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Libros de Gerencia Resumidos

La Quinta Disciplina
por Peter Senge

RESUMEN EJECUTIVO 4. Los empleados tienen fijación con los eventos externos,
en vez de prestar atención a los cambios graduales y lentos
Las organizaciones que utilizan prácticas colectivas de que ocurren en el sistema.
aprendizaje están bien preparadas para prosperar en el futuro,
porque serán capaces de desarrollar cualquier habilidad que 5. El personal sabe que se aprende, de forma más efectiva,
se requiera para triunfar. En otras palabras, la capacidad de de la experiencia; pero la mayor parte de las veces, existe un
ganancia futura de cualquier organización esta directa y lapso de tiempo entre una acción y su resultado. Es por esto
proporcionalmente relacionada con su habilidad y capacidad que las relaciones causa-efecto se tornan confusas.
para aprender cosas nuevas. Mientras que las organizaciones que no aprenden simplemente
De este modo, las organizaciones que prosperarán en el reaccionan a los eventos, las organizaciones inteligentes
futuro serán “organizaciones inteligentes”, organizaciones tienen la habilidad de cambiar los sistemas que subyacen en la
que explotarán la experiencia colectiva, talentos y capacida- organización, para crear comportamientos y eventos diferentes.
des de cada persona para aprender a cómo triunfar en con- De esta manera, las organizaciones inteligentes tienen la
junto. capacidad de crear su propio futuro.
El aprendizaje se convertirá en una forma de vida y en un Características de estas organizaciones:
proceso continuo, en vez de una parte específica de la carrera 1. Son progresivas: mejoran continuamente, generando los
de una persona. Para las corporaciones, el aprendizaje es vital resultados deseados.
para su éxito futuro.
2. Son dinámicas: tienen personas que trabajan unidas para
mejorar el aprendizaje en el futuro.
Ventajas de organizaciones inteligentes 3. Son altamente productivas: todos aprenden a cómo
explotar sus fortalezas y compensar sus limitaciones.
Las organizaciones inteligentes (Learning Organizations),
explotan las capacidades de cada persona involucrada, para 4. Son participantes activos: al diseñar el tipo de futuro que
aprender a cómo producir resultados extraordinarios. Con los desea la organización.
cambios repentinos que se dan hoy y que caracterizan el
mundo de los negocios, las habilidades de adaptación de este Cinco Disciplinas de las Organizaciones Inteligentes
tipo de organizaciones son sumamente beneficiosas.
Es importante destacar que las cinco disciplinas evolucionan
Una organización inteligente, continuamente está expandiendo como un conjunto, aunque sea difícil integrar nuevas herra-
su capacidad de crear e impulsar un futuro brillante, a través de mientas, los beneficios son significativos. Por esa razón, la
técnicas de aprendizaje efectivas. Muchas organizaciones teoría de sistemas es la quinta disciplina, porque integra las
tienden a tener un mal aprendizaje por una variedad de demás, fusionándolas en un cuerpo coherente de teoría y
razones: práctica.
1. Los empleados crean vínculos emocionales entre sus
posiciones actuales e identidades personales; esto desalienta
el cambio. Dominio Personal

2. Se culpa a los competidores externos, cuando a veces el Las organizaciones sólo pueden aprender a través de
sistema propio de la organización es el enemigo real. individuos que aprenden; por esto, el crecimiento personal y el
aprendizaje continuo, son la primera disciplina de las organiza-
3. La gente se enfoca y reacciona a los problemas, en vez de ciones inteligentes.
aprender a diseñar soluciones, que eviten la aparición de
tales problemas.

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La quinta disciplina 2

El dominio personal: Modelos Mentales:


1. Está basado en competencia y destrezas. 1. Son simplificaciones del mundo real.
2. Siempre implica crecimiento espiritual. 2. Existen bajo la superficie del pensamiento consciente.
3. Se basa en un profundo sentido de compromiso. 3. Generalmente son aceptados inconscientemente.
4. Se enfoca en la importancia de recorrer el camino, no del 4. Influyen mucho sobre las acciones.
destino final.
Para desarrollar la destreza de la organización para trabajar con
5. Implica la necesidad del aprendizaje continuo. modelos mentales nuevos y originales se debe:
El dominio personal trasciende la competencia y las habilida- 1. Desarrollar sistemas para nuevos modelos articulados:
des, aunque se basa en ellas. Significa abordar la vida como esto puede consistir en la planificación de un escenario, en
una tarea creativa, vivirla desde una perspectiva creativa y no donde las contingencias u otras técnicas son pensadas.
meramente reactiva. Está continuamente expandiéndose y Motivar a las personas a mirar situaciones de forma distinta,
mejorándose a través de ciertas prácticas y disciplinas: puede dar origen a nuevos modelos mentales.
1. Visión personal: la visión es la imagen del futuro deseado. 2. Agrupar “consejos de directores internos”: estos paneles
Todo el mundo tiene esta visión; pero las personas con alto pueden actuar como cajas de resonancias para los nuevos
grado de dominio personal, constantemente clarifican y se conceptos de ideas y negocios, fuera de la jerarquía
enfocan en lo que realmente desean para el futuro. tradicional.
2. Utilizar la tensión creativa productivamente: la tensión 3. Alentar el desarrollo de destrezas de reflexión: estas
creativa proviene de la brecha existente entre nuestra visión habilidades motivan a la gente a detener el proceso de
y la realidad, pero esta brecha se puede enfocar como una pensamiento y volverse más conscientes de los modelos
fuente de energía creativa. Al explotar esta tensión creativa, mentales implícitos que están utilizando. Al estar más
podemos encontrar un amplio recurso para aumentar el conscientes, las personas pueden cambiar su modelo mental
dominio personal. seleccionado.
3. Explotar el conflicto estructural: el conflicto estructural 4. Reforzar las habilidades interpersonales de investigación:
significa que las personas se sienten impotentes para cambiar estas habilidades gobiernan nuestras interacciones con los
las cosas. Si las personas aprenden a lidiar con la realidad, demás; al tener más práctica en esto, las personas están más
cambian sus creencias, por lo tanto adquieren el poder para conscientes de cómo influyen los modelos mentales
desarrollar más dominio personal. directamente sobre sus conductas.
4. Usar el subconsciente: lo que distingue a los individuos 5. Reconocer la brecha entre las teorías expuestas y las
con mayor nivel de dominio personal es que han teorías en uso: las teorías expuestas son lo que decimos; las
desarrollado un nivel más elevado de comunicación entre la teorías en uso, lo que practicamos o hacemos. Mientras las
conciencia normal y el subconsciente. Por lo tanto, liberan a personas no reconozcan la brecha entre ambas, no puede
su consciente normal de tareas comunes, para que se enfoque haber aprendizaje.
a la visión personal.
Las organizaciones inteligentes, promueven a su personal para
Las organizaciones inteligentes alientan la búsqueda del que mejoren los modelos mentales que utilizan de forma
dominio personal, promoviendo un clima en el que las consistente. Estas organizaciones encuentran maneras efectivas
personas pueden crear visiones, en donde la sinceridad es de cambiar los modelos mentales en uso, introduciendo
apreciada, etc. patrones de cambio.

Modelos Mentales Visión Compartida


Son supuestos, generalizaciones o imágenes que están muy Cuando existe una identidad común y un sentido del destino,
radicadas en el inconsciente y que influyen en cómo entende- es decir, una visión genuina, la gente aprende y sobresale.
mos al mundo y cómo actuamos en él. En consecuencia, las
Una visión compartida deriva su fuerza de un interés común;
organizaciones inteligentes, manejan sus modelos mentales
en las organizaciones inteligentes, las personas procuran cons-
internos alentando la adopción de ideas nuevas y originales.
truir visiones compartidas por el deseo de estar conectadas a
una tarea importante. Para construir una visión compartida
poderosa se debe:

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1. Alentar la visión personal: las visiones compartidas das detalladamente, la creatividad y aprendizaje del equipo
surgen de visiones personales. Si la persona no tiene una es mejorado considerablemente.
visión propia y se adhiere a la visión de otro, el resultado
El aprendizaje en equipo es un tema integral y es la doctrina
sería el acatamiento, nunca el compromiso. Las organizacio-
central, alrededor de la cual gira la organización inteligente.
nes inteligentes no deben invadir las libertades individuales;
deben alentar la visión individual y así se fortalecerá la
visión compartida de la organización.
Pensamiento Sistémico
2. Dar tiempo a que la visión compartida surja: las visiones
compartidas efectivas nunca son impuestas; evolucionan Es una disciplina para ver totalidades, un marco para ver
interrelaciones en vez de cosas. Es también una sensibilidad
mientras que las personas se van uniendo y comprometiendo
con ella. Si esto ocurre, las mejores visiones van surgiendo hacia las interconexiones sutiles que confieren a los sistemas
gradualmente en la organización inteligente. vivientes en su carácter singular; hoy día esta disciplina es
necesaria por la complejidad que nos abruma, quizá por
3. Anclar la visión a las ideas reinantes en la organización: primera vez en la historia, la humanidad tiene la capacidad de
las visiones compartidas viables tienen en claro lo siguiente: crear más información de la que nadie puede absorber.
3.1. ¿Qué trata de crear la organización? Los problemas ya no tienen una causa simple o local, el
pensamiento sistémico es el antídoto para esta sensación de
3.2. ¿Por qué existe la organización?
impotencia que sienten muchos, mientras ingresamos en la
3.3. ¿Cómo deseamos actuar hacia la búsqueda de la “era de la interdependencia”.
visión?
Para aplicar el pensamiento sistémico, se necesitan varias
4. Expresar la visión en términos positivos, en vez de herramientas:
negativos: las visiones negativas guían hacia las terribles
Entender las leyes del pensamiento sistémico:
consecuencias que toda organización siempre trata de evitar.
Las visiones positivas son más poderosas; reflejan aspiracio- 1. Los problemas de hoy se derivan de las soluciones de
nes nobles, en lugar de miedos. ayer: las soluciones a corto plazo muchas veces trasladan los
problemas de una parte del sistema a otro, esto no es
Las organizaciones inteligentes construyen visiones comparti-
eficiente.
das viables y poderosas. Una vez delimitada, la visión
compartida se vuelve el centro alrededor del cual, la organiza- 2. Hacer más presión no mejorará los resultados: trabajar
ción inteligente se organiza y enfoca su energía. duro, por sí solo no vence todos los obstáculos, a veces
nosotros mismos estamos aportando estos obstáculos al
sistema.
Aprendizaje en Equipo
3. Hay que enfocarse a las causas, no a los síntomas: a veces
Es el proceso de alinear las acciones y capacidades de una los resultados satisfactorios a corto plazo, nos hacen creer
organización hacia una sola dirección. Cuando esto ocurre, lo haber solventado el problema. El pensamiento sistémico
aprendido es traducido a acciones, las herramienta son mejora- debe enfocarse en las causas a lago plazo, no en los
das y la organización puede hacer un vasto progreso síntomas.
rápidamente.
4. El camino fácil lleva al mismo lugar: nos sentimos más
El aprendizaje en equipo tiene tres dimensiones críticas: tranquilos con soluciones conocidas; pero muchas veces las
soluciones eficaces no son tan obvias.
1. La necesidad de pensar con perspicacia acerca de asuntos
complejos. 5. La cura puede ser peor que la enfermedad: a veces
soluciones aparentemente efectivas causan dependencia
2. La necesidad de la acción innovadora y coordinada.
hacia factores externos y no permiten un verdadero
3. La necesidad de compartir nuevas prácticas y destrezas. desarrollo. Las soluciones de calidad a largo plazo son
sistemas enfocados y auto-reforzadores.
Para crear el aprendizaje en equipo hay que:
6. Lo más rápido es lo más lento: todo sistema tiene una tasa
1. Crear oportunidades para que se propicien diálogos y óptima de desarrollo y no es la más rápida. Cuando el
discusiones: las organizaciones inteligentes utilizan los crecimiento es excesivo, el sistema mismo buscará
diálogos y discusiones para trasladar las experiencias del compensarse, yendo más lentamente y quizás puede
equipo de aprendizaje, a su propio contexto. arriesgar la capacidad de la organización para sobrevivir.
2. Utilizar el conflicto de forma constructiva: en todo gran
7. La causa y el efecto no están próximos en el tiempo y el
equipo, la gente tiene ideas diferentes acerca de cómo lograr espacio: existe una brecha significativa entre una acción y
la visión. Cuando estas diferencias son analizadas y discuti-

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sus resultados; mientras más complejo sea el sistema, más cambios de bajo apalancamiento; nos concentramos en sínto-
larga será la demora entre una causa y sus efectos resultantes mas donde la tensión es mayor, logrando mejorar la situación
conocidos. sólo a corto plazo.
8. Los pequeños cambios pueden producir grandes El arte de ver los árboles sin dejar de ver el bosque:
resultados: las acciones pequeñas y bien enfocadas a veces
El pensamiento sistémico no significa ignorar la complejidad,
producen me-joras significativas y duraderas.
sino organizar la complejidad en una exposición coherente que
9. Se pueden alcanzar dos metas, aparentemente ilumine las causas de los problemas y el modo de remediarlos
contradictorias: un pensamiento limitado a las partes y no de forma duradera. En estos tiempos, el problema fundamental
con visión del proceso, no permite contemplar la posibilidad es que tenemos una información excesiva, necesitamos
de lograr más de una meta, aún cuando puedan parecer distinguir lo importante de lo irrelevante, las variables
contradictorias. decisivas de las secundarias.
10. Dividir un elefante por la mitad, no genera dos elefantes Desafíos y Problemas
pequeños: es necesario una visión holística del sistema para
entender los problemas que genera. La fragmentación hace Las organizaciones inteligentes tienden a ser laboratorios
perder de vista las interacciones y procesos, elementos experimentales, en donde las respuestas a muchos problemas y
funda-mentales para entender cualquier problemática. asuntos prácticos están en constante proceso de solución.
11. No hay que culpar a los demás: tendemos a culpar a las
circunstancias u otras personas por nuestros problemas. El
pensamiento sistémico muestra que no hay nada externo; Cómo trascender las políticas internas:
nosotros y la causa de nuestros problemas, son parte de un En las políticas internas -en donde el “quien” de una idea es
solo sistema. La cura radica en la relación con nuestro más importante que el “que” de la misma- puede diluir
“enemigo”. seriamente el potencial de los resultados generados de las
Círculos de causalidad: organizaciones inteligentes.

El pensamiento sistémico está constituido de relaciones entre Para evitar que esto ocurra:
causa y efecto que construyen la realidad. No hay influencias 1. Construya una visión compartida y valores comunes.
en una sola dirección, la visión lineal hace pensar que el
hombre es el centro de todo; desde la perspectiva sistémica, el 2. Promueva la participación y sinceridad.
ser humano forma parte del proceso de realimentación, no está 3. Reconozca que no existen respuestas únicas.
separado de él.
Esta perspectiva sugiere que todos comparten la responsabili-
dad por los problemas generados por un sistema. Cómo localizar el poder y la autoridad:

Refuerzo y equilibrio de la realimentación y las demoras: Las personas aprenden más cuando tienen un sentido de
responsabilidad por sus acciones. Si no tienen ningún tipo de
Existen dos tipos de realimentación: influencia sobre las decisiones que toman, su capacidad de
1. La realimentación reforzadora: son los motores del aprendizaje disminuirá rápidamente.
crecimiento. Cuando estamos en una situación donde las Por esta razón, las organizaciones inteligentes, establecen
cosas crecen, está operando este tipo de realimentación. La sistemas de gobiernos corporativos, en los que la mayoría de
clave para mantener el crecimiento yace en encontrar las decisiones se toman localmente, en vez de en las oficinas
mejores formas de eliminar los factores que limitan el centrales.
crecimiento.
Para permitir que las decisiones se tomen localmente,
2. La realimentación compensadora o de equilibrio: opera manteniendo cierto control sobre las acciones:
cuando hay una conducta orientada hacia las metas. Las
soluciones dirigidas a los síntomas, en vez de a causas, sólo 1. Entrene a todos con las cinco disciplinas.
proveen beneficios a corto plazo y dejan el problema sin 2. Enfóquese en los recursos claves para los cuales todos
resolver. compiten.
El principio de la palanca: 3. Convierta a los gerentes principales en investigadores y
La clave del pensamiento sistémico es la palanca: hallar el diseñadores de programas de aprendizaje.
punto donde los actos y modificaciones en estructuras pueden
conducir a mejoras significativas y duraderas. Con el
pensamiento “asistémico” existe la tendencia a efectuar

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Cómo separar tiempo para el aprendizaje: 4. Suministrar servicios de apoyo: la organización debe
ayudar a las personas a obtener la guía y consejo de un
Nadie en el mundo de los negocios piensa que tiene tiempo
experto, para que el tiempo dedicado a la familia sea bien
suficiente para hacer todo aquello que desearía. Por esto, para
utilizado y efectivo.
que el aprendizaje se de, el tiempo debe ser un tema de
reflexión acerca de los siguientes puntos claves:
1. Las suposiciones subyacentes en uso. Cómo aprender de la experiencia:
2. La consistencia de esas suposiciones. El aprendizaje mediante la experiencia sólo es posible, si las
consecuencias de las decisiones importantes son relativamente
3. El sistema de negocios aplicado a una situación.
rápidas. Por lo tanto, muchas organizaciones inteligentes crean
4. Los factores limitantes que detienen un mayor alcance por un “micro-mundo” (simulacros de aprendizajes de interaccio-
parte del sistema. nes complejas de negocios).
5. Las soluciones de cómo esos factores limitantes pueden Estos “micromundos” aceleran el aprendizaje organizacional
ser eliminados. ya que:
En particular, los gerentes deberían enfocarse en las 1. Sacan a la superficie suposiciones escondidas: los líderes
oportunidades del futuro, en vez de enfocarse en los problemas de la organización pueden examinar estos supuestos, luego
del presente. Ellos deberían diseñar sistemas de aprendizaje probarlos para erradicar las inconsistencias y contradiccio-
para el futuro, ya que esto llevará a la organización hacia el nes.
verdadero triunfo.
2. Comprimen el espacio: las acciones tomadas en diversas
Las organizaciones inteligentes saben diferenciar claramente partes de la organización, incluyendo sus sistemas de
entre acción y aprendizaje. Mientras que se presta una alta negocios subyacentes, pueden ser consolidados y variados
atención a actuar correctamente, todos en la organización están desde este “micro-mundo”.
alentados a desarrollar capacidades adicionales para
3. Permiten aislar ciertas variables: una variable puede
desarrollar, probar y reflexionar acerca de nuevas ideas y sus
cambiarse dentro del “micro-mundo” sin necesidad de
resultados en el contexto organizacional.
cambiar el resto de los factores. Esto permite que las
consecuencias de una acción específica se vean claramente.
Cómo balancear las necesidades del hogar y del trabajo: 4. Alientan al desarrollo de teorías nuevas y novedosas:
nuevas teorías alternativas y creativas, pueden ser aplicadas
Las organizaciones tradicionales tienden a promover el en el ambiente teórico de forma más rápida.
conflicto entre el trabajo y la familia; en contraposición, las
organizaciones inteligentes requieren de un dominio personal 5. Generan un aprendizaje institucional verdadero: los
en todos los sentidos. Por esta razón, un buen balance entre “micro-mundos”permiten que el conocimiento y la
trabajo y familia es promovido en estas organizaciones. experiencia colectivos sean retenidas por la organización.
Para obtener un correcto balance, las organizaciones
inteligentes deben:
Cómo guiar una organización inteligente:
1. Dar libertad a los individuos: cada persona en la
¿Qué roles deben cumplir los líderes de una organización
organización es libre de identificar aquello que es más
inteligente?:
importante para ellos a nivel personal; asimismo, cómo lidiar
con los conflictos potenciales entre las demandas del trabajo 1. Deben ser diseñadores de sistemas de negocios: deben,
y las del hogar. entre otras cosas, buscar la forma de cómo serán integrados
todos los elementos en el todo de la organización.
2. Enfatizar la importancia del dominio personal: si el
dominio y balance personal es una parte integral de la 2. Deben ser orientadores: guiarán a la organización hacia
estrategia y filosofía de grupo, nadie sentirá que sus oportu- delante, con sentido de propósito y cumplimiento.
nidades profesionales se limitan por el tiempo que pasan en
3. Deben ser maestros: enseñarán a las personas hacia dónde
compromisos familiares.
deben enfocar su atención.
3. Reconocer los asuntos familiares: estos deben ser tratados
4. Deben explotar la tensión creativa.
con el mismo respeto que los asuntos de negocio.

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