Código:

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

CIUDAD, Día, Mes, Año

CONVOCATORIA PARA CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resoluciones 652 de 2012 y su modificación en

la Resolución 1356 del mismo año, se establece la conformación de un COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL el cual tiene como finalidad contribuir a la protección de los
trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan afectar su salud como es el caso
del estrés ocupacional y acoso laboral.

Por lo anterior, el representante legal de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA convoca a

todos sus trabajadores para que procedan a inscribir a sus representantes y/o miembros
que aspiren a conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, y seguidamente por
sistema de VOTACION LIBRE, sean elegidos para el periodo dd/mm/aa a dd/mm/aa

Las inscripciones se realizarán el día __ de ___del año en curso en las horas de la mañana,
en las instalaciones de la sede _______

Las listas del personal inscripto se publicarán en las carteleras ubicadas en las diferentes
áreas internas de la empresa y en cada centro de trabajo el día ___________

Las elecciones para elegir a los miembros se realizarán el día __ de __ del presente año a
las ___ a.m./p.m. en las instalaciones de la empresa.

Así mismo se garantiza a todos los trabajadores de la empresa el derecho a votar. La mesa
de votación estará ubicada en __________________.

Se agradece su participación

________________________
Nombres y Apellidos
REPRESENTANTE LEGAL
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

CIUDAD, Día, Mes, Año

Señor (a)
NOMBRE COMPLETO
Cargo
Nombre de la empresa

Asunto: Designación Representante Comité de Convivencia Laboral

Esta dirección le informa que ha sido designado(a) como representante principal de la

empresa para conformar el Comité de Convivencia Laboral, según lo ordenado en la
Resolución 652 de 2012

De acuerdo a lo anterior le solicitamos realizar la reunión de constitución del Comité de

Convivencia Laboral, con el (los) trabajadores que resultaron elegidos por parte de los
trabajadores a una reunión para constituir el comité, el cual se ha previsto realizar el día
___ a las _____

Este día se hará entrega de las Resoluciones que intervienen en este Comité.

 Resolución 652 de 2012: Por la cual se establece la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
Empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
 Resolución 1356 de 2012: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652
de 2012.
 Ley 1010 de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir
y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones
de trabajo.
 Resolución 2646 de 2008 (Riesgo Psicosocial): En el artículo 14 contempla como
Medidas Preventivas y Correctivas el “Conformar el Comité de Convivencia Laboral
y establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para
prevenir y corregir las conductas de acoso laboral”

Se agradece su participación

________________________
Nombres y Apellidos
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

REPRESENTANTE LEGAL

CONVOCATORIA PARA LA POSTULACIÓN A FORMAR PARTE DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA

CIUDAD, xx de xxx de 201X

Dando cumplimiento a la Ley 1010 de 2006, a la Resolución 2646 de 2008, a la Resolución

652 de 2012 y a la Resolución 1356 de 2012, y con el propósito de ofrecer ambientes de
trabajo confortables, basados en las relaciones humanas, se hace necesario conformar el
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA, como una medida preventiva de
acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales
que afectan la salud en los lugares de trabajo.

Por esta razón, se convoca a los trabajadores de empresa, para que formen parte del
Comité de Convivencia Laboral y participen en el proceso de elección de sus
Representante en este Comité.

Los candidatos se inscribirán en la Oficina de xxxxxxxxxx

La elección de los miembros del Comité de Convivencia Laboral de la empresa, se realizará

el día xx de xxx de 201X, en las instalaciones de la empresa en el Horario de xxxx. A xxxx

Para este proceso, se garantiza a todos los trabajadores de la empresa el derecho a votar.
La mesa de votación estará ubicada en xxxxxx

_________________________
xxxxxxxxxx
Recursos Humanos
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA

Fecha: xxx de xxxx de 201X

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA

RESPONSABLE:

___________________________________________
xxxx xxxxxxx
Recursos Humanos
CIUDAD, xxx de xx 201X
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

LISTADOS DE CANDIDATOS PARA CONFORMAR

EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA

Los siguientes trabajadores de la empresa, se postularon como candidatos para ser

elegidos como miembros del Comité de Convivencia Laboral:

No. NOMBRE CÉDULA

1.
2.
3.
4.
5.

Se invita a los demás trabajadores de la empresa, a participar en el proceso de elección,

votando por el candidato de su preferencia, para que conforme el Comité de Convivencia
Laboral.

La elección de los miembros del Comité de Convivencia Laboral de la empresa, se realizará

el día xxxx de xxxx de 201X, en las instalaciones de la empresa en el Horario de xxxx. a
xxxx

_____________
xxxx xxxxxxxx
Recursos Humanos
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS

AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA

Siendo las xxxx del día xxxx del mes de xxxx de 201X, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL de la
empresa, para el período que va desde el xxxx de xxxx del año 201X al xxxx de xxxx del
año 201X.

En calidad de jurados de votación se encargó a los siguientes trabajadores:

1. __________________________________________________
2. __________________________________________________

FIRMAS JURADOS DE VOTACION

___________________________ ___________________________
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
C.C. xxxx C.C. xxxx

LISTADO DE ASISTENTES A LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA

EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

No. NOMBRES CEDULA FIRMA

 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA

Siendo las xxxx del día xxxx del mes de xxxx del año 201X, se dio por finalizado el proceso
de votación para elección de los candidatos a miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

LABORAL de la empresa, para el período que va del X del mes de XXX del año 201X al X
del mes de XXXX del año 201X.

En calidad de jurados de votación se encargó a los siguientes trabajadores:

1. xxxx

2. xxxx

FIRMAS JURADOS DE VOTACION

___________________________ ___________________________
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
C.C. xxxx C.C. xxxx

ACTA DE VOTACIÓN

ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE

LA EMPRESA

Fecha: __________ de 201X

 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA

CANDIDATOS NUMERO DE VOTOS

Voto nulo
TOTAL VOTOS

Resultaron elegidas en esta votación las siguientes personas:

CATEGORIA
Nombre Cargo Dependencia
Principal Suplente

JURADOS DE VOTACION

__________________________ ___________________________
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx
C.C. xxxx C.C. xxxx
ACTA No. 001

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA EMPRESA NOMBRE DE

LA EMPRESA

1. En las instalaciones de las oficinas de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, ubicada en

la ciudad de ____________________, siendo las xxx. del día xxx del de mes de xxx de 201X,
se reunieron los trabajadores elegidos por sus compañeros de trabajo y los trabajadores
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

designados por la Gerencia de la empresa, para conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL, como lo dispone la Ley 1010 de 2006, el artículo 14 de la Resolución 2646 de
2008, la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012. En esta reunión se
designaron como representantes del empleador y como representante de los trabajadores,
a las siguientes personas:

Los trabajadores designados por la empresa como representantes principales y suplentes

del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL son:

Principales Suplentes
Nombres No. de Cedula Nombres No. de Cedula

Los trabajadores mediante un proceso de elección y votación secreta, realizado el día xxx
de xxx de 201X, nombraron como sus representantes principales y suplentes ante el
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL de la empresa, a los siguientes trabajadores:

Principales Suplentes
Nombres No. de Cedula Nombres No. de Cedula

2. En consenso y por mutuo acuerdo entre los miembros principales del Comité de
Convivencia Laboral eligieron los siguientes cargos:

 Presidente del Comité: xxxxxxxxxx

 Secretario del Comité: xxxxxxxxxx

3. El periodo del Comité de Convivencia Laboral, será de dos 2 años, a partir de la fecha y
el empleador se compromete a brindar los espacios necesarios para que el Comité
sesione, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 9° de la Resolución 652 de 2012.

4. De acuerdo a lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, en el Procedimiento interno

confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral, son
funciones de este Comité de Convivencia Laboral las siguientes:
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en
la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, informará a la Gerencia y a la Superintendencia de Capital
Humano de la empresa y cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja al
Ministerio Público o a las Salas Jurisdiccional Disciplinaria de los Consejos Superior
y Seccionales de la Judicatura, conforme a las competencias que señala la ley.
8. Presentar a la Gerencia de la empresa, las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
de Convivencia a la Superintendencia de Capital Human y Salud Ocupacional de la
empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la Gerencia de la empresa.
11. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

5. Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el compromiso de realizar su

función acorde con los parámetros establecidos en la Ley y en las disposiciones internas
que sobre este tema adopte la empresa.

Para constancia se firma, la presente acta, por quienes participaron en la reunión, siendo
las xxx del día xxx del mes de xxx de 201X

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES SUPLENTES

______________________________ ______________________________
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
C.C. xxx C.C. xxx

______________________________ ______________________________
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
C.C. xxx C.C. xxx

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTES
 Código:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LOGO EMPRESA Versión:
(Res. 652 de 2012 y Res. 1356 de 2012)
NOMBRE DE LA EMPRESA Fecha:

______________________________ ______________________________
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
C.C. C.C.

______________________________ ______________________________
xxxxxxxxx xxxxxxxxx
C.C. C.C.

___________________ __________________
Xxxxxxxx xxxxxx
C.C. C.C.
Presidente del Comité Secretario del Comité: