ORGANIZACIÓN DE REUNIÓN INFORMATIVA

ANTES DE LA REUNIÓN

Objetivo

Informar a los estudiantes de la CET sobre sus derechos y deberes.

Convocatoria
Asistentes

Estudiantes de primer semestre del Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo.

Grupo de trabajo

1. Leidys Gil:
2. Mónica Bernal:
3. Alejandra Cortes:
4. María Gil:
5. Pilar Pulido:
6. Yenny Caro:
7. Daisy Guzmán:

Tiempo

Programada para el día 8 de marzo a las 07:00 Pm y tendrá una duración de 15 a 20

minutos.

Logística

 Video Bean para proyección de imágenes

 Etiquetado de sillas para organizar a los asistentes
 Computador para llevar el acta de reunión
 Encuesta al finalizar la reunión

DURANTE LA REUNIÓN

1. Agradecer la asistencia

Tiempo

Que se sea puntual y todos lleguen a la hora que tienen que llegar. Respetar
los tiempos establecidos, de inicio, de fin, de cada tema. Que en los
primeros minutos se revise y recuerde la planificación.

Logística
Debe haber alguien en la entrada para dar la bienvenida y acomodar a los asistentes
Entregamos a la entrada de los asistentes los folletos con un recuerdo
Solicitar a los asistentes que deje silencio los celulares
Que la sala, los pupitres el audio, todo sea confortable.
Que la ubicación física de la sala fomente la participación y el diálogo.
Que se venga con los temas preparados.
Debe haber alguien que dé inicio a la reunión lea la orden del día
Debe haber alguien que haga el acta de la reunión
Que la reunión no dure demasiado
Que se hablen todos los temas planificados, dando su tiempo a cada uno.
Organizar las ponencias por orden de los temas.
Utilizar medios tecnológicos
Tener algún taller para hacerlo al terminar la reunión
Llegar a conclusiones concretas

Intervención

Que se ajuste al orden del día previsto.

Supervisar la presentación
No interrumpir a los otros cuando hablan.
Que se sea breve y conciso.
Se debe tener una presentación animada

Actitudes

Que cada participante sepa que debe hacer

Debemos ser corteses al momento presentarnos
Que la información sea tramitada claramente
Dejar un tiempo al terminar la exposición por si tiene alguna duda

Después de la reunión

Logística

Entregar la encuesta para que cada asistente la diligencie antes de salir del aula.

Despedirse de los asistentes recordándoles que lea el folleto entregado al inicio de la

reunión.

Seguimiento

Cumplir con lo planeado en la reunión

Dejar organizada el aula
Evaluar si se lograron los objetivos previstos en la reunión.