ESTRUCTURACIÓN DEL

23-9-2019 PROYECTO DEL SISTEMA

EN DESARROLLO.
AP1. Determinar las
especificaciones funcionales del
sistema de información.

John Alejandro Londoño Bedoya

Juan Carlos Ramirez Echeverry
Tecnólogo en análisis y desarrollo
de sistemas de información.
Contenido
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO...............................2
TITULO DEL PROYECTO................................................................................................................... 2
CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO:.......................................................................................... 2
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:.............................................................................................. 2
OBJETIVO GENERAL:.................................................................................................................... 2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.......................................................................................................... 2
ALCANCE DEL PROYECTO:......................................................................................................... 2
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO:.............................................................................................. 3
IMPACTO:.......................................................................................................................................... 3
RESTRICCIONES:................................................................................................................................ 3
RIESGOS:.......................................................................................................................................... 3
PRODUCTOS O RESULTADOS:................................................................................................... 3

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 ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO.

TITULO DEL PROYECTO

TRAZABILIDAD y GESTION DE PROCESOS ORGANIZACIONALES.

CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO:

Nuestra idea es diseñar y crear un sistema donde las empresas y sus clientes
puedan observar la trazabilidad completa de un servicio o producto, con el fin de
que todos sus procesos se puedan ver en tiempo real y adicional poder medir los
tiempos de ejecución de acuerdo a los ANS (Acuerdos de nivel de Servicio)
pactados con el cliente, adicional centralizar toda las operaciones por medio de
una trazabilidad todos los procesos y productos de las compañías.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Para nosotros es una gran oportunidad llevar a cabo este proyecto porque de
acuerdo a la trasformación en el desarrollo de las actividades que a hoy se están
implementado como lo es el teletrabajo y la flexibilidad laboral, esta será una
herramienta muy útil ya que desde cualquier lugar ya sea el dueño de la
compañía, los empleados y el cliente final pueden observar y garantizar un buen
flujo de los procesos que prestan las empresas y así tanto la compañía como el
cliente pueden certificar finalmente el debido proceso según lo pactado y una
Facturacion completa y eficiente.

OBJETIVO GENERAL:
El objetivo del proyecto es que finalmente por medio de un solo sistema el área de
Facturacion, auditoria, calidad, cliente, proveedor y todas las áreas que lo
requieran pueda ver lo que finalmente entra y sale de las compañías y así
garantizar en su totalidad tanto la Facturacion como el cierre de un ciclo completo
de un proceso.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Este sistema abarcara desde la cotización de un producto o servicio hasta la
entrega y Facturacion del mismo por medio de un programa en tiempo real en
donde todas las áreas que lo requiera pueden observar el flujo completo y así
determinar mejoras eficientes.

ALCANCE DEL PROYECTO:

Como alcance esperamos que el proyecto pueda satisfacer todas las necesidades
de las empresas desde las áreas de producción y procesos hasta la parte

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administrativa y financiera.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO:

En este proyecto se benefician todas las personas que hagan parte de una
compañía como también se benéfica el cliente final.

IMPACTO:
SOCIAL: mejoramiento de la calidad de Vida y el bienestar del ser Humano.
ECONÓMICOS: disminución de costos o incremento de beneficios económicos
para la población beneficiada.
AMBIENTAL: modificación, mejoramiento o preservación de los recursos
naturales.
TECNOLÓGICOS: optimización, mejoramiento y/o apropiación a los procesos y
procedimientos.

RESTRICCIONES:
Restricción de alcance ya que se deben manipular los procesos y los sistemas de
información de las compañías con el fin de integrar todo las áreas en un solo
programa, adicional se debe obtener información de productos, clientes y material
confidencial si se requiere.

RIESGOS:
• Inexperiencia con la tecnología
• Falta de proveedores confiables
• Recortes presupuestarios
• Fallas en los servicios básicos
• Falta de servicios complementarios
• Pérdida de personal clave
• Reestructuración Institucional
• Cambios en las prioridades

PRODUCTOS O RESULTADOS:
Como producto obtendríamos un programa o sistema confiable, amigable y
didáctico en donde las compañías tendrán la trazabilidad y seguimiento de sus
procesos.

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