ACTUACIONES DE POLICÍA Código: PJIC-ASAD-PO-12

JUDICIAL EN LA INDAGACIÓN E
INVESTIGACIÓN Versión: 02
ACTUACION DEL SERVIDOR DE POLICÍA Vigente desde: 02-0105
JUDICIAL ASIGNADO PARA LA
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la actividad del Servidor de Policía Judicial

asignado para la Coordinación de la Diligencia, con el fin de dirigir al grupo de
servidores a su cargo, obtener y analizar la información, planear las acciones que
permitan tomar decisiones tanto en ocasión de actos urgentes como en el
Programa Metodológico.

2. ALCANCE

Aplica al Lugar de los Hechos y/o Cadáver, lugares relacionados y a la actuación

del servidor de Policía Judicial asignado para la coordinación de la diligencia o
quien por vía de excepción haga sus veces. Se inicia con el conocimiento de la
noticia criminal o con la ejecución del programa metodológico y finaliza con la
presentación de los informes de Policía Judicial (Informe Ejecutivo, Informe de
Investigador de Campo, Informe de Investigador de laboratorio).

3. FUNDAMENTO TEÓRICO: 1.

Las organizaciones del Estado que poseen la facultad de cumplir la función de

Policía Judicial tienen la obligación de desarrollar sus labores enfocadas en el
beneficio de la sociedad.

En cumplimiento de esta misión, el servidor asignado como Coordinador de una

Actuación de Policía Judicial en la Indagación e Investigación, debe tener claro
que tiene a su cargo la Dirección de la misma, por lo tanto debe esmerarse por
desarrollar habilidades de liderazgo, las cuales son determinantes y no deben ser
estáticas sino situacionales, es decir una Dirección en función tanto del individuo
como de la situación.

1
Miguel Ángel Aguirre. Director de la Escuela de Negocios y Administración de Empresas, Barcelona, España .

Elaboración Revisión Aprobación

Delegados Interinstitucionales Comité Operativo Consejo Seccional de Policía Judicial

Firma Firma Firma

Fecha: 2003-07-28 Fecha: 2004-11-29 Fecha:

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Líder es quien esta al servicio del equipo, rompiendo de esta manera estructuras
mentales establecidas por tradición; en la medida en que es capaz de satisfacer
las necesidades de todos los integrantes los resultados serán mayores.

El verdadero líder consigue "hacer", no por la autoridad formal que posee, sino por
la autoridad que le otorgan sus "seguidores".

A continuación se enuncian diez de las características deseables de un buen

Director de Grupo: 2

 Antepone el saber pensar, a tener conocimientos

 Elige el pensamiento lento al precipitado
 Anima a la gente a utilizar sus alas
 En vez de ser “trepador”, es un servidor que se entrega especialmente en
las situaciones límite
 Promueve la autodeterminación
 Promueve la inversión del potencial humano
 Utiliza el poder de la palabra y el poder del ejemplo
 Es “esperancista” en vez de “determinista”
 Sabe integrar identidad individual y grupal
 Tiene un concepto realista de la libertad

4. DEFINICIONES CONCEPTUALES

Para efectos de este procedimiento se entiende por:

• Descripción narrativa: Es el método de documentación que consiste en la

definición detallada de los atributos o características que presentan las
personas, los EMP y EF, el Lugar del Hecho o lugares relacionados, por medio
del relato escrito.

• Inspección: Procedimiento de examinar minuciosa, completa y

metodológicamente un lugar, persona o cosa con el objeto de descubrir,
identificar, recoger y embalar EMP y EF tendiente a demostrar la ocurrencia o
realidad de un hecho y señalar autores o partícipes del mismo. 3.

2
Elías Álvarez Bueno. “Características del Líder Empoderador”.
3
Código de Procedimiento Penal Ley 906/04. Art. 213.
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• Principio de mismidad: Hace referencia a que los EMP y EF llevados a la

audiencia pública, sean los mismos que se recolectaron en el Lugar de los
Hechos, en los sitios relacionados o allegados dentro de la investigación.

NOTA: El parágrafo del artículo 201 del C.P.P., señala que en los lugares donde
no hubiere miembros de Policía Judicial de la Policía Nacional, esta función la
realizara la Policía Nacional; por lo anterior cuando en los manuales de Policía
Judicial y Cadena de Custodia, se hace referencia “Al servidor de Policía Judicial
o quien por vía de excepción haga sus veces” se entiende que se trata de la
Policía Nacional. 4

5. NORMATIVIDAD

• Constitución Política de Colombia. Artículos 29, 228, 250 251

• Código Penal. Ley 599/00

• Código de Procedimiento Penal. Ley 906 de 2004. Titulo preliminar Art. 66,
114, Libro II Titulo I, capitulo I al V, Titulo II, capitulo único.

• Resolución 0-1890 de 2002 por la cual se reglamenta el artículo 288 de la Ley

600 de 2000.

• Resolución 2869 de 2003.

• Resolución 0-2286 de noviembre de 2003, Manual de Procedimientos

actualizado

• Manual de Cadena de custodia vigente para el Sistema Penal Acusatorio.

6. CONDICIONES

• El servidor de Policía Judicial asignado para la coordinación de la diligencia

debe establecer los objetivos y planear como llevar a cabo las actividades de
Policía Judicial para el caso correspondiente de acuerdo a las características
del mismo.

• Cuando se trate de actos urgentes, las actividades de Policía Judicial deben

practicarse en forma inmediata, una vez se tenga conocimiento de la noticia
criminal.

4
Manual de Policía Judicial, página 9
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• El lugar de los hechos debe estar preservado y protegido de acuerdo al

procedimiento de “Protección, Preservación y Entrega del Lugar de los
Hechos o cadáver”.

• El coordinador asignado para la diligencia, debe describir con exactitud el

Lugar de los Hechos y los EMP y EF.

• En los eventos que se trate de inspección a cadáver en lugares diferentes a la

ocurrencia del hecho (centros hospitalarios), la Policía Judicial debe realizar la
inspección al lugar donde sucedió el hecho.

• El servidor asignado para la coordinación de la diligencia debe establecer bajo

quien estará la responsabilidad de la recepción, custodia y traslado de los EMP
y EF recolectados, embalados y rotulados durante la diligencia.

• El servidor asignado para la coordinación de la diligencia debe vigilar que los

procedimientos oficiales sean cumplidos durante la actividad judicial, de igual
manera verificar que la documentación haya sido debidamente diligenciada por
los parte de participantes.

• En todos los casos, el servidor asignado para la coordinación de la diligencia

debe efectuar reporte de iniciación de su actividad al Fiscal competente para
que este asuma la dirección, coordinación y control de la investigación.

• En los Actos Urgentes, el coordinador de la diligencia asignado debe presentar

un informe ejecutivo con su documentación soporte, al Fiscal asignado sobre el
estado de la investigación dentro de las 36 horas siguientes, según lo indica la
normatividad.

• El coordinador y el Fiscal asignados trazarán los lineamientos para la

elaboración y ejecución del programa metodológico, para lo cual tomarán en
cuenta los conceptos técnicos de los expertos (peritos o investigadores),
requeridos de acuerdo a las circunstancias del hecho.

7. DESARROLLO

7.1 Materiales y equipos

• Equipo de bioseguridad
• Equipo de seguridad
• Formatos preimpresos
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• Distintivo de la entidad a la que pertenece

• Máquina de escribir u Ordenador portátil
• Medios de comunicación
• Medio de transporte

7.2 Descripción

7.2.1 Reporte de Iniciación

El servidor de Policía Judicial asignado para la diligencia debe informar y reportar

el hecho punible por cualquier medio idóneo para que la Fiscalía General de la
Nación asuma inmediatamente la dirección, coordinación y control de la
investigación.

7.2.2 Reconocer el lugar

• Realizar una observación del área.

• Verificar que la protección del Lugar de los Hechos haya sido realizada por la
primera autoridad interviniente y requerir el formato diligenciado de “Entrega
del Lugar de los Hechos, primer respondiente” .

• En el caso que no se haya realizado la protección del Lugar de los Hechos,

iniciar el procedimiento con los integrantes del grupo de Policía Judicial,
dejando las respectivas constancias.

• Disponer un punto estratégico dentro del primer y segundo anillo de protección

del Lugar de los Hechos, para realizar las acciones de coordinación y el tramite
de los registros correspondientes.

• En caso que el cuerpo del occiso se encuentre en una institución de salud,

establecer un lugar para realizar las acciones de coordinación y el trámite de
los registros correspondientes.

7.2.3 Planear y coordinar el trabajo en equipo

• Asignar un responsable para el control de acceso al Lugar de los Hechos, el

cual debe registrar el nombre y cargo de las personas que ingresan o salen.
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• Planear el trabajo en equipo y establecer un método coordinado y sistemático

que permita determinar las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que
ocurrieron los hechos.

• Coordinar al grupo de servidores asignados para realizar el análisis de la

escena, la recolección de los EMP y EF y la práctica del examen externo del
occiso en los casos de homicidio, de acuerdo a los procedimientos técnicos
establecidos.

7.2.3 Verificar la obtención de la información y el análisis técnico del lugar

de los hechos y del cadáver

La servidor de Policía judicial asignado para la coordinación de la diligencia

verifica que su equipo realice la inspección al Lugar de los Hechos y/o Cadáver y
se lleve registro de estas actividades en el “Acta de Inspección al Lugar de los
Hechos” o en el “Acta de Inspección Técnica al Cadáver” . Así mismo,
establece comunicación con los investigadores a fin de obtener y orientar el
avance de las labores de vecindario realizadas por estos.

El coordinador asignado para la diligencia evalúa y analiza permanentemente la

eficiencia de la búsqueda de los EMP y EF y de la obtención de la información
durante el transcurso de la inspección al Lugar de los Hechos y/o al Cadáver.

7.2.4 Registrar la información en el acta 1

El servidor asignado para la coordinación de la diligencia registra la siguiente

información en el “Acta de Inspección al Lugar de los Hechos” o en el “Acta
de Inspección Técnica al Cadáver”

7.2.5 Recibir EMP y EF, acta y registros de cadena de custodia

El servidor de Policía Judicial asignado para la coordinación de la diligencia

verifica que los EMP y EF hayan sido debidamente recolectados, embalados,
rotulados y diligenciado correctamente el registro de cadena de custodia.

7.2.6 Entregar informe al Fiscal correspondiente

El servidor de policía judicial asignado para la coordinación de la diligencia,

elabora las actas correspondientes con anexos y el informe ejecutivo de Policía
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judicial y hace entrega de estos al Fiscal correspondiente dentro de las 36 horas

siguientes, según establece la norma.

7.2.7 Solicitar análisis y traslado de EMP

El servidor de Policía Judicial asignado para la coordinación de la diligencia,

realiza la solicitud de análisis de los EMP y EF a los laboratorios autorizados de
acuerdo al instructivo de “ Solicitud de Análisis a Laboratorios Forenses de los
Organismos de Policía Judicial ” y dispone su envío y entrega.

7.3 Diagrama de flujo

SERVIDOR ASIGNADO PARA LA COORDINACIÓN FISCAL CORRESPONDIENTE

DE LA DILIGENCIA

REPORTAR LA INICACIÓN DE LOS Recepcionar el reporte de iniciación

ACTOS URGENTES

Asumir la dirección, coordinación y

control de la investigación de manera
inmediata

Planificar objetivos de la actuación

Reconocer el lugar y recibir actuación del

primer respondiente

Planear y coordinar el trabajo en equipo

RECEPCIONAR EL INFORME
EJECUTIVO DE POLICÍA JUDICIAL Y
DISPONER LO PERTINENTE
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Verificar los hallazgos y la información

obtenida por el equipo de trabajo

Solicitar análisis y Enviar los EMP y EF a

los laboratorios autorizados o bodegas
de evidencias

Realizar actas de la diligencia con

anexos y presentar informe ejecutivo de
policía judicial dentro de las 36 horas
siguientes

7.4 Puntos de control ()

1 “Acta de Inspección al Lugar de los Hechos” o en el “Acta de Inspección

Técnica al Cadáver”

2 Informes: Informe de Policía Judicial (Ejecutivo, Investigador de campo o

Investigador de laboratorio)

8 RESPONSABLES

El responsable de la aplicación de este procedimiento es el servidor de Policía

Judicial asignado para la coordinación de la diligencia.

9 REGISTROS

“Acta de Inspección al Lugar de los Hechos”

“Acta de Inspección Técnica al Cadáver”
Informe de Policía Judicial (informe ejecutivo, informe de investigador de
campo, informe de investigador de laboratorio).
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10 ANEXOS

Anexo 1. “Acta de Inspección al Lugar de los Hechos”

Anexo 2. “Acta de Inspección al Cadáver”