Código MAN-SST-018-DOC-

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MANTENIMIENT Versión 000

O DE REGISTROS Página 1/2

MANTENER REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL ART.35° DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 29783, LEY DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO QUE SEÑALA:
 EL REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES DEBE CONSERVARSE POR UN
PERIODO DE VEINTE (20) AÑOS
 LOS REGISTROS DE ACCIDENTES DE TRABAJO E INCIDENTES PELIGROSOS POR UN
PERIODO DE DIEZ (10) AÑOS POSTERIORES AL SUCESO.
 LOS DEMÁS REGISTROS POR UN PERIODO DE CINCO (5) AÑOS POSTERIORES AL SUCESO.
SE HA DESARROLLADO UN LISTADO DE REGISTROS CON LOS QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN,
LOS CUALES COMPLEMENTAN CON LOS PROCEDIMIENTOS Y SON LOS SIGUIENTES

LISTADO DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TIPO
ALC-SST-001-DOC-000 Alcance DOCUMENTO
ALC-SST-001-REG-000 Revisión de alcance del SGSST REGISTRO
LB-SST-002-DOC-000 Línea base DOCUMENTO
LB-SST-002-REG-000 Línea base resultados REGISTRO
LB-SST-002-SEG-000 Formatos para el cumplimento de DOCUMENTO
los lineamientos del SGSST
POL-SST-003-DOC-000 Política de seguridad y salud en el DOCUMENTO
trabajo
POL-SST-003-REG-000 Entrega de la política de REGISTRO
seguridad y salud en el
trabajo

POL-SST-003-REG-000 Capacitación de trabajadores sobre REGISTRO

la política de seguridad y salud en
el trabajo

POL-SST-003-EXM-000 Evaluación de REGISTRO

conocimiento y
entendimiento de la
política de seguridad y
salud en el trabajo

POL-SST-003-REG-000 Registro de notas de la evaluación REGISTRO

de conocimiento y entendimiento
de la política de seguridad y salud
en el trabajo

POL-SST-003-FOT-000 Evidencias de la capacitación de REGISTRO

trabajadores sobre la política de
seguridad y salud en el trabajo
OBJ-SST-004-DOC-000 Objetivos y metas DOCUMENTO
OBJ-SST-004-REG-000 Registros de los objetivos y metas REGISTRO
OBJ-SST-004-SEG-000 Seguimiento de objetivos REGISTRO

COM-SST-005-DOC-000 Actas de reuniones del comité DOCUMENTO

COM-SST-005-DOC-000 Acta de junta electoral DOCUMENTO
COM-SST-005-DOC-000 Formato de elecciones del comité DOCUMENTO
COM-SST-005-DOC-000 Reglamento de elecciones del DOCUMENTO
comité
IPERC-SST-006-PROC- IPERC de los laboratorios, salones y REGISTRO
000 oficinas
IPE-SST-006-DOC-000 Procedimiento del IPERC DOCUMENTO
IPE-SST-006-REG-000 Registro de entrega del IPERC REGISTRO

ORG-SST-007-DOC-000 Reglamento interno de DOCUMENTO

organización y responsabilidad
ORG-SST-007-DOC-000 Organigrama de organización y DOCUMENTO
responsabilidad
CAP-SST-008-REG-000 Relación de colaboradores de las REGISTRO
áreas administrativas
CAP-SST-008-REG-000 Registro de inducción, REGISTRO
capacitación, entrenamiento y
simulacros de emergencia
CAP-SST-008-REG-000 Programa de capacitaciones REGISTRO
CAP-SST-008-EVA-000 Evaluaciones REGISTRO
CAP-SST-008-FOT-000 Evidencias fotográficas DOCUMENTO
CAP-SST-008-REG-000 Registro de asistencia REGISTRO
CAP-SST-008-REC-000 Recursos para la capacitación REGISTRO
PRO-SST-009-DOC-000 Procedimientos DOCUMENTO
PRO-SST-009-DOC-000 Procedimiento petar DOCUMENTO

IPERC-SST-006-PROC- Identificación de riesgos y peligros DOCUMENTO

000
PRO-SST-009-REG-000 Cuadros del procedimiento REGISTRO

PRO-SST-009-REG-000 Análisis de trabajo seguro REGISTRO

PRO-SST-009-DOC-000 Procedimientos del ATS DOCUMENTO
PRO-SST-009-DOC-000 Evaluación del conocimiento del DOCUMENTO
ATS
PRO-SST-009-DOC-000 Instructivo de análisis de trabajo DOCUMENTO
seguro
PRO-SST-009-REG-000 Registro de procedimiento REGISTRO
PRO-SST-009-REG-000 Información general del REGISTRO
procedimiento
INS-SST-010-DOC-000 Guía del sistema de control del DOCUMENTO
programa de inspecciones

INS- SST-010-DOC-000 Programa de inspecciones DOCUMENTO

INS- SST-010-DOC-000 Procedimiento de registro de DOCUMENTO
inspecciones
INS- SST-010-DOC-000 Procedimiento de inspecciones DOCUMENTO
INS-SST-010-REG-000 Registro de inspecciones REGISTRO
INS-SST-010.REG.000 Formato de inspecciones REGISTRO
IES- SST-001- DOC -001 Tabla de indicadores DOCUMENTO
Política de salud ocupacional DOCUMENTO
 PSO- SST-001- DOC-
001
Objetivo y plan de salud REGISTRO
PSO - SST-001- REG- ocupacional
001
Generalidades de la empresa REGISTRO
DGS - SST-001- REG-
001
CSO - SST-001- DOC- Fichas del comité DOCUMENTO
001
Ficha de condiciones de trabajo REGISTRO
FCT - SST-001- REG-
001
FMO - SST-001- REG- Ficha medico ocupacional – REGISTRO
001 instrucción

DGS - SST-001- Ficha medico ocupacional DOCUMENTO

DOC-001

SVS - SST-001- DOC- Ficha de supervisión de vigilancia DOCUMENTO

001 de salud ocupacional
Ficha de supervisión de vigilancia REGISTRO
SVS - SST-001- REG- de salud ocupacional -
001 instrucciones
FPO - SST-001- REG- Ficha psicológica ocupacional REGISTRO
001

FPO - SST-001- REG- Ficha psicológica ocupacional - REGISTRO

001 instrucción

CLI-SST-012-DOC-000 Homologación del SGSST DOCUMENTO

CLI-SST-012-IND-000 Inducción de contratación DOCUMENTO
PC-SST-013-DOC-000 Plan de contingencia DOCUMENTO
PLAN-CONT-SGSST- Esquema organizacional para la DOCUMENTO
013-DOC-000 atención de emergencias

PLA-SST-013-DOC-000 Formato de encargados en DOCUMENTO

distribuir el plan de contingencia
PLAN-SST-013-DOC- Registro del plan de contingencias DOCUMENTO
000
INV-SST-014-DOC-000 Instrucción de investigación de DOCUMENTO
accidentes
INV-SST-014-DOC-000 Procedimientos de investigación de DOCUMENTO
accidentes
INVESTIG. ACCID. -SST- Registro de accidentes de trabajo DOCUMENTO
PROC-000

INVESTIG. ACCID. -SST- Declaración del testigo del DOCUMENTO

PROC-000 accidente

AUD-SST-015-DOC-000 Procedimiento de auditoria DOCUMENTO

AUD-SST-015-DOC-000 Plan de auditoria DOCUMENTO
AUD-SST-015-FOR-000 Acta de apertura de la auditoria FORMATO
AUD-SST-015-FOR-000 Acta de cierre FORMATO
AUD-SST-015-DOC-000 Lista de verificación DOCUMENTO
AUD-SST-015-DOC-000 Informe de auditoría DOCUMENTO
EST-SST-016-DOC-000 Procedimiento de seguridad y salud DOCUMENTO
 en el trabajo en estadísticas

IMP-SST-017-REG-000 Implementación del plan REGISTRO

MAN-SST-018-DOC-000 Mantenimiento de registros DOCUMENTO

REV-SST-001-DOC-000 Revisión del SGSST DOCUMENTO
REV-SST-019-DOC-000 Procedimiento para la revisión del DOCUMENTO
SGSST

CODIGO: MAN-SST-018-REG-000

MANTENIMIENTO DEL SISTEMA VERSION: 0

PAG: 1/1
TIEMPO DE
LUGAR DE
ITEM CODIGO NOMBRE DEL ARCHIVO RESPONSABLE CONSERVAC
ARCHIVO
IÓN MÍNIMA

Instructivo de análisis Jefe de mantenimiento Proceso de

1 PRO-SST-009-DOC-001 de trabajo seguro del sistema Mensual distribucion

Jefe de mantenimiento Proceso de

2 PRO-SST-009-DOC-002 Sistema automatizado del sistema Mensual distribucion

Proceso de
3 PRO-SST-009-DOC-003 Control de inventario Jefe de logistica Quincenal distribucion

4 PRO-SST-009-REG-004 Tratamiento de agua Jefe de produccion Diario Proceso produccion

Recepcion de insumos Proceso de
5 PRO-SST-009-REG-005 y materiales Jefe de recepcion Quincenal recepcion
Proceso de
Preparacion de embasado produccion
6 PRO-SST-009-REG-006 y almacenamiento Jefe de produccion y logistica Diario y logistica

Procedimiento de registro Jefe de mantenimiento

7 INS- SST-010-DOC-007 de inspecciones del sistema Diario Proceso de calidad

Procedimiento de registro Jefe de mantenimiento

8 INS- SST-010-REG-008 de inspecciones del sistema Quincenal Auditoria

Procedimiento de Jefe de mantenimiento

9 INS- SST-010-DOC-009 inspecciones del sistema Mensual Proceso de calidad

Jefe de mantenimiento
10 INS- SST-010-REG-0010 Registro de inspecciones del sistema Quincenal Auditoria
ELABORÓ: Jefe de área de
REVISÓ: Gerente general APROBÓ:GERENTE GENERAL
mantenimiento de registro