TUTORIAL LAYOUT

Documento guía para desarrollar una plancha de presentación en ArcGIS

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Abrir ArcMap y cerrar la ventana de arranque

Nota: Se debe tener en cuenta que esta ventana se utiliza cuando se va a trabajar con un Documento de
ArcMap que se haya iniciado y grabado en una sesión previa, en cuyo caso se seleccionaría el archivo .mxd
correspondiente.

2. Conectar la carpeta con que se va a trabajar: Se va a Catalog y se da click en

Conect to folder, que nos abre una ventana donde se selecciona la carpeta que
contiene la información del ejercicio (SIG – Sem5 Ejercicio LAYOUT) y se da click en
Aceptar.
3. Explorar la carpeta conectada: para saber los shapefiles con los que se va a trabajar.
Para este ejercicio se va a emplear información cartográfica de la actualización del
PBOT de Pamplona del año 2005 (barrios, predios y usos propuestos), junto con un
archivo de la Gobernación de Norte de Santander (municipios NS) y otro nacional del
DANE (Col_Deptos).

Se va a realizar una plancha que contendrá información en 4 escalas:

• 1:2.000: Se mostrarán los usos propuestos del Bario El Centro en el área urbana de
Pamplona.

• 1:10.000: Se mostrarán los barrios del área urbana de Pamplona

• 1:1.000.000: Se mostrarán los municipios de Norte de Santander y sus áreas

Urbanas, resaltando Pamplona.

• 1:10.000.000: Se mostrarán los Departamentos de Colombia, resaltando Norte de

Santander.
4. Se inicia el ejercicio arrastrando el shapefile principal que se quiere mostrar hacia la
Tabla de Contenido, en este caso UsosProp.shp.

5. Para poder aplicar simbología por categorías, se debe conocer primero cuáles
campos conforman la tabla de atributos y que valores contienen, por lo que hay que
ubicarse en la tabla de contenido sobre el shape UsosProp, luego dar click
derecho y seguidamente “Open Atribute Table”
6. Se aplica simbología por categoría, único valor, teniendo en cuenta el campo
“Uso_Propue”, para lo que accionamos doble click izquierdo sobre el archivo en
propiedades y entramos a la pestaña simbology

7. Se selecciona en Categories, Unique Value y se escoge el campo Uso_Propue,

posteriormente la opción Add All Values.
8. Se ordenan los valores según como se quieran mostrar utilizando las flechas para
subir o bajar de nivel el campo, luego se da click en Aceptar.

9. Se asignan los colores a emplear utilizando la paleta en cada uso propuesto.

Para obtener la apariencia a los Usos_propue que se espera.

10. Posteriormente se arrastran uno a uno los shapefiles complementarios, iniciando con
Barrios.shp, llevándolo hacia la tabla de contenido y colocándolo sobre el shapefile
anterior.
11. Se da click en el símbolo debajo de Barrios y luego se modifican sus características
de Fill Color y Outline color

12. Entrando a Edit Symbol para modificar el borde a gusto, en este caso una línea
segmentada en gris con grosor 2 y se da click en Ok
13. Ahora se agrega etiqueta a Barrios, dando doble click sobre el shapefile en la Tabla
de Contenido, entrando a Labels, activando el ícono de Label features, luego
seleccionando en Label field el campo nombre, color gris claro, tamaño 14, en negrilla
y luego se da click en Aceptar.

Para lograr la siguiente apariencia:

14. Ahora se arrastra Predios.shp y se coloca entre Barrios y UsosProp, se procede a
ajustar la simbología de los Predios quitándoles el color y colocando un borde gris
oscuro de 0,4.

Y en este momento se tiene lista la primera vista a llevar a la plancha. Hasta el momento
se ha trabajado en la vista View ubicada en la línea inferior izquierda de la interfaz.
15. Ahora se pasamos a la vista Layout, ubicada al lado de la vista View. En esta vista, por
defecto ArcMap trabaja en un formato carta, por tal motivo, lo primero que se hará es
cambiar el formato del papel.

16. Para cambiar el formato del papel hay que colocarse sobre el borde del mismo y dar
clik derecho sobre Page and Print Setup, para que nos salga la ventana donde se
puede modificar el tamaño del papel.
17. La ventana tiene unos formatos predeterminados y la opción para personalizar el papel
la encontramos en Map Page Size, desmarcando el icono de User Printer paper
settings y colocando los valores: Custom, 100 de ancho y 70 de alto, como se puede
ver en pantalla, luego se da OK.
18. La vista Layout ahora nos mostrará el cambio del papel y el espacio que ocupa la
información que se quiere mostrar.

19. A continuación ajustamos la escala de la información que hemos venido editando,

tocando la ventana donde se ubica la información en la plancha y colocando el valor
en la ventana señalada.
20. El área a mostrar se puede reducir o ampliar en la vista Layout, pero hay que tener en
cuenta que siempre tomará como centro la posición de la información en la vista View.

Vistas Layout

Vista VIew
Pueden probar como al cambiar una se cambia la otra y se puede llegar a modificar la
escala, porque ArcGIS ajustará la escala de acuerdo a lo que se desee mostrar en la vista
Layout o se observe en la vista View, o sea que es m{as fácil que se ajuste el área que se
desea observar en la vista View.
Hasta el momento se ha trabajado con un solo Data frame o marco de datos que nos
muestra la serie de capas dibujadas en un orden determinado para una extensión de mapa
y proyección de mapa determinadas.Este Data frame ArcMAp por defecto le ha asignado
el nombre “Layers”, como se observa en la vista View. A partir de este momento estaremos
alternando entre las vistas View y Layout de ArcMap.

Para mayor claridad y orden en el ejercicio, se va a cambiar el nombre al primer Data frame,
asignándole “Usos_prop” en el campo Name en la pestaña General de en Data Frame
Propierties, dando click en Aceptar.
21. Procedemos a insertar un nuevo Data frame. Par esto vamos a la ventana Insert, de
la parte superior de la interfaz de ArcMap, luego en damos click en Data Frame.

22. A este Data Frame, lo denominaremos “Barrios”, siguiendo el mismo procedimiento

con que renombramos el anterior.
23. En este momento arrastramos barrios a este nuevo Data Frame. Observamos que la
vista View ahora nos muestra solamente este shapefile.

24. Vamos a Layer Propierties y entrando a Simbology, repitiendo los pasos empleados
para simbología por categorías empleando un único valor. En este caso emplearé
en la rampa de colores la gama de grises.
Y este será el resultado en la vista View:

Antes de cambiar de vista, cambiémosle en color al Barrio Centro para que se destaque.
Este será el resultado en la vista Layout, después de revisar las escalas y ampliar cada
ventana para que se vea el área que deseamos mostrar. La escala se ajusta tocando cada
ventana dentro del formato del papel.

Recuerden las Escalas que les coloqué en la página 2.

25. En la vista View, reduzco la visualización de los símbolos para que pueda ver todos los
archivos (comparar la vista de la tabla de contenido en las imágenes superior e inferior
de esta página).

Para que pueda ver todos los archivos al agregar los siguientes shapefiles (Mpios_NS y
Cabeceras_Mpios_NS) en el siguiente Data Frame a crear que denominaré Municipios:
26. Se aplica simbología a los nuevos shapefile, en este caso empleé nuevamente gamas
de gris para los municipios, cambiándole después el color a Pamplona, para que se
resalte; y a las cabecera les coloqué negro con contorno negro para que se alcancen
a ver, porque son muy pequeñas. Así queda la vista View.

Y así la vista Layout.

27. Se ordenan las diferentes vistas revisando que cada una se encuentre en la escala
previamente mencionada:

1:1.000.000

1:2.000

1:10.000

28. Se crea el ultimo Data Frame, que denominaremos “Departamentos” y al que

arrastramos Col_Deptos.shp,
 29. En este shapefile aplicaremos una simbología similar a los barrios y municipios,
resaltando en este caso al Departamento Norte de Santander.

Y este será el resultado en la vista View:

Y en la vista Layout, revisando el ajuste de la Escala para el nivel Nacional 1:10.000.000

30. A partir de este momento trabajaremos únicamente en la vista Layout, iniciando

por colocar Grillas de Coordenadas a cada mapa. Para lo cual eleccionaremos
uno por uno, cada mapa, adelantando los siguientes pasos: primero, se da click
derecho sobre el mapa y se abre un menú que al final tiene propierties.
Desde acá volvemos a abrir el menú Data Frame Propierties, nos vamos a la
opción Grids y luego New Grid.

En la ventana Grids and Graticules Wizard marcamos la opción Measured Grid

que divide el mapa en grilla con unidades (la segunda posibilidad), luego damos
click en la opción siguiente.
En la opción Create a measured grid se escoge la opción Grids and labels, de
acuerdo al sistema de coordenadas del archivo que nos muestra en esta ventana
(si son planas nos da valores en metros y si son geográficas en grados, minutos y
segundos) nos propone unos intervalos para la grilla, en este caso 100 metros
por 100 metros, luego damos click en la opción siguiente.

En la ventana Measured grid border podemos resaltar los campos dependiendo de

los que queremos, luego damos click en la opción finish.
Finalmente damos clip en aceptar y ya tenemos la grilla para el primer archivo,

Como el tamaño de las etiquetas de la grilla quedó muy pequeño y tiene 6

decimales, procedemos a ajustarlas, dando click derecho sobre la grilla para entrar
nuevamente al Data Frame Propierties, nos vamos a la opción Grids y luego
Propierties.
Nos lleva a la ventana Reference System Propierties y seleccionamos Adicional
Propierties donde cambiamos el tamaño de 8,25 a 14 en Size.

De aquí vamos a Number Format Propierties donde reducimos los decimales a 2,

luego damos click en Aceptar, Aceptar, hasta que se cierren las ventanas de la
Grilla.
Aquí se observa un zoom del resultado, el cual podremos generar si cambiamos el
valor en la ventana Zoom to percent y Zoom to 100%, comandos ubicados en la
parte superior, luego volvemos al tamaño completo de la
vista con Zoom whole page, el cuarto comando
de las vistas de Layout.

Se da Aceptar varias veces hasta que se cierren las ventanas de propiedades de

la Grilla.
Posteriormente se repite el mismo proceso para colocar la grilla en los otros mapas.
Ahora empezaremos a colocar los demás elementos de la Plancha: Leyenda, Norte,
Escala gráfica, Escala Numérica, Titulo y Marco. Iniciamos por el Norte, abriendo la
ventana Insert en la parte superior izquierda, luego damos click en North Arrow.

Con lo que se abre la galería de símbolos para el Norte, North Arrow Selector,
luego se da click en OK y se ubica en la posición que queramos ampliándole o
reduciéndole el tamaño si se desea.
El resultado es el siguiente:

Ahora colocamos las escalas gráficas, yendo nuevamente a la ventana Insert de la

parte superior izquierda, click en Scale Bar.
En Scale Bar Selector escogemos la escala gráfica que deseamos usar.

Luego le ajustamos las unidades de Millas a Metros, damos OK y la barra se

colocará en al plano donde estamos ubicados en el momento de insertarla, luego
damos Aceptar.
Y así va quedando nuestra plancha:

Ahora colocamos las escalas numéricas, yendo nuevamente a la ventana Insert de

la parte superior izquierda, damos click en Scale Text.
Seleccionamos la primera opción y damos OK. Repetimos el mismo proceso en
cada vista.

ArcGIS, nos genera el valor de Escala de cada vista en un mismo punto y debemos
desplazarlo y llevarlo a cada una ajustándole el tamaño.
Falta colocar Títulos, Leyendas y un marco a los Usos Propuestos.
Iniciemos por colocar un marco, por lo que nuevamente nos vamos a la ventana
Insert y damos click en Neatline.

Seleccionamos las características del borde, fondo y sombra, y damos click en

Aceptar.
Para agregar un Título, se vuelve a la ventana Insert, luego se da click sobre Title,
se edita y se coloca donde lo queremos.

Ahora, para colocar la Leyenda, volvemos a la ventana Insert, damos click en

Legend y seguimos los pasos relacionados a continuación.
Se seleccionan los temas a incluir en la vista, parándonos en la ventana de la
derecha de Legend Wizard y eliminando ubicándonos en la tecla <, para adicionar
nos paramos en la de la izquierda y nos ubicamos en la tecla >. Luego, ordenamos
los temas con las flechas y le expresamos a ArcGIS en cuantas columnas deseamos
la leyenda.

Posteriormente damos Aceptar varias veces, hasta que aparece Finish y damos
click acá.
La Leyenda aparece y si debe ser editada, seguimos los siguientes pasos:

Damos zoom utilizando alguno de los comandos de ampliación de vista, para ver si
la Leyenda requiere algún tipo de edición.
Por lo que tomamos la leyenda y la convertimos en grafico para poderla aditar.

Después desagrupamos los elementos que la componen…

Los reordenamos y volvemos a agruparlos como se indica en la imagen.

Finalmente, entramos nuevamente a Insert y agregamos Texto Dinámico, en

este caso del Sistema de Coordenadas.
Y hemos terminado el ejercicio, nos vamos a File en la esquina superior izquierda.
Luego Export Map,
Seleccionamos el formato de salida y lo grabamos.