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EMPRENDER, INNOVAR Y CONSTRUIR
KELLY ANDREA BARRAGAN PLATA
DISEÑO GRÁFICO
2020-1
ORLANDO SALINAS GÓMEZ
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
2020 - 1
SEXTO TALLER EN CLASE
1. Describa con detalle cuál es su portafolio de productos o servicios que
va a ofrecer.
El portafolio de servicios ofrecidos por mí empresa es el siguiente:
● Diagnóstico especializado del espacio de trabajo en donde se generará el
proceso.
● Ambientación visual y personalización de espacios interiores de trabajo
y/o espacios comerciales.
● Branding de espacios interiores de trabajo y/o espacios comerciales para
mayor dinámica comercial.
● Ambientes eficaces entre empleados, para generar espacios de trabajos
tranquilos y más propicios, gracias a que la instalación de estos
elementos después de su respectivo diagnóstico genera mejor desarrollo
de trabajo, creatividad y disminuye en gran medida el estrés del trabajo
de equipo.
2. Describa cómo se fabrican, elaboran o se ofrecen los productos o
servicios de su empresa.
Luego de realizar el diagnóstico que es el primer paso de todo el proceso se
tendrán en cuenta varios factores como la distribución del espacio y el
objetivo a lograr del cliente, acompañado de nuestra asesoría con respecto a
el tipo de trabajo, si es branding, ilustración o paisajismo, se diseñará el
producto en un taller, donde esto pasa por bocetación, control de calidad,
aprobación del cliente, cambios, toma de decisiones con prototipo final y
finalmente se elaborará en el mismo lugar de trabajo del cliente.
3. Describa mediante un diagrama de proceso el ciclo de operación de los
principales productos o servicios de su futura empresa.
Etapa #1: Promoción de la empresa y el producto.
Etapa #2: Contacto con clientes e interesados, donde se toman en cuenta
decisiones de tiempo, espacio, costo y producción.
Etapa #3: Bocetación del producto, diferentes muestras, control de calidad,
digitalización, aprobación del cliente, cambios respectivos, toma de
decisiones con el prototipo final.
Etapa #4: Control y elección de materiales adecuados para superficies.
Etapa #: Elaboración e instalación del producto en el lugar de trabajo del
cliente.
4. ¿Cuál es la lógica de los flujos de proceso en la producción de sus
productos o servicios?
Los procesos tienen un flujo linear esquematizado de la siguiente manera,
siempre debe existir un proceso organizado con el equipo de trabajo y el
cliente, en donde se encuentren claramente las necesidades de la persona
que nos requiere en el diagnóstico previo, de esta forma podemos continuar
con un proceso ordenado en el cual veamos el paso a seguir en la
organización, desde ese momento se empiezan a bocetar ideas que son la
parte más importante del proceso, ya que los bocetos son la columna
vertebral de cualquier proceso artístico, en el momento que el producto está
totalmente definido y realizado, se puede encontrar el punto estratégico de
ubicación para que este proyecto cumpla con su función, de esta manera
lograremos un resultado óptimo entre ambas partes del contrato.
5. ¿Puede existir estrangulamiento en su producción? Especifique dónde,
por qué y cómo.
Puede existir en la parte de la producción de materiales, si no se piden
anticipadamente esto solamente generará una pérdida de tiempo en donde
los términos del contrato pueden alterarse así que es un punto específico en
el que debe tenerse cuidado, para no formar inconvenientes.
6. Señale si su operación es por pedido, continua o por lote. Explique su
respuesta.
La producción del proyecto es por pedido, debido a que el trabajo es
particular para cada cliente, el proceso de esto es la contactación con
nuestra empresa, en el cual por medio de un correo electrónico, vía teléfono o
Whatsapp, se hará un pequeño diagnóstico en el cual sabremos si la empresa
entra en los parámetros de contratación, si es así se procederá a hacer una
reunión consensuada por ambas partes en donde mi empresa irá al espacio
de trabajo en el cual se realizará la instalación.
7. Qué tipo de empaque requiere su producto. Si es un servicio mencione
cómo se le va a presentar al cliente.
El empaque de mi producto no es necesario debido a que la instalación será
realizada personalmente.
8. ¿Cuál es la unidad de medida de su producto o servicio? Toneladas,
libras, horas, docenas, kilos, obra realizada, etc. Relacione la unidad de
medida con la presentación del producto.
La unidad de medida de mis productos será ¨producto entregado¨, debido a
que son labores de personalización, no se puede hablar de grandes
volúmenes, sino más bien de productos únicos al gusto del cliente, al hablar
de tiempo cada proyecto tendrá mínimo un tiempo establecido de una
semana, y máximo de dos semanas.
9. ¿Qué proceso va a subcontratar? Establezca con nombre y dirección
las empresas subcontratistas y fije su posición sobre por qué lo hará en
términos de tiempo, rentabilidad, medios o por tratarse de procesos
diferentes a las de su capacidad.
● Transporte: Mudanzas Santa Fe, Bogotá, Cl. 128 #4827. Será la empresa
subcontratada encargada de transportar (por medio de un camión de
carga) y descargar los proyectos grandes de la empresa que yo
personalmente no puedo transportar.
10. Qué tipo de prueba utilizará para verificar la calidad de su producto o
servicio?
La prueba del producto se hará con la calidad previamente testeada de los
elementos usados para el mismo, como todos sus materiales de producción,
ya sea acrílico, pintura, madera, vinilo, o cualquier otro elemento usado,
además de la aprobación del cliente con el producto y el servicio prestado.
11. Describa los métodos de despacho y transporte de sus productos.
El método de despacho y entrega será personalmente ejecutado por mi en un
vehículo subcontratado para llevar el producto realizado en su totalidad, en
algunos proyectos grandes será necesario contratar ayudantes para la
descarga del producto ya sea por medio de un camión o camioneta.
12. ¿Los vehículos serán propios, arrendados o subcontratados?
Los vehículos usados para la entrega serán subcontratados, ya que no se
necesita tener propiedad de los mismos para cumplir con la entrega del
proyecto.
13. Describa el bodegaje de su producto terminado y sus materias primas.
Los materiales y productos necesarios para toda la producción de los
proyectos tendrán que ser reemplazados cada cierto tiempo dependiendo su
vida útil, estos tendrán un espacio garantizado en la bodega de la empresa,
en donde se mantendrá todo en un orden específico dependiendo el material,
toda la parte de papeles y vinilos tendrá su lugar en un espacio totalmente
seco y protegido del sol para que nada de esto pueda dañar su calidad de
color o textura, la parte de pinturas y aerografias, estará organizada por
color y material, y toda la parte de materiales pesados tendrá su espacio
amplio para que esta materia prima no pueda dañarse de ninguna forma,
algunos otros productos tendrán que pedirse con anticipación para no
dañarlos o que puedan perderse, gracias a que pueden ser materiales que no
se usan normalmente y son requeridos para el proyecto directamente por el
cliente.
14. Mencione dónde ha pensado instalar su empresa, la dirección, las vías
de acceso, la vecindad, etc. ¿Qué factores ha tenido en cuenta para
escoger este sitio?
● Un lugar bastante probable para ubicar las oficinas es entre la autopista
norte y la carrera séptima, especialmente entre la calle 127 y la calle 100.
● Otro lugar posible es la localidad de chapinero, entre calles 26 y 72, entre
carrera séptima y avenida caracas.
● Y en último lugar está el barrio 12 de octubre ya que es un sector muy
comercial en donde se fabrican muebles y accesorios para empresas
entonces puede ser un punto a favor para mostrar nuestro trabajo.
15. Dibuje un plano de la distribución de planta de su empresa.
En la parte frontal del local estaría ubicada la recepción, junto con un asesor
que tendría contacto con el cliente. El taller estará ubicado en la parte
posterior junto con la bodega de almacenamiento de material y las máquinas
para el trabajo manual de producción.
16. Describa el número de locales, ubicación, superficie, posibilidades de
suministro de energía, gas, agua, teléfono, acceso, parqueo. Especifique
su precio de alquiler o compra.
El precio de un local en arriendo en Chapinero está cercano a los 4’000.000
mensuales, en la zona de autopista norte está cercano a 5’000.000 mensuales.
El acceso a servicios básicos como agua y luz está totalmente garantizado, al
igual que la conexión a internet y una unidad de parqueo para el local como
mínimo.
17. Mencione la tecnología que va a utilizar en la producción. Es de punta,
qué tipo de transferencia tecnológica va a incorporar.
En nuestro proyecto es un muy importante implementar tecnología de buena
calidad y con un largo periodo de vida útil , como mínimo para comenzar
debemos tener dos computadores con diferentes programas de adobe y
buena capacidad de memoria y RAM, seguido de esto debemos obtener
tabletas gráficas que facilitan en un 80% el trabajo de un diseñador o
ilustrador, también debemos contar con una cámara fotográfica para
registrar nuestro trabajo y poder mostrarlo en redes sociales, y por último
pero muy importante, todas las máquinas como, impresoras, corte láser,
plotter de corte, plancha y horno de secado, todas estas herramientas serán
importantes para lograr un trabajo óptimo.
18. Describa las características del equipo, máquinas, vehículos, software,
requeridos para la operación de su empresa. Cuál es el costo de cada
uno de ellos?
Los computadores y sus respectivos softwares (illustrator, photoshop, in
design, experience design, corel painter, clip studio) son una de las
herramientas más importantes para hacer llegar toda la información visual al
cliente, con esto se crea toda la parte gráfica del proceso, como las
ilustraciones, montajes y la manera de mostrar al cliente como puede ser el
proceso final, las máquinas a parte son todas las herramientas que nos van a
ayudar a cortar, imprimir, anclar e instaurar los proyectos.
19. ¿Cómo será el mantenimiento de las máquinas? Menciona estrategias
para el mantenimiento preventivo o el curativo.
El mantenimiento de los equipos será preventivo de acuerdo a su debido
tiempo de uso, y curativo cuando ocurra alguna falencia en los equipos. Este
se hará efectivo manteniendo contacto con los proveedores de los mismos.
20. Describa la clase y cantidad de máquinas necesarias para producir el
volumen de ventas establecido en el estudio de mercado.
Para los primeros meses son necesarias estas herramientas, conforme el
público y los clientes crezcan, el número de elementos de producción también
lo hará.
● Dos computadores con software de adobe.
● Una cámara fotográfica (profesional, trípode, maleta y tarjetas de
memoria)
● Una impresora.
● Máquina de corte láser.
● Plotter de corte.
● Plancha.
● Horno de secado.
● Cuatro pistolas para aerografia.
● Sistema De Aerografía
● Compresor
● Bote De Pinturas
● Cabina De Pinturas
● Kit Cámaras De Vigilancia
● Tintas 12 Litros
● Rollo Vinilo Adhesivo
● Kit De Pulidoras
● Pistolas De Aerografía
● Diez Esponjas De Lijado
21. ¿Va a comprar o a arrendar los equipos? ¿Por qué?
Lo ideal es poder empezar el negocio con el dinero asegurado para poder
comprar todos y cada uno de los elementos y herramientas necesarias para
elaborar los trabajos.
22. Describa los principales proveedores de materias primas y de
suministros necesarios para su empresa.
● Monvinyl: Proveedor de vinilos, y papeles para impresiones y corte.
● Pinturas tito pabón: Proveedor de todo tipo de pinturas para las
aerografias.
● Acrílicos diacrilicos: Proveedor de acrílicos, maderas y todo tipo de
materiales pesados.
23. Realice un inventario de los muebles, enseres y materia prima
necesarios para montar su empresa.
● Dos escritorios.
● Cuatro sillas.
● Alacena pequeña.
● Mesas para herramientas.
● Alacenas para herramientas.
24. Qué tipo de contaminación, residuos, desechos, material reciclable, etc.,
genera su empresa.
Toda empresa que use energía contamina al planeta, mi empresa usa todo
tipo de energía en el 100% del horario laboral, y los residuos de materiales que
deben ser inteligentemente reciclados o desechados para no generar un gran
impacto en la contaminación.
25. Cuáles son los mecanismos de Higiene y Seguridad Industrial?
En seguridad industrial se requiere protección para el sistema respiratorio y
protección para la piel debido al contacto con las pinturas, y todos los
elementos que pueden ingresar en el organismo de las personas que hacen
las instalaciones, básicamente una careta, un traje de protección y guantes.
26. Describa el sistema de seguridad de su empresa: vigilancia, control de
inventarios, protección de información confidencial, licenciamiento de
software, etc.
Todos los diseños y propiedad intelectual serán protegidos mediante
derechos de autor de acuerdo con la ley colombiana.
La vigilancia del local se hará efectiva mediante una empresa privada que
garantiza la integridad de los equipos y los materiales dentro del local ante la
posibilidad de un robo, gracias a esto se contará con un kit de cámaras que
maneja la empresa subcontratada.
27. Describa qué tipo de control de calidad de la producción va a realizar
al proceso productivo y al producto terminado.
El proceso de control de calidad del producto consistirá en chequear el
diseño final del producto junto con el cliente antes de su posterior ejecución,
además de la comprobación de especificaciones en cuanto a detalles de las
diferentes pinturas y materiales utilizadas en el proceso.
28. ¿El personal de su empresa va a tener uniforme? ¿Quiénes? Describa su
diseño y color. ¿Cómo se relaciona con la imagen corporativa
perseguida?
El personal de la empresa no tendrá uniforme, pero deberá portar ropa
adecuada y formal, deben verse elegantes de una manera sútil con el estilo
de cada diseñador, pero deberán portar un carné que los identificará como
parte de la empresa.
29. Dibuje el aviso con el cual se va a identificar exteriormente su empresa.
30. Cuántos turnos de producción tendrá su empresa. Cuál será el horario
de trabajo.
La empresa tendrá un solo horario de producción, el cual será en el horario
regular de trabajo, de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., ya que las empresas relacionadas
con diseño gráfico se conocen por extender horas de trabajo, todas las horas
tendrán una tarifa fija si es necesario.
31. ¿Su planta de producción o empresa qué capacidad de producción
tendrá? ¿O mejor dicho cuántas de las unidades a vender en el estudio
de mercado está en capacidad de producir?
La empresa tendrá capacidad de hacer efectivo un pedido semanal, que es el
tiempo mínimo establecido de cada proyecto.
32. Ha pensado en la posibilidad de producir en otro país en virtud de
costos, mejor tecnología, acceso a materia prima. Una de las
posibilidades sería producir afuera e importar.
La posibilidad de producir fuera del país no se contempla en el corto ni
mediano debido a la naturaleza de la empresa, pero quizás a un largo plazo,
cuando sea una empresa mejor posicionada puedan hacerse proyectos de
manera internacional, donde pueda haber otro tipo de comunicación con el
cliente, puede verse como una posibilidad que debe tener un proceso de
diagnóstico diferente.
33. Relacione costos de producción con precios de venta de la
competencia obtenidos en el estudio de mercados.
Los valores exactos de cada proyecto varían desde su tamaño, hasta los
elementos que se usan y los materiales, pero a partir de los costos de
producción debe haber en los primeros 6 meses una ganancia del 40% por
encima del producto vendido.
34. ¿Qué le preocupa en términos de producción?
En la producción del producto final un aspecto preocupante es el posible
incremento excesivo de materiales para cumplir con los trabajos en el largo
plazo. La mano de obra no varía en precio.