República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación Superior

Cátedra: Introducción a la Administración y Contaduría
I semestre de licenciatura en administración sección

San Félix-Edo Bolívar

Introducción a la Administración y Contaduría

Profesor
Carlos Moreno Bachiller

Ciudad Guayana 27-11-2019

Índice
 1) ¿Qué es la administración?
2) ¿Importancia de la administración?
3) Características de la administración
4) Principios de la administración
5) La administración como arte, ciencia y técnica
6) Importancia de la administración como arte, ciencia y técnica
7) ¿Qué es la contabilidad?
8) Importancia de la contabilidad
9) Características de la empresa
10) Principios de la contabilidad
11) ¿Qué es una empresa?
12) Importancia de una empresa
13) Características de una empresa
14) ¿tipos de empresas industrial, comercial y de servicio?
15) ¿Qué es un empresario?
16) ¿Qué es un gerente? diferencias
17) ¿Qué es un contador público de acuerdo a la ley, su perfil y función?
18) ¿Qué es un administrador de acuerdo a la ley, su perfil y función?
19) Las Normas Internacionales de la Contaduría ¨NIC¨
20) ¿Dónde queda el colegio de administradores en ciudad Guayana y su función?
21) ¿Dónde queda el colegio de contadores en ciudad Guayana y su función?

1) ¿Qué es la administración?
Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de empresas u organizaciones y la técnica
encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos. Con el fin de
obtener el máximo beneficio posible.

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
trabajo con el propósito de lograr las metas de la organización de manera eficiente y eficaz

2) ¿Importancia de la administración?

La administración es importante porque gracias a ella se logra que muchas empresas alcancen su
finalidad económica u otras organizaciones alcancen sus objetivos.

3) ¿características de la administración?

 Universalidad: el fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo

social, porque en él tiene siempre que existir coordinación.
 Especificidad: la administración no puede confundirse con otras disciplinas.
 Unidad jerárquica: en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el
gerente general hasta el último mayordomo.
 Flexibilidad: los principios y técnicas administrativas se pueden adoptar a diferentes
necesidades de la empresa.
 Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplos,
presidentes, gerentes, supervisores…

4) Principios de la administración

a) Henry Fayol plantea que la organización debe ser dividida entre los individuos y
departamentos
14 Principios

1) División del trabajo

La organización debe dividirse en departamentos y cargos ya que esto permite la especialización.

Cuanto más se especialicen las personas en un cargo, habrá mayor eficiencia en su desempeño,
logrando así incrementar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.

2) Autoridad y Responsabilidad

La autoridad debe corresponderse con la responsabilidad, un equilibrio entre el poder que

tiene una persona en un cargo y las funciones que desempeña. Los gerentes dan las
órdenes y dirigen con las actividades del proceso empresarial.

3) Disciplina

Se demuestra en el respeto a las normas y reglamentos de la organización. Todo el

personal que labora en una organización debe respetar las reglas y convenios que
gobiernan la empresa. Se logra ejerciendo un buen liderazgo en los diferentes niveles.
 4) Unidad de mando

Todo empleado debe estar subordinado a un sólo superior y recibir órdenes directas solo
del mismo. Si un subordinado recibe órdenes de más de un superior, existirá el desorden y
se verá afectada la obediencia, la eficiencia y la rentabilidad de la empresa.

5) Unidad de dirección

Todas las actividades con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente para ello se
establece un plan de procedimientos

6) Interés individual subordinado al interés general

En toda organización debe dársele mayor importancia el interés general de la organización

y dejar subordinado a este el interés individual del empleado. Una empresa no debe dejar
de lado los intereses personales, pero no se debe manejar en torno a ellos, porque
colapsaría.

7) Remuneración

La remuneración es el pago por los servicios recibidos. Debe dar satisfacción tanto al
empleado como al patrono, en ocasiones incluye incentivos financieros y no financieros.

8) Centralización

Concentra la autoridad en pocas manos. Contrario a la descentralización, que la distribuye

a todos los niveles de gestión.

9) Jerarquía

Comprendida por la línea de autoridad de la organización representada en el organigrama,

dada en orden de rangos desde la alta gerencia o directiva, hasta los niveles más bajos de
la empresa. Para que funcione adecuadamente cada miembro debe tener claro quién es
su superior y su subordinado

10) Orden

Debe haber un Orden material (cosas) y social (personas). Tanto materiales como
personas deben estar en el lugar adecuado en el momento justo y socialmente cada
individuo debe ocupar el cargo más adecuados para él, según sus competencias.

11) Equidad
 Los gerentes deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos, debe haber una
combinación de bondad y justicia en el trato con los empleados para que exista la lealtad y
admiración en los empleados

12) Estabilidad del personal

Un empleado necesita adquirir la experiencia para llegar a ser eficiente. Por lo tanto la
rotación del personal en los diferentes puestos no es conveniente, una persona debe
desempeñar un cargo hasta ser eficaz

13) Iniciativa

Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo función de la alta gerencia, se debe dar
cierta libertad a los subalternos para opinar y desarrollar sus propios planes. Esto genera
satisfacción a los empleados, les eleva la autoestima y seguridad en sí mismo y sus
capacidades.

14) Espíritu de cuerpo

Hace referencia al Trabajo en equipo. Para que este resulte, se debe fomentar la unidad, la
cooperación. A la par se deben evitar la división y el régimen autoritario. Este espíritu de
equipo es importante ya que así se genera un mejor ambiente de trabajo.

b) El gran aporte de Taylor fue el haber propuesto desarrollar una ciencia del trabajo y una
Administración Científica a en 4 principios

1) Organización científica del trabajo

Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los administradores para remplazar
los métodos de trabajo ineficientes y evitar la simulación del trabajo, teniendo en cuenta.
(Tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas.

2) Selección y entrenamiento del trabajador

La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente según sus

capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.

Cuando el trabajo se analiza metódicamente, la administración debe precisar los

requisitos mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del cargo, escogiendo
siempre al personal más capacitado.

3) Cooperación entre directivos y operarios

La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador, para lograr esto se
propone una remuneración por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el
trabajador que produzca más, gane más y evite la simulación del trabajo
4) Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo

Los gerentes se responsabilizan de la planeación, del trabajo mental, y los operarios del
trabajo manual, generando una división del trabajo más acentuada y mayor eficiencia.

5) La administración como arte, ciencia y técnica

La administración como arte

En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de

que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se
define como "El logro de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para
alcanzar los objetivos deseados", por lo que se dice que la administración es una de las
artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

La administración como ciencia

La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de

conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas
y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y conducta

La administración como técnica

utiliza procedimientos específicos derivados de su carácter científico porque cumple con lo
siguiente:

· Con el valor de utilidad porque se emplea para organizarse en relación a objetivos

que generan productos en las organizaciones.

· Porque se compone de un conjunto de reglas e instrumentos necesarios para regular

las relaciones entre los miembros y jerarquías de los organismos.

· Porque utiliza procedimientos cambiantes para volver dinámicos los procesos,

actualizándose con las innovaciones en recursos técnicos, materiales y humanos.

· Porque crea las normas e instrumentos que componen una técnica, de acuerdo a las
innovaciones y se abandonan los obsoletos.

· Porque tiene carácter esencialmente práctico de realización, retomando aspectos

interdisciplinarios de las ciencias.

La ciencia crea conocimiento y la técnica la pone en práctica. Esto también sucede con la
ciencia administrativa, por lo que tiene un conjunto de técnicas que se aplican en los
procesos de planificación organización, dirección y control.
 6) Importancia como arte, ciencia y técnica

7) ¿Qué es la contabilidad?

Se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera

de una empresa u organización. Con el fin de facilitar la toma de decisiones.

La contabilidad es la capacidad de una persona o grupo de personas para realizar trabajos

relacionados a cálculos matemáticos, estadísticas, gráficos, registros numéricos a fin de
ordenar, establecer todos los movimientos de una empresa o comercio.
Deja constancia de todas las operaciones económicas y financieras

8) Importancia de la contabilidad

Es importante en toda empresa o negocio, permite conocer la realidad económica y

financiera de la empresa, su evaluación, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

9) Características de la contabilidad

a) Capacidad de organización, los contadores son muy organizados y estructurados en su

forma de pensar y de trabajar.
b) Atención al detalle, es la capacidad de prestar atención a los detalles e identifica
errores de forma ágil
c) Liderazgo y trabajo de equipo, tienen habilidades relacionadas con el liderazgo
d) Habilidades lógico-matemáticas, entender los números de una empresa es
fundamental

10) Principios de la contabilidad

1) Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de

postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación
contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad
2) Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero

3) Bienes económicos

Los estados financieros se refieren a bienes económicos es decir bienes materiales e inmateriales,
que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

4) Moneda de cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

5) Principio de empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección
futura

6) Principio de valuación al costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la valuación,

que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”

7) Principio de ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la
situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado

8) Principio devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizarles.

9) Principio de objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta

10) Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a tal
operación

11) Principio de prudencia

“contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realzado”.

12) Principio de uniformidad

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la aplicación de
los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.

13) Principio de materialidad

Está dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o Medición del
patrimonio y Exposición de partidas de los estados financieros.

14) Principio de exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular los

estados financieros en forma comprensible para los usuarios.

11) ¿Qué es una empresa?

Es una organización con fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades o
servicios de la sociedad.
Una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas,
bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra
una necesidad y por el que se obtengan beneficios.

12) Importancia de una empresa

Sin las empresas no se tendrían factores de producción. Las empresas son importantes en dos
ámbitos el económico y social

En lo económico

Crea empleos, mejora e innova productos y servicios…

En lo social
 Al crear empleo estabiliza familias, es fuente de ingreso, promueve el poder adquisitivo de la
sociedad

13) Características de la empresa

a) Cuentan con recursos humanos, de capital, técnicos y financieros

b) Realizan actividades económicas referentes a la producción, distribución de bienes y
servicios que satisfacen necesidades
c) Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar
d) Combinan factores de producción a través de los procesos de trabajos

14) ¿tipos de empresas industrial, comercial y de servicio, diferencias y semejanzas?

Empresa industrial
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producción de productos o bienes, mediante la
extracción de materias primas

Empresas comerciales

las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se dedican a la
compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos terminados; las
empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los productores y los
consumidores

empresas de servicios

Son aquellas que tienen por función brindar una actividad que las personas necesitan para la
satisfacción de sus necesidades (de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento,
de construcción, de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, gas…

Diferencias

15) ¿Qué es un empresario?

Es aquella persona que de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las
decisiones estratégicas acerca de las metas, los medios, la administración y el control de
las empresas y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros.

Su perfil

a) Debe tener ¨ olfato¨ para visualizar un negocio donde la mayoría de las personas solo ven
caos
b) Tener la curiosidad suficiente para conocer e investigar el entorno y a los clientes
c) La capacidad de innovar o crear nuevos productos o servicios para satisfacer las
necesidades de los clientes
d) La capacidad para luchar frente a los inconvenientes en la empresa
e) Capacidad de tomar decisiones

La función de un empresario es poner en marcha una empresa y lograr el éxito de la

misma

16) ¿Qué es un gerente?

Hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar

los ingresos y los costos de la empresa

Su perfil

a) Una visión estratégica

b) Compromiso con su gente
c) Credibilidad
d) Inteligencia emocional
e) Reconocer a sus colaboradores
f) Creatividad en el trabajo en equipo
g) Muy buena comunicación

La función de un gerente es preocuparse por todas las funciones de mercadeo y ventas,

finanzas y recursos humanos de una empresa, así como también las operaciones de día a
día

La diferencias entre el empresario y el gerente

a) El gerente es el que controla, administra y supervisas a los subordinados de la

empresa u organización

b) El empresario es el que crea la empresa u organización

c) El gerente no tiene derechos de propiedad, a menos que las empresas firmen un

acuerdo para proporcionar acciones.

d) El empresario es quien inició la empresa, así que tiene los derechos de propiedad

e) El gerente debe tener una formación académica o experiencia relacionada con el

campo de trabajo.

f) El empresario puede o no tener formación académica en el campo de trabajo. La firma

se puede crear identificando la necesidad en la sociedad.
 17) ¿Qué es un contador público de acuerdo a la ley?

18) ¿Qué es un administrador de acuerdo a la ley?

19) Las normas internacional de la contaduría ¨NIC¨

NIC 1. Presentación de estados financieros.

NIC 2. Inventarios.
NIC 7. Estado de flujos de efectivo.
NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
NIC 10. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa.
NIC 11. Contratos de construcción.
NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.
NIC 14. Información financiera por segmentos.
NIC 16. Propiedad, Planta y Equipo.
NIC 17. Arrendamientos.
NIC 18. Ingresos ordinarios.
NIC 19. Beneficios a los empleados.
NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información a revelar sobre ayudas
gubernamentales.
NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
NIC 23. Costos por préstamos.
NIC 24. Información a revelar sobre vinculadas.
NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro.
NIC 27. Estados financieros consolidados e individuales.
NIC 28. Inversiones en empresas relacionadas.
NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias.
NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras
similares.
NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos.
NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación.
NIC 33. Ganancias por acciones.
NIC 34. Información financiera intermedia.
NIC 36. Deterioro del valor de los activos.
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes.
NIC 38. Activos intangibles.
NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y medición.
NIC 40. Propiedad de inversión.
NIC 41. Agricultura.

20) ¿Dónde queda el colegio de contadores y su función?

El Colegio de Contadores Públicos en el Municipio Caroní se encuentra ubicado en la
Carrera Upata, Centro de Puerto Ordaz, Ciudad Guayana.

Su función es establecer normas profesionales que garanticen la unificación y correcto

ejercicio de la contabilidad así como a coadyuvar al desarrollo profesiona

21) ¿Dónde queda el colegio de administradores y su función?

El Colegio de Licenciados en Administración del Estado Bolívar se encuentra ubicado en la Av.

Leofling, vía Toro Muerto al lado del Colegio de Abogados, Puerto Ordaz, Ciudad Guayana.

Dentro de sus Funciones, podemos mencionar:

Velar por el cumplimiento de las normas profesionales y por el respeto debido a los derechos de
los particulares, ejerciendo la facultad disciplinaria.

Ordenar en el ámbito de su competencia la actividad profesional de los colegiados.

Promover el respeto y colaboración entre los colegiados impidiendo la competencia desleal entre
los mismos.