podría alegar la
trabajadores vinculados con contrato de
que consiste en “la situación financiera que
trabajo, dependiendo del tamaño de la
lo coloque (al empleador) en peligro de
plantilla, así (art. 67.4 de la Ley 50 de
entrar en estado de cesación de pagos o que
1990):
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
Porcentaje de
trabajadores a
Cantidad de trabajadores de despedir en un
la empresa periodo de 6 meses
que se considera
despido colectivo
Más de 10 trabajadores e
30%
inferior a 50
Debe tenerse en cuenta que la norma se Pues, esa decisión siempre se podrá
refiere a un criterio numérico para controvertir y ante la ausencia de
determinar si un despido es colectivo. Por autorización del Ministerio del Trabajo,
tanto, un empleador no puede desconocer todos los despidos carecen de efecto, por
los requisitos que establece la norma y tanto, los trabajadores, tras la decisión
despedir a trabajadores de forma judicial, deben volver a sus lugares de
individualizada, aunque pague la trabajo, obtener el pago de salarios y
indemnización por despido sin justa causa. prestaciones sociales.
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IV. Medidas durante la cuarentena obligatoria y durante la emergencia sanitaria
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V. MEDIDAS A FAVOR DE LOS
TRABAJADORES ANTE LA
DISMINUCIÓN O PÉRDIDA DE
INGRESOS
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V. Medidas a favor de los trabajadores ante la disminución o pérdida de ingresos
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V. Medidas a favor de los trabajadores ante la disminución o pérdida de ingresos
Mecanismo de protección
al cesante: protección en
caso de desempleo
solicitada durante la
emergencia económica
(Decreto Legislativo 488
de 2020)
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V. Medidas a favor de los trabajadores ante la disminución o pérdida de ingresos
Por su parte, el Ministerio del Trabajo, cesantías donde está afiliado), puede
mediante la Resolución 853 del 30 de obtener un incentivo monetario (un pago
marzo de 2020, adoptó las medidas para en dinero) que corresponde a un valor
hacer operativa la decisión adoptada en el proporcional al monto del ahorro
Decreto presidencial. alcanzado.
Esta prestación “es una transferencia para La resolución del Ministerio del Trabajo
cubrir los gastos, de acuerdo con las (853 de 2020) omite el beneficio relativo al
necesidades y prioridades de consumo de incentivo monetario por ahorro de las
cada beneficiario, por un valor de dos (2) cesantías destacado en el numeral 4
salarios mínimos legales mensuales anterior.
vigentes, divididos en tres (3) Sin embargo, consideramos que
mensualidades iguales que se pagaran constituye un error, pues, el Decreto
mientras dure la emergencia y, en todo Legislativo 488 de 2020, que regula esta
caso, máximo por tres meses” (art. 6 del nueva modalidad de protección al cesante
Decreto Legislativo 488 de 2020). por el estado de emergencia, estipula en el
artículo 6 que además de los beneficios
contemplados en el artículo 11 de la Ley
¿Cuáles son los beneficios del 1636 de 2013 (dentro del que se encuentra
Mecanismo de Protección al el incentivo monetario por ahorro de
Cesante? cesantías) se reconcocerá la transferencia
económica adicional.
A partir de la expedición del Decreto Otro aspecto que debemos destacar es que
Legislativo 488 de 2020, los cesantes que el Decreto no fija un plazo de duración de
se postulen al mecanismo de protección al los beneficios, como si lo establece la Ley
cesante podrán acceder a los siguientes 1636, por un término máximo de 6 meses.
beneficios, según la Resolución 853 de 30 El decreto solo se refiere a que se
de marzo de 2020, del Ministerio del reconocerán conforme a la duración de la
Trabajo: disponibiliad de recursos.
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V. Medidas a favor de los trabajadores ante la disminución o pérdida de ingresos
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VI. MEDIDAS DE PROTECCIÓN
LABORAL ESPECÍFICAS PARA
TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
DEL SECTOR PÚBLICO
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VI. Medidas de protección laboral específicas para trabajadores y contratistas…
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VI. Medidas de protección laboral específicas para trabajadores y contratistas…
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Conclusiones
1. La pandemia de la Covid-19 está generando un impacto en el mundo del trabajo, acelerando
el trabajo remoto, bien bajo la modalidad del teletrabajo bien bajo la modalidad del trabajo en
casa; así mismo, imponiendo a empleadores y trabajadores la adopción de jornadas flexibles y
adelanto de vacaciones, con el fin de hacer efectivo el distanciamiento social que es clave para
contrarrestar la epidemia.
2. El impacto en el mundo del trabajo también es evidente en la difícil situación en la que se
encuentran empresas y trabajadores independientes, quienes han visto disminuidos sus ingresos
por la orden de suspender sus actividades durante el periodo de cuarentena obligatoria
decretado por el gobierno (aislamiento preventivo obligatorio). Esto dificulta el mantenimiento
del empleo, a pesar de las medidas adoptadas por el gobierno que propugnan por generar el
menor impacto y garantizar el acceso a mecanismos de protección en caso de disminución y/o
perdida de ingresos.
3. Las medidas adoptadas por el gobierno relativas al retiro de cesantías y la transferencia
económica adicional en el marco del Mecanismo de Protección al Cesante, junto con los
beneficios de base de este mecanismo, constituyen una forma interesante de brindar, por lo
menos, ingresos por la disminución o pérdida de estos por el desempleo. Sin embargo, deja en
evidencia la debilidad del sistema de protección social para brindar seguridad de ingresos, pues
al integrar como actores clave a los fondos de cesantías y las Cajas de Compensación Familiar,
se excluye de su ámbito de protección a los trabajadores independientes, que representan un
número importante en el mercado de trabajo colombiano. Esta exclusión no se genera porque
la ley lo establezca de forma directa, sino porque los trabajadores independientes no están
obligados a vincularse a un fondo de cesantías y mucho menos a afilarse a una caja de
compensación familiar, y ello, tiene repercusiones frente al impacto real de los posibles
beneficiarios de estas medidas.
4. Los empleadores y sindicatos (en donde existan, de lo contrario el grupo de trabajadores)
deben propiciar espacios para que la negociación colectiva sea el mecanismo idóneo para
adoptar las alternativas laborales necesarias, para garantizar el distanciamiento social, en los
lugares de trabajo. En Colombia la negociación colectiva es poco representativa y su regulación
se desarrolla desde una perspectiva procedimental que, a primera vista, parece que no podría
utilizarse en estos casos. Sin embargo, la negociación colectiva también es informal (por
canales distintos a los establecidos en la norma, siempre que las partes se autoreconozcan) y
uno de sus objetivos es regular condiciones de trabajo y empleo (art. 2 del Convenio 154 de la
OIT), dentro de lo que cabe adoptar estar alternativas necesarias. Con la negociación colectiva,
además, se lograría garantizar el reconocimiento de los derechos e intereses mutuos de las
partes negociadoras.
5. No cabe duda de que existe incertidumbre en todos los actores del mundo del trabajo,
respecto a la fecha en la que las medidas de aislamiento y/o distanciamiento social se harán
efectivas. En todo caso, es importante recordar que el Estado de Emergencia Sanitaria
decretado por el Ministerio de Salud y Protección Social, ha sido fijado hasta el 30 de mayo de
2020 (lo cual podrá ser modificado). En ese sentido, por lo menos, hasta esa fecha, los
empleadores deberán seguir incentivando medidas que logren garantizar el distanciamiento
social, tales como el trabajo en casa, el teletrabajo, las jornadas de trabajo flexible y las
vacaciones anticipadas.
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Erica Carmona Bayona
Jorge Restrepo Pimienta
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