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Tuaexcomiean013 2015 PDF
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UNIANDES
Ambato – Ecuador
2015
RESUMEN EJECUTIVO
Uno de los objetivos es el mejorar el desempeño laboral dentro del supermercado para el
logro del mismo se diseñara etapas del reclutamiento y selección del personal la que
permitirá definir con más precisión las características indispensables para la capacitación y
posición de la persona más idónea a ocupar una vacante dentro de supermercado.
The following research is based on a system of recruitment and selection of staff which is
an essential and fundamental to the department of human talent to perform efficiently
element placement suitable, adequate and trained personnel is why the importance of
embodiment of the present study whose theme is "SYSTEM OF RECRUITMENT AND
SELECTION OF STAFF FOR SUPERMARKET CHAIN" MERCAMAXX "THE
CANTON BANKS, PROVINCE PICHINCHA", because now the competition is on the rise,
what companies must adapt and implement tools to not disappear.
This study conducted this topic because Supermarket Chain "Mercamaxx" lacks a system of
recruitment and selection of staff to help you get a better job performance, the same as help
you have a better service and contribute to the Supermarket staff development.
One goal is to improve job performance within the supermarket to achieve the same stage of
the recruitment and selection of staff which will define more precisely the essential features
for training and position the best person to fill you design a vacancy within supermarket.
The research based on the theoretical framework detailing the recruitment and selection
system is described, its importance, classification, evaluation of results of personnel
selection, performance appraisal and assessment methods. The methodological framework
is based on surveys, they have been directed staff to supermarket staff to meet the
expectations of each of them also met the Supermarket Manager to analyze what the
solutions are. With such investigation may determine the performance of staff.
With the implementation of the system of staff recruitment and selection of appropriate
personnel entry is promoted so that they efficiently develop their skills and abilities to be
able to build compromise between the supermarket and them.
Contenido
Certificación
Autoría de Tesis
Dedicatoria
Agradecimiento
Resumen Ejecutivo
Excecutive Summary
1
b) Problema que se va a investigar
Antecedentes Investigativos.
Para la cadena de supermercados Mercamaxx del cantón los Bancos, la ruina es evidente
en el proceso de selección de personal, preferencias personales, simulaciones de proceso
de selección en la que la realidad no se dan, pues los candidatos nos son reales, y el
candidato idóneo para el puesto del trabajo existente ya fue seleccionado previo al
proceso, sin embargo este aspecto negativo en el supermercado no permite conocer
mejores talentos existentes dentro de la demanda profesional del cantón y la provincia.
La actualización constante es muy importante para mejorar y ofrecer un servicio de
calidad y calidez, desarrollando y ejecutando nuevos procesos dentro de todos los
departamentos.
Siendo el talento humano la herramienta vital que permita a las organizaciones sobresalir
o decaer, es necesario considerar un Sistema de Reclutamiento y Selección del personal
como factor determinante que genere eficiencia y calidad tomando como punto de
partida una planificación previa que promueve el ingreso de personal altamente
capacitado con competencias, destrezas y habilidades que le permitan construir un alto
nivel de compromiso entre la empresa, su puesto de trabajo y sí mismos, para lograr
cumplir con los objetivos empresariales los mismos que conllevaran al desarrollo
organizacional.
2
Objetivo - Elaborar una propuesta de reclutamiento, selección,
contratación e inducción de personal basado en competencia
que permita contar con personal calificado para mejorar el
desempeño de los guardias de seguridad, contribuyendo de
esta manera a prestar un mejor servicio a los clientes de Crime
Stop Cía. Ltda.
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Conclusiones -Se puede señalar que en el MINVU el funcionario que se
presenta a trabajar por primera vez, se encuentra muy
desinformado sobre el funcionamiento de la organización,
puesto que no existe o no se aplica el proceso de inducción el
cual sólo se presenta cuando un funcionario de Recursos
Humanos acompaña a la unidad de destino al nuevo
funcionario, él cual es presentado al Jefe directo terminando
de esta forma su inducción. Cabe señalar que en otras
oportunidades el nuevo funcionario es enviado sólo a su
unidad de destino o dependencia donde prestará sus servicios,
no contando con ningún tipo de apoyo, quedando de
manifiesto el déficit sobre esta materia o proceso.
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Situación Problémica.
La empresa “Mercamaxx”, que desde octubre del 2014 abrieron sus puertas por primera
vez y desde entonces ha crecido sin descanso. Con la apertura de local Mecamaxx que
hasta el momento conforman uno en el cantón los Bancos.
Los beneficios que ofrece la empresa son: productos de primera necesidad, productos de
uso persona, artículos para el hogar. Logrando de esta manera brindar un servicio de
calidad para todos sus clientes, obteniendo como resultado a labor realizado en el sector
empresarial.
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Es necesario indagar las causas que dieron origen a este escenario para comprender el
problema objeto de estudio.
Luego del análisis, las dificultades encontradas se pueden resumir en los siguientes
puntos:
Problema Científico
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c) Justificación de la necesidad, actualidad e importancia del tema.
Dentro del aporte teórico se dará a conocer el sistema de reclutamiento y selección del
personal, los factores que influyen en el reclutamiento y selección del personal al
momento de incorporar a personal en distintas áreas de la empresa. Se apreciara la
importancia del tema el presente estudio, contribuirá con el sistema de reclutamiento y
selección del personal, una de las razones primordiales que fundamenten esta
investigación, está orientada a entregar herramientas y los conocimientos, necesarios
acerca de que es lo que buscan las organizaciones para obtener los candidatos apropiados
al puesto de trabajo, cuales son los perfiles requeridos, que se considera al momento de
seleccionar al personal y cuáles son los medios y fuentes de reclutamientos actuales.
Es por ello, que mediante este estudio se establecerá una propuesta para la
implementación de un modelo de Sistemas de Reclutamiento y Selección del personal,
para el proceso de reclutamiento y selección del personal que le permita, tomar
decisiones, acertadas y oportunas encaminadas al desarrollo de proceso y sistemas a los
fines de satisfacer los requerimientos de aprovisionamiento, desarrollo, mantenimiento
y control del personal, dando respuesta a las exigencias de la empresa y del medio que
se encuentra inmersas; en términos de efectividad y eficiencia
Junto con esto, se busca además informar acerca de las consecuencias que genera el no
tener un proceso de reclutamiento y selección de personal, de esta manera se intenta
contribuir con la organización, evitando errores.
d) Objetivos
Objetivo general:
7
Objetivos específicos:
Idea a Defender
Variables de la Investigación
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demandas internas. En la conjunción de ambos factores, se encuentran procesos
como el de selección de personal, por el cual una empresa, recluta y selecciona al
personal idóneo para ocupar determinado puesto dentro de la misma
Esta hoy en día es una cuestión baladí, ya que en el futuro de cualquier organización
pasa por componer una buena estrategia de captación de personal que se anticipe y
prevenga cualquier desajuste que pueda necesitar la empresa ya sea para afrontar
retos presentes o futuros.
Por lo tanto debemos avanzar sobre aquella visión tradicional que consideraba los
procesos de reclutamiento y selección como actos puntuales dentro de la empresa, e
integrar estos pasos como parte fundamental, de la vida y crecimiento de la misma.
El departamento de RR.HH. debe estar preparado para asumir el reto de los procesos
de selección del personal y ello se consigue estableciendo dicha necesidad dentro de
la política general de la empresa, y dentro de sus objetivos estratégicos, a través de
la planificación estratégica de los mismos.
Fundamentación científica
Las organizaciones utilizan los análisis y las descripciones de puesto para diversas
cuestiones, por ejemplo, la base para desarrollar programas de capacitaciones o para
determinar cuánto se debe pagar por los distintos puestos. No obstante, el uso más familiar
de las descripciones de puestos es probablemente como fundamento para decidir qué tipos
de personas reclutar y, después, seleccionar para los puestos de la compañía.
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El proceso de Reclutamiento y Selección puede verse como una serie de pasos de la siguiente
manera:
1. Planear y pronosticar la fuerza laboral para determinar los puestos que deben
cubrirse.
2. Disponer de un grupo de candidatos para tales puestos, mediante el reclutamiento de
candidatos internos y externos.
3. Hacer que los aspirantes llenen solicitudes de empleo y, en su caso, pasen por una
entrevista inicial (de contacto).
4. Utilizar diversas técnicas de selección como exámenes, investigación de
antecedentes y exámenes médicos, para identificar los candidatos viables al puesto.
5. Enviar uno o más de estos candidatos viables con el supervisor responsable.
6. Lograr que el(los) candidato(s) pase(n) por uno o más entrevistas de selección con el
supervisor y otras partes interesadas, con la finalidad de tomar la decisión final
respecto de que el candidato contratar y que ofrecimientos deben hacérsele. (Dessler,
2004, págs. 40-41)
Por medio de la selección de personal la organización puede saber quiénes de los solicitantes
que se presentan son los que tienen mayor posibilidad de ser contratados para que realicen
eficazmente el trabajo que se les asigne. Este proceso implica igualar las habilidades,
intereses, aptitudes y personalidad del solicitante con las especificaciones del puesto.
Cuando la selección no se realiza bien el departamento de Recursos Humanos no logra los
objetivos determinados anterior mente, así mismo, una selección desafortunada puede
impedir el ingreso a la organización de una persona con gran potencial o franquear el ingreso
a alguien con influencia negativa que pueda afectar el éxito de la organización.
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El número de pasos en el proceso de reclutamiento y selección cambia de acuerdo con la
magnitud de la organización, el nivel jerárquico y el tipo de puesto que se debe ocupar, el
costo de cada etapa y la efectividad de la misma para eliminar a los candidatos que no reúnan
los requisitos necesarios para desempeñar determinada labor.
A menos que los pasos que median entre el principio y el fin del proceso se comprendan
bien y se realicen en forma adecuada, por personal capacitado, toda actividad corre el peligro
de ser juzgada, por candidatos y ejecutivos por igual como innecesario tramite de carácter
esencialmente burocrático.
El Reclutamiento
El Reclutamiento
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El Reclutamiento
El mercado donde la organización busca a los candidatos puede ser interno, externo o una
combinación de ambos. En otras palabras, la organización debe buscar candidatos en su
interior, en exterior o ambos contextos. (Luis R. Gómez-Mejía, David B. Balkin y Robert L.
Candy, 1995, pág. 193)
Así, mientras que el reclutamiento interno se enfoca en buscar competencias internas para
aprovecharlas mejor, el externo se enfoca en la adquisición de competencias externas. El
reclutamiento interno aborda a los actuales colaboradores de la organización y el externo se
enfoca en los candidatos que estén MRH. Uno privilegia a los trabajadores actuales para
ofrecerles oportunidades mejores, mientras que el otro busca candidatos externos para
hacerse de experiencias y habilidades que no existen en la organización en este momento.
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El reclutamiento interno funciona por medio de la oferta de promociones (puestos más altos
y, por tanto más complejos, pero dentro de la misma área de actividad de la persona) y de
transferencias (puesto del mismo nivel, pero que implican otras habilidades y conocimientos
de la persona y situados en otra área de la actividad de la organización).
Por su lado, para funcionar bien, el reclutamiento externo debe abordar el MRH de manera
precisa y eficaz, a efecto de alcanzar y atraer a los candidatos que desea buscar.
Cuadro Nº1
Reclutamiento interno
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Cuadro Nº2
Ventajas: Desventajas:
Reclutamiento externo
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Cuadro Nº3
Ventajas: Desventajas:
Importancia de Reclutamiento
Permite encontrar más y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos
candidatos depende de la reputación de la empresa para atraer buenos candidatos depende
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de la reputación de la empresa, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, etc.
Permite contar con una reserva de candidatos a empleo; sin el reclutamiento no habría
candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa.
El enfoque de Reclutamiento
Cuando el reclutamiento busca atraer candidatos para que ocupen los puestos vacantes y
disponibles, entonces vale la pena interesarse en atraer también las competencias necesarias
para el éxito de la organización. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 120-
121)
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Cuadro Nº4
Reclutamiento
Técnicas de reclutamiento
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Las organizaciones con éxito siempre tienen las puertas abiertas para recibir a candidatos
que se presenten de manera espontánea, aun cuando no puedan ofrecer oportunidades por el
momento. El reclutamiento debe ser una actividad continua y permanente.
Proceso de Reclutamiento
Cuadro Nº5
Perfil En conjunto con el cliente definimos los requerimientos del puesto y el perfil del
candidato.
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La Selección
La selección del personal funciona como un filtro que solo permite ingresar a la organización
a algunas personas, aquellas que se cuentan con las características deseadas. Un antiguo
concepto popular afirma que la selección consiste en la elección precisa de la persona
indicada para el puesto correcto en el momento oportuno.
En términos más amplios, la selección busca, de entre los diversos candidatos, a quienes
sean más adecuados para los puestos que existen en la organización o para las competencias
que necesita, y el proceso de la selección, por tanto, pretende mantener o aumentar la
eficiencia y el desempeño humano, así como la eficacia de la organización. En el fondo, lo
que está en juego es el capital intelectual que la organización debe preservar o enriquecer.
Si no existieran las diferencias individuales y si todas las personas fueran iguales y reunieran
las mismas condiciones individuales para aprender y trabajar, entonces la selección de
personas seria innecesaria. Sin embargo, las variantes humanas son enormes. Las diferencias
individuales, tanto en el plano físico (estatura, peso, complexión física, fuerza, agudeza
visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.) como en el psicológico (temperamento,
carácter, inteligencia, aptitudes, habilidades, competencias, etc.) hacen que las personas se
comporten de manera diferente, que perciban las situaciones de modo distinto y que su
desempeño sea diverso y, en consecuencia, que tenga mayor o menor éxito en las
organizaciones.
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Una vez que concluye el proceso de selección, su resultado es no solo un diagnostico futuro
de esas variables. No solo una idea actual, sino una proyección de como estarán a largo
plazo. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 137)
La Selección
Es el proceso que utiliza una organización para escoger, entre una lista de candidatos, a la
persona que mejor cumple con los criterios de selección para el puesto disponible, dadas las
condiciones actuales del mercado. (John M. Ivancevich, Human Resource Management,
Richard D. Irwin, 1995, pág. 777)
La Selección
Consiste en la búsqueda de candidatos potenciales para cubrir las posiciones de los distintos
niveles que demandan las organizaciones.
Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para su funcionamiento,
y con ello, se obtienen las siguientes ventajas:
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A las personas las ayudas a colocarse en el cargo más adecuado de acuerdo a sus
características personales, con ello, se obtienen las siguientes ventajas:
El número de tratos por personas y el número de personas por tratos. Con dependencia del
trato, se distinguen tres modelos de decisión respecto a los candidatos; la colocación, la
selección y la clasificación de los candidatos. Así la selección de personal implica cuatro
modelos de trato, a saber.
Modelo de colocación
Hay un solo candidato y una sola vacante que ocupara ese candidato. El modelo no incluye
la alternativa de rechazo. El candidato que se presente debe ser admitido, sin sufrir un
rechazo.
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Modelo de selección
Hay varios candidatos y solo una vacante a ocupar. Cada candidato es comparado con los
requisitos que exige el puesto y solo se presentan dos alternativas: la aprobación o el rechazo.
Si es reprobado, se elimina del proceso de selección porque existen otros candidatos para el
puesto vacante y solo uno de ellos podría ocuparlo.
Modelo de clasificación
Existen varios candidatos para cada vacante y varias vacantes para cada candidato. Cada
candidato es comparado con los requisitos que exige el puesto que se pretende cubrir. Se
presentan dos alternativas para el candidato: ser aprobado o rechazado para ese puesto. Si es
aprobado, entonces se le admite. Si es rechazado, se le comparara con los requisitos de otros
puestos que se pretenden cubrir, hasta que se agoten los puestos vacantes y las alternativas
restantes.
De ahí que se llame clasificación. Para cada puesto a ocupar se presentan varios candidatos
que lo disputan, pero solo uno de ellos podrá ocuparlo, si se le aprueba. El modelo de la
clasificación parte de un concepto amplio de candidato; es decir, la organización no lo
considera con interés en un único puesto, sino como un candidato para la organización y se
le podrá colocar en el puesto más adecuado dadas sus características personales. Es el
enfoque más amplio y eficaz.
Este modelo va más allá de la simple comparación con el puesto que será ocupado y se
enfoca en el abastecimiento y la provisión de competencias a la organización. Cada
candidato es visto desde el punto de vista de las competencias individuales que ofrece para
incrementar las competencias de la organización. Si las competencias individuales que
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ofrece interesan a la organización, el candidato es aceptado. De lo contrario, se le rechaza.
La idea básica es incrementar el portafolio de competencias de la organización, de modo que
garanticen su competitividad. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, págs. 139-
140)
Cuadro Nº6
X Y
Al final de cuentas, ¿para qué sirve la selección del personal? ¿Solo para llenar los puestos
vacantes y disponibles en la organización? Eso es necesario, pero basta para los tiempos
actuales. Serian una tarea vegetativa que busca mantener conservas el statu quo. En la
actualidad el proceso de selección es un mecanismo eficiente para aumentar el capital
humano de las organizaciones. La mejor manera de lograrlo es enfocar la selección en la
adquisición de las competencias individuales indispensables para el éxito de la organización.
Entonces, existen dos opciones para fundamentar el proceso de selección: una radica en el
puesto que será cubierto y la otra en las competencias que serán captadas.
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Así, por una parte, el proceso de selección se sustenta en datos e información respecto al
puesto a cubrir y, por otra parte, se presenta en función de las competencias que la
organización desea. Las exigencias dependen de esos datos e información, de modo que la
selección tenga la mayor objetividad y precisión para llenar el puesto o sumar las
competencias.
Se dé un lado tenemos el puesto que será cubierto o las competencias deseadas, de otro están
los candidatos radicalmente diferentes unos de otros, quienes disputan el mismo puesto y
compiten entre sí. En estos términos. La selección se configura como proceso de
comparación y de decisión. Esto ocupa de los dos lados: la organización comprara y decide
que pretende de los candidatos y estos comparan y deciden acerca de lo que ofrecen las
organizaciones donde se presentan como candidatos. (Chiavenato, Gestion del talento
humano, 2009, págs. 137-138)
Cuadro Nº7
Selecciòn
Proceso de selección
La selección de personal es una secuencia de etapas o fases por las que deben pasar los
candidatos. Conforme los candidatos superan los obstáculos pasan a las etapas siguientes.
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Cuando los candidatos no logran superar las dificultades, son rechazados y quedan fuera del
proceso.
Las técnicas más simples económicas y fáciles están las primeras etapas, y las más caras y
sofisticadas están al final. Por lo general, el proceso de selección utiliza una combinación de
varias técnicas de selección y múltiples procedimientos, los que varían de acuerdo con el
perfil y la complejidad del puesto a ocupar.
Cada técnica de selección proporciona cierta información acerca de los candidatos y las
organizaciones. (Chiavenato, Gestion del talento humano, 2009, pág. 162)
Cuadro Nº8
Razones para el
Proceso de selecciòn
rechazo
Calificaciones
1. Solicitud de empleo
insuficientes
Habilidades y
2. Entrevista inicial de
conocimientos
tamizaciòn
insuficientes
3. Pruebas y exàmenes
Malos resultados
de selecciòn
Comportamiento o
4. Entrevistas actitud poco
aconsejables
Incapacidad fìsica para
5. Examen mèdico
el trebajo
6. Anàlisis y decisiìn
Bajo potencial general
final
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procedimientos d selección más adecuados y que brindan los mejores resultados. El
proceso de selección debe ser eficiente y eficaz. La eficiencia reside en hacer
correctamente las cosas: saber entrevistar, aplicar pruebas de documentos que sean
válidas y precisas, imprimir rapidez y agilidad en la selección, contraer un mínimo de
costos de operación, implicar a las gerencias y a sus equipos en el procesos para escoger
a los candidatos, etc.
La eficacia reside en obtener resultados y alcanzar objetivos: saber atraer a los mejores
talen tos a la empresa. (Chiavenato, 2009, pág. 162)
Desempeño laboral
Descripción de las áreas a evaluarse. Consiste en identificar qué áreas de trabajo debe
analizar el directivo para medir el rendimiento, teniendo en cuenta que el sistema de
evaluación tiene que referirse aquellas actividades que están relacionadas directamente
con el éxito de la empresa. (Ernest Consultores, 2008, pág. 15)
Desempeño laboral
Desempeño Laboral
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La presente investigación ayudara a los empleados a entender sus funciones, objetivos,
expectativas y así poder contribuir al mejoramiento el desempeño con el fin de alcanzar
las metas propuestas tanto del empleado como del supermercado Mercamaxx.
Evaluación de desempeño
En toda organización, se trata de saber cómo es el rendimiento del personal para poder
desarrollar, sostener y mejorar la productividad.
Para realizar esta evaluación, se toma como referencia el nivel de desempeño establecido
en el análisis de puesto, donde se detallan los objetivos a alcanzar por cada puesto de
trabajo, parámetros que deben diferenciar los aspectos esenciales y secundarios de la
función. La evaluación de desempeño es el proceso por el cual se estima el rendimiento
global del empleado considerando las tareas que realizan.
Evaluación de Desempeño
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individuos que trabajan en una organización se aplican varios procedimientos que se
conocen por distintos nombres, como evaluación de la eficiencia en las funciones, etc.
La evaluación del desempeño es un concepto dinámico, porque las organizaciones
siempre evalúan a los empleados, formal o informalmente, con cierta continuidad.
Además, la evaluación del desempeño representa una técnica de administración
imprescindible en la actividad administrativa. (Chiavenato, 2011, págs. 202-215)
Evaluación de Desempeño
La evaluación del desempeño es la revisión del desempeño pasado que resalta los logros
igual de las deficiencias, un medio para ayudar a los empleados a mejorar su desempeño
futuro. (Robbins, Stephen; Decenzo ,David, 2008, págs. 331-342)
Evaluación de Desempeño
Representa el medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos
de la empresa es útil cuando se tiene en consideración el sentir de los empleados. La
reacción de insatisfacción y de injusticia que han expresado algunos empleados, ha
generado que se busquen nuevas lograr un mejor sistema de evaluación. Existen un
sinnúmero de técnicas y modelos para poder llevar a cabo una evaluación de desempeño
adecuada.
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Métodos de evaluación de desempeño
Informal
Método
Formal
Método informal
Es la evaluación cotidiana que realizan los supervisores del personal, basada en sus
criterios personales sin una definición objetiva de los parametros empleados.
Método formal
El proceso seria:
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Importancia de la evaluación del desempeño
Por estas razones, es necesario que cada organización cuente con un sistema formal de
evaluación del desempeño, donde cada supervisor y directivo revise el avance, logros y
dificultades que cada empleado experimenta en sus áreas de trabajo. El sistema de
evaluación de desempeño puede iniciarse con un comentario del empleado que quiere saber
si ha logrado alcanzar los objetivos que se le fijaron, sus comentarios generales y, en su caso,
sugerencias sobre cómo mejorar la productividad.
Luego, esta materia debe ser revisada y autorizada por su jefe inmediato y finalmente por
el gerente de cada departamento. De acuerdo con los comentarios del supervisor y el gerente,
el empleado obtiene una calificación que puede ser sobresaliente, satisfactoria o deficiente,
en algunos casos. De preferencia, la revisión de los resultados de la evaluación debe hacerse
dos veces al año a fin de permitir que el empleado tenga la oportunidad de corregir posibles
desviaciones, y asegurarse de que al final del proceso no haya sorpresas para nadie.
Los beneficios que se obtienen cuando se evalúan en forma sistemática son varios:
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5. Permite inventar los recursos que están disponibles o que se requerían para el logro
de los objetivos.
6. Conforma un parámetro documentado por escrito de los resultados de cada
empleado, lo que permite tomar decisiones sobre el plan de la carrera, promociones
y remuneraciones.
7. Mejora la comunicación y entendimiento entre los directivos y empleados, es decir,
genera un buen ambiente de trabajo
8. Crea la oportunidad de interacción entre directivos y empleados, lo que permite
intercambiar puntos de vista sobre la organización y las labores diaria.
Métodos de evaluación
Este método se basa en el empleado de un formulario de doble entrada que contiene filas
y columnas. Estas últimas representan los factores de evaluación de desempeño, en tanto
que las filas señalan los grados de variación de los factores. Los resultados consisten en
expresiones numéricas que se obtienen mediante la aplicación de procedimiento
matemáticos y estadísticos para corregir las distorsiones personales introducidas por los
evaluadores, Existen tres tipos:
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Escalas graficas continuas. En estas solo están definidos los extremos. La evaluación
del desempeño puede estar situada en cualquier punto de la línea que los une. Se
determina un límite mínimo y un límite máximo de variación del factor de
evaluación.
Escalas graficas semicontinuas. Son iguales a las anteriores, pero incluyen puntos
intermedios definidos entre los extremos (límite mínimo y límite máximo) para
facilitar la evaluación.
Escalas graficas discontinuas. Las posiciones de los marcadores ya están fijadas y
descriptas con anterioridad, y el evaluador solo debe seleccionar una de ellas para
evaluar el desempeño del empleado.
Entre las ventajas de este sistema se cuentan que es de fácil compresión y de aplicación
sencilla que los evaluadores requieren escasa capacitación y que puede ser aplicado a
grandes cantidades de personas.
Evaluación 360º
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Este sistema se empezó a utilizar a mediados de la década de 1980, principalmente para
evaluar las competencias de ejecutivos de alto nivel. Su importancia radica en el
rompimiento de paradigma de que “el supervisor es la única persona que puede evaluar
la competencias de sus subordinados” ya que se toma en cuenta la opinión de otras
personas con las que interactúan el empleado, como sus pares, sus subordinados, sus
clientes internos y proveedores.
El método deriva su nombre del hecho de cubrir lo 360º grados compás, que
simbólicamente representan todas las vinculaciones relevantes de una persona con su
entorno laboral. Se usa también para que los empleados proporcionen realimentación al
jefe o supervisor sobre su desempeño como dirigente.
Por otra parte, el personal desea obtener una realimentación abierta y propositiva sobre
su desempeño, y a su vez tiene la oportunidad de exponer su percepción sobre el
desempeño de los demás. Una ventaja adicional es que el proceso impide la generación
de diferencias o fricciones que puedan dificultar las actividades e interacciones futuras.
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Este modelo posibilita la implementación de políticas más claras de reclutamiento
interno, basadas en los resultados de evaluación, características que implica varias
ventajas:
Lograr una cobertura de 360º es sin duda una meta valiosa, pero profesional de la
administración del capital humano no se detiene ahí, e intenta lograr una cobertura de
720º, o sea trata de cubrir dos expresiones o giros del compás. El segundo giro se logra
mediante un proceso intensivo de realimentación honesta y confiable, que permita al
evaluado revisar todos los parámetros laborales que deben mejorar.
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Aunque sea de alta calidad, la realimentación a la que no se le da seguimiento degrada
el proceso a una pérdida de tiempo. Un seguimiento con la frecuencia apropiada hace
hincapié en que en que evaluar el desempeño fundamental, y que el comportamiento es
de importancia definitiva.
Antes de empezar un proceso de realimentación 360º, hay que tomar la decisión de darle
continuidad a las evaluaciones, informar al empleado de lo que ocurre en el curso del
proceso, y, sobre todo proporcionarle resultados tangibles y confiables. (Davis, 2014,
págs. 232-233)
Reclutamiento
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proceso de selección. Para lo cual debe empezar con el proceso del reclutamiento,
medios del reclutamiento tanto interno como externo y las ventajas de los mismos.
Una vez realizada la investigación se puede decir que el reclutamiento del personal es un
conjunto de procedimientos dirigidos a traer candidatos altamente calificados y capaces
de ocupar cargos dentro de la organización. Siendo este un sistema de información
mediante el cual la organización. Siendo este un sistema de información mediante el cual
la organización comunica y ofrece al mercado del talento humano las oportunidades de
empleo que se pretende llenar, el proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y
termina cuando se reciben las solicitudes de empleo existen algunos medios y fuentes de
reclutamiento de personal como el interno y externo.
Selección
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Desempeño laboral
Evaluación de desempeño
Añade Robbins y Decenzo cuando hay que evaluar, proceso de evaluación, como se
establecen las expectativas de desempeño, aspectos legales, como se recolectan los datos
y finalmente los métodos de evaluación
Dessler y Varela además manifiestan por qué se debe evalúas el desempeño, quien
debería hacer la evaluación, retroalimentación o evaluación de 360º y métodos de
evaluación básicos
Una vez realizada la investigación se puede decir que la evaluación del desempeño
permite medir el rendimiento del empleado en torno a su comportamiento y a sus
alcances en el desarrollo de sus funcione. Una evaluación integral permite que la persona
pueda ser evaluada por todas las personas que están alrededor de su trabajo. Con los
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métodos de evaluación del desempeño y los beneficios que este deja para la
organización, así como la toma de decisiones que deban tomar los directivos para retener
a los buenos talentos y mejorar a los que no se encuentran en niveles satisfactorios.
f) La metodología
Enfoque de la Investigación
Modalidad de la Investigación
Investigación de campo
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Investigación Bibliográfica
Métodos
Inductivo deductivo
Es lo que hace que un objeto particular sea un individuo único, y la forma es lo que hace
que el objeto particular sea un miembro de una clase de formas similares. Con este
método nos permitió obtener conclusiones generales a partir de la observación, análisis
y clasificación de los hechos que derivas una solución al problema planteado.
Inductivo
Porque se analiza otros factores como por ejemplo considerar el estudio o la aplicación
de diferentes Sistema de reclutamiento y selección del personal.
Deductivo
Porque se detalló todo el diseño de los Sistema de reclutamiento y selección del personal.
Analítico-sintético:
Porque se realizó un análisis completo de las diferentes teorías más importantes sobre
el sistema de Reclutamiento y Selección por el cual se llega a conclusiones sintetizadas
y se visualiza una idea más clara para dar solución al problema planteado la cual es
mejora la comunicación visual, mediante este método se interpreta la información
obtenida de la encuesta aplicadas al persona. Los resultados nos permiten conocer más
afondo el problema.
Histórico- lógico
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Se lo utiliza en el trabajo investigativo porque se estudia la trayectoria de los
acontecimientos en el transcurrir de la historia y su evolución que va de mano con la
tecnología, se analizara los hechos históricos que sirven para la óptima elaboración del
Sistema de Reclutamiento y selección.
Descriptivo- sistémico
Técnicas
Observación Directa.
Fue utilizada para observar el desempeño del personal de empresa Merrcamaxx, para
comprobar de qué manera realizan sus funciones.
Encuestas.
Entrevistas.
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2. Cuestionarios: Es un instrumento que se utilizó en el desarrollo de la
investigación que nos ayuda a recoger información en un tiempo relativamente
breve.
3. Guía de entrevista: Se utilizó para recolectar información que será útil en el
análisis de identificación de información.
4. Investigación Bibliográfica y lincográfica.
Población
Gerente 1 Entrevista
Personal 36 Encuesta
TOTAL 36
41
ANÀLISIS Y TABULACIÒN DE DATOS
1. ¿Cuál fue la manera por la que usted fue Reclutado para el puesto vacante?
Tabla № 1
Pregunta № 1
Modos de comunicación Recomendaciones
28%
72%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 72% de los encuestados han manifestado
que han sido reclutados por recomendaciones, y el 28% por medios de comunicación.
INTERPRETACIÓN:
Motivo por el cual permite atraer una amplia diversidad de fuerza laboral que permita a
los aspirantes a demostrar sus capacidades y aptitudes para la vacante a ocupar y así
misma pueda ser desempeñada con eficiencia, es por ello que la empresa debe utilizar
medios de comunicación, el cual permita atraer una amplia fuerza laboral para de ahí
seleccionar al más capacitado.
42
2. ¿Para ingresar a la empresa usted se sometió algún proceso de Selección del
Personal?
Tabla № 2
Grafico № 2
Pregunta № 2
Si No
22%
78%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 78% de los encuestados han manifestado
que no se han sometido algún proceso de selección, y el 22% se sometieron al proceso
de selección.
INTERPRETACIÓN:
43
3. ¿Cuál es su nivel de formación académica?
Tabla № 3
Grafico № 3
Pregunta № 3
Secundaria Superior Superior tercer nivel
14% 28%
58%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 58% de los encuestados han manifestado
que su formación académica es secundaria, y el 28% no tiene y el 14% es nivel superior.
INTERPRETACIÓN:
Motivo por el cual no permite generar una mejor valoración de las capacidades debido a
su formación secundaria para el desarrollo laboral debería generar las facilidades de
estudio para que mejore el nivel académico de los trabajadores para mejor
desenvolvimiento en el área de trabajo.
44
4. ¿Su título académico se ajusta a las funciones de la empresa?
Tabla № 4
Grafico № 4
Pregunta № 4
Si No
14%
86%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 14% de los encuestados han manifestado
que su título académico si se ajusta a las funciones de la empresa, mientras que el 86%
no.
INTERPRETACIÓN:
El personal manifiesta que no tiene título académico que ajuste al cargo que desarrolla
ya que cuando ingreso no era un requisito que los estudios estén al fin del cargo que
iban a desplegar.
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5. ¿Al momento de ser seleccionado para el trabajo le proporcionaron?
Tabla № 5
Grafico №5
Pregunta № 5
Proceso de inducción Capacitación inicial Ninguna
28%
55%
17%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 28% de los encuestados han manifestado
que les proporcionaron proceso de inducción, el 17% les dieron capacitación inicial y el
55% no les proporcionaron nada.
INTERPRETACIÓN:
La mayor parte del personal manifiesta que no les proporcionaron ningún proceso de
inducción o capacitación inicial por el cual crea un inconveniente al momento de que el
trabajador se ajuste al puesto de trabajo de una manera adecuada, además crea un retraso
para el desarrollo de la competencias impidiendo que el trabajador desempeñe mejor su
trabajo, es por ello que la empresa debería proporcionar un proceso de inducción y a la
cual es vital para las expectativas y desarrollo de las funciones sea el deseado.
46
6. ¿Considera usted que debe ser removido de su cargo para ser ubicado a un puesto
donde el perfil se ajuste a conocimientos?
Tabla № 6
Grafico № 6
Pregunta № 6
Si No
31%
69%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 69% de los encuestados han manifestado
que deberían ser removidos de su cargo a un puesto donde se ajuste con su perfil, y el
31% está conforme con su puesto de trabajo.
INTERPRETACIÓN:
Para la mayoría del personal manifiestan que no están conformes con el puesto que
desempeña por el cual se debería realizar un adecuado análisis de puesto para que la
personal pueda desempeñar sus funciones de mejor manera.
47
7. ¿Cree que la empresa debe exigir un departamento de talento humano?
Tabla № 7
Grafico № 7
Pregunta № 7
Si No
8%
92%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 92% considera que la empresa debe tener un
departamento de talento humano, y el 8% del personal encuestado dice que no es
necesario.
INTERPRETACIÓN:
48
8. ¿Usted considera eficiente su trabajo diario?
Tabla № 8
Grafico № 8
Pregunta № 8
Si No
22%
78%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
INTERPRETACIÓN:
La mayoría del personal dice que no considera eficiente el trabajo que desarrolla
diariamente ya que le falta tener más conocimientos de los procesos que está manejando
y mientras que un bajo porcentaje dice que si está tranquilo con el trabajo que realiza y
que no necesita cambiar el proceso.
49
9. ¿Entiende a la perfección los procesos que actualmente está desempeñando?
Tabla № 9
Grafico № 9
Pregunta № 9
Si No
39%
61%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 39% entiende a la perfección los procesos
que actualmente está desempeñando, y el 61% del personal carece de conocimientos
acerca de los procedimientos que deben desempeñar.
INTERPRETACIÓN:
El personal manifiesta que no entiende en algunas partes el proceso que debe seguir
para realizar su trabajo y es por esta razón que se demoran en desarrollar las muevas
actividades que le solicitan, mientras que un bajo porcentaje del personal dice que si
entiende los procesos y que no necesita que le expliquen y que si se demora de pronto es
por revisar de dos a tres veces lo que desarrollan.
50
10. ¿El salario que usted percibe con relación a su cargo es?
Tabla № 10
Grafico №10
Pregunta Nº 10
39%
61%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
Del 100% que representa 36 encuestados el 61% se consideran que el salario que percibe
con relación a su cargo es satisfactorio, y el 39% del personal considera que no.
INTERPRETACIÓN:
La mayoría del personal manifiestan que el salario que perciben es satisfactorio, además
sugieren que se les de bonificaciones por responsabilidad y desempeño, mientras que el
resto del personal considera que el sueldo que percibe con relación a su cargo es poco
satisfactorio. Por lo que la empresa debe realizar un análisis del desempeño y considerar
si es necesario incorporar incentivos, bonificaciones o impulsos motivación por parte del
jefe inmediato.
51
11¿Cuál cree usted que es el nivel de desempeño en su cargo?
Tabla № 11
Grafico № 11
Pregunta № 11
Alto Medio Bajo
0%
25%
75%
Fuente: Empleados
ANÁLISIS:
INTERPRETACIÓN:
La mayoría del personal manifiesta que el desempeño laboral es medio por sus funciones
no son acorde a su perfil profesional y no reciben ningún tipo de incentivos como son
económicos ni motivaciones, y la otra parte del personal cree que nivel de desempeño en
su cargo es alto. Por ello la empresa debe realizar un adecuado proceso de reclutamiento
y selección y además una evaluación del desempeño que permita validar y redefinir las
actividades de la empresa y brindar información el personal que desee mejorar su futuro
rendimiento.
52
Entrevista dirigida al gerente de Mercamaxx del cantón los Bancos
4. ¿El personal que labora en su empresa está capacitado para cada área de la
empresa?
El personal solo recibe inducción y se le presenta con todo el personal que cuenta
Mercamaxx mas no se les capacita.
53
5. ¿Tiene conocimientos acerca de un sistema de reclutamiento y selección del
personal?
54
g) MARCO PROPOSITIVO
TITULO
Justificación de la propuesta
Es importante además de resaltar que la búsqueda deberá dirigirse básicamente hacia las
personas dispuestas a obtener excelentes resultados con capacidad de adaptarse a los
cambios inesperados que se presente día a día.
55
PROPUESTA DE SISTEMA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÒN
Esquema Nº1
56
Vacante
Requisición
Se utilizara formatos para conocer la existencia de la vacante del área solicitante, esta
requisición acompañada de la descripción del puesto vacante con el respectivo perfil
del candidato.
57
Solicitud de Empleo
Gráfico Nº1
Antecedentes laborales
Empresa que laboraba
Fecha de inicio Fecha que concluyo
Puesto
Referencias
Nombre, dirección y teléfono
Nombre, dirección y teléfono
Nombre, dirección y teléfono
…………………………… ……………………………
Solicitante Evaluador
Elaborado por: Murillo, Pamela (2015)
58
Reclutamiento
Fuentes de reclutamiento, son los lugares a los que se puede acudir en busca del
elemento humano, adecuado a las exigencias del puesto que se pretende cubrir, estos
lugares pueden ser internos y externos. Los medios de reclutamiento de personas que
debe utilizar la cadena de supermercados “Mercamaxx”, lo realizarán a través de:
59
Aviso de prensa
Gráfico Nº2
SUPERMERCADO “MERCAMAXX”
Mínimo 1 años.
Importante.
Alternativa de Reclutamiento
Reclutamiento Interno
60
más motivadoras, para cubrir un vacante en la empresa Mercamaxx, por esta razón es
importante contar con base de datos de los clientes internos, para poder establecer una
búsqueda de información rápida y oportuna, fortaleciendo sus aspiraciones de
desarrollo, y contribuyendo en sus posibilidades de superación.
Reclutamiento Externo
Actúa en los candidatos que están en el MRH y, por tanto, fuera de la organización,
para someterlos a su proceso de selección de personal, los mismos que están
esperando la oportunidad de demostrar sus conocimientos y capacidad de trabajo
ocupando un puesto vacante en la empresa Mercamaxx.
61
Curriculum vitae
Gráfico Nº3
DATOS PERSONALES
NOMBRES:
APELLIDOS:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
FECHA DE NACIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
EDAD:
NACIONALIDAD:
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CELULAR:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Estudios Primarios:
ESPERIENCIA LABORAL
REFERENCIAS
Pruebas de Selección
Gráfico Nº4
FUENTE: CHIAVENATO, Idalberto. Gestión del talento humano. Bogotá: 2001. Mc Graw Hill. P. 121.
62
Entrevista
Permite un contacto directo con el candidato para evaluar la idoneidad del solicitante para
el puesto la misma que ayudará a complementar la información que se ha obtenido
mediante el análisis de las hojas de vida, las pruebas, verificación de referencias laborales
y personales.
Gráfico Nº 5
Entradas:
Preguntas
Estimulos
Entrevistador Entrevistado
Salidas:
Respuestas
Reacciones
Realimentación
63
Formato de Entrevista
Gráfico Nº6
64
Pruebas de conocimientos
Con esta prueba se determinara el grado de conocimiento que el candidato posee, para el
correcto desempeño de las funciones de su nuevo puesto trabajo.
Prueba de Conocimiento
Gráfico Nº 7
…………………………… ……………………………
Evaluador Evaluado
Elaborado por: Murillo, Pamela (2015)
65
Pruebas psicológicas
Se implementara a los candidatos test tanto como de inteligencia como de aptitud. Representa
un promedio obtenido y estandarizado de una muestra de comportamientos en lo referente a
las aptitudes de las personas, se utilizan como medida de desempeño y presentan tres
características:
Pronostico
Validez
Precisión
Prueba psicológicas
Gráfico Nº 8
66
Pruebas de personalidad
Prueba de Personalidad
Gráfico Nº 9
………………………
…………………………… …
Evaluador Evaluado
Elaborado por: Murillo, Pamela (2015)
67
Técnicas de simulación
Se enfoca en el trato grupal y sustituye el método verbal o de ejecución por la acción
social, para desarrollar evento que se pretende analizar
Decisión de selección
Se enfoca en la selección del candidato ideal para un puesto de trabajo específico, con la
determinación en niveles de dichas exigencias, indica que factores y competencias son
importantes para desempeñar adecuadamente las funciones y tareas propias de un puesto.
Formato de Pruebas
Gráfico Nº 10
…………………………… ……………………………
Secretaria Evaluador
Elaborado por: Murillo, Pamela (2015)
68
Verificación de datos
Para obtener una correcta verificación de antecedentes laborales se debe tomar en cuenta
los siguientes aspectos.
Contratación
Para obtener una correcta verificación de antecedentes laborales se debe tomar en cuenta
los siguientes aspectos.
69
Características en las que sobresalía.
Se establecerá de manera obligatoria un período de prueba de 90 días, lapso en el cual
cualquiera de las partes, libremente, podrá darlo por concluido.
Evaluación de desempeño
Método 360º
La evaluación 360º será una buena herramienta para el desarrollo de competencias del
personal con el propósito de darle retroalimentación para tomar medidas para mejorar su
desempeño, su comportamiento y dar a la empresa la información necesaria para la toma
de decisiones.
70
Método 360º
Gráfico Nº 11
71
Integridad: Es honesto, asume la responsabilidad de las
acciones colectivas e individuales. Asegura las transparencia
en la administración de los recursos
Comunicación a todo nivel: Se dirige al personal con
respeto y justicia desarrolla eficaces relaciones de trabajo
con los jefes, colegas y clientes. Solicitan y brindan
Realimentación
Supervisión/acompañamiento: Compromete al personal
a desempeñar el máximo de su habilidad. Provee clara
dirección e información y da soporte al personal y colegas
Aperturas para el cambio: Muestra sensibilidad hacia los
puntos de vista de otros y los comprende. Solicita y aprovecha
la realimentación que recibe de sus colegas y compañeros,
aun cuando son opuestos a los suyos
…………………………… ……………………………
Evaluador Evaluado
Método grafico
72
Método Escala Grafica
Gráfico Nº 12
…………………………… ……………………
Evaluador Evaluado
Elaborado por: Murillo, Pamela (2015)
73
h) Conclusiones
Podemos concluir desconocen las técnicas de selección adecuadas para este proceso
como prueba y la inadecuada estructura de entrevista personal y como se puede
verificar en las respuestas obtenidas en la encuesta.
74
i) BIBLIOGRAFIA
CHIAVENATO, Idalberto. (1997), Recursos Humanos, edición compacta, Atlas, São Paulo.
CHIAVENATO, Idalberto. (2009), Gestión del talento humano, McGraw Hill, 3ra ED,
México.
GÓMEZ, Paola L. (2007). Como aplicar los recursos humanos, (2007), 1ra edición,
Valletta Ediciones, Florida.
SCHERMERHORN, John R; Schermerhorn, Jr. (1996), Management, John Wiley & Sous,
Nueva York.
j) Datos personales.
Nombres: Pamela Carolina
Celular: 0983233720