JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

DECRETO 54-77

PRINCIPIOS

1. Consentimiento unánime
2. Actuaciones y Resoluciones
3. Colaboración de las autoridades
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación
5. Ámbito de aplicación a la ley y opción al trámite
6. Inscripción en los Registros
7. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolo

ASUNTOS QUE PUEDEN TRAMITARSE ANTE NOTARIO SEGÚN LA LEY

REGULADORA DE TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCION VOLUNTARIA.

1. Ausencia Art. 8 al 10
2. Disposición y Gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes Art.
11 al 13
3. Reconocimiento de Preñez o de Parto Art. 14 al 17
4. Cambio de Nombre Art. 18 al 20
5. Partidas y Actas del Registro Civil Art. 21
6. Determinación de edad Art. 22
7. Rectificación de Partidas Art. 23
8. Patrimonio Familiar Art. 24 al 27
 1. TRAMITE DE DECLARATORIA DE AUSENCIA
(TRAMITE MIXTO, NOTARIAL Y JUDICIAL)

Acta Notarial de -certif. del reg. de poderes Publicación de 1 edicto

-Cert. De migración
Requerimiento -acredite el interés puede ser 3 veces en el Diario
cerfic. De matrimonio o
Art. 8 nacim.
Oficial durante 1 mes.
-Testigos

Oposición Vía Sumaria.

e Incidente por
defensor judicial.
Remisión del Expediente
al Tribunal Competente
Primera Resolución 1era. Instancia Civil,
(Nombramiento de Defensor
Judicial)

Audiencia a la
Notificación al Requirente Procuraduría General de
la Nación 3 días

Notificación a la Resolución o Auto Final

Procuraduría General de dictado por el Juez
la Nación competente declarando
la Ausencia

Actas Notariales de
Declaraciones Nombra al Guardador
Testimoniales

Certificación del auto al

Registro Civil Renap

Remisión del Expediente

al Archivo de Tribunales.
 2. DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y
AUSENTES (TRAMITE MIXTO, NOTARIAL Y JUDICIAL)

Acta Notarial de -certif. del reg. de propiedad

-acredite la representación
Requerimiento legal puede ser cerfic. De Audiencia a la PGN por
Art. 11del 54-77 y 420 y 421 tutela o certif. nacim.
3 días art. 4 y 12
cpcym

Resolución Final o Auto

Primera Resolución final art. 13

Notificación al Protutor y Otorgamiento de

Representante Legal del Escritura Pública
menor art. 12 54-77 (comparece el juez)

Actas Notariales de Inscripción del

Declaraciones Testimonio en los
Testimoniales registro respectivos

Remisión del Expediente

Valuación del Bien o al Archivo de General de
Tasación Protocolo
 3. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO

Acta Notarial de
Requerimiento Recepción de informes
Art. 14 de los facultativos

Primera Resolución Resolución o Auto final

art. 16

Expedición de
Notificación al Requirente certificación e
inscripción en el
Registro Civil o Renap

Publicación de Edicto 3 Remisión del Expediente

veces durante 1 mes en el al Archivo General de
Diario Oficial y otro de Protocolos
mayor circulación 14

Oposición vía incidente

Recepción de Pruebas art.

14

Acta Notarial de
discernimiento de 2
facultativos art. 15
 4. CAMBIO DE NOMBRE

Acta Notarial de Publicación de 1 edicto

Requerimiento 1 sola vez con el nuevo
Art. 8 nombre en el Diario
Oficial.

Expedición de
certificación para el
Primera Resolución Registro Civil o Renap

Remisión del Expediente

Notificación al Requirente al Archivo General de
Protocolo art. 7

Publicación de Edicto 3
veces durante 30 días en
el Diario Oficial y otro de
mayor circulación.

Oposición vía Incidente

10 días después se dicta

la resolución final art. 19
 5. OMISION DE PARTIDA DE NACIMIENTO (ASIENTO TARDÍO O
EXTEMPORANEO) art. 21

Acta Notarial de
Requerimiento Resolución Final
Art. 21

Certificación de la
Primera Resolución resolución para el
Registro Civil o Renap

Remisión del Expediente

Notificación al Requirente al Archivo General de
Protocolo art. 7

*este trámite ahora con

Actas Notariales de la ley del Renap es
Declaraciones administrativo.
Testimoniales

Audiencia a la
Procuraduría General de
la Nación 3 días art. 21
 6. DETERMINACION DE EDAD ART. 22

Acta Notarial de
Requerimiento Resolución final
Art. 22

Certificación para el
Primera Resolución Registro Civil o Renap

Remisión del Expediente

Notificación al Requirente al Archivo General de
Protocolo.

Acta notarial de
Discernimiento del cargo
al facultativo art. 22

Informe del facultativo

 7. RECTIFICACION DE INSCRIPCION

Acta Notarial de Audiencia a la

Requerimiento Procuraduría General de
Art. 23 la Nación 3 días

Resolución Final
Primera Resolución

Expedición de
Notificación al Requirente certificación para el
Registro Civil o Renap

Remisión del Expediente

Actas Notariales de al Archivo General de
declaraciones Protocolo art. 7
testimoniales

Audiencia al Registrador
Civil
 8. PATRIMONIO FAMILIAR ART. 24

Acta Notarial de
Requerimiento Resolución Final
Art. 24

Otorgamiento de
Primera Resolución Escritura Pública

Expedición de copia
Notificación al Requirente simple legalizada para el
Registro de la Propiedad

Publicación de Edicto 3 Remisión del Expediente

veces durante 30 días en al Archivo General de
el Diario Oficial y otro de Protocolo.
mayor circulación.

Oposición Juicio Ordinario

Audiencia a la
Procuraduría General de
la Nación 3 días
 JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL
EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (3 CASOS)

1. IDENTIFICACION DE TERCERO (ACTA DE NOTORIEDAD) ART. 440

2. SUBASTA VOLUNTARIA ART. 447- 449
3. PROCESO SUCESORIO INTESTADO Y TESTAMENTARIO 488 -515

JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL EN LA LEY DE RECTIFICACIÓN DE

AREAS DECRETO 125-83 (1 CASO)

1. RECTIFICACION DE AREA ART. 1

 1 /3 . IDENTIFICACION DE TERCERO
ACTA DE NOTORIEDAD ART. 440-442 CPCYM

Certificación de nac. Certificación del Acta de

Certific. De defunción
Acta Notarial de Certific, de nac. Del hijo Notoriedad al Registro
Testigos
Requerimiento Civil o Renap según el
caso.

Remisión del expediente

al Archivo General de
Primera Resolución Protocolo

Notificación al Requirente

Publicación de Edicto 1
vez en el Diario Oficial.

Oposición Juicio Ordinario

10 días después de la
publicación se hace el
acta notarial de notoriedad
y ahí declaran los testigos,
único caso en que termina
en acta el trámite de
Jurisdicción Voluntaria.
 2 /3 . SUBASTA VOLUNTARIA
447 CPCYM

Acreditar la propiedad del

bien, certificar que esta libre
Acta Notarial de de gravamen, y solvencia del Escritura Pública
pago del iusi, se debe incluir
Requerimiento condiciones de la venta.

Primera Resolución Pago de Impuestos

Testimonio de la
Notificación al Requirente Escritura al Registro
General de la
Propiedad.

Avisos Notariales y
AVISOS de la Subasta Testimonio Especial

Acta notarial de subasta, Remisión del expediente

Día y hora del remate, 447 al Archivo General de
cpcym Protocolo
 3 /3. PROCESO SUCESORIO INTESTADO 488 CPCYM
FASE NOTARIAL
Acta Notarial de
Requerimiento
Primera Resolución
Notificación
Aviso al Registro de
Procesos Sucesorio que
se inició el trámite 8 días.
Evita duplicidad de
procesos.
Solicitud de informes a los
Registros de la Propiedad,
para verificar si hay o no
testamento, se pide a
Guate y a Xela, a través
de Banrural
Publicación de Edicto 3
veces en el diario oficial
para convocar a la Junta
Certificación de nac.
Certific. De defunción
Certific, que acrediten el
parentesco y los bienes
Se celebra la Junta de
Herederos o interesados
y se hace constar en
Acta Notarial
Certificación de Avalúo
lo hace un experto del
Ministerio de Finanzas
489 cpcym
Acta Notarial de
Inventario se hace en
base al avalúo. Art. 489
y 490 cpcym, el
duplicado para
atestados.
Audiencia a la
Procuraduría General de
la Nación. 3 días 492
Auto de Declaratorio de
Herederos art. 494
de Herederos
PROCESO SUCESORIO INTESTADO
FASE ADMINISTRATIVA

Remisión del expediente Es dependencia del Dicabi y Emisión del Testimonio

este depende del Ministerio
al Departamento de de Finanzas Públicas de las Partes
Herencias Legados y Conducentes 497 y
Donaciones. (original se duplicado. Es un
envía con solicitud) testimonio irregular.

Elaboración de la Avisos a Dicabi y

Liquidación Fiscal SAT, e Catastro Municipal
impuesto de herencias,
legados y donaciones. 496

Presentación de
Aprobación de la Testimonios a los
liquidación fiscal por la Registros Públicos
Contraloría de Cuentas

El expediente regresa al Remisión del Expediente

Depto. De Herencias, al Archivo General de
Legados y Donaciones y Protocolo
notifica para el pago.

Pago de impuestos 10 Partes conducentes es una

días. Art. 496 parte del proceso y se
acompaña de fotocopia del
acta de inventario, dictamen
de la PGN y auto declaratorio
de herederos.

Devolución del expediente

al Notario y certificación
que se pagaron los
impuestos.

JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

RECTIFICACION DEL AREA DECRETO 125-83

Notificación a los
Acta Notarial de colindantes, puede
Requerimiento art. 6 hacerse por publicación
de 1 edicto en el D. O y
otro arts. 9 y 10
Oposición 8 días

Primera Resolución Audiencia a la PGN 3

Art. 7 días art. 12

Notificación Resolución Final art. 13

Expedición de
Notificación al Medidor testimonio del auto final
debe ser Ingeniero civil, para inscripción en el
colegiado activo. registro de la propiedad.
Testimonio irregular.

45 días después se
Acta notarial de remite el expediente al
discernimiento del cargo al AGP sino multa de Q.
medidor 25.00 impone el director
art. 15

Informe del Medidor 15

días se adjunta plano
 JURISDICCION VOLUNTARIA EXCLUSIVAMENTE JUDICIAL

1. Declaración de Incapacidad 406 - 410

2. Muerte Presunta 411-417

3. Administración de Bienes de Menores, Incapaces y Ausentes 418

4. Divorcio 426-434

5. Separación 426-434

6. Titulación Supletoria

7. Tutela

8. Error o Enmienda del Protocolo 96 CdN

9. Reposición del Protocolo 90 CdN