GOBIERNO REGIONAL PASCO

SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES Y TRANSFERENCIA

PARA EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE OBRAS EJECUTADOS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA

PLANTILLA DOCUMENTARIA A PRESENTAR POR EL INSPECTOR Y EL RESIDENTE

PARA OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

A. DEL SUPERVISOR:

DOCUMENTACION TECNICA:

1. Informe Final del Inspector o Supervisor de Obra, detallando las partidas

ejecutadas, variaciones presupuestales, incidentes en la ejecución de obra,
porcentajes de avance, saldos pendientes de pago desembolsos financieros.
(Original para copias de Liquidación deben ser fedatada).
2. Ficha Técnica de Obra. (Original para copias de Liquidación copias simples).
3. Observaciones al Informe Final Técnico financiero del Residente de Obra, si las
hubiera (Original para copias de Liquidación copias simples).
4. Informe mensual de labores del Inspector o Supervisor de Obra para pago de
Honorarios profesionales (Original, para copias de Liquidación copias Simples).
5. Informes de Valorización del Inspector o Supervisor (Original para copias de
Liquidación copias Simples).
6. Cuadro comparativo entre el avance físico de la obra y el desembolso financiero
en la ejecución de la Obra.
7. Cuadro Final del Monto Vigente de Inversión de la Obra (Original para copias de
Liquidación copias Simples).
8. Informe del Supervisor indicando la pérdida del cuaderno de Obra si las hubiera.
(Original para copias de Liquidación deben ser fedatadas).

B. DEL RESIDENTE:

DOCUMENTACION TECNICA DEL RESIDENTE DE OBRA:

1. Informe Final del Residente de Obra, detallando las partidas ejecutadas,

variaciones presupuestales, incidentes en la ejecución de obra, porcentajes de
avance, saldos pendientes de pago desembolsos financieros. (Original para copias
de Liquidación deben ser fedatada).
2. Ficha de Identificación de Obra detallada (Original para copias de Liquidación
copias Simples).
3. Expediente Técnico de Obra Adjuntando el Informe de Aprobación de la Sub
Gerencia de Estudios y su respectiva Resolución Ejecutiva Regional de Aprobación
(Fedatada en su totalidad).
4. Expediente Técnico de partidas complementarias o modificaciones al expediente
técnico si los hubiera (Original para copias de liquidación copias simples).
5. Informes de valorización mensual del Residente de Obra (Original para copias de
Liquidación copias Simples).
6. Planos de Replanteo si fuera el caso, firmadas por el Supervisor y Residente
(Original para copias de Liquidación copias Simples).

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7. Memoria Descriptiva Valorizada completa, Indicando el porcentaje de avance de

las partidas ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las partidas deductivas si las
hubiera (para copias de Liquidación copias Fe datadas).
8. Cuaderno de obra original en el caso de pérdida presentar denuncia policial
Original por perdida y un informe del Residente indicando el hecho (para copias
de Liquidación copias Fe datadas).
9. Cuadro del Monto Vigente de Inversión (Original para copias de Liquidación copias
Simples).
10. Cuadro de Avance mensual en la ejecución de la Obra. (Original para copias
de Liquidación copias Simples).
11. Resolución de Ampliaciones Presupuestales. (Fedatada en su totalidad).
12. Resolución de Ampliaciones de plazo fe datadas (para copias de Liquidación
copias Fe datadas).
13. Resolución de Designación del comité de Recepción de Obra Fe datada
adjuntando los informes que sustentan dicha Resolución (para copias de
Liquidación copias Fe datadas de la Resolución).
14. Acta Original de Entrega de Terreno (para copias de Liquidación copias Fe
datadas).
15. Acta original de Terminación de Obra Indicando el porcentaje de avance de
las partidas ejecutadas (Exp. Técnico y partidas de adicionales) y las partidas
Deductivas si las hubiera (para copias de Liquidación copias Fe datadas).
16. Acta Original de observaciones planteadas por el Comité de Recepción de
Obra (para copias de Liquidación copias Fedatadas).
17. Acta original de Recepción de obra Indicando el porcentaje de avance de las
partidas ejecutadas (Exp. Técnico y Adicionales) y las partidas deductivas si las
hubiera (para copias de Liquidación copias Fe datadas).
18. Panel Fotográfico original del proceso constructivo de la obra, Indicando
leyenda de cada valorización y Adicionales (para copias de Liquidación copias
Simple).
19. Pruebas de control de calidad, firmadas por el Residente y el Supervisor
(Original para copias de Liquidación copias Fe datadas).
20. Cuadro del control de Combustible y lubricantes utilizados en la ejecución
de obra adjuntando sustento. (Original Para copias de Liquidación copias simples).
21. Cuadro del control de Maquinaria pesada usada en obra adjuntando
sustento. (Original para copias de Liquidación copias simples).
22. Acta de materiales sobrantes en obra adjuntando cardex. (original para

copias de Liquidación copias Fedatada).

DOCUMENTACION FINANCIERA DE LA OBRA:

23. Cuadros de discriminación presupuestal. (Original para copias de

Liquidación copias simples).
24. Cuadro de análisis de movimiento de materiales. (Original para copias de
Liquidación copias simples).
25. Comprobantes de pago emitidos por la entidad durante la ejecución de
Obra. (Fedatadas en su totalidad).
26. Órdenes de Compra
27. Ordenes de Servicio.
28. PECOSAS.

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29. Anexos Varios.

OBSERVACIONES:

 Las Liquidaciones se presentaran en una original y dos copias, después de cumplir

con el reglamento de contrataciones se realizara un informe de conformidad de
liquidación del contrato de obra y meta presupuestal una vez realizada este
informe se adjuntara a las liquidaciones presentadas , para posteriormente ser
remitidas tanto la original y una copia a alcaldía para su aprobación mediante
resolución, una vez aprobada dicha resolución el original y las dos copias serán
destinadas de la siguiente manera:
 El Original al Archivo de la Sub. Gerencia de Obras.
 Una Copia a la Oficina de Contabilidad.
 Una Copia al Archivo de la Sub Gerencia de Liquidaciones.
 Los Informes finales conteniendo la documentación solicitada deberán ser
presentadas por el Inspector o Supervisor de Obra y firmadas en su totalidad
aprobándola.
 Los separadores de las Liquidaciones serán de cartulina color blanco con las
dimensiones adjuntas a la presente.
 Las Liquidaciones de Obra deberán ser presentadas forradas de color rojo con
las plantillas proporcionadas en la Sub Gerencia de Liquidaciones.

ANEXOS GENERALES PARA PRESENTACION DE LIQUIDACIONES

SEPARADORES DE PLANTILLA DOCUMENTARIA

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ROTULOS PARA SEPARADORES DE LA PLANTILLA DOCUMENTARIA DEL N° 01 AL

30 ADMINISTRACION DIRECTA

INFORME FINAL DEL INSPECTOR O

SUPERVISOR DE OBRA
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OBSERVACIONES AL INFORME FINAL

DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME MENSUAL DE LABORES DEL

INSPECTOR DE OBRA

INFORMES DE VALORIZACIONES DEL

INSPECTOR DE OBRA

CUADRO COMPARATIVO AVANCE

FISICO VS. AVANCE FINANCIERO

INFORME FINAL DEL CALCULO DE

REINTEGROS

CALCULO FINAL DEL COEFICIENTE DE

REAJUSTE DE LA OBRA

MULTA POR ATRASO EN LA ENTREGA

DE LA OBRA
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INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE

OBRA

FICHA DE IDENTIFICACION DE OBRA

MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

INFORMES DE VALORIZACION DEL

RESIDENTE DE OBRA

EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

APROBADO

EXPEDIENTE TECNICO DE PARTIDAS

COMPLEMENTARIAS

PLANOS DE REPLANTEO FIRMADAS

POR INSPECTOR

CUADERNO DE OBRA ORIGINAL O

INFORME DE PÉRDIDA

CUADRO DEL MONTO VIGENTE DE

INVERSION
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CUADRO DE AVANCE MENSUAL EN

EJECUCION DE OBRA

RESOLUCION DE AMPLIACIONES
PRESUPUESTALES

RESOLUCIONES DE AMPLIACIONES DE
PLAZO
RESOLUCION DE APROBACION DEL
COMITÉ DE RECEPCION

Acta original de entrega de terreno

Acta original de terminación de obra

Observaciones del comité de recepción

de obra

Acta original de recepción de obra

Panel fotográfico a color (08

FOTOGRAFIAS)

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PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD

Cuadro de control de combustible y

lubricantes

Cuadro del control de maquinaria

ACTA ORIGINAL DE MATERIALES

SOBRANTES ADJUNT. CARDEX

CUADRO DE DISCRIMINACION
PRESUPUESTAL

CUADRO DE ANALISIS DE MOVIMIENTO

DE MATERIALES

COMPROBANTES DE PAGO COMPLETOS

EMITIDOS

COPIAS FEDATADAS DE ORDENES DE

COMPRA

COPIAS FEDATADAS DE ORDENES

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C O P I AS F E D A T AD AS D E P E C O SA S
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COPIAS FEDATADAS DE PECOSAS DE

MATERIALES

ANEXOS
VARIOS

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“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”
REGIÓN : PASCO

PROVINCIA : PASCO

DISTRITO : YANACANCHA

MONTO LIQUIDACION: S/. 0.00

Yanacancha, Mayo de 2015

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Cualquier Modificación la presente Directiva será realizada por el la Sub

Gerencia de Liquidaciones y Transferencia, la cual deberá firmar la presente
Directiva en señal de formalidad y conformidad.

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