IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

AUTOR:

CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION
2019
IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

AUTOR:
CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO
TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION
AP1 - AA1- EV2

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
2019
 Evidencia
Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, disponible en el material de estudio, genere un
documento con la estructura del proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulación del proyecto” dispuesta en

plataforma en el enlace de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos

principales que componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de

aprendizaje “Técnicas de recolección de información”, y por medio de un
generador de texto (ej.: Word) realice la recolección de información y genere un
documento con la siguiente información.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar,

Justificación del proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y
comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en

desarrollo.

DESARROLLO:
No. Campo Descripción

1 Título del proyecto. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE

INFORMACION

2 Planteamiento del problema o El sistema a desarrollar llevará el registro controlado de la

necesidad que pretende información de cada hallazgo resultado de las auditorias de
solucionar. entidades externas, con el fin de obtener todos los datos

3 Justificación del proyecto.
4 Objetivo general.
5 Objetivos específicos.
6 Alcance del proyecto (producto,
proceso y contexto).
necesarios de cada encuentro de una manera organizada,
confiable y correcta. Se lograrán mejoras en la fundación
misma, que se reflejarán en el seguimiento y control de de las
estrategias implementadas, evaluando el impacto, con el fin
de determinar la eliminación de la causa raíz del problema,
obteniendo así mayores resultados en la percepción de
usuarios y clientes, tiempo de ejecución, mayor credibilidad
a la entidades contratantes. Este sistema se realizará para el
uso exclusivo de Asuinfancia.
Al respecto hay que tener en cuenta que una de las razones
que determina la importancia y justificación de desarrollar un
sistema automatizado para esta Fundación, es la de registrar
dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el impacto de las
estrategias implementadas para eliminar la causa raíz de
hallazgos presentados en las visitas de entes externos en los
procesos, para dar así una respuesta inmediata a los
diferentes clientes (internos y externos) que soliciten
información del estado de los hallazgos, en el momento en
que lo requieran evitando pérdida de tiempo. El sistema que
se desea desarrollar es de suma importancia porque con él se
busca la optimización de los procesos actuales permitiendo
conocer en tiempo real la información del estado de
hallazgos y pertinencia para mitigar la brecha de
incertidumbre al cumplimiento de requisitos, toda esta
información es de suma importancia y la misma con la
optimización de los procesos podrá ser suministrada de
manera oportuna, confiable y veraz.
Resolver de modo profesional los problemas encontrados en
la empresa (Fundación), partiendo de lo enseñado en el
SENA, los datos obtenidos en este trabajo se analizan para
poder incorporarlos en el nuevo sistema de gestión.
 Dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el
impacto de las estrategias implementadas para
eliminar la causa raíz de hallazgos presentados en las
visitas de entes externos en los procesos.
 Tener información y descripción fehaciente para la
toma de decisiones.
 Dar respuesta oportuna del estado de acciones
 El sistema a desarrollar llevará el registro controlado
de la información general de cada hallazgo existente,
con el fin de obtener todos los datos necesarios de
una manera organizada, confiable y correcta. Se
logrará Sistematizar los procesos de seguimiento,
control e impacto de estrategias que se realizan
 dentro de la empresa, de esta forma se garantiza,
elimina la causa raíz del problema que se pueda
detectar en las diferentes interventorías
.