Estructuración del Proyecto de Sistema de Información

Luis Carlos Ramírez Lascarro

APRENDIZ

Diana María Valencia Rebellon

TUTOR

Junio 22 de 2019
SENA – Regional Quindío
Centro de Comercio, Industria y Turismo
Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información (1881609)
TÍTULO DEL PROYECTO
Diseño y Desarrollo de un Sistema de Reporte y Monitoreo de las condiciones subestándar
de los Trailers de Comunicaciones de las minas de Drummond Ltd., Colombia.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Dentro de los procesos misionales del área de Comunicaciones del departamento MIS de
Drummond Ltd., Colombia, se encuentran los implicados en la Operación de la Red
MESH, para la cual resultan fundamentales los Trailers Móviles que sirven de Estaciones
Repetidoras de la red Kinetic Mesh de distribución, soportada por los ME4 y LX5 de
Rajant y como Interface entre esta y la Red troncal soportada por los SM y AP de Cambium
Networks.
Periódicamente se realizan unos mantenimientos preventivos a estos trailers, que consisten,
básicamente, en una inspección visual de los mismos, limpieza, lubricación de partes
móviles y registro en una lista de chequeo de las novedades encontradas, así como su
reporte a los superiores; sin embargo estas listas de chequeo están quedando como letra
muerta en la medida de que no son dispuestas adecuadamente de manera física para su
almacenamiento y eventual consulta de manera fácil y rápida, ni son usadas para establecer
un plan de mejoramiento y seguimiento de las no conformidades encontradas en las
inspecciones.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Con el Diseño y Desarrollo de este Sistema de Reporte y Monitoreo se busca brindar una
herramienta para contribuir a la adecuada gestión de la información obtenida durante las
inspecciones realizadas en campo a los Trailers Móviles de Comunicaciones, que soportan
al Sistema Dispatch, fundamental en las operaciones mineras de la compañía.
En la actualidad no se está generando un plan de trabajo de mejora continua de las
condiciones subestándar que estos equipos puedan presentar y que, eventualmente, puedan
llevar a una afectación, incluso grave, de las operaciones.
Digitalizando la información obtenida con las listas de chequeo diligenciadas en las
inspecciones en campo se pueden generar las alertas y órdenes de trabajo, asignándoles
unas prioridades, tiempos de ejecución y responsables específicos, dentro o fuera del área,
que permitan tomar las acciones necesarias para corregir las no conformidades encontradas
durante los mantenimientos preventivos y así garantizar el adecuado funcionamiento de
estos elementos tan importantes para la red y la operación.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Desarrollar un Sistema de Reporte y Monitoreo de las condiciones subestándar de los
Trailers de Comunicaciones de las minas de Drummond Ltd., Colombia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO
Evaluar la pertinencia de la Lista de Chequeo usada para la recolección de la información
durante las inspecciones a los trailers.
Establecer los niveles de criticidad de las distintas condiciones subestándar que se puedan
presentar en los equipos.
Identificar los responsables de la atención y solución de las no conformidades que se
puedan encontrar durante las inspecciones.
Definir los tiempos de solución de las no conformidades de acuerdo al nivel de criticidad
asignado a cada una de ellas.
Identificar los datos que se puedan tomar de manera remota en los diferentes elementos
activos presentes en los trailers.
Establecer un plan de monitoreo frecuente de los datos críticos que se pueden obtener de
manera remota y que puedan afectar la estabilidad de la red.
Definir las formas de alertar a los implicados y responsables el hallazgo de una no
conformidad y la generación de una orden de trabajo para su solución.
Establecer unos indicadores de la gestión dada a las órdenes de trabajo para la solución de
las no conformidades.
ALCANCE DEL PROYECTO
El Sistema de Reporte y Monitoreo de las condiciones subestándar de los trailers contempla
las distintas fases necesarias para la ejecución del proceso de Mantenimiento preventivo de
los trailers de la red MESH, la detección de las no conformidades que se puedan encontrar
y la puesta en marcha de las acciones correspondientes para su corrección en el menor
tiempo posible, de acuerdo a las prioridades y necesidades de la operación.