Guía 12

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE NO. 12 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS
 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133146 V3
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: (AP5) Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los hechos
económicos de acuerdo con normativa y políticas contables.
 Competencia:
o 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o 210303022-3 Reconocer activos de acuerdo con los criterios de medición establecidos
en la normativa.
 Duración de la Guía: 96 horas
 Créditos: 2
2. PRESENTACIÓN
En algún momento de la vida hemos participados en actividades

organizadas por la comunidad o colegio, tales como bazares, ferias
etc.; y nos han asignado la custodia y control de los productos que
se utilizaran para el desarrollo del evento, éstos son los llamados
INVENTARIOS
Los inventarios forman parte del activo. Según la NIC 2

“Existencia” Es un “Recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, acerca del cual la entidad espera
Imagen 1
obtener, en el futuro, beneficios económicos”
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
En esta guía hablaremos de la definición, objetivos, alcance y registro contable de los

INVENTARIOS con base en la normativa colombiana y bajo NIFF.
“Vive el presente, saca el mayor partido de él, es todo lo que

tienes, Tiempo para hacer el inventario”
Margaret Atwood
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial
Duración: 10 horas
3.1.1 Querido aprendiz, elabore en forma individual un listado de las cosas (ya sean materiales,
espirituales, morales o valores) que ha adquirido durante el presente año y analice ¿Qué
beneficios ha tenido? o si por el contrario ha perdido alguna de ellas (recuerde lo que ha
vivido y haga un inventario de cuánto ha aprendido). Luego socialícelo con el grupo de
trabajo (diferente a los GAES) y finalmente comparta la experiencia con el resto del grupo
bajo la dirección del instructor.
Los valores humanos nos permiten ser personas ejemplares pues nos indican el buen
camino que debemos seguir. Algunos de estos hemos adquirido en el presente año, que
han traído consigo, bastantes enseñanzas basadas en experiencias tanto malas como
buenas. Valores como la responsabilidad, Supone el cumplimiento de las obligaciones, el
tener cuidado a la hora de tomar decisiones o llevar a cabo una acción. Es una cualidad
que poseen las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.
La honestidad, Supone que como personas debemos decir siempre la verdad. No significa
ser hirientes, ya que la honestidad debe ir acompañada siempre de otro valor
fundamental que es el respeto. Ser honesto significa ser objetivo, hablar con sinceridad y
respetar las opiniones de otras personas.
La prudencia, En la vida, actuar con prudencia significa saber evaluar los riesgos y
controlarlos en la medida de lo posible. Es importante ser prudente cuando no se conoce
a otra persona o cuando no se sabe cuáles son las circunstancias de un caso.
La gratitud, Estamos acostumbrados a un mundo que se mueve muy deprisa. Nos
quejamos de lo que no tenemos o de lo que tenemos sin darnos cuenta de que debemos
ser agradecidos, pues en nuestra vida hay muchos motivos para la alegría y para decir
“gracias”.
La humildad, Nos permite conocernos a nosotros mismos, saber que tenemos defectos y
aceptarlos, entender que siempre se puede sacar una lección de todo lo que ocurre a
nuestro alrededor.
El respeto, se relaciona con la honestidad. El respeto conlleva atención o consideración

hacia otra persona. Es uno de los valores humanos más importantes, ya que fomenta la
buena convivencia entre personas muy diferentes.
La sensibilidad, Debemos ser sensibles ante otras personas. Esto nos permitirá ayudar, ser
compasivos, utilizar la empatía y entender el dolor ajeno. Una persona sensible
comprende las miradas y los gestos más allá de las palabras y sabe cuando otra necesita
algo.
Amor, El amor es uno de los valores fundamentales de la sociedad porque nos empuja a velar por
la felicidad del otro. Las relaciones sociales se basan en los fundamentos de afectividad en las
relaciones interpersonales que se mantienen en forma de amistad.
El amor es un valor que induce el bienestar en los otros, ya que nos esforzamos por agradar y
querer a todos los individuos que componen nuestra sociedad.
Justicia, La justicia es un valor importante porque busca el equilibrio entre el propio bien y
el de la sociedad. La justicia da a cada ciudadano lo que le corresponde para suplir sus
necesidades básicas para que pueda aportar a la sociedad. La justicia implica conjugar la
libertad individual, la igualdad y la interdependencia de cada miembro de una comunidad.
Equidad, La equidad es tratar a todos por igual, independiente de su clase social, raza,
sexo o religión. La equidad es un valor fundamental para reforzar el respeto a las
características particulares de cada individuo y dar un sentido más profundo a la justicia
como derecho fundamental.
Paz, La paz es un valor que busca formas superiores de convivencia. Es un ideal que evita
la hostilidad y la violencia que generan conflictos innecesarios. La paz es la base para la
armonía consigo mismo y con los demás para tener una vida serena y tranquila
agradeciendo la existencia.
3.1.2 Elabore un mapa mental donde vincule los elementos que utiliza en cada una de las
actividades cotidianas como ir a la escuela, ir a jugar, estar con la familia o amigos y
demás actividades que realice. Cuando identifique los elementos que requiere para cada
actividad, encierre en un círculo aquellos que son insumos para poder realizar la actividad,
por ejemplo, el cuaderno y lápiz para el caso del colegio. Cuando termine la actividad,
socialícelo con su grupo de trabajo y encuentren aspectos que son similares para los
miembros del grupo
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 15 horas
Estimado aprendiz:
Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo tanto,
lo invitamos a que realice y aplique en su proyecto los diferentes conocimientos teóricos y
prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las herramientas que
le permiten comprender la importancia de clasificar, medir y reconocer los inventarios inmersos
en su proyecto formativo.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su
proyecto formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y
posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo que su instructor definió, para finalmente
compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.
Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el

formato que se le indique en cada actividad y no olvide conservar las evidencias
desarrolladas dentro de su portafolio individual.
3.2.1 Explique con sus palabras en el siguiente cuadro porque cree que es importante conservar
cada uno de los siguientes inventarios:
PORQUE CREE QUE ES IMPORTANTE Y DE QUE MANERA LO

INVENTARIO DE:
QUÉ CONSECUENCIAS OBTENDRÍA CONTROLARÍA
Utilizar un sistema que las
LAS MERCANCIAS Forma parte del activo corriente por la
conserve en buen estado y
1 (Destinadas para la facilidad que tiene de convertirse en
se ajuste al volumen de las
venta) efectivo y así obtener ganancias
operaciones.
En relación a una cosa con quien tiene Teniendo un control
2 MIS PERTENECIAS derecho a ella, es de la propiedad de una preventivo de cada
sola persona pertenencia
RESPETO: Escuchar a mis compañeros
cuando están compartiendo una idea a la
clase Frente a cada valor
MIS VALORES LIBERTAD: Es necesario ya que nos brinda implementándolo en todo
3 (Aptitudes frente a calma y paz interna ámbito social que tenga
situaciones) RESPONSABILIDAD: Asumir consecuencias en mi vida, asumiendo la
de nuestros actos y cumplir con nuestros consecuencia
deberes u obligaciones
MI Porque al tener un buen comportamiento

Tolerando, siendo
COMPORTAMIENTO u actitud frente a cualquier situación voy a
4 solidaria y respetuosa con
(Actitudes frente a tener un buen ámbito laboral u
todos
situaciones) convivencial con las personas que rodean
Gráfica 1
3.2.2 ¿Cuáles son los característica o cualidades de los conceptos mencionados en la gráfica? Y
socialice estos con el grupo en el ambiente de formación bajo la dirección del instructor.
Inventario de mercancías
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de
producción y ventas
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de

inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente
fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero
debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se
le debe dar a este rubro del activo organizacional.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea
durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas
Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones,
Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa,
todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así:
Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no
Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.
Inventario de mis pertenencias

Usted nunca sabe cuando un desastre pueda sobrevenir, pero puede estar preparado con un
inventario de su hogar.
Un inventario de sus pertenencias puede ayudarle a:

 Comprar el monto de seguro que usted necesita.

 Lograr que el reclamo del seguro se resuelva más rápido.
 Verificar las pérdidas para pedir un reintegro en su declaración de impuestos.
 Mantener la pista de todas las cosas que ha acumulado durante años.
Hacer las listas

En algunos casos, como a continuación, los objetos se pueden agrupar por habitación en donde
éstos se encuentran más frecuentemente. En otros casos, se pueden agrupar por categorías. Para
muchos objetos como libros, discos compactos, sábanas, ollas y sartenes, puede hacer un
estimado general acerca de cuántos tiene y lo que le costaron.
Hacer el inventario
Existen diferentes formas de hacer su lista. Usted puede anotar todo en un cuaderno, por
ejemplo. O puede tomar fotografías y escribir la información detrás de las fotos o introducir y
guardar la información directamente en su computadora. Si tiene una cámara de video, puede
caminar por toda la casa grabando y describiendo los contenidos al mismo tiempo. Si tiene una
computadora, puede obtener acceso a un programa gratis en Internet que le ayudará a crear y
mantener un inventario muy fácilmente.
Inventario de mis valores
Al conocer los valores que no tengo desarrollados, soy capaz de entender mi

comportamiento y perdonarme. No es realmente mi culpa, todo es una cuestión de que el
valor no lo he tenido en cuenta.
Me da una oportunidad única de mejora y crecimiento. Al saber que no tengo algo, es

simplemente ir a obtenerlo de alguna forma.
Me ayuda a mejorar mi autoliderazgo. En la medida que tengo claro lo que no tengo, me

puedo enfocar en mis acciones y sacar provecho de esta situación positivamente,
aumentando ciertas cualidades como la determinación.
Cómo hacer el Inventario?
El Inventario es un proceso personal y todo depende de ti. La idea que te doy es que hagas una
lista de tus valores, pero ponlos a una "prueba de fuego". Típicamente, pregúntate si utilizas
estos valores realmente, o solo los tienes "teóricamente". Segundo, recuerda situaciones donde
los usaste y, tercero, imagina una situación crítica y extrema y visuálizate actuando, a ver si el
valor sobrevive.
¿Cómo obtener los valores que faltan?
He logrado con los años desarrollar la honestidad y ya hace un par de años que al menos no
miento (esta fue mi meta). Creo que lo más importante es que tengas claro qué te falta
(honestidad, en el caso del ejemplo) y dedícate a lograr este valor.
Me ayuda meditar diáriamente, eso sí que me ayuda... Me da el poder necesario para el cambio
personal, pues agregar valores es realmente cambiar la materia prima de tu propia personalidad.
Inventario de mi comportamiento
La información que ofrece estos inventarios permite evaluar si demuestra tener un control
insuficiente sobre su conducta, en específico, patrones de actividad-impulsividad, distracción e
irritabilidad-hostilidad. Por ejemplo: las Escalas de Actividad-Impulsividad, Distracción e
Irritabilidad-Hostilidad están diseñadas para evaluar las dimensiones del Déficit de Atención con o
sin Hiperactividad.
Además, estos cuestionarios brindan información que permite apreciar la relación que establece
el evaluado con sus compañeros, identificar sus cualidades, señalar en qué situaciones se
observan problemas de comportamiento e identificar señales de un posible cuadro de
inhabilidades específicas para el aprendizaje.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

evidencias y esté atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades
antes planteadas.
a. Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 39 horas
Apreciado aprendiz:
Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo invitamos
a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:
LOS INVENTARIOS DE MERCANCIA

(Grupo 14 del Catálogo de cuentas)
En una empresa comercial el inventario, representa la existencia a precio de costo de los artículos
adquiridos por la empresa y destinados para la venta, que no sufren ningún proceso de
transformación o adición.
En una empresa manufacturera el inventario corresponde a las mercancías no fabricadas por la

empresa, los productos terminados, los productos en proceso y las materias primas
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con el volumen de las operaciones en los
negocios, cantidad de artículos, etc., los comerciantes pueden elegir el sistema más conveniente
y que se ajuste a sus necesidades.
Imagen 2
i. Para profundizar un poco más acerca del tema de esta guía
con toda su normatividad y aplicación de la NIIF, lo invitamos a consultar el
siguiente material de apoyo:
 Inventario y costo de venta

 Los Inventarios y la NIIF
 Video 1 “Cambios a realizar en la clasificación de los inventarios”
 Video 2 “Valor neto realizable en inventarios según NIIF”
 Video 3 “Efectos de los ajustes de inventario en la NIIF”
3.2.2 A continuación, responda las siguientes preguntas y plásmelas en su portafolio individual.
o ¿Qué diferencia encuentra entre los sistemas de inventario periódico y permanente?

¿Cuál tiene más ventajas? ¿Cuál usaría usted?
 Inventario periódico
El inventario periódico de productos puede realizarse en un periodo de tiempo
determinado que puede ser semanal, mensual, anual, etc. en función de las
necesidades de cada empresa. Los tres principales objetivos de este sistema son
recopilar datos sobre los productos disponibles, actualizar la información para
optimizar la gestión de stock y reducir la aparición de errores humanos. Este
método se basa en el contaje de las unidades de cada producto y permite obtener
información relevante del estado de los artículos y los beneficios obtenidos de la
venta de los mismos. Se trata del sistema más empleado por las pequeñas y
medianas empresas, ya que su aplicación es realmente sencilla.
 Inventario permanente:
En este caso, las cantidades y los valores de productos se controlan de manera
constante. Este sistema proporciona información actualizada del stock y permite
hacer un balance de los gastos asociados a cada artículo y los beneficios generados
con su venta. El inventario permanente optimiza el proceso de compras, ya que
ofrece información detallada de la situación del stock, para reponerlo cuando sea
necesario. Asimismo, este sistema previene la ruptura de stock y reduce al máximo
los errores. Al tener un mayor control del ciclo de compras, las empresas reducen
sus gastos y pueden ofrecer descuentos para lograr fidelizar a los clientes actuales
y captar la atención de los potenciales. Por otra parte, esta metodología permite
perfeccionar la planificación de la producción.
La principal diferencia entre estos dos sistemas es que mientras que el inventario permanente se basa en
la tecnología y realiza las cuentas de inventarios de forma automática; el inventario periódico no confía en
la tecnología y en este caso, el recuento de inventario se debe hacer de forma manual para detectar
cualquier posible disconformidad. Es importante considerar que el inventario periódico complementa al
permanente, por lo que combinar ambos sistemas puede mejorar la productividad empresarial de forma
notable.
Sistema periódico Sistema permanente
Se utiliza en empresas que venden al detal Para empresas que venden mercancías por
grandes cantidades de mercancía a un precio valores relativamente altos como almacenes de
relativamente bajo como por ejemplo electrodomésticos.
supermercados.
Al realizar la venta solo maneja información sobre Al realizar las ventas maneja información del
el precio de venta. Utiliza menos información. precio de venta y del valor del costo de la venta.
Requiere mayor información.
Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo Requiere elaborar conteos físicos de las
físico de las unidades en existencia. existencias al final del periodo solo con el propósito
de control.
Su operación puede ser menos costosa para la En este sistema puede ser más dispendiosa y más
empresa. costosa la operación.
Para la compra de mercancía no se utiliza la Actúa en concordancia con las normas contables
cuenta de los activos sino las cuentas nominales de compra y venta de activos. Cuenta 14
en este caso cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
14 en el inventario final.
No permite tener un control permanente de los Permite tener actualizado el saldo y un

inventarios. mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales.
En este caso es más práctico esperar hasta la No es necesario esperar hasta la terminación del
culminación del periodo para conocer el saldo de la periodo para determinar el saldo de la cuenta 14.
cuenta 62.
Para conocer el costo de la mercancía vendida se Se conoce el costo de la venta en el momento de

debe esperar hasta el final del periodo. realizar dicha operación utilizando el Kardex con
cualquiera de sus métodos de valuación.
https://www.gerencie.com/comparativo-sistema-de-inventarios.html
Usaría en sistema de inventario permanente ya que ofrece una Información fiable y precisa. Un sistema de
inventario permanente ofrece una información real y al instante de los valores de stock permitiendo
tomar decisiones de calidad basadas en la precisión del dato. Permite tener siempre disponible
información actualizada sobre la correspondencia entre el stock de almacén y el inventario teórico.
Control exhaustivo de los costes. El sistema inventario permanente permite conocer el coste de la venta
de cada transacción al instante.
Menor y mejor reparto de esfuerzos. Los esfuerzos para controlar el inventario no se centran un uno o
varios días sino que se distribuyen a lo largo de todo el año. Esto permite repartir mejor las cargas de
trabajo en el almacén y facilita los cierres mensuales, trimestrales o anuales.
 ¿Las diferencias entre inventario físico y el inventario según libros pueden ser
atribuidas a qué causas?
1. Una de las causas por las que se producen diferencias de inventario es por el hurto
interno de empleados, de tal manera que los sistemas de información contable de la
empresa reflejaran unas existencias inexistentes que será necesario ajustar. Para evitar
este tipo de hurtos, es necesario establecer sistemas de seguridad que eviten o
minimicen los robos. Además es aconsejable la realización de inventarios periódicos que
sirvan para evaluar periódicamente las pérdidas que reflejan los almacenes de la empresa.
2. Productos que salen de los almacenes sin producirse la correspondiente salida por
albarán, factura o ticket. Esto puede ser debido a fraude cometido por empleados en
colaboración con personas ajenas a la organización o por simple error administrativo. La
fijación de precios no redondos que generen devoluciones de cambio dificulta este tipo de
hurto, al ser más difícil retirar de la caja importes que supongan la retirada de la caja de
diferentes tipos de monedas o billetes.
3. Hurto de personas ajenas a la organización, en almacenes cerrados al público es más
improbable que se produzca este tipo de hurto, pero en determinadas organizaciones los
productos están al alcance del público y este tipo de hurto es relativamente frecuente.
4. También pueden producirse diferencias de inventario por la entrada de mercancías en el
almacén cuyo albarán de entrega se encuentra pendiente de registrar, por lo que antes
de realizar el inventario deben de estar registrados todos los albaranes de entrada de
mercancía.
5. Otra diferencia puede ser debida a simples errores administrativos de registros de las
cantidades de entrada y salida de las mercancías.
6. Las confusiones como dar entrada a unos productos en lugar de otros, o dar salida a un
producto con la referencia de otro, puede ser otra causa de diferencias, que aunque si
bien, no implican la salida de los almacenes de dichas existencias sin registro, pueden
suponer un quebranto para la empresa si hay diferencias de precios entre los productos.
7. Tirar productos en mal estado o caducados, sin dar la correspondiente baja puede
suponer otra causa de diferencias de inventario.
3.2.3 Realice los asientos de diario de las siguientes transacciones por los sistemas de inventario
periódico, teniendo en cuenta retención en la fuente 2,5%, autorretención especial de
renta 0,4%, retención de ICA 11,04 por mil, retención de IVA (Reteiva) 15% del IVA.
a. Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía para la venta a

un régimen común la suma de $5.000.000 más IVA 19% a crédito.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1435 M/cia no f x emp. 5.000.000
143595 Otros
14350501 El Martillo S.A
2408 IVA 950.000
240802 Descontable
2365 Refuente 125.000
236540 Compras
23 Cuentas por pagar 142.500
2367 ReteIVA
2368 ReteICA
2205 Proveedores 5.627.300
220505 Nacionales
220505 Nacionales
1110 Bancos 5.627.300
111005 Nacionales
b. Devuelve el 10% de la mercancía comprada

1435 M/cia no f x 500.000

emp.
143595 Otros
14350501 El Martillo
S.A
2408 IVA 95.000
240802 Descontabl
e
S.A
2365 Refuente 12.500
236540 Compras
S.A
23 Cuentas 14.250
por pagar
2367 ReteIVA
236701 El Martillo
S.A
23 Cuentas 5.520
por pagar
2368 ReteICA
236801 El Martillo
S.A
2205 Proveedore 562.730

s
220505 Nacionales
S.A
2205 Proveedore 5.627.300

s
220505 Nacionales
S.A
1110 Bancos 5.627.300
111005 Nacionales
S.A
220505 Nacionales
1110 Bancos 5.627.300
111005 Nacionales
c. Cancela el valor de la deuda y obtiene un descuento por pronto pago del 5%

1435 M/cia no f x emp. 250.000
143595 Otros
2408 IVA 47.500
240802 Descontable
2365 Refuente 6.250
236540 Compras
2367 ReteIVA
2368 ReteICA
2205 Proveedores 281.365
220505 Nacionales
d. Ferretería EL MARTILLO S.A. vende mercancía a crédito a un régimen común por

$20.000.000 más IVA del 19%
4135 M/cia no f x emp. 20.000.000
413595 Otros
2408 IVA 3.800.000
240801 Generado
1355 Anticipo de 500.000

Impuestos
135515 Ventas

Impuestos
135517 ReteIVA

Impuestos
135518 ReteICA
1305 Clientes 22.509.200
130505 Nacionales

1305 Clientes 22.509.200
130505 Nacionales
1110 Bancos 22.509.200
111005 Nacionales
e. Ferretería EL MARTILLO S.A recibe el 20% de la venta anterior como devolución.
4135 M/cia no f x emp. 4.000.000
413595 Otros
2408 IVA 760.000
240801 Generado

Impuestos
135515 Ventas

Impuestos
135517 ReteIVA


Impuestos
135518 ReteICA
1305 Clientes 4.501.840
130505 Nacionales
f. El comprador canceló anticipadamente y obtuvo un descuento por pronto pago del 3%

4135 M/cia no f x emp. 120.000
413595 Otros
2408 IVA 22.280
240801 Generado

Impuestos
135515 Ventas

Impuestos
135517 ReteIVA

Impuestos
135518 ReteICA
1305 Clientes 134.614
130505 Nacionales
3.2.4 Ferretería EL MARTILLO S.A. presenta un inventario inicial de $3.000.000 y un inventario

final de $4.000.000. con los resultados del literal 3 (el punto anterior) halle el costo de
venta, con el método de inventario periódico.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
143501 inventario inicial $

3.000.000
620599 compras de mercancía $

22.655.951
622599 devoluciones en $
compra 1.367.300
total de mercancías $
21.288.651
143502 inventario final $

4.000.000
613542 costo de ventas $

17.288.651
3.2.5 Elabore las tarjetas kárdex por los métodos promedio ponderado y PEPS correspondiente
al artículo TV DE 40” pulgadas de las siguientes transacciones realizadas por SURTI HOGAR
LTDA.
a. Sept. 01: Inventario inicial de 10 unidades a $850.000 c/u.

b. Sept. 04: Compra 7 unidades a $880.000 con factura # 729.
c. Sept. 08: Vende 10 unidades a $1.650.000 con factura # 001
d. Sept. 10: Compra 8 unidades a $910.000 con factura # 734
e. Sept. 12: Devuelve 2 unidades de la última compra (factura 734)
f. Sept. 16: Vende 6 unidades a $1.850.000 con factura # 005
g. Sept. 18: Recibe devolución de 2 unidades de la última venta
Recuerde tener la anterior actividad resuelta dentro de su portafolio de evidencias y esté atento
a la retroalimentación de su instructor con base en la actividad planteada.
PROMEDIO PONDERADO
ARTICULO TV 40"
REFERENCIA MARCA
LOCALIZACION UNIDAD MINIMO MAXIMO
PROVEEDORES

FECHA VALOR ENTRADAS SALIDAS SALDO
DOCU CA CA
MENT DETALLE CAN NTI NTI
O
TIDA DA DA
D M A UNITARIO D VALOR D VALOR D VALOR
2
0
2 $
1 9 0 inventario inicial $ 850.000 10 8.500.000 10 $ 8.500.000
2
0
2 compra s/n fac. $
4 9 0 729($880.000) $ 862.353 7 6.160.000 17 $ 14.660.000
2
0
2
8 9 0 venta s/n fac. 001 $ 862.353 10 $ 8.623.529 7 $ 6.036.471
2
0
2 compra s/n fac. 734 $
10 9 0 ($910.000) $ 887.765 8 7.280.000 15 $ 13.316.471
2
0
2 devolucion en compra
12 9 0 s/n fac. 734 $ 884.344 2 $ 1.820.000 13 $ 11.496.471
2
0
2
16 9 0 venta s/n fac. 005 $ 884.344 6 $ 5.306.063 7 $ 6.190.407
2
0
2 devolcion en venta s/n $
18 9 0 fac. 005 $ 884.344 2 1.768.688 9 $ 7.959.095

PEPS
ARTICULO TV 40"
REFERENCIA MARCA
LOCALIZACION UNIDAD MINIMO MAXIMO
PROVEEDORES

DOCU
MENT DETALLE
FECHA O VALOR ENTRADAS SALIDAS SALDO
CA CA CA
NTI NT NTI
DA ID DA
D M A UNITARIO D VALOR AD VALOR D VALOR
1 9 2020 inventario inicial $ 850.000 10 $ 8.500.000 10 $ 8.500.000
compra s/n fac.
4 9 2020 729($880.000) $ 880.000 7 $ 6.160.000 7 $ 6.160.000
8 9 2020 venta s/n fac. 001 $ 850.000 10 $ 8.500.000 0 $ -
$ 880.000 7 $ 6.160.000
1 compra s/n fac.
0 9 2020 734 ($910.000) $ 910.000 8 $ 7.280.000 8 $ 7.280.000
devolucion en
1 compra s/n fac.
2 9 2020 734 $ 910.000 2 $ 1.820.000 6 $ 5.460.000
1
6 9 2020 venta s/n fac. 005 $ 880.000 6 $ 5.280.000 1 $ 880.000
1 devolcion en venta
8 9 2020 s/n fac. 005 $ 880.000 2 $ 1.760.000 3 $ 2.640.000

TOTALES 6 $ 5.460.000
3 $ 2.640.000
9 $ 8.100.000
3.2.6 Con la orientación del instructor, realizar el siguiente concurso que se denominará
¿QUIÉN QUIERE HACER INVENTARIO? Que consiste en lo siguiente:
a. Dividir el curso en 2 grandes grupos.

b. El grupo selecciona 5 aprendices que serán líderes.
c. Los líderes seleccionados serán los responsables de responder a las 5 preguntas
proyectadas en el video beam.
d. Cada líder responderá por 1 pregunta y de manera individual
e. Cuando se realice la primera pregunta, la responderá el líder de cada grupo que toque
primero la campana.
f. Por cada pregunta debe haber un líder

diferente (5 preguntas para 5 líderes de cada
grupo)
g. El grupo ganador recibirá un premio que el
grupo perdedor le dará
Estimado Aprendiz: Es pertinente

recordarle que debe mantener las
anteriores actividades en su portafolio
de evidencias, teniendo en cuenta la
retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.3 Transferencia de conocimiento

Duración: 30 horas
Apreciado aprendiz
Usted ya ha adquirido los conocimientos teórico-práctico necesarios, por lo que el siguiente paso
es elaborar el taller práctico INVENTARIO que deberá desarrollar cada gaes de acuerdo con el
proyecto formativo.
Recuerde, aplique todos los conocimientos adquiridos en esta guía.

Imagen 3
 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de

equipos de cómputo, aplicativos, recursos de papelería, marcadores, borradores, y
herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la región (urbana
o rural).
 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder,

carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. -
Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas,
borrador y regla.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e
Instrumentos
Evidencias de Criterios de
de Evaluación
Aprendizaje Evaluación
Evidencias de  Mide las Conocimiento:

Conocimiento: operacione Instrumento:
s Cuestionario
 Identifica la
relacionada Técnica:
naturaleza de
s con Formulación de
las cuentas de
inventario y su inventarios, Preguntas
ubicación en el de acuerdo
catálogo de con la
cuenta normativa.
 Identifica los  Calcula
sistemas de
impuestos,
inventario.
 Identifica los de acuerdo
métodos de con
valuación de normativa.
inventario y su  Diligencia
importancia en soportes
las NIIF. contables
 Visualiza los
del ente
ajustes por
diferencia en económico,
los inventarios. según
 Identifica los normativa
diferentes
conceptos
aplicables a NIIF
tales como
medición, valor
neto de
realizable,
costo del
inventario,
deterioro de
inventarios.
Evidencias de Desempeño:
Desempeño Instrumento:
Lista de
 Identifica y
chequeo
clasifica
Técnica:
inventarios
Observación
sobre otros
Sistemática
activos.
 Realiza el
reconocimient
o y medición
de los activos
del inventario,
según la
normativa.
 Utiliza la
matemática
financiera para
el adecuado
reconocimient
o y medición
de los
inventarios.
Evidencias de Producto:
Producto: Instrumento:
Lista de
 Registra las
chequeo
transacciones
Técnica:
por los sistemas
de inventarios. Observación
 Realiza Sistemática
procedimiento
para valorar los
inventarios.
 Realiza tarjeta
de kárdex por
los dos
métodos
aceptados por
la NIIF
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ACTIVO: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
 ACTIVO BIOLÓGICO (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
 COSTO: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de
la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o
construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca
inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo, la NIIF
2.
 COSTOS DE VENTA: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposición de un
activo (o grupo de activos para su disposición), excluyendo los costos financieros y los gastos
por impuestos a las ganancias.
 INVENTARIOS: Activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su
reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un
minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de
inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. También son inventarios los
productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los
materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.
 PÉRDIDA POR DETERIORO: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su
importe recuperable.
 VALOR NETO REALIZABLE: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta. El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación.
 MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS): Este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
inicialmente, y al final quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
1. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFIA:
 Centro universitario de desarrollo intelectual. (2017). Recuperado el 11 de Septiembre de

2017, de REDCUDI: http://www.redcudi.com/mwg-internal/de5fs23hu73ds/progress?
id=01pAAg6zaQxkdjCli5fZyTBrUOuAT-KCJJHwMZBrVlA,&dl
 IASB. (2015). IAS 36 Deterioro del valor de los activos. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
 IASB. (2015). IAS 2 Inventario. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
 Moya Moreno, L. H. (2015). Manual de Políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes.
Bogotá: LEGIS.
WEBGRAFIA
 Consejo técnico de la contaduría pública: http://www.ctcp.gov.co/

 Instituto nacional de contadores públicos: https://www.incp.org.co/
 Actualícese: http://actualicese.com/actualidad/
 Gerencie: https://www.gerencie.com/que-debemos-saber-de-inventarios-seccion-13-niif-
para-pymes.html
BIBLIOGRAFIA DE LAS IMÁGENES
Imagen 1:
https://www.google.com/search?client=firefox-
b&dcr=0&biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&q=INVENTARIO&oq=INVENTARIO&gs_l=psy-
ab.3..0i67k1j0j0i67k1l2.2738.6751.0.9947.38.11.0.0.0.0.213.1079.0j5j1.6.0....0...1.1.64.psy-
ab..35.2.375.0..0i24k1.LL1-Lo_QJh4#imgrc=d_yDl9AH-wzeYM:
Imagen 2:
https://www.google.com/search?q=empleados+haciendo+inventario&client=firefox-
b&tbm=isch&tbs=rimg:Cd2_1i4PhpqoWIjjEYTHPJrOQzIZ-BpH-
Jw0hQbANvoXtsVep3KDfRxLOTomP8CfUP9Au5vImLlz5XRS3MsL3qKfZ3ioSCcRhMc8ms5DMEXF80
zYcC-xnKhIJhn4Gkf4nDSERcVKEzU5vbnkqEglBsA2-
he2xVxGKxtfrFTnceSoSCancoN9HEs5OEXeUNvKH2to2KhIJiY_1wJ9Q_10C4Rj9-uuJzR-
IoqEgnm8iYuXPldFBEhlVxZJz8dfyoSCbcywveop9neEQBW5cH-
qKJE&tbo=u&sa=X&ved=0ahUKEwif4ei3_p3WAhUD3SYKHWeKCBkQ9C8IHw&biw=1366&bih=657
&dpr=1#imgrc=3b-Lg-GmqhYcjM:
Imagen 3,4 y 5:
https://www.google.com/search?q=inventario+de+almacen+dibujo&client=firefox-
b&tbm=isch&tbs=rimg:Cb6iV_1Lt_1N5rIjhv-aufAsNQeWOArtHrybX8XG0AwqA5tmqnRWd-
r7MDfqGk_1IDlaOFRecnVOHMH25hNDRnQopw4syoSCW_15q58Cw1B5Eb_1MKx5HG88lKhIJY4Cu
0evJtfwRbPbkRyVkXegqEglcbQDCoDm2ahHTOhmGDiDL7ioSCadFZ36vswN-
EcTf5gl0U3jrKhIJoaT8gOVo4VERDqFjI46CjtEqEgl5ydU4cwfbmBHTGitEUWENwCoSCU0NGdCinDizE
T_17k-
XAg9W3&tbo=u&sa=X&ved=0ahUKEwj54aeV0qLWAhUJ5SYKHe5oADIQ9C8IHw&biw=1366&bih=
659&dpr=1#imgrc=TQ0Z0KKcOLPP8M:
1. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EDWARD FABIÁN INSTRUCTOR SENA - CSF – 15/09/2017
ESCOVAR ÁLVAREZ ARTICULACIÓN
RUTH CONSTANZA INSTRUCTOR SENA - CSF - 15/09/2017
JIMÉNEZ CERQUERA ARTICULACIÓN
Revisión CAROL HEGLETH INSTRUCTOR SENA - CSF - 13/10/2017
GÓMEZ PAVA ARTICULACIÓN
Aprobación
2. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
Revisión
Aprobació
n

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 Comprar el monto de seguro que usted necesita.

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Cómo hacer el Inventario?

¿Cómo obtener los valores que faltan?

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de

a. Apropiación - Teorización o conceptualización

LOS INVENTARIOS DE MERCANCIA

En una empresa manufacturera el inventario corresponde a las mercancías no fabricadas por la

 Inventario y costo de venta

3.2.2 A continuación, responda las siguientes preguntas y plásmelas en su portafolio individual.

o ¿Qué diferencia encuentra entre los sistemas de inventario periódico y permanente?

Sistema periódico Sistema permanente

No permite tener un control permanente de los Permite tener actualizado el saldo y un

Para conocer el costo de la mercancía vendida se Se conoce el costo de la venta en el momento de

a. Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía para la venta a

1435 M/cia no f x emp. 5.000.000

14350501 El Martillo S.A

2408 IVA 950.000

24080201 El Martillo S.A

2365 Refuente 125.000

23650501 El Martillo S.A

23 Cuentas por pagar 142.500

236701 El Martillo S.A

23 Cuentas por pagar 55.200

236801 El Martillo S.A

2205 Proveedores 5.627.300

22050501 El Martillo S.A

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

2205 Proveedores 5.627.300

22050501 El Martillo S.A

1110 Bancos 5.627.300

11100501 El Martillo S.A

b. Devuelve el 10% de la mercancía comprada

1435 M/cia no f x 500.000

2408 IVA 95.000

2365 Refuente 12.500

2205 Proveedore 562.730

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER

2205 Proveedore 5.627.300

1110 Bancos 5.627.300

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER