SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 01

Octubre 28 de 2013
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: 210601008
FECHA DE APLICACIÓN: 10 de julio de 2019
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ID: 1877636
CENTRO: Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios CIES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: - Direcciona los documentos de acuerdo con el destinatario o dependencia
correspondiente. -Aplica el procedimiento para la radicación de los documentos por despachar, utilizando la tecnología
disponible.
-Distribuye las copias de los documentos por enviar de acuerdo con las normas internas y la legislación vigente.
-Aplica técnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con las normas técnicas y las de correo
y mensajería.
-Realiza el descargue de los documentos trasladados a las dependencias responsables de su trámite, de acuerdo con el manual
de gestión documental.
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento
NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: ANYELA RAMOS VARGAS

LISTA DE CHEQUEO: (Si la evidencia es de conocimiento, elimine el cuadro y formule en el espacio las
preguntas para el cuestionario.

Item CUMPLE
VARIABLES / INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
1 Expone y expresa sus ideas argumentándolas correctamente.
2 Valora críticamente los trabajos de sus compañeros, siempre
desde el respeto de la diversidad de opiniones.
3 Genera conclusiones válidas y acordes

4 Participa en las actividades de grupo cumpliendo los

compromisos acordados
5 Realiza exposiciones comunicativas, utilizando métodos
didácticos activos.

6 Interpreta y aplica las normas de la organización y la

legislación vigente.
7 Identifica las normas de organización documental
vigente.
8 Reconoce la importancia de la organización documental
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Versión: 01

Octubre 28 de 2013
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

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Firma del Instructor – Tutor Firma del Aprendiz

INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: 210601008
FECHA DE APLICACIÓN: 17 de julio de 2019
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ID: 1877636
CENTRO: Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios CIES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: -Conserva las copias de los documentos enviados de acuerdo con las normas de la
organización y la legislación vigente.
-Controla la vigencia de los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención documental.
-Comprueba el registro de los documentos recibidos y despachados, de acuerdo con las normas y la legislación vigente.
Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional durante el
desempeño de sus funciones
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento
NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: ANYELA RAMOS VARGAS
LISTA DE CHEQUEO: (Si la evidencia es de conocimiento, elimine el cuadro y formule en el espacio las
preguntas para el cuestionario.

Item CUMPLE
VARIABLES / INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
1 Aplica las normas de la organización y la legislación vigente.
2 Controla la vigencia de documentos mediante tablas de
retención.
3 Registra de manera correcta los recibidos y despachados de un
documento.
4 Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas
de seguridad industrial y salud ocupacional.
5 Aplica las normas y reglas de ordenación documental.

Conoce la Ley General del Archivo 594 de 2000.

6
7 Reconoce los tipos de carpetas y herramientas de archivo.

8 Reconoce la importancia de la organización documental.

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Versión: 01

Octubre 28 de 2013
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

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Firma del Instructor – Tutor Firma del Aprendiz

INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: 210601008
FECHA DE APLICACIÓN: 17 de julio de 2019
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ID: 1877636
CENTRO: Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios CIES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Registra los documentos internos y externos por despachar, aplicando el
manual de gestión documental y la tecnología disponible.

EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento

NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: ANYELA RAMOS VARGAS
LISTA DE CHEQUEO: (Si la evidencia es de conocimiento, elimine el cuadro y formule en el espacio las
preguntas para el cuestionario.

Item CUMPLE
VARIABLES / INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
1 El documento está presentado de manera
coherente, secuencial y claro.
2 El documento presenta la información necesaria y de
manera precisa.
3 Emplea reglas ortográficas.

4 La organización de las ideas del autor del documento

son secuenciales y lógicas.
8 Conoce la importancia de la organización
documental.

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Firma del Instructor – Tutor Firma del Aprendiz
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Versión: 01

Octubre 28 de 2013
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Evidencia de collage

INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: 210601008
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ID: 1877636
CENTRO: Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios CIES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Utiliza los útiles, papelería, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y
despacho de documentos teniendo en cuenta las políticas de la organización.
Opera los equipos y aplicativos para el recibo y despacho de documentos internos y externos, de acuerdo con el manual de
operación.
Recepciona los documentos aplicando los procedimientos y la normatividad vigente. Ingresa los documentos aplicando el
manual de gestión documental, las normas de gestión de la calidad y la legislación vigente.
Clasifica la documentación recibida de acuerdo con las políticas de la organización.
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento
NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: ANYELA RAMOS VARGAS

LISTA DE CHEQUEO: (Si la evidencia es de conocimiento, elimine el cuadro y formule en el espacio las
preguntas para el cuestionario.

Item CUMPLE
VARIABLES / INDICADORES OBSERVACIONES
SI NO
1 El mapa conceptual está presentado de manera
coherente, secuencial y claro.
2 Presenta la información necesaria y de manera
precisa.
3 Emplea reglas ortográficas.

4 La organización de las ideas del autor del documento

son secuenciales y lógicas.
8 Aplica las normas de la organización documental.
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Versión: 01

Octubre 28 de 2013
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

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Firma del Instructor – Tutor Firma del Aprendiz

Evidencia mapa conceptual